คู่มือการปฏิบัติงานนักเอกสารสนเทศ งานบริการสารสนเทศเพื่อการวิจัยและข้อมูลพิเศษ

คมู่ ือการปฏิบตั ิงาน นางสพุ ร ทิพย์จักร์ ตาแหน่ง นักเอกสารสนเทศ งานบริการสารสนเทศเพื่อการวจิ ัยและข้อมูลพิเศษ ศูนย์บรรณสารและสื่อการศกึ ษา มหาวิทยาลัยพะเยา การจัดทาคู่มือปฏิบัติงานของบุคลากร มีวัตถุประสงค์เพื่อแสดงภาระความรับผิดชอบของผู้ปฏิบัติงานแต่ละตาแหน่ง และเพื่อเป็นคู่มือปฏิบัติงานสาหรับผู้ที่มาปฏิบัติหน้าที่แทนหากผู้รับผิดชอบหลักไม่สามารถดาเนินงานได้ตามปกติหน้าทค่ี วามรบั ผิดชอบ (Job Descriptions) นางสพุ ร ทิพย์จักร์ ตาแหน่ง นกั เอกสารสนเทศ สงั กัดศนู ย์บรรณสารและสือ่ การศกึ ษามหาวิทยาลัยพะเยา รบั ผิดชอบงานบริการสารสนเทศเพื่อการวจิ ยั และข้อมูลพเิ ศษ มีหน้าที่รบั ผดิ ชอบดังน้ี 1. งานหอจดหมายเหตมุ หาวิทยาลัยพะเยา 1.1 จดั แสดงนทิ รรศการจดหมายเหตุ 2. งานฐานข้อมูลท้องถิ่นจังหวัดพะเยา 3. งานที่ได้รบั มอบหมาย 3.1 ให้บริการเคาน์เตอร์ ยืม – คืน 3.2 ให้บริการเคานเ์ ตอร์ตรวจคนเข้าออก 3.3 ตรวจเชค็ หนังสอื ชั้น 2 และช้ัน 3 3.4 งานตรวจสอบและควบคุมการซ่อมหนังสอื

โครงสร้างการบริหารงานหอจดหมายเหตุและขอ้ มูลทอ้ งถิ่น อธิการบดี ผูช้ ่วยอธิการบดี ผ้อู านวยการ หัวหน้างานบรกิ าร สารสนเทศเพือ่ การ วิจัยฯ หอจดหมายเหตุ บริการสาสนเทศเพื่อ ข้อมลู ทอ้ งถิ่นจังหวดัมหาวิทยาลยั พะเยา การวจิ ัยฯ พะเยา- ให้บริการฐานข้อมูลจดหมายเหตุ - บริการสบื ค้นสารสนเทศเพื่อการวิจัย - บริการข้อมูลท้องถิ่นมหาวิทยาลัยพะเยา - บริการสอนการรู้สารสนเทศ จงั หวัดพะเยา- นิทรรศการออนไลน์ - บริการยืมระหว่างห้องสมุด - บริการศนู ย์การเรียนรู้ดว้ ยตนเองภาพที่ 1 โครงสรา้ งการบริหารงานหอจดหมายเหตแุ ละข้อมูลท้องถิน่

1. งานหอจดหมายเหตมุ หาวิทยาลัยพะเยา มีวัตถุประสงค์เพื่อจัดเก็บ รวบรวมและเผยแพร่ ประวัติความเป็นมาต้ังแต่อดีต จนถึงปัจจุบันของมหาวิทยาลยั ประวัติอธิการบดีและผลงาน ผู้ที่ได้รับรางวัลดุษฎีบณั ฑิตกิตติมศักดิ์ ผู้ที่ได้รับรางวลัในด้านต่างๆ รวมทั้งเอกสารที่มีคณุ ค่าทางดา้ นประวัติศาสตร์ จดั เกบ็ ท้ังรปู สื่อส่งิ พิมพ์และสื่อดจิ ทิ ัลโดยใช้เทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามาจดั การมีขนั้ ตอนการทางานดังนี้ 1.1 ทาหนา้ ที่รบั ผดิ ชอบดแู ลห้องจดหมายเหตใุ หอ้ ยู่ในสภาพทีเ่ รยี บร้อย 1.2 รวบรวมเอกสาร รปู ภาพ วัสดุ และสื่อสาคญั ต่างๆ ทีเ่ กี่ยวกบั ประวตั ิความเปน็ มาของมหาวิทยาลยั พะเยา 1.3 คัดเลือก จดั ระบบเอกสาร รปู ภาพต่างๆ ทีส่ ะดวกต่อการค้นคว้า 1.4 บริการสารสนเทศด้านประวัติมหาวิทยาลัยพะเยา ได้แก่บริการตอบคาถามช่วยค้นคว้า (มาด้วยตนเอง/โทรศพั ท์) บริการผ่าน Website 1.5 จัดหาทรพั ยากรสารสนเทศเกี่ยวกบั ประวตั ิมหาวิทยาลัยพะเยา 1.6 วิเคราะห์จัดหมวดหมขู่ ้อมลู จดหมายเหตุ 1.7 ประสานงานกบั หนว่ ยงาน/บุคคลทีเ่ กี่ยวข้อง 1.8 จดั เก็บทรัพยากรสารสนเทศด้นจดหมายเหตุ โสตทศั นจดหมายเหตใุ ห้เปน็ ระบบ 1.9 ประสานงานกับนักวิชาการคอมพิวเตอร์สร้างเว็บไซต์เพื่อการบริการฐานข้อมลูดิจทิ ลั จดหมายเหตุเพื่อให้ผู้สนใจสามารถติดต่อเข้าถึงได้ทางอินเตอรเ์ น็ต 1.10 ดูแล Website จดหมายเหตุ 1.11 ลงรายการทรพั ยากรสารสนเทศดิจิทัลในฐานขอ้ มูลเมทาดาทา เช่น ประวตั ิ และข่าวสาร ลงฐานข้อมูลจดหมายเหตุ ศนู ย์บรรณสารและสื่อการศกึ ษา มหาวิทยาลัยพะเยา

Flow Chart การทางานหอจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยพะเยา รวบรวมและจดั เกบ็ เอกสาร รูปภาพ แหลง่ ข้อมูล สอ่ื สง่ิ พมิ พ์ เกี่ยวกับมหาวิทยาลัยพะเยา ส่อื อิเล็กทรอนิกส์ ฐานขอ้ มูล เว็บไซต์ นาข้อมูลเอกสารมา คัดเลอื ก จดั ระบบเอกสาร รปู ภาพ บคุ คล แหลง่ สารสนเทศ จดั เรียงใหม่ และนา ลงรายการฐานข้อมูลเมทา รูปภาพมาตดั แตง่ ใน วเิ คราะห์จัดหมวดหมู่โปรแกรม PhotoScape ตรวจสอบการลงรายการ ไมถ่ ูกต้อง ฐานขอ้ มูล ถูกต้อง ให้บริการบนเวบ็ ไชต์ ฐานขอ้ มูล ดิจิทัลจดหมายเหตุ จบภาพที่ 2 Flow Chart การทางานหอจดหมายเหตุ มหาวิทยาลยั พะเยา

1.1 การจดั นิทรรศการหอจดหมายเหตุข้ันตอนการจัดนทิ รรศการจดหมายเหตุ มรี ายละเอียดดังน้ี 1.1.1 ขออนมุ ัตดิ าเนินโครงการ 1.1.2 หาข้อมูลนิทรรศการที่จะจดั ในแต่ละคร้ัง 1.1.3 ตดั แตง่ ขอ้ มูลและรปู ภาพในโปรแกรม PhotoScape 1.1.4 จดั ทาขอ้ มลู ข่าวสารวางตามตาแหนง่ ทีก่ าหนดไว้ 1.1.5 นาเสนอข้อมูลให้หัวหน้างานตรวจสอบแก้ไข 1.1.6 นาข้อมูลที่ได้ตรวจสอบแก้ไขเรียบร้อยแลว้ ไปให้รา้ นรับจา้ งทานิทรรศการให้ทาง ร้านทาใบเสนอราคา เลือกร้านทีเ่ สนอราคาต่าสดุ 1.1.7 ร้านรบั จ้างทานิทรรศการนานิทรรศการมาติดตงั้ ให้บริการความรู้แก่นิสติ ผสู้ นใจและคณะศกึ ษาดงู าน Flow Chart การทางานการจดั นิทรรศการหอจดหมายเหตุ ขออนมุ ตั ิโครงกำรหำขอ้ มูลนิทรรศกำรในแหลง่ ขอ้ มลู สือ่ สง่ิ พมิ พ์ จัดทาขอ้ มูลข่าวสารวางตามสอื่ อิเล็กทรอนกิ ส์ ฐำนข้อมูล เว็บไซต์ บุคคล ตาแหนง่ ที่กาหนดไว้แหลง่ สำรสนเทศ นาเสนอข้อมูลให้หัวหนา้ งาน จัดทำนิทรรศกำร และนำ ตรวจสอบแก้ไข รปู ภำพมำตดั แตง่ ในโปรแกรม แก้ไขเรียบร้อย PhotoScapeจดั ทานทิ รรศการ สง่ ข้อมลู ให้ทางร้านทาใบเสนอราคา ให้บริการภาพที่ 3 Flow Chart การทางานการจัดนิทรรศการหอจดหมายเหตุ

2. งานฐานข้อมลู ท้องถน่ิ จังหวัดพะเยา ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยพะเยา ในฐานะที่เป็นหน่วยงานหลักในการดาเนินพันธกิจด้านการทานุบารุงศิลปวัฒนธรรมของมหาวิทยาลัย ได้ตระหนักถึงความสาคัญในการรวบรวมสารสนเทศ จัดระบบฐานข้อมูลท้องถิ่น เพื่อใช้เป็นแหล่งในการศึกษาค้นคว้าด้านศลิ ปวัฒนธรรมของท้องถิน่ จงั หวัดพะเยา การรวบรวมองค์ความรู้เพือ่ การวิจยั และพัฒนาท้องถิน่ ท้ังยังเป็นการอนุรักษ์ ทานุบารุง และเผยแพร่มรดกด้านศิลปวัฒนธรรมของท้องถิ่นและของชาติ ไว้อีกทางหน่งึ ดว้ ย 2.1 รวบรวมและจัดเกบ็ เอกสาร รูปภาพ วสั ดุ และสือ่ สาคญั ต่างๆ ทีเ่ กีย่ วกับประวตั ิความเป็นมาของจังหวดั พะเยา จากแหล่งต่าง ๆ ดงั นี้ 2.2 คดั เลือก จัดระบบเอกสาร รปู ภาพต่างๆ ทีส่ ะดวกต่อการค้นคว้า 2.3 จัดหาทรพั ยากรสารสนเทศเกีย่ วกบั ข้อมูลท้องถิ่นจังหวดั พะเยา 2.4 ประสานงานกบั หนว่ ยงาน/บุคคลที่เกีย่ วข้อง 2.5 วิเคราะห์จัดหมวดหมู่ข้อมลู ท้องถิ่นจงั หวดั พะเยา 2.6 นาข้อมลู เอกสารมาจัดเรียงใหม่ และนารปู ภาพที่ได้ไปเก็บมาตดั แตง่ ในโปรแกรมPhotoScape ก่อนนาลงฐานข้อมลู ท้องถิน่ 2.7 ประสานงานกบั นกั วิชาการคอมพิวเตอร์สร้างเวบ็ ไซต์เพื่อการบริการขอ้ มูลท้องถิน่จงั หวัดพะเยาให้ผสู้ นใจสามารถติดต่อเข้าถึงได้ทางอินเตอร์เน็ต 2.8 ลงรายการทรัพยากรสารสนเทศดิจิทลั ข้อมลู ท้องถิ่นในฐานข้อมูลเมทาดาทา 2.9 บริการสารสนเทศด้านข้อมูลท้องถิน่ จังหวัดพะเยา ได้แก่บริการตอบคาถามช่วยค้นคว้า (มาด้วยตนเอง/โทรศพั ท์) บริการผ่าน Website 2.10 ดแู ล Website ข้อมูลท้องถิ่นจงั หวัดพะเยา

Flow Chart การทางานข้อมูลท้องถิ่นจงั หวดั พะเยา รวบรวมและจัดเกบ็ เอกสาร รูปภาพ แหลง่ ข้อมูล ส่อื สง่ิ พมิ พ์ เกี่ยวกบั ขอ้ มูลท้องถิ่นจงั หวดั พะเยา สอ่ื อิเล็กทรอนิกส์ ฐานขอ้ มลู เวบ็ ไซต์ นาข้อมลู เอกสารมา คดั เลอื ก จัดระบบเอกสาร รปู ภาพ บคุ คล แหลง่ สารสนเทศ จดั เรียงใหม่ และนา ลงรายการฐานข้อมลู เมทา รูปภาพมาตัดแตง่ ใน วเิ คราะห์จัดหมวดหมู่โปรแกรม PhotoScape ตรวจสอบการลงรายการ ไมถ่ ูกต้อง ฐานขอ้ มูล ถกู ต้อง ให้บริการบนเว็บไชต์ ฐานขอ้ มูล ท้องถิ่น จบภาพที่ 3 Flow Chart การทางานข้อมูลท้องถิ่นจังหวัดพะเยา

3. งานที่ไดร้ ับมอบหมาย 3.1.1 การยืมทรพั ยากรสารสนเทศ 1. รบั บัตรสมาชิกห้องสมุด 2. ใช้เคร่ืองอ่านบารโ์ ค้ดอ่านหมายเลขประจาตัวประจาตวั ผใู้ ช้บริการ (Patron)จากบตั รสมาชิกห้องสมุด 3. ตรวจสอบข้อมูล สถานะ สิทธิการยืมของผใู้ ช้บริการ 4. ตรวจสอบสภาพความสมบูรณ์ของทรพั ยากรสารสนเทศก่อนส่งให้ผใู้ ช้บริการ 5. อ่านบาร์โค้ดตาม Item Reccord ของทรพั ยากรสารสนเทศเล่มที่ตอ้ งการยมื 6. ประทบั ตราวันกาหนดส่งทรพั ยากรสารสนเทศแก่ผู้ใช้บริการ 7. ส่งทรพั ยากรสารสนเทศให้ผู้ใชบ้ ริการอย่างครบถ้วนตามจานวนทีย่ ืม 3.1.2 การคนื ทรัพยากรสารสนเทศ 1. ตรวจสอบทรพั ยากรสารสนเทศให้อยู่ในสภาพดี พร้อมใชง้ านก่อนการรับคืน 2. ใช้เคร่ืองอ่านบารโ์ ค้ดอ่านบารโ์ ค้ด/RFID ของทรพั ยากรสารสนเทศที่ต้องการคนื 3. มีการตรวจสอบข้อมลู การคืนของผใู้ ช้บริการอย่างถูกต้องและตรวจทานความถกู ต้องกับผใู้ ช้บริการ 4. ตรวจสอบวนั กาหนดส่งของทรัพยากรสารสนเทศทุกรายการที่รบั คืน กรณีเกินกาหนดส่ง มีการคานวณค่าปรบั อย่างถกู ต้องและเรียกเกบ็ เงินคา่ ปรบั กับผใู้ ช้บริการ 5. ตรวจสอบเงินค่าปรับจากผู้ใชบ้ ริการที่ได้รบั จากผใู้ ช้บริการให้ครบถ้วนถูกต้อง ตรงกบั จานวนค่าปรับในระบบ และล้างข้อมลู ค่าปรับออกจากระบบด้วยความรอบคอบ

3.2 ให้บริการเคานเ์ ตอร์ตรวจคนเข้าออก 1. ผใู้ ช้บริการเข้าหอ้ งสมุดใช้บัตรประจาตวั นิสิต บัตรสมาชิกห้องสมดุ หรอื สแกนคิวอาร์โค้ด 2. ใช้เครื่องอ่านบารโ์ ค้ดอ่านหมายเลขประจาตวั ประจาตัวผใู้ ช้บริการ (Patron) จากบตั รสมาชิกห้องสมดุ หรอื สแกนคิวอาร์โค้ด ทีป่ ระตูอัตโนมัติ 3. กรณีทีใ่ ชบ้ ัตรสแกนแล้วประตอู ตั โนมตั ิไม่เปิด ตรวจสอบบตั รว่าหมดอายหุ รือยังบัตรเลือนหรอื ไม่ 4. กรณีลืมบัตรใหล้ งชื่อพร้อมเหตผุ ล ใช้บตั รหอ้ งสมุดแทนไปก่อน 5. เมือ่ ผู้ใช้บริการจะออกห้องสมุดให้เดินผา่ นประตอู ัตโนมัติทางออก ประตอู ตั โนมตั จิ ะ ตรวจสอบสัญญาณ RFID ของหนงั สือว่ามีหนังสือที่ยังไม่ได้ยืมหรอื ไม่ 6. กรณีทีย่ ังไม่ได้ยืมหนงั สือ เมื่อผ่านประตูอัตโนมัติจะเกิดสญั ญาณเสียงดังข้ึน แจ้งผใู้ ช้บริการให้ไปยืมเคาน์เตอร์ยมื - คืน ให้ถูกต้องและมีการเตือนคร้ังที่ 1 7. เมื่อเกิดสญั ญาณเสียงดงั ขึน้ ให้ทาการตรวจสอบในระบบหนา้ จอคอมพิวเตอร์ ว่าเกิดจากหนังสือยังไม่ได้ยืม หรอื เกิดจากบาร์โค้ดทีต่ ิดมากบั อุปกรณ์อืน่ ๆ ที่ตดิ กระเป๋ามา หรอื หนังสอืติด RFID ซ้ากัน ให้นาไปให้งานแคตตาล็อคแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง 3.3 ตรวจเชค็ หนังสอื ช้ัน 2 และชั้น 3 1. ตรวจสอบชั้นหนังสอื ช้ัน 2 และชั้น 3 ว่ามีการจดั หนังสอื ตามหมวดหมหู่ รือไม่เพ่อื ให้ผใู้ ช้บริการเสาะหาหนังสือได้ง่ายขึ้น 2. เมือ่ พบว่ามีการจัดช้ันหนังสอื ผดิ แจ้งเจา้ หนา้ ทีจ่ ัดชั้นให้ทาการจดั ชั้นใหถ้ กู ต้องตรงตามหมวดหมู่ 3.4 งานตรวจสอบและควบคมุ การซ่อมหนังสอื 1. จัดเตรียมวสั ดุอุปกรณ์ในการซ่อมหนงั สือในแตล่ ะปี 2. เชค็ จานวนวสั ดุอุปกรณ์ในการซ่อมหนังสอื ส่งรายชื่อวสั ดอุ ุปกรณ์ทีต่ อ้ งการใช้ให้งานพัสดเุ พื่อส่ังซือ้ 3. เช็คจานวนหนงั สือที่เปลี่ยนสถานะซ่อม 4. ควบคมุ ดแู ลการซ่อมโดยให้ลกู จ้างรายเดือนและนิสติ ช่วยงานซ่อมหนงั สือ 5. เช็คหนังสือทีผ่ ่านการซ่อมเรียบร้อย ส่งให้งานแค็ตตาลอ็ คทาการแก้ไขข้อมลู หนังสอื เพือ่ ขึน้ ชั้นใหบ้ ริการตอ่ ไป

คมู่ ือแนะนาการใช้งานระบบฐานข้อมลู จดหมายเหตุศูนย์บรรณสารและสือ่ การศึกษา มหาวิทยาลัยพะเยาการใช้งานในสว่ นของการลงรายการ (Catalog) การใชง้ านในส่วนของการลงรายการ ผทู้ ีป่ ฏิบัติงานในส่วนของการลงรายการส่อืสิง่ พิมพ์ สามารถเข้ามาจดั การขอ้ มลู ของระบบได้ดว้ ยวิธีการดังต่อไปนี้ 1. เข้าสู่ระบบ โดยการพิมพท์ ีอ่ ยู่ของเว็บไซต์ระบบ หรอื URL ลงในชอ่ ง Address Barของโปรแกรม Internet Browser ดังน้ีคอื http://www.clm.up.ac.th/Archives และกดปุ่ม Enter 2. โปรแกรม Internet Browser จะนาท่านเข้ามาสู่หนา้ แรกของระบบจดหมายเหตุมหาวิทยาลยั ดงั รูป [รูปท่ี 1 แสดงหน้าแรกของระบบจดหมายเหตมุ หาวิทยาลยั ]

[รูปท่ี 2 เมือ่ คลิกปุ่มเข้าส่เู ว็บไซต์] 3. สาหรับผู้ทีป่ ฏิบัติงานในส่วนของการลงรายการสอ่ื สิ่งพิมพ์นน้ั การเข้าสู่ระบบ ให้ทาการคลิกปุ่ม admin ด้านล่างสุดของหน้าเวบ็ ไซต์เพือ่ เขา้ สู่ระบบ ดงั รปู [รปู ท่ี 3 แสดงตาแหน่งปุ่ม admin]

4. เม่ือคลิกปุ่ม admin ระบบจะนาท่านมาสู่หน้าจอ Login โดยในขั้นตอนนี้ท่านจะต้องป้อนรหัส Username และ Password ของสถานะผู้ปฏิบัติงานในส่วนของการลงรายการสื่อสิง่ พิมพ์ (Catalog) เพือ่ เข้าสู่ส่วนการจัดการข้อมลู ต่อไป (โดยจะทาการลงทะเบียนโดย Admin ก่อนการใช้งาน) [รปู ท่ี 4 แสดงหนา้ จอป้อนรหัส Username และ Password] 5. เม่ือทาการป้อน Username และ Password เรียบร้อยแล้ว ระบบจะนาท่านมาสู่หน้าจอหลักของผู้ใช้ในสถานะของผู้ปฏิบัติงานการลงรายการสื่อสิ่งพิมพ์ (Catalog) หรือการเพิ่มข้อมูลดังรูป [รปู ท่ี 5 แสดงหนา้ จอการจดั การข้อมลู หอจดหมายเหตุ]

6. ผปู้ ฏิบตั ิงานสามารถใช้งานระบบฐานข้อมลู จดหมายเหตไุ ด้ดังนี้ 6.1 การเพิม่ รายการสารสนเทศใหม่ ในการเพิ่มรายการสารสนเทศใหมเ่ ข้าในระบบฐานขอ้ มูลท้องถิ่นจังหวดั พะเยา ให้คลิกที่ เพ่ิมข้อมลู สำรสนเทศ จะปรากฏหน้าจอให้เรากรอกเพิม่ข้อมลู ใหมล่ งไปดงั รปู เมื่อบันทึกรายละเอียดสารสนเทศลงในหนว่ ยข้อมลู ย่อยท้ัง 15 หนว่ ยแล้ว คลิกที่ เพ่มิ ข้อมลู [รูปท่ี 6 แสดงหน้าจอของเมนู การทารายเพิ่มขอ้ มูลสารสนเทศ]

ในเมนูดังกล่าว ระบบจะแสดงการลงรายการเมทาดาทาของทรัพยากรสารสนเทศที่จะใช้งานระบบจดหมายเหตุมหาวิทยาลัย นั้นจะมีการลงรายการ เมทาดาทาพรอ้ มท้ังรายละเอียดดังรูป [รปู ท่ี 7 แสดงการลงรายการเมทาดาทาของทรพั ยากรสารสนเทศ ท่ใี ชใ้ นงานจดหมาย]และจากรูปที่ 7 หากข้อมูลได้ถูกเพิ่มเข้าสู่ฐานข้อมูลของระบบเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงข้อมูลทางบรรณานกุ รมของสิ่งพิมพ์ชนิดนน้ั ผ่านหน้าจอผลการสืบค้น เมื่อลงรายการเสร็จให้ทาการคลิกปุ่ม บนั ทกึ เพื่อทาการบนั ทึกรายการ

[รปู ท่ี 8 แสดงหน้าจอผลการ กลับมาหน้าการจดั การขอ้ มูลหนา้ เวบ็ ไซต์] เมือ่ ทาการบนั ทึกข้อมูลเรยี บร้อยระบบจะกลับมาหน้าการจดั การข้อมูลหน้าเวบ็ ไซต์ ให้เราเพิม่ข้อมลู ใหมล่ งไป โดยคลิกที่ปุ่ม เพิ่มข้อมลู สำรสนเทศ หรอื จะกลับไปสู่หน้าเว็บไซต์ก็คลิกทีป่ ุ่ม เวบ็ ไซต์

8. การแก้ไข (Edit) และลบ (Delete) สารสนเทศ 8.1 ผปู้ ฏิบตั ิงานสามารถแก้ไขปรบั ปรงุ ขอ้ มลู รายละเอียดสารสนเทศในระบบฐานขอ้ มูลท้องถิ่นบนอินเทอร์เนต็ ได้ทกุ รายการ โดยคลิกที่ แกไ้ ข จะปรากฏดัง ภาพประกอบ เมอ่ืแก้ไขเรียบร้อยแล้วคลิกที่ บันทึก ระบบจะทาการบนั ทึกรายการที่ แกไขเรียบร้อยแลวลงในฐานขอมลู 8.2 ในกรณีที่ผู้ปฏิบตั ิงานตองการลบรายการสารสนเทศออกจากฐานขอมูล สามารถลบไดโดยคลิกที่ ลบขอ้ มลู ระบบจะทาการเตือนใหยืนยันการลบทกุ คร้ังเพือ่ ป้องกันการลบ ขอมูลผิดพลาด ถาตองการยกเลิกการลบใหคลิกทีป่ ุม ยกเลิก [รปู ท่ี 9 แสดงหน้าจอปมุ่ แกไ้ ข และป่มุ ลบ]

[รปู ท่ี 10 แสดงหน้าจอการแกไ้ ขข้อมลู เมือ่ ทาการแกไ้ ขขอ้ มลู เสร็จทาการบันทกึ ขอ้ มลู ]

9. การตรวจซ้าของข้อมลูผปู้ ฏิบตั ิงานสามารถตรวจสอบสารสนเทศใหมท่ ี่จะนาลงฐานข้อมูลว่าซ้ากับสารสนเทศในฐานขอ้ มลูหรอื ไม่ โดยใส่คาทีต่ อ้ งการสืบค้นลงในชอ่ งสบื ค้น คลิกที่ค้นหา ค้นหา หนา้ จอจะแสดงผลการสบื ค้น เพือ่ ตรวจสอบรายละเอียดบรรณานุกรมของสารสนเทศ [รูปท่ี 11 หนา้ จอจะแสดงผลการสบื ค้น เพื่อตรวจสอบรายละเอียดบรรณานกุ รมของสารสนเทศ] 10. ออกจากระบบ เมือ่ ใชง้ านระบบฐานข้อมูลเรียบร้อยแล้วต้องทาการออกจากระบบทุกครั้ง โดยคลิกที่ ออกจากระบบ เป็นการจบการทางานในระบบอย่างสมบูรณ์ เพือ่ ป้องกันบคุ คลอื่นเข้าใช้ระบบฐานขอ้ มลู ซึง่ อาจทาให้เกิดความเสียหายต่อขอ้ มลู ในฐานข้อมูลได้

การบนั ทกึ รายละเอียดสารสนเทศ การบนั ทึกรายละเอียดสารสนเทศลงบนข้อมูลจดหมายเหตศุ นู ย์บรรณสารและสือ่ การศกึ ษามหาวิทยาลัยพะเยา บนอินเทอร์เน็ต ใช้หน่วยข้อมูลย่อยดบั ลินคอรเ์ มทาดาทา เป็นมาตรฐานในการบันทึก ประกอบด้วยหน่วยข้อมูลย่อยพืน้ ฐาน 15 หนว่ ย (15 Dublin Core Metadata Elements) โดยได้ปรับปรุงรายละเอียดการลงรายการให้เหมาะสมกบั ข้อมูลสารสนเทศบนอินเทอร์เนต็ ดงั นี้1. Title (ชื่อเร่อื ง) คาจากัดความ : ชื่อเร่อื งของสารสนเทศ เชน่ ชื่อบทความ ชื่อหนังสอื ชื่อฐานข้อมูล CD-ROM ชือ่ สอ่ื การสอน ฯลฯวิธีลงรายการ : ให้พิมพช์ ื่อเรื่องตามทีป่ รากฏในทรัพยากรสารสนเทศ เชน่ ชือ่ เร่อื งจากในเว็บเพจ ชื่อเรื่องจากหนา้ ปกในของหนงั สือ Title (ชื่อเร่อื ง) Title Alternative (ชื่อเรอ่ื งรอง)2. Creator (เจา้ ของงาน) คาจากัดความ : ผแู้ ต่ง ผสู้ ร้างสรรคเ์ นื้อหาผลงานของทรพั ยากรสารสนเทศ วิธีลงรายการ : 2.1 สาหรับพระมหากษตั รยิ ์ และเช้ือพระวงศใ์ ห้ลงเต็มไปตามนนั้ ตวั อยา่ ง 1. พระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัวภมู พิ ลอดุลยเดช 2. หมอ่ มราชวงศ์คึกฤทธิ์ ปราโมช 2.2 ผทู้ ี่ได้รับราชทินนามและคาทีไ่ ด้รับพระราชทานคานาหน้า นามให้ ลงรายการไปตามนนั้ ตัวอยา่ ง 1. พระยาอนมุ านราชธน 2. คุณหญิงแมน้ มาส ชวลิต 2.3 บุคคลท่ัวไปให้ลงชือ่ และนามสกุลเท่าน้ัน 2.4 ถ้าไม่ปรากฏชือ่ บคุ คลใหล้ งชื่อหนว่ ยงานที่รับผดิ ชอบทรพั ยากร สารสนเทศนนั้ ๆ ตวั อย่าง สานกั งานวัฒนธรรมจงั หวัดพะเยาหมายเหตุ ถ้ามากกว่าหนง่ึ คนเพิม่ ชือ่ เจ้าของงาน และสามารถลบได้โดยคลิกที่ แก้ไข

AUTHOR OR CREATOR ผแู้ ต่ง หรอื เจา้ ของงาน3. Subject (หัวเรื่อง) 3.1 Subject keyword (คาสาคญั ) คาจากัดความ : ชื่อเฉพาะ คา หรอื วลี ที่อธิบายเรื่องและเน้ือหาของสารสนเทศ SUBJECT OR KEYWORDS หวั เรอ่ื ง หรือ คาสาคัญ :4. Description (สาระสังเขป) คาจากัดความ : สาระสาคัญของทรพั ยากรสารสนเทศ วิธีลงรายการ : สรุปสาระสาคัญจากเนือ้ หาหรือบทคัดย่อหรอื สารบัญ DESCRIPTION ลักษณะ5. Publisher (หน่วยงานทผ่ี ลิต) คาจากัดความ : หนว่ ยงานที่ผลิตและเผยแพรท่ รัพยากรสารสนเทศ วิธีลงรายการ : ให้ลงชื่อหน่วยงานทีผ่ ลิตและเผยแพรท่ รัพยากรสารสนเทศนนั้ ๆ เช่นสานักงานวฒั นธรรมจังหวัดพะเยา Publisher (หน่วยงานที่ผลิต)6. Contributor (ผูร้ ่วมงาน)คาจากัดความ : บุคคลหรือหนว่ ยงานที่มีส่วนรว่ มสร้างสรรค์ทรัพยากรสารสนเทศวิธีลงรายการ : ใช้วธิ ีการลงรายการเช่นเดียวกันกบั ข้อ 2 ในกรณีที่ไม่ปรากฎผู้รว่ มงานให้เว้นว่างไว้ Contributor (ผ้รู ว่ มงาน )

7. Date (ป)ี 7.1 Date Created คือ วัน-เดือน-ปี ที่ผลิตหรอื สร้างสารสนเทศ 7.2 Date Issued คือ วนั -เดือน-ปี ทีน่ าสารสนเทศเข้าฐานข้อมลู คาจากัดความ : ปีที่ผลติ และเผยแพร่ทรพั ยากรสารสนเทศ วิธีลงรายการ : 1. ให้บันทึกตามรปู แบบ ISO 8601 โดยเรียงลาดบั ดงั น้ี ป-ี เดือน-วนัYYYY-MM-DD หรอื ป-ี เดือน YYYY-MM หรอื ปี YYYY 2. ถ้าสารสนเทศเป็นภาษาไทยใหใ้ ช้รูปแบบปี พ.ศ. เชน่ 2550–03–22ถ้าสารสนเทศเปน็ ภาษาอังกฤษให้ใชร้ ูปแบบ ปี ค.ศ. เชน่ 2007-03-22 Date (ปี )8. Type (ประเภท) คาจากัดความ : คุณลกั ษณะของทรพั ยากรสารสนเทศ ได้แก่ - Text เปน็ สารสนเทศที่เป็นข้อความ - Image เป็นสารสนเทศประเภทรูปภาพ - Sound เป็นสารสนเทศประเภทเสียง เชน่ เสียงจากแถบบันทึกเสียง เสียงดนตรี เสียงบรรยาย - Data เปน็ สารสนเทศประเภทฐานข้อมูล เชน่ ตารางคานวณ ตาราง ระเบียนข้อมูล - Software เป็นสารสนเทศประเภทโปรแกรมคอมพิวเตอร์ - Multimedia เปน็ สารสนเทศสอ่ื ผสม สื่อปฏิสัมพันธ์ เชน่ บทเรียน คอมพิวเตอร์ ช่วยสอน วีดิทศั น์ มัลติมีเดีย วิธีลงรายการ : ให้ลงประเภทของทรพั ยากรสารสนเทศน้ัน ๆ โดยคลิกเลือกจากรายการที่กาหนดไว้ Type (ประเภท)9. Format (รปู แบบ) คาจากดั ความ : ลกั ษณะ รูปร่าง และขนาดของสารสนเทศเชงิ กายภาพ และดิจทิ ัล เพื่อชใี้ ห้เห็นถึง ซอฟต์แวร์ และอุปกรณ์ทีใ่ ชอ้ ่านหรอื ประมวลทรพั ยากรสารสนเทศ วิธีลงรายการ : ระบรุ ปู แบบให้สมั พนั ธ์กบั ประเภททรพั ยากรสารสนเทศในข้อ 8ดังตวั อย่าง โดยคลิกเลือกจากรายการที่กาหนดไว้

ประเภท (Type) ตัวอย่างรูปแบบ (Format)Text Text, htmlImage jpeg, gif, pcxSound wav, mp3, midiData xls, dbf, mdbSoftware Autoware, MS-PowerPointMultimedia avi, mpeg, Multimedia, CAI, WBI10. Identifier (รหัส) คาจากดั ความ : เปน็ เลขรหัสของขา่ ว ลดขั้นตอนของการทางาน ประหยัดเวลา ง่ายต่อการค้นหา วิธีลงรายการ : ให้ระบุ เป็นตัวเลข รหัสของข่าว เชน่ 2560 01 00001 2560 หมายถึง ปี พ.ศ. 01 หมายถึง หมวดหลักของข่าว 00001 หมายถึง การเรียงลาดบั ของข่าว Identifier (รหัส)11. Source (ต้นฉบบั ) คาจากัดความ : การอ้างองิ ถึงผลงานทีม่ าของทรพั ยากรสารสนเทศ ที่อาจดัดแปลง บางสว่ นหรือทั้งเรื่อง ไม่ว่าจะเปน็ เอกสารหรอื อยู่ในรูปอิเลก็ ทรอนิกส์ วิธีลงรายการ : ระบุผลงานในรปู แบบบรรณานุกรม หรือรหัส เชน่ ISBN, URL Source (ตน้ ฉบบั )12. Language (ภาษา) คาจากัดความ : ภาษาทีใ่ ชใ้ นการเรียบเรียงสารสนเทศ วิธีลงรายการ : ภาษาไทย ใช้ tha ภาษาอังกฤษ ใช้ eng ถ้ามีสองภาษาใช้ tha / eng โดยคลิกเลือกจากรายการที่กาหนดไว้

Language (ภาษา)13. Relation (เร่อื งที่เกี่ยวขอ้ ง) คาจากดั ความ : การอ้างองิ ถึงผลงานหรอื ทรัพยากรสารสนเทศทีเ่ กีย่ วข้องสัมพนั ธ์กับ ทรัพยากรสารสนเทศที่ผลติ วิธีลงรายการ : ระบุความสัมพนั ธ์กบั ผลงานทีเ่ กี่ยวข้องในรปู แบบบรรณานุกรม หรือ ISBN หรอื URL หรอื รหสั ถ้าไม่มีให้เว้นวา่ งไว้ Relation (เรอ่ื งที่เกีย่ วข้อง)14. Coverage (ขอบเขต)คาจากดั ความ : ระยะเวลาและหรือสถานที่ทีก่ ล่าวถึงในเนือ้ หาทรพั ยากรสารสนเทศวิธีลงรายการ : ระบุชื่อจังหวัด Coverage (ขอบเขต)15. Rights (สิทธิ) คาจากดั ความ : ข้อมลู เกี่ยวกับเจ้าของสทิ ธิในทรัพยากรสารสนเทศรวมถึงสทิ ธิทาง ทรัพย์สินทางปญั ญา ลิขสิทธิ์ และสิทธิในทรพั ย์สินอน่ื ๆ วิธีลงรายการ : ใส่ชือ่ เจา้ ของสทิ ธิเดิม หรอื ผผู้ ลิตเว็บไซต์ Rights (สิทธิ)

คูม่ ือการทางานฐานข้อมลู ท้องถิ่นจังหวดั พะเยา นางสพุ ร ทิพย์จกั ร์ ตาแหน่ง นักเอกสารสนเทศ ศูนย์บรรณสารและสื่อการศกึ ษา มหาวิทยาลยั พะเยาขน้ั ตอนการใช้งานฐานข้อมูลทอ้ งถิ่นจังหวดั พะเยา ผปู้ ฏิบัติงานสามารถใช้งานฐานขอ้ มูลท้องถิ่นจงั หวัดพะเยา ได้ที่http://www.clm.up.ac.th/project/local_database/backsystem/index.php ฐานขอ้ มูลท้องถิ่นจงั หวดัพะเยาจะปรากฏขึ้น ใหเ้ ลื่อนลงไปล่างสดุ จะมีปุ่มกดเข้าสู่ระบบหลังบ้าน เม่อื คลิกที่ปุ่มเข้าสู่ระบบหลงับ้าน

[รปู ท่ี 1 แสดงหน้าแรกของระบบฐานข้อมูลทอ้ งถิ่น][รูปที่ 2 เมื่อคลิกทีป่ ุ่มเข้าสู่ระบบหลังบ้านจะปรากฏใหใ้ ส่ Username และ Password เพือ่ เข้าสู่ระบบ] [รปู ที่ 3 เมื่อใส่ Username และ Password ถูกต้องจะปรากฏหน้าจอระบบจัดการฐานขอ้ มูล]

ผ้ปู ฏิบัติงานสามารถใชง้ านระบบฐานขอ้ มลู ได้ดังนี้1. การเพิม่ รายการสารสนเทศใหม่ ในการเพิม่ รายการสารสนเทศใหมเ่ ข้าในระบบฐานขอ้ มลู ท้องถิ่นจังหวดั พะเยา ให้คลิกที่ เพ่ิมรำยกำร จะปรากฏหน้าจอให้เรากรอกเพิ่มข้อมลู ใหม่ลงไปดังรปู เมือ่บนั ทึกรายละเอียดสารสนเทศลงในหนว่ ยข้อมลู ย่อยทั้ง 15 หนว่ ยแล้ว คลิกที่ บันทกึ [รูปที่ 4 หนา้ จอแสดงการเพิ่มรายการสารสนเทศใหมเ่ ข้าในระบบฐานข้อมลู ท้องถิ่นจงั หวดั พะเยา]

2. การแก้ไข (Edit) และลบ (Delete) สารสนเทศ 2.1 ผปู้ ฏิบัติงานสามารถแก้ไขปรับปรุงขอ้ มลู รายละเอียดสารสนเทศในระบบฐานข้อมลู ท้องถิน่บนอินเทอร์เนต็ ได้ทุกรายการ โดยคลิกที่ แก้ไข จะปรากฏดัง ภาพประกอบ เมอ่ื แก้ไขเรียบร้อยแล้วคลิก ทบี่ นั ทึก ระบบจะทาการบนั ทึกรายการที่แกไขเรียบร้อยแลวลงในฐานขอมูล 2.2 ในกรณีที่ผู้ปฏิบตั ิงานตองการลบรายการสารสนเทศออกจากฐานขอมูล สามารถลบไดโดยคลิกที่ ลบ ระบบจะทาการเตือนใหยืนยนั การลบทุกครั้งเพื่อป้องกนั การลบขอมลู ผิดพลาด ถาตองการ ยกเลิกการลบใหคลิกที่ปุม ยกเลิก [รูปที่ 5 หนา้ จอแสดงการแก้ไข และการลบข้อมลู สารสนเทศ]

[รปู ที่ 6 หนา้ จอแสดงการแก้ไข ระบบจะขนึ้ มาให้ทาการแก้ไขเมือ่ แก้ไขเสรจ็ ทาการบนั ทึกข้อมลู ]

3. การตรวจซ้าของข้อมลูผปู้ ฏิบตั ิงานสามารถตรวจสอบสารสนเทศใหมท่ ีจ่ ะนาลงฐานข้อมลู ว่าซ้ากับสารสนเทศในฐานขอ้ มลูหรอื ไม่ โดยใส่คาที่ตอ้ งการสืบค้นลงในชอ่ งสบื ค้น คลิกทีค่ ้นหา Search หนา้ จอจะแสดงผลการสบื ค้น เพื่อตรวจสอบรายละเอียดบรรณานุกรมของสารสนเทศ [รปู ที่ 7 หนา้ จอจะแสดงผลการสบื ค้น เพื่อตรวจสอบรายละเอียดบรรณานุกรมของสารสนเทศ]4. ออกจากระบบ เมื่อใชง้ านระบบฐานข้อมูลเรียบร้อยแล้วต้องทาการออกจากระบบทุกครั้ง โดยคลิกที่ ออกจากระบบ เปน็ การจบการทางานในระบบอย่างสมบูรณ์ เพื่อป้องกนั บุคคลอืน่ เข้าใช้ระบบฐานขอ้ มลู ซึ่งอาจทาให้เกิดความเสียหายต่อขอ้ มลู ในฐานข้อมลู ได้

การบันทกึ รายละเอียดสารสนเทศ การบันทึกรายละเอียดสารสนเทศลงฐานข้อมูลสารสนเทศท้องถิ่นบนอินเทอร์เนต็ ใช้หน่วยข้อมูลย่อยดับลินคอรเ์ มทาดาทา เป็นมาตรฐานในการบันทึก ประกอบด้วยหน่วยข้อมูลย่อยพืน้ ฐาน 15หนว่ ย (15 Dublin Core Metadata Elements) โดยได้ปรบั ปรงุ รายละเอียดการลงรายการให้เหมาะสมกบั ข้อมูลสารสนเทศบนอินเทอร์เนต็ ดงั นี้1. Title (ชื่อเรอ่ื ง) คาจากดั ความ : ชื่อเรอ่ื งของสารสนเทศ เชน่ ชื่อบทความ ชื่อหนังสอื ชือ่ ฐานข้อมูล CD-ROM ชือ่ สอ่ื การสอน ฯลฯวิธีลงรายการ : ให้พิมพช์ ื่อเรือ่ งตามทีป่ รากฏในทรัพยากรสารสนเทศ เชน่ ชือ่ เรอ่ื งจากในเวบ็ เพจ ชื่อเรื่องจากหนา้ ปกในของหนงั สือ Title (ชือ่ เรอ่ื ง) Title Alternative (ชื่อเร่อื งรอง)2. Creator (เจา้ ของงาน) คาจากัดความ : ผแู้ ต่ง ผสู้ ร้างสรรคเ์ นื้อหาผลงานของทรัพยากรสารสนเทศ วิธีลงรายการ : 2.1 สาหรบั พระมหากษตั รยิ ์ และเช้ือพระวงศใ์ ห้ลงเตม็ ไปตามนน้ั ตวั อยา่ ง 1. พระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัวภูมพิ ลอดุลยเดช 2. หมอ่ มราชวงศ์คึกฤทธิ์ ปราโมช 2.2 ผทู้ ี่ได้รับราชทินนามและคาทีไ่ ด้รบั พระราชทานคานาหน้า นามให้ ลงรายการไปตามนน้ั ตัวอยา่ ง 1. พระยาอนมุ านราชธน 2. คณุ หญิงแมน้ มาส ชวลิต 2.3 บคุ คลทว่ั ไปให้ลงชื่อและนามสกลุ เท่าน้ัน 2.4 ถ้าไม่ปรากฏชื่อบุคคลใหล้ งชื่อหนว่ ยงานที่รับผดิ ชอบทรัพยากร สารสนเทศนนั้ ๆ ตวั อยา่ ง สานกั งานวัฒนธรรมจงั หวัดพะเยาหมายเหตุ ถ้ามากกว่าหน่งึ คนเพิ่มชื่อเจ้าของงาน และสามารถลบได้โดยคลิกที่ แก้ไข

AUTHOR OR CREATOR ผแู้ ต่ง หรอื เจา้ ของงาน3. Subject (หัวเรื่อง) 3.1 Subject keyword (คาสาคญั ) คาจากัดความ : ชื่อเฉพาะ คา หรอื วลี ที่อธิบายเรื่องและเน้ือหาของสารสนเทศ SUBJECT OR KEYWORDS หวั เรอ่ื ง หรือ คาสาคัญ :4. Description (สาระสังเขป) คาจากัดความ : สาระสาคัญของทรพั ยากรสารสนเทศ วิธีลงรายการ : สรุปสาระสาคัญจากเนือ้ หาหรือบทคัดย่อหรอื สารบญั DESCRIPTION ลักษณะ5. Publisher (หน่วยงานทผ่ี ลิต) คาจากัดความ : หนว่ ยงานที่ผลิตและเผยแพรท่ รัพยากรสารสนเทศ วิธีลงรายการ : ให้ลงชื่อหน่วยงานทีผ่ ลิตและเผยแพรท่ รัพยากรสารสนเทศนนั้ ๆ เช่นสานักงานวฒั นธรรมจังหวัดพะเยา Publisher (หน่วยงานที่ผลิต)6. Contributor (ผูร้ ่วมงาน)คาจากัดความ : บุคคลหรือหนว่ ยงานที่มีส่วนรว่ มสร้างสรรค์ทรัพยากรสารสนเทศวิธีลงรายการ : ใช้วธิ ีการลงรายการเช่นเดียวกันกบั ข้อ 2 ในกรณีที่ไม่ปรากฏผรู้ ่วมงานให้เว้นว่างไว้ Contributor (ผ้รู ว่ มงาน )

7. Date (ป)ี 7.1 Date Created คือ วัน-เดือน-ปี ที่ผลิตหรอื สร้างสารสนเทศ 7.2 Date Issued คือ วนั -เดือน-ปี ทีน่ าสารสนเทศเข้าฐานข้อมลู คาจากัดความ : ปีที่ผลติ และเผยแพร่ทรพั ยากรสารสนเทศ วิธีลงรายการ : 1. ให้บันทึกตามรปู แบบ ISO 8601 โดยเรียงลาดบั ดงั น้ี ป-ี เดือน-วนัYYYY-MM-DD หรอื ป-ี เดือน YYYY-MM หรอื ปี YYYY 2. ถ้าสารสนเทศเป็นภาษาไทยใหใ้ ช้รูปแบบปี พ.ศ. เชน่ 2550–03–22ถ้าสารสนเทศเปน็ ภาษาอังกฤษให้ใชร้ ูปแบบ ปี ค.ศ. เชน่ 2007-03-22 Date (ปี )8. Type (ประเภท) คาจากัดความ : คุณลกั ษณะของทรพั ยากรสารสนเทศ ได้แก่ - Text เปน็ สารสนเทศที่เป็นข้อความ - Image เป็นสารสนเทศประเภทรูปภาพ - Sound เป็นสารสนเทศประเภทเสียง เชน่ เสียงจากแถบบันทึกเสียง เสียงดนตรี เสียงบรรยาย - Data เปน็ สารสนเทศประเภทฐานข้อมูล เชน่ ตารางคานวณ ตาราง ระเบียนข้อมูล - Software เป็นสารสนเทศประเภทโปรแกรมคอมพิวเตอร์ - Multimedia เปน็ สารสนเทศสอ่ื ผสม สื่อปฏิสัมพันธ์ เชน่ บทเรียน คอมพิวเตอร์ ช่วยสอน วีดิทศั น์ มัลติมีเดีย วิธีลงรายการ : ให้ลงประเภทของทรพั ยากรสารสนเทศน้ัน ๆ โดยคลิกเลือกจากรายการที่กาหนดไว้ Type (ประเภท)9. Format (รปู แบบ) คาจากดั ความ : ลกั ษณะ รูปร่าง และขนาดของสารสนเทศเชงิ กายภาพ และดิจทิ ัล เพื่อชใี้ ห้เห็นถึง ซอฟต์แวร์ และอุปกรณ์ทีใ่ ชอ้ ่านหรอื ประมวลทรพั ยากรสารสนเทศ วิธีลงรายการ : ระบรุ ปู แบบให้สมั พนั ธ์กบั ประเภททรพั ยากรสารสนเทศในข้อ 8ดังตวั อย่าง โดยคลิกเลือกจากรายการที่กาหนดไว้

ประเภท (Type) ตวั อย่างรปู แบบ (Format)Text Text, htmlImage jpeg, gif, pcxSound wav, mp3, midiData xls, dbf, mdbSoftware Autoware, MS-PowerPointMultimedia avi, mpeg, Multimedia, CAI, WBI10. Identifier (รหสั ) คาจากดั ความ : เปน็ เลขรหัสของขา่ ว ลดข้ันตอนของการทางาน ประหยัดเวลา ง่ายต่อการค้นหา วิธีลงรายการ : ให้ระบุ เปน็ ตัวเลข รหัสของข่าว เชน่ 2560 01 00001 2560 หมายถึง ปี พ.ศ. 01 หมายถึง หมวดหลกั ของข่าว 00001 หมายถึง การเรียงลาดับของข่าว Identifier (รหสั )11. Source (ตน้ ฉบบั ) คาจากดั ความ : การอ้างองิ ถึงผลงานทีม่ าของทรัพยากรสารสนเทศ ทีอ่ าจดดั แปลง บางสว่ นหรือทั้งเรื่อง ไม่ว่าจะเปน็ เอกสารหรอื อยู่ในรูปอิเลก็ ทรอนิกส์ วิธีลงรายการ : ระบุผลงานในรูปแบบบรรณานกุ รม หรือรหัส เชน่ ISBN, URLSource (ตน้ ฉบบั )12. Language (ภาษา) คาจากัดความ : ภาษาที่ใชใ้ นการเรียบเรียงสารสนเทศ วิธีลงรายการ : ภาษาไทย ใช้ tha ภาษาอังกฤษ ใช้ eng ถ้ามีสองภาษาใช้ tha / eng โดยคลิกเลือกจากรายการทีก่ าหนดไว้ Language (ภาษา)

13. Relation (เร่อื งที่เกี่ยวข้อง) คาจากัดความ : การอ้างองิ ถึงผลงานหรอื ทรพั ยากรสารสนเทศที่เกีย่ วข้องสัมพันธ์กับ ทรัพยากรสารสนเทศที่ผลติ วิธีลงรายการ : ระบคุ วามสัมพนั ธ์กับผลงานที่เกีย่ วข้องในรปู แบบบรรณานุกรม หรือ ISBN หรอื URL หรอื รหสั ถ้าไม่มีให้เว้นวา่ งไว้ Relation (เร่อื งที่เกี่ยวขอ้ ง)14. Coverage (ขอบเขต)คาจากัดความ : ระยะเวลาและหรือสถานทีท่ ีก่ ล่าวถึงในเนือ้ หาทรัพยากรสารสนเทศวิธีลงรายการ : ระบุชือ่ จังหวัด Coverage (ขอบเขต)15. Rights (สิทธิ) คาจากดั ความ : ข้อมูลเกี่ยวกบั เจ้าของสทิ ธิในทรพั ยากรสารสนเทศรวมถึงสทิ ธิทาง ทรัพย์สินทางปญั ญา ลิขสิทธิ์ และสิทธิในทรัพย์สินอน่ื ๆ วิธีลงรายการ : ใส่ชื่อเจา้ ของสทิ ธิเดิม หรอื ผผู้ ลิตเว็บไซต์ Rights (สิทธิ)