การโต้ตอบจดหมายในงาน สานกั งาน 2203 2104 1-2-2 อาจารยผ์ สู้ อน นางประชติ เดชเดโช
จุดประสงค์ 1. มคี วามรูค้ วามเขา้ ใจหลักการรา่ งและโต้ตอบ 2. มที ักษะในการรา่ งและโต้ตอบหนงั ราชการและ ธุรกิจ 3. มีทักษะในการใชเ้ คร่อื งหมายวรรคตอนและ เคร่อื งหมายแก่ไขจากรา่ ง 4. มเี จตคติที่ดีต่อการรา่ งและโต้ตอบ สมรรถนะ 1. แสดงความรูเ้ ก่ียวกับหลักการรา่ งและโต้ตอบ 2. รา่ งและโต้ตอบจดหมายตามวิธกี าร 3. ตรวจทานและแก้ไขงานจากรา่ ง ใหถ้ กู ต้องตาม หลักเกณฑ์ก่อนพมิ พ์
คำอธิบำยรำยวิชำ ศึกษาและปฏิบัติเก่ียวกับหลักการรา่ งและโต้ตอบ การ ใช้สานวนภาษาในการร่างและโต้ตอบหนงั สือราชการและธุรกิจ การใช้เคร่ืองหมายวรรคตอนและเคร่อื งหมายแก้ไขจากรา่ ง การร่างและการตรวจทาน
ควำมรูเ้ บ้อื งต้นเกยี่ วกับ หลักกำรรำ่ งและโต้ตอบ
ควำมหมำยกำรรำ่ งและกำร โต้ตอบจดหมำย ������ กำรรำ่ งหมำยถึง การเรยี บเรยี บข้อความ ข้ันต้นตามเร่ืองที่จะแจ้งความประสงค์ไปยังผู้รบั หรอื ผทู้ ่ีต้องการทราบหนงั สือน้นั ก่อนท่ีจะทา เป็นต้นฉบับ ������ หนังสอื โต้ตอบ คือหนงั สือของหนว่ ยงาน ต่าง ๆ ที่มถี ึงกันหรือมโี ต้ตอบกับบุคคลอ่ืน ๆ
ควำมสำคัญของกำรรำ่ ง และโต้ตอบ 1. ส่อื ความหมายได้ถูกต้อง ตรงประเด็น ผเู้ ขียนผ้อู ่านเข้าใจตรงกัน 2. สร้างความเข้าใจ สร้างมนุษยสมั พันธ์ท่ีดีต่อกัน 3. ประหยัดเวลาในการตีความหรอื ตรวจสอบข้อมลู 4. ง่ายแก่การปฏิบัติ ผูร้ ับสามารถปฏิบตั ิในแนวทางหรือ มาตรฐานเดียวกัน 5. ทาใหง้ านประสบความสาเร็จตามความมงุ่ หมาย เปน็ ผลดีแก่ทางราชการ
6. เป็ นภาพลกั ษณท์ ดี่ ขี องหน่วยงาน 7. เป็ นตวั อย่างแกผ่ ูป้ ฏบิ ตั แิ ละผู้ ศกึ ษางานตอ่ ไป 8. เป็ นการธารงรกั ษาภาษา ซงึ่ เป็ น เอกลกั ษณข์ องชาติ
ประเภทของหนังสือ โต้ตอบ ������ มี 3ประเภท 1. จดหมายส่วนตัว 2. จดหมายธุรกิจ 3. หนังสือราชการ
หลักกำรรำ่ งจดหมำย ������ หลักท่ัวไปในการร่างจดหมาย ������ ต้องร่างตามรูปแบบจดหมาย ������ ต้องเขียนตัวสะกดชัดเจน อ่านง่าย สะดวกแก่การพิมพห์ รอื การตรวจแก้ไข ������ รูแ้ ละเขา้ ใจเร่ืองที่จะรา่ งชดั เจน ������ การข้ึนต้นการรา่ งประโยคควรเรม่ิ ใจความท่ีเป็นเหตกุ ่อนแล้วตามด้วย ข้อความที่เปน็ ความประสงค์ ������ ใชถ้ ้อยคาส้นั ๆ แต่เข้าใจง่าย ������ ระวังการใชอ้ ักขระ ตัวสะกด การตั น์และวรรคตอนใหถ้ กู ต้อง ������ ระลึกถึงผู้รบั หนังสือว่าเขา้ ใจถูกต้องตรงตามความประสงค์ท่ีมีหนังสอื ไป
หลักกำรรำ่ งจดหมำย ������ หลักท่ัวไปในการร่างจดหมาย ������ ใชค้ าสุภาพอ่อนโยน เหมาะสมกับฐานะผู้รับ ������ ส่วนเน้ือเร่อื ง ถกู ต้อง ได้สาระสมบูรณ์ ชัดเจน กะทัดรัด เปน็ เอกภาพ เช่อื มโยงกัน ตรงประเด็น สุภาพ ไม่วกไปวนมา และบรรลุ วัตถปุ ระสงค์ ������ พจิ ารณาว่าจดหมายน้ันควรทาสาเนาใหใ้ ครทราบบ้าง ������ ร่างและเสนอตรวจรา่ งต้องเสนอเร่อื งเพ่ือประกอบการพจิ ารณา ด้วย
กำรรำ่ งหนังสือรำชกำร ������ หนังสอื รำชกำร คือเอกสารท่ีเป็นหลักฐานในราชการ ได้แก่ ������ หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ ������ หนังสือที่ส่วนราชการมไี ปถึงหน่วยงานอ่ืนซ่ึงมิใช่สว่ นราชการหรือมี ไปถึงบุคคลภายนอก ������ หนังสือท่ีหน่วยงานอ่ืนซ่งึ มใิ ช่สว่ นราชการ หรือบุคคลภายนอกมมี าถึง สว่ นราชการ ������ เอกสารท่ีทางราชการจัดทาข้นึ เพ่อื เป็นหลักฐานในราชการ ������ เอกสารที่ทางราชการจัดทาข้ึนตามกฎหมาย ระเบียบ ขอ้ บงั คับ ������ ขอ้ มูลข่าวสาร หรือหนังสอื ท่ีได้รับจากระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
หนังสือรำชกำรทด่ี ี คือหนังสอื ท่ีผูร้ ับอ่านแล้ว เขา้ ใจความหมาย สามารถปฏิบตั ิได้ตรงตามวัตถปุ ระสงค์ และบงั เกิดผลดีต่อทางราชการ ������ กำรเขยี นหนังสือรำชกำรต้องคำนึงถึง เร่อื งต่อไปนเี้ ป็นเบ้ืองต้น คือ ������ เขียนให้เขา้ ใจง่าย ������ เขยี นใหเ้ ข้าใจตรงกัน ������ เขียนให้ตรงเปา้ ������ เขยี นใหเ้ กิดผลดี
เทคนิคกำรเขยี นหนังสือรำชกำร ������ จะเขยี นเร่อื งอะไร ������ จะเขียนถึงใคร ������ จะเขียนทาไม ������ จะเขียนอย่างไร
ขอ้ ควรคำนึงในกำรเขยี นหนังสือ รำชกำร ������ รู้ระเบยี บงานสารบรรณดี ������ ใช้ภาษาไทยได้ถกู ต้อง ������ รู้จักใหพ้ จนานุกรม ������ ยอ่ ความเก่ง ������ ใช้สานวนภาษาได้ถกู ต้องแม่นยา ������ เขียนถกู ต้องเหมาะสม
โครงสรำ้ งหนังสือภำยนอก ������ มี 3 สว่ น ������ สว่ นหวั ������ ส่วนเน้อื ความ ������ สว่ นท้าย
กำรเขยี นสว่ นหัว ������ สว่ นหัวประกอบด้วย ������ ท่ีออกหนงั สอื ������ สว่ นราชการท่ีออกหนังสือ หรือสว่ นราชการเจ้าของหนังสอื ������ วัน เดือน ปี ������ เร่ือง ������ คาข้นึ ต้น ������ อ้างถึง ������ สิ่งท่ีสง่ มาด้วย
การเขียนท่ีออกหนังสอื -ใช้ ที่ ออกหนังสอื ของสว่ นราชการน้ัน ๆ ซ่ึงในที่ ออกหนงั สือประกอบด้วย * ท่ี ตามด้วยรหสั พยัญชนะสองตัว * ตัวเลขประจาของเจ้าของหนังสอื * / เลขทะเบยี นหนงั สือส่ง การเขียนส่วนราชการท่ีออกหนังสือ (สว่ นราชการ เจ้าของหนงั สือ) - ใช้ช่อื สว่ นราชการที่ออกหนังสือราชการน้นั ๆ โดย การเขียน บรรทัดแรกเป็นช่อื สว่ นราชการ บรรทัดถัด ๆ ไป เปน็ สถานที่ต้ังของสว่ นราชการพร้อมรหสั ไปรษณยี ์
การเขยี น วัน เดือน ปี - ใชต้ ัวเลขของวันที่ ช่อื เต็มของเดือน และ ตัวเลขของ พ.ศ. เชน่ 16 เมษายน 2562
กำรเขยี นเร่อื ง ������ เร่อื ง คือใจความท่ีย่อส้ันท่ีสุดของหนงั สือ มีเทคนิคการเขยี นดังน้ี ������ ข้ึนต้นด้วยคากรยิ า จะทาใหผ้ ู้รับมีความเขา้ ใจในสาระ น้นั ทันทีมีความชัดเจนและตรงประเด็นมากท่ีสุด ������ หากข้นึ ต้นเร่อื งด้วยคานามจะทาใหผ้ รู้ บั หนังสือมคี วาม เขา้ ใจไมช่ ัดเจนในสาระน้นั ต้องอ่านเน้อื เร่อื งท้ังหมดจึงจะ เข้าใจ ������ หากเปน็ เร่ืองที่เน้ือหากว้างหรือหลายประเด็น ไม่ สามารถหาคากรยิ ามาใช้ได้ควรใชค้ านามกว้าง ๆ
������ หากเปน็ เร่อื งที่มกี ารโต้ตอบต่อเน่ืองกัน หรือมกี ารติดต่อกันก่อน หน้านมี้ วี ิธปี ฏิบตั ิคือ ������ บันทึกต่อเน่ืองในฉบบั เดียวกันควรใช้เร่อื งเดิม ������ หนังสอื โต้ตอบเร่อื งเดียวกันอย่างต่อเน่ืองควรใช้เร่อื งเดิม เช่นกัน ������ หากเร่ืองเดิมข้นึ ต้นด้วยคากรยิ า จะใช้เร่อื งเดิมไมไ่ ด้ ต้องปรบั ช่อื เร่อื งใหม้ ลี ักษณะตอบรบั กัน ������ หากเปน็ เร่อื งไมพ่ งึ ประสงค์ หรอื เร่ืองที่ไมด่ ีหากเจาะจงเกินไป อาจทาใหผ้ ้รู บั เสยี ความรูส้ กึ เชน่
������ การทวงหนี้ ควรใช้การชาระหนเี้ งินกู้ ไมค่ วรใช้ว่า เรง่ รดั ใหช้ าระหน้ี ������ การปฏิเสธ เชน่ การจ่ายโบนัสใหแ้ ก่พนกั งาน เทศบาล แทนการใช้ว่า งดจ่ายโบนสั ใหแ้ ก่พนกั งาน เทศบาล ������ การตาหนิ เช่น การตาหนิเร่อื งการแต่งกาย ข้าราชการสตรี ควรใช้ว่า การแต่งกายของ ขา้ ราชการสตรี แทนคาว่า ใหแ้ ก้ไขเร่ืองการแต่งกาย ของขา้ ราชการสตรี
������ กำรเขยี นเร่อื งทด่ี ี ควรมลี ักษณะดังนี้ ������ เขยี นเปน็ วลี หรือประโยคส้นั ๆ ไมค่ วรยาวเกิน 2 บรรทัดถ้า เขยี นได้คร่ึงบรรทัดจะเปน็ การดีและไมค่ วรใชค้ า ๆ เดียว ������ ใชภ้ าษาง่าย ๆ และชัดเจน ������ เขยี นใหต้ รงประเด็นและตรงกับสว่ นสรุป ������ เขียนไม่ซา้ กับเร่ืองอ่ืน ������ ใชภ้ าษาเขียนท่ีสุภาพและรักษานา้ ใจผรู้ ับ ������ เก็บค้นอ้างอิงได้ง่าย (p 75 No. 1) ������ พอรู้ใจความว่าเปน็ เร่ืองอะไร (P 73 No. 1) ������ แยกความแตกต่างจากเร่อื งอ่ืนได้ (p 76, 77 No.1/)
กำรเขยี นคำขึน้ ต้น ������ การเขยี นคาข้ึนต้นในหนงั สือราชการ ภายนอก และหนังสือภายในใชต้ ามท่ี กาหนดไว้ในระเบยี บสานกั นายกรฐั มนตรวี ่าด้วยงานสารบรรณ
กำรเขยี นอ้ำงถึง ������ การเขียนอ้างถึง ใช้ในกรณีท่ีมกี ารติดต่อกันมาก่อนหนา้ นี้ เพ่อื เป็นการท้าวความเดิมหรืออ้างอิงท่ีมา โดยต้องระบุ ������ คาว่า หนงั สือตามด้วยช่ือหน่วยงานท่ีอ้างถึง ������ ช้นั ความลับ (ถ้าม)ี ������ ช้ันความเร็ว (ถ้าม)ี ������ เลขท่ีหนงั สอื ออก ������ ลงวันที่ของหนงั สอื ท่ีอ้างถึง
ตัวอยา่ งการเขยี นอ้างถึง อ้างถึง หนังสือกระทรวงศกึ ษาธิการ ที ศธ 0620/546 ลงวันท่ี 20 สิงหาคม 2560 อ้างถึง หนังสอื กระทรวงมหาดไทย ด่วนท่ีสุด ที่ มท 1246/79 ลงวันท่ี 12 มนี าคม 2560 อ้างถึง หนังสือกระทรวงสาธารณสขุ ลับมาก ด่วนที่สุดที่ สธ 2021/213 ลงวันท่ี 22 เมษายน 2560
กำรเขยี นส่งิ ทสี่ ง่ มำด้วย ������ มีวิธีการดังน้ี ������ ใหร้ ะบุว่าเปน็ เอกสารหรือสิ่งใด จานวนเท่าใด ������ หากเปน็ เอกสาร ควรระบุประเภทว่าเปน็ เอกสารอะไร จานวน เท่าใด ������ ลักษณะนามท่ีใช้ให้สะท้อนลักษระหรือรูปร่างของสิง่ ท่ีสง่ มา ด้วยอยา่ งชดั เจน กรณีเปน็ เอกสารงดใช้ “ฉบับ” หรือ “ชุด” ������ เพ่อื สะดวกแก่การตรวจนับ ������ การเขียนเน้ือหากรณีมีส่งิ ท่ีสง่ มาด้วยควรเขียนให้เช่อื มโยงกัน
������ ตัวอย่างการเขียนส่งิ ท่ีส่งมาด้วย จานวน 1 แผน่ จานวน 1 แผ่น สิง่ ท่ีส่งมาด้วย กาหนดการฝึกอบรม จานวน 2 แผน่ สิ่งที่ส่งมาด้วย 1. สจู ิบตั ร 2. รายช่อื คณะกรรมการ
การเขยี นสว่ นเนือ้ หา ������ ผูเ้ ขยี นควรคำนึงถงึ หลกั กำรเขยี น หนงั สอื รำชกำรและคำนึงถงึ 5 W 1 H ������ Who ใคร ������ What ทำอะไร ������ Where ทำทไี่ หน ������ When ทำเมอื่ ไร ������ Why ทำเพอื่ อะไร ������ How ทำอย่ำงไร
Who wha whe t n wher How e why
������ การเขียนสว่ นเน้ือหา ประกอบด้วย 2 สว่ น คือ ������ การเขียนสว่ นภาคเหตุ เป็นสว่ นอารัมภบทของหนงั สอื เพ่ือ บอกถึงท่ีมา ปัญหา หลักการและเหตผุ ล หรอื เปน็ การ ท้าวความ หรือสรุปเร่อื งเดิม เพ่อื เกร่ินใหผ้ ูร้ บั ทราบว่าเรา ต้องการส่อื อะไรซ่ึงควรใช้ 5 W 1 H ด้วย ทมี่ ำของเหตุทม่ี หี นังสือไปซงึ่ เขยี นในเน้ือเร่อื ง ������ เหตจุ ากผู้มหี นังสอื ไปเอง ������ เหตจุ ากบุคคลภายนอก ������ เหตจุ ากเหตกุ ารณท์ ี่ปรากฏข้ึน ������ เหตจุ ากผู้รบั หนงั สอื
ตัวอยำ่ งกำรเขยี นภำคเหตุ เหตุจำกผมู้ หี นังสอื ไปเอง ด้วยสานกั งานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา ประสงค์ท่ีจะได้ส่งิ ของ บริจาคเพ่อื ชว่ ยเหลือผู้ประสบอุทกภัย... เหตจุ ำกบุคคลภำยนอก ตามท่ีมีขา่ วในหนังสือพิมพ์บางฉบบั ว่า........ เหตุจำกเหตกุ ำรณ์ทป่ี รำกฏขึน้ ด้วยเกิดอุทกภัยข้นึ ในหลายจังหวัดภาคใต้.... เหตจุ ำกผรู้ บั หนังสอื ตามท่ีท่านสอบแขง่ ขนั เพ่อื บรรจุเขา้ รับราชการได้ใน.......
เทคนิคกำรเขยี นสว่ นนำ ������ ใชค้ าข้นึ ต้น “ด้วย....เน่อื งด้วย.....เน่ืองจาก.... กับ เร่อื งท่ีติดต่อกันเป็นคร้งั แรก ������ “ด้วย” นยิ มใช้ในกรณที ี่บอกกล่าวเล่าเหตทุ ี่มี หนงั สอื ไปโดยเกริน่ ข้นึ มาลอย ๆ ������ “เน่ืองด้วย” “เน่ืองจำก” นยิ มใช้ในกรณที ่ีอ้างเป็น เหตุอันหนกั แนน่ ที่จาเป็นต้องมีหนงั สือไป เพ่อื ให้ผรู้ ับ หนงั สอื ดาเนนิ การอยา่ งใดอยา่ งหน่งึ
ตัวอยำ่ ง การข้ึนต้นข้อความด้วยคาว่า “ด้วย” ด้วยสานกั งานคณะกรรมการการ อาชีวศกึ ษา จะจัดการฝกึ อบรมหลักสตู รการ เขยี นหนงั สือราชการในระหว่างวันที่........ณ ......... จึงขอใหว้ ิทยาลัยอาชีวศกึ ษา นครศรธี รรมราชส่งเจ้าหนา้ ที่ธุรการของวิทยาลัย ฯ จานวน 1 คน ไปเขา้ ฝึกอบรมหลักสตู รน้ีด้วย
ตัวอยา่ ง การข้ึนต้นข้อความด้วยคา “เน่อื งจาก” “เน่อื งด้วย” เน่อื งจากท่านได้หยุดราชการไป 3 วัน โดยไม่ได้ย่นื ใบลา ตามระเบียบ จึงขอให้ท่านช้แี จงเหตผุ ลที่หยุดราชการไปคร้งั นโ้ี ดยด่วน
การข้นึ ต้นโดยใชค้ าว่า “ตาม” “ตามที่” “ตามหนงั สือท่ีอ้างถึง” หรอื “อนุสนธิ” คาเหล่าน้ี ใชใ้ นกรณที ี่เคยมกี ารติดต่อกันมาก่อน หรอื รบั รูก้ ันมาก่อน ระหว่างผมู้ หี นังสือไป กับผรู้ บั หนังสอื ซ่งึ จะอ้างเร่อื งที่เคยติดต่อหรอื รบั รูก้ ันมา ก่อนดังกล่าวน้ัน เชน่ ตามหนงั สอื ท่ีอ้างถึง สานกั งานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา ขอใช้ หอ้ งประชุมของกระทรวงศกึ ษาธิการ เพ่ือจัดการฝึกอบรมหลักสตู รการเขยี น หนังสือราชการ ระหว่างวันท่ี..............ความแจ้งแล้ว น้ัน กระทรวงศกึ ษาธิการ ยนิ ดีใหส้ านกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา ใช้หอ้ งประชุมตามที่ขอไป
ตามท่ีมีขา่ วในหนังสือพิมพ์ว่า........................................... น้นั วิทยาลัยอาชวี ศึกษานครศรีธรรมราช ได้สอบสวนแล้ว ปรากฏว่าไมม่ ีมูลความ จริงตามท่ีหนังสอื พมิ พล์ งขา่ วแต่ประการใด อนุสนธิมติ ก.พ. ในการประชุมคร้ังท่ี.....เม่อื วันท่ี...มอบให้ท่านรับเร่อื ง.......ไป ตรวจพจิ ารณาเสนอความเห็น น้ัน บัดน้เี วลาล่วงเลยมานานแล้ว สานักงาน ก.พ. ยังไม่ได้รับความเห็นของท่านใน เร่ืองดังกล่าว
การข้ึนต้นเน้อื เร่ืองโดยใช้คาว่า “ตาม” จะต่อด้วย คานาม เชน่ ตามหนังสอื ท่ีอ้างถึงแจ้งว่า......................น้ัน การข้นึ ต้นเน้ือเร่ืองโดยใช้คาว่า “ตามท่ี” จะต่อด้วย ประโยค เชน่ ตามท่ีสำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอำชวี ศกึ ษำมี คำส่งั ให.้ ..............น้ัน ������ ใชค้ าข้ึนต้นด้วย “ตาม....ตามท่ี.........อนุสนธิ.......ตาม หนังสอื ท่ีอ้างถึง.....” กับเร่ืองท่ีติดต่อกันมาก่อนหนา้ น้ี หรือเปน็ เร่ืองต่อเน่ือง ซ่งึ จะต้องลงท้ายด้วยคาว่า “น้ัน” ต่อท้ายย่อหนา้ เสมอ
������ การข้ึนต้นเน้ือเร่ืองโดยใช้คาว่า “อนุสนธิ” จะต่อด้วยคานาม เชน่ อนุสนธิมติ ก.พ. ในการประชุมคร้งั ท่ี......เม่อื วันท่ี......ให.้ .................น้ัน กำรเขยี นขอ้ ควำมต่อท้ำยยอ่ หน้ำของสว่ นนำ กรณีหนังสือมอี ้างถึง ใหล้ งท้ายขอ้ ความในยอ่ หน้าภาคเหตดุ ้วยคาว่า ความ แจ้งแล้ว น้ัน หรอื ความละเอียดแจ้งแล้ว น้ัน เช่น ตามหนังสือท่ีอ้างถึง สานักงานคณะกรรมการการ อาชวี ศกึ ษาได้ขอความร่วมมอื ในการรบั บริจาคสิ่งของเพ่อื ช่วยเหลือผ้ปู ระสบภัยน้า ท่วมในภาคใต้ ความละเอียดแจ้งแล้ว น้น
������ กรณมี สี ิง่ ที่สง่ มาด้วย ใช้ รายละเอียด ตามสง่ิ ท่ีสง่ มาด้วย (หนังสือราชการ ภายนอก ) และใช้ รายละเอียดตาม เอกสารแนบ (กรณีเป็นหนังสอื ภายใน)
กำรเขยี นสว่ นเน้ือควำม (ภำคควำมประสงค์) ������ มกั เขยี นในยอ่ หนา้ ที่ 2 ของเน้ือหาเพ่ือแสดงความประสงค์ว่า ต้องการใหผ้ ้รู ับปฏิบัติอยา่ งไร หากมีเน้อื ความมากให้แยกเปน็ ขอ้ ๆ ใหช้ ดั เจน ต้องเขยี นใหส้ ้นั กระชับที่สุดเพ่อื ส่อื สารแบบตรง ประเด็นทาใหผ้ รู้ ับเขา้ ใจและปฏิบตั ิตามได้ทันที ซ่ึงในการเขียน ส่วนนีใ้ หใ้ ส่คาขอบคุณ (ถ้ามี) ใหเ้ สรจ็ ในวรรคท้ายของเน้อื ความ เป็นอันจบของหนังสือฉบบั น้นั ทันที ไมจ่ าเป็นต้องต่อด้วย “จึง เรยี นมาเพ่อื ...
������ ตัวอยำ่ งสว่ นเน้ือควำมทใี่ สค่ ำขอบคณุ ไว้ในวรรคท้ำยของสว่ น เน้ือควำมภำคควำมประสงค์ ในการน้ี จังหวัดขอใหท้ ่านสง่ รายช่อื ข้าราชการเข้ารว่ มพิธีดังกล่าว จานวน 2 คน ทางโทรสารหมายเลข 075356307 ภายในวันศุกร์ท่ี 15 มิถุนายน 2561 เพ่อื จังหวัดจะได้เตรียมการต้องรับได้ถูกต้องต่อไป ขอขอบคุณในความรว่ มมอื ล่วงหนา้ มา ณ โอกาสน้ี ขอแสดงความนับถือ (นาย............................)
������ ตัวอยำ่ งกำรเขยี นเน้ือควำม (ภำคควำมประสงค์) ทไี่ ม่ใส่คำขอบคุณ ในส่วนเน้ือควำมจะต้องมสี ่วนสรุปในย่อหน้ำท่ี 3 ด้วย ในการนี้ จังหวัดขอให้ท่านสง่ รายช่อื ขา้ ราชการเขา้ รว่ มพิธดี ังกล่าว จานวน 2 คน ทางโทรสารหมายเลข 075356307 ภายในวันศกุ ร์ท่ี 15 มถิ ุนายน 2561 เพ่อื จะได้เตรยี มการต้อนรบั ต่อไป จึงเรยี นมาเพ่อื ดาเนนิ การต่อไปด้วย และขอขอบคุณมา ณ ท่ีน้ี ขอแสดงความนบั ถือ
������ ในกำรเขยี นคำขอบคณุ ควรพจิ ำรณำถึงควำมอำวุโสของ ตำแหน่งผ้รู บั หนังสือประกอบด้วยคือ หากตาแหน่งเสมอกัน หรอื ต่ากว่า ควรใช้ ขอขอบคุณ หากตาแหนง่ สูงกว่า ควรใช้ จะขอบคุณยง่ิ หากตาแหนง่ ระดับกราบเรยี น ควรใช้ จะเปน็ พระคณุ ยง่ิ
กำรเขยี นจุดประสงค์ของเร่อื ง (p 122) 1. จุดประสงค์ท่ีเป็นลักษณะคาแจ้ง ซ่ึงมี จุดมุ่งหมายเพ่อื ให้ผูร้ ับหนังสอื ทราบ เช่น จึงขอแจ้งใหท้ ราบไว้ล่วงหน้า จึงเรยี นมาเพ่อื ทราบ จึงเรียนมาเพ่ือโปรดทราบ จึงกราบเรยี นมาเพ่อื โปรดทราบ
2. จุดประสงค์ของเร่อื งท่ีมลี ักษณะเป็นคาอธบิ าย หรือคาชี้แจง ซ่ึงมีความมงุ่ หมายเพ่ือใหผ้ รู้ ับหนงั สอื เข้าใจโดยถกู ต้อง หรอื เขา้ ใจ แจ่มแจ้งยงิ่ ข้ึน เชน่ จึงเรียนช้ีแจงมาเพ่ือขอได้โปรดเขา้ ใจตามน้ีด้วย จึงขออธบิ ายความหมายของคาดังกล่าวมาเพ่ือใหเ้ ข้าใจโดย ถกู ต้องต่อไป จึงเรียนซอ้ มความเข้าใจมาเพ่ือจักได้ปฏิบัติให้ถกู ต้องต่อไป จึงกราบเรยี นชแี้ จงาขอ้ เท็จจรงิ มาเพ่ือโปรดทราบ
3. จุดประสงค์ของเร่ืองท่ีเป็นลักษณะคายืนยัน ซ่งึ มี ความมงุ่ หมายเพ่อื ใหผ้ ้รู บั หนงั สอื แนใ่ จ เช่น จึงเรยี นยนื ยนั มาเพ่อื โปรดทราบ จึงขอเรยี นยนื ยนั ข้อตกลงดังกล่าว ณ ท่ีนี้ จึงเรียนยืนยันมาเพ่อื ขอให้ปฏิบตั ิตามเดิม จึงขอเรยี นยืนยนั นโยบายดังกล่าวมาเพ่อื ถือปฏิบัติต่อไป
4. จุดประสงค์ของเร่ืองท่ีมีลักษณะคาขอ มีความมงุ่ หมายเพ่อื ใหผ้ ู้รับ หนังสอื พจิ ารณาหรือดาเนนิ การ หรือให้ความรว่ มมือ หรือใหค้ วามชว่ ยเหลือ เชน่ จึงเรียนมาเพ่ือขอได้โปรดพิจารณาอนุญาตด้วย จะเปน็ พระคุณย่ิง จึงเรียนมาเพ่อื ขอได้โปรดนาเสนอคณะกรรมการพจิ ารณาอนมุ ัติด้วย จะขอบคุณมาก จึงเรียนมาเพ่อื ขอได้โปรดใหค้ วามรว่ มมอื ในการน้ตี ามสมควรด้วย จะ ขอบคุณมาก จึงเรียนขอความกรุณามาเพ่อื โปรดไปเปน็ วิทยากรในการฝกึ อบรม ดังกล่าวด้วย จะเปน็ พระคุณย่ิง
5. จุดประสงค์ของเร่ืองท่ีเปน็ ลักษณะคาถามหรอื คาหารือ ซ่ึงมี ความหมายเพ่อื ขอทราบเร่อื ง หรือความประสงค์ หรือความเห็นจากผู้รับ หนังสือ เชน่ จึงเรียนมาเพ่อื ขอทราบความประสงค์ของท่านว่าจะใหด้ าเนนิ การ อยา่ งไรในเร่ืองน้ี ขอได้โปรดแจ้งใหท้ ราบด้วย จะขอบคุณมาก จึงเรียนมาเพ่อื ขอทราบว่าท่านจะไปรว่ มงานน้ไี ด้หรือไม่ ขอได้ โปรดแจ้งให้ทราบด้วย จะจอบคุณมาก จึงเรียนมาเพ่อื ขอทราบว่า ท่านตกลงยินยอมรับเง่ือนไขดังกล่าว หรือไม่ ขอได้โปรดแจ้งให้ทราบด้วย จึงขอเรียนหารือมาว่าในกรณีดังกล่าวข้างต้น ควรจะดาเนินการ ประการใด ขอได้โปรดแจ้งใหท้ ราบด้วย จะขอบคุณมาก
6. จุดประสงค์ของเร่ืองท่ีเป็นลักษณะคาส่งั หรอื คากาชับ ซ่ึงมี ความมงุ่ หมายใหผ้ รู้ บั หนงั สือปฏิบัติตาม เช่น จึงเรยี นมาเพ่อื โปรดดาเนนิ การต่อไปด้วย จึงเรียนมาเพ่อื ถือเปน็ หลักปฏิบัติต่อไป จึงขอกาชบั มาเพ่อื จักได้ปฏิบัติให้ถูกต้องต่อไป จึงขอกาชบั มาเพ่อื จักได้สงั วรระมดั ระวังมใิ หเ้ กิดกรณเี ช่นนขี้ ้ึนอีก
7. จุดประสงค์ของเร่ืองท่ีเปน็ ลักษณะคาเตือน ซ่ึงมีความมงุ่ หมายเพ่อื ให้ผ้รู บั หนงั สอื ปฏิบตั ิในเร่อื งที่จะต้องดาเนินการ เช่น จึงขอเตือนมา บัดน้ีเวลาล่วงเลยมานานแล้ว ยังไมไ่ ด้รบั รายงานเกี่ยวกับเร่อื ง นี้แต่ประการใด จึงขอเรียนเตือนมา บัดนี้ถึงกาหนดชาระเงินค่าเล่าเรียนแล้ว จึงขอเรียนเตือนให้ ท่านนาเงินไปชาระโดยด่วน จึงเรยี นเตือนมาเพ่อื โปรดเรง่ ดาเนินการเร่อื งนี้ใหเ้ สรจ็ โดย ด่วนด้วย
Search
