การจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัดในระบบกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)

เรอื่ ง การจัดทาส่อื ใหค้ วามรู้เชิงสรา้ งสรรค์ : การจดทะเบยี นห้างหุ้นส่วนจากดั ในระบบกรมพฒั นาธุรกจิ การคา้ (D ในรปู แบบ E-book

คานา หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ เล่มนี้จัดทำข้ึนเพ่ือกำรศึกษำในเรื่อง กำรจดทะเบียนห้ำง หุ้นส่วนจำกัดในระบบกรมพัฒนำธุรกิจกำรค้ำ (DBD) เพ่ือศึกษำกำรจดทะเบียนห้ำง หุน้ ส่วนจำกัดในระบบกรมพฒั นำธรุ กิจกำรคำ้ (DBD)และเพอื่ เป็นแนวทำงกำรจดทะเบียน หำ้ งห้นุ ส่วนจำกดั ในระบบกรมพฒั นำธุรกจิ กำรค้ำ (DBD) อย่ำงมีประสิทธิภำพ ทำงผู้จัดทำหวังเป็นอย่ำงย่ิงว่ำหนังสืออิเล็กทรอนิกส์เล่มน้ีจะเป็นประโยชน์ต่อผู้ประกอบ ธุรกจิ อย่ำงมำกหรือถำ้ มขี ้อบกพร่องประกำรใด ผู้จดั จงึ ขออภยั มำ ณ ท่นี ่ี ผจู้ ดั ทำ นำงสำวเกศลิน ภูหลกั ด่ำน

สารบัญ หน้า เรื่อง 1 ควำมหมำยห้ำงหุ้นส่วนจำกดั 2 ควำมสำคญั ของกำรจดทะเบียนหำ้ งหุน้ สว่ นจำกัด 3 ควำมหมำยDBD Registered 5-8 ขัน้ ตอนในกำรจดทะเบยี นห้ำงห้นุ ส่วนจำกัด 9-26 ตวั อย่ำงกำรกรอกแบบพมิ พ์ 27-29 สรุปประโยชน์ ข้อดหี ำ้ งหุ้นส่วนจำกดั

การจัดทาส่ือให้ความร้เู ชิงสร้างสรรค์ : การจดทะเบยี นห้างหุ้นส่วน จากดั ในระบบกรมพฒั นาธุรกจิ การคา้ (DBD) ในรปู แบบ E-book ความหมายห้างหนุ้ สว่ นจากดั ตำมประมวลกฎหมำยแพ่งและพำณิชย์ มำตรำ 1012 บัญญัติว่ำ “หำ้ งหนุ้ สว่ น คือ สัญญำ ซ่ึงบุคคลต้ังแต่สองคนข้ึนไปตกลงเข้ำกัน เพอื่ กระทำกิจกำรร่วมกัน ด้วยประสงค์จะแบ่งปันกำไรอันจะพึงได้แก่ กิจกำรท่ีทำน้ัน” จำกบทบัญญัติดังกล่ำวสำมำรถสรุปได้ว่ำ กิจกำรห้ำง ห้นุ สว่ น คือ กจิ กำรที่มบี ุคคลตงั้ แต่ 2 คนขนึ้ ไปร่วมกันลงทุนและดำเนิน กิจกำร โดยมีวัตถุประสงค์เพ่ือแบ่งผลกำไรท่ีได้จำกกำรดำเนินงำน ซึ่ง ธุรกิจประเภทนี้สืบต่อมำจำกธุรกิจเจ้ำของคนเดียว เม่ือกิจกำร ดำเนินงำนก้ำวหน้ำขึ้น ต้องกำรเงินทุนและกำรจัดกำรเพิ่มข้ึน จึงต้อง หำบุคคลท่ีไว้วำงใจได้เข้ำมำเป็นหุ้นส่วนร่วมดำเนินงำน ทำให้กิจกำรมี ขนำดใหญ่ขน้ึ กำรบริหำรงำนมปี ระสิทธภิ ำพมสี งู กว่ำเดิม 1

ความสาคัญของการจดทะเบยี นห้างหุ้นส่วนจากัด กำรประกอบธุรกิจกำรค้ำในประเทศไทยอำจดำเนินกำรได้หลำน รูปแบบ ท้ังโดยบุคคลคนเดียว เป็นเจ้ำของกิจกำรโดยรำพังหรืออำจ ดำเนินกำรโดยร่วมลงทุนกับบุคคลอ่ืนเป็นกลุ่มคณะก็ได้ ห้ำงหุ้นส่วน คือ สัญญำ ซึ่งบุคคลต้ังแต่สองคนขึ้นไปตกลงเข้ำกัน เพ่ือกระทำกิจกำรร่วมกัน ด้วยประสงค์จะแบ่งปันกำไรอันจะพึงได้แก่กิจกำรท่ีทำน้ัน” จำกบทบัญญัติ ดังกล่ำวสำมำรถสรุปได้ว่ำ กิจกำรห้ำงหุ้นส่วน คือ กิจกำรที่มีบุคคลต้ังแต่ 2 คนขึ้นไปร่วมกันลงทุนและดำเนินกิจกำร ห้ำงหุ้นส่วนจำกัดเป็นอีกหน่ึง ทำงเลือกในกำรจดทะเบียนห้ำงหุ้นส่วนจำกัดที่ประกอบธุรกิจในประเทศ ไทยที่ถูกต้องตำมกฎหมำย มำตรำ 1012 แห่งประมวลกฎหมำยแท่งและ พำณิชย์ มีผู้จดทะเบียนในระบบ DBD ในปี 2560-2564 จำนวน 68,160 ห้ำงหุ้นส่วนจำกัด ห้ำงหุ้นส่วนจำกัดที่ต้องจดทะเบียน ห้ำงหุ้นส่วนจำกัดมี หน้ำท่ีต้องจัดทำบัญชีเหมือนกัน กรณีต้ังบริษัทและเสียภำษีตำมอัตรำภำษี เงินได้นิติบุคคลจำกกำไรสุทธิ เพ่ือได้รับควำมน่ำเชื่อถือจำกบุคคลภำยนอก มำกข้ึนและเป็นที่นิยมในกำรจดทะเบียน ผู้ที่มีรำยได้ ยอดขำยเฉลี่ย 150,000 บำทต่อเดือน 12 เดือน = 1,800,000 บำท/ปี ตำมท่ีกฎหมำย กำหนดใหจ้ ัดเป็น ภำษมี ลู เพิม่ เท่ำกับว่ำมีหน้ำทเี่ สียภำษี 2 ภำษี คอื 1. ภำษีเงนิ ได้ 2. ภำษีมลู เพมิ่ 2

ความหมายDBD Registered เว็บไซต์ E-Commerce ที่มีเคร่ืองหมำย DBD Registered รับรองอยู่ น้ันเป็นเว็บไซต์ท่ีมีควำมน่ำเช่ือถือสูงกว่ำเว็บไซต์ที่ไม่มีเครื่องหมำย DBD Registeredเนื่องจำกกำรจดทะเบียนพำณิชย์อิเล็กทรอนิกส์เพ่ือให้ได้ เคร่ืองหมำย DBD Registered มำนั้น จำเป็นต้องดำเนินกำรย่ืนเอกสำรต่ำงๆ เพื่อขอจดทะเบียนแสดงกำรยืนยันว่ำผู้ขอจดทะเบียนมีตัวตนอยู่จริงเป็น เจ้ำของเว็บไซต์จริงกำรซ้ือสินค้ำจำกเว็บท่ีมีเคร่ืองหมำย DBD Registered จึง เป็นกำรแสดงควำมม่ันใจให้ลูกค้ำอีกช่องทำงหน่ึงว่ำจะไม่ถูกร้ำนค้ำเอำเปรียบ โกง หรือไม่ได้รับสินค้ำ เนื่องจำกผู้ขำยมีตัวตนอยู่จริงดังนั้น กำรจดทะเบียน พำณิชย์จึงเป็นส่วนสำคัญอย่ำงยิ่ง เพ่ือให้ลูกค้ำสำมำรถตรวจสอบกำรมีตัวตน ของเจ้ำของเว็บไซต์ได้ว่ำมีตัวตนจริงหรือไม่ซ่ึงจะช่วยสร้ำงควำมมั่นใจให้กับ ลกู คำ้ ในกำรเลือกใชบ้ ริกำรเวบ็ ไซตข์ องเรำ 3

มาดูขั้นตอน การจดทะเบียนกัน เลยคะ่ 4

ข้ันตอนในการจดทะเบยี นห้างห้นุ สว่ นจากดั จะจัดตั้งห้ำงหุน้ ส่วนจดทะเบยี นได้ กำรจัดตั้งหำ้ งหุ้นส่วนนั้น เกิดจำกกำรท่ีบุคคลต้ังแต่ 2 คนขึ้นไป ตกลงที่ จะทำกำรคำ้ รว่ มกนั โดยมงุ่ หวังทจ่ี ะแบ่งผลกำไรจำกกำรดำเนนิ กิจกำรคำ้ นัน้ การจดั ตั้งห้างหุน้ สว่ นแบ่งออกไดเ้ ป็น 4 ขน้ั ตอน ดงั น้ี ข้ันตอนท่ี1 ทำควำมตกลงระหว่ำงผเู้ ป็นหุ้นสว่ นในเร่อื งสำคญั ๆ ห้ำงหุ้นส่วนเป็นรูปแบบกำรประกอบกิจกำรค้ำท่ีมีคนหลำยคนเข้ำมำ เกี่ยวข้อง ดังน้ันเพ่ือป้องกันปัญหำควำมขัดแย้งท่ีอำจเกิดข้ึนในระหว่ำง ประกอบกำรค้ำ ผู้เป็นหุ้นส่วนทุกคนจึงควรทำควำมตกลงกันในเร่ืองสำคัญๆ ดังต่อไปนไี้ วก้ ่อนให้ชัดเจน 1. จำนวนเงินลงทุนหรือส่ิงท่ีผู้เป็นหุ้นส่วนแต่ละคนจะนำมำลงทุน โดยผู้เป็น หุ้นส่วนสำมำรถลงทุนด้วยเงิน ทรัพย์สิน หรือแรงงำนก็ได้(ยกเว้นหุ้นส่วน จำกัดควำมรับผิดจะลงทุนด้วย แรงงำนไม่ได้) แต่กำรลงทุนด้วยทรัพย์สินหรือ แรงงำน ต้องตีรำคำเป็นจำนวนเงินและกำหนด ระยะเวลำชำระเงินหรือสิ่งที่ผู้ เป็นหนุ้ ส่วนจะนำมำลงทุนซึ่งควรชำระให้ครบก่อนกำรจดทะเบียน จัดต้ังห้ำง หนุ้ สว่ น 2. กำหนดขอบเขตหรือกรอบของกิจกำรค้ำที่ห้ำงหุ้นส่วนจดทะเบียนจะ ประกอบกิจกำร หรือท่ี เรียกว่ำ “วัตถุท่ีประสงค์” ในปัจจุบันส่วนมำกจะ กำหนดวัตถุประสงค์ไว้หลำย ๆ กิจกำร เพ่ือควำมคล่องตัวในกำรเพิ่มหรือ ปรับเปลี่ยนกิจกำรค้ำ จะได้ไม่ต้องเสียเวลำในกำรดำเนินกำรจดทะเบียนเพ่ิม หรือเปล่ียนวัตถุที่ประสงค์แต่กำรจดทะเบียนวัตถุที่ประสงค์ไว้เป็นหลำย ๆ กิจกำร น้ันอำจไม่เป็นผลดีเน่ืองจำกเป็นกำรเปิดโอกำสให้ผู้บริหำรประกอบ กิจกำรค้ำที่ไม่เป็นไปตำมแนวทำงท่ีตนถนัด และให้อำนำจกว้ำงขวำงมำก เกินไป *ดหู ลกั เกณฑ์กำรกำหนดวัตถทุ ่ปี ระสงค์* 5

การจดั ตงั้ ห้างหุ้นสว่ นแบ่งออกไดเ้ ปน็ 4 ขนั้ ตอน ดงั น้ี ข้นั ตอนที่1 ทำควำมตกลงระหว่ำงผเู้ ปน็ หนุ้ ส่วนในเร่อื งสำคญั ๆ ห้ำงหุ้นส่วนเป็นรูปแบบกำรประกอบกิจกำรค้ำที่มีคนหลำยคนเข้ำมำ เก่ียวข้อง ดังนั้นเพ่ือป้องกันปัญหำควำมขัดแย้งท่ีอำจเกิดข้ึนในระหว่ำง ประกอบกำรค้ำ ผู้เป็นหุ้นส่วนทุกคนจึงควรทำควำมตกลงกันในเร่ืองสำคัญๆ ดังต่อไปน้ไี ว้กอ่ นให้ชดั เจน (ตอ่ ) 3. แตง่ ตั้งหุ้นส่วนผู้จัดกำร (ห้นุ ส่วนผู้จัดกำรคือผู้ท่ีจะมีอำนำจกระทำกำรแทน ห้ำงหุ้นส่วนจำกัด ซ่ึงต้องแต่งตั้งจำกหุ้นส่วนจำพวกไม่จำกัดควำมรับผิด เท่ำนั้น) 4. กำรแบง่ ส่วนผลกำไรและขำดทุน 5. เรื่องอ่ืน ๆ เช่น หลักเกณฑ์และวิธีกำรเปลี่ยนแปลงข้อสัญญำจัดต้ังห้ำงเดิม สถำนท่ีที่จะใช้เป็นท่ีต้ังสำนักงำนแห่งใหญ่ข้อจำกัดในกำรใช้อำนำจของ หุ้นสว่ นผู้จดั กำรและกำรตง้ั ผูช้ ำระบญั ชีเปน็ ต้น 6

ข้ันตอนท่ี2 ขอตรวจสอบและจองชื่อหำ้ งหุน้ สว่ นจดทะเบียน ในปัจจบุ นั มีกำรประกอบกิจกำรในรปู แบบของห้ำงหุ้นส่วนสำมัญนิติบุคคล ห้ำงหุ้นส่วนจำกัด บริษัทจำกัดและบริษัทมหำชนจำกัดเป็นจำนวนมำก ดังน้ัน เพ่ือมิให้เกิดควำมสับสนเกี่ยวกับชื่อ ที่คล้ำยหรือซ้ำกันให้ผู้ท่ีประสงค์จะจด ทะเบียนจัดตั้งห้ำงหุ้นส่วนข้ึนใหม่ตรวจสอบช่ือท่ีต้องกำรจอง ว่ำ ชื่อดังกล่ำว ต้องไม่เหมือนหรือมีเสียงเรียกขำนตรงกันหรือคล้ำยคลึงกันกับช่ือท่ีได้จองหรือ ไดจ้ ดทะเบียนไวก้ ่อนแลว้ หรอื ขดั ระเบยี บสำนักงำนทะเบยี นหนุ้ ส่วนบริษัทกลำง ว่ำด้วยกำรจดทะเบียน ห้ำงหุ้นส่วนบริษัท พ.ศ. 2561 ข้อ 38 (1) – (11)ด้วย ตนเองและนำใบแจ้งผลกำรจองช่ือไปประกอบกำรขอจดทะเบียนต่อไป *ดูหลกั เกณฑ์กำรจองช่อื นติ บิ ุคคล* ขนั้ ตอนที่3 จดั ทำคำขอจดทะเบยี นและเอกสำรประกอบ เมอ่ื ไดจ้ องชอ่ื แล้ว 1.ให้ผู้ขอจดทะเบียนต้องจัดทำดวงตรำสำคัญของห้ำงหนุ้ สว่ น 2.กรอกรำยละเอียด (โดยวิธีกำรพิมพ์ด้วยเคร่ืองพิมพ์ดีดหรือคอมพิวเตอร์) ในแบบพิมพค์ ำขอจดทะเบยี นให้ครบถ้วน ถูกต้องตรงตำมควำมเป็นจริงในแบบ พมิ พ์คำขอจดทะเบียน 7

ขัน้ ตอนท่ี4 กำรยนื่ ขอจดทะเบียน กำรยื่นขอจดทะเบยี นทำได้ 2 วิธี คือ 1.ย่ืนคำขอจดทะเบียนพร้อมเอกสำรประกอบต่อนำยทะเบียน กรณีนี้ ห้นุ ส่วนผจู้ ดั กำรจะไปย่นื ขอจดทะเบยี นดว้ ยตนเองหรอื มอบอำนำจให้ ผู้อ่นื ไปดำเนินกำรแทนก็ได้ 2.ยน่ื จดทะเบยี นทำงระบบจดทะเบยี นนิตบิ คุ คลทำงอเิ ลก็ ทรอนิกส์ (e- Registration) ที่ https://ereg.dbd.go.th/ERegistMemberWeb/nonmemberp ages/home.xhtml 8

ตวั อย่างการกรอกแบบพมิ พ์ ภาพที่ 1 เข้าไปใน Google และพมิ พค์ าวา่ DBD หรอื https://www.dbd.go.th 9

ภาพท่ี 2 เขา้ ไปที่การจดทะเบยี น 10

ภาพ 3 เขา้ ไปท่ี 1. จดั ต้งั หา้ งหุ้นสว่ น 11

ภาพท่ี 4 แบบ หส.1 12

ภาพที่ 5 หนงั สอื รบั รอง 13

ภาพที่ 6 คารับรองการจดทะเบยี นห้างห้นุ สว่ นจากดั 14

ภาพท่ี 7 แบบ หส. 2 15

ภาพท่ี 8 แบบ หส.2 16

ภาพท่ี 9 แบบ หส. 2 17

ภาพท่ี 10 แบบ ว.1 18

ภาพท่ี 11 แบบ ว.1 19

ภาพท่ี 12 แบบ ว.1 20

ภาพที่ 13 ใบแจง้ ผลการจองช่อื นิตบิ คุ คล 21

ภาพที่ 14 แบบ สสช.1 22

ภาพท่ี 15 ใบสาคญั รับชาระเงินลงทนุ 23

ภาพท่ี 16 ใบสำคัญรับชำระเงนิ ลงทนุ 24

ภาพที่ 17 แผนที่แสดงที่ต้งั สานกั งานแหง่ ใหญ่ 25

ภาพท่ี 18 หนงั สอื มอบอานาจ 26

ประโยชน์ของการจดทะเบียนหา้ งหนุ้ สว่ นจากดั 1.ส ร้ ำ ง ค ว ำ ม น่ ำ เ ชื่ อ ถื อ ใ ห้ ลู ก ค้ ำ ใ น ก ำ ร ซ้ื อ สิ น ค้ ำ /บ ริ ก ำ ร ค ว ำ ม มตี ัวตนของผ้ปู ระกอบกำร มีสถำนทตี่ ง้ั ของสำนักงำน 2.ผู้ประกอบกำรสำมำรถขอรับเครื่องหมำยรับรองผู้ประกอบธุรกิจ พำณิชย์อเิ ล็กทรอนิกส์ DBD Registered จำกกรมพัฒนำธุรกิจกำรค้ำ และเคร่ืองหมำยรับรองควำมน่ำเชื่อถือ DBD Verified ซึ่งได้รับกำร ตรวจประเมินตำมเกณฑ์มำตรฐำนคณุ ภำพธรุ กจิ พำณิชยอ์ เิ ลก็ ทรอนกิ ส์ 3.ได้รบั สทิ ธใ์ิ นกำรเข้ำรับกำรพัฒนำตำมหลักสูตรท่ีกรมพฒั นำธุรกิจ กำรคำ้ กำหนด 27

ขอ้ ดี หา้ งหุน้ ส่วนจากัด 1.ห้ำงหนุ้ สว่ นจดั ทำขึ้นโดยงำ่ ย เพยี งให้มีสัญญำระหว่ำงผเู้ ป็นหุ่นส่วนเท่ำน้ัน และจะเลกิ เมื่อใดก็ได้ 2.มเี งินทนุ มำกกว่ำกำรประกอบกจิ กำรแบบเจำ้ ของคนเดยี ว เพรำะหำ้ งหนุ้ ส่วนมีบุคคล หลำยคนนำมำลงทุนรว่ มกนั และหำ้ งหุน้ สว่ นเพิม่ ทุนเทำ่ ไรก็ได้ 3.มีควำมเชื่อถือทำงกำรเงนิ ดีกวำ่ กจิ กำรเจำ้ ของคนเดยี ว เพรำะหนุ้ สว่ นรับผดิ ชอบใน หนสี้ ินโดย ไมจ่ ำกดั จำนวน เวน้ แตพ่ วกจำกดั ควำมรบั ผดิ ชอบ เจำ้ หน้ีจงึ ยอมใหเ้ ครดติ เพรำะมี หลักประกันในหนี้สินม่ันคง 4.ห้ำงหุน้ ส่วนมีอิสระในกำรประกอบธุรกิจในดำ้ นไหนก็ได้ หุน้ สว่ นจะเปล่ยี นวตั ถุประสงค์ ของหำ้ งหนุ้ สว่ นกไ็ ด้ เพ่อื เหมำะสมกบั เหตกุ ำรณ์ 5.หำ้ งห้นุ ส่วนสำมำรถชวนคนทีม่ ีควำมรู้ควำมสำมำรถร่วมกิจกำรในหำ้ งหุ้นสว่ นได้ 6.บรรดำหุ้นสว่ นส่วนทัง้ หมดตำ่ งก็มีสว่ นไดเ้ สียในหำ้ งหุ้นส่วน ย่อมมีควำมระมดั ระวังดูแล รักษำผลประโยชนไ์ ดด้ ีกวำ่ กจิ กำรเจำ้ ของคนเดยี ว 7.หนุ้ ส่วนได้รับประโยชน์จำกกำรปรึกษำหรือ และสำมำรถแบง่ งำนกันได้ตำมควำมถนดั เชน่ ควบคุมบัญชี ควบคมุ กำรขำย 28

การจดทะเบยี นหา้ งห้นุ สว่ นจากดั 29