Yellow Blue Pink White Fun Kid Virtual Trivia Quiz Presentations (1)

การนาํ เสนอ โดยการใช้ โปรแกรม

ความรู้พืน ความรพู้ นื ฐานของโปรแกรมนาํ เสนอผลงาน ฐานของ โปรแกรม โปรแกรมนาํ เสนอผลงาน (Microsoft PowerPoint 2010) เปนโปรแกรมสงั งานคอมพวิ เตอรท์ ีถกู ออกแบบมาใหใ้ ชก้ ับงานดา้ น การนาํ เสนอเรอื งราวต่าง ๆในลักษณะคล้าย ๆ กับการฉายสไลด์ (Slide Show) โดยเราสามารถใชค้ ําสงั ของ PowerPoint สรา้ งแผน่ สไลดท์ ีมรี ปู ภาพและขอ้ ความบรรยายเรอื งราวทีต้องการจะนาํ เสนอไดอ้ ยา่ งรวดเรว็ พรอ้ มทังกําหนดลักษณะแสงเงา และลวดลายสพี นื ใหส้ ไลดแ์ ต่ละแผน่ มคี วามสวยงามนา่ สนใจยงิ ขนึ นอกจากนเี รายงั สามารถกําหนดรปู แบบการฉายสไลดแ์ ต่ละแผน่ อยา่ งต่อเนอื ง และใชเ้ ทคนคิ พเิ ศษในการแสดงขอ้ ความแต่ละบรรทัด เพอื ใหผ้ ชู้ มการฉายสไลดค์ ่อย ๆ เหน็ ขอ้ ความบรรยายและภาพเหล่านที ีละขนั ๆ อยา่ งต่อเนอื งกันเปนเรอื งราวตามระยะเวลาทีเรากําหนดไว้

แนวทางการเตรียมนาํ เสนองาน 1.การวางโครงรา่ ง ก่อนเรมิ เตรยี มงานนําเสนอ ควรมคี วามชดั เจนในสงิ ทีต้องการนําเสนอ โดยศึกษากล่มุ ผฟู้ งวา่ มลี ักษณะเชน่ ไร การเรมิ เตรยี มงานนําเสนอโดยการวางโครง รา่ ง เปนการถ่ายทอดความคิดของผนู้ ําเสนอเปนแนวทางทําใหเ้ กิดความชดั เจนเกียวกับงานทีจะนําเสนอ ซงึ จะชว่ ยใหไ้ มพ่ ลาดหวั ขอ้ สาํ คัญทีต้องนําเสนอ นอกจากนันการวางโครงรา่ งยงั เปรยี บเสมอื นแผนทีในการดําเนินเรอื ง จะได้มคี วามมนั ใจวา่ การนําเสนอผลงานนันได้ผลลัพธต์ รงตามจุดประสงค์ทีวางไว้

2. การลงรายละเอียดเนอื หา หลังจากวางโครงรา่ งตังแต่เรมิ จนจบแล้ว ต่อไปเปนการลงรายละเอียดในหวั ขอ้ ต่าง ๆ โดยมุง่ เน้นทีกล่มุ ผชู้ มเปนหลักวา่ สไลด์ทีจะนําเสนอต้องมเี นือหา หรอื รูป แบบการนําเสนอแบบใดจงึ จะเหมาะสม ซงึ ต้องพจิ ารณาตังแต่องค์ประกอบต่าง ๆ ทีใช้ อาทิ ภาพ สี และแนวการนําเสนอ เชน่ การบรรยายเชงิ วชิ าการก็ควรใหโ้ ทนสี ของสไลด์สอดคล้องกับเนือหาทีเน้นไปทางสาระและขอ้ มูล

3. การใสข่ อ้ ความ รูปภาพ กราฟ หรอื อืน ๆ ในสไลด์เปนขนั ตอนทีนําเอาสงิ ต่าง ๆ ทีต้องการนําเสนอมาใสใ่ นสไลด์แต่ละแผน่ โดยขนั ตอนนีอาจจะไมต่ ้องปราณี ตเกียวกับความสวยงามมากนัก แต่ควรเน้นใหม้ เี นือหามคี วามครบถ้วน สมบูรณ์ และมคี วามสอดคล้องกันทังขอ้ ความ รูปภาพและกราฟ

4. การปรบั แต่งสไลดใ์ หม้ สี สี นั สวยงามหลังจากทีไดใ้ สข่ อ้ ความที ต้องการนาํ เสนอแล้ว ต่อไปจะต้องทําการปรบั แต่งตัวอักษร สที ีใช้ กับสไลด์ และรปู แบบขององค์ประกอบต่าง ๆ ทีแสดง เพอื ใหส้ ไลด์ ดสู วยงามและนา่ ติดตาม เชน่ การใชข้ อ้ ความอักษรศิลปใหเ้ งากับ วตั ถุ กําหนดภาพสามมติ ิ เปนต้น

5. การเพิมความน่าสนใจให้กับสไลด์ในขณะ นาํ เสนอกรณีใช้คอมพิวเตอร์ในการนาํ เสนอสไลด์ ก็อาจนาํ เทคนิคในการเปลียน แผ่นสไลด์มาใช้ เนืองจากมีมากมายหลาย แบบให้เลือกใช้ เพือเพิมความน่าสนใจให้ กับการนาํ เสนอข้อมูลได้

6. เตรียมการนาํ เสนองานจริง หลังจากได้งานนาํ เสนอทีสมบูรณ์แล้ว ก่อนถึงเวลาทีจะต้องนาํ เสนอ ควรซ้อม การพู ดให้เข้ากับแผ่นสไลด์ทีเตรียม ควรมี การจับเวลาทีใช้นาํ เสนอด้วยเพือจะได้ ทราบเวลาบรรยายจริง และจะได้ปรับลด ใ ห้ เ ห ม า ะ ส ม ยิ ง ขึ น

7. การเตรียมเอกสารประกอบการบรรยายแจกผู้เข้ารับฟง สิงทีสาํ คัญอีกอย่างหนึงทีขาดไม่ได้คือ จัดพิมพ์เอกสารประกอบการบรรยาย แ กจ กกใาหร้ ผทํู้าเ ขง้ าา ฟน ขงอจ ะงทโ ํปา ใรหแ้ ไกม่รตม้ อ งMเI CสRี ยOเSวOลFาTใ นPกO WาEรRจPดOบI Nั นTท2ึ ก0ส1ิ ง0 ทจี ไะดส้ นรํา้ าเงสเนอ กอ ไสปา ร หลั เปนแผ่น ๆ คล้ายกับแผ่นโปร่งใส โดยในแผ่นงานนันสามารถพิมพ์ข้อความ แทรกภาพประกอบ แทรกตาราง เติมสี และออกแบบองค์ประกอบแผ่นงาน ใ ห้ ส ว ย ง า ม ไ ด้ ห ล า ก ห ล า ย รู ป แ บ บ

1. แถบเครืองมือด่วน (QUICK ACCESS TOOLBAR) เปนส่วนทีรวบรวมคําสังทีใช้งานบ่อย ๆ เพือให้เรียกใช้งานได้ทันที 2. ปุมควบคุมหน้าต่างโปรแกรม (PROGRAM WINDOW CONTROL) เปนส่วนทีใช้ควบคุมการย่อ ขยายและปดหน้าต่างของโปรแกรม 3. ปุมไฟล์ (FILE) เปนส่วนทีรวบรวมคําสังในการจัดการกับไฟล์ เช่น การสร้างงานนําเสนอใหม่ (NEW) การเปด (OPEN) การบันทึก (SAVE) เปนต้น 4. แถบริบบอน (RIBBON) เปนส่วนทีรวบรวมเครืองมือการใช้งานของโปรแกรม เช่น แท็บ HOME, INSERT, DESIGN, TRANSITIONS, ANIMATIONS, SLIDE SHOW, REVIEW และ VIEW 5. แถบนําทาง (NAVIGATION PAGE) เปนส่วนทีใช้แสดงสไลด์ขนาดย่อ เพือจัดการกับสไลด์ เช่น การแทรก การลบ การย้ายสไลด์ เปนต้น 6. แถบเลือน (SCROLL BAR) เปนส่วนทีใช้สาํ หรับเลือนหน้าจอไปยังสไลด์อืน ๆ 7. พืนทีสไลด์ (SLIDE PANE) เปนส่วนสาํ หรับอออกแบบและแสดงรายละเอียดของสไลด์ 8. หมายเลขสไลด์ (SLIDE NUMBER) เปนส่วนทีใช้บอกว่าเรากําลังอยู่ในสไลด์จาํ นวนสไลด์ทังหมด 9. ภาษา (LANGUAGE) เปนส่วนทีใช้บอกสถานะของการใช้ภาษา 10. ปุมมุมมอง (VIEW) เปนส่วนสาํ หรับเปลียนมุมมองการทํางานของสไลด์ 11. ปุมเลือนย่อ-ขยาย (ZOOM CONTROLS) เปนส่วนสาํ หรับย่อ-ขยายหน้าจอของโปรแกรม

การสร้างแฟม นาํ เสนองาน

การสรางแฟมนาํ เสนองานดวย โปรแกรมนําเสนอผลงาน คลิก เมนูแฟม คลิกสราง ไดหนาตาง งานนาํ เสนอใหมอยูทางขวามือ ของหนาตางการทํางาน มีรูปแบบการสราง 4 รูปแบบ ดังนี้ 1.งานนาํ เสนอ เปลา(PRESENTATION)เปนกา รเปดสไลดเปลาๆพรอมคา มาตรฐานที่ไมไดมีการออกแบบ หรือแตงเติมสีสันมาให ผูใช สามารถแตงเติมไดท้ังสีตัว อักษรและพื้นหลัง การเปดเอกสารใหมโดยใชทา สกเพนมี 4 ตัวเลือก ดังที่ได กลาวมาแลวในบทท่ี 1

2.ตัวชว่ ยสรา้ งเนือหาอัตโนมตั (AutoContent Wizard) เปนรูปแบบสไลด์ทีโปรแกรมเตรยี ม ไวใ้ หพ้ รอ้ มใชง้ านแบบมอื อาชพี เชน่ ด้านการตลาด การฝกอบรม และการบรหิ ารโครงการ เปนต้น โดยจะสรา้ งหวั เรอื งและ เค้าโครงเนือหามาให้ ผใู้ ชส้ ามารถ ปรบั ปรุงแก้ไขใหเ้ หมาะสมกับงาน ของตนเองได้

3.แมแ่ บบการออกแบบ (Design Templete) เปนต้นแบAบทsี PhorwimerpP'osinthเeตaรrยี tมไiวsใ้ หloค้ c่อaนtขeา้ งdสiมnบูรณ์ สวยงาม ทังการออกแบบพนืใหหเ้ ปลitังนsขต_อัว_งห_ตนน_ังเ_สออื_ง_สแ_ลี แะ_ลน_ะําล_เสว_ดน_ลอ_างย_าน.ผไใู้ดช้ทส้ ันามทาี รถแก้ไขขอ้ ความ

4.เอกสารทีมอี ยูแ่ ล้ว (Existing Presentation) เปดเอกสารทีสรา้ งและบนั ทึกไวแ้ ล้ว เชน่ ไฟล์งานทีนํามาจากคนอืน หรอื สง่ ผา่ นมาทาง อินเทอรเ์ น็ต

มุมมองชนิ งานในโปรแกรมนาํ เสนอผลงาน

มุมมองปกติ (Normal View)สาํ หรบั มุมมองปกติ (Normal View) เปนมุมมองพนื ฐานในการใชง้ าน ของ Microsoft PowerPoint 2007 ในการเรมิ ต้นใชง้ านทกุ ครงั ผใู้ ชง้ านจะเหน็ มุมมองนีเปนอยา่ ง แรก โดยจะมสี ว่ นประกอบอยูส่ องสว่ นทางด้านซา้ ยมอื ของโปรแกรมนันคือ แท็บภาพนิงและแท็บ เค้ารา่ ง

มุมมองการนําเสนอภาพนิง (SLIDE SHOW VIEW)เปนมุมมองทีแสดงภาพนิงแบบเต็มจอ เหมือนกับการฉายสไลด์ โดยสามารถทีจะเปลียนไปหน้าต่างๆ รวมไปถึงแสดงภาพ เ ค ลื อ น ไ ห ว ที ไ ด้ ส ร้ า ง ไ ว้

มุมมองต้นแบบภาพนงิ (Slide Master View)เปนมุมมองทีแสดง ต้นแบบโครงรา่ งต่างๆ ทีมหี ลาย องค์กรประกอบรวมกัน และทําให้ งานเสนอไปในทิศทางเดยี วกัน เชน่ ขอ้ ความ รปู ภาพ หรอื กราฟก เปนต้น

มุมมองต้นแบบเอกสารประกอบคําบรรยาย (Handout Master View)เปนมุมมองทีแสดงต้นแบบเอกสารก่อน พมิ พ์ พรอ้ มทังการแก้ไขสามารถทําไดก้ ับต้นแบบ เอกสารประกอบคําบรรยาย เชน่ การปรบั ขนาด การจดั รปู แบบ หวั กระดาษ และท้ายกระดาษ และยงั สามารถตัง ค่ากระดาษ และระบุจาํ นวนภาพนงิ ทีจะพมิ พใ์ นแต่ละ หนา้ ไดอ้ ีกดว้ ย

ด.ช.อโณทัย ศรสี ะอาด นายกศิพฒั น์ แก่นไทย ด.ช.กิตติธชั แก้วแพง นายชยั วรตุ ย์ สงิ หเ์ ครอื ม.3/2 เลขที11 ม.3/2 เลขที1 ม.3/2 เลขที2 เลขที3 ม.3/2 ด.ช.ธรี ดนย์ รตั นมณี ด.ช.ชยั วฒั น์ ชวนรมั ย์ ม.3/2 เลขที12 ม.3/2 เลขที4