1_การโต้ตอบจดหมายในงานสำนักงาน 2203-2104

8. จุดประสงค์ของเร่ืองที่มหี ลายลักษณะรวมกัน ซ่ึงมคี วามมงุ่ หมาย หลายประการรวมกัน จะต้องแจ้งจุดประสงค์ใหค้ รบทุกประการตามที่ ต้องการเชน่ จึงเรยี นมาเพ่อื ทราบ และถือเป็นหลักปฏิบัติต่อไป จึงเรยี นมาเพ่อื ทราบ และขอได้โปรดไปร่วมประชุมตามวัน เวลา และ สถานท่ีด้งกล่าวด้วย จึงเรยี นมาเพ่อื โปรดพจิ ารณา และแจ้งผลให้ทราบด้วย จะขอบคุณ มาก จึงเรียนมาเพ่อื ทราบ ส่วนกาหนดการประชุมคณะกรรมการดังกล่าว จะได้เรยี นใหท้ ราบอีกช้นั หน่งึ

������ กำรเขยี นคำลงท้ำย คาลงท้ายในหนงั สอื ราชการให้เขยี นให้ ถกู ต้องตามท่ีกาหนดในระเบียบสานัก นายกรัฐมนตรวี ่าด้วยงานสารบรรณเพ่อื ให้ เหมาะสมกับระดับและสถานภาพของบุคคล

������ กำรเขยี นส่วนรำชกำรเจ้ำของเร่อื ง ������ หากส่วนราชการท่ีออกหนังสือเป็นสว่ น ราชการระดับกระทรวงให้ลงช่อื สว่ นราชการ เจ้าของเร่อื งท้ังระดับกรมและกอง ������ หากส่วนราชการท่ีออกหนงั สืออยูใ่ นระดับ กรมลงมาใหล้ งช่ือสว่ นราชการเจ้าของเร่อื ง เพียงระดับหนว่ ยงานท่ีรบั ผดิ ชอบแล้วตามด้วย โทรศัพท์ โทรสาร ไปรษณียอ์ ิเล็กทรอนกิ ส์

ตัวอยำ่ ง การลงช่ือสว่ นราชการเจ้าของเร่อื ง กรณี ส่วนราชการที่ออกหนังสอื เปน็ ระดับกระทรวง เช่น ออกจากกระทรวงสาธารณสุข กรมการแพทย์ กอง คลัง ลงเจ้าของเร่อื งเปน็ กรมการแพทย์ กองคลัง โทร. โทรสาร

หนังสือออกจากกระทรวงแรงงาน กรมการจัดหางาน กองส่งเสริมการมงี านทา โทร. โทรสาร

หนงั สอื ออกจากกระทรวงศกึ ษาธกิ าร สานกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา กองการเจ้าหนา้ ท่ี โทร. โทรสาร

กรณีสว่ นราชการท่ีออกหนงั สืออยูใ่ นระดับกรมลงมาให้ ลงช่อื ส่วนราชการเจ้าของเร่อื งเพยี งระดับหนว่ ยงานท่ี รับผดิ ชอบ แล้วตามด้วย โทร. โทรสาร ไปรษณีย์ อิเล็กทรอนกิ ส์ เชน่ หนงั สือออกจาก สานกั งานคณะกรรมการการ อาชวี ศึกษา สานักมาตรฐานการอาชวี ศึกษาและวิชาชพี โทร. โทรสาร E-mail

������ ให้ใช้คาเต็ม โทรศพั ท์ โทรสาร โทรศัพท์เคล่ือนท่ี การแบ่งเลขหมายโทรศัพท์ จะไม่มีเคร่ืองหมาย – ค่ันระหว่างกลุ่มตัวเลข ยกเว้นมีหลายเลขหมาย เชน่ โทรศพั ท์ 0 7535 6156 0 2969 1358 0 2969 1358 – 62 ต่อ 2622 โทรสาร 0 2525 2682 โทรศพั ท์เคล่ือนท่ี 08 5881 3956