บทท่ี 1 เร่ิมต้นใช้โปรแกรม PowerPoint 2016 1 บทท่ี 2 การสร้างงานนาเสนอ 14 บทท่ี 3 การทางานของรูปภาพ และobject ต่างๆ 44 บทท่ี 4 การแทรกไฟล์วิดโี อและเสียง 65 บทท่ี 5 การสร้างเทคนิคในการนาเสนอ 72 บทท่ี 6 การนาเสนองานพรีเซนเตช่ัน 79
PowerPoint 2016 บทท่ี 1 เร่ิมต้นใช้โปรแกรม PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 เป็นโปรแกรมในชดุ ของ Office2016 ซง่ึ เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถทางด้าน การนาเสนองาน (Presentation) และในเวอร์ชน่ั นีม้ าพร้อมกบั คณุ สมบตั ใิ หมท่ ่ีจะชว่ ยให้การทางานเอกสาร ตา่ งๆ เสร็จได้อยา่ งรวดเร็วขนึ ้ โดยลดขนั้ ตอนให้น้อยลง อาทิเชน่ Tell Me , Smart Lookup ซงึ่ เป็นคณุ สมบตั ิ ใหมใ่ น Office2016 นีท้ ่ีชว่ ยให้ทางานได้เร็วขนึ ้ และท่ีสาคญั ก็คือ การสร้างเอกสารร่วมกบั ผู้อื่นได้อยา่ ง งา่ ยดาย สามารถแบง่ ปันเอกสารได้งา่ ยขนึ ้ แก้ไขไฟล์เอกสารได้พร้อมกนั ในเวลาจริง (Real-time co- authoring )รวมทงั้ ยงั สามารถเข้าถึงเอกสารได้จากทกุ ท่ีบนทกุ อปุ กรณ์ได้อีกด้วย คาศัพท์ท่คี วรรู้ในการสร้างงานนาเสนอ ในการสร้างงานนาเสนอ (Presentation) ด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint นนั้ มีคาศพั ท์ท่ีควร ทราบดงั นี ้ สไลด์ (Slide) ใช้เรียกเอกสารแตล่ ะหน้าของงานนาเสนอ (Presentation) นนั้ วัตถุ (Object) ใช้เรียกทกุ ๆ สิ่งที่ปรากฏบนสไลด์แตล่ ะแผน่ เช่น ตวั อกั ษร รูปภาพ กราฟ เสียง หรือภาพเคลื่อนไหว การนาเสนองานพรีเซนเตชัน (Slide Show) คือ การนางานพรีเซนเตชนั ท่ีสร้ างเสร็จ แล้วไปใช้ ซ่งึ อาจนาเสนอโดยเปลี่ยนแผ่นสไลด์โดยอตั โนมตั ิ หรือกาหนดให้สไลด์เปลี่ยน โดยการคลิกเมาส์ เทคนิคการเปล่ียนแผ่นสไลด์ (Slide Transition) คือ เทคนิคพิเศษต่างๆ ที่ใช้ในการ เปล่ียนสไลด์ขณะนาเสนอ เช่น เปล่ียนแผ่นสไลด์โดยให้เลื่อนมาจากด้านบน ด้านล่าง ด้านซ้าย หรือด้านขวา เป็นต้น เทคนิคการนาเสนอ (Custom Animation) คือ เทคนคิ พเิ ศษตา่ งๆ ที่ใช้ในการกาหนดให้ วตั ถุตา่ งๆ ในสไลด์ขณะนาเสนอสไลด์ เช่น การกาหนดให้รูปภาพเคล่ือนไหวในรูปแบบ ตา่ งๆ ตามต้องการ เป็นต้น ขัน้ ตอนการทาสไลด์และนาเสนองานพรีเซนเตชัน ในการสร้างงานนาเสนอ (Presentation) เพื่อนาเสนอข้อมลู นนั้ มีขนั้ ตอนการสร้างดงั ตอ่ ไปนี ้ 1. วางโครงร่ าง เป็นการเตรียมโครงร่างของเรื่องที่นาเสนอ เช่น การจดั ลาดบั หัวข้อของงาน นาเสนอ (Presentation) เพื่อให้การนาเสนอข้อมูลเป็นไปตามวตั ถุประสงค์ที่วางไว้ สามารถ สร้างงานพรีเซนเตชนั ได้หลายวธิ ี 1 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 1 เร่ิมต้นใช้โปรแกรม PowerPoint 2016 2. เพ่มิ เติมรายละเอียด และใส่วัตถุ (Object) ต่างๆ ลงในสไลด์ จากโครงร่างที่ได้เตรียมไว้ ว่าต้องการนาเสนอหวั ข้อใดบ้าง นามาเพิ่มเติมรายละเอียดของเนือ้ หาในแต่ละส่วนลงไปใน แผน่ สไลด์ตา่ งๆ วัตถุ (Object) คือ รูปภาพ กราฟ ตาราง หรือ แผนผงั องค์กรตา่ งๆ ที่ต้องการเพิ่มลง ในสไลด์ เพ่ือความสมบรู ณ์ของงานพรีเซนเตชนั (ไมค่ วรใสร่ ายละเอียดมากจนเกินไป ควรใส่ เท่าท่ีจาเป็นและเหมาะสม เนื่องจากว่าโปรแกรม Microsoft PowerPoint เป็นเครื่องมือท่ีช่วย ผ้บู รรยายในการนาเสนอข้อมลู ดงั นนั้ จึงนยิ มใสเ่ ฉพาะเนือ้ หาและใจความท่ีสาคญั เทา่ นนั้ ) 3. ปรับแต่งสไลด์ให้สวยงาม หลงั จากที่ได้เนือ้ หาครบถ้วนสมบรู ณ์แล้ว ควรปรับแตง่ สไลด์ให้ นา่ สนใจสวยงามเหมาะสมกบั เนือ้ หาที่นาเสนอ เชน่ การปรับแตง่ สีของตวั อกั ษร การปรับแตง่ สี ของฉากหลงั 4. เพ่มิ เทคนิคในการนาเสนอ จะชว่ ยให้การนาเสนอนา่ สนใจ นา่ ติดตามมากขนึ ้ หรือมีลกู เล่น ต่างๆ เช่น การใส่เทคนิคการเปลี่ยนแผ่นสไลด์(Transitions) การกาหนดให้วัตถุเคล่ือนที่ ตามลาดบั ที่ต้องการ 5. เตรียมการนาเสนอ ควรทาการซ้อมการนาเสนอ เพ่ือให้แผ่นกบั การบรรยายมีความสมั พนั ธ์ กนั และใช้เวลาในการนาเสนอได้ตามกาหนดการท่ีวางเอาไว้ 6. พิมพ์เอกสารแจกผู้ฟัง (Handouts) หลงั จากที่แน่ใจวา่ งานนาเสนอ (Presentation) ของเรา ท่ีได้ทาการสร้างขนึ ้ เสร็จสมบรู ณ์เรียบร้อยดีแล้ว เราอาจจะพิมพ์เอกสารแจกให้ผ้เู ข้าฟัง เพ่ือให้ ผ้เู ข้าฟังได้มีข้อมลู เอกสารประกอบในการบรรยายและจะได้เข้าใจได้งา่ ยขนึ ้ เทคนิคการสร้ างงานนาเสนอให้ มีประสิทธิผล การสร้างงานนาเสนอที่ดีควรโดดเด่นและดึงดดู ผ้ชู มให้มีความสนใจในการนาเสนอ ด้วยเทคนิค ตา่ งๆ ดงั ตอ่ ไปนี ้ ใช้ภาพน่งิ จานวนน้อยๆ เลือกขนาด แบบอกั ษรที่ผ้ชู มอา่ นได้ง่ายและชดั เจน ข้อความในภาพน่ิงควรเรียบง่าย ควรใช้สญั ลกั ษณ์แสดงหวั ข้อย่อยหรือประโยคแบบสนั้ เพ่ือให้ผ้ชู มฟังการนาเสนอข้อมลู ของเราแทนที่จะอา่ นจากหน้าจอ ใช้ภาพเพ่ือชว่ ยในการสื่อถึงข้อความ ซง่ึ รูปภาพ แผนภมู ิ กราฟ และ กราฟิก SmartArt จะ ชว่ ยในสื่อสารด้วยภาพท่ีทาให้ผ้ชู มสามารถจดจาได้งา่ ย ทาปา้ ยชื่อสาหรับแผนภมู ิและกราฟท่ีเข้าใจได้งา่ ย 2 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 1 เร่ิมต้นใช้โปรแกรม PowerPoint 2016 ใช้พืน้ หลงั ของภาพน่ิงที่เฉียบคมและสอดคล้องกนั และไมเ่ ป็นที่สะดดุ ตาเกินไป ควรเลือกสี พืน้ หลงั และข้อความที่ตดั กนั โดยใช้พืน้ หลงั เป็นสีอ่อนกบั ข้อความสีเข้มหรือพืน้ หลงั ท่ีมีสี เข้มกบั ข้อความสีออ่ น เร่ิมต้นใช้โปรแกรม PowerPoint 2016 คลิกป่มุ Start / All Programs / คลิกเลือก PowerPoint 2016 จะเข้าสหู่ น้าจอโปรแกรม PowerPoint 2016 ดงั ภาพนี ้ คลกิ เลือกรูปแบบงานนาเสนอที่ต้องการ เชน่ Single spaced , Blog post, Banded design,… หรือถ้าต้องการสร้างเอกสารเปลา่ ให้เลือก Blank Document จะปรากฎ หน้าจอดงั นี ้ 3 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 1 เร่ิมต้นใช้โปรแกรม PowerPoint 2016 หมายเหตุ ในการสร้ างงานนาเสนอ (Presentation) นัน้ เราสามารถเลือกว่าจะสร้ างงานนาเสนอแบบธีม (Theme) เทมเพลต(Template) หรือสร้างงานนาเสนอแบบวา่ งเปลา่ (Blank Presentation)ได้ ซึ่ง ณ ท่ีนีข้ อ เลือกงานนาเสนอแบบวา่ งเปลา่ (Blank Presentation) ซง่ึ จะได้หน้าจอดงั นี ้ ส่วนประกอบต่างๆ ของโปรแกรม PowerPoint 2016 11 12 ความหมายของส่วนประกอบต่างๆ 4 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 1 เร่ิมต้นใช้โปรแกรม PowerPoint 2016 1. File Tab : เป็นแทบ็ ท่ีจดั การเก่ียวกบั ไฟล์ข้อมลู ตา่ ง ๆ ไมว่ า่ จะเป็นการบนั ทกึ ข้อมลู การเปิด การ ปิ ดไฟล์ การพิมพ์งาน การแชร์ข้ อมูล ซึ่งจะช่วยให้ ผู้ใช้ สามารถจัดการเอกสาร กาหนด permissions, และแบ่งปันกับเพ่ือนร่วมงานได้ หรือ การบันทึกหรือ save เอกสารไปเก็บไว้ท่ี OneDrive รวมทงั้ การตงั้ คา่ ตา่ งๆ ในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 ได้ตามต้องการ 2. Quick Access Toolbar : แถบเคร่ืองมือด่วน เป็นป่ ุมคาสั่งที่ใช้งานบ่อย ๆ เป็นประจา เช่น Save , Undo, Redo โดยผ้ใู ช้สามารถเพิม่ หรือลดป่มุ ไอคอนตา่ งๆ ได้ตามต้องการ 3. Command Tab : แท็บคาสง่ั ตา่ ง ของโปรแกรม ซง่ึ ในแตล่ ะแท็บจะมีคาสง่ั ย่อย ๆ อยภู่ ายในแท็บ นัน้ ๆ ได้แก่แท็บ Home, Insert, Design, Transitions, Animations, Slide Show, Review และ View 4. Ribbon : เป็นศนู ย์รวมคาสงั่ ตา่ งๆ ของโปรแกรมที่สามารถเรียกใช้งานได้ง่ายและสะดวก (คล้าย กบั ป่ มุ บนแถบเคร่ืองมือแบบเดิมๆ) โดยจะแบง่ การใช้งานเป็นหมวดหมู่ เชน่ File, Home, Insert, Design, Transitions, Animations, Slide Show , Review, View 5. Contextual Tabs : เป็นแทป็ พิเศษที่จะปรากฏขนึ ้ มาให้อตั โนมตั ิ เมื่อมีการเรียกใช้งานของ object ตา่ ง ๆ เช่น ถ้าเราทาการวาดรูปทรง ก็จะมีแท็ปพิเศษช่ือว่า “Drawing Tools ” ปรากฎให้เห็นโดย อตั โนมตั ิ เป็นต้น 6. Minimize the Ribbon : ป่มุ ซอ่ นแถบ Ribbon 7. Slide Tab : เป็นหน้าตา่ งที่ใช้ในการจดั การกบั สไลด์ เชน่ เพมิ่ คดั ลอก ลบสไลดเ์ ป็นต้น 8. Slide Pane : พืน้ ที่การทางาน ทาหน้าที่แสดงพืน้ ท่ีการทางานพรีเซนเตชนั 9. Note Pane : หน้าตา่ งแสดงการบนั ทกึ รายละเอียดข้อมลู หรือคาอธิบายตา่ งๆ ที่ต้องการในแต่ ละสไลด์ 10. Status Bar : แถบแสดงสถานะ ทาหน้าท่ีแสดงตาแหน่งของสไลด์ปัจจบุ นั ว่าอย่ใู นตาแหน่ง ใดของจานวนสไลดท์ งั้ หมด รวมทงั้ สถานะตา่ งๆ ท่ีเกี่ยวกบั การพิมพ์และการแก้ไข 11. View Buttons : ป่ มุ มุมมอง ทาหน้าที่แสดงป่ มุ คาสัง่ ท่ีใช้ในการเปลี่ยนมุมมองของโปรแกรม ได้แก่ มมุ มอง Normal, Slide Sorter, Reading View และ Slide Show 12. Zoom Controls : ป่มุ ยอ่ ขยาย ทาหน้าท่ียอ่ หรือขยายพืน้ ท่ีการทางาน โดยการคลกิ เมาส์เลื่อนซ้าย เพื่อยอ่ และขวาเพ่ือขยายพืน้ ท่ีการทางาน หรือคลิกท่ีป่มุ (ป่ มุ Fit slide to current window) บริเวณมมุ ด้านล่างซ้ายของหน้าตา่ งโปรแกรม เพื่อกาหนดให้โปรแกรมจดั การพ่ืนที่การทางานให้ พอดกี บั หน้าตา่ งโปรแกรมอตั โนมตั ิ 5 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 1 เร่ิมต้นใช้โปรแกรม PowerPoint 2016 รู้จักกบั หน้าตาใหม่ ๆ ของ PowerPoint 2016 ในการจดั การกบั ไฟล์ของงานนาเสนอ ในโปรแกรม PowerPoint 2016 นนั้ ไมว่ า่ จะเป็นการสร้ าง งานนาเสนอใหม่ (New) , การเปิดงานนาเสนอ(Open) , การปิดงานนาเสนอ(Close) , การบนั ทึกงาน นาเสนอ (Save) หรือการพิมพ์งานนาเสนอ(Print)ให้ผ้เู ข้าฟังบรรยาย เป็นต้น โดยเราสามารถคลิกแท็ป File (คาสงั่ จดั การเกี่ยวกบั งานนาเสนอ) จากนนั้ คลกิ เลือกคาสงั่ ตา่ งๆ ที่ต้องการได้ ดงั ภาพนี ้ Quick Access Toolbar แถบเครื่องมือด่วน เป็นทูลบาร์ที่ประกอบด้วยป่ ุมที่ใช้งานบ่อยๆ เป็นประจาเสมอ โดยเรา สามารถทาการปรับเปล่ียน แก้ไขได้ เช่น ต้องการเพ่ิมป่ มุ Print Preview โดยให้แสดงท่ี Quick Access Toolbar ด้วย สามารถทาได้ดงั นี ้ คลิกแท็ป File / เลือก Options / คลิกที่ Quick Access Toolbar / เลือก ไอคอนท่ีต้องการเชน่ Open / กดป่มุ Add จากนนั้ กดป่มุ OK ก็จะปรากฎป่มุ Open อยใู่ นชดุ นีด้ ้วย (เพ่ือ ชว่ ยให้เราสามารถเรียกใช้งานได้สะดวก และรวดเร็วขนึ ้ ) Ribbon 6 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 1 เร่ิมต้นใช้โปรแกรม PowerPoint 2016 Ribbon ซงึ่ เป็นทลู บาร์แบบใหมซ่ ง่ึ รวมเอาเมนกู บั ทลู บาร์เข้าด้วยกนั สามารถเรียกใช้งานได้งา่ ย และสะดวกมีประสทิ ธิภาพมากกวา่ เดมิ โดยใช้ช่ือใหมว่ า่ “ Ribbon ” โดยจะแบง่ การใช้งานเป็นหมวดหมู่ ในแตล่ ะหมวดหมกู่ ็จะประกอบด้วยคาสงั่ ยอ่ ย ๆ เชน่ Home, Insert, Design, Transitions, Animations, Slide Show, Review, View Contextual Tabs เป็นแทป็ พเิ ศษท่ีจะปรากฎขนึ ้ มาให้เองโดยอตั โนมตั เิ ม่ือมีการเรียกใช้งานของ object ตา่ ง ๆ เชน่ ถ้ามีการสร้างตาราง ก็จะปรากฎแท็ปพเิ ศษชื่อว่า “Table Tools ” ขนึ ้ มาให้อตั โนมตั ิ Share (แชร์ งานของเรากับผ้ ูอ่ืน) ในโปรแกรม PowerPoint2016 จะมีคณุ สมบตั ิใหม่ที่เรียกว่า “Real-time co -authoring ” นน่ั ก็คือ เราสามารถทางานร่วมกันเป็นทีมบนไฟล์เอกสารเดียวกนั ได้โดยการคลิกป่ มุ Share ว่าต้องการให้ใครเข้า มาใช้งาน แก้ไข เอกสารนีไ้ ด้บ้าง ทาให้คนในทีมสามารถแก้ไขไฟล์เอกสารเดียวกนั ได้พร้อมกนั ในเวลาจริง จากทกุ ที่และทกุ อปุ กรณ์ ซึ่งในขณะทาการแก้ไขอย่นู นั้ จะมีสญั ลกั ษณ์ธงปรากฎให้เห็นวา่ ใครกาลงั ทาการ แก้ไขเอกสารนีร้ วมทงั้ เห็นการแก้ไขนนั้ ๆ ด้วย (คณุ สมบตั ินีจ้ ะใช้ได้ต่อเม่ือไฟล์เอกสารมีการจดั เก็บไว้บน คลาวด์) Tell Me สาหรับ Tell Me (บอกฉัน) เป็นคณุ สมบตั ใิ หมอ่ ีกอย่างหน่งึ ในปรแกรม PowerPoint2016 ที่ชว่ ยใน การค้นหาคาสงั่ ที่เก่ียวข้องท่ีต้องการได้อย่างรวดเร็ว เพียงแค่ปอ้ นคาสงั่ ในช่อง Tell me what you want to do ลงไป ก็จะได้คาตอบท่ีต้องการ ซง่ึ ชว่ ยให้ทางานได้รวดเร็วขนึ ้ ยง่ิ กวา่ เดมิ (ลดขนั้ ตอนในการทางานลง นน่ั เอง) 7 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 1 เร่ิมต้นใช้โปรแกรม PowerPoint 2016 Smart Lookup Smart Lookup เป็นอีกหน่ึงคณุ สมบตั ิใหม่ใน PowerPoint2016 ซึ่งเป็นเครื่องมือในการช่วยค้นหา ข้อมูล จากเว็บไซต์ Search engine ของ Microsoft ท่ีชื่อว่า “ Bing ” โดยจะทาการค้นหาข้อมลู เพิ่มเติม หรือท่ีเกี่ยวข้องกับคาหรือข้อความท่ีเราได้ Hightlight ไว้ ข้อดีของการใช้ Smart Lookup ก็คือช่วยให้เรา สามารถทางานในหน้าเอสารนนั้ ๆ ได้อย่างตอ่ เนื่องโดยไม่ต้องสลบั หน้าตา่ งไปเพ่ือทาการค้นหาด้วยเบรา เซอร์ New Themes สาหรับ PowerPoint2016 มาพร้อมกบั ธีม (Themes) ใหม่ ๆท่ีให้เราเลือกสรรให้เหมาะกบั การใช้งาน บนอปุ กรณ์ของเรามากที่สดุ อาทิเชน่ ธีม Colorful (ธีมแบบมีสีสรรและทนั สมยั ) , Dark Gray (ธีมท่ีมีความ คมชดั สงู ), Black , White นอกจากธีมท่ีมีให้เลือกสรรแล้ว ยังมีในส่วนของ Office Background ให้เราทาการเลือกได้อย่าง มากมายอีกด้วย เชน่ Circuit, Spring , Stars, Tree Rings , Underwater,… เป็นต้น ตวั อยา่ งเชน่ ต้องการเปลี่ยนธีมใหมช่ ่ือ Colorful และเปลี่ยน Background เป็นแบบ Star ทาได้ดงั นี ้ แทป็ File / คลกิ เลือก Account กาหนดในสว่ นของ o Office Background : เลือกรูปแบบ Background ท่ีต้องการ เชน่ Stars o Office Theme : เลือกรูปแบบธีมที่ต้องการ เชน่ Colorful จะได้ดงั นี ้ 8 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 1 เร่ิมต้นใช้โปรแกรม PowerPoint 2016 ความหมายของแทบ็ และริบบอนต่างๆ Home เป็นแท็บแรกของโปรแกรม แท็บนีจ้ ะรวบรวมริบบอนที่ใช้งานบ่อยๆ เอาไว้ เช่น การจัดรูปแบบ ตวั อกั ษร การจดั ยอ่ หน้าของข้อความในสไลด์ เป็นต้น Insert แท็บนีจ้ ะรวบรวมเกี่ยวกับการแทรกวตั ถหุ รือรูปภาพเข้าไปในเอกสาร ซ่ึงรวมไปถึงการแทรกเลข หน้า การแทรกข้อความศลิ ป์ หรือการแทรกไฟล์ภาพยนต์และเสียงเป็นต้น Design 9 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 1 เร่ิมต้นใช้โปรแกรม PowerPoint 2016 เป็นแท็บที่รวบรวมเท็มเพลตของการออกแบบหน้าสไลด์ โดยผ้ใู ช้สามารถปรับแต่งการแสดงผล สไลด์ได้จาก ริบบอนในแท็บ Design นี ้ Transition เป็นแท็บที่รวบรวมรูปแบบการกาหนดการเปล่ียนแผ่นสไลด์ขณะนาเสนอในแบบตา่ งๆ ท่ีมีไว้ให้ ผ้ใู ช้เลือกใช้งานได้ตามความต้องการพร้อมรูปแบบการเปล่ียนแผน่ สไลด์ใหมๆ่ มากมาย Animations แท็บนีจ้ ะรวบรวมริบบอนท่ีเกี่ยวกบั รูปแบบการกาหนดการเคล่ือนไหวของสไลด์และวัตถุ ในการ นาเสนองาน Slide Show แท็บนีเ้ ป็นริบบอนของการจัดการสไลด์ในขณะนาเสนอ ซึ่งผู้ใช้สามารถกาหนดระยะเวลาและ รูปแบบในการนาเสนอได้ตามต้องการ Review เป็นแท็บที่รวบรวมริบบอนที่เกี่ยวกับการตรวจสอบเอกสาร เช่น ตรวจสอบคาผิด การแปลง (Translate) ภาษา หรือริบบอนเก่ียวกบั การใสห่ มายเหตุ (Comment) ของเอกสาร เป็นต้น View 10 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 1 เร่ิมต้นใช้โปรแกรม PowerPoint 2016 แท็บนีร้ วบรวมริบบอนเก่ียวกบั การแสดงผลของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 เชน่ การตงั ้ คา่ มมุ มองเอกสาร การขยายหน้าเอกสาร การยอ่ ขยาย หน้าสไลด์ เป็นต้น มุมมอง(Views)ตา่ งๆในสไลด์ การเลือกมมุ มอง (Views) ในการแสดงสไลด์ให้เหมาะสมกบั การทางาน จะช่วยให้ เราทางานบน งานพรีเซนเตชนั ได้ง่ายและมีประสิทธิภาพมากขนึ ้ เน่ืองจากแตล่ ะมมุ มองมีความเหมาะสมในการใช้งานท่ี แตกตา่ งกัน ซ่ึงในโปรแกรม PowerPoint 2016 นนั้ จะมีมมุ มอง(Views)ตา่ งๆ ได้แก่ Normal, Slide Sorter, Slide Show และ Reading View ซ่ึงผ้ใู ช้สามารถเปล่ียนมมุ มองได้โดยคลิกที่ป่ มุ มมุ มองท่ีอยู่ด้านล่างขวา ของหน้าตา่ งโปรแกรม ดงั ภาพ มมุ มองตวั จดั เรียงภาพน่งิ มมุ มองการอา่ นเค้าโครงภาพนง่ิ (Slide Sorter) (Reading View) มมุ มองภาพน่ิง มมุ มองแสดงสไลด์ (Normal) (Slide Show) 1. มุมมองภาพน่ิง (Normal) เป็นมมุ มองที่ใช้ในการแก้ไขหรือเพมิ่ เตมิ วตั ถตุ า่ งๆ ลงในสไลด์ เชน่ เพม่ิ ข้อความ รูปภาพ หรือใสเ่ ทคนิคพิเศษตา่ งๆ เพื่อให้วตั ถเุ คลื่อนที่ได้ มมุ มองนีม้ ีองค์ประกอบ 3 สว่ น ดงั ตอ่ ไปนี ้ 1.1 สไลด์ (Slide) คือ สว่ นที่ใช้ในการสร้างงานพรีเซนเตชนั เชน่ ใสข่ ้อความ ใสว่ ตั ถตุ า่ งๆ บน สไลด์ 1.2 แถบงาน (Slide Tab ) คือ หน้าตา่ งท่ีใช้ในการจดั การกบั สไลด์ เชน่ เพิม่ คดั ลอก ลบ สไลด์ เป็นต้น 1.3 บันทกึ ย่อสาหรับผู้บรรยาย (Notes Pane) คือ หน้าตา่ งท่ีใช้บนั ทกึ ยอ่ สาหรับผ้บู รรยายเพ่ือ ใช้ระหวา่ งการนาเสนองานพรีเซนเตชนั และสามารถทาการพมิ พ์ได้ 11 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 1 เร่ิมต้นใช้โปรแกรม PowerPoint 2016 1. 1. 1 2 1. 3 2. มุมมองตวั จัดเรียงภาพน่ิง (Slide Sorter) เป็นมมุ มองท่ีใช้แสดงแผ่นสไลด์ทงั้ หมด ในงานนาเสนอ ทาให้สามารถเพิ่ม ลบ จดั ลาดบั ของสไลด์ได้อย่างสะดวก และสามารถใส่หรือปรับแต่งเทคนิคพิเศษในการเปล่ียนสไลด์ได้ตาม ต้องการ 12 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 1 เร่ิมต้นใช้โปรแกรม PowerPoint 2016 3. มุมมองการอ่านเค้าโครงภาพน่ิง (Reading View) มุมมองนีผ้ ้ใู ช้งานสามารถทาการตรวจสอบงานนาเสนอท่ีได้ทาการสร้ างไว้ทงั้ หมดและ ทดสอบการ Present ได้ในหน้าตา่ ง PowerPoint Slide Show นอกจากนีผ้ ้ใู ช้ยงั สามารถแก้ไขหรือ ปรับเปล่ียนมมุ มองได้ง่าย โดยในมมุ มอง Reading View นีผ้ ้ใู ช้ไม่สามารถแก้ไขภาพนงิ่ ได้โดยตรง หากต้องการแก้ไขต้องคลกิ เป็นมมุ มองเป็น Normal View 4. มุมมองแสดงสไลด์ (Slide Show) คือ มมุ มองท่ีใช้ในการนาเสนองานพรีเซนเตชนั มมุ มองนีจ้ ะแสดงสไลด์เต็มหน้าจอทีละ สไลด์ พร้อมทงั้ เทคนิคท่ีใส่ไว้ในสไลด์ และเสียงประกอบตา่ งๆ โดยเม่ือใช้เมาส์คลิกหรือกดแป้น <Enter> ก็จะเปล่ียนเป็นสไลด์ถัดไป และสามารถกดแป้น <Esc> เพ่ือกลับสู่มุมมองภาพน่ิง (Normal View) เม่ือแสดงสไลด์ครบทุกแผ่นแล้วหรือขณะแสดงสไลด์แต่ต้องการยกเลิกการแสดง สไลดก์ ็ได้ 13 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 2 การสร้างงานนาเสนอ สาหรับการสร้างงานนาเสนอ(Presentation) ในโปรแกรม PowerPoint 2016 นนั้ มีอยดู่ ้วยกนั 3 วิธี ได้แก่ การสร้ างงานนาเสนอจากธีม (Themes) การสร้ างงานนาเสนอจากเทมเพลต(Template) หรือ แม่แบบ ท่ีมาพร้ อมกับโปรแกรม หรือการสร้ างงานนาเสนอเปล่าด้วยตนเอง (Blank Presentation) ซึ่ง สามารถออกแบบงานนาเสนอด้วยตนเองได้ตามความต้องการ โดยจะมีวิธีการสร้างงานนาเสนอในรูปแบบ ตา่ งๆ ดงั นี ้ 1. การสร้างงานนาเสนอด้วย Templates เป็นวิธีการสร้ างงานนาเสนอท่ีง่ายและรวดเร็วที่สุด สาหรับผู้ท่ีไม่ค่อยมีเวลาเท่าใดนกั เพียงแค่ เลือกว่าต้องการสร้ างงานนาเสนอเกี่ยวกับเร่ืองใด เช่น การตลาด การศึกษา ธุรกิจต่างๆ เป็นต้น โดย โปรแกรมจะทาการแนะนาเค้าโครงการนาเสนอมาให้ เพียงแคเ่ ราเลือกงานที่ไกล้เคียงกบั งานของเรามาก ท่ีสดุ จากนนั้ ก็ทาการแก้ไข ปรับแตง่ เพ่ิมเตมิ ข้อความบางสว่ นให้เหมาะกบั งานนาเสนอของเราเทา่ นนั้ ก็จะ ได้งานนาเสนอแบบมืออาชีพแล้ว เพ่ือนาไปใช้พรีเซ็นต์ตอ่ ไปได้ ดงั ตวั อยา่ งเช่น ต้องการสร้างงานนาเสนอ ในเร่ืองเก่ียวกบั ดนตรี เราสามารถทาได้ดงั นี ้ คลิกแท็บ File / คลิกเลือกคาสง่ั New จากนนั้ จะปรากฏรายการตา่ งๆ ให้เราเลือกในการสร้างงาน นาเสนอ พมิ พ์คาทต่ี ้องการลงไปในกล่องค้นหา คลกิ เลือกประเภทของเทมเพลต เพ่ือค้นหาเทมเพลตและธีมออนไลน์ที่ (Template) ทตี่ ้องการ Office.com 14 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 2 การสร้างงานนาเสนอ จากตัวอย่างนีเ้ ราเลือกเทมเพลตช่ือว่า “Children playing education... ” ซ่ึงในเวอร์ชั่นนีเ้ รา สามารถทาการคลกิ ป่มุ Play เพ่ือทาการดสู ไลด์ตา่ ง ๆได้ ดงั ภาพ คลิกป่มุ Create จะได้เค้าโครงของสไลดต์ า่ ง ๆดงั นี ้ ตอ่ จากนนั้ ให้เราทาการแก้ไขข้อความตา่ งๆ ให้สอดคล้องและเหมาะสมกบั งานนาเสนอของเรา ดงั นี ้ 15 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 2 การสร้างงานนาเสนอ 2. การสร้างงานนาเสนอด้วย Themes เป็นวิธีการสร้างงานนาเสนอที่มีการกาหนดชุดรูปแบบตา่ งๆ ของธีมมาให้ เช่น ชุดรูปแบบสีและ ฟอนต์ตา่ ง ๆ แตไ่ ม่ได้แนะนาเค้าโครงงานนาเสนอมาให้ ซึง่ จะแตกตา่ งจากการสร้างงานนาเสนอด้วยเทม เพลต(Template ) ผ้สู ร้างงานนาเสนอจะต้องเป็นผ้กู าหนดหวั ข้องานนาเสนอตา่ งด้วยตวั เอง คลิกแท็บ File / คลิกเลือกคาสง่ั New จากนนั้ จะปรากฏรายการตา่ งๆ ให้เราเลือกในการสร้างงาน นาเสนอ คลกิ เลือกรูปแบบธีมท่ีต้องการ เชน่ รูปแบบธีมชื่อวา่ “ Gallery ” จากนนั้ ให้เลือกรูปแบบสีสนั ตา่ ง ๆ ที่ต้องการ 16 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 2 การสร้างงานนาเสนอ คลกิ ป่มุ Create จะได้รูปแบบธีมท่ีเลือกดงั นี ้ การปรับแต่ง Themes จากรูปแบบของธีม (Themes) ที่เราได้เลือกไปแล้วนนั้ เราสามารถทาการแก้ไขหรือเปล่ียนแปลง รูปแบบของธีมในสว่ นตา่ งๆ ได้ในภายหลงั โดยมีวธิ ีการดงั นี ้ คลกิ แท็บ Design ให้คลกิ เลือกรูปแบบของ Themes ได้ตามความต้องการ รูปแบบของ Theme แบบตา่ งๆ รูปแบบของ Variant ให้คลิกเลือก Variants เพ่ือกาหนดในสว่ นของ Color , Font , Effects, Background Styles ได้ ตามต้องการ ดงั นี ้ 17 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 2 การสร้างงานนาเสนอ ให้คลิกเลือก Format Background เพ่ือกาหนดในสว่ นของพืน้ หลงั ได้ตามต้องการ ให้คลิกท่ีหวั ข้อ Slide Size เพื่อกาหนดขนาดของสไลดท์ ี่ต้องการ เชน่ 4:3 , 16:9 หรือคลิกท่ี Custom Slide Size…เพ่ือกาหนดรายละเอียดตา่ งๆ ได้ตามต้องการ หมายเหตุ เนื่องจากในปัจจบุ นั โทรทศั น์และเคร่ืองเลน่ วดิ ีโอสว่ นใหญ่เปล่ียนไปใช้รูปแบบจอกว้างและ HD แล้ว โปรแกรม PowerPoint 2016 ก็เชน่ ดยี วกนั คา่ เร่ิมต้นของอตั ราสว่ นสไลดเ์ ป็น 16 : 9 (ในเวอร์ชนั่ ก่อน หน้าอตั ราสว่ นเป็น 4 :3 ) 18 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 2 การสร้างงานนาเสนอ 3. การสร้างงานนาเสนอด้วยสไลด์ว่าง (Blank Presentation) เป็นวิธีการสร้างงานนาเสนอท่ีเหมาะสาหรับผ้ทู ่ีต้องการสร้างงานนาเสนอด้วยฝีมือตนเองทงั้ หมด ไมว่ า่ จะเป็นการออกแบบ การเลือกสีสรร ตา่ งๆ (โดยไมต่ ้องการคาแนะนาจากโปรแกรม ) คลกิ แท็บ File / คลิกเลือกคาสง่ั New จากนนั้ จะปรากฏรายการตา่ งๆ ให้เราเลือก คลิกเลือกงานนาเสนอวา่ งเปลา่ ชื่อวา่ “Blank Presentation ” จะปรากฏหน้าตา่ งของงานนาเสนอแบบวา่ งเปล่า ดงั นี ้ 19 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 2 การสร้างงานนาเสนอ จากนนั้ ให้ทาการสร้างงานนาเสนอได้ตามต้องการ การเพ่มิ ข้อความในสไลด์ (Adding Text) ท่ีแผน่ สไลด์ ให้คลิกเมาส์ที่ Click to add Title แล้วพมิ พ์ข้อความลงไปเสร็จแล้วคลิกพืน้ ที่ วา่ ง ๆ บนแผน่ สไลด์ก็จะได้ข้อความของ Title ขนั้ ตอนตอ่ ไปเลื่อนพอยเตอร์โดยทาการคลิกเมาส์ท่ี Click to add subtitle แล้วพมิ พ์ข้อความ เหมือนขนั้ ตอนแรกก็จะได้สไลด์ท่ีมี Title and Subtitle เป็นสไลด์แรก ดงั ภาพตอ่ ไปนี ้ การจัดรูปแบบตัวอักษร (Formatting Font…) วิธีท่ี 1 เลือกข้อความที่ต้องการ จะปรากฏ Mini Toolbar ขนึ ้ มา ให้เราทาการจดั การรูปแบบตวั อกั ษรได้ตามความต้องการ 20 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 2 การสร้างงานนาเสนอ ความหมายของไอคอน (icon) ต่าง ๆ ขนาดใหญ่ขนึ ้ ขนาดเลก็ ลง แบบอกั ษร การจดั ยอ่ หน้า ขนาด ตวั หนา คดั ลอกรูปแบบ ตวั เอยี ง การจดั วางข้อความ สตี วั อกั ษร ขีดเส้นใต้ วิธีท่ี 2 เลือกข้อความที่ต้องการ แทบ็ HOME ในสว่ นของกล่มุ คาสง่ั Font ทาการจดั การรูปแบบตวั อกั ษรได้ตามความต้องการ 21 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 2 การสร้างงานนาเสนอ ขนาดใหญ่ขนึ ้ ขนาดเลก็ ลง แบบอกั ษร ขนาด ยกเลกิ รูปแบบ แสดงหน้าตา่ งการจดั รูปแบบตวั อกั ษร ตวั หนา ระยะหา่ ง สตี วั อกั ษร ตวั เอยี ง ขดี เส้นทบั ตวั ใหญ่-ตวั เลก็ เพม่ิ เงา ขดี เส้นใต้ วธิ ีท่ี 3 22 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 2 การสร้างงานนาเสนอ โปรแกรม PowerPoint 2016 จะมีฟังก์ชนั ท่ีใช้ในการปรับแตง่ ข้อความให้สวยงามน่าสนใจด้วยธีม (Theme) ท่ีง่ายต่อการใช้งาน เพียงผู้ใช้คลิกเลือกรูปแบบทท่ีต้องการโปรแกรมก็จะปรับเปล่ียนข้อความ ธรรมดาๆ ให้มีสีสนั สวยงามน่าสนใจยิ่งขึน้ โดยจะมีทงั้ มุมมองแบบ 3 มิติ มมุ มองแบบแสงเงา การทาสี สเปรย์ที่ขอบ เป็นต้น ซง่ึ สามารถทาได้ดงั นี ้ 1. คลกิ เมาส์ที่ข้อความที่ต้องการปรับแตง่ 2. จะปรากฏ Contextual Tab ช่ือวา่ “Drawing Tools” ขนึ ้ มาบนแท็บคาสงั่ FORMAT อตั โนมตั ิ เพ่ือ บอกให้เราใช้งานที่แท็บคาสงั่ FORMAT ในการปรับแตง่ ข้อความ 3. คลกิ เมาส์ท่ีแท็บ FORMATแล้วจะปรากฏริบบอนคาสงั่ ตา่ งๆ ท่ีใช้ในการตกแตง่ ข้อความ 4. เลือกปรับแตง่ ข้อความได้ตามความต้องการ เครื่องมอื สาหรับวาดรูป เคร่ืองมอื สาหรับ เคร่ืองมอื สาหรับ เครื่องมือสาหรับจดั วาง เครื่องมอื สาหรับ เพอ่ื แทรกในสไลด์ ปรับแตง่ รูปวาดตา่ งๆ ปรับแตง่ ข้อความ รูปแบบขอข้อความ ปรับแตง่ ขนาด ตวั อยา่ ง 23 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 2 การสร้างงานนาเสนอ การเพ่มิ กล่องข้อความ(Text Box)ลงในสไลด์ สามารถทาได้ดงั นี ้ 1. คลกิ แท็บ Insert / คลกิ ป่มุ Text Box จากนนั้ ทาการ drag mouse ในสไลด์ 2. พมิ พ์ข้อความที่ต้องการ 3. ทาการปรับเปลี่ยนรูปแบบข้อความ ด้วยการแดรกเมาส์ข้อความที่ต้องการแล้วเลือกจดั รูปแบบตาม ความต้องการ 4. เคลื่อนย้ายข้อความไปยงั ตาแหนง่ ที่ต้องการได้ โดยเลื่อนเมาส์ไปที่ขอบของกลอ่ งข้อความนนั้ เมาส์จะเปลี่ยนรูปเป็น ให้ทาการ drag mouse ไปวางยงั ตาแหนง่ ใหมท่ ่ีต้องการ (ขณะทา การเคล่ือนย้ายเมาส์จะเปล่ียนเป็นรูป ) 24 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 2 การสร้างงานนาเสนอ การใส่สัญลักษณ์แสดงหวั ข้อย่อยและเลขลาดับ(Bullets & Numbering) 1. คลิกเลือกข้อความที่ต้องการใสส่ ญั ลกั ษณ์แสดงหวั ข้อยอ่ ย 2. คลิกแท็บ Home / แล้วคลิกท่ีป่มุ Bullets เพ่ือใสส่ ญั ลกั ษณ์หน้าหวั ข้อยอ่ ย หรือ ป่มุ Numbering เพ่ือใสเ่ ลขลาดบั 25 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 2 การสร้างงานนาเสนอ ผลลพั ธ์จากการใสส่ ญั ลกั ษณ์แสดงหวขั ้อยอ่ ย (Bullets) ผลลพั ธ์จากการใสเ่ ลขลาดบั (Numbering) หมายเหตุ ถ้าต้องการยกเลิกสญั ลกั ษณ์แสดงหวั ข้อยอ่ ยหรือเลขลาดบั ให้คลกิ ซา้ ที่ป่มุ Bullets หรือป่มุ Numbering อีกครัง้ การเปล่ียนรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและเลขลาดบั 1. เลือกข้อความท่ีต้องการเปล่ียนสญั ลกั ษณ์หวั ข้อยอ่ ย 2. แท็บ Home คลกิ เมาส์ท่ีป่มุ ลกู ศร ( ) ด้านขวาของป่มุ Bullets หรือ Numbering 3. คลิกเลือกสญั ลกั ษณ์ตา่ งๆ ท่ีต้องการ 4. ถ้าต้องการสญั ลกั ษณ์อ่ืนๆ ให้คลกิ ท่ีป่มุ 5. ท่ีแถบแท็บ Bulleted ให้คลิกเมาส์ท่ีป่มุ 6. คลกิ เลือกรูปแบบของสญั ลกั ษณ์ที่ต้องการในช่อง Font : คลกิ เลือกสญั ลกั ษณ์ที่ต้องการ 7. คลิกป่มุ เมื่อได้สญั ลกั ษณ์ที่ต้องการ 8. สามารถเปล่ียนสีและขนาดของสญั ลกั ษณ์ได้ตามความต้องการที่ช่อง Size และ Color 9. คลิกป่มุ 26 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 2 การสร้างงานนาเสนอ 27 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 2 การสร้างงานนาเสนอ ผลลพั ธ์จากการเปลย่ี น รูปแบบสญั ลกั ษณ์จะได้ ตามนี ้ การเพ่มิ สไลด์ (New Slide) ถ้าต้องการเพ่มิ แผน่ สไลด์ในการนาเสนองาน (Presentation) นนั้ สามารถทาได้ดงั ขนั้ ตอนตอ่ ไปนี ้ คลกิ แท็บ HOME คลิกเลือกที่ New Slide จะปรากฎหน้าตา่ ง ให้เลือกรูปแบบสไลด์ท่ีต้องการ เชน่ Tile Slide, Title and Content, Two Content ,… ก็จะได้สไลด์เพิ่มขนึ ้ มาอีกหนึ่งสไลด์ในงานนาเสนอ นน่ั เอง 28 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 2 การสร้างงานนาเสนอ หรืออีกวิธี คลิกแท็บ INSERT คลิกเลือกท่ี New Slide จะปรากฎหน้าตา่ ง ให้เลือกรูปแบบสไลดท์ ่ี ต้องการ การเปล่ียนรูปแบบสไลด์ (Layout) ในกรณีท่ีเราต้องการเปล่ียนรูปแบบ Layout ของแผน่ สไลด์จากท่ีมีอยเู่ ดมิ นนั้ เป็นรูปแบบ Layout อ่ืนๆ อาทิเชน่ จากสไลดแ์ บบ Two Content เป็นสไลดแ์ บบ Blank เป็นต้น สามารถทาได้ดงั ตอ่ ไปนี ้ คลกิ แท็บ HOME คลกิ เลือกที่ Layout จะปรากฎหน้าตา่ ง จากนนั้ ให้เลือกรูปแบบ Layout ท่ีต้องการใหม่ การกาหนดพนื้ หลัง (Background) Technical Training & Administration Dept. 29
PowerPoint 2016 บทท่ี 2 การสร้างงานนาเสนอ การกาหนดสีพืน้ หลงั ให้กบั สไลดห์ รือภาพนงิ่ ที่เราได้ทาการสร้างขนึ ้ นนั้ ถือได้วา่ เป็นการสร้างความ สนใจและเป็นจดุ เดน่ ของการนาเสนออีกวธิ ี โดยท่ีเทคนิคการกาหนดสีพืน้ หลงั นนั้ ผ้ใู ช้สามารถเลือกกาหนด พืน้ หลังได้ทัง้ ท่ีเป็นสีสันต่างๆ หรือเป็นรูปภาพก็ได้ตามความต้องการ โดยผู้ใช้จะต้องคานึงถึงความ เหมาะสมและความเข้ากนั ได้ของพืน้ หลงั และวตั ถตุ ่างๆ ที่อย่ใู นสไลด์ทงั้ ที่เป็น ข้อความ รูปภาพ อาทิเช่น ควรเลือกสีพืน้ หลงั และข้อความท่ีตดั กนั โดยใช้พืน้ หลงั เป็นสีออ่ นกบั ข้อความสีเข้มหรือพืน้ หลงั ที่มีสีเข้มกบั ข้อความสีออ่ น เป็นต้น การกาหนดพืน้ หลงั สามารถทาได้ดงั นี ้ คลกิ ท่ีภาพนง่ิ ท่ีต้องการกาหนดพืน้ หลงั คลกิ ที่แทบ็ Design คลกิ ที่ Variants คลกิ เลือกป่มุ คาสง่ั Background Styles เลือกสีที่ต้องการได้ หรือ คลิกเลือก Format Background… จะปรากกฎหน้าตา่ ง Format Background ทางด้านขวามือ ดงั นี ้ 30 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 2 การสร้างงานนาเสนอ กาหนดรายละเอียดในสว่ นตา่ งๆ ได้ตามต้องการ ดงั นี ้ ในสว่ นของ Fill จะมีตวั เลือกสาหรับการกาหนดพืน้ หลงั ให้กบั สไลด์(ภาพนิ่ง) ดงั นี ้ Solid fill : กาหนดพืน้ หลงั แบบสีทบึ Gradient fill : กาหนดพืน้ หลงั แบบไลร่ ะดบั สี Picture or texture fill : กาหนดพืน้ หลงั แบบรูปภาพหรือพืน้ ผวิ ท่ีกาหนด Pattern fill : กาหนดพืน้ หลงั แบบใสล่ วดลายตามที่กาหนด หลงั จากกาหนดพืน้ หลงั ของสไลด์นนั้ ๆ เรียบร้อยแล้ว ให้ปิดหน้าตา่ งของ Format Background หรือ คลิกป่มุ Apply to All : เพ่ือกาหนดพืน้ หลงั ของทกุ ๆ สไลด์ หรือ คลกิ ป่มุ Reset Background : เพ่ือรีเซต็ คา่ ใหม่ กาหนดพืน้ หลังแบบสที บึ (Solid Fill) 31 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 2 การสร้างงานนาเสนอ เลอื กสที ่ตี ้องการ กาหนดความโปร่งของสี กาหนดพนื้ หลงั แบบไล่ระดับสี (Gradient Fill) 32 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 2 การสร้างงานนาเสนอ เลอื กสที ีโ่ ปรแกรมกาหนดให้ เลอื กประเภทการไลร่ ะดบั สี เลอื กทศิ ทางการไลร่ ะดบั ของสี กาหนดมมุ องศาของทศิ ทางสี กาหนดจดุ หยดุ ของสี เพิ่ม ลบ กาหนดความโปร่งของสี กาหนดความสวา่ งของสี กาหนดพืน้ หลังแบบรูปภาพหรือพืน้ ผิวท่ีกาหนด (Picture or texture Fill) 33 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 2 การสร้างงานนาเสนอ คลกิ เลอื กไฟล์รูปภาพท่ีต้องการ คลกิ เลอื กรูปภาพจาก Clip Art เลอื กพนื ้ ผิวท่ีโปรแกรมกาหนดให้ กาหนดความโปร่งใสของรูปภาพ กาหนดพืน้ หลังแบบใส่ลวดลายตามท่กี าหนด (Pattern Fill) เลอื กลวดลายทต่ี ้องการ กาหนดสขี องลวดลายตามต้องการ กาหนดสขี องพืน้ หลงั ของลวดลาย การจดั การกบั สไลด์ 34 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 2 การสร้างงานนาเสนอ จากการที่เราได้ทาการออกแบบภาพนิ่งหรือสไลด์ตามที่เราต้องการแล้วนัน้ เพื่อท่ีจะทาการ นาเสนองาน(Presentation) ในลาดบั ถดั ไปนนั้ เราสามารถทาการจดั การกบั ภาพนิ่งหรือสไลด์ ตา่ งๆ ได้เชน่ การคดั ลอกสไลด์ การลบสไลด์ หรือการจดั เรียงดบั ก่อน - หลงั ของสไลด์ เป็นต้น การเลือกสไลด์ การเลือกสไลดส์ ามารถทาได้โดยการคลกิ ที่สไลด์ท่ีต้องการ แตถ่ ้าต้องการเลือกสไลด์มาก วา่ หนงึ่ สไลด์ มีวธิ ีการเลือก 3 วิธีดงั นี ้ วธิ ีท่ี 1 กดป่มุ <Ctrl> ค้างไว้แล้วคลิกเลือกสไลด์ถดั ไป ซง่ึ วธิ ีนีจ้ ะเหมาะสาหรับการเลือกสไลด์ท่ี ไมอ่ ยตู่ ดิ กนั วิธีท่ี 2 คลิกเลือกสไลด์ที่ต้องการแล้วกดป่มุ <Shift> ค้างไว้และคลิกเลือกสไลด์สดุ ท้าย วธิ ีนีจ้ ะ เหมาะสาหรับการเลือกสไลด์ที่อยตู่ ดิ กนั วธิ ีท่ี 3 กดป่มุ <Ctrl> + <A> ถ้าต้องการเลือกทกุ สไลด์ การจัดเรียงลาดบั สไลด์ เราสามารถทาการจดั เรียงลาดบั สไลด์ก่อน หรือ หลงั ได้ เพื่อความถกู ต้องและเหมาะสม ในการนาเสนองาน (Presentation)โดยสามารถทาได้ดงั นี ้ วิธีท่ี 1 ท่ีแถบงาน (Slide Tab) ให้ทาการแดรกเมาส์โดยการย้ายสไลด์ที่ ต้องการจดั เรียงใหมไ่ ปวางยงั ตาแหนง่ ใหมไ่ ด้ตามต้องการ วิธีท่ี 2 ท่ี (Slide Sorter View) ให้ทาการแดรกเมาส์ย้ายสไลดท์ ี่ 35 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 2 การสร้างงานนาเสนอ ต้องการจดั ไปวางยงั ลาดบั ใหมท่ ี่ต้องการ วิธีท่ี 3 (Cut) หรือกดป่มุ <Ctrl> + <X> 1. คลิกเลือกที่สไลดท์ ่ีต้องการจดั ลาดบั (Paste) หรือกดป่มุ <Ctrl> + <V> 2. ท่ีแทบ็ คาสงั่ HOME ให้คลิกเลือกป่มุ 3. คลิกเลือกตาแหนง่ ใหมท่ ี่ต้องการ 4. ที่แท็บคาสง่ั HOME ให้คลิกเลือกป่มุ การคัดลอกสไลด์ ท่ีแถบงาน Slide/Outline Tab (ทางซ้ายมือ)หรือ ที่ Slide Sorter View 1. คลิกเลือกสไลดท์ ่ีต้องการคดั ลอก 2. กดป่มุ <Ctrl> ค้างไว้ แล้วแดรกเมาส์ย้ายสไลด์ที่ต้องการคดั ลอกไปวางยงั ลาดบั ใหมท่ ่ี ต้องการ หรืออีกวธิ ี 1. คลิกเลือกสไลดท์ ี่ต้องการคดั ลอก 2. ที่แท็บคาสงั่ HOME ให้คลิกเลือกป่มุ (Copy) หรือกดป่มุ <Ctrl> + <C> 3. คลกิ เลือกตาแหนง่ ใหมท่ ี่ต้องการ 4. ที่แท็บคาสง่ั HOME ให้คลิกเลือกป่มุ (Paste) หรือกดป่มุ <Ctrl> + <V> หรืออีกวิธี 1. คลิกขวาสไลด์ที่ต้องการคดั ลอก 2. เลือกคาสงั่ Copy 3. คลกิ ขวาเลือกตาแหนง่ ใหมท่ ่ีต้องการ 4. เลือกคาสง่ั Paste การลบสไลด์ 36 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 2 การสร้างงานนาเสนอ ท่ีแถบงาน Slide/Outline Tab หรือ ที่ Slide Sorter View 1. คลกิ เลือกสไลดท์ ่ีต้องการลบ 2. กดป่มุ <Delete> หรือ ป่มุ <Backspace> 3. สไลดท์ ่ีทาการเลือกก็จะถกู ลบ หรืออีกวิธี 1. คลกิ ขวาสไลดท์ ี่ต้องการลบ 2. เลือกคาสง่ั Delete Slide 3. สไลดท์ ี่ทาการเลือกก็จะถกู ลบ การบันทกึ งานนาเสนอ (Save) เมื่อเราทาการสร้างงานนาเสนอขนึ ้ มาและทาการจดั รูปแบบสไลด์ พร้อมตกแตง่ กาหนด Effect ตา่ งๆ เรียบร้อยแล้วนนั้ เราสามารถทาการจดั เก็บบนั ทกึ ข้อมลู ลงในฮาร์ดดสิ ก์ได้ ซง่ึ มีขนั้ ตอนดงั ตอ่ ไปนี ้ คลิกท่ีแท็บ File คลกิ เลือกคาสง่ั Save As จะปรากฎหน้าตา่ งให้เลือกว่าต้องการบนั ทกึ ข้อมลู ไว้ที่ใด คลิกเลือกท่ี Computer / คลิกป่มุ Browse จะปรากฏหน้าตา่ ง Save As ให้เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการนาไฟล์ไปจดั เก็บ 37 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 2 การสร้างงานนาเสนอ ชอ่ ง File name : ตงั้ ชื่อไฟล์ท่ีต้องการ คลกิ ป่มุ Save หมายเหตุ ไฟล์นามสกลุ ของ PowerPoint 2016 จะเป็น .pptx และ เราสามารถทาการบนั ทกึ งาน นาเสนอเพื่อนาไปเปิดใช้งานในโปรแกรม Microsoft PowerPoint เวอร์ชนั กอ่ นหน้านีไ้ ด้ โดยที่หน้าตา่ ง คาสงั่ Save As ให้เลือก Save as type: เป็น PowerPoint 97-2003 Presentation 38 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 2 การสร้างงานนาเสนอ การใช้ Tell Me Tell Me (บอกฉัน) เป็ นคุณสมบัติใหม่ใน Office 2016 ซ่ึงมีในโปรแกรม PowerPoint2016 ( Excel2016 และ Word2016 ด้วย) ที่ช่วยในการค้นหาคาสง่ั ที่เกี่ยวข้องท่ีต้องการได้อย่างรวดเร็ว เพียงแค่ ป้ อ น ค า ส่ั ง ในชอ่ ง ลงไป ก็จะได้คาตอบที่เราต้องการ ซ่ึงช่วยให้การ ทางานนนั้ รวดเร็วขนึ ้ ยง่ิ กวา่ เดมิ เป็นการลดขนั้ ตอนในการทางานลงนนั่ เอง ตวั อย่าง ต้องการทราบคาสง่ั เก่ียวกับเรื่องของการพิมพ์เอกสาร (Print) ให้เราพิมพ์คาว่า “Print” ลงไปในช่อง Tell me what you want to do จากนนั้ โปรแกรมก็จะแสดงหัวข้อต่างๆ ท่ีเก่ียวข้องกับการ พมิ พ์ให้เห็นทงั้ หมด เชน่ Print Preview and Print, Print , Print Layout ,…ดงั นี ้ ตอ่ จากนนั้ ให้เราทาการคลิกเลือกคาสง่ั ท่ีต้องการเชน่ Print Preview and Print โปรแกรมก็จะนา ทา่ นเข้าสหู่ น้าตา่ งของการ Print ให้ทนั ที (เราก็สามารถจดั การในเร่ืองของการพมิ พ์เอกสารตอ่ ได้เลย) 39 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 2 การสร้างงานนาเสนอ หมายเหตุ ข้อดีของการใช้ Tell Me ก็คือ ชว่ ยให้เราทางานได้รวดเร็วขนึ ้ ลดขนั้ ตอนการทางานลง โดยจะแสดงคาสงั่ นนั้ ๆ ขนึ ้ มาให้ใช้งานได้เลย (ไมต่ ้องไปคลิกที่แท็ป Ribbon ให้เสียเวลาอีกตอ่ ไป) การใช้งาน Smart Lookup Smart Lookup เป็นคณุ สมบตั ิใหมใ่ น PowerPoint 2016 ซึ่งเป็นเครื่องมือในการช่วยค้นหาข้อมลู จากเว็บไซต์ Search engine ของ Microsoft ท่ีช่ือว่า “ Bing ” โดยจะทาการค้นหาข้อมลู รูปภาพ เพ่ิมเติม หรือที่เกี่ยวข้องกบั คาหรือข้อความท่ีเราได้ Hightlight ไว้ รวมทงั ้ ข้อมลู บริบทอื่นๆ ตวั อย่างเช่นต้องการทราบความหมายของคาว่า Database ว่าความหมายคืออะไร เราสามารถทา การค้นหาความหมายของคา Database ได้ดงั นี ้ Right Click ข้อความหรือคาที่ต้องการค้นหา 40 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 2 การสร้างงานนาเสนอ คลิกเลือกคาสง่ั ดงั ภาพนี ้ จะปรากฎหน้าตา่ ง Smart Lookup ทางด้านขวามือพร้อมทงั้ ความหมายให้ด้วย สามารถคลกิ เข้าไปดรู ายละเอียดของความหมาย “ Database” ได้(ใน Wikipedia) หมายเหตุ ข้อดีของการใช้ Smart Lookup ก็คือชว่ ยให้เราสามารถทางานในหน้าเอสารนนั ้ ๆ ได้อยา่ ง ตอ่ เน่ืองโดยไมต่ ้องสลบั หน้าตา่ งไปเพื่อทาการค้นหาด้วยเบราเซอร์อีก การแชร์ไฟล์ให้ผู้อ่นื ใช้งาน (Co-authoring) คณุ สมบตั ใิ หมท่ ี่สาคญั อีกอย่างหนงึ่ ใน Office 2016 นนั่ ก็คือ “Real-time co -authoring ” ซงึ่ จะมี อยู่ในโปรแกรม PowerPoint 2016 นี ้ เป็นการแชร์เอกสารร่วมกันในทีม ว่าต้องการให้ใครเข้ามาใช้งาน แก้ไข เอกสารนีไ้ ด้บ้าง ทาให้คนในทีมสามารถแก้ไขไฟล์เอกสารเดียวกนั ได้พร้อมกนั ในเวลาจริง จากทกุ ที่ และทุกอุปกรณ์ ซึ่งในขณะทาการแก้ไขอยู่นนั้ จะมีสญั ลกั ษณ์ธงปรากฎให้เห็นว่าใครกาลงั ทาการแก้ไข เอกสารนีร้ วมทงั้ เห็นการแก้ไขนนั้ ๆ ด้วย (คณุ สมบตั นิ ีจ้ ะใช้ได้ตอ่ เม่ือไฟล์เอกสารมีการจดั เก็บไว้บนคลาวด)์ 41 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 2 การสร้างงานนาเสนอ ตวั อย่างเช่น มีไฟล์งานอยู่หน่ึงไฟล์ต้องการท่ีจะแชร์เอกสารนีใ้ ห้กับทีมงานได้ทางานร่วมกัน โดย สามารถทาการแก้ไขได้พร้อม ๆ กนั ทาได้ดงั นี ้ เปิดไฟล์ที่ต้องการแชร์ให้ผ้อู ่ืนใช้งาน คลกิ ป่มุ จะปรากฏหน้าตา่ ง Share ทางด้านขวามือ ให้คลิกป่มุ ที่หน้าตา่ ง SaveAs เลือกว่าต้องการบนั ทกึ ไว้ที่ใด เชน่ o คลิกที่ o ตงั้ ชื่อไฟล์ เชน่ “ Music Festival ” 42 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 2 การสร้างงานนาเสนอ o คลกิ ป่ มุ Save จากนนั้ จะปรากฎหน้าตา่ ง Share ทางด้านขวามือให้กาหนดรายละเอียดที่ต้องการลงไป o ในสว่ นของ Invite people: ระบวุ า่ ต้องการแชร์ไฟล์นีใ้ ห้กบั ใครบ้าง เชน่ [email protected] o เลือกประเภทของการแชร์เอกสาร : Can edit >> แก้ไขเอกสารได้ Can view >> ดอู ยา่ งเดียว o จากนนั้ คลกิ ป่มุ Share ดงั ภาพ จากไฟล์นีเ้ราได้ทาการแชร์ไฟล์งานให้กบั คณุ วนั เฉลมิ ให้สามารถทาการแก้ไขได้ด้วย ซง่ึ ถ้าเราทา การเปิดไฟล์ขนึ ้ มาและคณุ วนั เฉลิมก็เปิดไฟล์นีข้ นึ ้ มาเชน่ กนั ซงึ่ ทงั้ สองคนสามารถทาการแก้ไขได้พร้อม ๆ กนั ในเวลาเดยี วกนั โดยจะเห็นวา่ ใครกาลงั แก้ไข ข้อความหรือพมิ พ์อะไรอยนู่ นั่ เอง ( ให้เลื่อนเม้าส์ไปชีท้ ี่ ไฮไลท์จะแสดงชื่อคนท่ีทาการแก้ไข ซงึ่ ก็คือคณุ วนั เฉลิม นนั่ เอง ) 43 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 3 การทางานของรูปภาพและ Objects ต่างๆ ในการสร้างงานนาเสนอนนั้ ถ้ามีแตเ่ พียงข้อความอย่างเดียว อาจจะไมน่ า่ สนใจและไมน่ า่ ดงึ ดูดกับ ผู้เข้าฟังหรือผู้เข้าร่วมสัมนาสักเท่าไร ดงั นนั้ เราอาจเพิ่มวัตถุ(object) อ่ืนๆ มาตกแต่งสไลด์ให้เกิดความ สวยงามและน่าสนใจให้มากย่ิงขึน้ เช่น การใส่รูปภาพต่างๆ ภาพวาด ลายเส้น ลูกศร อักษรศิลป์ สามเหล่ียม หรือ สี่เหล่ียม เป็นต้น แตท่ งั้ นีต้ ้องมีความสอดคล้องกบั เนือ้ หาและไมเ่ ยอะจนเกินไป การแทรกรูปภาพ (Picture) 1. คลิกแท็บ INSERT 2. คลกิ เมาส์ท่ีไอคอน Picture 3. คลิกเลือกท่ีอยขู่ องรูปภาพที่ต้องการ 4. คลิกที่รูปภาพที่ต้องการ 5. คลกิ ป่มุ Insert 6. รูปภาพท่ีเลือกจะถกู แทรกลงในสไลดภ์ าพนงิ่ จากนนั้ ผ้ใู ช้ทาการกาหนดขนาดตามความเหมาะสมและวางในตาแหนง่ ท่ีต้องการ 44 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 3 การทางานของรูปภาพและ Objects ต่างๆ การแทรกภาพจาก Online Picture 1. คลกิ แท็บ INSERT 2. คลิกเมาส์ที่ไอคอน Online Picture 3. จะปรากฏหน้าตา่ ง Insert Pictures สาหรับการค้นหา Online โดยพมิ พ์คาท่ีต้องการค้นหา (Keyword) ลงในชอ่ งวา่ ง Bing Image Search แล้วคลิกป่มุ Search 4. ผลลพั ธ์ท่ีได้จากการค้นหาจะแสดงด้านล่าง ผ้ใู ช้ต้องการรูปใดก็ให้คลิกท่ีรูปนนั้ 5. แล้วคลิกป่มุ Insert รูปภาพท่ีเลือกจะแสดงในสไลด์ 45 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 3 การทางานของรูปภาพและ Objects ต่างๆ การปรับแต่งรูปภาพ เม่ือได้รูปภาพที่ต้องการจะปรากฏ Contextual Tabs ชื่อ Picture Tools บน แท็บริบบอน Format เพื่อให้เราจดั การเปล่ียนแปลงรูปแบบของรูปภาพได้ตามความต้องการ การใช้งานแทบ็ ริบบอน Format ในการปรับแต่งรูปภาพ ปรับแตง่ และแก้ไขรูปภาพ ปรับแตง่ รูปแบบของรูปภาพแบบมืออาชีพ การจดั วางรูปภาพ กาหนดขนาดรูปภาพ คาส่ังต่างๆ ในกลุ่มของ Adjust บบี อดั รูปภาพ เปลยี่ นรูปภาพ ยกเลกิ คาสงั่ การปรับแตง่ รูปภาพ ทงั้ หมดพร้อมกลบั ไปสรู่ ูปภาพต้นแบบ ใส่ Effects ให้กบั รูปภาพตามทกี่ าหนด ปรับเปลย่ี นสใี ห้กบั รูปภาพ ปรับแสงสวา่ งให้กบั รูปภาพ ลบพนื ้ หลงั ของรูปภาพ 46 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 3 การทางานของรูปภาพและ Objects ต่างๆ คาส่ังต่างๆ ในกลุ่มของ Picture Styles การตกแต่งรูปภาพแบบมืออาขีพ ใสส่ กี รอบให้รูปภาพ ใส่ Effects รูปภาพ รูปแบบการตกแต่งรูปภาพสาเร็จรูปสาหรับการปรับแต่งรูปภาพ กาหนดรูปภาพ ใน SmartArt คาส่ังต่างๆ ในกลุ่มของ Arrange Technical Training & Administration Dept. 47
PowerPoint 2016 บทท่ี 3 การทางานของรูปภาพและ Objects ต่างๆ จดั วางรูปภาพไว้บนสดุ การจดั วางรูปภาพตาแหนง่ ตา่ งๆ จดั วางรูปภาพไว้ลา่ งสดุ การรวมกลมุ่ รูปภาพ การหมนุ รูปภาพ เลอื กรูปภาพ ขนาดความสงู ของรูปภาพ คาส่ังต่างๆ ในกลุ่มของ Size ขนาดความกว้างของรูปภาพ ตดั ขอบรูปภาพ ตวั อย่างการตกแต่งรูปภาพด้วย Picture Tools Flower 48 Technical Training & Administration Dept.
PowerPoint 2016 บทท่ี 3 การทางานของรูปภาพและ Objects ต่างๆ PowerPoint Designer สาหรับโปรแกรม PowerPoint 2016 ในเวอร์ชนั่ นีจ้ ะมีคณุ สมบตั ใิ หมห่ รือฟี เจอร์ใหมท่ ่ีเพม่ิ เข้าใหม่ ที่เรียกวา่ PowerPoint Designer นนั่ ก็คือ เมื่อเราทาการเพ่มิ รูปภาพเข้าไปในสว่ นของ Title Slide ก็จะปรากฏหน้าตา่ งแพลนทางด้านขวามือ (Designer Pane) ให้อตั โนมตั ิ โดยจะมีการออกแบบ วางเค้า โครงของรูปภาพพร้อมทงั้ ข้อความให้เราพร้อมเลือกนาไปใช้งานได้ทนั ที ดงั ตวั อย่างตอ่ ไปนี ้ แทป็ Home / คลกิ ที่ New Slide / เลือกแบบ Title Slide แท็ป Insert / คลิกท่ี Picture / คลิกเลือกภาพท่ีต้องการ จะปรากฏหน้าตา่ ง Designer Pane ทางด้านขวามือ คลกิ เลือกรูปแบบที่ต้องการ จากนนั้ พมิ พ์ข้อความท่ีต้องการในชอ่ ง Click to add title ตกแตง่ ให้สวยงามได้ตามต้องการ 49 Technical Training & Administration Dept.
Search
