คู่มือการปฏิบัติงานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ

ค่มู ือการปฏบิ ตั ิงานพฒั นาทรพั ยากรสารสนเทศ นางสาวฉววี รรณ บุญธรรม บรรณารักษ์งานพฒั นาและวเิ คราะห์ทรพั ยากรสารสนเทศ ศูนย์บรรณสารและสอ่ื การศึกษา มหาวิทยาลยั พะเยา

คำนำ คู่มือการปฏิบัติงาน งานพัฒนาและวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยพะเยา จัดทาขึ้นเพื่ออธิบายแนวทางการปฏิบัติงาน ข้ันตอนการปฏิบัติงาน และวิธีการปฏิบัติงานเป็นลายลักษณ์อักษร โดยอธิบายขั้นตอนการปฏิบัติงานตั้งแต่เริ่มต้น จนจบขั้นตอนการปฏิบัติงานเพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังเป็นเคร่ืองมือที่ใช้แก้ปัญหาที่เกิดขึ้นในการปฏิบัติงาน โดยเน้ือหาในคู่มือประกอบด้วยภาระหน้าที่ความรับผิดชอบของบรรณารักษ์หรือเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในงานพัฒนาทรัพยากร ข้ันตอนระบบงาน และวิธีการปฏิบัติโดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้เป็นแนวทางสร้างความเข้าใจในการปฏิบัติงานระหว่างผู้ใช้บริการ (อาจารย์ นิสิต และเจ้าหน้าที่) และผู้ให้บริการ(บรรณารักษ์หรอื เจ้าหนา้ ที่ศนู ย์บรรณสารฯ) ในการใชท้ รพั ยากรสารสนเทศของหอ้ งสมดุ ในการจัดทาคู่มือฉบับนี้ได้รวบรวมเนื้อหาจากเอกสารต่างๆ ภายนอก และได้รับความร่วมมือจากบุคลากรในหน่วยงานในการแก้ไข ปรับปรุงเน้ือหาต่างๆ ผู้จัดทาจึงใคร่ขออนุญาตและขอขอบคุณมา ณ โอกาสนี้ด้วย อย่างไรก็ตามเอกสารฉบับนี้สามารถปรับปรุงเม่ือมีการเปลีย่ นแปลงการปฏิบัติงาน และเปลี่ยนแปลงขน้ั ตอนการปฏิบตั ิ

สารบญับทที่ 1 บทนำ หน้า ควำมเป็นมำและควำมสำคัญ 1 วตั ถุประสงค์ของคู่มือปฏิบัติงำน 1 ควำมเปน็ มำของงำนพัฒนำและวิเครำะหท์ รพั ยำกรสำรสนเทศ 1 โครงสรำ้ งกำรบริหำรของงำนพัฒนำและวิเครำะหท์ รพั ยำกรสำรสนเทศ 2 ควำมสำคญั ของงำนพัฒนำและวิเครำะหท์ รัพยำกรสำรสนเทศ 4 บทบำทและหน้ำที่ของบรรณำรกั ษ์งำนพัฒนำและวิเครำะห์ทรัพยำกรสำรสนเทศ 8 8บทที่ 2 หลกั เกณฑ์ในกำรพัฒนำและวิเครำะหท์ รัพยำกรสำรสนเทศ 9 ระเบียบ ประกำศ ข้อบงั คับ แนวปฏิบัติที่เกีย่ วข้อง 9 สรปุ สำระสำคัญ 9 กำรคดั เลือกทรัพยำกรสำรสนเทศ 11 14บทที่ 3 ทฤษฎีและเอกสำรที่เกี่ยวข้อง 15 ทรพั ยำกรสำรสนเทศ 15 ทรัพยำกรสำรสนเทศตพี ิมพ์ 16 ทรัพยำกรสำรสนเทศไม่ตีพิมพ์ 17 ทรพั ยำกรสำรสนเทศอิเล็กทรอนิกส์ 20 20บทที่ 4 วิธีกำรปฏิบตั ิงำน 22 ข้ันตอนกำรคัดเลือกทรพั ยำกรสำรสนเทศ 31 ข้ันตอนกำรจัดซื้อทรัพยำกรสำรสนเทศ (หนงั สอื ) 30 ข้ันตอนกำรจัดซื้อจดั หำหนังสอื อิเล็กทรอนิกส์ 32 ข้ันตอนกำรจดั ซื้อจัดหำฐำนข้อมูล 33 กำรบริจำคหนงั สือ กำรลงทะเบียนหนังสอื

สารบญั (ตอ่ ) หน้า 34บทที่ 5 ปญั หำในกำรปฏิบัติงำนและแนวทำงแก้ไข 34 ด้ำนกำรบริหำรจดั กำร 34 ด้ำนกำรจัดซื้อจัดหำ 35 แนวทำงกำรแก้ไขปญั หำ 35 ด้ำนกำรบริหำรจดั กำร 36บรรณำนกุ รม

สารบัญ (ต่อ) หน้า 37ภำคผนวก 38 ภำคผนวก ก ตวั อย่ำงกำรคัดเลือกทรพั ยำกรสำรสนเทศ 40 ภำคผนวก ข ตัวอย่ำงกำรจัดซือ้ จดั จำ้ ง 43 ภำคผนวก ค ขน้ั ตอนกำรลงทะเบียนหนังสอื 44 ภำคผนวก ง เอกสำรประกอบกำหนดรำคำกลำง 48 ภำคผนวก จ ตำรำงแสดงวงเงนิ งบประมำณรำคำกลำง 49 ภำคผนวก ฉ แบบฟอร์มกำรจัดซื้อทรพั ยำกรสำรสนเทศ 53 ภำคผนวก ช แบบบนั ทึกข้อควำมเพิม่ ขอ้ มลู ผู้ขำยในระบบพสั ดุ 55 ภำคผนวก ซ แบบฟอร์มเสนอรำยช่ือหนังสือ 56 ภำคผนวก ฌ คูปองแทนเงินสดเพื่อจัดซือ้ หนงั สือ 57 ภำคผนวก ญ ระบบฐำนขอ้ มลู จัดซื้อหนงั สือ

บทที่ 1 บทนำ 1. ควำมเป็นมำและควำมสำคญั ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยพะเยา มีวิสัยทัศน์ให้เป็นห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษาที่มีคุณภาพตามมาตรฐานห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษาสากล และมีเป้าประสงค์ให้เป็นหน่วยงานสาคัญที่สนับสนุนการเรียนการสอนของคณาจารย์และนิสิตให้บรรลุจุดมุ่งหมายที่พึงปรารถนาท้ังยังเป็นหน่วยงานสนับสนุนงานวิชาการ ทาหน้าที่ส่งเสริมการเรียนการสอน การค้นคว้า การวิจัย ตามนโยบายของมหาวิทยาลัยที่จะต้องจัดหาข้อมูลข่าวสารจากแหล่งความรู้ในรูปแบบต่างๆ ท้ังในรูปของทรัพยากรสารสนเทศตีพิมพ์ (Printed Materials) ทรัพยากรสารสนเทศไม่ตีพิมพ์ (Non-printed Materials)ทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์ (Electronics Resources) มารวบรวมไว้อย่างเป็นระบบ เพื่อให้บริการแก่อาจารย์ เจ้าหน้าที่ นิสิต และบุคคลภายนอกที่สนใจได้ศึกษาค้นคว้า วิจัยตามความต้องการให้สอดคล้องกบั วตั ถุประสงค์ของหลักสตู รและนโยบายของมหาวิทยาลยั อย่างมปี ระสิทธิภาพ ทรัพยากรสารสนเทศยังเป็นเคร่อื งมือในการช่วยปลกู ฝังนสิ ยั รักการอ่าน ทาให้เกิดการใฝ่รู้ใฝ่เรยี นและเปน็ บคุ คลแห่งการเรียนรู้ ตามทีพ่ ระราชบัญญัติการศกึ ษาแหง่ ชาติ พ.ศ. 2542 มาตรา 24 การจัดกระบวนการเรียนรู้ ได้กาหนดให้สถานศึกษาและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องจัดเน้ือหาสาระและกิจกรรมให้สอดคล้องกับความสนใจและความถนัดของผู้เรียน โดยคานึกถึงความแตกต่างระหว่างบุคคล ฝึกทักษะกระบวนการคิด การจัดการ การเผชิญสถานการณ์ และการประยุกต์ความรู้มาใช้เพื่อป้องกันและแก้ไขปัญหา จัดกิจกรรมให้ผู้เรียนได้เรียนรู้จากประสบการณ์จริง ฝึกการปฏิบัติให้ทาได้ คิดเป็น ทาเป็น รักการอ่านและเกิดการใฝ่รู้ใฝ่เรียนอย่างต่อเน่ือง และมาตรา 25 รัฐต้องส่งเสริมการดาเนินงานและจัดตั้งแหล่งการเรียนรู้ตลอดชีวิตทุกรูปแบบ สานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานตระหนักถึงความสาคัญดังกล่าว ได้ส่งเสริมสนับสนุนให้มีการจัดกิจกรรมส่งเสริมนิสัยรักการอ่านและยกระดับความสามารถในการอ่าน รวมทั้งในและนอกสถานศึกษา ดังน้ันเพื่อให้การดาเนินงานสู่การปฏิบัติให้เกิดความชัดเจนและความสาเร็จอย่างเป็นรูปธรรม ควรส่งเสริมให้ศูนย์บรรณสารฯมีหนังสือที่มีสารประโยชน์ มีปริมาณ

2เพียงพอ และเหมาะสมตรงกับความต้องการของผเู้ รียน ผสู้ อน และส่งเสริมการใช้หนังสือเพือ่ การอ่านและการเรียนรใู้ ห้เกิดประโยชน์สูงสดุ 2. วตั ถุประสงคใ์ นกำรจดั ทำคมู่ ือ 2.1 เพือ่ อธิบายแนวทางในการปฏิบตั ิงานของงานพัฒนาทรพั ยากรสารสนเทศ 2.2 เพื่ออธิบายขั้นตอนการปฏิบตั ิงานอย่างละเอียดของงานพัฒนาและทรพั ยากรสารสนเทศ 3. ควำมเป็นมำของงำนพฒั นำและวิเครำะห์ทรัพยำกรสำรสนเทศ ศูนย์บรรณสารและสือ่ การศึกษา มหาวิทยาลัยพะเยา เดิมมีชื่อว่า “ห้องสมุดมหาวิทยาลยั นเรศวร พะเยา” เริม่ ก่อตงั้ มาตั้งแต่ พ.ศ. 2538 โดยเปิดให้บริการ ณ อาคารวทิ ยาศาสตร์ โรงเรียน พะเยาพิทยาคม เน่ืองจากมหาวิทยาลัยนเรศวร พะเยา เริ่มก่อต้ังและมีที่ทาการช่ัวคราวอยู่ที่ โรงเรียนพะเยาพิทยาคม พ.ศ. 2542 มหาวิทยาลัยนเรศวร พะเยา ได้ย้ายที่ทาการมาอยู่เลขที่ 19 หมู่ 2 ตาบลแมก่ า อาเภอเมือง จงั หวดั พะเยา โดยห้องสมดุ ตั้งอยู่บริเวณช้ัน 1 อาคารเรยี นรวมหลัง เดิม ใน พ.ศ. 2543 ห้องสมุดย้ายมาอยู่ที่ชั้น 1 อาคารบริหาร หรืออาคารสานักงานอธิการบดี ปัจจุบัน โดยในปี พ.ศ. 2544 ขยายการให้บริการออกเป็น 2 ห้อง มีพื้นที่ให้บริการ 648 ตารางวา มีที่น่ังอ่านท้ังหมด 185 ที่น่ัง แบ่งการบริการออกเป็นบริการสารสนเทศทั่วไปและสารสนเทศด้าน วิทยาศาสตร์สุขภาพ และด้านกฎหมาย ซึ่งในปัจจุบันแยกออกเป็นห้องสมุดคณะพยาบาลศาสตร์ และหอ้ งสมุดคณะนิตศิ าสตร์ ในเดือนมีนาคม พ.ศ. 2553 ได้ย้ายที่ทาการห้องสมุดมายังอาคารหลังปัจจุบันซึ่งตั้งอยู่ใน กลุ่มอาคารเรียนรวมหลังใหม่ เป็นอาคาร 3 ช้ัน มีพื้นที่ท้ังหมด 11,213 ตารางเมตร ปีการศึกษา 2554 เปิดบริการเฉพาะช้ันที่ 1 มีพื้นที่บริการ 3,346.42 ตารางเมตร พื้นที่สาหรับการทางานของ บุคลากร 639.58 ตารางเมตร และในปีเดียวกันนี้ มหาวิทยาลัยนเรศวร พะเยา ได้รับการยกฐานะ เป็นหน่วยงานในกากับของรัฐ ซึ่งไม่เป็นส่วนราชการตามกฎหมายว่าด้วยระเบียบบริหารราชการ แผ่นดิน และได้เปลี่ยนชื่อเป็น “มหาวิทยาลัยพะเยา” ตามราชบัญญัติมหาวิทยาลัยพะเยา พ.ศ. 2553 ซึ่งประกาศในราชกิจจานุเบกษา เล่ม 127 ตอนที่ 44ก ลงวันที่ 16 กรกฎาคม 2553 จึงได้มี

3การแบ่งหน่วยงานในส่วนงานบริหารของมหาวิทยาลัยพะเยา พ.ศ. 2553 ออกเป็น 8 กอง 3 ศูนย์และ 1 สานักงาน เพื่อให้การบริหารจัดการมีความคล่องตัวและสอดคล้องกับภารกิจห้องสมุดมหาวิทยาลัยพะเยา จึงได้ยกฐานะเป็น “ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา” มหาวิทยาลัยพะเยาและในปี พ.ศ. 2556 ศนู ย์บรรณสารและสื่อการศกึ ษา ได้เปิดบริการเตม็ พืน้ ทีท่ ้ังอาคาร งานพัฒนาและวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ เริ่มแรกเป็นส่วนหนึ่งของฝ่ายพัฒนาและวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ สานักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร ตั้งแต่ปี 2553 ได้ยกฐานนะเป็นงานพัฒนาและวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา และได้นาระบบห้องสมุดอัตโนมัติ ALIST มาใช้ในการปฏิบัติงาน มีบุคลากรเม่ือเริ่มแรก จานวน 5 คน ในปี2556 มีบุคลากรเพิ่มเป็น 9 คน และปัจจบุ นั มีจานวน 6 คน แบ่งเปน็ งานละ 1 คน ได้แก่ งานพฒั นาทรัพยากรสารสนเทศ งานวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศหนังสือภาษาต่างประเทศ งานวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศหนังสอื กลุ่มสาขาวิชาสังคมศาสตร์และมนุษยศาสตร์ งานวิเคราะหท์ รัพยากรสารสนเทศหนังสือกลุ่มสาขาวิชาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี วิทยานิพนธ์ และวิจัย งานวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศหนังสือกลุ่มสาขาวิชาวิทยาศาสตร์สุขภาพ และนวนิยาย และงานวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศสื่อโสตทัศนวัสดุ ปัจจุบันงานพัฒนาและวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศมีหน้าที่ในการจัดซื้อจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ และวิเคราะห์เน้ือหาของทรัพยากรสารสนเทศกาหนดเลขหมู่ กาหนดหัวเร่ืองเพื่อสืบค้น และลงรายการทรัพยากรสารสนเทศในระบบเพื่อให้ผใู้ ช้บริการสืบค้นได้

44. โครงสร้ำงกำรบรหิ ำรของงำนพัฒนำและวิเครำะห์ทรพั ยำกรสำรสนเทศ งานพัฒนาและวิเคราะห์ทรพั ยากรสารสนเทศ ศูนย์บรรณสารและสือ่ การศกึ ษา มีผู้ปฏิบตั ิงานหลักเปน็ บรรณารกั ษ์ 6 คน รายละเอียดโครงสรา้ งการบริหารของงานพัฒนาและวิเคราะหท์ รัพยากรสารสนเทศศนู ย์บรรณสารและสือ่ การศกึ ษา มีดงั นี้โครงสร้ำงกำรบริหำรงำนพฒั นำและวเิ ครำะหท์ รัพยำกรสำรสนเทศ อำนวยกำรหัวหนำ้ งำน งำนพฒั นำทรัพยำกรสำรสนเทศ งำนวิเครำะหท์ รัพยำกรสำรสนเทศ หนงั สือภำษำตำ่ งประเทศ งำนวิเครำะห์ทรัพยำกรสำรสนเทศ กลมุ่ สำขำวชิ ำมนุษยศำสตร์และ สงั คมศำสตร์ งำนวิเครำะหท์ รัพยำกรสำรสนเทศ กลุม่ สำขำวิชำวิทยำศำสตรแ์ ละ เทคโนโลย/ี วิทยำนพิ นธ์/วิจยั งำนวิเครำะห์ทรพั ยำกรสำรสนเทศ กลมุ่ สำขำวิชำวิทยำศำสตรส์ ขุ ภำพ/ นวนิยำย งำนวิเครำะห์ทรพั ยำกรสำรสนเทศ สื่อโสตทัศนวัสดุ

5หัวหน้ำงำนวิเครำะห์ทรัพยำกรสำรสนเทศหนา้ ทีค่ วามรบั ผดิ ชอบ 1. ควบคมุ และกากบั ดูแลการปฏิบตั ิงานของบคุ ลากรงานพฒั นาและวิเคราะหท์ รพั ยากรสารสนเทศ 2. รับผิดชอบวิเคราะห์หมวดหมู่ กาหนดหัวเร่ือง และลงรายการทรัพยากรสารสนเทศ ภาษาต่างประเทศ 3. ช่วยปฏิบัติงานวิเคราะหห์ มวดหมู่ กาหนดหวั เรือ่ ง และลงรายการทรพั ยากรสารสนเทศภาษาไทย 4. รับผิดชอบงานเตรียมทรพั ยากรสารสนเทศออกใหบ้ ริการ 5. ควบคุมและตรวจสอบการลงรายการทรัพยากรสารสนเทศตามาตรฐาน AACR 2 และ MARC 21 ของฐานข้อมูลระบบหอ้ งสมดุ อตั โนมตั ิ ALIST 6. จัดทาคู่มอื การปฏิบตั ิงานวิเคราะหท์ รัพยากรสารสนเทศ 7. ช่วยปรบั ปรุงแก้ไขระเบียนบรรณานกุ รมที่ผา่ นการตรวจจาก MARC Analyzer เพื่อนาเข้าฐานข้อมูล สหบรรณานุกรมห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษาไทย (Union Catalog of Thai Academic Libraries: UCTAL) และเปน็ ผู้รบั ผดิ ชอบนาเขา้ ฐานขอ้ มลู 8. ฝึกประสบการณ์วิชาชีพบรรณารักษ์ แก่นิสิตนักศึกษาจากสถาบนั ต่าง ๆ / บุคลากรจากหน่วยงาน ภายในและภายนอก 9. เปน็ คณะทางานฝ่ายวิเคราะหท์ รพั ยากรสารสนเทศหอ้ งสมดุ สถาบนั อุดมศกึ ษา 10. งานอ่ืน ๆ ตามทีไ่ ด้รบั มอบหมายงำนพัฒนำทรัพยำกรสำรสนเทศหนา้ ทีค่ วามรับผดิ ชอบ 1. จัดทาแผนการจดั ซือ้ จดั หาทรพั ยากรสารสนเทศประจาปี 2. รับผิดชอบการคดั เลือกทรัพยากรสารสนเทศ ระบบฐานขอ้ มลู จัดซื้อหนงั สอื 3. จดั ซื้อจดั หาทรัพยากรสารสนเทศ ดงั น้ี หนังสือ โสตทัศนวสั ดุ และฐานขอ้ มูล 4. รับผิดชอบงานขอรับบริจาคทรพั ยากรสารสนเทศ 5. รับผิดชอบงานพสั ดกุ ารจัดซื้อจัดหาทรัพยากรสารสนทั้งหมด ในตาแหน่งพัสดุศูนย์บรรณสารฯ 6. ประสานงานร้านค้าต่างๆ เพื่ออานวยความสะดวกให้ผู้ใช้บริการ และเพื่อให้การจัดซื้อจัดหา ทรัพยากรสารสนเทศเป็นไปด้วยความถูกต้องตามระเบียบ 7. ปฏิบัติงานลงทะเบียน พร้อมทั้งติด tag RFID ท้ังหนังสอื ซือ้ และหนังสือบริจาค 8. จดั ทาคู่มอื การปฏิบตั ิงานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ

6 9. ฝึกประสบการณ์วิชาชีพบรรณารักษ์ แก่นิสิตนักศึกษาจากสถาบนั ต่าง ๆ / บุคลากรจากหน่วยงาน ภายในและภายนอก 10. เปน็ คณะทางานฝ่ายพฒั นาทรพั ยากรสารนเิ ทศห้องสมุดสถาบันอุดมศกึ ษา 11. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รบั มอบหมายงำนวิเครำะห์ทรัพยำกรสำรสนเทศกลุ่มสำขำวิชำสังคมศำสตร์และมนษุ ยศำสตร์หนา้ ที่ความรบั ผดิ ชอบ 1. รับผิดชอบวิเคราะห์หมวดหมู่ กาหนดหัวเร่ือง และลงรายการทรัพยากรสารสนเทศภาษาไทยกลุ่ม สาขาวิชาสงั คมศาสตร์และมนุษยศาสตร์ 2. รับผิดชอบงานเตรียมทรัพยากรสารสนเทศออกใหบ้ ริการ 3. ช่วยปรับปรุงแก้ไขระเบียนบรรณานกุ รมที่ผา่ นการตรวจจาก MARC Analyzer เพือ่ นาเข้าฐานข้อมูล สหบรรณานุกรมห้องสมุดสถาบันอุดศึกษาไทย (Union Catalog of Thai Academic Libraries: UCTAL) 4. ฝึกประสบการณ์วิชาชีพบรรณารักษ์ แก่นิสิตนักศึกษาจากสถาบนั ต่าง ๆ / บุคลากรจากหน่วยงาน ภายในและภายนอก 5. งานอน่ื ๆ ตามที่ได้รบั มอบหมายงำนวิเครำะห์ทรพั ยำกรสำรสนเทศกลมุ่ สำขำวิชำวิทยำศำสตร์และเทคโนโลยี/วทิ ยำนิพนธ/์ วิจยัหนา้ ทีค่ วามรบั ผิดชอบ 1. รับผิดชอบวิเคราะห์หมวดหมู่ กาหนดหัวเร่ือง และลงรายการทรัพยากรสารสนเทศภาษาไทยกลุ่ม สาขาวิชาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี/วิทยานิพนธ์/วิจยั 2. รับผิดชอบงานเตรียมทรัพยากรสารสนเทศออกใหบ้ ริการ 3. ช่วยปรับปรุงแก้ไขระเบียนบรรณานกุ รมที่ผา่ นการตรวจจาก MARC Analyzer เพื่อนาเข้าฐานข้อมูล สหบรรณานุกรมห้องสมุดสถาบันอุดศึกษาไทย (Union Catalog of Thai Academic Libraries: UCTAL) 4. ฝึกประสบการณ์วิชาชีพบรรณารักษ์ แก่นิสิตนักศึกษาจากสถาบันต่าง ๆ / บุคลากรจากหน่วยงาน ภายในและภายนอก 5. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

7งำนวิเครำะห์ทรัพยำกรสำรสนเทศกล่มุ สำขำวิชำวิทยำศำสตรส์ ุขภำพ/นวนิยำยหนา้ ที่ความรับผดิ ชอบ 1. รับผิดชอบวิเคราะห์หมวดหมู่ กาหนดหัวเร่ือง และลงรายการทรัพยากรสารสนเทศภาษาไทยกลุ่ม สาขาวิชาวิทยาศาสตร์สุขภาพ/นวนิยาย 2. รับผิดชอบงานเตรียมทรพั ยากรสารสนเทศออกใหบ้ ริการ 3. ช่วยปรบั ปรงุ แก้ไขระเบียนบรรณานุกรมที่ผา่ นการตรวจจาก MARC Analyzer เพือ่ นาเข้าฐานข้อมูล สหบรรณานุกรมห้องสมุดสถาบันอุดศึกษาไทย (Union Catalog of Thai Academic Libraries: UCTAL) 4. ฝึกประสบการณ์วิชาชีพบรรณารักษ์ แก่นิสิตนักศึกษาจากสถาบนั ต่าง ๆ / บุคลากรจากหน่วยงาน ภายในและภายนอก 5. งานอนื่ ๆ ตามทีไ่ ด้รบั มอบหมายงำนวิเครำะห์ทรพั ยำกรสำรสนเทศสื่อโสตทศั นวัสดุหนา้ ทีค่ วามรบั ผดิ ชอบ 1. รับผิดชอบวิเคราะห์หมวดหมู่ กาหนดหัวเร่ือง และลงรายการทรัพยากรสารสนเทศสื่อ โสตทศั นวัสดุ 2. รับผิดชอบงานเตรียมทรัพยากรสารสนเทศออกใหบ้ ริการ 3. ช่วยปรับปรงุ แก้ไขระเบียนบรรณานุกรมที่ผา่ นการตรวจจาก MARC Analyzer เพือ่ นาเข้าฐานข้อมูล สหบรรณานุกรมห้องสมุดสถาบันอุดศึกษาไทย (Union Catalog of Thai Academic Libraries: UCTAL) 4. ฝึกประสบการณ์วิชาชีพบรรณารักษ์ แก่นิสิตนักศึกษาจากสถาบนั ต่าง ๆ / บุคลากรจากหน่วยงาน ภายในและภายนอก 5. งานอนื่ ๆ ตามทีไ่ ด้รบั มอบหมาย

85. ควำมสำคญั ของงำนพัฒนำและวิเครำะห์ทรัพยำกรสำรสนเทศ งานพัฒนาและวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศทาหน้าที่ตั้งแต่การคัดเลือกทรัพยากรสารสนเทศการจดั ซอื้ จัดหาทรพั ยากรสารสนเทศจนถึงกระบวนลงทะเบียน การคดั แยกและบันทึกข้อมลู บรรณานุกรมของทรัพยากรสารสนเทศให้เป็นหมวดหมู่ลงในฐานข้อมูลห้องสมุดอัตโนมัติ (ALIST) เพื่อให้ผู้ใช้บริการสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว ถูกต้อง ทนั สมัยและตรงกบั ความต้องการ โดยการนาเทคโนโลยีสารสนเทศและวิธีการต่าง ๆ มาใช้ในการดาเนินงานสร้างฐานข้อมูลบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศสาหรับเป็นเครื่องมือสบื ค้นสารสนเทศที่มบี ริการในศนู ย์บรรณสารและส่อื การศกึ ษา6. บทบำทและหนำ้ ทข่ี องบรรณำรักษง์ ำนพัฒนำและวิเครำะหท์ รพั ยำกรสำรสนเทศ บทบาทและหน้าที่ของบรรณารักษ์งานพัฒนาและวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ ของศูนย์บรรณสารและสื่อการศกึ ษา มหาวิทยาลยั พะเยา มีดงั นี้ 1. จดั สรรงบประมาณที่ได้รบั จากงานการเงนิ ศนู ย์บรรณสารและสื่อการศกึ ษา 2. ประสานงานร้านค้า บริษัท สานักพิมพ์ นาทรัพยากรสารสนเทศเพือ่ มาอานวยความสะดวกให้ อาจารย์ นิสติ และเจ้าหนา้ ที่ได้คดั เลือก 3. คดั เลือกทรพั ยากรสารสนเทศ 4. ดแู ลระบบฐานขอ้ มูลจัดซื้อหนังสอื ศูนย์บรรณสารฯ 5. จัดซือ้ จัดหาทรัพยากรสารสนเทศ 6. ขอรับบริจาคทรัพยากรสารสนเทศ 7. ลงทะเบียนหนังสือพรอ้ มตดิ tag RFID 8. ฝึกประสบการณ์วิชาชีพบรรณารักษ์ แก่นิสิตนักศึกษาจากสถาบันต่าง ๆ / บุคลากรจาก หนว่ ยงานภายในและภายนอก 9. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

บทที่ 2 หลักเกณฑใ์ นการพัฒนาและวิเคราะห์ทรพั ยากรสารสนเทศ 1. ระเบียบ ประกาศ ขอ้ บังคับ แนวปฏิบตั ิทีเ่ กีย่ วข้อง 1. ระเบียบมหาวิทยาลยั พะเยา ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ.2553 หมวด 2 2. ระเบียบมหาวิทยาลัยพะเยา ว่าด้วยการพสั ดุ พ.ศ.2553 (ฉบบั ที่ 2) พ.ศ.2555 3. ระเบียบระเบียบมหาวิทยาลยั พะเยา ว่าด้วยการพสั ดุ พ.ศ. 2557 (ฉบบั ที่ 3) 4. พระราชบญั ญตั ิการจดั ซื้อจดั จ้างและการบริหารพสั ดภุ าครัฐ พ.ศ. 2560 2. สรุปสาระสาคัญ “มหาวิทยาลยั ” หมายถึง มหาวิทยาลัยพะเยา “อธิการบดี” หมายถึง อธิการบดีมหาวิทยาลัยพะเยา และให้หมายรวมถึงผู้ที่อธิการบดีมอบหมายด้วย “หน่วยงานของมหาวิทยาลัย” หมายถึง ส่วนงานตามมาตรา 7 แห่งพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยพะเยา พ.ศ. 2553 และหนว่ ยงานภายในส่วนงานดงั กล่าว “เงินงบประมาณ” หมายถึง เงินงบประมาณตามกฎหมายว่าด้วยงบประมาณรายจ่ายกฎหมายว่าด้วยวิธีการงบประมาณ หรือกฎหมายเกี่ยวด้วยการโดนงบประมาณ เงินซึ่งหน่วยงานของรัฐได้รับไว้โดยได้รับอนุญาตจากรัฐมนตรีให้ไม่ต้องนาส่งคลังตามกฎหมายว่าด้วยวิธีการงบประมาณหรือกฎหมายว่าด้วยเงินคงคลัง เงินซึ่งหน่วยงานของรัฐได้รับไว้โดยไม่ต้องนาส่งคลังเป็นรายได้แผ่นดินตามกฎหมาย และเงิน ภาษีอากร ค่าธรรมเนียม หรอื ผลประโยชน์อ่ืนใดที่ตกเป็นรายได้ของราชการส่วนท้องถิ่นตามกฎหมายหรือราชการส่วนท้องถิ่นมีอานาจเรียกเก็บตามกฎหมาย และให้หมายความรวมถึงเงินกู้ เงินช่วยเหลือ และเงินอ่นื ตามที่กาหนดในกฎกระทรวง “ผู้อานวยการกอง” หมายถึง ผู้อานวยการกอง และให้หมายรวมถึงบุคคลซึ่งได้รับแต่งต้ังจากอธิการบดีให้ปฏิบตั ิหน้าทีเ่ ช่นเดียวกับผอู้ านวยการกองคลงั ด้วย

10 “พนักงานพัสดุ” หมายถึง พนักงานพัสดุของมหาวิทยาลัยที่มีหน้าที่เกี่ยวข้องกับการพัสดุหรอื ผทู้ ีไ่ ด้รบั แต่งต้ังจากอธิการบดีให้มีหน้าที่ หรอื ปฏิบัติงานเกี่ยวกบั การพสั ดุตามระเบียบนี้ “พัสดุ” หมายถึง สินค้า งานบริการ งานก่อสร้าง งานจ้างที่ปรึกษาและงานจ้างออกแบบหรอื ควบคมุ งานก่อสร้าง รวมทั้งการดาเนินการอ่นื ตามที่กาหนดในกฎกระทรวง “สินค้า” หมายถึง วัสดุ ครุภัณฑ์ ที่ดิน สิ่งปลูกสร้าง และทรัพย์สินอื่นใด รวมท้ังบริการที่รวมอยู่ในสินค้าน้ันดว้ ย แตม่ ลู ค่าของงานบริการตอ้ งไม่สงู กว่ามูลค่าของสนิ ค้านั้น “ราคากลาง” หมายถึง ราคาเพื่อใช้เป็นฐานสาหรับเปรียบเทียบราคาที่ผู้ยื่นข้อเสนอได้ยื่นเสนอไว้ซึง่ สามารถจัดซือ้ จดั จา้ งได้จรงิ ตามลาดับ ดงั ตอ่ ไปนี้ - ราคาที่ได้มาจากการคานวณตามหลักเกณฑ์ที่คณะกรรมการราคากลางกาหนด - ราคาที่ได้มาจากฐานข้อมลู ราคาอา้ งองิ ของพัสดุทีก่ รมบัญชีกลางจัดทา - ราคามาตรฐานที่สานักงบประมาณหรอื หนว่ ยงานกลางอน่ื กาหนด - ราคาที่ได้มาจากการสบื ราคาจากท้องตลาด - ราคาทีเ่ คยซือ้ หรอื จา้ งครง้ั หลังสุดภายในระยะเวลาสองปีงบประมาณ - ราคาอ่นื ใดตามหลักเกณฑ์ วิธีการ หรอื แนวทางปฏิบัติของหนว่ ยงานของรฐั น้ัน ๆ “ผู้เสนอราคา” หมายถึง นิติบุคคลหรือบุคคลธรรมดาที่ประกอบธุรกิจบริการด้านการซื้อขาย แลกเปลี่ยน การให้การรับจ้าง หรือการออาแบบควบคุมงานก่อสร้าง หรือส่วนราชการ สถาปนิกวิศวกร หรือผู้ชานาญการสาขาใดสาขาหนึ่ง ในสังกัดมหาวิทยาลัยหรือหน่วยงานอื่นที่อธิการบดีเห็นเหมาะสม “จัดหา” หมายถึง วิธีดาเนินการเพื่อให้ได้มาซึ่งพัสดุตามระเบียบนี้ ได้แก่ การซื้อ การจ้างการจดั ทาเอง การแลกเปลี่ยน การเชา่ การประกันภัย เป็นต้น “การซื้อ” หมายถึง การซื้อพัสดุทุกชนิดรวมถึงการซื้อพัสดุที่มีการติดต้ังทดลอง และบริการทีเ่ กี่ยวเนื่องอน่ื ๆ แตไ่ ม่รวมถึงการจัดหาพัสดุในลักษณะการจา้ ง

11 3. การคัดเลือกทรพั ยากรสารสนเทศ ศูนย์บรรณสารและสื่อการศกึ ษามีวธิ ีการคดั เลือกทรัพยากรสารสนเทศ 2 แบบ ดังนี้ 3.1. คัดเลือกโดยผ่านโครงการตลาดนัดหนังสือ (Book fair) งบประมาณที่จัดซื้อรูปแบบนี้ศูนย์บรรณสารฯ จัดสรรออกเป็น 2 ส่วนคือ จากค่า FTES ที่ทางคณะส่งมาให้ และโครงการ 1 แต้มแลก 1เล่ม จึงทาให้มีงบประมาณในการจัดซื้อรูปแบบนี้เยอะกว่าแบบที่ 2 ซึ่งรูปแบบนี้ทางศูนย์บรรณสารจะทาการเชิญผู้ขายมาร่วมโครงการเพื่ออานวยความสะดวกให้กับ อาจารย์ เจ้าหน้าที่ และนิสิต ได้เห็นตัวเล่มจรงิ และได้เหน็ เน้ือหาของหนังสือเล่มนั้นๆ เพื่อให้งา่ ยต่อการคัดเลือก เมื่อได้รับการคัดเลือกเรียบร้อยแล้วผู้ขายจะทาการตรวจเช็คจากระบบห้องสมุดอัตโนมัติเพื่อเช็คซ้า เม่ือผ่านแล้วทาการบันทึกลงในใบส่ังซื้อซึ่งมีขอ้ มลู หนังสือ ข้อมลู ผู้คดั เลือก ข้อมูลรา้ นค้าส่งมายังเจ้าหน้าที่ศูนย์บรรณสารฯ และเจ้าหน้าที่นาใบสั่งซื้อมาตรวจเช็คอีกครั้งจากระบบห้องสมุดอัตโนมัติ และนาข้อมูลทรัพยากรมาลงในระบบส่ังซื้อเพื่อความโปร่งใสในการจัดซื้อจัดหาเนื่องจากมีการเปรียบเทียบราคา เช็คซ้ารายการที่จัดซื้อ ตรวจเช็คงบประมาณของแต่ละคณะ และงบประมาณทั้งหมดที่ใช้ไป ผู้เสนอทรัพยากรสามารถเข้าไปตรวจสอบรายการทรัพยากรที่ตนเองสั่งได้ ผู้ขายยังสามารถเข้าไปตรวจสอบข้อมูลการขายของผู้ขายได้สะดวกยิ่งขึ้นบรรณารักษ์หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลสามารถพิจารณาทรัพยากรที่จัดซื้อได้ โดยพิจารณาจานวนที่คัดเลือกราคาที่คัดเลือก และตรวจสอบงบประมาณที่ผู้เสนอคัดเลือกถ้าเกินก็จะทาการคัดออก ถ้างบประมาณยังคงเหลือจะทาการกระตนุ้ ให้มกี ารคดั เลือกมายิง่ ขนึ้ 3.2. การเสนอหนังสือผ่านคณะมายังศูนย์บรรณสารฯ โดยอาจารย์ที่ต้องการทรัพยากรด่วนหรือต้องการคัดเลือกจานวนเล่มมากกว่าเกณฑ์ที่ศนู ย์บรรณสารฯ กาหนด อาจารย์ทาบันทึกข้อความโดยระบุรายละเอียดหนังสือ เหตุผลความจาเป็น ผ่านทางคณบดีเพื่อรับการอนุมัติและรับทราบพร้อมกับส่งหนังสือมาให้ผู้บริหารของศูนย์บรรณสารฯ รับทราบ พิจารณา และสั่งการมายังบรรณารักษ์หรือเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบทาการตรวจเช็คระบบห้องสมุดอัตโนมัติเพื่อเช็คความซ้าซ้อน พร้อมกับเช็คงบประมาณและดาเนนิ การจัดซอื้ ต่อไป การจัดซื้อจัดหาทรัพยากรสารสนเทศของศูนย์บรรณสารฯ มหาวิทยาลัยพะเยาได้จัดซื้อจัดจ้างตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม แก้ไขเพิ่มเติม

12(ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2538 แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 3) พ.ศ. 2539 แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2541 แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 5) พ.ศ. 2542 แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 6) พ.ศ. 2545 แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 7) พ.ศ. 2552โดยระบบการจัดซื้อ มี 3 ระบบโดยอ้างอิงจากงบประมาณในการจัดซื้อดังนี้ งบประมาณไม่เกิน 1 แสนจัดซื้อโดยวิธีตกลงราคา ไม่ต้องมีการแต่งตั้งคณะกรรมการกาหนดราคากลาง งบประมาณ 1 แสนขึ้นไปไม่เกิน 5 แสน จัดซื้อโดยวิธีตกลงราคา ต้องมีการแต่งต้ังคณะกรรมการกาหนดราคากลาง มีการกาหนดราคากลาง และงบประมาณ 5 แสนข้ึนไป ต้องจัดซื้อโดยวิธีพิเศษ หรอื กรณีพิเศษเท่าน้ัน รูปแบบการจัดซื้อจะใช้ในการจัดซื้อทรัพยากรสารสนเทศทุกชนิด ท้ังทรัพยากรสารสนเทศตีพิมพ์ ทรัพยากรสารสนเทศไม่ตีพิมพ์ ทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์ เม่ือจัดซื้อเสร็จจะทาการแยก ทรัพยากรฯ ไม่ตีพิมพ์ และทรัพยากรฯ อิเล็กทรอนิกส์ส่งต่อให้บรรณารักษ์หรือเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบ ส่วนทรัพยากรฯ ตีพิมพ์บรรณารักษ์หรือเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบจะทาการรวบรวมมาลงทะเบียนและส่งต่องาน catalog นอกจากทรัพยากรฯ ตีพิมพ์แล้วยังมีหนังสือบริจาคทีจ่ ะต้องนามาลงทะเบียนและส่งต่อไปยังงาน catalog เพื่อให้ทาการลงขอ้ มูลในระบบหอ้ งสมดุ อตั โนมัติ (ALIST) เปน็ ลาดับต่อไป ปัจจุบันมีพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารภาครัฐ พ.ศ.2560 สมเด็จพระเจ้าอยู่หัวมหาวชิราลงกรณ บดินทรเทพยวรางกูร ให้ไว้ ณ วันที่ 24 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2560 เป็นปีที่ 2 ในรัชกาลปัจจบุ ัน มหาวิทยาลัยพะเยาได้มีนโยบายใหป้ รับเปลี่ยนวิธีการจัดซื้อจดั จา้ งตามพระราชบญั ญัติใหม่ทาให้มีการเปลี่ยนแปลงวิธีการ ข้ันตอน ในการจัดซื้อจัดจ้างให้ถูกต้องตามพระราชบัญญัติใหม่ หมวด 6การจัดซื้อจัดจ้าง มาตรา 55 การจัดซื้อจัดจ้างพัสดุอาจกระทาได้โดยวิธี หน้า 19 – 24 เล่มที่ 134 ตอนที่24 ก ราชกิจจานุเบกษา 24 กุมภาพนั ธ์ 2560 การจดั ซือ้ จดั จา้ งพสั ดุอาจกระทาได้โดยวิธี ดังตอ่ ไปนี้ 1. วิธีประกาศเชิญชวนท่ัวไป ได้แก่ การที่หน่วยงานของรัฐเชิญชวนผู้ประกอบการทั่ วไปที่มี คุณสมบัติตรงตามเงอ่ื นไขที่หน่วยงานของของรฐั กาหนดให้เข้ายื่นขอ้ เสนอ 2. วิธีคัดเลือก ได้แก่ การที่หน่วยงานของรัฐเชิญชวนเฉพาะผู้ประกอบการที่มีคุณสมบัติตรงตาม เงอ่ื นไขทีห่ น่วยงานของรฐั กาหนดซึ่งต้องไม่น้อยกว่าสามรายใหเ้ ข้ายื่นข้อเสนอ เว้นแตใ่ นงานนั้นมี ผปู้ ระกอบการที่มีคุณสมบัติตรงตามทีก่ าหนดนอ้ ยกว่าสามราย 3. วิธีเฉพาะเจาะจง ได้แก่ การที่หน่วยงานของรัฐเชิญชวนผู้ประกอบการที่มีคุณสมบัติตรงตาม เง่ือนไขที่หน่วยงานของรัฐกาหนดรายใดรายหนึ่งให้เข้ายื่นข้อเสนอ หรือให้เข้ามาเจรจาต่อรอง

13ราคา รวมทั้งการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุกับผู้ประกอบการโดยตรงในวงเงินเล็กน้อยตามที่กาหนดในกฎกระทรวงที่ออกตามความในมาตรา 96 วรรคสองการจัดซือ้ ของศูนย์บรรณสารและสอ่ื การศกึ ษา มี 3 รูปแบบ1. จัดซื้อโดยวิธีเฉพาะเจาะจง ยอดเงนิ ในการจดั ซื้อไมเ่ กิน 1 แสนบาท2. จัดซื้อโดยวิธีเฉพาะเจาะจง ยอดเงนิ ในการจดั ซื้อเกิน 1 แสนบาทแต่ไม่เกิน 5 แสนบาท3. จัดซื้อโดยวิธีประกวดราคาอิเลก็ ทรอนิกส์ (E-Bidding) ยอดเงนิ ในการจดั ซื้อเกิน 5 แสนบาท

บทที่ 3 ทฤษฎี และเอกสารทีเ่ กีย่ วข้อง ทรัพยากรสารสนเทศ หมายถึง สื่อที่ใช้ในการบันทึกข้อมูลความรู้ในเร่ืองต่างๆ ดังนั้นทรัพยากรสารสนเทศจึงเปรียบเสมือนตัวกลางที่ใช้ในการแพร่กระจายความรู้ของบุคคลหนึ่ง ไปยงั คนอื่นๆ ทีต่ อ้ งการรับความรู้นั้น เราสามารถรับความรู้ที่บันทึกอยู่ในทรัพยากรสารสนเทศได้หลายลักษณะ ทั้งที่เป็นข้อความภาพ และเสียง ดังนน้ั เราจึงแบ่งทรัพยากรสารเสนเทศได้ 3 ประเภทใหญ่ๆ ได้แก่ 1. ทรัพยากรสารสนเทศตีพิมพ์ (Printed Materials) หมายถึง สิ่งที่รวบรวมสารสนเทศไว้ในลักษณะที่ เป็นรูปเล่ม ได้แก่ หนงั สือ วารสาร หนงั สือพมิ พ์ จุลสาร และกฤตภาค สาหรับคู่มอื การปฏิบัติงาน ฉบบั นีไ้ ด้ทาการคัดเลือกเฉพาะหนงั สือเท่านั้น 2. ทรัพยากรสารสนเทศไม่ตีพิมพ์ (Non-printed Materials) เป็นวัสดุที่ให้สาระความรู้ผ่านประสาท สัมผัสทางหูและตา โดยการดูและการฟังทรัพยากรไม่ตีพิมพ์น้ี แบ่งได้เป็น 3 ประเภทใหญ่ๆ ได้แก่ โสตทัศนวัสดุ (Audio Visual Materials) วัสดุย่อส่วน (Microforms) สื่อออพติคัล (Optical Storage System) สาหรบั คู่มอื การปฏิบตั ิงานฉบับนีไ้ ด้ทาการคัดเลือกเฉพาะโสตทัศนวัสดเุ ท่านั้น 3. ทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์ (Electronics Resources) เป็นทรัพยากรที่ต้องใช้ระบบแสง เลเซอร์ หรือคอมพิวเตอร์ช่วยในการบันทึกสารสนเทศ รวมท้ังช่วยในการอ่านหรือฟังด้วย เป็น ทรัพยากรที่มีการบันทึกสารสนเทศในรูปแบบดิจิตัล ซึ่งสามารถบันทึกได้ท้ังที่เป็นตัวอักษร ตัวเลข สัญลกั ษณ์ ภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว โดยเผยแพรใ่ นรูปแบบต่างๆ อย่างหลากหลายคล้ายทรพั ยากร สิ่งพิมพ์ อาทิ หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ (E-books) วารสารอิเล็กทรอนิกส์ (E-journals) หนังสือพิมพ์ อิเล็กทรอนิกส์ พจนานุกรมอิเล็กทรอนิกส์ สารานุกรมอิเล็กทรอนิกส์ ฐานข้อมูลออนไลน์ และโป แกรมคอมพิวเตอร์ เป็นต้น ที่นิยมใช้บันทึกและเผยแพร่ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์ แบ่งเป็น 2 ประเภทใหญ่ๆ ได้แก่ ฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (Electronics Databases) อินเทอร์เน็ต (Internet) สาหรับคู่มอื ปฏิบตั ิงานฉบบั นีไ้ ด้ทาการคดั เลือกเฉพาะฐานขอ้ มูลอิเล็กทรอนิกส์เท่านน้ั

15ทรพั ยากรสารสนเทศตีพมิ พ์ (Printed Materials) ทรัพยากรสารสนเทศตีพิมพ์ (Printed Materials) หมายถึง สิ่งที่รวบรวมสารสนเทศไว้ในลักษณะที่เปน็ รปู เล่ม ได้แก่ หนงั สือ วารสาร หนังสือพมิ พ์ จลุ สาร และกฤตภาค ซึ่งแตล่ ะรูปแบบทีต่ พี ิมพ์ออกมาน้ันจะมีลักษณะ ขนาด ส่วนประกอบที่แตกต่างกันออกไป ตามวัตถุประสงค์ในการจัดทาสิ่งพิมพ์ในแต่ละประเภท ทรัพยากรสารสนเทศตพี ิมพ์แบ่งเป็นประเภทต่างๆ ดังน้ี 1. หนังสือ (Books) หมายถึง ทรัพยากรสารสนเทศที่บันทึกเรียบเรียงเร่ืองราว เหตุการณ์ วิชา ความรู้ ประสบการณ์และความคิดต่างๆให้เน้ือหาครอบคลุมเร่ืองราวและความรู้ในสาขาวิชา ต่างๆ ห้องสมุดส่วนใหญ่จัดเก็บหนังสือทั่ วไปไว้ในชั้นเปิด โดยแยกภาษาไทยและ ภาษาต่างประเทศ และให้ใช้ได้ท้ังภายในและให้ยืมออกนอกห้องสมุด แบ่งออกเป็น 2 ประเภท คือ หนงั สือสารคดี (Non-Fiction) และหนงั สือบนั เทิงคดี (Fiction) 1.1 หนงั สือสารคดี (Non-Fiction) หมายถึง หนงั สือที่ให้ความรใู้ นสาขาวิชาต่างๆ ได้แก่ 1.1.1 หนงั สือตาราวิชาการ (Textbooks) เปน็ หนงั สือที่เขียนขนึ้ ตามหลกั สูตรการศกึ ษาใน ระดับต่างๆ ซึ่งมีเน้ือหาเป็นวิชาการล้วนๆ ได้แก่ หนังสือแบบเรียน เอกสาร ประกอบการเรียนการสอน หรอื เอกสารคาสอนในรายวิชาต่างๆ 1.1.2 หนังสืออ่านประกอบ (External Readings) เป็นหนังสือที่เขียนขึ้นเพื่อใช้อ่าน ประกอบในการเรียนในรายวิชาต่างๆ นอกเหนือไปจากหนังสือเรียนที่กาหนดไว้ แล้ว ซึ่งมุ่งให้ผู้เรยี นมีความรู้กว้างขวางยิ่งขนึ้ 1.1.3 หนังสือความรู้ท่ัวไป (General Readings) เป็นหนังสือที่ผู้ทรงความรู้หรือมีความ สนใจในเร่ืองใดเร่ืองหนึ่งเขียนหรือเรียบเรียงขึ้น เพื่อให้บุคคลที่มีความสนใจใน เรือ่ งน้ันได้อา่ นเพือ่ ศกึ ษาหาความรู้ 1.1.4 หนังสืออ้างอิง (Reference Books) เป็นหนังสือที่เขียนหรือเรียบเรียงขึ้นโดย ผู้ทรงคุณวุฒิในแต่ละสาขาวิชามุ่งให้ข้อเท็จจริงและเร่ืองราวต่างๆ อย่างกะทัดรัด ใช้อ่านเพียงตอนใดตอนหนึ่งเพื่อตอบปัญหาหรือข้อสงสัยต่างๆ เท่าน้ัน ไม่ จาเป็นต้องอ่านท้ังเล่ม เช่น พจนานุกรม สารานุกรม นามานุกรม หนังสือรายปี เปน็ ต้น

16 1.1.5 ปริญญานิพนธ์ วทิ ยานพิ นธ์และดุษฎีนพิ นธ์ (Thesis & Dissertations) เปน็ บทนิพนธ์ ที่ผู้เรียบเรียงขึ้นประกอบในการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา มีเน้ือหาเป็นผลจาก การศกึ ษาค้นคว้าในเรอ่ื งที่ผู้เรียนมคี วามสนใจและต้องค้นหาคาตอบจากเร่ืองน้ันๆ นอกจากปริญญานิพนธ์ซึ่งห้องสมุดจัดให้บริการแล้วห้องสมุดบางแห่งยังมี โครงการและสารนิพนธ์จัดบริการอกี 1.1.6 สิ่งพิมพ์รัฐบาล (Government Publications) เป็นหนังสือหรือเอกสารที่จัดพิมพ์ขึ้น โดยหน่วยงานภาครัฐ นาเสนอเร่ืองที่หน่วยงานรับผิดชอบและมีความเชี่ยวชาญ หรือให้ข้อมูลด้านการปฏิบัติงานของหน่วยงาน เช่น รายงานประจาปี รายงานการ ประชุมสมั มนา รายงานสถิตขิ ้อมลู ตา่ งๆ เป็นต้น 1.2 หนังสือบันเทิงคดี (Fiction) หมายถึง หนังสือที่เขียนขึ้นจากจินตนาการของผู้เขียน มุ่งให้ความบันเทิงแก่ผู้อา่ นเป็นสาคัญ ได้แก่ ทรพั ยากรสารสนเทศไม่ตีพมิ พ์ (Non-Printed Materials) เป็นวัสดุที่ให้สาระความรู้ผ่านประสาทสัมผัสทางหูและตา โดยการดูและการฟัง ทรัพยากรไม่ ตีพมิ พ์น้ี แบ่งได้เปน็ 3 ประเภทใหญ่ๆ ได้แก่ 1. สื่อโสตทัศนวสั ดุ (Audio Visual Materials) ความหมายของสื่อโสตทศั นวสั ดุ สื่อโสตทศั นแ์ ละอปุ กรณ์ (Audio Visuals Materials) เราจาแนกคาว่า โสตทัศนวสั ดแุ ละอุปกรณ์ ออกเปน็ 2 คา คือ “โสตทศั นวัสดุ” และโสตทัศนอปุ กรณ์” แตล่ ะคามีความหมายดังนี้ “โสตทัศนวัสดุ” หมายถึง วัสดุใดก็ตามที่ไม่ได้อยู่ในรูปของตัวพิมพ์ หรือสิ่งพิมพ์และสามารถ สื่อความหมายจากข้อมูลที่บรรจุอยู่ในตัววัสดุได้ (เพ็ญประไพ หนุนภักดี. 2537 : 61) เป็นวัสดุ สาหรับฟังหรือดู โดยการถ่ายทอดข้อมูลต่างๆ ออกมาเป็นภาพ หรือเสียง มากกว่าตัวอักษร เช่น รูปภาพ แผนภูมิ หุ่นจาลอง ภาพยนตร์ แผนซีดี-รอม เป็นต้น (American Library Association. 1983 : 15) “โสตทัศนอุปกรณ์” หรือ โสตทัศนูปกรณ์ หมายถึง เคร่ืองมือหรืออุปกรณ์ที่ใช้ในการดึงข้อมูล ในตัววัสดุออกมาใช้ โสตทัศนวัสดุบางประเภทแสดงข้อมูลด้วยตนเองไม่ได้ต้องใช้อุปกรณ์เข้า ช่วย

17 2. วัสดยุ ่อสว่ น (Microforms) คือ วัสดทุ ี่ได้จากการถ่ายภาพย่อสว่ นของสิง่ พิมพ์ตน้ ฉบบั ลงบนฟิล์ม หรือกระดาษทึบแสง ให้มีขนาดเล็กลงจนไม่สามารถอ่านด้วยตาเปล่าได้ ต้องใช้กับเคร่ืองอ่าน วสั ดุย่อสว่ นมีหลายประเภท เชน่ ไมโครฟิล์ม ไมโครฟิช อัลตราฟิช เป็นต้น 3. สื่อออพตคิ ัล (Optical Storage System) เป็นสือ่ ทีใ่ ชร้ ะบบจดั เกบ็ ข้อมลู ดว้ ยแสง ในภาษาองั กฤษ ใช้คาว่า Computer Laser Optical Disc ซึ่งหมายถึง จานหรอื แผ่นออพติคัลทีอ่ อกแบบมาเพื่อใช้ บันทึกข้อมูลคอมพิวเตอร์ เชน่ ซีดี-รอม (CD-ROM) ดีวีดี (DVD) ทรพั ยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์ (Electronics Resources) ทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์ของศูนย์บรรณสารฯ มี 2 รูปแบบ ดังนี้ หนังสืออิเล็กทรอนิกส์(Electronic Book, E-Book) และฐานขอ้ มลู (Databases) 1. หนงั สืออเิ ลก็ ทรอนิกส์ (Electronic Book, E-Book) หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ คือหนังสือหรือเนื้อหาความรู้ที่อยู่ในรูปแบบของข้อมูลดิจิทัล สามารถอ่านจากหน้าจอคอมพิวเตอร์และมีการเรียกใช้ผ่านอินเทอร์เน็ต โดยมีอุปกรณ์ในการอ่านคือเคร่ืองคอมพิวเตอร์ธรรมดาหรือแบบมือถือ เช่น Palm, Pocket PC, Tablet PC หรืออ่านผ่านเคร่ืองอ่านหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ที่ผลิตขึ้นมาโดยเฉพาะ (E-book Reader) ก็ได้ ลักษณะเด่นของหนังสืออิเล็กทรอนิกส์เป็นการนาเน้ือหาของหนังสือทั้งเล่มนาเสนอบนเว็บไซต์ ผู้อ่านสามารถอ่านได้ขณะออนไลน์หรือจะดาวน์โหลดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์เพื่ออ่านภายหลังก็ได้ นอกจากนี้ผู้อ่านสามารถดาวน์โหลดเนื้อหาของหนังสือท้ังเล่มได้ทั้งแบบฟรีและแบบเสียเงิน (ซื้อหรือบอกรับเป็นสมาชิก) จากเว็บไซต์ที่เผยแพร่ ซึ่งผู้ใช้สามารถบันทึกข้อมลู ฉบบั เตม็ (Full text) คือ สง่ั Save หรอื Acrobat Reader หรอื โปรแกรมอน่ื ทีใ่ ช้อา่ นไฟล์มารองรบั จึงจะสามารถอ่านได้เป็นต้น ฐานขอ้ มลู (Databases) 2. ฐานขอ้ มลู (Databases) ฐานข้อมูล หมายถึง การรวบรวมข้อมูลที่มีความสัมพันธ์กันทั้งที่เป็นข้อมูลบรรณานุกรมสถิติ เน้ือหาเต็มจากบทความวารสาร มาอยู่ในรูปแบบที่เคร่ืองคอมพิวเตอร์สามารถรับรู้ประมวลผล และแสดงผลข้อมูลนั้นได้ ในปัจจุบันมีการจัดทาฐานข้อมูลสาหรับเป็นเคร่ืองมือสืบค้นสารสนเทศท้ังที่อยู่ในรูปแบบซีดี-รอม และฐานข้อมูลออนไลน์ การใช้ฐานข้อมูลสาหรับทารายงานผู้ใช้ต้องทราบรายละเอียดเกี่ยวกบั ประเภทของฐานขอ้ มูลทีจ่ ะใช้ และวิธีการสบื ค้นฐานข้อมลู

18 สมพิศ คูศรีพทิ กั ษ์ (2539 : 47) กล่าวว่า ฐานขอ้ มลู คือที่รวมของระเบียนข้อมลู ที่คล้ายคลึงและประสานสัมพันธ์ซึ่งกันและกัน สามารถเข้าถึงได้ตามลาดับ จัดเก็บอยู่ในอุปกรณ์หน่วยความจาสารองเช่น เทปแม่เหล็กหรือจานบันทึก ฐานข้อมูลเป็นเทคโนโลยีที่ช่วยให้ผู้ใช้ข้อมูลในที่ต่างๆ สามารถแบ่งปันใช้ข้อมูลรว่ มกันได้ Rothwell อ้างถึงใน เดชา นันทพิชัย, อ้างใน https://www.slideshare.net/thai2104/3-4691051 ของ Srion Janeprapong หมายถึง แหล่งสะสมข้อเท็จจริงต่างๆ โดยรวบรวมข้อมูลที่มีความสัมพันธ์กันไว้ด้วยกัน และมีโปรแกรมการจัดการฐานข้อมูล (Database Management System-DBMS) มาช่วยในการจดั เกบ็ จดั เรียงและสบื ค้นสารสนเทศ รวมถึงปรบั ปรุงขอ้ มูลให้ทนั สมัยอยู่เสมอ สรุปฐานข้อมูล หมายถึง ที่รวมระเบียนข้อมูลที่มีความเกี่ยวเนื่องสัมพันธ์กันซึ่งจัดเก็บสะสมไว้ โดยคอมพิวเตอร์ในรูปแบบของแฟ้มข้อมูล มีวัตถุประสงค์เพื่อการใช้งานได้หลายๆ ด้านโดยมีชุดคาส่ังระบบการจัดการฐานข้อมูล ทาหน้าที่ควบคุมการจัดระบบฐานข้อมูลเป็นเทคโนโลยีที่ช่วยให้ผู้ใช้ข้อมลู ในที่ต่างๆ สามารถแบ่งปนั ใช้ขอ้ มูลร่วมกนั ได้ ฐานขอ้ มลู มบี ทบาทต่อการดาเนนิ งานสารสนเทศดงั น้ี 1. บทบาทต่อการสร้างสารสนเทศของหน่วยงาน โดยวิเคราะห์ IR ที่มี/การใช้ IR ความ ต้องการสารสนเทศของผู้ใช้ได้สารสนเทศใหม่ ทารายงานสรุปเพื่อวางแผนและ ตดั สินใจตอ่ ไป 2. บทบาทในการจัดการข้อมูล (Information Organization) คือจัดการเน้ือหาของ สารสนเทศให้อยู่ในที่เดียวกนั เพื่อให้สามารถสืบค้นได้ และเข้าถึงเนื้อหาในระดับลึกได้ 3. บทบาทในการสืบค้นข้อมูล (Retrieval of Information) ช่วยให้ค้นสารสนเทศได้สะดวก รวดเร็ว ตรงกบั ความต้องการ ทันเวลา 4. บทบาทในการเผยแพร่สารสนเทศ (Dissemination of Information) ช่วยให้การทา รายงาน (Report) การจัดเรียง (Sorting) เร็วขึ้นส่งผลให้การเผยแพร่สารสนเทศเร็ว ยิ่งข้ึน

19 ประโยชน์ของฐานขอ้ มูล เนื่องจากฐานข้อมลู จัดเก็บสารสนเทศไว้ในรูปแบบอิเลก็ ทรอนิกส์อย่างเป็นระบบ มีระบบที่ออกแบบมาเพื่อควบคุมการสร้างการจัดเก็บ การค้นคืนและการแก้ไขปรับปรุงให้ทนั สมัย ประกอบกับขีดความสามารถของคอมพิวเตอร์ที่ทางานได้อย่างรวดเร็ว และชุดคาสั่งระบบการจัดการฐานข้อมูล ทาให้สามารถเก็บและประมวลผลสารสนเทศจานวนมากไว้ด้วยกัน ทาให้ผู้ใช้บริการและผู้ปฏิบัติงานห้องสมุดได้รบั ประโยชน์จากฐานข้อมูล ดังน้ี 1. ผู้ใช้สามารถสืบค้นสารสนเทศที่ต้องการได้อย่างสะดวก ไม่ยุ่งยาก ประหยัด เวลาในการสืบค้นสารสนเทศ เนื่องจากมีการออกแบบระบบฐานข้อมูลเพื่อการบันทึก จัดเก็บอย่างเป็นระบบ เพื่อให้ผใู้ ช้สามารถค้นได้อย่างรวดเร็ว และครบถ้วน 2. ผใู้ ช้จะได้รบั ข้อมูลที่ทันสมยั เนื่องจากมีการแก้ไขและปรบั ปรุงขอ้ มลู ให้ถกู ต้องอยู่เสมอและสามารถกระทาได้อย่างรวดเรว็ ในรูปแบบการแก้ไขแบบ Global Change 3. ผใู้ ช้สามารถค้นหาสารสนเทศจากฐานข้อมูลท่ัวโลก เนื่องจากมีการเชื่อมโยงฐานข้อมูลเข้ากบั ระบบเครือขา่ ย โดยอาศัยเทคโนโลยีโทรคมนาคม 4. สะดวกในการใชข้ ้อมูลรว่ มกนั 5. ทาให้สามารถแลกเปลี่ยนฐานข้อมูลระหว่างระบบไม่ยุ่งยากเน่ืองจากใช้มาตรฐานการจัดข้อมูล เปน็ มาตรฐานเดียวกนั 6. สามารถกาหนดสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลในฐานข้อมูลได้แตกต่างกันระหว่างผู้ปฏิบัติงานแต่ละงาน และผใู้ ช้บริการหอ้ งสมุด ทาให้ข้อมูลมีความปลอดภยั ในแต่ละระดับของการทางาน 7. ทาให้ข้อมูลที่มีความสัมพันธ์เกี่ยวเน่ืองกันเก็บอยู่ในแฟ้มข้อมูลเดียวกันก็เป็นการลดความซ้าซ้อนของข้อมลู

บทที่ 4 วิธกี ารปฏิบัตงิ าน งานพฒั นาและวเิ คราะห์ทรพั ยากรสารสนเทศจดั ทาแผนการจดั ซื้อจดั หาทรัพยากรสารสนเทศประจาปี ส่งงานการเงนิ ศนู ยบ์ รรณสารและส่อื การศึกษา รบั งบประมาณแล้วนามาจัดสรรใหท้ ุกคณะ ทุกวิทยาลัย ทกุ ศูนย์และนิสิตที่อยู่ภายในมหาวิทยาลยั พะเยาเพ่ือทาการคัดเลือกทรัพยากรสารสนเทศทจี่ าเป็นต้องใชป้ ระกอบการเรียนการสอน วธิ กี ารจัดสรรงบประมาณอธิบายภายในขัน้ ตอนการคดั เลอื กทรัพยากรสารสนเทศขัน้ ตอนการคัดเลือกทรัพยากรสารสนเทศ (ภาคผนวก ก) ขน้ั ตอนการคดั เลือกทรัพยากรตีพิมพ์ (Printed Materials) ของศูนย์บรรณสารฯ มี 2 ลกั ษณะ ดังนี้ 1. คัดเลอื กทรพั ยากรสารสนเทศจากร้านคา้ บริษทั สานักพิมพ์ ทน่ี าทรัพยากรมารว่ มในโครงการตลาดนัดหนงั สอื (Book fair) ข้นั ตอนการคัดเลือกมดี ังนี้ 1.1 ศนู ย์บรรณสารฯ ได้รบั จัดสรรงบประมาณจากงานการเงินศนู ยบ์ รรณสารและส่ือการศกึ ษา ทา การคานวณงบประมาณในการจดั ซือ้ จัดหาทรัพยากรให้ทุกคณะ ทุกวิทยาลัย ทกุ ศนู ย์ ตามคา่ FTES ที่ทุกคณะ ทุกวทิ ยาลัย ทุกศนู ยส์ ่งมาให้ และ โครงการ 1 แตม้ แลก 1 เลม่ ซ่งึ ได้รับ งบประมาณจากกองแผนงาน สานักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยพะเยา 1.2 กาหนดการจดั โครงการตลาดนดั หนงั สอื (Book fair) จานวน 5 วนั 1.3 จดั ทาคูปองแทนเงนิ สด (ภาคผนวก ฌ) ตามจานวนงบประมาณทส่ี รรเรยี บร้อย มอบให้ทกุ คณะ ทุกวทิ ยาลยั เพือ่ นามาจดั ซื้อทรพั ยากรสารสนเทศภายในงาน สาหรบั นิสติ สามารถรับคูปองได้ หน้างานทุกวันโดยมีการกาหนดตามจานวนงบประมาณที่คงเหลือ 1.4 ประสานงานกับร้านคา้ บรษิ ัท สานกั พิมพ์ เชิญเขา้ รว่ มโครงการตลาดนัดหนงั สือเพ่ือนาทรัพยากร สารสนเทศใหผ้ ้รู ่วมงานได้คัดเลือกและจดั ซ้ือ ภายในงาน 1.5 เจา้ หนา้ ทแ่ี จกแบบฟอรม์ เสนอรายชอ่ื หนังสอื ภายในงาน (ภาคผนวก ซ) โดยมขี ้อมลู ท่ีต้องกรอก ดงั นี้ ช่ือรา้ นค้า บริษัท หรือสานักพิมพ์ ลาดับท่ขี องใบสง่ั ซอื้ ชอ่ื -สกุล คณะ สาขาวชิ า เบอร์ โทรศพั ท์ ชือ่ หนังสือ ช่ือผแู้ ต่ง ปีทพี่ มิ พ์ หมายเลข ISBN ราคาตอ่ เล่ม จานวนเล่ม ราคารวมท้งั หมด 1.6 ร้านค้า บรษิ ัท สานักพิมพ์ นาทรพั ยากรท่ีอาจารย์ เจ้าหนา้ ท่ี และนสิ ิต คดั เลอื กเรยี บรอ้ ยแล้วเชค็ กับระบบห้องสมดุ อัตโนมัติ (ALIST) เพื่อตรวจสอบความซ้าซ้อนในการจดั ซอ้ื หนังสือภาษาไทยถ้า มใี นระบบรวมจัดซอื้ แลว้ ไม่เกิน 10 copy ถ้าจัดซ้อื ใหม่สามารถจดั ซื้อได้ไม่เกิน 5 copy หนงั สือ ภาษาตา่ งประเทศถา้ มีในระบบแลว้ ต้องไม่เกนิ 2 copy สามารถจัดซื้อได้ไม่เกนิ 1 copy (จานวน copy มกี ารเปลีย่ นแปลงตามจานวนหนังสอื และงบประมาณของศูนยบ์ รรณสารฯ) เม่ือผา่ นการ

21 คดั เลอื กเรยี บร้อยแลว้ ทาการกรอกข้อมูลลงในแบบฟอร์มเสนอรายช่ือหนังสอื ให้ถกู ตอ้ งชดั เจน และสง่ มายงั เจ้าหน้าท่ี หรอื บรรณารกั ษ์ทร่ี ับผดิ ชอบ 1.7 เจา้ หน้าที่ หรอื บรรณารักษ์ที่รบั ผดิ ชอบ ตรวจเชค็ ความซา้ ซ้อนอีกครงั้ ในระบบห้องสมุดอตั โนมตั ิ (ALIST) เมือ่ ตรวจเชค็ เรียบร้อยแล้วถ้าไมผ่ า่ นเกณฑท์ าการคนื หนังสอื ใหร้ า้ นค้าฯ กรณผี ่านเกณฑ์ ทาการบันทึกข้อมูลตามแบบฟอรม์ ฯ ในระบบฐานขอ้ มูลจดั ซื้อหนังสอื (ภาคผนวก ญ) ถ้าซา้ ใน ฐานขอ้ มูลฯ ดึงออกใหเ้ จา้ หนา้ ทที่ ดี่ ูแลพิจารณาอกี คร้งั ถ้าไม่ซา้ หรอื อยใู่ นเกณฑ์ ทาการกรอก ข้อมูลให้ครบถ้วน 1.8 ถา้ มีทรัพยากรจดั ซื้อซ้าในระบบเจา้ หนา้ ที่ฯ ทร่ี บั ผิดชอบทาการเปรียบเทียบราคาอกี ครง้ั ก่อนทา การคลกิ จัดซื้อในระบบฐานข้อมูลจัดซ้ือหนังสือโดยระบบจะทาการเปรยี บเทยี บราคา จานวน หนังสอื ให้ก่อน 1.9 ระบบฐานข้อมลู ฯ มรี ายงานต่างๆ เช่น สรุปงบประมาณแต่ละคณะ วิทยาลัย และงบประมาณ ทั้งหมดที่ได้จดั สรร สรุปขอ้ มูลตามรายช่ือผู้สัง่ ซ้อื สาหรบั ร้านคา้ ฯ ระบบจะสรปุ ยอดจัดซอ้ื แต่ละ วัน และรายการสงั่ ซื้อแตล่ ะวันให้ 1.10 เจ้าหน้าท่ีหรือบรรณารักษท์ ี่เกี่ยวข้องทาการดึงข้อมลู รายการหนงั สือ ยอดเงนิ แต่ละร้านค้าเพ่ือ นามาแยกตามวิธีการจดั ซ้ือจัดหาทรพั ยากรฯ2. แนะนาทรัพยากรสารสนเทศใหบ้ รรณารกั ษห์ รือเจา้ หน้าท่ผี ู้รับผดิ ชอบ 2.1 อาจารย์เสนอรายการทรัพยากรสารสนเทศทใี่ ช้เรง่ ดว่ นใหบ้ รรณารักษ์หรือเจ้าหนา้ ทีผ่ ูร้ บั ชอบ ตรวจเชค็ ซา้ ขอ้ มลู ทรัพยากรฯ กับระบบหอ้ งสมดุ อัตโนมัติ ถ้ามใี นระบบ หนังสอื ภาษาไทยเกิน 10 เลม่ หนังสอื ภาษาตา่ งประเทศเกนิ 2 เลม่ ไม่จัดซื้อ ถ้าไม่มีในระบบจะทาการประสานกับร้านคา้ เพื่อตรวจเชค็ ว่ามีทรพั ยากรฯทอ่ี าจารยต์ ้องการหรือไม่ ถา้ มีจะทาการจัดซ้ือตามข้ันตอน ถา้ ไมม่ ี จะแจง้ อาจารยผ์ เู้ สนอรายการทรัพยากรเพื่อยกเลิกหรอื เปล่ียนแปลงรายการทรัพยากรฯ 2.2 อาจารย์จัดทาบนั ทึกข้อความเสนอรายการทรัพยากรฯ โดยไดร้ บั ความเปน็ ชอบจากผู้บริหารจาก คณะ กองและศนู ยต์ า่ งๆ ที่จาเป็นตอ้ งใช้อยา่ งเรง่ ด่วน หรอื จัดซ้ือทรัพยากรจานวนมากกว่าท่ีศูนย์ บรรณสารฯ กาหนดไว้ขนั้ ตอนการคดั เลือกทรพั ยากรสารสนเทศไม่ตีพิมพ์ (Non-printed Materials) โสตทัศนวสั ดุ1. ซดี ี ดีวีดี ทไี่ ดร้ ับรางวัลตา่ งๆ ทัง้ ในประเทศและตา่ งประเทศ2. ซดี ี ดวี ีดี ที่ไดร้ ับความนยิ ม ทั้งในประเทศและตา่ งประเทศ3. เปน็ ซีดี ดวี ีดี 2 ภาษา

22 ข้นั ตอนการคดั เลือกทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์ (Electronics Resources) 1. คณะฯ กอง และศนู ยฯ์ แจง้ ความจานงมายังศนู ยบ์ รรณสารฯ เพ่อื พิจารณาจัดซอ้ื 2. ศูนย์บรรณสารฯ พิจารณาฐานข้อมลู ถา้ เปน็ ฐานข้อมูลที่ครอบคลมุ หลายสาขา คณะ เป็นหลักเพ่อื ให้ คุม้ ตอ่ การจัดซ้ือ 3. สารสนเทศอิเลก็ ทรอนิกส์เฉพาะคณะหรือสาขา จะทาการตกลงกับทางคณะเพื่อทาการจ่ายค่าจัดซือ้ ฐานข้อมลู ฯ คนละคร่งึ กบั ศูนย์บรรณสารฯขน้ั ตอนการจดั ซื้อทรพั ยากรสารสนเทศ (หนงั สือ) (ภาคผนวก ข) ตรวจสอบรายช่ือรา้ นค้า บริษัท และสานักพิมพ์กับระบบ ERP และระบบตดิ ตามเอกสาร ถา้ มีให้จัดซือ้ ไปตามขนั้ ตอน ถา้ ไม่มีทาการเพิ่มข้อมลู โดยทาบันทึกขอเพ่มิ ข้อมูลผู้ขายในระบบ ERP ไปยังงานพสั ดุ กองคลงัสานักงานอธิการบดี (เพ่ิมข้อมูลผู้ขายในระบบ) (ภาคผนวก ช) พร้อมทงั้ แนบเอกสารของร้านคา้ บรษิ ัท และสานกั พิมพ์ ดงั น้ี ทะเบยี นการค้า สาเนาบัตรประจาตวั ประชาชนเจา้ ของบริษัท เอกสารผเู้ สียภาษี หนา้ บญั ชีธนาคารท่ีมกี ารหมนุ เวยี นทกุ วัน สง่ ให้งานธรุ การศนู ย์บรรณสารฯ เพอ่ื ประสานงานต่อไป และเจา้ หนา้ ที่การเงนิ ของศูนย์บรรณสารฯ จะประสานงานกับงานการเงนิ กองคลัง เพือ่ เพ่มิ ข้อมูลผู้ขายในระบบตดิ ตามเอกสารโดย จะทาการส่งขอ้ มลู ผ้ขู าย ดังน้ี ช่ือร้านคา้ บรษิ ทั หรอื สานักพมิ พ์ ชอ่ื ผขู้ าย ท่อี ยู่ เบอรโ์ ทรบริษัท เบอร์มอื ถือ (เพ่ือส่งข้อความในการแจ้งเตือนเมื่อมีเช็คออก) สาหรบั การจัดซอื้ ทรัพยากรสารสนเทศ ทรัพยากรตีพิมพ์ (Printed Materials) ทรพั ยากรสารสนเทศไม่ตีพิมพ์ (Non-printed Materials) และทรัพยากรสารสนเทศอเิ ลก็ ทรอนิกส์ (Electronics Resources) มขี ้ันตอนการจดั ซอ้ื แบบเดยี วกันโดยแบ่งวิธีการจัดซ้อื ได้เปน็ 2 รปู แบบ ดงั นี้ 1. การจัดซ้อื ดว้ ยวิธีเจาะจง เป็นวธิ ีการที่สะดวก และรวดเร็ว จานวนงบประมาณที่จัดซ้ือตอ้ งไม่เกนิ 5 แสนบาท (หา้ แสนบาทถ้วน) โดยมีวธิ ีการดาเนนิ การดังน้ี 1.1 รา้ นคา้ บรษิ ัท สานักพมิ พ์ ที่มยี อดจัดซื้อไมเ่ กิน 1 แสนบาท (หนง่ึ แสนบาทถ้วน) จะทาการจัดซ้ือ โดยวิธตี กลงราคาโดยไม่ต้องมีการแตง่ ตั้งคณะกรรมการกาหนดราคากลาง มีคณะกรรมการตรวจ รบั จานวน 3 ทา่ น เอกสารในการจัดซ้อื มีดังนี้ 1.1.1 รับใบเสนอราคาจากร้านค้า บริษทั สานักพิมพ์ โดยตรวจสอบความถูกต้องของ ใบเสนอราคามรี ายละเอยี ด ดังนี้ - ชือ่ ท่อี ยู่ เบอรโ์ ทรศัพท์ E-mail ร้านค้า บริษทั สานักพิมพ์ - เลม่ ที่ เลขที่ ใบเสนอราคา

23- วันเดือนปีท่ีเสนอราคา- เลขทะเบยี นการคา้- เลขประจาตัวผู้เสียภาษี- รายการทรพั ยากรฯ โดยระบุ ลาดบั ท่ี รายการทรัพยากร จานวนเลม่ จานวนเงนิ จานวนเงินรวม ยอดเงินทัง้ หมด- ระบุกาหนดยืนราคาทรัพยากรฯ- ระบบกาหนดสง่ ทรพั ยากรฯ- ระบุชอ่ื ผู้เสนอราคา พร้อมลายเซน็ ผ้เู สนอราคา- ประทบั ตราผสู้ บื ราคา พร้อมช่ือผู้สืบราคา และผู้สืบราคาลงรายมือชื่อในใบเสนอ ราคาทกุ แผน่1.1.2 จดั ทาเอกสารใบเสนอซื้อจา้ ง/ใบขอซ้ือจ้าง โดยระบุรายละเอยี ดตามแบบฟอรม์ งานพัสดสุ ่วนกลาง ดงั นี้ (มพ.กค.02) (มพ.กค.01) (ภาคผนวก ฉ)- รหัสแผนงาน ชื่อแผนงาน- รหัสหนว่ ยงาน ชือ่ หนว่ ยงาน- รหสั กองทนุ ชือ่ กองทุน- บันทึกข้อความเลขท่ี ศธ. เลขหนงั สอื สง่ ภายใน ระบวุ ันท่ีในการจดั ซื้อ- ระบุเรอื่ งที่ทาการขออนุมัติจัดซ้ือหรือจัดจ้าง โดยร้านคา้ บรษิ ัท และสานักพิมพ์อะไร- เรยี น อธิการบดีเท่านัน้- ระบเุ หตุผลและความจาเปน็ ในการจดั ซอ้ื จดั หาทรพั ยากรฯ- ระบุรายละเอยี ดของพสั ดุที่จัดซอื้ จัดหา ดังนี้ ลาดับท่ี รายการทรัพยากรฯ หน่วย จานวน ราคาต่อหนว่ ย จานวนเงิน กาหนดสง่ มอบ รวม (รายการทั้งหมด) เปน็ เงิน ทัง้ หมดโดยระบุทง้ั ตัวเลข และตวั อักษร- ตรวจสอบงบประมาณจากกองแผนงาน- ระบรุ ายช่ือคณะกรรมการตรวจรบั พัสดุจานวน 3 ท่าน- ลงชอื่ ผูจ้ ดั ซอื้- ลงชื่อผตู้ รวจสอบ/หวั หนา้ หน่วยงาน- ลงชื่อผูอ้ นมุ ัติ1.1.3 เอกสารประกอบการขออนุมัติจดั ซอื้ จดั จา้ งมีข้อมลู ดังนี้- ระบุเลขท่ี ศธ. ท่ี เลขหนงั สอื สง่ ภายใน วันท่ี ท่รี ะบบในเอกสารขออนุมตั ิจัดซื้อจัด จา้ ง

24- ตารางข้อมูลทรัพยากรฯ มขี ้อมูลประกอบ ดงั นี้ ลาดับที่ ชอ่ื ทรพั ยากรฯ หนว่ ย จานวน ราคาตอ่ หน่วย จานวนเงนิ กาหนดส่งมอบ- ตรวจเชค็ ขอ้ มลู ทรัพยากฯ ในใบเสนอราคา และเอกสารประกอบการขออนมุ ตั ิให้ ตรงกัน- ระบุผู้จดั ซอ้ื จัดจ้าง1.1.4 รวบรวมเอกสารขออนุมัตจิ ดั ซื้อจดั จา้ ง เอกสารประกอบ และใบเสนอราคา ส่ง ใหก้ ารเงินเพื่อตรวจสอบข้อมูล พรอ้ มท้ังเสนอเอกสารทั้งหมดให้ผู้ตรวจสอบ หรอื หวั หนา้ หน่วยงานเซ็นตอ์ นุมัติ1.1.5 ส่งเอกสารให้กองแผนงาน สานกั งานอธิการบดี เพือ่ ตรวจสอบงบประมาณ ตดั งบประมาณ ระบุปีงบประมาณ กองทุน หมวด จานวนงบประมาณ จานวนเงนิ ท่ีจา่ ย และงบประมาณคงเหลือ1.1.6 ส่งข้อมลู ทรัพยากรฯ ตามเอกสารประกอบและใบเสนอราคาให้กองแผนงาน เพอื่ ใช้ประกอบการจัดซื้อทรัพยากรฯ1.1.7 กองแผนงานจดั ทาใบส่ังซอื้ โดยระบุวนั ทส่ี ง่ั ซื้อ ระบุกาหนดส่งของ จานวนเงินท่ี จัดซื้อ โดยใบสงั่ ซอ้ื จาเปน็ ตอ้ งมลี ายเซน็ จากผบู้ ริหารที่ทาการอนมุ ัติจัดซื้อ และ ลายเซน็ จากเจา้ ของร้านคา้ บรษิ ัท สานักพมิ พ์ พร้อมท้ังตราประทับ และระบุ วนั ท่ีในวันทจ่ี ดั ซอื้ ส่งให้บรรณารักษ์ หรือเจ้าหน้าท่ผี ู้จดั ซื้อจดั จา้ งเพอื่ ทาการสง่ เอกสารใหร้ ้านคา้ บริษทั สานักพมิ พ์1.1.8 รา้ นคา้ บริษทั สานักพิมพ์สง่ ใบสัง่ ซือ้ ที่มลี ายเซ็นจากเจา้ ของรา้ นคา้ ฯ พรอ้ มทัง้ ตราประทับ ลงวันที่ มายังศูนย์บรรณสารฯ1.1.9 สง่ ใบส่งั ซื้อให้ผ้บู ริหารท่ีเป็นผูอ้ นมุ ัตลิ งนามในใบสง่ั ซื้อ1.1.10 ร้านค้า บรษิ ทั สานักพมิ พ์ สง่ หนังสอื พร้อมท้ังใบส่งของ ข้อมลู ใบส่งของมดี ังนี้- ชอื่ ทีอ่ ยู่ เบอรโ์ ทรศพั ท์ ของร้านคา้ บริษทั สานักพมิ พ์- เลขทใี่ บสง่ ของ วันท่สี ง่ ของ- ขอ้ มลู ผ้ซู ้ือ- รายการในใบส่งของตอ้ งตรงกับใบเสนอราคา มีลาดับท่ี รายการทรพั ยากร จานวน หน่วย ราคาต่อเลม่ จานวนรวม และยอดเงินรวมท้ังหมดโดยระบทุ ้ังตวั เลขและ ตัวอกั ษร ให้ยอดเงินรวมตรงกับเอกสารขออนมุ ตั จิ ดั ซ้ือจดั จ้าง และใบเสนอราคา- มีการลงนามจากผ้สู ง่ สินค้า ผ้อู นุมัติสนิ คา้ พรอ้ มวันท่ี

25 1.1.11 ตรวจเชค็ ทรพั ยากรตามใบส่งของทม่ี รี ายการตรงตามใบเสนอราคา ให้ครบตาม จานวน และตรวจเชค็ ทรพั ยากรไม่ใหม้ คี วามชารดุ ผรู้ ับสินคา้ ลงลายมือช่ือ และ ลงวันท่ีส่งของ 1.1.12 ประสานกองแผนงานเพื่อจดั ทาเอกสารตรวจรบั ทรพั ยากร เชิญคณะกรรมการ ตรวจรับเพือ่ ทาการตรวจรับทรพั ยากรฯ พรอ้ มท้ังลงลายมือช่ือในใบตรวจรับ 1.1.13 ประสานงานกองแผนงานเพื่อจัดทาใบขอเบกิ เงนิ (ใบฟา้ ) 1.1.14 ตรวจสอบเอกสารทงั้ หมดใหเ้ รยี บรอ้ ยพร้อมแนบใบขอเบิกสง่ ให้การเงินของ ศนู ยบ์ รรณสารฯ เพื่อตรวจสอบเอกสาร ข้อมูลตา่ งๆ อีกคร้ัง พรอ้ มทง้ั ลงลายมือ ช่อื ลงข้อมลู ในระบบติดตามเอกสาร และสง่ เอกสารให้หวั หนา้ งานลงลายมอื ช่ือ ผเู้ บิก 1.1.15 ส่งเอกสารทั้งหมดใหง้ านการเงินรับ/จ่าย กองคลงั 1.1.16 การเงนิ รบั /จา่ ย ตรวจสอบเอกสารท้งั หมด 1.1.17 จดั ทาการเบิกจา่ ยใหร้ ้านค้า บริษัท หรือสานกั พิมพ์ พร้อมจดั ทาเช็คเงินสด 1.1.18 ร้านคา้ บรษิ ัท หรอื สานักพิมพ์นาใบเสร็จรับเงนิ มาพร้อมรับเชค็ เงนิ สด1.2 ร้านค้า บรษิ ัท สานักพิมพ์ ท่ีมียอดจดั ซื้อเกนิ 1 แสนบาท (หน่งึ แสนบาทถ้วน) จะทาการจัดซื้อดว้ ย วิธีเจาะจงโดยมีการแต่งต้ังคณะกรรมการกาหนดราคากลาง มีคณะกรรมการตรวจรบั จานวน 3 ท่าน เอกสารในการจดั ซ้ือมดี ังน้ี 1.2.1 ทาบนั ทกึ ข้อความขออนุมัตแิ ตง่ ตั้งคณะกรรมการกาหนดราคากลาง จานวน 5 ท่าน ส่งใหง้ านธุรการเพ่อื ใหผ้ ้อู านวยการศนู ย์บรรณสารลงลายมอื 1.2.2 จดั ทาคาส่ังแต่งต้งั ขอเลขคาส่ังจากงานนิติกร กองการเจา้ หน้าท่ี พร้อมให้ ผบู้ รหิ ารอนุมัติลงนามในคาส่งั ลงวนั เดอื นปที ่ลี งนาม 1.2.3 จดั ทาเอกสารกาหนดราคากลาง (ภาคผนวก ง) พร้อมใหค้ ณะกรรมการทไ่ี ด้รบั แตง่ ตง้ั ลงนาม 1.2.4 จัดทาเอกสารแบบตารางแสดงราคากลาง ปปช.07 (เอกสาร ปปช.07) (ภาคผนวก จ) 1.2.5 รับใบเสนอราคาจากรา้ นค้า บรษิ ัท สานกั พิมพ์ โดยตรวจสอบความถูกต้องของ ใบเสนอราคา ดังน้ี - ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศพั ท์ E-mail รา้ นคา้ บริษัท สานักพิมพ์ - เลม่ ท่ี เลขท่ี ใบเสนอราคา - วันเดอื นปีทเี่ สนอราคา

26- เลขทะเบียนการค้า- เลขประจาตัวผเู้ สยี ภาษี- รายการทรัพยากรฯ โดยระบุ ลาดับท่ี รายการทรัพยากร จานวนเล่ม จานวนเงิน จานวนเงนิ รวม ยอดเงินท้ังหมด- ระบกุ าหนดยนื ราคาทรัพยากรฯ- ระบบกาหนดสง่ ทรพั ยากรฯ- ระบุชื่อผ้เู สนอราคา พร้อมลายเซน็ ผ้เู สนอราคา- ประทับตราผู้สืบราคา พร้อมช่ือผ้สู บื ราคา และผู้สืบราคาลงรายมือชือ่ ในใบเสนอ ราคาทกุ แผ่น1.2.6 จัดทาเอกสารใบเสนอซอื้ จ้าง/ใบขอซือ้ จา้ ง (มพ.กค.01) โดยระบุรายละเอยี ด ดงั น้ี (ภาคผนวก ฉ)- รหัสแผนงาน ชอ่ื แผนงาน- รหสั หนว่ ยงาน ช่อื หนว่ ยงาน- รหัสกองทุน ชื่อกองทุน- บันทกึ ข้อความเลขท่ี ศธ. เลขหนังสอื สง่ ภายใน ระบวุ ันท่ีในการจดั ซอ้ื- ระบเุ รื่องทที่ าการขออนุมตั ิจดั ซ้ือหรือจัดจา้ ง โดยรา้ นคา้ บรษิ ัท และสานักพิมพ์อะไร- เรยี น อธิการบดเี ท่านนั้- ระบเุ หตผุ ลและความจาเปน็ ในการจัดซื้อจดั หาทรัพยากรฯ- ระบรุ ายละเอยี ดของพัสดทุ ี่จัดซอ้ื จัดหา ดงั นี้ ลาดับท่ี รายการทรัพยากรฯ หน่วย จานวน ราคาต่อหนว่ ย จานวนเงนิ กาหนดส่งมอบ รวม (รายการท้งั หมด) เปน็ เงนิ ทั้งหมดโดยระบุทง้ั ตวั เลข และตัวอักษร- ตรวจสอบงบประมาณจากกองแผนงาน- ระบุรายชือ่ คณะกรรมการตรวจรบั พัสดจุ านวน 3 ท่าน- ลงช่อื ผู้จดั ซ้ือ- ลงชื่อผตู้ รวจสอบ/หวั หน้าหน่วยงาน- ลงชอื่ ผอู้ นุมัติ1.2.7 เอกสารประกอบการขออนมุ ัติจัดซอ้ื จดั จ้างมขี ้อมลู ดงั น้ี (มพ.กค.01-1) (ภาคผนวก ฉ)- ระบเุ ลขท่ี ศธ.ท่ี เลขหนังสอื ส่งภายใน วนั ท่ี ท่ีระบบในเอกสารขออนุมตั ิจดั ซื้อจัดจ้าง- ตารางข้อมูลทรัพยากรฯ มขี ้อมลู ประกอบ ดงั น้ี ลาดบั ที่ ช่อื ทรพั ยากรฯ หนว่ ย จานวน ราคาตอ่ หน่วย จานวนเงิน กาหนดสง่ มอบ

27- ตรวจเช็คขอ้ มลู ทรัพยากฯ ในใบเสนอราคา และเอกสารประกอบการขออนมุ ตั ิให้ ตรงกัน- ระบุผู้จดั ซ้ือจดั จ้าง1.2.8 สง่ เอกสารให้กองแผนงาน สานกั งานอธิการบดี เพือ่ ตรวจสอบงบประมาณ ตัด งบประมาณ ระบปุ ีงบประมาณ กองทุน หมวด จานวนงบประมาณ จานวนเงนิ ทจ่ี ่าย และงบประมาณคงเหลือ1.2.9 ลงรายการข้อมลู การจดั ซือ้ จดั จ้างในระบบ EGP พรอ้ มทั้งดึงข้อมูลจากระบบ EGP เพอื่ ใหผ้ บู้ รหิ ารอนุมตั ิต่อไป เอกสารทีต่ ้องจดั ทามีดงั น้ี- บนั ทกึ ข้อความขออนมุ ัตจิ ัดซื้อหนังสอื- รายงานผลการพจิ ารณาและขออนุมตั ิส่งั ซอ้ื ส่ังจ้าง- คาสัง่ แตง่ ตงั้ คณะกรรมการตรวจรบั พัสดสุ าหรบั การจดั ซ้ือหนังสือโดยวธิ ี เฉพาะเจาะจง- ประกาศผ้ชู นะการเสนอราคาจดั ซ้อื หนงั สือโดยวิธีเฉพาะเจาะจง1.2.10 ส่งเอกสารประกอบและใบเสนอราคาให้กองแผนงานเพือ่ ใช้ประกอบการการ จัดทาใบส่งั ซื้อ1.2.11 กองแผนงานจัดทาใบสง่ั ซื้อ โดยระบวุ นั ที่สัง่ ซ้ือ ระบุกาหนดสง่ ของ จานวนเงินท่ี จัดซ้ือ โดยใบสงั่ ซอ้ื จาเปน็ ต้องมีลายเซ็นจากผู้บรหิ ารท่ีทาการอนมุ ตั จิ ัดซ้ือ และ ลายเซน็ จากเจ้าของรา้ นคา้ บรษิ ทั สานกั พมิ พ์ พรอ้ มท้งั ตราประทับ และระบุ วันท่ีในวันทีจ่ ดั ซอื้ สง่ ใหบ้ รรณารกั ษ์ หรือเจ้าหน้าทผ่ี ู้จัดซ้ือจดั จา้ งเพือ่ ทาการส่ง เอกสารให้ร้านค้า บรษิ ทั สานักพมิ พ์1.2.12 รา้ นค้า บริษัท สานกั พิมพส์ ่งใบส่ังซ้ือท่ีมลี ายเซ็นจากเจา้ ของร้านค้าฯ พรอ้ มทั้ง ตราประทบั วันท่ี มาทศ่ี ูนยบ์ รรณสารฯ1.2.13 ส่งใบส่ังซ้ือให้ผบู้ ริหารท่เี ปน็ ผ้อู นมุ ัติลงนามในใบส่งั ซื้อ1.2.14 รา้ นคา้ ส่งหนังสือพร้อมทง้ั ใบส่งของ ข้อมลู ใบส่งของมดี งั น้ี- ชื่อ ที่อยู่ เบอรโ์ ทรศัพท์ ของบรษิ ัทฯ- เลขท่ใี บสง่ ของ วนั ทส่ี ่งของ- ขอ้ มลู ผู้ซ้ือ- รายการในใบสง่ ของตอ้ งตรงกับใบเสนอราคา มีลาดับท่ี รายการทรัพยากร จานวน หน่วย ราคาตอ่ เล่ม จานวนรวม และยอดเงินรวมทง้ั หมดโดยระบทุ ั้งตวั เลขและ ตวั อกั ษร ให้ยอดเงนิ รวมตรงกับเอกสารขออนุมัตจิ ัดซื้อจดั จ้าง และใบเสนอราคา- มกี ารลงนามจากผู้สง่ สินค้า ผอู้ นมุ ตั สิ ินค้า พรอ้ มวันที่

28 1.2.15 ตรวจเชค็ ทรัพยากรตามใบสง่ ของท่ีมรี ายการตรงตามใบเสนอราคา ให้ครบตาม จานวน และตรวจเชค็ ทรพั ยากรไม่ใหม้ คี วามชารดุ ผู้รับสนิ ค้าลงลายมือช่ือ พร้อมวนั ท่ี 1.2.16 ประสานกองแผนงานเพ่ือจัดทาเอกสารตรวจรบั ทรพั ยากรฯ 1.2.17 เชญิ คณะกรรมการตรวจรับเพื่อทาการตรวจรับทรัพยากรฯ พรอ้ มทั้งลงลายมือ ชื่อในใบตรวจรบั 1.2.18 ประสานงานกองแผนงานเพ่ือจัดทาใบขอเบิกเงิน (ใบฟา้ ) 1.2.19 ตรวจสอบเอกสารทัง้ หมดให้เรยี บร้อยพร้อมแนบใบขอเบกิ ส่งให้การเงนิ ของ ศูนยบ์ รรณสารฯ เพอ่ื ตรวจสอบเอกสาร ข้อมูลต่างๆ อีกครง้ั พรอ้ มทัง้ ลงลายมือ ชอ่ื ลงข้อมูลในระบบตดิ ตามเอกสาร และสง่ เอกสารให้หัวหนา้ งานลงลายมอื ชื่อ ผู้เบิก 1.2.20 สง่ เอกสารทั้งหมดใหง้ านการเงนิ กองคลัง 1.2.21 การเงนิ ตรวจสอบเอกสารท้ังหมด 1.2.22 จดั ทาการเบิกจา่ ยใหร้ า้ นค้า และจดั ทาเชค็ เงนิ สด 1.2.23 ร้านค้านาใบเสรจ็ รับเงนิ มาพร้อมรับเช็ค1.3 ร้านคา้ บรษิ ทั และสานักพิมพท์ ม่ี ยี อดจดั ซื้อเกิน 5 แสนบาท (ห้าแสนบาทถ้วน) ทาการจัดซ้ือดว้ ยวธิ ี ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (E-bidding) วธิ ีนี้มขี ั้นตอนการดาเนนิ งานท่ียุง่ ยากและใชเ้ วลาในการ จดั ซื้อนาน สาหรบั ขั้นตอนการดาเนินงานจัดซื้อ มดี ังน้ี 1.3.1 ทาบันทกึ ขอ้ ความขออนมุ ตั ิจัดซ้อื ทรัพยากรฯ โดยระบุวิธีการจัดซ้อื เช่น โดยวิธี พิเศษ หรือ วธิ ีกรณีพิเศษ รายละเอียดในบันทึกขอ้ ความจาเป็นตอ้ งอ้างถึง วัตถปุ ระสงคใ์ นการจดั ซ้ือโดยวิธนี ้ี อา้ งถงึ ระเบียบมหาวิทยาลยั วา่ ด้วยการพสั ดุ พ.ศ. ๒๕๕๓ ระบจุ านวนที่จัดซ้อื จานวนงบประมาณท่ีจัดซอ้ื กาหนดส่งมอบ และกาหนดรบั ประกันคณุ ภาพ แหล่งงบประมาณทจ่ี า่ ยเงิน ส่งใหก้ ารเงินของ ศนู ย์บรรณาสารฯ เพื่อตรวจสอบความถกู ต้อง และผู้บริหารศูนย์บรรณสารฯ ลง นาม 1.3.2 สง่ เอกสารให้กองแผนงาน สานกั งานอธิการบดี เพอ่ื ตรวจสอบงบประมาณ ตัด งบประมาณ ระบุปีงบประมาณ กองทนุ หมวด จานวนงบประมาณ จานวนเงิน ท่ีจา่ ย และงบประมาณคงเหลอื เจ้าหน้าทด่ี ูแลงบประมาณลงนาม หวั หน้างาน ลงนาม และผู้อานวยการกองแผนงานลงนาม

291.3.3 สง่ เอกสารขออนุมตั จิ ัดซื้อทรัพยากรฯ ให้รองอธิการบดีตรวจสอบ พรอ้ มทงั้ เสนอเอกสารใหท้ า่ นอธิการบดีอนมุ ตั ิการจัดซ้ือ1.3.4 ทาบันทกึ ขอ้ ความขออนมุ ัติแต่งตง้ั คณะกรรมการกาหนดราคากลาง บันทึก ข้อความอนุเคราะห์ลงนามคาสง่ั แต่งต้ังคณะกรรมการกาหนดราคากลางจดั ซื้อ หนงั สือ ส่งให้งานธรุ การเพ่ือให้ผู้อานวยการศูนยบ์ รรณสารลงลายมือ1.3.5 ส่งเอกสารขออนมุ ัติแตง่ ตงั้ คณะกรรมกาหนดราคากลางให้กองการเจ้าหน้าที่ เพือ่ จดั ทาคาส่ังคณะกรรมกาหนดราคากลาง1.3.6 กองการเจา้ หน้าทีจ่ ัดทาคาสงั่ แตง่ ตั้งคณะกรรมการกาหนดราคากลางสง่ ให้ศูนย์ บรรณสารฯ1.3.7 ศนู ย์บรรณสารฯ จัดทาเอกสารกาหนดราคากลาง (ภาคผนวก ง) เสนอให้ คณะกรรมการกาหนดราคากลางได้รบั ทราบงบประมาณท่ีศนู ย์บรรณสารฯ ได้ กาหนดไว้ พร้อมลงลายมือชื่อ1.3.8 ทาตารางแสดงวงเงินงบประมาณทไ่ี ดร้ ับจดั สรรและราคากลาง(ราคาอ้างองิ ) ใน การจัดซือ้ จัดจ้างท่ีมิใช่งานก่อสรา้ ง (แบบฟอรม์ ตารางปปช.07)(ภาคผนวก จ)1.3.9 ทาบนั ทกึ ข้อความขอส่งรายช่ือคณะกรรมการดาเนนิ การจัดซอ้ื หนงั สือประจาปี งบประมาณ.....จานวน.........รายการ โดยเรยี นผู้อานวยการกองคลัง บนั ทึก ขอ้ ความฉบับน้ีอา้ งองิ ถงึ บนั ทึกขอ้ ความขออนมุ ัตจิ ดั ซ้ือ รายชอ่ื คณะกรรมการ ดาเนินการจัดซื้อด้วยวิธปี ระกวดราคาอเิ ล็กทรอนิกส์ (E-bidding) รายชอ่ื คณะกรรมการตรวจรบั พสั ดุ รายชอ่ื บรษิ ทั ท่ีเขา้ ร่วมย่ืนซองเสนอราคา ทรัพยากร1.3.10 ทาบนั ทึกข้อความขอความอนุเคราะห์ลงประกาศราคาในเว็บไซต์กองคลงั โดย เรยี นผู้อานวยการกองคลงั1.3.11 ประสานงานกองแผนงานเพ่ือขอเอกสารแนบแจง้ และยืนยันงบประมาณในการ จดั ซ้อื1.3.12 สง่ เอกสารท้ังหมดให้งานพัสดุ กองคลงั ตรวจเชค็ และดาเนินการ1.3.13 งานพสั ดุ กองคลงั ทาคาส่งั แต่งตงั้ คณะกรรมการจดั ซ้ือโดยวธิ ีพิเศษ และ คณะกรรมการตรวจรบั พสั ดุ1.3.14 งานพสั ดจุ ัดทาประกาศและทากาหนดการการยนื่ ซองเสนอราคา1.3.15 งานพสั ดุจดั ทาเอกสารขอเชญิ ย่ืนซองเสนอราคาจัดซื้อหนังสือประจาปี งบประมาณ ..................... จานวน.................รายการ โดยวธิ พี เิ ศษใหร้ ้านคา้ บริษัท หรอื สานกั พมิ พท์ ีม่ ีทรัพยากรตามท่ีกาหนดไว้ และยงั ระบใุ หน้ าเอกสาร

30 เพิม่ เติม เชน่ รายการชื่อหนงั สอื รายละเอยี ดและข้อกาหนด ใบเสนอราคาของ รา้ นคา้ บรษิ ทั หรอื สานักพิมพ์ ในเอกสารยังไดร้ ะบุกาหนดการชว่ งเวลาในการ ย่ืนซอง กาหนดการเปิดซองเสนอราคา สถานทีด่ าเนนิ การ1.3.16 งานพัสดุจดั ทาบันทึกข้อความเชิญคณะกรรมการจัดซ้อื โดยวธิ ีพิเศษเขา้ รว่ มเปิด ซองเสนอราคา และพจิ ารณาคุณสมบัตผิ ูเ้ สนอราคา1.3.17 คณะกรรมการเปดิ ซองเสนอราคาและทาการเปรียบเทียบราคา ตรวจสอบ รายการทรพั ยากร1.3.18 จัดทาบนั ทึกรายงานผลการจัดซือ้ หนงั สือ จานวน .............. รายการ ปงี บประมาณ .......... โดยวิธพี ิเศษ มีรายละเอียดดงั น้ี- อา้ งถึงเอกสารขออนุมตั จิ ดั ซ้ือ จานวนงบประมาณท่ีจดั ซ้ือ- ผลการประชุมเพ่ือพจิ ารณาคุณสมบัติของรา้ นค้า รายการหนังสอื ที่เสนอ จานวน งบประมาณท่เี สนอ- รายละเอยี ดผลการเปิดซอง เชน่ รายการหนังสือจานวน ราคากลาง/งบประมาณ ผู้ เสนอราคา มีขอ้ มลู กาหนดสง่ มอบ กาหนดยื่นราคา รับประกันคณุ ภาพ- คณะกรรมการตรวจสอบคุณสมบัต,ิ ใบเสนอราคา, รายการหนังสือ ของผขู้ ายที่ผา่ น การคดั เลือก- สรปุ ผลการเสนอราคาในครั้งน้ี- คณะกรรมการลงนาม- เจา้ หน้าท่ีพัสดุ ศนู ยบ์ รรณสารฯ ลงนาม- ผบู้ ริหารขัน้ ต้นศนู ยบ์ รรณสารฯ ลงนาม- แนบเอกสารขออนมุ ัติจัดซอ้ื ท้ังหมดใหง้ านพสั ดุ กองคลัง1.3.19 เสนอผูบ้ ริหารเพ่ืออนุมตั ติ ่อไป1.3.20 งานพสั ดปุ ระสานงานกับผู้ขายเพือ่ ทาสัญญาซื้อขาย1.3.21 ผู้ขายทาบนั ทึกเสนอประธานคณะกรรมการเพื่อแจง้ ส่งใบสง่ ของและทรัพยากร ท้งั หมด1.3.22 ผ้ขู ายสง่ ทรพั ยากรฯ และใบส่งของมาให้ศนู ย์บรรณสารตรวจเช็ค1.3.23 ศนู ย์บรรณสารฯ ตรวจเชค็ ใบสง่ ของและใบเสนอราคาใหต้ รงกนั1.3.24 ศนู ยบ์ รรณสารฯ ตรวจเชค็ หนงั สือให้ตรงกับใบสง่ ของ1.3.25 แจ้งผู้ขายเมื่อตรวจเชค็ หนงั สือและใบสง่ ของตรงกนั1.3.26 ศูนย์บรรณสารฯ ประสานงานกับประธานคณะกรรมการ เพ่ือกาหนดวัน เดือน ปี เวลา สถานทีท่ ีต่ รวจรับหนงั สือ

31 1.3.27 งานพสั ดทุ าบันทึกข้อความเชิญคณะกรรมการตรวจรับหนงั สอื 1.3.28 คณะกรรมการตรวจเชค็ หนงั สอื พร้อมลงนามในเอกสารใบตรวจรบั 1.3.29 รวบรวมเอกสารใบตรวจรบั และใบส่งของเสนอผู้บริหารอนุมตั ิ 1.3.30 งานพสั ดุรวบรวมเอกสารทั้งหมดส่งใหง้ านการเงินเพ่ือทาการเบกิ จา่ ย 1.3.31 งานการเงนิ ตรวจเชค็ เอกสารทง้ั หมดเพื่อทาการเบิกจ่าย การจดั ซอ้ื จัดหาหนังสอื อิเล็กทรอนกิ ส์ (Electronic Book, E-Book) E-Book ของศูนยบ์ รรณสารฯ ได้จัดซือ้ eBook Collection (EBSCOhost) 1 ฐาน โดยการจดั ซอื้ จะเลอื กฐานที่ครอบคลมุ ทง้ั คณะที่มีการเรยี นการสอนในมหาวิทยาลยั พะเยา เพ่ือความค้มุ คา่ ในการจดั ซ้ือเนื่องจากมีราคาค่อนขา้ งแพง คุณลกั ษณะเฉพาะของฐานข้อมูล ดงั นี้ 1.1 หนงั สืออเิ ลก็ ทรอนิกสจ์ านวนชื่อเรอื่ ง ครอบคลุมสาขาวชิ าสงั คมศาสตร์ รฐั ศาสตร์ มานุษยวทิ ยา ประวตั ิศาสตร์ ธุรกิจและเศรษฐศาสตร์ 1.2 หนังสืออเิ ล็กทรอนิกส์จานวนชือ่ เรื่อง ครอบคลมุ สาขาวิชาวิทยาศาสตร์ เทคโนโลยี แพทยศาสตร์ ฟิสิกส์ และคณิตศาสตร์ 1.3 แสดงผลเอกสารฉบับเตม็ ในรูปแบบ PDF file 1.4 สามารถใช้ได้ทง้ั ภายในและภายนอกมหาวิทยาลยั 1.5 เครอ่ื งแมข่ า่ ย (Server) Foreign host 1.6 มีการรายงานผลการใช้ทกุ เดือนการจัดซอื้ E-Book จาเปน็ ตอ้ งมีข้อมลู ลักษณะเฉพาะของ E-Book น้นั ดว้ ย และวธิ กี ารจดั ซือ้ เหมือนกบั การจัดซื้อหนังสอื โดยวธิ ีการจดั ซ้อื ขึ้นอยู่กับงบประมาณ การจัดซ้อื จัดหาฐานขอ้ มลู ของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา ฐานขอ้ มูลของศูนยบ์ รรณสารฯ จะใช้ร่วมกับ สกอ. ท่บี อกรับให้ สาหรับส่วนทศ่ี นู ย์บรรณสารฯ ซื้อเองจะตอ้ งมคี ณุ สมบัตคิ รอบคลุมทกุ คณะในมหาวิทยาลยั ถา้ คณะไหนตอ้ งการจัดซ้ือโดยขอ้ มลู สามารถใชเ้ ฉพาะคณะน้ันๆ จะต้องออกค่าใช้จ่ายครง่ึ หนึ่งกับทางศนู ย์บรรณสารฯ และศูนยบ์ รรณสารฯ ดาเนินการจดั ซื้อให้ ข้นั ตอนการดาเนินการจะคล้ายการจัดซือ้ หนังสือโดยแยกตามงบประมาณทจี่ ัดซ้ือ การจัดซ้ือต้องทาการจัดซ้ือก่อนที่ฐานขอ้ มลู นัน้ จะหมดอายกุ ารใช้งาน การซื้อฐานข้อมลู จาเปน็ ต้องมีข้อมูลคณุ ลักษณะเฉพาะของฐานข้อมูลนนั้ ๆและวิธีการจดั ซื้อคลา้ ยกบั การจัดซ้ือหนังสอื ซง่ึ วธิ ีการจดั ซ้ือขน้ึ อยกู่ ับงบประมาณการจัดซื้อ

32การบริจาคหนงั สอื เกณฑ์การคัดเลอื กหนังสือบริจาคมดี งั น้ี 1. กลมุ่ ท่ีคัดเลือก 1.1 เนอ้ื หาของหนังสือต้องมคี วามเหมาะสมกบั ระดับอุดมศึกษา ตรงกบั หลักสูตรการเรยี นการสอน 1.2 งานวิจัย/ตารา ของอาจารย์มหาวทิ ยาลยั ซง่ึ ตรงกบั หลักสูตรการเรียนการสอนและอยู่ในดลุ พนิ ิจของ บรรณารักษ์หรือเจ้าหนา้ ท่ีผู้คัดเลอื กหนังสือ 1.3 หนังสือเกา่ ท่ีมีสภาพทีด่ ี มคี ุณคา่ ทางประวตั ศิ าสตร์และการเรียนการสอน หรือเนอ้ื หาเกยี่ วกบั ประวัติศาสตร์ เหตกุ ารณส์ าคัญของประเทศจะพจิ ารณาเป็นหนังสือหายาก 1.4 หนงั สืออนุสรณ์งานศพ เพราะเนอ้ื หาบอกประวัติผูว้ ายชนมแ์ ละข้อมูลต่างๆ ท่ีให้ความรู้กบั ผอู้ ่าน คดั เลอื กเฉพาะบุคคลสาคัญและบคุ คลที่ทาประโยชนต์ ่อมหาวทิ ยาลยั พะเยา 1.5 หนงั สือผลงานในรอบปี/ประวตั ิบริหารงาน สดุดเี ฉลมิ พระเกยี รติ 1.6 การประชุมวิชาการ 1.7 วทิ ยานิพนธ์ รายงานการค้นควา้ อิสระ 1.8 ผลงานวิชาการ/ผลงานวิจยั 1.9 หนงั สอื บรจิ าคต้องไม่มเี งื่อนไขในการบริจาค หากผู้บริจาคมเี ง่ือนไขจะต้องนาเขา้ พจิ ารณาในที่ ประชุมคณะกรรมการดาเนนิ งานของศนู ย์บรรณสารฯ 1.10 หนังสือบริจาคจากหน่วยงานหรือส่วนบุคคลทาการคดั เลือก ประเมินคุณค่า และพิจารณาอีกครงั้ 1.11 โสตทศั นวสั ดตุ า่ งๆ ท่ีเป็นแผ่นมาสเตอร์เท่านัน้ ไม่รบั แผน่ ปลอมและแผ่นหนงั โป๊ 1.12 หนังสือท่วั ไปที่มีรูปเลม่ ในสภาพทดี่ ี ไมฉ่ ีกขาด ไม่มรี อยขดี เขยี น 1.13 หนงั สือทมี่ ีปีท่พี ิมพ์ไม่เกนิ 5 ปี หรือคร้งั ที่พิมพเ์ ก่ากวา่ คร้งั ที่พมิ พ์ท่ีมอี ยใู่ นศนู ยบ์ รรณสาร 2. กลุ่มที่ไม่คดั เลือก 2.1 รายงานประจาปีของหนว่ ยงานภายนอกมหาวทิ ยาลยั 2.2 รายงานประจาปีท่เี ปน็ ของหน่วยงานรัฐ/เอกชน/รฐั วสิ าหกจิ 2.3 วารสาร นติ ยสาร จุลสาร 2.4 หนังสือท่ซี า้ กบั ทมี่ ีในศนู ยบ์ รรณสารฯ และตรวจสอบพบวา่ ไมม่ ีการใช้หนงั สือ 2.5 หนงั สือด้านคอมพวิ เตอร์และเทคโนโลยที ่ลี า้ สมัย 2.6 ปริญญานิพนธ์ 2.7 หนังสือท่ถี ่ายเอกสาร เอกสารประเภทชที 2.8 หนังสือที่มีสภาพเลม่ เก่า ชารุด กระดาษท่เี ปน็ สเี หลือง หรือเปยี กนา้ และขึ้นรา

33 3. กรณที ตี่ ้องการหนังสือตอบขอบคณุ ต้องแจง้ ชื่อ ทอ่ี ยู่ของผูบ้ ริจาค หมายเหตุ - ท้งั นีใ้ ห้อย่ใู นดุลพินจิ ของบรรณารกั ษ์หรือเจา้ หน้าที่ท่ีดาเนินการ - การรับบริจาคหนังสือ ศูนย์บรรณสารจะถือเป็นกรรมสทิ ธโิ์ ดยชอบธรรม และขอสงวนสทิ ธ์ใิ นการ พิจารณาโดยสามารถดาเนนิ การในลักษณะตา่ งๆ ไดต้ ามความเหมาะสมโดยไม่ตอ้ งแจ้งใหผ้ ู้บริจาคทราบ ล่วงหน้าลงทะเบียนหนังสือ การดาเนนิ การลงทะเบยี นหนงั สอื เป็นขัน้ ตอนที่จะดาเนินการตอ่ จากการจดั ซ้ือจดั หาทรัพยากรสารสนเทศและพจิ ารณาทรัพยากรบรจิ าค เรยี บร้อยแลว้ ทาการคัดแยกหนังสอื และโสตทัศนวัสดอุ อก แล้วนาหนงั สือมาลงทะเบยี น และนาโสตฯ ใหเ้ จ้าหนา้ ทผ่ี ู้รับผิดชอบดาเนินการตอ่ โดยไม่ต้องทาการลงทะเบียน การลงทะเบยี นหนงั สอื มีขน้ั ตอน ดังน้ี 1. คดั แยกทรัพยากรสารสนเทศท้ังหมดโดยแยกดงั นี้ หนังสือภาษาไทย หนงั สือตา่ งประเทศ 2. ประทับตราศนู ย์บรรณสารฯ ตรงสันหนังสือทั้ง 3 ดา้ น 3. ประทบั ตราสญั ลักษณ์ศูนย์บรรณสารฯ ตรงหน้าปกใน ถา้ เปน็ บรจิ าคจะประทบั ตราอภนิ ันทนาการ 4. ลงเลขทะเบยี นหนังสอื ตรงหน้าลบั (หน้า 25 ถ้าไม่มเี ลขหน้า นบั ใหไ้ ดห้ น้า 25) หน้าปกหลงั 5. ตดิ tag RFID พร้อมทาสญั ลักษณ์ 6. สง่ หนงั สอื ให้งานวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศเพ่ือดาเนนิ การตอ่ ไป

บทที่ 5 ปญั หาในการปฏิบตั ิงานและแนวทางการแก้ไขปญั หาปญั หาในการปฏิบตั งิ าน ศนู ย์บรรณสารและสื่อการศกึ ษาเปน็ หอ้ งสมุดกลางของมหาวิทยาลยั พะเยา มภี ารกิจในการจดั ซื้อจดั หา จดั ระบบ และให้บริการทรพั ยากรสารสนเทศให้กับผใู้ ช้บริการท้ังภายในและภายนอกมหาวิทยาลยัทาให้ประสบปัญหาและอุปสรรคในการปฏิบตั ิงานในส่วนงานวิเคราะหท์ รัพยากรสารสนเทศ ดังน้ี ด้านการบริหารจดั การ งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ มีหน้าที่ในการคดั เลือกทรัพยากรสารสนเทศ จนถึงการจัดซื้อจดั หาทรพั ยากรสารสนเทศ จงึ มคี วามจาเปน็ ต้องประสานงานกับคณะ นสิ ิต สว่ นงาน และร้านค้าต่างๆการดาเนินงานจงึ มปี ัญหาหลายรปู แบบ ดงั นี้ 1. ศูนย์บรรณสารและสือ่ การศกึ ษา ได้ดาเนินการจัดโครงการตลาดนดั หนงั สอื เพื่ออานวยความ สะดวกใหก้ ับอาจารย์ นสิ ิต บางสว่ นไม่ใหค้ วามร่วมมอื ในการเข้าร่วมกิจกรรมทาให้ งบประมาณในการจัดซื้อไม่เป็นตามเกณฑ์ 2. งบประมาณที่จดั สรรให้คณะไม่เพียงพอ ต่อความต้องการของคณะ 3. มีการคัดเลือกทรัพยากรสารสนเทศแต่ไม่มีการยืม-คืนทรัพยากรสารสนเทศ 4. การคัดเลือกหนงั สือของนสิ ิตบางสว่ น ไม่ได้คัดเลือกหนังสอื ประกอบการเรียนการสอน แต่ยงั มี ผลการประเมินของศูนย์บรรณสารฯ ทรพั ยากรสารสนเทศไม่เพียงพอต่อความต้องการ ด้านการจัดซอ้ื จัดหาทรัพยากรสารสนเทศ 1. ร้านค้า บริษทั หรอื สานกั พิมพ์ บางแหง่ ให้ราคาสงู ทาให้มปี ัญหาในคัดเลือก และต่อรองราคา 2. ข้ันตอนการจดั ซื้อทรัพยากรสารสนเทศมีหลายข้ันตอนทาให้การจัดซือ้ ล่าช้า 3. การบริจาคทรพั ยากรสารสนเทศบางส่วนไม่เป็นไปตามเกณฑท์ ีศ่ นู ย์บรรณสารฯ กาหนดไว้

35แนวทางการแกไ้ ขปัญหา ด้านการบริหารจัดการ 1. ทาการประชาสัมพันธ์ใหอ้ าจารย์ นิสิต และเจ้าหน้าทีใ่ ห้มากขึ้น 2. ทาการประชาสัมพันธ์แจ้งให้ผู้คดั เลือกทรพั ยากรฯ ทราบเพือ่ กระตนุ้ การยืม-คืน ทรัพยากร สารสนเทศ 3. ประชาสมั พันธ์ก่อนการแจกคูปองให้นสิ ิต ในการคัดเลือกทรพั ยากรสารสนเทศ ดา้ นการจัดซ้อื จดั หาทรัพยากรสารสนเทศ 1. จดั ทาเกณฑก์ าหนดราคากลางแจง้ ร้านค้า บริษทั หรอื สานักพิมพ์ ก่อนการจดั โครงการตลาด นัดหนงั สือ 2. จัดทาเกณฑก์ ารรับบริจาคใหเ้ ป็นลายลกั ษณ์อักษร

เอกสารอา้ งอิงชญาภรณ์ กุลนิติ. (2553). สารสนเทศและการศึกษาค้นคว้า. กรงุ เทพฯ: โอเดียนสโตร์.สมพิศ คศู รีพทิ ักษ์. (2539). ระบบห้องสมดุ อัตโนมตั ิและเครือขา่ ยห้องสมุดทางวิชาการใน ประเทศไทย. กรุงเทพฯ: กระทรวงวิทยาศาสตร์เทคโนโลยีและสิง่ แวดล้อม.

ภาคผนวก

38ภาคผนวก ก การคัดเลือกทรัพยากรสารสนเทศรูปแบบที่ 1 ข้นั ตอนท่ี 1

39การคดั เลือกทรัพยากรสารสนเทศรูปแบบท่ี 1 ขั้นตอนท่ี 2

40ภาคผนวก ข ข้ันตอนการการจัดซือ้ ดว้ ยวิธีเจาะจงงบประมาณไม่เกิน 1 แสนบาท

41ข้ันตอนการจัดซือ้ จดั จ้างดว้ ยวิธีเฉพาะเจาะจงเกิน 1 แสนบาท

42ข้ันตอนการจัดซือ้ จดั จ้างวิธีประกวดราคาอิเลก็ ทรอนิกส์ (E-bidding)

43ภาคผนวก ค ข้ันตอนการลงทะเบียนหนังสือ

44ภาคผนวก ง เอกสารประกอบกาหนดราคากลางโครงการ แบบเลขท่ี ………………………………………………………สถานท่กี ่อสรา้ ง มหาวทิ ยาลยั พะเยาฝ่ายประเมินราคา งานพฒั นาและวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยพะเยา ประมาณราคาวนั ท่ี ประมาณราคาโดย ……………………………………….ลาดบั รายการ จานวน หน่วย วสั ดุ (บาท) คา่ แรงงาน (บาท) วสั ดุ หมายเหตุ หน่วยละ รวมคา่ วสั ดุ หน่วยละ คา่ แรงงาน รวมเป็น (เงนิ บาท)โครงการ 1 รวมงานจัดซื้อวสั ดุ -1.รายการจัดซอ้ื -- - 1.1 -- รวมรายการจดั ซื้อเป็นเงินท้ังสิ้น

45เอกสารประกอบกาหนดราคากลาง แบบ ปร. 5 1 / 1 สรปุ ผลการประมาณราคา มหาวทิ ยาลัยพะเยาประเภทเจ้าของโครงการ มหาวิทยาลัยพะเยาสถานทกี่ ่อสรา้ ง มหาวิทยาลัยพะเยาฝ่ายประเมินราคา งานพฒั นาและวเิ คราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ ศูนย์บรรณสารและส่ือการศึกษา มหาวทิ ยาลัยพะเยาแบบเลขที่ .............................................................ประมาณราคาตามแบบ ปร.4 จานวน แผน่ประมาณราคาเมื่อวันท่ีลาดบั ท่ี วสั ดุ คา่ จัดซื้อทัง้ หมด หมายเหตุ รายการ Factor F VAT 7% รวมเปน็ เงนิ ( บาท ) รวมเปน็ เงนิ ( บาท )1 -- - รวมภาษมี ูลค่าเพิ่มแล้วสรปุ รวมเปน็ เงนิ ทง้ั สิ้น ศูนย์บาทถ้วน -▐ คดิ เปน็ เงนิ ประมาณ -▐ ตัวอกั ษร ( )