Гайд волонтеры

                  Гайд для волонтеров «Faces&Cases»

1.Что такое GSOM Family Day? GSOM Family Day – это ежегодная глобальная встреча сообщества бизнес-школы #1 в России, и в этот раз она пройдет 21 сентября 2019 года. Ради теплой семейной атмосферы, насыщенной деловой программы и неформального общения на площадке кампуса ВШМ СПбГУ «Михайловская дача» соберутся вместе выпускники, студенты, преподаватели, сотрудники и корпоративные партнеры. В программе мероприятия выделены такие направления, как: мастер-классы, панельные сессии, встречи с выдающимися лидерами, неформальная программа. Ожидается участие выпускников ВШМ СПбГУ, работающих в крупных российских и зарубежных компаниях, представителей компаний-партнеров и локального бизнес сообщества, преподавателей. 2.О кампусе «Михайловская дача» История «Михайловской дачи» Начало «Михайловская дача» — дворцово-парковый ансамбль XIX века на Петергофской дороге, усадьба младшего сына Николая I великого князя Михаила Николаевича. С началом строительства усадьбы для Великого Князя Михаила Николаевича связан удивительный факт: при создании усадьбы было решено переместить целую деревню «Коркуля» на новое место. Несмотря на доставленные неудобства, жителям деревни построили новые дома, аккуратно сгруппировали дворы, которые разделялись садами и выглядели организованно и благоустроенно. Такая деревня носила «образцово-показательную» функцию, радовала глаз князя и его гостей. Существует и еще один интересный факт: в Михайловке отсутствовал источник воды. Инженерами было принято решение соединить Михайловку с каналом, из которого поступала вода к фонтанам Петергофа. Отдельное внимание уделялось озеленению территории. Работы в Михайловке велись под бдительным надзором мастера садовых дел Н. Фроста. Большой парк, который с любовью обустраивался многочисленными владельцами, решено было сохранить. На протяжении 10 лет, с 1830 по 1840

год, садовые работы в Михайловской даче шли полным ходом. На большой территории было высажено огромное количество деревьев разнообразных сортов – от традиционных дубов и лип до ясеней и берез. Строительство комплекса Первым архитектором, принявшим участие в создании Михайловки, стал гениальный Андрей Штакеншнейдер. В 1850 году Штакеншнейдер получил многообещающий заказ – создать проект дома-дворца для младшего сына Николая I. Незадолго до этого, с 1839 по 1844 гг. он воплотил в жизнь один из самых выдающихся своих проектов – здание Мариинского дворца. Проект Штакеншнейдера имел по-настоящему императорский размах: он был очень масштабным и поражал своей сложностью. Однако, задумку архитектора не оценил заказчик. Андрею Ивановичу пришлось заново переделывать проект дворца. На протяжении двух лет, с 1852 по 1854 год, он реконструировал и возвел несколько усадебных построек. Именно по проекту Штакеншнейдера в Михайловке были построены оранжереи, дом садовника и некоторые другие парковые сооружения. Кроме того, достоверно известно, что Андрей Иванович является автором проекта реконструкции оранжерейного двора Гетманской мызы. После того, как стало ясно, что заказчик ищет нового архитектора, свои предложения по проекту главного дома представили несколько зодчих. Самым удачным из них Михаилу Николаевичу и его венценосному отцу показался проект Иосифа Шарлеманя. Его видение внешнего облика будущего дворца было весьма интересным, но архитектурные способности Иосифа Иосифовича были жестко раскритикованы министром Алдбергом, в результате чего Шарлемань был отстранен от работ. Михаилу Николаевичу предстояли поиски очередного талантливого архитектора, способного воплотить в жизнь его архитектурные фантазии об идеальном дворце. Из множества предложенных проектов, он выбрал работу Гаральда Эрнестовича Боссе. В 1858 году Боссе приступил к усовершенствованию и устранению недостатков проекта Шарлеманя. Параллельно, он начал возводить в Михайловке ряд хозяйственных построек. Он является автором Кухонного и Конюшенных корпусов. По его проекту перестраивался бывший дом Разумовских, получивший впоследствии название Гофмейстерский корпус. Под руководством Боссе в усадьбе Михаила Николаевича было возведено множество других построек. Караулка, дом егеря, еще одна оранжерея, мосты и плотины, главный въезд в парк и даже, фонтаны – все это возводилось по его проекту.

Дворец Жемчужиной усадебного комплекса в Михайловке является великолепный дом-дворец. Он считается одним из самых поздних дворцовых сооружений, построенных на Петергофской дороге. Новая история После революции размеренная жизнь в усадьбе прекратилась. В довоенное время здесь находилась трудовая колония «Красные зори», руководителем которой был известный агроном и педагог Игнатия Вячеславович Ионин. Усадебный парк во времена существования колонии выступал для ее обитателей в качестве подсобного хозяйства: в царских оранжереях выращивали фрукты, на пасеках разводили пчел. В это время за огромным парком осуществлялся хороший уход, что значительно способствовало его сохранению. В страшные военные годы усадьба сильно пострадала: дворец горел, а другие усадебные постройки были сильно разрушены. В послевоенные годы в Михайловке находился детский дом. В 1967 году было решено организовать в Михайловке базу отдыха для работников Кировского завода. Перед советскими властями стояла серьезная задача: отреставрировать усадебные постройки и приспособить их для полноценного отдыха посетителей. Возглавил реставрационные работы архитектор Михаил Иванович Толстов. В Михайловке была проделана грандиозная работа по восстановлению комплекса. И только после того, как в усадьбе был наведен идеальный порядок, база отдыха заработала. Очередная страница в истории усадьбы началась в 2003 году. Михайловка была передана на баланс Управления делами Президента. В сентябре 2005 года Президентом РФ Владимиром Путиным был инициирован приоритетный национальной проект «Образование». Миссией данного проекта является создание российской школы бизнеса мирового уровня для подготовки национальной элиты управленческих кадров, способных решать задачи повышения конкурентоспособности страны в контексте глобальной экономики XXI века. В рамках данного проекта уже в июле 2006 года распоряжением Правительства Михайловская дача была передана в ведение Санкт-Петербургского государственного университета. Таким образом, было положено начало строительству кампуса бизнес-школы международного уровня. Для этого все усадебные постройки были реконструированы, не утратив при этом своего исторического вида. Новейшая история

Проектом создания кампуса занималась команда архитектурного бюро «Студия 44» под руководством Никиты Игоревича Явейна. Цель реконструкции «Михайловской дачи» состояла в том, чтобы создать полноценный учебный комплекс, в котором будет все необходимое для успешного образовательного процесса, комфортной работы и учебы. Глобальное строительство велось в течение 10 лет, и вот уже с 2015 года занятия студентов бакалавриата, обучающихся по направлению «Менеджмент» проходят в кампусе «Михайловская дача». Архитекторам и строителям удалось совместить традиции и современность: сохранить традиционный облик исторического здания, которое было практически полностью разрушено в годы Второй Мировой войны, воссоздать чугунные колонны, даже подобрать цвет внутренних стен в соответствии с родным цветом XIX века. В тоже время удалось обеспечить инновационные архитектурные решения внутри здания, в оснащении аудиторий, библиотеки и холлов. Отдельного внимания заслуживает архитектура конференц-зала, который по факту находится ниже уровня земли, а снаружи высится округлым куполом приземлившейся летающей тарелки. Студенческий клуб, в котором сейчас располагается столовая, также интересен своей архитектурой. Клуб имеет строение математически правильной улитки или раковины, закрученной по спирали. Высокие окна наполняют здание светом и воздухом. На крышу студенческого клуба можно подняться по внешней лестнице здания длиной в полтора километра. 3.Программа мероприятия 10:00 – Деловой завтрак партнеров Высшей школы менеджмента СПбГУ 12:00 По приглашениям

11:00 – Сбор гостей, регистрация 12:00 12:00 – ОТКРЫТИЕ 13:30 Расскажи свою историю Ауд. 2201,​2222, 2225 12:00 – Выступления представителей сообщества GSOM Family: успешных 13:30 выпускников, преподавателей, сотрудников, а также студентов ВШМ СПбГУ. Личные истории успеха, профессионального и личностного роста, а также рассказы о том, чем является ВШМ СПбГУ для каждого из членов сообщества бизнес-школы. Открытое интервью с Надией Черкасовой Ауд. 2223 Встреча в формате интервью ● Надия Черкасова​, Член правления, ПАО Банк «ФК Открытие» 13:45 – Модератор: 14:00 ● Екатерина Митусова, ​Customer Success Manager, Wrike 14:00 – ТОРЖЕСТВЕННОЕ ОТКРЫТИЕ НЕТВОРКИНГОВОЙ ЗОНЫ 14:30 THE PROCTER&GAMBLE COMPANY 14:30 – Студенческий клуб, 2 этаж 16:00 Ланч 14:45 – Мастер-класс с Ириной Драпуля для выпускников и слушателей 16:00 программы МВА Ауд. 1213 По приглашениям ПАНЕЛЬНАЯ СЕССИЯ

Бизнес-образование в эпоху цифровой трансформации Ауд. 1301 Развитие цифровой экономики неизбежно приводит к трансформации и пересмотру концепции образования как такового. Современный бизнес оставляет запрос на качественно новый «продукт» - высококвалифицированный труд, который становится своего рода эксклюзивным в эпоху цифровых изменений. Однако подобный запрос, в свою очередь, порождает проблему высвобождения персонала и его дальнейшей адаптации к рынку труда. Как подобный процесс повлияет на классическую концепцию образования? Каким должно быть образование в эпоху цифровой трансформации? Как компании будут влиять на содержание образовательных программ? Каким будет партнерство бизнеса и образования в будущем? Спикеры: ● Анна Красняк, ​Директор по персоналу, член совета директоров Проктер энд Гэмбл Восточная Европа, Центральная Азия, Казахстан ● Константин Кротов, П​ ервый заместитель директора, Высшая школа ● менеджмента СПбГУ ● Анжела Грачева,​​З​аместитель генерального директора,​SPN Communications 16:00 – Модератор: 16:15 ● Леонид Жуков, ​Директор BCG Gamma, BCG 16:15 – Кофе-брейк. Неформальное общение 17:45 ПАНЕЛЬНАЯ СЕССИЯ

Петербург будущего: новый город и новая история Библиотека Петербург - город с трехсотлетней историей, центр которого является объектом Всемирного наследия ЮНЕСКО. Мы знаем, какой Петербург сейчас, однако каким станет город через 5, 10 или 20 лет? В рамках панельной дискуссии мы поговорим о том, что ждет Петербург в будущем: какие районы будут наиболее привлекательными для инвестиций, какими темпами будет развиваться транспортная инфраструктура, где в городе будут появляться так называемые «третьи места», а также удастся ли бизнесу и власти создать здоровую городскую среду. Спикеры: ● Артем Пидник,​Генеральный директор, ГК «Севкабель», инициатор создания креативного кластера «Порт Севкабеля» ● Павел Пригара,​Директор, ЦВЗ «Манеж» ● Ксения Малич, Н​ аучный сотрудник, Государственный Эрмитаж, куратор архитектурной программы проекта «Эрмитаж 20/21» Модератор: ● Ольга Бузина,​Директор по коммуникациям, Лахта-Центр 16:15 – ПАНЕЛЬНАЯ СЕССИЯ 17:45 Искусственный интеллект: единая платформа для мира машин и людей Ауд. 1212 Технологии машинного обучения и искусственного интеллекта (ИИ) становятся неотъемлемой частью не только высокотехнологичных отраслей, но и бизнеса в целом. Уже сегодня ИИ можно применить практически в любой отрасли: от промышленного сектора до медицины и торговых сетей. Однако каким образом подобные тенденции смогут повлиять на бизнес в частности, и нашу жизнь в целом? Как применение ИИ может изменить традиционный подход к ведению бизнеса? В каких сферах и функциях бизнеса ИИ может создать наибольшее конкурентное преимущество? Как правильно реализовывать внедрения решений на базе

искусственного интеллекта? Какую опасность представляет использование ИИ для обычного потребителя? Спикеры: ● Кирилл Гурьев, Р​уководитель направления AIngria, Бизнес-инкубатор «Ингрия» ● Антон Косач, Д​ иректор московского представительства, BCG ● Евгений Ягнятинский, И​ Т Директор, Проктер энд Гэмбл Восточная Европа, Центральная Азия, Казахстан ● Кирилл Петров,​Основатель и руководитель Just AI, группа компаний i-Free 16:15 – Модератор: 17:45 ● Татьяна Гаврилова,​Профессор, заведующий кафедрой информационных технологий в менеджменте, Высшая школа менеджмента Санкт-Петербургского государственного университета ОТКРЫТЫЕ ИНТЕРВЬЮ Поколение мейкеров: как молодые профессионалы перевернут мир Ауд. 2228 Молодые профессионалы словно из другого мира: они работают по профессиям, которых раньше не существовало, ищут баланс между реальностью и виртуальностью, много путешествуют, делают то, что приносит им удовольствие. В их дивном новом мире царит хаос: небывало быстрые изменения технологий и социальных отношений заставляют так же быстро меняться самих молодых людей. Встретимся с теми, кто стоит в авангарде изменений: молодые профессионалы, мейкеры, которые постоянно экспериментируют и ищут новое. Поговорим с каждым спикером о перспективах их индустрий и профессий, социальных отношениях, технологиях и месте человека в их новом мире. Спикеры: ● Андрей Алясов, ​Основатель и генеральный директор, Changellenge ● Евгений Благодарный, ​Заведующий лабораторией инноватики, МФТИ ● Илья Чех, О​ снователь, Моторика

● Андрей Редуто, ​Сооснователь, Octa ● Алина Вербенчук, М​ енеджер по операционным вопросам, YouTube European HQ 16:15 – Модератор: 17:45 ● Александр Байзаров​, Руководитель GSOM Labs (Лаборатория инноваций), Высшая школа менеджмента СПбГУ ПАНЕЛЬНАЯ СЕССИЯ Глобальный взгляд на стратегическое лидерство/Strategic Leadership in Global Context Ауд. 1209 Спикеры: ● Юрий Благов,​Доцент кафедры стратегического и международного менеджмента, директор Центра корпоративной социальной ответственности им. ПрайсвотерхаусКуперс, Высшая школа менеджмента Санкт-Петербургского государственного университета ● Жан-Поль Ларсон,​Почетный профессор Высшей коммерческой школы Парижа, Франция/ Jean-Paul Larçon , Emeritus Professor, HEC School of Management, Paris ● Яуниус Пусвяскис ,​Генеральный директор Балтийского института менеджмента, Вильнюс, Литва/ Jaunius Pusvaskis, Director General, BMI Baltic Management Institute, Vilnius, Lithuania 16:15 – Модератор: 17:45 ● Енсен Роберта Манро,​Удаленный консультант по вопросам международной деятельности, Высшая школа менеджмента Санкт-Петербургского государственного университета/ Robin Jensen, External Consultant for International Relations at Graduate School of Management,St. Petersburg University ПАНЕЛЬНАЯ СЕССИЯ Маркетинг будущего: тренды, которые изменят традиционные подходы к ведению бизнеса Ауд. 2223 Развитие интернет-технологий в корне изменило традиционные подходы к маркетингу. Каждый год появляются новые тренды: диджитализация, персонализация, бренд-амбассадорство, онлайн сообщества брендов и

другие. Чтобы быть лидерами на рынке, маркетологи должны учитывать ключевые тенденции и адаптировать под них бизнес-стратегии. Но темп, с которым рынок меняется сегодня, становится быстрее с каждым годом, поэтому перед маркетологами стоит настоящий вызов. В рамках панельной сессии мы поговорим о том, каким будет маркетинг будущего: как текущие тенденции повлияют на формирование рынка, потребителя, конкурентной среды и маркетинговых кампаний в ближайшие годы. Спикеры: ● Ольга Подойницына, Ч​ лен правления, ВТБ Капитал ● Вадим Меркулов, Д​ иректор кластера «Развивай», ПАО «МегаФон» ● Юлия Поликарпова, ​Руководитель отдела маркетинга, Coca-Cola HBC Russia ● Григорий Кунис, Р​уководитель и со-основатель сервиса e-grocery iGooods ● Александр Казанцев,​General Manager L'Oréal Paris, L'Oréal ● Игорь Ларин, Д​ иректор по маркетингу, коммуникациям и корпоративным социальным программам в России и странах СНГ, IBM 17:45 – Модератор: 18:00 ● Мария Смирнова,​Заведующая кафедрой маркетинга, доцент кафедры​​маркетинга, Высшая школа менеджмента СПбГУ 18:00 - 21:00 Кофе-брейк. Неформальное общение Вечерняя программа, фуршет и неформальное общение

4.Карта кампуса и схема.



5.Их нужно знать в лицо! Константин Кротов Первый заместитель директора ВШМ СПбГУ Александра Рогожина Руководитель проекта Ксения Колесникова Директор по коммуникациям

Марина Конопелько Главный координатор Дарья Сергеева PR & Media координатор Александр Байзаров Руководитель GSOM Labs

Елизавета Троянова Директор Центра карьер Анна Сорокина Помощник Директора Школы Шипачева Оксана Руководитель программного отдела, лидер центральной панельной сессии, лидер иностранной панельной сессии

Брюзгина Ксения Руководитель спонсорского отдела Черепанова Мария Руководитель отдела по работе с участниками Громыко Виктория Руководитель отдела маркетинга

Вильпан Анна Руководитель отдела логистики Диброва Елизавета Заместитель руководителя отдела логистики Древаль Никита Координатор команды волонтеров

Федотов Максим Организатор услуг кейтеринга Сыроваткина Анна Специалист по PR и печатной продукции

5.Правила для волонтеров ❖ Общие принципы Организационный комитет мероприятия и Волонтеры являются основными представителями школы на GSOM Family Day, именно на них лежит ответственность за общее впечатление от мероприятия и празднования 25-летия Школы. Важно! Вся волонтерская помощь осуществляется добровольно и основана лишь на исходящем от вас интересе к мероприятию. В случае, если вам кажется, что вы можете перегореть или если вы понимаете, что не сможете выполнять свои обязанности – лучше откажитесь сразу, дабы не подвести Оргкомитет во время мероприятия. ❖ Обязанности волонтера ✓ Выполнять задачи, поступающие со стороны Организационного комитета во время мероприятия. ✓ Уважительно относится к гостям, представителям Оргкомитета и друг другу ✓ Помогать гостям мероприятия в решении вопросов ✓ Помогать коллегам в случае, если это не вредит вашим основным задачам ✓ Обращаться к представителям Оргкомитета по всем вопросам, которые вы не можете решить самостоятельно ������✓ Выглядеть опрятно ✓ Улыбаться ❖ Волонтерам ЗАПРЕЩАЕТСЯ ☒ Быть грубыми, проявлять неуважение к гостям, представителям оргкомитета и друг другу ☒ Покидать свою зону ответственности, не предупредив об этом представителя Орг. комитета ☒ Питаться в зоне кофе-брейков для гостей – для Волонтеров предусмотрен собственный ланч и кофе-брейк в отдельной аудитории ☒ Выполнять действия, которые могут потенциально навредить мероприятию, как-то: o Сообщать гостям недостоверную и нерелевантную информацию

o Комментировать происходящее и выражать собственное мнение относительно мероприятия и орг.комитета гостям o Использовать ненормативную лексику o Курить на территории кампуса “Михайловская Дача” На время мероприятия, это зона свободная от курения! ❖ Dress-Code Для всех волонтеров GSOM Family Day предусмотрен следующий внешний вид: ✓ белый верх, темный низ без пиджаков/жилеток/кардиганов. Для молодых людей: ✓ Белая рубашка ✓ Брюки или строгие джинсы черного цвета ✓ Опрятная прическа Для девушек: ✓ Длина юбки не должна быть короче, чем 2 пальца выше колена ✓ Обувь без каблуков или на маленьком каблуке ✓ Допустим легкий дневной макияж ✓ Волосы убраны ✓ Лак для ногтей не должен быть ярким ✓ Отсутствие крупных ювелирных украшений ✓ Однотонные колготки 6. Коммуникации Коммуникации между волонтерами и представителями оргкомитета в день мероприятия осуществляются посредством м​ ессенджера Telegram – необходимо скачать и установить его, если он у вас отсутствует. Ближе к мероприятию представитель организационного комитета создаст необходимые групповые чаты.

Присутствие в чате до и во время мероприятия обязательно, вся необходимая информация будет предоставляться в них! Для быстрого решения вопросов представители Организационного комитета и ответственные по блокам будут снабжены рациями. Обращайтесь к вашим координаторам блоков для решения срочных вопросов. 7. Действия в день мероприятия 1) По прибытии в кампус необходимо отметиться в штабе, а также написать в чат о том, что вы на месте. В случае, если вы заболели или опаздываете, незамедлительно сообщите об этом Координатору волонтеров любым видом связи. 2) После отметки в штабе вам необходимо установить контакт с ответственным по вашему блоку, он введет вас в курс дела, и вы приступите к выполнению ваших обязанностей. 3) Перекусить можно будет в аудитории, где будет обустроен кофе-брейк для волонтеров. 4) Когда ваше рабочее время закончится, вам нужно будет отметиться в штабе об уходе. Если вам нужно уйти раньше, вам необходимо спросить разрешение у Координатора волонтеров. 5) Важно: В любой экстренной ситуации обращайтесь к ближайшему представителю организационного комитета, лучше к Координатору Волонтеров!