คู่มือการใช้การระบบฐานข้อมูล

คู่มือการใชง้ าน ระบบฐานขอ้ มูลรา้ นไก่ทอดหาดใหญ่ ผูใ้ ช้งาน นาย บุญมา มหามาตย์

คำนำ เอกสารคู่มอื เล่มน้ี เป็นการรวบรวมความรจู้ ากเอกสาร ตำรา แนวปฏิบตั ิ ท่ีดี โดยนำความรู้เหล่านนั้ มาประมวลผลเปน็ คูม่ ือการปฏิบตั ิงาน เร่อื ง ระบบ ฐานข้อมลู ร้านไก่ทอดหาดใหญส่ ำหรบั ให้ผทู้ ร่ี ับผิดชอบได้ศึกษาแนวทางสามารถ ปฏิบัตไิ ด้อย่างมีประสิทธภิ าพและประสทิ ธผิ ลยงิ่ ขนึ้ โดยแลดงแผนผังการทำงาน ท่ีมจี ดุ เริม่ ต้นและจุดส้ินสุดของกระบวนการ ทั้งน้ีเพ่อื ปฏบิ ตั ิงานเป็นระบบและ มาตรฐานเดยี วกนั หวังว่าคมู่ อื น้จี ะเป็นประโยชน์ และใช้เป็นแนวทางในการปฏบิ ตั งิ านใหม้ ี ประสทิ ธิภาพมากขน้ึ คณะผจู้ ดั ทำ นายชวพล โตสขุ นายวรากร เขอ่ื นเมอื ง นายธนกติ ต์ มหามาตย์

สารบัญ หนา้ หลัก 1 หนา้ ขอ้ มลู ลูกคา้ 2 หน้าข้อมลู การซือ้ 3 หนา้ ขอ้ มูลสินค้า 4 การเขา้ สรู่ ะบบ 5 ปุม่ ต่าง ๆ ในระบบฐานขอ้ มลู 6 ใบเสรจ็ 7 รายงานการซื้อ - ขาย 8 รายงานลกู คา้ 9 รายงานสนิ ค้า 10

1 การเข้าสู่ระบบ Admin เม่ือคลกิ เข้าท่ีโปรแกรมแลว้ จะมขี อ้ ความใหข้ ้นึ ตามภาพดา้ นบน และใส่ รหัสทีต่ ้ังไว้ คือ “Admin” หลงั จากนน้ั กเ็ ขา้ สรู่ ะบบและเข้าสู่หนา้ หลักของโปรแกรม ไดท้ นั ทตี ามภาพดา้ นล่า

2 หน้าหลัก ภาพน้ีเปน็ หนา้ หลักของ ระบบฐานขอ้ มูลรา้ นไก่ทอดหาดใหญ่ ซง่ึ หนา้ นี้ ประกอบดว้ ยปุ่ม 3 ป่มุ ดงั น้ี 1.1 หน้าข้อมูลลูกคา้ ประกอบไปด้วย รหสั ลกู ค้า คำนำหน้า ช่ือ นามสกุล เบอรโ์ ทรศพั ท์ ท่อี ยแู่ ละปมุ่ ต่าง ๆ

1.2 หน้าข้อมลู การซือ้ ประกอบไปดว้ ย รหัสการซอื้ รหสั ลูกค้า ช่ือ นามสกลุ วนั ทีซ่ ้ือ วนั ท่ีสง่ และมตี ารางแสดงรายละเอียดของการซือ้ และปุ่มตา่ งๆ 1.3 หนา้ ข้อมลู สินคา้ ประกอบไปดว้ ย รหสั สนิ ค้า ชอ่ื สินคา้ จำนวน ประเภทของสินค้า ราคาต้นทนุ ราคาขายและปุม่ ต่างๆ

3 หน้าขอ้ มลู ลกู คา้ ภาพนเ้ี ปน็ หนา้ ข้อมลู ลูกคา้ ประกอบไปดว้ ย 1.รหัสลูกคา้ เป็นแบบ Text Box 2.คำนำหน้าชื่อ คือ นาย นาง นางสาว เป็นแบบตัวเลอื ก 3.ชือ่ - นามสกลุ เป็นแบบ Text Box 4.เบอร์โทรศัพท์ เปน็ แบบ Text Box 5.ทอ่ี ยู่ เป็นแบบ Text Box

4 หน้าขอ้ มูลการซอ้ื ภาพนเ้ี ป็นหนา้ ขอ้ มลู การซ้ือ ประกอบไปดว้ ย 1.รหัสการซอ้ื แสดงข้ึนอตั โนมัติ 2.รหัสลูกค้า เปน็ แบบ Text Box 3.ชือ่ - นามสกลุ แสดงข้ึนอตั โนมัติ 4.วันท่ีซ้อื เปน็ แบบ Text Box 5.วนั ทส่ี ง่ เป็นแบบ Text Box 6.ตารางรายละเอยี ดการซ้ืน

5 นำขอ้ มลู สินคา้ ภาพน้เี ป็นหน้าข้อมลู สินคา้ ประกอบไปดว้ ย 1.รหสั สนิ ค้า เปน็ แบบ Text Box 2.ชอ่ื สนิ ค้า เปน็ แบบ Text Box 3.จำนวน เปน็ แบบ Text Box 4.ประเภท คอื ไก่ หมู ข้าว ปลา เป็นแบบตวั เลอื ก 5.ราคาตน้ ทนุ เป็นแบบ Text Box6.ราคาขาย เปน็ แบบ Text Box

6 ปุ่มต่าง ๆ ในระบบฐานข้อมูล ป่มุ น้ันเป็นสงิ่ ท่ีสรา้ งข้นึ เพื่อทำให้ผู้ใชเ้ ขา้ ไปในระบบงาน หรือ เพ่ือ ความสะดวกในการใช้งาน โดยปุ่มที่มใี นระบบงานนี้ ไดแ้ ก่ ปุม่ ไปหนา้ แรกสดุ ข้อมูลลกู ค้า - เป็นปมุ่ ท่อี ยหู่ นา้ หลกั ใช้สำหรับเขา้ ปุ่มไปหนา้ สุดทา้ ย ข้อมลู สินค้า หน้าฟอรม์ ของลกู ค้า ป่มุ ไปหน้าหลัง ขอ้ มูลการขาย ป่มุ ไปหน้าถดั ไป - เปน็ ป่มุ ทอ่ี ยหู่ น้าหลกั ใช้สำหรบั เข้า หนา้ ฟอร์มของสนิ คา้ ปุ่มเพ่ิมขอ้ มูล ปมุ่ ลบขอ้ มลู - เป็นปุ่มท่ยี หู่ น้าหลักใช้สำหรับเข้า ปุม่ บันทกึ ข้อมลู หน้าฟอร์มของการขาย ปุ่มปิดฟอร์ม ปมุ่ ไปหนา้ หลัก ปุ่มเปิดรายงานการซื้อ - ขาย ปุ่มปร๊ินใบเสรจ็ ปุม่ เปดิ รายงานลูกคา้ ปุ่มเปิดรายงานสนิ คา้

7 ใบเสร็จ เมือ่ กดปุ่ม จะทำให้เขา้ หนา้ ของใบเสร็จตามภาพ และผ้ใู ชก้ ็จะ สามารถทำการพมิ พ์ใบเสร็จ หรอื ปร๊ินใบเสร็จน้นั ออกมาได้

8 รายงานการซอ้ื - ขาย เมอ่ื กดปมุ่ จะเขา้ หน้าตา่ งของรายงานการซ้ือ - ขาย ของลกู ค้า ทง้ั หมดท่ซี ื้อสนิ ค้า

6 รายงานลกู ค้า z เมือ่ กดปมุ่ จะเขา้ หน้าต่างของลูกค้าทจี่ ะมีรายละเอยี ดของลกู คา้ ว่าชื่ออะไร อยทู่ ี่ไหน รวมทั้งรปู ของลูกคา้

10 รายงานสินค้า เม่อื กดป่มุ จะเข้าหนา้ ต่างของสนิ ค้าโดยจะมรี ายละเอยี ดของสินค้าน้นั ๆ วา่ คอื อะไร ราคาเทา่ ไหร่ รวมไปถงึ รปู ของสินคา้ นั้นด้วย

จดั ทำโดย นายชวพล โตสุข ปวช.2/7 เลขที่ 6 นายวรากร เข่อื นเมอื ง ปวช.2/7 เลขท่ี 19 นายธนกติ ต์ มหามาตย์ ปวช.2/7 เลขท่ี 22 สาขาเทคโนโลยสี ารสนเทศ วทิ ยาลยั เทคโนโลยีพงษส์ วัสด์ิ