ใบความรู้ ประมวลผลคำ

ใบความรู้ รายวชิ าโปรแกรมประมวลผลคา (Word Processor) รหัส 20204-2102 จดุ ประสงคร์ ายวิชา เพื่อให้ 1–2-2 1. เข้าใจหลักการทางานของโปรแกรมประมวลผลคา 2. สามารถใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคาในการสรา้ ง แก้ไข และตกแต่งเอกสารรูปแบบตา่ ง ๆ 3. มีเจตคติและกิจนิสยั ที่ดีในการปฏิบัติงานคอมพิวเตอรด์ ้วยความละเอยี ดรอบคอบและถูกต้อง สมรรถนะรายวิชา 1. แสดงความร้เู กยี่ วกบั กับหลกั การทางานของโปรแกรมประมวลผลคา 2. ใช้คาสั่งในโปรแกรมประมวลผลคา สร้าง แก้ไขและตกแตง่ เอกสารรปู แบบตา่ ง ๆ 3. พมิ พเ์ อกสารออกทางเครอื่ งพิมพด์ ว้ ยโปรแกรมประมวลผลคา คาอธบิ ายรายวชิ า ศกึ ษาและปฏบิ ตั ิเกย่ี วกับหลกั การทางานของโปรแกรมประมวลผลคา ใชค้ าสงั่ ในโปรแกรม ประมวลผลคาปฏบิ ัตกิ ารสร้าง แก้ไข และตกแต่งเอกสารรูปแบบต่าง ๆใชเ้ คร่ืองมอื จัดทาเอกสารทางราชการ เอกสารทางวชิ าการ รายงาน จดหมายเวยี น และคาสัง่ แมโครเบ้อื งต้น และการพิมพเ์ อกสารทางเคร่ืองพิมพ์ โปรแกรมทีใ่ ช้ในการเรียน

ใบความรู้ หน่วยท่ี 1 แนะนาโปรแกรมประมวลผลคา โปรแกรม Microsoft Word 2016 ถูกออกแบบมาเพื่อสร้างและจัดเอกสารได้ทุกรูปแบบไม่ว่าจะเป็นการ สร้างเอกสาร หนังสือราชการ รายงาน ประกาศ จดหมายเวยี น จดหมายธรุ กิจ การพิมพ์ หน้าซองจดหมาย แผ่นพับ นามบัตร การด์ อวยพร เปน็ ตน้ โดยผใู้ ช้ สามารถพมิ พข์ อ้ ความ จัดรปู แบบขอ้ ความ แทรกข้อความเวิร์ดอาร์ต ใสเ่ ลข หน้า แทรกชาร์ต แทรกรูปภาพ ตารางเชิงอรรถ ดัชนี สมการคณิตศาสตร์ และสั่งพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์เพ่ือ นาไปใช้งานไดอ้ ยา่ งงา่ ยดาย 1. คุณสมบัตขิ องโปรแกรม Microsoft Word 2016 1.1 Microsoft Word 2016 เป็นโปรแกรมประมวลผลคาท่ีออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้สร้างเอกสารที่ ตอ้ งการไดอ้ ย่างง่าย รวดเรว็ และช่วยจดั ระเบยี บเอกสารได้อยา่ งมีประสทิ ธภิ าพ 1.2 การสรา้ งเอกสารใน Word 2016 ผใู้ ชส้ ามารถเลือกว่าจะเร่ิมตน้ จากเอกสารเปล่าหรือ เลอื กชนดิ เทม เพลตตา่ ง ๆ เพ่ือเหมาะสมในการสร้างงานแบบมอื อาชีพ รูปที่ 1.1 การสรา้ งเอกสารเปลา่ และเอกสารเทมเพลต 1.3 สร้างรูปแบบผลงานที่หลากหลาย ให้มีความสวยงามและน่าสนใจ อีกท้ังสามารถทางานกับส่ือได้หลาย ชนดิ เช่น วดิ โี อออนไลนแ์ ละรูปภาพ หรอื จะเปิด PDF 1.4 เพมิ่ วดิ ีโอออนไลน์ลงไปในเอกสารโดยตรง เพอื่ ทาให้ผ้อู ่านสามารถดวู ิดโี อใน Word ไดท้ นั ที ใส่รปู ภาพ ของคุณจากบริการรับฝากรูปภาพแบบออนไลน์ได้โดยไม่จาเป็นต้องบันทึกรูปภาพลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ก่อนด้วย 1.5 เสน้ บอกแนวเค้าโครงและการจัดแนว จะปรากฎเมื่อผู้ใชป้ รับขนาดและเคลื่อนย้ายรูปและรปู รา่ งใน เอกสาร เพ่อื ใหผ้ ู้ใชจ้ ดั วางแนวแผนภมู ิ รปู ภาพ และไดอะแกรม

รูปท่ี 1.2 การสรา้ งเอกสารเปลา่ และเอกสารเทมเพลต 1.6 การแปลงเอกสารจาก Word เปน็ PDF และสามารถแปลงเอกสาร PDF เปน็ Word 1.7 บันทึกและแชร์ไฟลใ์ น Cloud จะเหมือนกับพ้ืนท่ีจัดเกบ็ ไฟลบ์ นท้องฟ้า ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารน้นั เม่ือไรก็ได้ท่ีคุณออนไลน์ และการแชร์เอกสารโดยใช้ SharePoint หรือ SkyDrive ต่อจากน้ัน ผู้ใช้ สามารถ เขา้ ถึงและแชรเ์ อกสาร Word, สเปรดชีต Excel และไฟล์ Office อื่น ๆ 1.8 ผู้ใชส้ ามารถทางานรว่ มกับเพือ่ นร่วมงานไปพร้อม ๆ กนั ในไฟล์เดียวได้อีกดว้ ย 1.9 โหมดสาหรบั การอา่ นหนงั สอื สนกุ สนานกับการอา่ นหนังสือแบบใหม่ สะดวกและสบายตา 1.10 ในเมนู Review จะเหน็ Smart Lookup ซงึ่ เป็นคณุ สมบัติใหม่ใน Office 2016 ทชี่ ว่ ยให้คณุ สามารถ ค้นหาขอ้ มูลเพิม่ เตมิ จากเว็บด้วย Bing ไดจ้ ากภายในเอกสารโดยไมต่ อ้ งออกจากหน้าที่กาลงั ทางาน 1.11 คุณสมบัติใหม่ที่เป็นไฮไลต์ของ Office 2016 อยู่ในโปรแกรม Word 2016 คือ real- time co- authoring ซึ่งสามารถแก้ ไขไฟล์เอกสารเดียวกันได้พร้อมกันในเวลาจริง แต่คุณสมบัติน้ีใช้ได้ เฉพาะไฟล์ เอกสารทเี่ ก็บอยู่บน OneDrive 2. ประโยชน์ของโปรแกรมประมวลผลคา สานักงานหรือหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภาครัฐและเอกชน มีการน าโปรแกรมประมวลผลคามาใช้ในการพิมพ์ เอกสาร บทความ และรายงานต่าง ๆ แทนเคร่ืองพิมพ์ดีดมากข้ึน เน่ืองจากสามารถปรับปรุงแก้ ไขเพิ่มเติม จัดข้อความ แทรกข้อความ รวมข้อความ และรวมไปถึงการสร้างสีสันให้กับ เอกสาร ให้สวยงานมมากย่ิงขึ้น อกี ดว้ ย ซึ่งมปี ระโยชนด์ ังน้ี 2.1 ด้านการจัดเก็บเอกสาร เนื่องจากเป็นระบบคอมพิวเตอร์ ทาให้เอกสารที่จัดเก็บไม่ได้อยู่ในรูปแบบ ของกระดาษ แต่จัดเก็บในรูปแบบของไฟลข์ ้อมูล ข้อมูลต่าง ๆ จะอยู่ครบถ้วนตราบเทา่ ท่ี สื่อท่ีใช้ในการบนั ทึก ข้อมลู เชน่ ยเู อสบไี ดรฟ์ แผน่ ซดี ี ฮารด์ ดสิ ก์ ฯลฯ อยู่ในสภาพดแี ละสมบูรณ์ 2.2 การเรียกใช้ข้อมูล ข้อมูลท่ีจัดเก็บจะเป็นลักษณะของไฟล์ข้อมูล ถ้ารู้ช่ือไฟล์ข้อมูลและตาแหน่งที่ จดั เกบ็ ก็สามารถหาและเปดิ ใชง้ านไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว 2.3 การทาสาเนา เม่ือผู้ใช้ทาเอกสารขึ้นมาแล้ว สามารถพิมพ์ (Print) ทางเคร่ืองพิมพ์ ได้ตามจานวนที่ ต้องการและพิมพ์ก่คี ร้ังก็ ได้โดยไมจ่ ากดั สามารถนาไปใชเ้ ปน็ สาเนาไดอ้ ย่างมปี ระสทิ ธภิ าพ 2.4 การค้นหาและแก้ไขเอกสาร โปรแกรมประมวลผลคาสามารถค้นหาข้อความหรือคาที่ เราต้องการได้ อย่างรวดเร็ว และยังสามารถค้นหาข้อความหรือคาแล้วทาการแก้ไขได้ทันทีหรือแทนท่ี ด้วยข้อความหรือคา ใหม่ไดโ้ ดยอตั โนมตั ิ

2.5 การจัดรูปแบบเอกสาร สามารถจัดรูปแบบของเอกสารได้ดีและมีประสิทธิภาพ เช่น ต้ังระยะด้านหน้า ด้านหลัง ด้านบน ด้านล่าง การจัดคอลัมน์ หรือใส่ข้อความ หรือตัวเลขท่ี หัวกระดาษ และท้ายกระดาษ ของ แตล่ ะหนา้ อัตโนมัติ 2.6 การใช้รูปแบบที่จัดไว้แล้ว สามารถใช้การจัดรปู แบบของเอกสารที่มีไวใ้ ห้ เพื่อช่วยให้การสร้างเอกสาร เกิดความสะดวก และมาตรฐาน โดยใช้แม่แบบสาเร็จรูปในการสร้างเอกสาร เช่น หัวกระดาษท้ายกระดาษ เป็นต้น ซึ่งหลังจากใช้รูปแบบแล้ว ผู้ใช้สามารถเปล่ียนเป็นแบบท่ีต้องการก็ได้ ท้ังน้ีผู้ใช้ก็สร้างเองได้ด้วย เช่น รายงานการประชุม 2.7 การตรวจสอบคาผิดลักษณะใหม่ เคร่ืองมือในการตรวจสอบการสะกด มีการปรับปรุงให้มีความ สอดคล้องกันมากข้ึน ซ่ึงช่วยให้มีการแก้ไขและแทนคาท่ี พิมพ์ผิดด้วยคาท่ีใกล้เคียง หรือถูกต้องโดยอัตโนมัติ หลีกเล่ียงคาที่ไม่สุภาพ และตรวจสอบคาผิดน้ันเป็นพจนานุกรมแยกคา จึงช่วยให้การตรวจตัวสะกดมีความ ละเอยี ดมากข้นึ 2.8 การใช้เอกสารร่วมกัน เม่ือส่งแบบร่างของเอกสารเพ่ือให้ป้อนข้อมูล Microsoft Office Word 2016 จะช่วยรวบรวมและจัดการ ตรวจทานแก้ ไขความคิดเห็นของผู้ร่วมงานเหล่านั้นได้อย่างมีประสิทธิภาพเม่ือ พร้อมที่จะประกาศเอกสารผ่าน Microsoft Office Word 2016 ทาให้ม่ันใจให้การตรวจทานแก้ไขและคา แนะนาทยี่ ังไมไ่ ดร้ ับการแกไ้ ขนนั้ ไมไ่ ด้ซอ่ นอยใู่ นเอกสารทปี่ ระกาศ 2.9 สามารถบันทกึ เอกสารตา่ ง ๆ และเรยี กใชง้ านแฟม้ ข้อมูลท่เี กบ็ บันทกึ ไว้ขน้ึ มาใช้งานในภายหลงั ได้ 2.10 ด้านการสร้างสสี นั ช่วยสรา้ งเอกสารใหม้ ีความสวยงามดว้ ยกราฟกิ รูปวาด รปู ภาพ ตามท่ีต้องการได้ 2.11 ลดความผิดพลาดของเอกสาร เน่ืองจากลบหรือเพิ่ม โดยตรวจสอบความถูกต้องทาง หน้าจอก่อน พมิ พ์ หรืออาจใช้ ระบบตรวจคาผิดอตั โนมัติ จงึ ชว่ ยใหเ้ อกสารสมบูรณ์ 2.12 ชว่ ยให้งานเอกสารสะดวกขึน้ เชน่ การเพิม่ ลบ แทรกข้อความ การทาสาเนา เป็นตน้ 3. สว่ นประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2016 โปรแกรม Microsoft Word 2016 จะมสี ว่ นประกอบเหมือนกับ Word 2013 ซงึ่ มีส่วนประกอบต่าง ๆ แสดงไดด้ งั ภาพ รูป ท่ี 1.3 สว่ นประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2016

หมายเลข 1 แถบเครือ่ งมอื ดว่ น (Quick Access Toolbar) เปน็ ปมุ่ คาสง่ั ทใ่ี ช้งานบ่อย เพื่อสะดวกในการใช้ งานไดร้ วดเร็ว และสามารถเพิม่ เข้ามาใช้งานได้ หมายเลข 2 ป่มุ กาหนดแถบเครอ่ื งมือดว่ น (Customize Quick Access) เป็นปุ่มคาส่งั ท่ีใชก้ าหนดเคร่อื งมือ ดว่ นมาแสดงท่ีแถบเครือ่ งมือดว่ น หมายเลข 3 แถบชื่อเรือ่ ง (Title Bar) แสดงชอ่ื ไฟล์ทเ่ี ปิดใช้งานอยใู่ นปัจจบุ นั หมายเลข 4 สว่ นแสดง/ซอ่ น รบิ บอน (Ribbon Display) ใหผ้ ้ใู ชส้ ามารถเลอื กได้ 3 ตวั เลือก คอื สว่ น Ribbon ทีซ่ ่อนโดนอัตโนมตั ิ สว่ นแสดงแท็บ และ สว่ นแสดงแทบ็ และคาสั่ง หมายเลข 5 ปุม่ ควบคุมหนา้ ตา่ งเอกสาร (Control Button) ใชเ้ พ่ือย่อหน้าต่างเอกสารขยายหนา้ ตา่ ง และ ปดิ หน้าต่างเอกสาร หมายเลข 6 แท็บแฟ้ม (File Tab) แสดงคาสั่งสร้าง เปิด บันทึก แสดงตัวอย่างและพิมพ์เอกสาร จัดเตรียม เอกสารสาหรับการกระจาย ส่งสาเนาเอกสารให้กับผู้อ่ืน กระจายเอกสารไปยังบุคคลอ่ืน สามารถกาหนดค่า พื้นฐานตา่ ง ๆ ของตวั เลอื กของโปรแกรม และปิดโปรแกรม หมายเลข 7 แท็บเมนู (Menu Tab) เป็นส่วนท่ีแสดงคาสั่งเป็นรายการรายละเอียดท่ีต้องเปิดใช้งาน ประกอบดว้ ยแท็บหนา้ แรก แทรก ออกแบบ เค้าโครง การอา้ งองิ การสง่ จดหมาย รวี ิว และมุมมอง หมายเลข 8 แท็บชุดคาสง่ั (Ribbon) แสดงเครอื่ งมือและเมนูคาสัง่ ตา่ ง ๆ ใหเ้ ลือกใช้งานได้อย่างรวดเรว็ หมายเลข 9 ระยะขอบซา้ ย (Left Margin) เป็นแทบ็ สาหรบั กาหนดระยะหา่ งของขอบกระดาษด้านซ้ายมอื กับ พื้นทีส่ าหรบั พิมพ์ขอ้ ความ หมายเลข 10 ระยะขอบขวา (Right Margin) เป็นแท็บสาหรับกาหนดระยะห่างของขอบกระดาษดา้ นขวามอื กบั พ้นื ท่ีสาหรบั พมิ พข์ ้อความ หมายเลข 11 ระยะขอบบน (Top Margin) เป็นแท็บสาหรับกาหนดระยะห่างของขอบกระดาษด้านบนกับ พ้นื ที่สาหรบั พมิ พ์ ขอ้ ความ หมายเลข 12 ไม้บรรทัด (Ruler) เป็นส่วนที่แสดงมาตราส่วนเพ่ือบอกระยะของข้อความในเอกสาร มีท้ัง แนวนอนและแนวตง้ั มหี นว่ ยเปน็ นิว้ เซนติเมตร หรอื มิลลเิ มตร เป็นตน้ หมายเลข 13 แถบสถานะ (Status Bar) แสดงสถานะ การท างานของโปรแกรม เช่น จานวนหนา้ การนบั คา ภาษาท่ีใชบ้ นแป้นพิมพ์ หมายเลข 14 มุมองเอกสาร (View Bar) ใชก้ าหนดมุมมองของเอกสารแบบตา่ ง ๆ หมายเลข 15 แถบการย่อและขยายเอกสาร (Zoom) ใช้โดยการคลิกเมาส์เลื่อนสไลเดอร์เพ่ือย่อหรือขยาย เอกสาร หรอื คลิกท่ปี ุม่ ลบหรอื บวก หมายเลข 16 หนา้ กระดาษ (Document Windows) เปน็ พน้ื ที่ใชส้ าหรับพิมพ์ ขอ้ ความ รูปภาพ วตั ถุตา่ ง ๆ และเพ่ิมข้อมูลอื่น ๆ ที่ตอ้ งการลงบนเอกสาร 4. เครือ่ งมอื ในริบบอน ริบบอนเป็นแถบเครื่องมือเก็บคาส่ังท่ีใช้งาน จะแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ มีหน้าท่ีการใช้งานที่แตกตา่ ง กันไป ช่วยใหก้ ารใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word ใช้งานได้งา่ ย สะดวก โดยในแตล่ ะริบบอนจะมีเคร่ืองมือ พรอ้ มรายละเอยี ดต่าง ๆ ดังนี้ 4.1 แท็บแฟม้ (File) รวมคาส่ังเกย่ี วกบั แฟ้มเอกสาร เช่น คาสั่ง ใหม่ (New) เปดิ (Open) บันทึก (Save) บันทกึ เป็น (Save as) พมิ พ์ (Print) เป็นต้น

4.2 แทบ็ หนา้ แรก (Home) เปน็ แท็บเครื่องมอื จัดรูปแบบเนื้อหา ขอ้ ความตาแหน่ง ย่อหน้า สไตลข์ ้อความ เส้น ขอบ สีพ้นื และคน้ หาข้อความ เปน็ ต้น 4.3 แท็บแทรก (Insert) แท็บเคร่อื งมอื กลมุ่ แทรกออบเจก๊ ต่าง ๆ เช่น หนา้ ตาราง รูปภาพ รูปรา่ ง SmartArt แผนภูมิ รปู ภาพ รปู วาด หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ หมายเลขหนา้ กล่องข้อความ และสญั ลักษณ์ เปน็ ตน้ 4.4 แท็บออกแบบ (Design) แท็บเคร่ืองมือออกแบบ รวมคาส่ังในการออกแบบต่าง ๆ เช่น ชุดธีมเอกสาร ชดุ การจดั รูปแบบเอกสาร ชุดสี ชดุ ฟอนต์ เอฟเฟ็กต์ ลายนา้ สขี องหน้า และเสน้ ขอบ ของหนา้ เปน็ ต้น 4.5 แท็บเค้าโครง (Layout) รวมคาสั่งตา่ ง ๆ ที่ใช้ในการจัดแตเ่ ลย์เอาต์ หรือเค้าโครงของหน้ากระดาษ เช่น กาหนดระยะขอบ การจัดคอลมั น์ ลายน้า เป็นต้น

4.6 แท็บการอ้างองิ (References) แทบ็ เครือ่ งมือแทรกข้อมูลอ้างองิ เชน่ การสรา้ ง สารบญั เชงิ อรรถ ข้อมูลอา้ งอิงและบรรณานกุ รม คาบรรยายภาพ และดัชนี เป็นต้น 4.7 แท็บการส่งจดหมาย (Mailings) แท็บเคร่ืองมือสาหรับการสร้างและส่งจดหมาย สร้างซองจดหมาย จดหมายเวียน การจ่าหนา้ ซองจดหมาย การเขียนและแทรกขอ้ มูล เปน็ ต้น 4.8 แทบ็ รวี วิ (Review) แทบ็ รีววิ เอกสาร เชน่ การแปลภาษา ตรวจสอบคาสะกดเปรียบเทยี บเอกสาร และ แสดงข้อคดเหน็ เป็นตน้ 4.9 แทบ็ มุ มมอง (View) แทบ็ เคร่อื งมือกาหนดรปู แบบมมุ มองเอกสาร เช่น การแสดงเคา้ โครงเหมือนพิมพ์ การแสดงเส้นบรรทดั การย่อ/ขยายมุมมองและการจดั รปู แบบหน้าต่าง เป็นต้น 4.10 แทบ็ เคร่อื งมอื ตามบรบิ ท (Contextual Tab) เปน็ แท็บเคร่อื งมือพิเศษท่สี ัมพนั ธ์ กับการเลือกออบเจก็ ต์ เช่น รปู ภาพ ชาร์ต สมารท์ อารท์ และ ตาราง ดงั น้ี 4.10.1 เมื่อเลือกรูปภาพจะแสดงแท็บรูปแบบ (Format) ท่ีมีเครื่องมือในการปรับแต่งรปู ภาพ เช่น การ เอาพนื้ หลังออก ปรบั แสง เอฟเฟก็ ตแ์ นวศลิ ป์ สไตล์รูปภาพ การจัดเรียงรูปภาพ การ ปรบั ขนาดรูปภาพ เปน็ ต้น

4.10.2 เมื่อเลือกสมาร์ทอาร์ท (SmartArt) จะแสดงแท็บออกแบบ (Design) ท่ีมีเคร่ืองมือในการ ออกแบบทีห่ ลากหลายลักษณะ เช่น การเปลย่ี นเคา้ โครง เปลีย่ นสี และรูปแบบของกราฟิก เป็นตน้ 4.10.3 เมอื่ เลอื กวัตถุทส่ี รา้ งจากเครอื่ งมอื รูปรา่ ง จะแสดงแท็บรปู แบบ (Format) ทมี่ ีเคร่อื งมือในการ แทรกรูปรา่ ง สไตลร์ ูปรา่ ง สไตล์อักษรศิลป์ และข้อความ เป็นต้น 4.10.4 เม่ือเลือกแผนภูมิ จะแสดงแท็บออกแบบ (Design) ท่ีมีเคร่ืองมือในการเลือกเค้าโครงแผนภูมิ สไตล์แผนภู มิ และการเปลี่ยนชนิดแผนภู มิ เป็นต้น รูปที่ 1.4 แสดงเครือ่ งมือในริบบอนแตล่ ะริบบอน 5. การจัดการสว่ นต่าง ๆ ของหนา้ ตา่ ง Microsoft Word 2016 การจัดการส่วนต่าง ๆ ของหน้าต่าง เพ่ือให้การท างานของ Microsoft Word 2016 ทางานได้รวดเร็วขึ้น สะดวกตอ่ การใช้งานมากย่ิงข้ึน ประกอบด้วยการซ่อนหรื อแสดงแท็บริบบอน (Ribbon) การเพ่ิมปุ่มเครือ่ งมอื บนแถบเครื่องมอื ด่วน (Quick Access) การเปลีย่ นหน่วยวัดเป็นตน้ 5.1 การซอ่ นหรือแสดงแท็บรบิ บอน (Ribbon) การซ่อนหรือยุบแท็บริบบอนจะใช้ในกรณีที่ไม่มี ความจาเป็นที่ต้องใช้เคร่ืองมือต่าง ๆ ในริบบอน หรือ ตอ้ งการให้แสดงพน้ื ที่ของงานเอกสารมากขึ้น ซ่ึงการซอ่ นและแสดงแทบ็ รบิ บอนมี 4 วธิ ี ดังน้ี วธิ ที ่ี 1 ซ่อนและแสดงแทบ็ ริบบอนโดยการคลิกป่มุ ตวั เลือกการแสดงริบบอน มขี ั้นตอน ดังนี้ 1. คลิกที่ปมุ่ (ตัวเลือกการแสดง Ribbon) 2. คลิกเลือก Ribbon ทซี่ อ่ นโดยอัตโนมัติ หรอื แสดงแทบ็ หรอื แสดงแท็บและคาสั่ง

วิธีท่ี 2 ซ่อนและแสดงแทบ็ รบิ บอนโดยการคลกิ ขวาแทบ็ เมนู มีขนั้ ตอนดังนี้ 1. คลิกขวา ที่แทบ็ เมนู (ยุบ Ribbon) เพือ่ ทาการซอ่ นแทบ็ ริบบอน 2. คลิกคาสั่ง ( ✓ ยบุ Ribbon) เพือ่ ทาการแสดงแท็บริบบอน 3. คลกิ คาสั่ง วธิ ีท่ี 3 ซอ่ นและแสดงแท็บรบิ บอนโดยการคลกิ ปมุ่ ยุบริบบอน มขี ้ันตอนดังน้ี 1. คลิกทปี่ ุ่ม (ยบุ ริบบอน) รบิ บอนจะถกู ยุบไป 2. รบิ บอนจะปรากฏอกี ครั้งเมื่อคลิกแทบ็ เมนู แล้วคลิกปุม่ เพอ่ื ตรึงแท็บริบบอน วิธีท่ี 4 วิธสี ดุ ทา้ ยนเี้ ปน็ วิธกี ารซอ่ นหรือแสดงแทบ็ รบิ บอ่ นโดยการกดปุ่มท่ีแปน้ พิมพมิ พ์ ดังน้ี 1. กดปมุ่ Ctrl + F1 เพอื่ ซ่อนบริบบอน 2. กดปมุ่ Ctrl + F1 อีกครั้งเพ่อื แสดงรบิ บอน 5.2 การเพิม่ ป่มุ เครือ่ งมือบนแถบเครอ่ื งมอื ด่วน (Quick Access) แถบเคร่ืองมือด่วนเป็นส่วนท่ีช่วยใช้การเรียกใช้เครื่องมือต่าง ๆ สะดวก รวดเร็วมากยิ่งข้ึน โดยเฉพาะ เคร่ืองมือที่เรียกใช้งานบ่อย ๆ แถบเครื่องมือด่วนท่ีแสดงเบื้อตน้ คือ ปุ่มบันทึก ปุ่มเลิกทา และปุ่มทาซ้า แต่ถ้า ต้องการเพ่มิ ปมุ่ เคร่อื งมือดว่ นอนื่ ๆ สามารถทาได้ตามขัน้ ตอนตอ่ ไปนี้

รูปที่ 1.8 ขัน้ ตอนการเพ่ิมป่มุ เครอ่ื งมือบนแถวเครอื่ งมือดว่ น (Quick Access) 1. คลกิ เลือกท่ีป่มุ (กาหนดแถบเครอื่ งมอื ด่วนเอง) 2. คลิกเลือกปมุ่ เครือ่ งมอื ท่ีต้องการ 3. จะปรากฏปมุ่ เคร่อื งมอื ทเ่ี ลือกปรากฏขน้ึ ท่แี ถบเครอื่ งมือดว่ น และปรากฏเครอ่ื งหมาย ✓ หนา้ ขอ้ ความที่เลอื ก ดงั รปู ที่ 1.8 5.3 การเปลย่ี นหนว่ ยวดั การแสดงหน่วยวัดบนแถบไม้บรรทดั สามารถกาหนดหนว่ ยการวดั หนว่ ย เซนตเิ มตร หรอื นวิ้ ได้ตามความต้องการ โดยปฏบิ ตั ิ ดงั น้ี รปู ที่ 1.9 แสดงขนั้ ตอนการเปลย่ี นหน่วยวัด 1. คลิกปุ่ม (กาหนดแถบเคร่อื งมือดว่ นเอง) 2. คลิก แถบคาสง่ั เพมิ่ เติม 3. ปรากฏหน้าตา่ ง ตวั เลือกของ Word แล้วคลิก แถบขัน้ สงู 4. เลอื่ นคาสั่งลงมาที่ แถบแสดง แล้วคลิกเลือกท่หี นว่ ยวดั นิ้วหรอื เซนตเิ มตร เป็นตน้ 5. คลกิ ป่มุ ตกลง

6. คาสัง่ เกี่ยวกบั แฟ้มเอกสาร (ไฟล์) ในแท็บเมนูไฟล์ (File) จะเป็นคาส่ังท่ีใช้จัดการเก่ียวกับแฟ้มเอกสาร เช่น การสร้างเอกสารใหม่ การเปิดไฟล์งาน การปิดไฟลง์ าน การบันทึกเอกสาร และการออกจากโปรแกรมเปน็ ตน้ 6.1 การสร้างเอกสารใหม่ โดยปกติ เม่ือเปิดโปรแกรม Microsoft Word ขึ้นมา จะมีหน้าเอกสาร เปล่ามาใหใ้ ช้ งาน 1 หนา้ กระดาษ ซ่งึ โปรแกรม Microsoft Word จะต้ังชอ่ื ในเบ้ืองตน้ ใหค้ ือ “Document1” ในขณะทกี่ าลังพิมพ์เอกสารอื่น ๆ อยแู่ ลว้ ต้องการสร้างเอกสารใหม่ สามารถสรา้ งได้ 2 แบบ แบบที่ 1 การสร้างเอกสารเปลา่ (Blank document) รปู ที่ 1.10 แสดงขั้นตอนการสรา้ งเอกสารเปล่า (Blank document) 1. คลกิ แท็บ (ไฟล)์ 2. จะปรากฏกลอ่ งโตต้ อบเอกสาร คลิกเลือกคาสั่ง (ใหม่ ) 3. คลิกเลือก เอกสารเปล่า จะปรากฏหนา้ เอกสารเปลา่ ขน้ึ มา แบบที่ 2 การสรา้ งเอกสารจากแมแ่ บบ (Templates) Microsoft Word 2016 ยังมหี น้าเอกสารที่ตกแต่งไว้ ใหเ้ รียบร้อยแล้ว สามารถเลอื กใช้ งานตามสถานการณต์ า่ ง ๆ ได้ เชน่ ทาจดหมาย หรอื เอกสารสมัครงาน เป็น ตน้ มขี ั้นตอนเหมอื นการ สร้างเอกสารเปลา่ แตใ่ ห้คลกิ เลอื กที่แมแ่ บบทีต่ ้องการทโี่ ปรแกรมเตรยี มมาให้ หรอื สามารถคน้ หาเทมเพลต ออนไลนไ์ ด้ รปู ที่ 1.11 แสดงสว่ นประกอบการสร้างเอกสารจากแมแ่ บบ (Templates) 1. คลิกแท็บ (ไฟล)์ 2. จะปรากฏกล่องโตต้ อบเอกสาร คลกิ เลือกคาสั่ง (ใหม)่ 3. คลิกเลือกแม่แบบตามต้องการ หรืออาจจะค้นหาแม่แบบเพิ่มเติมได้ที่กลุ่มเทมเพลตต่าง ๆ หรือ ค้นหาในเทมเพลตออนไลน์

6.2 การเปดิ ไฟลง์ าน การเปิดไฟล์งานที่บันทึกไว้แล้วขึ้นมาแก้ไขหรือพิมพ์เพิ่มเติม ของโปรแกรม Microsoft Word 2016 มีหลายแหล่งตามที่เราจัดเก็บเอาไว้ เช่น ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา จาก OneDrive จากตาแหน่งอื่น ๆ บน Cloud จากโฟลเดอร์ล่าสุด หรือไฟลง์ านทีเ่ ปิดใช้ล่าสดุ มขี ้ันตอนดังน้ี 1. คลิกแท็บ (ไฟล)์ 2. เลือกคาสัง่ (เปดิ ) 3. เลอื กคาสั่ง เรยี กดู 4. ปรากฏหน้าตา่ ง เปดิ แลว้ เลอื กไฟลเ์ อกสารตามท่ตี อ้ งการ 5. คลกิ ปุ่ม เปิด รปู ที่ 1.12 แสดงข้นั ตอนและสว่ นประกอบของแหล่งเกบ็ ไฟล์ข้อมลู ทต่ี อ้ งการเปดิ 6.3 การปิดไฟล์งาน เมื่อต้องการปิดแฟม้ งานทีท่ าเสร็จหรือแก้ไขเรยี บรอ้ ยแลว้ มขี ัน้ ตอนดงั นี้ 1. คลกิ แท็บ (ไฟล์) 2. จะปรากฏกลอ่ งโต้ตอบเอกสาร คลกิ เลือกค าสัง่ (ปดิ ) 3. หากแฟม้ งานยังไมม่ กี ารบนั ทกึ โปรแกรมจะถามวา่ จะบันทึกข้อมูลหรอื ไม่

รปู ท่ี 1.13 แสดงกลอ่ งโตต้ อบจากโปรแกรมวา่ จะบันทกึ ขอ้ มลู หรอื ไม่ 6.4 การบันทกึ เอกสาร เมอ่ื ตอ้ งการปิดแฟม้ งานทที่ าเสรจ็ หรือแก้ไขเรยี บร้อยแล้วมี 3 วิธี ดงั น้ี วิธที ี 1 คลิกป่มุ (บันทึก) บนแถบเครอ่ื งมอื ดว่ น วิธที ่ี 2 1. คลิกแท็บ (ไฟล)์ 2. จะปรากฏกล่องโต้ตอบเอกสาร คลกิ เลือกคาสั่ง (บนั ทกึ ) หรอื (บันทกึ เปน็ : เปลี่ยนช่ือเอกสารได)้ วธิ ที ี่ 3 กดปุ่มที่คยี บ์ อรด์ Ctrl + S (บนั ทึกเอกสารปกติ) หรือ กดป่มุ ที่คียบ์ อร์ด F12 (บันทึกเอกสาร ที่ตอ้ งการเปลี่ยนชือ่ ) รปู ท่ี 1.14 แสดงกลอ่ งโตต้ อบจากโปรแกรมวา่ จะบันทึกข้อมูลหรอื ไม่ 6.5 การออกจากโปรแกรม การออกจากโปรแกรม Microsoft Word 2016 มี 2 วิธีดงั นี้ วธิ ีที่ 1 1. คลิกแท็บ (ไฟล์) 2. จะปรากฏกล่องโตต้ อบเอกสาร คลิกเลอื กคาสั่ง (ปิด) วธิ ีท่ี 2 1. คลกิ ปุ่มปดิ มุมบนดา้ นขวามือ

หน่วยท่ี 2 การทางานกบั ข้อความ การคน้ หาขอ้ ความหรอื คา เอกสารท่ีมีความหนาหลายร้อยหน้า การหาคาทตี่ อ้ งการบางตัวเทา่ นน้ั เราสามารถเลอื กใช้ปมุ่ คาสงั่ Find (คน้ หา) เพื่อใหโ้ ปรแกรมช่วยเราในการค้นหาได้อยา่ งรวดเร็ว ดงั นี้ 1. คลิกปมุ่ ท่ี ค้นหา (Find) ในกลุ่มเครื่องมอื การ แกไ้ ข (Editing) 2. กรอกขอ้ ความที่ตอ้ งการคน้ หา แล้วกด Enter ตาแหนง่ ข้อความทตี่ ้องการคน้ หา การแทนที่ข้อความ หากเราพิมพ์คาหนึ่งผิดมาตลอดทง้ั เอกสาร เชน่ พิมพค์ าว่า “หลักกาน”แทนท่ีจะเป็น “หลักการ” ซงึ่ เปน็ คาที่ถกู ต้อง การไลห่ าคาน้ัน ๆ ในเอกสาร และแก้ไขทลี ะคาคงตอ้ งใช้เวลานานพอสมคาร หากเอกสารนน้ั มคี วามยาวมาก ๆ ดว้ ยแลว้ คงเป็นงานหนักเลยทีเดียว เราสามารถใช้ความสามารถของโปรแกรมเพื่อช่วย คน้ หาและแทนท่คี าทต่ี อ้ งการได้ทันทีอย่างรวดเรว็ ดงั น้ี 1.คลิกทปี่ ่มุ แทนท่ี ในกลุ่มเครื่องมอื การ แก้ไข (Editing) 2. กรอกขอ้ ความทต่ี อ้ งการแทนท่ี 3. กรอกข้อความที่จะมาแทนท่ี 4. คลิกเมาส์เพอ่ื แทนทีท่ ีละข้อความ หรือ คลกิ แทนท่ีทั้งหมด (Replace All) เพอื่ แทนที่ทกุ คาในเอกสาร

การคดั ลอกขอ้ ความ ถา้ เราตอ้ งการพิมพ์ขอ้ ความซา้ ๆ กัน เราควรใชว้ ิธกี คี ดั ลอกขอ้ ความไปยังตาแหนง่ ทีต่ อ้ งการใน เอกสารเพอื่ ลดเวลาในการสรา้ งเอกสาร ซ่งึ วิธคี ดั ลอกสามารถทาได้ 2 วิธี คอื การใช้เมาสเ์ พื่อคดั ลอกข้อความ และการใชค้ าสง่ั คดั ลอก (copy) และ วาง (paste) วิธีท่ี 1 การใช้เมาสเ์ พ่ือคดั ลอกขอ้ ความ 1. กรอกขอ้ ความทจี่ ะมาแทนท่ี 2. กด <Ctrl> คา้ งไวแ้ ล้วลากเมาส์ไปยังตาแหน่งที่ตอ้ งการ วธิ ีท่ี 2 การใช้ปุ่มสาหรบั ย้ายขอ้ ความ 3. ปล่อยเมาส์ 1. ใชเ้ มาสเ์ ลือกข้อความ 2. คลกิ เมาส์ปุ่มขวา และเลือกคาส่งั ตดั (cut)

4. คลิกเมาส์ปุ่มขวา และเลือก วาง (paste) 3. ไปยงั ตาแหนง่ ที่ต้องการย้ายขอ้ ความไป 4. ข้อความท่ีถูกยา้ ยมา การใชค้ ีย์บอรด์ และเมาสใ์ นการปอ้ นขอ้ ความ ปุ่มตา่ งๆ บนแป้นพิมพท์ ่เี ก่ยี วข้องกบั การพิมพเ์ อกสารใน Word 2016 1. ปมุ่ Alt (อัลเทอเนท)สาหรับเลอื กคาสงั่ จากรบิ บอน กรณีเมาส์ใช้งานไม่ได้ 2. ปุ่ม Arrow (แอร์โร)่ สาหรบั เลื่อนไปยังบรรทัดหรือไปยังขอ้ ความทต่ี ้องการ มี 4 แบบ เลือ่ นไปทางซ้าย ทางขวา ข้นึ บนและลงลา่ ง 3. ปุม่ Enter (เอ็นเทอร์) สาหรับการตดั ข้อความลงบรรทดั ใหม่ 4. ปุ่ม Backspace (แบ็คเสปซ) ใช้ลบคาหรือข้อความหนา้ ตวั เคอร์เซอร์ ดึงบรรทัดทีถ่ กู ตดั ลงดา้ นลา่ ง โดย การกดปุ่ม Enter ให้กลบั ขน้ึ ไปข้างบนเหมอื นเดิม 5. ปมุ่ Delete (ดลี ที ) สาหรบั การลบบรรทัดวา่ งๆ หรอื ลบคา 6. ปมุ่ Space Bar (เสปซบาร์) เป็นปุ่มสาหรบั วรรคเพอ่ื ใหป้ ระโยคหรอื คาอย่หู ่างกนั 7. ปมุ่ Tab (แท็ป) สาหรบั วรรคเวลาพมิ พ์ ลกั ษณะการวรรคจะวรรคเปน็ ระยะๆ ตามท่เี รากาหนดแท็ป 8. ปมุ่ Home และปุ่ม End เล่อื นเคอรเ์ ซอรไ์ ปยังต้น (Home) หรือทา้ ยบรรทดั (End) 9. ปมุ่ Shift (ชฟิ ท)์ ช่วยในการพมิ พต์ วั อักษรตัวพิมพ์ใหญใ่ นภาษาอังกฤษ หรอื พมิ พต์ วั อกั ขระท่อี ยู่ ตาแหนง่ บนในปมุ่ บนคีย์บอร์ด เชน่ ณ ถา้ กดป่มุ ตามปกติ จะเป็นการพิมพ์ ร 10. ส่วน Caps Lock (แคบ็ สล์ ็อก) คลา้ ยๆ กันกบั ปุม่ Shift เพียงแตว่ ่าปุ่มบนแป้นพิมพจ์ ะคา้ งไวต้ ลอดเวลา 11. ป่มุ Grave Accent เปน็ ปมุ่ สาหรับการเปล่ียนภาษาไทยหรอื ภาษาอังกฤษ กรณที ต่ี อ้ งการปอ้ น ข้อความภาษาไทยก็ตอ้ งเลือกภาษาไทยทแ่ี ปน้ พมิ พ์กอ่ น 12. ปมุ่ Page Up, Page Down (เพจอพั เพจดาวน์) เลอ่ื นดูข้อมลู กรณีเอกสารทพ่ี ิมพ์มีหลายหน้า

หนว่ ยท่ี 3 การสรา้ งเอกสาร การกาหนดค่าเร่ิมตน้ ในการสร้างเอกสาร ก่อนเริ่มต้นพิมพ์งานเอกสารในโปรแกรมประมวลผลคาควรมีการกาหนดรูปแบบของเอกสารให้ตรง กับงานท่ีต้องการ ได้แก่ กาหนดขนาดของเอกสาร การกาหนดระยะขอบกระดาษ การปรับกระดาษแนวต้ัง หรือแนวนอน และการตั้งคา่ ตวั อกั ษรเร่มิ ต้น เป็นตน้ การกาหนดขนาดเอกสาร Microsoft Word ทุกเวอร์ช่ัน ส่วนใหญ่มักจะใช้กระดาษขนาด A4 ในการทางานสร้าง เอกสาร จึงได้ต้ังค่ากระดาษมาตรฐานในเบ้ืองต้นมาเป็นขนาด A4 แต่ก็สามารถท่ีจะปรับเปลี่ยนขนาดของ กระดาษให้เหมาะสมกับงานเอกสารท่ีต้องการได้ โดยการกาหนดขนาดเอกสาร (Page Setup) สามารถทาได้ ดงั ขน้ั ตอนตอ่ ไปน้ี 1. คลกิ แท็บ เคา้ โครง (Layout) 2. คลิกท่ี ป่มุ ขนาด (Size) 3. คลกิ เลอื กขนาดกระดาษที่ตอ้ งการ หลังจากน้ันจะไดห้ น้าเอกสารตามขนาดทก่ี าหนด รปู ท่ี 1.15 แสดงขัน้ ตอนการกาหนดเอกสาร การกาหนดระยะขอบกระดาษ การกาหนดระยะขอบ (Margins) ของกระดาษที่ใช้มีความจาเปน็ อย่างยิ่งในการพิมพ์เอกสาร เน่ืองจากเอกสารมอี ยหู่ ลายรูปแบบ จึงต้องกาหนดให้เหมาะสม มขี ัน้ ตอนดังนี้ 1. คลิกแท็บ เคา้ โครง (Layout) 2. แลว้ คลกิ ปุ่ม ระยะขอบ (Margins) 3. เลือกรปู แบบของระยะขอบทีต่ อ้ งการ ดังรปู ที่ 1.16

รูปที่ 1.16 แสดงขนั้ ตอนการกาหนดระยะขอบกระดาษ การปรบั กระดาษแนวตง้ั หรือแนวนอน เอกสารทเ่ี ปิดขนึ้ มาครงั้ แรกส่วนใหญ่โปรแกรมจะกาหนดในเบอื้ งตน้ ใหเ้ ป็นแนวตั้ง แต่ สามารถปรับเปล่ียนหน้าเอกสารให้เป็นแนวนอนได้เช่นกัน โดยการปรับกระดาษแนวต้ังและแนวนอน (Portrait/Landscape) สามารถทาได้ดงั ขั้นตอนต่อไปนี้ 1. คลิกแท็บ เคา้ โครง (Layout) 2. คลิกปุ่ม การวางแนว (Orientation) 3. เลอื กรปู แบบของกระดาษแนวตงั้ หรือแนวนอนตามตอ้ งการ ดงั รปู ท่ี 1.17 รปู ที่ 1.17 แสดงขัน้ ตอนการปรับกระดาษแนวตง้ั และแนวนอน

การตง้ั ค่าแบบอกั ษรเร่ิมตน้ การตง้ั ค่าแบบอักษรเรม่ิ ตน้ น้นั คอื ทุกครง้ั ที่เปิดใชง้ านโปรแกรม ผ้ใู ช้ ต้องกาหนดรปู แบบขนาดฟอนต์ที่ ต้องการทุกครัง้ ทีใ่ ช้ ซึง่ สามารถแก้ปญั หาน้ีโดยให้โปรแกรม Microsoft Word จาค่าฟอนตท์ ีค่ ุณตอ้ งการเป็น คา่ เร่มิ ต้น ทกุ คร้งั ทเ่ี ปิดใชง้ าน Word กส็ ามารถทาได้ดังนี้ 1. คลกิ แทบ็ หน้าแรก (Home) 2. คลกิ ปมุ่ ฟอนต์ (Font) 3. เลอื กรายละเอยี ดค าสง่ั ประกอบดว้ ย รปู แบบฟอนต์ ลกั ษณะฟอนต์ ขนาดฟอนต์ สีฟอนต์ เส้นใต้ สีเส้นใต้ และเอฟเฟก็ ต์ เปน็ ตน้ 4. คลกิ ปมุ่ ต้งั เปน็ คา่ เร่มิ ตน้ 5. คลกิ ปุม่ ตกลง รูปที่ 1.18 แสดงข้นั ตอนการตง้ั คา่ แบบอกั ษรเร่ิมต้น การจดั ยอ่ หน้าและการกั้นระยะ ในการจดั พมิ พ์เอกสารบางครัง้ ต้องการกาหนดย่อหน้าให้ตรงกนั และใหอ้ ักษรหรอื ขอ้ ความหรอื ตวั เลข อยู่ในตาแหน่งท่ีเราต้องการในหน้ากระดาษ เช่น ชิดซ้าย ชิดขวา ก่ึงกลางหรือทศนิยมตรงกันเป็นต้น โดยการ กาหนดบนเส้นไม้บรรทัดดังนี้ การจัดยอ่ หน้า การกาาหนดย่อหน้าใหต้ รงกนั แบ่งออกเป็น 3 ส่วน คอื กาหนดตาแหน่งยอ่ หน้าบรรทดั แรก กาหนด ตาแหน่งย่อหน้าบรรทดั อ่ืน ๆ และกาหนดตาแหน่งยอ่ หน้าจากขอบดา้ นขวา ทาได้ 2 วธิ ี ดงั นี้

วิธที ี่ 1 จดั ทาย่อหน้าโดยกาหนดจากเส้นไม้ บรรทดั (Ruler) ทาไดด้ ังนี้ 1. เลือกช่วงข้อมลู ที่ต้องการจดั รูปแบบ 2. นาเมาสไ์ ปชี้ที่สัญลกั ษณบ์ นไม้บรรทัดแล้วลากไปวางตาแหนง่ ทต่ี ้องการ ตัวอยา่ ง การจัดรปู แบบยอ่ หนา้ (First Line Indent) ตัวอยา่ ง การจัดรปู แบบก้ันหนา้ ลอย (Hanging Indent) รูปท่ี 19 แสดงระยะ ตาแหนง่ การจดั ยอ่ หนา้ จากเส้นไมบ้ รรทดั (Ruler) วิธีท่ี 2 การจดั ย่อหน้าโดยใชเ้ มนู คาสั่ง ทาไดด้ งั นี้ 1. เลือกชว่ งขอ้ มูลทต่ี ้องการจดั รปู แบบ 2. เลือกแทบ็ เคา้ โครง 3. คลิกปุ่ม การตงั้ คา่ ยอ่ หน้า 4. ปรากฏกล่องโตต้ อบการย่อหนา้ แลว้ กาหนดคา่ การยอ่ หน้าตามต้องการ 5. กาหนดคา่ ตา่ ง ๆ ในการยอ่ หน้า

รปู ที่ 20 แสดงข้นั ตอนการจดั ยอ่ หนา้ โดยใชเ้ มนคู าสั่ง การกน้ั ระยะด้วย Tab การกาหนดย่อหน้าหรือตาแหน่งแท็บหยุด เพื่อเลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตาแหน่งท่ีตั้งไว้ การกาหนด แท็บเปน็ การเพม่ิ ความสะดวกในการจดั ระยะของข้อมลู ในแต่ละบรรทัดให้ตรงกัน การกดแทบ็ (Tab) 1 ครั้ง จะ ทาใหเ้ ลื่อนเคอรเ์ ซอร์ไปตามระยะของแท็บท่ีกาหนด สามารถทาได้ 2 วธิ ีดังต่อไปน้ี วิธีท่ี 1 กาหนดแท็บโดยใช้ ไมบ้ รรทดั ทาได้ดังนี้ 1. การวางแทบ็ ใหค้ ลกิ ที่ ไม้บรรทดั ตามตาแหนง่ ทต่ี อ้ งการ 2. การย้ายตาแหน่ง หลังจากทว่ี างแลว้ ให้ลากแทบ็ ทว่ี างไปแล้วยา้ ยไปตาแหนง่ ท่ตี ้องการ 3. การลบแทบ็ ใหค้ ลิกแลว้ ลากแท็บนนั้ มาวางบนหนา้ กระดาษ แทบ็ น้นั ก็จะหายไป 4. การปรับแต่งแท็บท้ังงาน ให้คลุมข้อความทั้งหมดก่อน (โดยกดปุ่มแป้นพิมพ์ Ctrl+A) แล้วทาการลาก หรือ ยา้ ยแท็บ 5. การใชแ้ ท็บ ให้กดปุ่มแปน้ พิมพ์แทบ็ (Tab) เคอรเ์ ซอรจ์ ะยา้ ยไปตาแหน่งแท็บที่วาง

รปู ที่ 21 แสดงแทบ็ ใบไม้บรรทัด วธิ ที ี่ 2 กาหนดแทบ็ ดว้ ยการ พมิ พค์ ่าแทบ็ ทาไดด้ ังนี้ 1. ดับเบิลคลกิ ท่ไี มบ้ รรทดั 2. จะปรากฏกลอ่ งโต้ตอบของแท็บข้นึ มา รูปที่ 21 แสดงการกาหนดคา่ แทบ็ ดว้ ยการพมิ พ์ ค่าแทบ็

หน่วยที่ 4 ฟอนต์และการตกแตง่ เอกสาร การปรบั แต่งฟอนต์ในเอกสาร ฟอนตท์ ่ีเราสามารถเลือกนามาใชไ้ ด้นนั้ มีอยู่มากมาย เพอื่ ใหเ้ หมาะสมกบั ชนิดของเอกสารที่เราสร้าง ขน้ึ เช่น หากเปน็ เอกสารในเชงิ วชิ าการ ก็มักใช้ฟอนต์ CodiaUPC , Angsana หรือ TH Sarabun เปน็ ต้น หรือหากเป็นเอกสารทตี่ อ้ งการลกู เลน่ ดงึ ดดู ให้นา่ สนใจ เราก็สามารถเลือกฟอนต์ชนิดอืน่ ๆได้ 1.ใช้เมาส์เลือกขอ้ ความ 3. คลิกเมาส์เลือกแบบฟอนต์ ที่ตอ้ งการ ผลลัพธ์ท่ีได้ การกาหนดข้อความเป็นตวั หนา ตวั เอน และขดี เสน้ ใต้ นอกจากการตกแตง่ เอกสารดว้ ยฟอนต์แลว้ เราสารถเน้นข้อความในดอกสารท่เี ราต้องการให้ โดดเด่น เช่นข้อความทเ่ี ปน็ หวั ขอ้ ขอ้ ความท่ีเป็นประโยคสาคัญภายในเอกสาร เปน็ ตน้ 2. คลกิ เมาส์เลือกปรับ ผลลพั ธ์ท่ีได้ ลกั ษณะขอ้ ความ 1. ใชเ้ มาส์เลือกข้อความ

การตกแต่งเอกสารด้วยพิมพล์ ายนา้ อีกเทคนคิ หนง่ึ ในการตกแตง่ เอกสารให้ดูนา่ สนใจกค็ อื เราสามารถเลอื กตกแตง่ เอกสารดว้ ยการ พิมพล์ ายนา้ (Watermark) โดยมีโปรแกรมตวั เลอื กรูปแบบหลากหลาย ดังรูป 1.เปดิ เอกสารไปท่ี ออกแบบ (design) 2..ท่ีกลุม่ ของ พื้นหลงั ของหน้า คลิกที่ปุ่ม ลายนา้ และเลือกรูปแบบลายน้าที่ ต้องการ หรอื คลกิ เมาสท์ ี่ ลายน้าแบบกาหนดเอง เพื่อกาหนดลายน้าเอง 3. เลือกขอ้ ความ และรูปแบบของ ข้อความที่ต้องการให้พิมพ์ออกมา 4. คลิกเมาสท์ ่ี ตกลง รปู แบบของลายน้าทีไ่ ดบ้ นหน้าแอกสาร

หนว่ ยที่ 5 เลขที่ลาดบั และสัญลักษณ์ Bullet ปรับแตง่ เอกสารดว้ ยการใส่ หมายเลขหนา้ ขอ้ ความ โดยปกติแลว้ เอกสารทีพ่ มิ พเ์ ข้าไปในโปรแกรม Word ไม่ได้มแี ค่ตวั เลข ตวั อักษร เทา่ น้นั และการจัด เอกสาร กไ็ ม่ได้มีแค่การยอ่ หน้า หรือขึน้ บรรทดั ใหม่ เช่นเดยี วกนั การใสห่ มายเลขหนา้ ข้อความ หรอื สัญลักษณ์ Bullet (สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย) เพ่ือระบุหัวข้อ ก็เป็นอีกเร่ืองหนึ่งท่ีนิยมใช้งานกันมาก เป็นการช่วยบ่ง บอกข้ันตอนในการทางานได้ดมี าก วนั น้ีจะมาแนะนาการใส่หมายเลขหนา้ ขอ้ ความแบบอัตโนมตั ิ วิธใี สห่ มายเลขหนา้ ข้อความ หรือลาดับ (Numbering) คลกิ เลอื กไปที่ ลาดับเลข ผลลพั ธ์ทีไ่ ด้ วีธีการนี้ สามารถนาไปประยกุ ต์ใชก้ บั บลู เลต็ (Bullets) สญั ลักษณห์ น้าขอ้ ความได้ Bullets Numbering (เลขลาดบั ) Multilevel List (สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย) เลขลาดับ มีให้เลือกท้ังเลขแบบโรมัน (รายการหลายระดับ) สัญลักษณท์ ่ีมใี หเ้ ลอื กตั้งแต่แบบ สาหรับข้อความที่มีลักษณะเป็นโครง วงกลม ส่ีเหลี่ยม ภาพ กราฟฟิก เลขไทย เลขอารบิค และการใช้ รา่ ง คอื มหี วั ข้อใหญ่ หัวข้อรอง ลดหลั่น หรอื สัญลกั ษณ์พิเศษอืน่ ๆ ตัวอักษรมาแทนตัวเลขดว้ ย กันเป็นลาดับ

หน่วยที่ 6 กาหนดสไตลใ์ ห้กับเอกสาร กาหนดสไตล์ใน Word คุณสามารถใช้สไตลก์ ารจดั รปู แบบเอกสารของคณุ เพ่ือใหค้ ุณสามารถได้อย่างรวดเร็ว และงา่ ยดายนา ชุดของตวั เลือกการจดั รปู แบบอยา่ งสอดคลอ้ งกนั ตลอดทั่วทงั้ เอกสารของคณุ ถา้ คณุ ตอ้ งการจัดรปู แบบ ตวั เลอื กทีจ่ ะไมพ่ รอ้ มใชง้ านจากลักษณะและชุดรปู แบบที่พรอ้ มใช้งานใน Word คุณสามารถปรับเปล่ียน ลกั ษณะทีม่ อี ยู่ และการกาหนดเองเพ่อื ให้ตรงกับความตอ้ งการของคณุ 2. ท่ีแทบ็ หนา้ หลกั ให้คลกิ เม้าส์เลือกสไตลท์ ่ี ตอ้ งการ หรือคลิกทป่ี ่มุ ด้านข้างเพอื่ กด เลอื กสไตล์เพิม่ เติม 1.คลกิ เมา้ เลือกย่อหน้าทจ่ี ะกาหนดสไตล์ ผลลัพธ์ท่ีได้ ขอ้ ความในยอ่ หน้าจะมรี ูปแบบตาม สไตล์ทเี่ ลอื ก

หน่วยที่ 7 จดั ลาดับเน้ือหาดว้ ยมมุ มอง Outline การเขา้ สมู่ มุ มอง Outline ตามปกตกิ ารทางานใน Word จะทางานอยูบ่ นมมุ มอง Print layout View (เคา้ โครงเหมือนพมิ พ์) สาหรับปอ้ นขอ้ ความลงไปในเอกสารท่ัวไป แต่หากเราต้องการกาหนดโครงรา่ งเนอื้ หาของเอกสารก่อน เราสามารถ เขา้ สกู่ ารใช้งานโปรแกรมในมมุ มอง Outline (เค้าร่าง) โดยไปท่ีแทบ็ View (มุมมอง) ในกลมุ่ ของ มุมมองเอกสาร (Document Views) ให้คลิกท่ีปมุ่ ( Outline) โปรแกรม ดงั นี้ 1.ไปทแ่ี ท็บ มุมมอง (Views) 2.คลกิ ปมุ่ Outline (เค้ารา่ ง) เพือ่ เขา้ ส่มู มุ มองเคา้ ร่าง ตวั อยา่ งเอกสารที่สร้างจากมุมมอง Outline View (เค้ารา่ ง) การกาหนดหวั ข้อ ในการจัดทาเอกสารเราควรเรม่ิ โดยการกาหนดหัวข้อใหญ่กอ่ น เพราะจะชว่ ยให้เราวางแนวทางของเน้อื หา ได้ตรงกับจุดประสงค์หลกั ของเอกสารอยา่ งเปน็ ลาดับ และไมอ่ อกนอกประเด็น 2. กาหนดหวั ขอ้ เปน็ ระดับ 1 3. กด Enter 1. กรอกขอ้ ความท่ีเป็นหวั ขอ้ หลกั

การกาหนดหวั ขอ้ ย่อย หลังจากที่เราได้กาหนดหัวข้อใหญเ่ รยี บรอ้ ยแล้ว ต่อไปให้เราลงรายละเอียดโดยการกาหนดหวั ข้อ ยอ่ ยซงึ่ จะอยภู่ ายใต้หวั ขอ้ ใหญน่ นั้ ๆ ดังน้ี 3.คลกิ ทีป่ ุ่ม  2. กด Enter 1.คลิกเมาสห์ รอื เล่ือนเคอร์เซอร์ทท่ี ้ายหัวข้อ 4. พมิ พ์ขอ้ ความซ่งึ เปน็ หวั ขอ้ ย่อย 5. กด Enter และป้อนหัวขอ้ ย่อยต่อไปได้ทนั ที 1. คลกิ เมาส์ หรือเลื่อนเคอร์เซอร์ท่ที ้ายหัวข้อ 2. กด <Enter> 3. คลิกเมาสท์ ป่ี มุ่ ลูกศรช้ที างขวาสเี ขียว 4. กรอกขอ้ ความซึง่ เป็นหวั ขอ้ ย่อย 5. กด <Enter> และป้อนหวั ขอ้ ยอ่ ยต่อไปทนั ที การใส่เน้ือหา หลังจากท่เี ราไดว้ างหัวขอ้ หลัก และหวั ข้อยอ่ ยเรียบร้อย เราสามารถใสเ่ นือ้ หาทต่ี ้องการจากมมุ มอง Outline (เค้าร่าง) นไ้ี ด้ ดงั น้ี 1.คลิกเมาส์ท่ที า้ ยหัวขอ้ และกด Enter 2.คลกิ เมาสท์ ป่ี ุม่ ท้ายหัวขอ้ และกด Enter 3. กรอกขอ้ ความทเ่ี ป็นเนือ้ หา

หน่วยท่ี 8 การแทรกรปู ภาพและอักษรศิลป์ การแทรกรูปภาพ 1. คลิกเลอื ก Ribbon แทรก ( Insert ) เลือกแท๊บภาพประกอบ จากนั้นเลอื กคาสั่ง รปู ภาพ 2. จะปรากฏไดอะล็อกบอ็ กซข์ องแทรกรปู ภาพขนึ้ ใหก้ าหนดรายละเอยี ด เลือกภาพทีเ่ ราตอ้ งการมา จากนนั้ ให้กดป่มุ แทรก 1 2 การแทรกอกั ษรศลิ ป์ อกั ษรศิลป์ และเลอื กแบบอักษรท่ตี อ้ งการ 1. คลิก Ribbon แทรก (Insert) เลือกคาสั่ง 2. จะปรากฏอกั ษรศลิ ปข์ ึ้นมา ใหพ้ มิ พ์ขอ้ ความทตี่ ้องการลงไป ปรบั แบบอกั ษร ขนาด และส่วนอนื่ ๆ ตามท่ี ต้องการ จากนน้ั คลิก ตกลง

3. จะปรากฏขอ้ ความอักษรศลิ ป์ ตามแบบทีเ่ ราเลือก การแทรกสญั ลกั ษณ์ เปน็ การแทรกสญั ลักษณท์ ไ่ี ม่มอี ยู่บนแปน้ พมิ พ์ เช่น สญั ลักษณ์ลิขสิทธิ์ สัญลักษณ์เครอื่ งหมายการคา้ เครอื่ งหมายยอ่ หนา้ และ อกั ขระ Unicode เปน็ ตน้ 1. คลิกเลือก Ribbon แทรก ( Insert ) เลอื กคาสั่ง สัญลกั ษณ์ จะปรากฏคาสง่ั 2 คาสั่ง คอื สมการ และ สัญลกั ษณ์ 2. เลือกคาสัง่ สญั ลักษณ์ คลกิ ท่ลี ูกศรลง จะมีสญั ลกั ษณ์ใหเ้ ลือก 3. ถ้าตอ้ งการสญั ลักษณน์ อกเหนือจากท่มี ใี ห้เลอื กคาส่ัง สญั ลกั ษณ์เพิ่มเตมิ ... จะปรากฏไดอะลอ็ กบ็อกซ์ของ สัญลักษณใ์ ห้ เลือกสญั ลกั ษณ์ทต่ี อ้ งการ จากน้นั คลกิ ปุม่ แทรก

การวาดรปู เองโดยใชป้ ่มุ เครื่องมอื ต่าง ๆ 1. คลกิ เลอื ก Ribbon แทรก ( Insert ) เลือกแท๊บภาพประกอบ แล้วเลือกคาสั่ง รปู รา่ ง +2. คลกิ เลือกรูปทต่ี อ้ งการวาด cursor จะเปลีย่ นเปน็ เครอ่ื งหมาย แล้ว drag ลงบนพื้นที่ในงานเอกสารของคณุ การจดั การกับการวาด ดบั เบลิ คลกิ ท่ีรูปวาดทสี่ รา้ งไว้ จะปรากฏแถบฟงั ช่นั กใ์ หมข่ นึ้ มา เปน็ เครือ่ งมอื การวาด ชอื่ วา่ Ribbon รูปแบบ ใหก้ าหนดรายละเอียดทีต่ อ้ งการ ตวั อย่าง เคร่ืองมือการวาด

เลือกทร่ี ปู วาดทเี่ ราตอ้ งการแก้ไขรายละเอียดกอ่ น จากนนั้ จะปรากฏฟงั ชนั่ กข์ น้ึ มาใหม่ ช่อื วา่ เครอ่ื งมอื การวาด ภายในจะมี Ribbon รูปแบบ ซง่ึ ประกอบไปดว้ ยฟงั กช์ ่ันย่อย คอื แทรกรปู ร่าง, สไตล์รูปร่าง, สไตล์อักษรศิลป,์ ขอ้ ความ, จัดเรียง, ขนาด จากนนั้ ปรบั ใหไ้ ด้รูปแบบตามทต่ี อ้ งการ การจัดการกบั รูปภาพ ดบั เบ้ิลคลกิ ท่ีรูปภาพที่สร้างไว้ จะปรากฏฟังชัน่ กใ์ หม่ขน้ึ มา เปน็ เครือ่ งมอื รูปภาพ ช่อื ว่า Ribbon รปู แบบ ให้กาหนดรายละเอียดทตี่ อ้ งการ ตวั อย่าง เครอื่ งมือรปู ภาพ เลือกท่ีรูปร่างท่ีเราต้องการแก้ไขรายละเอียดก่อน จากน้ันจะปรากฏฟังช่ันก์ข้ึนมาใหม่ ช่ือว่า เครื่องมือรูปภาพ ภายในจะมี Ribbon รูปแบบ ซ่ึงประกอบไปด้วยฟังก์ชั่นย่อย คือ ปรับ, สไตล์รูปภาพ, จดั เรียง, ขนาด จากนน้ั ปรับใหไ้ ดร้ ูปแบบตามทีต่ อ้ งการ การสร้างไดอะแกรมและแผนผังโครงสร้างองค์กร (Organization chart) 1. คลกิ เลือก Ribbon แทรก ( Insert ) เลอื กแทบ็ ภาพประกอบ จากนัน้ เลอื กคาสั่ง SmartArt 2. เลอื กประเภทและรปู แบบย่อยของไดอะแกรม เลือกกราฟฟกิ SmartArt ขึ้นมาใหม่ จากน้นั เลือก รูปแบบในช่องรายการทต่ี ้องการ แล้วคลิกปมุ่ ตกลง/OK จะปรากฏรูปแบบท่ีเราต้องการขึน้ มาในหนา้ กระดาษ สว่ นทีเ่ ราวาง Cursor ค้างไว้ จากนั้นเราสามารถตกแต่งและพิมพ์ข้อความส่วนทเ่ี ราต้องการเขา้ ไปใน ไดอะแกรมหรอื แผนผังโครงสรา้ งทีเ่ ราสร้างขึน้ ได้ ปรากฏไดอะลอ็ กบ็อกซ์ SmartArt

เลอื กรูปแบบที่ตอ้ งการ คลกิ ปุ่ม ตกลง 3. คลิกเปน็ cursor แต่ละช่องแลว้ พิมพข์ ้อความทีต่ อ้ งการ 4. ขณะทท่ี างานกบั ไดอะแกรมหรอื Organization chart จะปรากฏแถบ เคร่อื งมือ SmarArt Tools โดยจะประกอบไปด้วย Ribbon ใหม่ 2 อัน คอื ออกแบบ และ รูปแบบ 5. การตกแต่งข้อความใหค้ ลกิ แท็บ รูปแบบ/Format 6. การจดั รูปแบบของไดอะแกรมให้คลิกแทบ็ ออกแบบ/Design จะปรากฏปุม่ ทลู บาร์ต่างๆ ให้ เลือกใชง้ านได้ทนั ที

หน่วยท่ี 9 การใชง้ านตาราง การสร้างตาราง (Table) 1. คลกิ เลอื ก Ribbon แทรก ( Insert ) เลือกคาสั่ง ตาราง ( Table ) 2. เลือกจานวนคอลัมน์และแถวทตี่ อ้ งการ 3. พิมพข์ ้อความแตล่ ะชอ่ ง แล้วกดปุม่ Tab เพ่ือเลอ่ื นชอ่ งถดั ไป การตกแต่งตาราง 1. เลอื กช่วงข้อมูลในตาราง 2. จะปรากฏแถบฟังช่นั กใ์ หมข่ น้ึ มา ช่ือ เคร่ืองมอื ตาราง / Table Tools 3. การตกแต่งตารางให้คลิกเลือก Ribbon ออกแบบ / Design 4. การปรบั โครงสร้างตารางให้คลิกเลอื ก Ribbon เค้าโครง / Layout จะปรากฏปมุ่ ทลู บาร์ตา่ ง ๆ ให้ เลอื กใชง้ านได้ทนั ที การกาหนดหัวและท้ายกระดาษ (Header and Footer) เม่อื ทางานกบั เอกสารเสรจ็ แลว้ ต้องการกาหนดขอ้ ความหรือรปู ภาพ เชน่ Logo ของหนว่ ยงาน ให้ ปรากฏหวั หรอื ทา้ ยกระดาษของเอกสารทุกหน้า ทาไดโ้ ดยใช้เร่อื งของ Header and Footer เข้าทางาน มี ข้ันตอนดงั น้ี

1. คลิกแท็บ Ribbon แทรก ( Insert ) จะปรากฏแถบคาสัง่ หวั ขอ้ หวั กระดาษ และ ทา้ ยกระดาษ หวั กระดาษ ใสข่ อ้ ความหัวกระดาษ ท้ายกระดาษ ใส่ขอ้ ความทา้ ยกระดาษ หมายเลขหน้า ใส่หมายเลขหน้า 1 2. เลือกตาแหนง่ ของงานเอกสารที่จะใส่ข้อความหรอื รูปภาพ 2 3 4 5 จะปรากฏฟงั ชนั่ ก์ใหม่ขนึ้ มาชื่อวา่ เคร่อื งมือหวั กระดาษและทา้ ยกระดาษ เลือก Ribbon ออกแบบ ภายในจะมี ชุดคาส่งั ตา่ ง ๆ มากมาย เชน่ หัวกระดาษและท้ายกระดาษ, แทรก, การนาทาง, ตัวเลอื ก, ตาแหน่ง, ปดิ เม่ือ กาหนดค่าต่าง ๆ เสรจ็ แล้วใหเ้ ลือกคาส่ัง ปดิ เพื่อออกจากสว่ น หวั หรอื ท้ายกระดาษ 3. ถา้ ตอ้ งการกาหนดระยะหา่ งระหว่างขอ้ ความหวั กระดาษ-ท้ายกระดาษจากขอบกระดาษ ใหเ้ ลือก ที่ Ribbon เค้าโครงหน้ากระดาษ จากนั้นเลอื ก คาสั่ง ระยะขอบ คลิกเลอื ก ลูกศร ลง ในระยะขอบกระดาษ ดังตวั อยา่ ง 1

2 3 ถ้าไมม่ รี ะยะขอบกระดาษทตี่ อ้ งการให้เลือกคาสง่ั ระยะขอบแบบกาหนดเอง...จะปรากฏไดอะลอ็ กบ็อกซ์ตง้ั คา่ หน้ากระดาษขึ้นมา เลอื กระยะขอบกระดาษทต่ี อ้ งการ คือ บน, ลา่ ง, ซา้ ย และขวา จากนั้นคลกิ ปุ่ม ตกลง 1 2

หน่วยที่ 10 การสร้างเอกสารเชิงวชิ าการ ในการสร้างเอกสารทมี่ ีความซับซ้อน เช่น การจดั ทาคู่มอื หนงั สอื รายงานการวิจัย จะมีส่วนประกอบ อื่น ๆ เพม่ิ ข้ึนภายในเอกสารทเี่ ราตอ้ งทา เช่น ดัชนี (index) การใสล่ าดับเลขหนา้ (Page.no) การใชห้ ัวกระดาษ และท้ายกระดาษ (header and footer) เปน็ ต้น การทาดัชนี (index) ดัชนี คอื รายการทใี่ ชอ้ า้ งอิงคาศพั ทท์ ่ใี ชใ้ นหนังสอื โดยอ้างองตามเลขหนา้ ทอ่ี ยู่ในเอกสารสาหรบั ให้ ผอู้ า่ นใช้คน้ หาความหมายของคาหรือวลีตา่ งๆ ในเอกสารได้อยา่ รวดเรว็ ทาให้ประหยัดเวลาในการค้นหา คาศพั ทใ์ นเอกสาร กาหนดคาเพ่อื ใชเ้ ป็นดัชนี 2. ไปท่แี ท็บ การอ้างอิง (References) ให้คลกิ ปมุ่ “ทาเคร่อื งหมายรายการ” เพอื่ เปดิ หน้าตา่ งข้นึ มา 1. เลอื กขอ้ ความที่ต้องการทาเป็นดัชนี จะปรากฏ Control Character 3.คลิกเมาสท์ ่ีดัชนีอา้ งอิงถึงหนา้ น้ี 4. คลิกเมาส์ “ทาเครอื่ งหมาย”

แทรกข้อความแบบตา่ ง ๆ บนหัว – ทา้ ยกระดาษ บนแถบเครอื่ งมอื Header&Footer (เคร่ืองมือหวั กระดาษและท้ายกระดาษ) มปี มุ่ คาสั่งที่เราสามารถ เลือกแทรกข้อความท่มี กั ใช้บ่อย ๆ บนเอกสารทว่ั ไปไวใ้ ห้ เช่น เลขหน้า วันที่ หรือเวลา รวมทัง้ ปุ่มคาสั่งสาหรับ การแก้ไขรายละเอยี ดในหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ดงั น้ี แทรกวันที่ เวลา รปู ภาพ ตวั เลอื กกาหนดหวั กระดาษ ลงในหวั กระดาษหรอื ท้าย หรือท้ายกระดาษ กระดาษ สาหรับใสห่ รือเปล่ียนแปลง การเปล่ียนตาแหน่งไปทางาน กาหนดตาแหน่งการจัดวาง รูปแบบของหัวกระดาษและทา้ ย ท่ีหวั กระดาษหรือทา้ ย หวั กระดาษหรือท้ายกระดาษ กระดาษ กระดาษ การใสล่ าดบั เลขหน้า ในการสรา้ งเอกสารทเ่ี ป็นรายงาน คู่มอื หรือหนังสอื มกั จะมกี ารแสดงเลขหนา้ ไว้ที่มมุ ของกระดาษ เพ่ือให้สามารถอ้างองิ เนือ้ หาภายในเอกสารได้ ดงั นี้ 1.คลกิ แทบ็ แทรก (Insert) 1.ท่ีกลมุ่ คาสั่ง Head&Footer ใหค้ ลิกปุ่ม หมายเลขหน้า (Page Number) และเลอื กตาแหนง่ การวางเลขหนา้ 3. จากน้นั เลือกตาแหน่งของ หมายเลขหน้าทีห่ วั กระดาษ ลาดับเลขหน้า

หน่วยท่ี 11 จดหมายและใบปะหนา้ โทรสาร สร้างใบปะหน้าแฟกซ์2016 การสร้างใบปะหน้าแฟกซไ์ ด้อย่างรวดเรว็ และง่ายดายในWord 2016 for Mac ซง่ึ มีเทมเพลหลาย เพือ่ ใหค้ ุณสามารถเลอื กจาก ขนั้ แรก เลอื กเทมเพลต แลว้ พิมพข์ อ้ มลู ที่คุณต้องการบนแผ่นงาน ถา้ คุณต้องการใชใ้ บปะหนา้ แฟกซน์ ้ีอีกครั้ง ดว้ ยขอ้ มลู ท่ีคุณไดพ้ ิมพ์ พจิ ารณาบันทกึ เปน็ เทมเพลต ถ้าคณุ ไดเ้ ปิดในWord เอกสารอน่ื บนเมนไู ฟล์ คลกิ สร้างจากเทมเพล เพอื่ ดเู ทมเพลตที่พรอ้ มใช้งาน Word แสดงเทมเพลตทพี่ ร้อมใช้งานโดยอตั โนมตั เิ มอ่ื เร่ิมต้นครงั้ แรก เมอ่ื ต้องการคน้ หาทีเ่ ก่ยี วข้องกบั โทรสารเทมเพลต พมิ พ์ wordโทรสาร ในกลอ่ งตาแหน่งทW่ี ord แสดงค้นหา เทมเพลทงั้ หมด เลือกเทมเพลตจากผลลพั ธก์ ารค้นหา แลว้ คลิกสร้าง

เทมเพลสว่ นใหญ่สาหรบั ใบปะหน้าแฟกซ์ใช้เขตข้อมลู ทจี่ ะให้ขอ้ มูลบางอย่างบนแผ่นงาน เชน่ ชื่อของคุณ สาหรับเขตขอ้ มูลทีย่ งั ไม่มีขอ้ มลู หรือเขตข้อมูลทค่ี ณุ ต้องการเปลย่ี นแปลง คลกิ แต่ละเขตขอ้ มลู แล้ว พมิ พ์ ขอ้ มูลท่จี าเปน็ เอาเขตข้อมูลทีไ่ มไ่ ดใ้ ช้ โดยคลิกที่ แลว้ กดลบ เมอ่ื ต้องการพมิ พ์ใบปะหน้าแฟกซ์ คลกิ ไฟล์ >พิมพ์ เม่อื ตอ้ งการบันทกึ ปะหน้าแฟกซส์ าหรบั ระเบียนของคุณ คลิกไฟล์ >บันทึก เม่อื ต้องการบนั ทึกปะหน้าแฟกซส์ าหรับใชง้ านในอนาคต รุ่นน้ี มีข้อมูลที่คณุ ได้เพิ่ม บันทึกเป็นเทม เพลต โดยการคลกิ ไฟล์ >บนั ทึกเป็นเทมเพล การสรา้ งจดหมายเวยี น จดหมายเวียนเปน็ จดหมายทมี่ ีเน้ือความเหมือนกันอาจจะเปน็ จดหมายเชิญชวน แตส่ ่งให้คนรับ หลายคน โดยจะสรา้ งจดหมายแคฉ่ บบั เดยี วเทา่ นั้น แต่โปรแกรมน้ีสามารถชว่ ยสรา้ งตวั จดหมายใหพ้ อดีกับ จานวนคนท่ี ต้องการได้ ชว่ ยประหยดั เวลา ไม่ต้องพิมพจ์ ดหมายสง่ ให้ผ้รู ับทกุ คน สาหรบั ขนั้ ตอนที่ 1 ในการสรา้ งจดหมายเวยี น เราจะพมิ พ์ขอ้ มูล ช่ือ-ทอ่ี ยู่ ของผู้รับกอ่ น 1. เรมิ่ ต้นสรา้ งงานใหมใ่ ห้แทรกตารางเขา้ มา โดยคลกิ ตาราง 2. คลกิ แทรกตาราง 3. ในกรอบข้อความทป่ี รากฏข้นึ มา ใหพ้ ิมพ์จานวนคอลมั นเ์ ท่ากบั 5 จานวนแถวเท่ากับ 5 (Numbers of Columus = 5, Numbers of Rows = 5) แลว้ คลกิ ปุม่ ตกลง 4. จานวนแถวข้ึนอยู่กบั จานวนของผู้รบั วา่ มกี ค่ี น เชน่ ถ้ามผี ้รู ับ 10 คน ใหพ้ ิมพจ์ านวนแถวเทา่ กบั 11 (จานวนแถวต้องมากกว่าผรู้ บั 1 คนเพราะแถวที่ 1 เป็นหวั ขอ้ ) 5. ปอ้ นข้อมูลลงไปในตารางตามตวั อย่าง 6. เม่อื ปอ้ นเสรจ็ แล้ว ใหบ้ นั ทึกไว้โดยคลิกปมุ่ บนั ทกึ รูปแผน่ ดิสก์

7. ต้งั ชื่อไฟลว์ า่ customer address ไฟล์นีจ้ ะเก็บช่อื ทอี่ ยผู่ ู้รับ 8. คลกิ บันทึก การสรา้ ง และพิมพ์ หรอื บันทึกซองจดหมาย 1. บนแทบ็ การส่งจดหมาย ในกลมุ่ สรา้ ง คลิกซองจดหมาย 2. ในกลอ่ ง ท่อี ยผู่ ู้ส่ง พิมพอ์ ย่ทู างไปรษณยี ์ ถ้าคุณตอ้ งการใช้อยใู่ นสมดุ รายชอื่ อเิ ล็กทรอนกิ สท์ ีต่ ดิ ตัง้ อยู่บน คอมพวิ เตอร์ของคุณ คลกิ แทรกทีอ่ ยู่ 3. ถา้ คณุ ต้องการจดั รปู แบบขอ้ ความ เลอื กขอ้ ความ คลิกขวาทขี่ อ้ ความที่เลือก แลว้ คลิกฟอนต์ บนเมนูทางลัด 4. ในกล่องที่อยู่ผู้ส่ง พิมพ์อยู่ผู้ส่ง หรือใช้แบบกาหนดไว้ล่วงหน้า ถ้าคุณต้องการใช้อยู่ในสมุดรายช่ือ อิเลก็ ทรอนิกส์ที่ติดตง้ั อยู่บนคอมพิวเตอรข์ องคุณ คลกิ แทรกท่อี ยู่ 5. ถา้ คุณต้องการให้ทอ่ี ยู่ผ้สู ง่ สาหรับใช้งานในอนาคต แตค่ ณุ ไม่ตอ้ งการรวมไวบ้ นซองจดหมายปัจจบุ ัน เลือก กลอ่ งกาเครอ่ื งหมายไมใ่ ช้ 6. ถา้ คณุ มีสิทธ์ิเขา้ ถึงไปรษณีย์ ตวั อยา่ งเชน่ ถ้าคุณซอื้ มาจากบรกิ ารบน World Wide Web คณุ สามารถเพิ่มการ ซองจดหมายของคณุ วิธกี ารมดี ังนี้

1. เลือกกลอ่ งกาเครอื่ งหมายเพมิ่ ไปรษณีย์ ถ้าคณุ ไมไ่ ดต้ ิดตัง้ โปรแกรมไปรษณีย์ Microsoft Word พร้อมทจ่ี ะใหค้ ุณสามารถติดตง้ั และมกี ารเชอื่ มตอ่ กับไซต์ Office.com คุณสามารถรับข้อมูลเพิม่ เติม และลิงก์ไปยงั ไซตอ์ นื่ ทเี่ สนอไปรษณยี ์ 2. เม่อื ตอ้ งการตงั้ ค่าตัวเลอื กสาหรบั โปรแกรมไปรษณียอ์ ิเลก็ ทรอนิกสท์ ต่ี ดิ ตง้ั บนคอมพวิ เตอรข์ องคณุ คลิกคณุ สมบัตไิ ปรษณีย์ 7. เลือกทาอยา่ งใดอย่างหนง่ึ ตอ่ ไปนี้ 1. ถา้ คณุ ต้องการพิมพ์ ซองจดหมายโดยไมบ่ นั ทกึ ไวส้ าหรับนามาใชใ้ หม่ แทรกซองจดหมายใน เครอื่ งพิมพด์ งั ท่ีแสดงในกลอ่ งตวั ดึงขอ้ มูล น้นั แล้ว คลิกพมิ พ์ 2. ถา้ คุณต้องการบันทึก ซองจดหมายสาหรบั นามาใชใ้ หม่ คลิกเพม่ิ ลงในเอกสาร แลว้ คลกิ ท่ีแทบ็ ไฟล์ คลกิ บันทึกเป็น และพมิ พช์ อื่ สาหรับเอกสาร Word เพมิ่ ซองจดหมายลงในเอกสารปจั จบุ ันเป็น 1 หนา้ ถา้ คณุ ตอ้ งการ คณุ สามารถใชส้ ว่ นเหลือของเอกสารสาหรบั การพมิ พโ์ ต้ตอบท่จี ะถกู เก็บไวก้ ับ ซองจดหมาย เมื่อต้องการพมิ พซ์ องจดหมาย แทรกซองจดหมายในเคร่อื งพิมพ์ดังทีแ่ สดงในกล่องตวั ดึงข้อมูล บนแท็บตัวเลอื กการพมิ พ์ ในกลอ่ งโตต้ อบตวั เลอื กซองจดหมาย แล้ว คลกิ พิมพ์

หน่วยท่ี 12 การตัง้ ค่าความปลอดภัยและการพิมพ์เอกสาร การตั้งค่าความปลอดภยั เมื่อเราสร้างเอกสารเรยี บร้อยแล้ว หากต้องการให้เอกสารท่ีสร้างนน้ั มีความปลอดภัน ไมม่ ผี ใู้ ด สามารถเปดิ ดหู รอื แก้ไขได้ สามารถทาได้ดว้ ยการกาหนดรหัสผา่ นให้กบั เอกสาร ซึ่งผทู้ ไี่ ม่ทราบ รหัสผา่ นก็จะไม่สามารถเขา้ เปดิ ดูเอกสารได้ การกาหนดรหัสผา่ นเพือ่ เปิดและแกไ้ ข 2. คลิกที่ เรยี กดู (Browse) 1. คลกิ ท่ี ไฟล-์ > บันทกึ เป็น (save as) 3. คลกิ ที่ เครือ่ งมอื (Tools) แล้วเลอื ก ตวั เลือกทว่ั ไป (General Options) 6. ยนื ยันรหัสผา่ นสาหรบั ใชเ้ ปิดไฟล์ แล้วคลิก ตกลง 4. กาหนดรหสั ผ่านสาหรบั ใชเ้ ปิดไฟล์ 5. กาหนดรหัสผา่ นสาหรบั แกไ้ ขเน้อื หา 7. ยืนยันรหัสผ่านสาหรบั แก้ไขเนื้อหา แลว้ คลกิ ตกลง 8. คลกิ ท่ี Save

การยกเลกิ รหสั ผ่าน ในการยกเลกิ รหัสผา่ นสาหรับเปิดและแก้ไขนั้น ในโปรแกรม word สามารถทาไดด้ ว้ ยการลบรหัสผา่ น แล้วทาการบนั ทกึ ช่อื ไฟลท์ ับของเดิม ซงึ่ มีข้ันตอนดงั นี้ 2. คลิกที่ เรยี กดู (Browse) 3. คลกิ ท่ี เครือ่ งมือ (Tools) แลว้ เลือก 1. คลกิ ที่ ไฟล-์ > บันทกึ เปน็ (save as) ตัวเลอื กทว่ั ไป (General Options) 4. ลบรหสั ทั้ง 2 ช่อง 5. คลิกที่ ตกลง

ใบงานที่ 1 หนา้ ต่างโปรแกรม Microsoft Word 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 หมายเลข 1 คือ ..................................................................................................................... หมายเลข 2 คอื .................................................................................................................... หมายเลข 3 คอื .................................................................................................................... หมายเลข 4 คือ ................................................................................................................... หมายเลข 5 คอื ................................................................................................................... หมายเลข 6 คอื .................................................................................................................. หมายเลข 7 คอื .................................................................................................................... หมายเลข 8 คือ .................................................................................................................. หมายเลข 9 คอื ................................................................................................................. หมายเลข 10 คือ ............................................................................................................... ชอ่ื .................................................................................................ชัน้ ..................................เลขที่.......................

ใบงานที่ 2 โปรแกรม Microsoft Word 1. การสรา้ งตารางมกี ว่ี ธิ ี……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 2. แถว (Row) คอื ………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 3. สดมภ์/คอลัมน์……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 4. Cell (เซลล์) คือ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 5. Merge Cell หมายถงึ ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 6. Split Cell หมายถงึ ………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 7. วธิ กี ารแปลงขอ้ ความเปน็ ตาราง และแปลงตารางเปน็ ข้อความ ทาไดโ้ ดย............................................. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 8. จดหมายเวยี น หมายถงึ …………….……………………………………………………………………………………………… 9. ข้อความจดหมาย หมายถึง……………………………………………………………………………………………………… 10. ชอื่ และขอ้ มูลผู้รับหมายถึง………………………………………………………………………………………………………. 11. แต่ละแถวในแหล่งขอ้ มลู เรยี กวา่ ……………………………………………………………………………………………… 12. ข้ันตอนการสรา้ งซองจดหมาย…………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 13. คาท่ีพิมพผ์ ดิ บอ่ ยๆควรแก้ไขโดย………………………………………………………………………………………………… 14. คาสัง่ ท่ใี ชใ้ นการส่งั พิมพจ์ ดหมายเวยี น คอื ………………………………………………………………………………… 15. การตรวจคาสะกดและไวยกรณ์ มวี ิธกี ารยกเลิก 2 วธิ …ี ………………………………………………………………… 16. วิธกี ารกาหนดรหสั ผา่ นให้กบั เอกสาร ทาไดโ้ ดย…………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ชอ่ื – สกุล.........................................................................................ชั้น...................................เลขที่................

ใบงาน 3 การจดั รูปแบบอักษร (ตัวยก ตวั หอ้ ย) คาส่ัง ให้นักเรยี นพิมพข์ อ้ ความข้างลา่ ง พรอ้ มจดั รูปแบบข้อความตามกาหนด ชื่อสารเคมี แบบอักษร = Angsana New ขนาด = 18 , ตวั หนา , ขดี เสน้ ใต้ กรดซัลฟวิ ริก H2SO4 ตวั หอ้ ย กรดไนตริก HNO3 กรดพาล์มดิ กิ C18H32O4 กรดฟอสฟอรกิ H3PO4 กรดสเตียรกิ C18H36O2 กรดแอซีติก CH3COOH กรดแอสคอร์บกิ C8H8O6 กรดโอเลอกิ C17H33COOH กรดไฮโดรคลอรกิ HCI แบบอักษร = Angsana New แบบอกั ษร = Angsana New ขนาด = 16 , ตวั หนา , ตวั เอยี ง ขนาด = 15 , ตวั หนา ความเรง่ ของวตั ถเุ ฉลี่ย = Uความเร็วต้น Vความเร็วปลาย + at2 C2 = X2 + Y2 ตวั ยก 2XY(x-y) am * an = am+n (am)n = amn (a * b)n = an * bn 1. ให้นกั เรยี นบันทึก ลงในโฟลเดอร์ (ชื่อนกั เรียนตามด้วยชัน้ .... เลขที.่ ...) 2. ต้ังชอ่ื งานวา่ ใบงานที่ 4 การจัดรปู แบบ

ใบงาน 4 การสร้างรปู ดว้ ยเคร่ืองมือรูปวาด คาสัง่ ให้นกั เรยี นปฏิบตั กิ ารสร้างรปู รถเข็นตามรปู แบบท่กี าหนดให้ พรอ้ มทงั้ ใส่สีตามความเหมาะสม My favorite color Carrier I รถเข็น Lov e Wheel Gruond My favorite color Carrier I รถเข็น Love you ใบงานที่ 13 การใช้เครอื่ งมอื วาดรปู ใบงาน 5 Wheel เรอ่ื ง การแทรกรปู รายงานเรือ่ ง การสบื ค้นGขrอ้ oมunูลdทางอินเตอร์เน็ต

สาระการเรยี นรเู้ พ่มิ เติม คอมพวิ เตอรพ์ ืน้ ฐาน โดย ………………………………… ชน้ั …………………………………. ชอ่ื วทิ ยาลยั ................................................. ทอ่ี ย.ู่ ............................................................

ใบงาน 6 การตกแตง่ ตาราง คาส่งั ใหน้ ักเรยี นสรา้ งตารางตามรูปแบบทีก่ าหนดให้ พรอ้ มท้ังตกแต่งให้สวยงาม สรุปยอดขายมอนเิ ตอร์ ย่ีห้อ ขนาด (นวิ้ ) ราคา จานวน รวม LG 15 4,906 12 58,872 Mag 15 7,021 16 112,336 Sony 15 7,960 25 199,000 ยีห่ ้อ ขนาด (น้ิว) ราคา จานวน รวม 58,872 LG 15 4,906 12 112,336 Mag 15 7,021 16 199,000 Sony 15 7,960 25 รวม ยี่ห้อ ขนาด (นิ้ว) ราคา จานวน 58,872 LG 15 4,906 12 112,336 Mag 15 7,021 16 199,000 Sony 15 7,960 25 รวม ย่ีห้อ ขนาด (น้วิ ) ราคา จานวน 58,872 LG 15 4,906 12 112,336 Mag 15 7,021 16 199,000 Sony 15 7,960 25 รวม ยห่ี ้อ ขนาด (นิ้ว) ราคา จานวน 58,872 LG 15 4,906 12 112,336 Mag 15 7,021 16 199,000 Sony 15 7,960 25