electobox_manual_el

Εγχειρίδιο χρήσης της εφαρμογής ηλεκτρονικών ψηφοφοριών electobox για Σχολεία

Εγχειρίδιο Ηλεκτρονικών Ψηφοφοριών Περιεχόμενα Σχετικά με το electobox ............................................................................................................................... 3 Προετοιμασία ψηφοφορίας ........................................................................................................................ 4 Βήμα 1: Είσοδος Διαχειριστή............................................................................................................... 4 Βήμα 2: Διοργάνωση Ψηφοφορίας ..................................................................................................... 5 Βήμα 3: Επιλογή Τύπου Ψηφοφορίας ................................................................................................. 5 Βήμα 4: Διαχείριση Εκλογών ............................................................................................................... 7 Βήμα 5: Καταχώρηση Υποψηφίων....................................................................................................... 7 Βήμα 6: Καταχώρηση Εκλογικού Καταλόγου ...................................................................................... 8 Την ημέρα της ψηφοφορίας ...................................................................................................................... 11 Βήμα 1: Έναρξη Ψηφοφορίας............................................................................................................ 11 Βήμα 2: Οι εκλογές ξεκίνησαν ........................................................................................................... 12 Βήμα 3: Εξαγωγή Στοιχείων Σύνδεσης Μαθητών.............................................................................. 13 Βήμα 4: Σύνδεση Υπολογιστή για Ψηφοφορία ................................................................................. 14 Βήμα 5: Σύνδεση για ψηφοφορία ..................................................................................................... 15 Βήμα 6: Σύνδεση στοιχείων μαθητών ............................................................................................... 16 Βήμα 7: Ψηφιακή Κάλπη ................................................................................................................... 17 Βήμα 8: Επιβεβαίωση Ψήφου ........................................................................................................... 17 Βήμα 9: Οριστική Υποβολή Ψήφου ................................................................................................... 18 Βήμα 10: Κρυπτογράφηση και οριστική υποβολή ψήφου................................................................ 18 Βήμα 11: Επιτυχής υποβολή ψήφου ................................................................................................. 19 Βήμα 12: Λήξη Ψηφοφορίας ............................................................................................................. 19 Βήμα 13: Εξαγωγή Αποτελεσμάτων................................................................................................... 21 Σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά......................................................................................................... 22 Στοιχεία Επικοινωνίας................................................................................................................................ 25 2

Εγχειρίδιο Ηλεκτρονικών Ψηφοφοριών Σχετικά με το electobox Το electobox είναι η Ελληνική, αδιάβλητη εφαρμογή ηλεκτρονικών ψηφοφοριών ή οποία εξειδικεύεται στην ηλεκτρονική διεξαγωγή κάθε τύπου εκλογικής διαδικασίας και ψηφοφορίας. Η μεγάλη καινοτομία του electobox είναι το πρωτοποριακό σύστημα ασφαλείας του, το προστατεύει την ψήφο κάθε ψηφοφόρου από οποιαδήποτε κακόβουλη ενέργεια και εκμηδενίζει την πιθανότητα διπλοψηφίας. Η μυστικότητα της ψήφου στο electobox είναι εγγυημένη μέσω της χρήσης πολύ ισχυρής κρυπτογραφίας. Κάθε ψήφος κρυπτογραφείται πριν φύγει από την συσκευή του ψηφοφόρου. Αυτό σημαίνει ότι ακόμα και αν μία ψήφος υποκλαπεί, είναι αδύνατο να διαβαστεί. Μετά το πέρας της ψηφοφορίας, όλες οι ψήφοι ανωνυμοποιούνται πριν αποκρυπτογραφηθούν και καταμετρηθούν. Η ανωνυμοποίηση γίνεται με χρήση κρυπτογραφίας, διασφαλίζοντας έτσι ότι καμία ψήφος δεν είναι δυνατό να συνδεθεί με κανέναν μαθητή. Τόσο η διοργάνωση εκλογών όσο και η ψηφοφορία με το electobox είναι πολύ απλές διαδικασίες. Αυτό γιατί δεν απαιτείται καμία γνώση τεχνολογίας ή Η/Υ ούτε από τους διαχειριστές της ψηφοφορίας αλλά ούτε από τους μαθητές. 3

Εγχειρίδιο Ηλεκτρονικών Ψηφοφοριών Προετοιμασία ψηφοφορίας Η προετοιμασία της ψηφοφορίας είναι μία πολύ απλή διαδικασία η οποία διαρκεί μερικά μόνο λεπτά. Προτείνουμε να την αναλάβει ένας εκ των καθηγητών του σχολείου, όπως για παράδειγμα ο καθηγητής ή η καθηγήτρια πληροφορικής. Βήμα 1: Είσοδος Διαχειριστή Για να συνδεθείτε στο σύστημα διαχείρισης μεταβείτε στη διεύθυνση: https://vote.electobox.com/manager/login/ Εκεί εισάγετε τα στοιχεία σύνδεσης που σας έχουν σταλεί από το electobox. 4

Εγχειρίδιο Ηλεκτρονικών Ψηφοφοριών Βήμα 2: Διοργάνωση Ψηφοφορίας Πατήστε το κουμπί Διοργάνωση ψηφοφορίας. Βήμα 3: Επιλογή Τύπου Ψηφοφορίας Στη λίστα που θα σας εμφανιστεί μπορείτε να επιλέξετε από τις παρακάτω επιλογές: • Μαθητικές εκλογές Δεκαπενταμελούς Συμβουλίου. Πρόκειται για τις εκλογές ανάδειξης του δεκαπενταμελούς συμβουλίου του σχολείου (σε Γυμνάσιο, Λύκειο και σε ορισμένες περιπτώσεις ακόμα και στο Δημοτικό). 5

Εγχειρίδιο Ηλεκτρονικών Ψηφοφοριών • Μαθητικές εκλογές Πενταμελούς Συμβουλίου Τμήματος. Πρόκειται για τις εκλογές ανάδειξης των πενταμελών μαθητικών συμβουλίων σε κάθε τάξη. Και στις δυο περιπτώσεις η διαδικασία προετοιμασίας της ψηφοφορίας είναι η ίδια. 6

Εγχειρίδιο Ηλεκτρονικών Ψηφοφοριών Βήμα 4: Διαχείριση Εκλογών Στην οθόνη σας θα εμφανιστούν δύο καρτέλες μέσω των οποίων μπορείτε να καταχωρήσετε τους υποψηφίους και τον εκλογικό κατάλογο. Πατήστε το κουμπί Κ Βήμα 5: Καταχώρηση Υποψηφίων Πατώντας Καταχώρηση Υποψηφίων στην προηγούμενη οθόνη, μεταβαίνετε στο εργαλείο καταχώρησης των υποψηφίων. Πληκτρολογήστε τα στοιχεία των υποψηφίων στις εκλογές. Προτείνουμε δίπλα στα στοιχεία κάθε μαθητή να εισάγετε και την τάξη και το τμήμα του. Έτσι θα είναι ευκολότερο για τους μαθητές να γνωρίζουν από ποια τάξη είναι κάθε υποψήφιος. 7

Εγχειρίδιο Ηλεκτρονικών Ψηφοφοριών Βήμα 6: Καταχώρηση Εκλογικού Καταλόγου Πατήστε Καταχώρηση Εκλογικού Καταλόγου για να μεταφερθείτε στη σελίδα καταχώρησης του εκλογικού καταλόγου. Ο εκλογικός κατάλογος είναι ανώνυμος, δηλαδή κανένα στοιχείο για τους μαθητές του σχολείου δεν θα ανέβει στο electobox. α. Εάν πρόκειται για εκλογές Δεκαπενταμελούς Συμβουλίου, τότε θα σας ζητηθεί να εισάγετε τον αριθμό των τμημάτων που έχει κάθε τάξη (π.χ. Πόσα τμήματα έχει η 1η Γυμνασίου, η 2α κτλ). Εάν πρόκειται για σχολικό δημοψήφισμα, τότε θα ερωτηθείτε ποιες τάξεις συμμετέχουν στο δημοψήφισμα, και στη συνέχεια ο αριθμός των τμημάτων. β. Στη συνέχεια θα σας ζητηθεί να συμπληρώσετε τον αριθμό των μαθητών ανά τμήμα. Αφού συμπληρώσετε τον αριθμό των μαθητών πατήστε Επόμενο. 8

Εγχειρίδιο Ηλεκτρονικών Ψηφοφοριών Αφού καταχωρήσετε τον εκλογικό κατάλογο δεν θα έχετε πλέον τη δυνατότητα να προσθέσετε επιπλέον μαθητές. Γι’ αυτό το λόγο έχετε την επιλογή να προσθέσετε 5, 10 ή 50 backup λογαριασμούς μαθητών. Έτσι, σε περίπτωση που εγγραφεί κάποιος νέος μαθητής στο διάστημα αυτό ή αν χαθούν τα στοιχεία κάποιου, θα μπορείτε να του δώσετε έναν από τους backup λογαριασμούς. γ. Τέλος μπορείτε να κάνετε μια τελευταία επιβεβαίωση πριν καταχωρήσετε τον εκλογικό κατάλογο πατώντας Επόμενο. 9

Εγχειρίδιο Ηλεκτρονικών Ψηφοφοριών Εάν οι εκλογές είναι για την ανάδειξη του Πενταμελούς Συμβουλίου τμήματος τότε το μόνο που πρέπει να συμπληρώσετε είναι ο αριθμός των μαθητών του συγκεκριμένου τμήματος. Πλέον έχετε ολοκληρώσει την διοργάνωση της ψηφοφορίας! Μην ανησυχείτε εάν προκύψει κάποια αλλαγή τελευταίας στιγμής στο ψηφοδέλτιο. Μεταβαίνοντας στην σελίδα επεξεργασίας του ψηφοδελτίου μπορείτε να κάνετε αλλαγές στους υποψηφίους μέχρι και την τελευταία στιγμή. Το ψηφοδέλτιο θα κλειδώσει μόνο όταν πατήσετε Έναρξη της ψηφοφορίας. Τα υπόλοιπα βήματα σχετίζονται την διεξαγωγή της ψηφοφορίας και αφορούν την ημέρα της ψηφοφορίας. 10

Εγχειρίδιο Ηλεκτρονικών Ψηφοφοριών Την ημέρα της ψηφοφορίας Βήμα 1: Έναρξη Ψηφοφορίας Έχοντας πλέον καταχωρήσει τον εκλογικό κατάλογο και τα ψηφοδέλτια, όλα είναι έτοιμα για την μέρα της ψηφοφορίας. Απλά πατήστε το κουμπί Έναρξη ψηφοφορίας και η διαδικασία της ψηφοφορίας θα ξεκινήσει. Με την έναρξη της ψηφοφορίας ο εκλογικός κατάλογος και τα ψηφοδέλτια θα κλειδώσουν και δεν θα γίνεται να τα επεξεργαστείτε. Μπορείτε να πατήσετε έναρξη της ψηφοφορίας ακόμα και μία ημέρα πριν τις εκλογές. Με τον τρόπο αυτόν θα εκδοθούν νωρίτερα οι κωδικοί πρόσβασης των μαθητών (βλ. επόμενη ενότητα) 11

Εγχειρίδιο Ηλεκτρονικών Ψηφοφοριών Βήμα 2: Οι εκλογές ξεκίνησαν Σε αυτό το σημείο αριστερά της οθόνης σας βλέπετε πόση ώρα είναι ανοιχτή η ψηφιακή κάλπη. Το πότε θα τελειώσει η διαδικασία είναι κάτι που το επιλέγετε εσείς. Από το μενού ενεργειών μπορείτε: • να διαχειριστείτε τον εκλογικό κατάλογο • να κατεβάσετε το αρχείο στοιχείων σύνδεσης των μαθητών • και να ετοιμάσετε τους υπολογιστές όπου θα ψηφίζουν οι μαθητές ακολουθώντας τις οδηγίες που θα βρείτε πατώντας στο κουμπί Σύνδεση υπολογιστή για ψηφοφορία. 12

Εγχειρίδιο Ηλεκτρονικών Ψηφοφοριών Βήμα 3: Εξαγωγή Στοιχείων Σύνδεσης Μαθητών Πατώντας στην Εξαγωγή στοιχείων σύνδεσης μαθητών μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο pdf που περιέχει το ψευδώνυμο και τον κωδικό για κάθε μαθητή. Εκτυπώστε το αρχείο και διανείμετε τα στοιχεία σύνδεσης στους μαθητές. Το electobox προτείνει να εκτυπώσετε το αρχείο με τα στοιχεία σύνδεσης. Αφού εκτυπώσετε το αρχείο μπορείτε να μοιράσετε τους κωδικούς ανά τμήμα. Το αρχείο είναι ειδικά σχεδιασμένο ώστε οι κωδικοί κάθε τμήματος να βρίσκονται σε ξεχωριστή σελίδα. Έτσι μπορείτε να μοιράσετε τα φύλλα με τους κωδικούς στα αντίστοιχα τμήματα. Ο καθηγητής του κάθε τμήματος με την βοήθεια μαθητών μπορεί να κόψει τους κωδικούς με ένα ψαλίδι και να τους μοιράζει στους μαθητές μέσα στην τάξη ή να τους διανέμει με κάποιο ηλεκτρονικό μέσο. 13

Εγχειρίδιο Ηλεκτρονικών Ψηφοφοριών Βήμα 4: Σύνδεση Υπολογιστή για Ψηφοφορία Πατήστε το κουμπί Σύνδεση υπολογιστή για ψηφοφορία και ακολουθήστε πιστά τις οδηγίες που εμφανίζονται. Αρχικά πατήστε το μπλε σύνδεσμο και ύστερα εισάγετε τα στοιχεία σύνδεσης που αναγράφονται στο παράθυρο οδηγιών σε όσους υπολογιστές επιθυμείτε. Για την επιτάχυνση της διαδικασίας το electobox προτείνει τη διεξαγωγή των εκλογών στην αίθουσα των υπολογιστών του σχολείου όπου οι μαθητές θα μπορούν να ψηφίζουν ταυτόχρονα σε διαφορετικούς υπολογιστές. Διαφορετικά οι μαθητές μπορούν να ψηφίσουν από τον υπολογιστή του τμήματος, εάν υπάρχει. Στην περίπτωση που η ψηφοφορία θα γίνει στην αίθουσα πληροφορικής, προτείνουμε οι κωδικοί πρόσβασης να έχουν μοιραστεί στους μαθητές πριν αυτοί προσέλθουν στην αίθουσα. Αν επιθυμείτε να διεξάγετε τις εκλογές εξ αποστάσεως τότε μπορείτε να δημοσιεύσετε τον σύνδεσμο και το Αναγνωριστικό της Ψηφοφορίας στους μαθητές ώστε να συνδεθούν ατομικά στην ψηφοφορία και να ψηφίσουν από το κινητό, τον υπολογιστή ή το τάμπλετ. 14

Εγχειρίδιο Ηλεκτρονικών Ψηφοφοριών Βήμα 5: Σύνδεση για ψηφοφορία Κάθε υπολογιστής, tablet ή κινητό ο οποίος θα χρησιμοποιηθεί για ψηφοφορία πρέπει να συνδεθεί στο electobox. Για να γίνει αυτό απλά ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης (Ιδανικά Google Chrome ή Firefox) και μεταβείτε στη διεύθυνση: https://vote.electobox.com/booth/school/?hl=el Στη συνέχεια πληκτρολογήστε το αναγνωριστικό ψηφοφορίας που βρίσκεται στο παράθυρο οδηγιών του προηγούμενου βήματος. Αφού έχετε μοιράσει τους κωδικούς στα τμήματα και έχετε συνδέσει τους υπολογιστές στην ψηφοφορία είναι ώρα να εισέλθουν οι μαθητές με σειρά στην αίθουσα υπολογιστών. Προτείνουμε να καλείτε ένα τμήμα την φορά. Η εφορευτική επιτροπή έχει ενεργό ρόλο στην διαδικασία: βοηθάει τους μαθητές να ψηφίσουν και εάν ο καθηγητής το επιθυμεί, μπορεί να ειδοποιεί τα επόμενα τμήματα ώστε να μεταβούν στην αίθουσα πληροφορικής. Για τον λόγο αυτό προτείνουμε τα μέλη της εφορευτικής επιτροπής να ψηφίσουν πρώτα, ώστε να εξοικιωθούν και με το σύστημα. 15

Εγχειρίδιο Ηλεκτρονικών Ψηφοφοριών Βήμα 6: Σύνδεση στοιχείων μαθητών Κάθε μαθητής/μαθήτρια μπορεί να εισάγει το ψευδώνυμο και τον κωδικό που του έχουν δοθεί ώστε να μεταβεί στην ψηφιακή κάλπη. Στην περίπτωση που κάποιος μαθητής προσπαθήσει να συνδεθεί στην πλατφόρμα αφού έχει ψηφίσει στην οθόνη του υπολογιστή εμφανίζεται το μήνυμα Τα στοιχεία σύνδεσης δεν είναι σωστά. 16

Εγχειρίδιο Ηλεκτρονικών Ψηφοφοριών Βήμα 7: Ψηφιακή Κάλπη Κάθε μαθητής/μαθήτρια μπορεί να επιλέξει όποιον/α υποψήφιο/α επιθυμεί ή λευκό ή άκυρο. Πατώντας ΣΥΝΕΧΕΙΑ προχωράει στη σελίδα Επιβεβαίωσης Ψήφου. Βήμα 8: Επιβεβαίωση Ψήφου Σε αυτή τη σελίδα ο/η μαθητής/μαθήτρια μπορεί να δει ποιους υποψηφίους έχει επιλέξει ή το λευκό ή άκυρο. 17

Εγχειρίδιο Ηλεκτρονικών Ψηφοφοριών Βήμα 9: Οριστική Υποβολή Ψήφου Αφού βεβαιωθεί για τις επιλογές του/της τότε πατώντας το κουμπί Οριστική υποβολή της ψήφου οριστικοποιεί τη ψήφο του/της. Βήμα 10: Κρυπτογράφηση και οριστική υποβολή ψήφου Σε αυτό το σημείο γίνεται η κρυπτογράφηση και οριστική υποβολή της ψήφου. 18

Εγχειρίδιο Ηλεκτρονικών Ψηφοφοριών Βήμα 11: Επιτυχής υποβολή ψήφου Η πράσινη ένδειξη στη κορυφή της οθόνης επιβεβαιώνει ότι ή ψήφος καταχωρήθηκε επιτυχώς και ο/η επόμενος/η μαθητής/μαθήτρια μπορεί έρθει και να εισάγει τα στοιχεία σύνδεσης του για να ψηφίσει. Βήμα 12: Λήξη Ψηφοφορίας Όταν έχει έρθει η ώρα να κλείσει η κάλπη, πατήστε το κουμπί Λήξη ψηφοφορίας μέσω του διαχειριστικού περιβάλλοντος. Η λήξη της ψηφοφορίας είναι οριστική, συνεπώς προτείνουμε να βεβαιωθείτε πως όλοι οι μαθητές έχουν ψηφίσει. 19

Εγχειρίδιο Ηλεκτρονικών Ψηφοφοριών Μετά τη λήξη γίνεται αυτόματα η ανωνυμοποίηση των ψηφοδελτίων. 20

Εγχειρίδιο Ηλεκτρονικών Ψηφοφοριών Βήμα 13: Εξαγωγή Αποτελεσμάτων Σε αυτό το σημείο η ψηφοφορία έχει ολοκληρωθεί και στην οθόνη σας βλέπεται τα αποτελέσματα. Πατήστε το κουμπί Εξαγωγή αποτελεσμάτων σε PDF για να κατεβάσετε τα αποτελέσματα. Προτείνουμε να εκτυπώσετε το αρχείο αποτελεσμάτων και να το δημοσιεύσετε είτε στην ιστοσελίδα του σχολείου είτε στον πίνακα ανακοινώσεων. 21

Εγχειρίδιο Ηλεκτρονικών Ψηφοφοριών Σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά Τι γίνεται στην περίπτωση που η εφαρμογή δεν ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησης; Η εφαρμογή του electobox έχει σχεδιαστεί και δοκιμαστεί ιδικά για να δουλεύει σε όλα τα προγράμματα περιήγησης (browsers). Αν αντιμετωπίζετε κάποιο πρόβλημα εγκαταστήστε τη νέα έκδοση του προγράμματος περιήγησης ή ένα από τα παρακάτω προγράμματα: Google Chrome, Mozzila Firefox ή Microsoft Edge. 22

Εγχειρίδιο Ηλεκτρονικών Ψηφοφοριών Τι γίνεται στην περίπτωση που δεν μπορεί να συνδεθεί κάποιος/α μαθητής/τρα; Στην περίπτωση που κάποιος/α αντιμετωπίζει πρόβλημα στη σύνδεση παρακαλώ καθοδηγήστε τον/την μαθητή/τρια στην ορθή συμπλήρωση του Ψευδώνυμου και του Κωδικού σύμφωνα με τα στοιχεία του pdf. Επιπλέον ο μαθητής δεν μπορεί να συνδεθεί αν έχει γίνει λήξη της ψηφοφορίας ή αν έχει ήδη ψηφίσει. Τι γίνεται στην περίπτωση που κάποιος/α μαθητής/τρια κλείσει κατά λάθος το παράθυρο του ψηφοδελτίου πριν οριστικοποιήσει την ψήφο του/της; Σε αυτήν την περίπτωση θα πρέπει ο καθηγητής πληροφορικής να συμπληρώσει ξανά το αναγνωριστικό κωδικό της ψηφοφορίας ώστε να μπορέσει να μεταφερθεί στην σελίδα εισόδου στο σύστημα ο μαθητής. Τότε χρειάζεται απλά η επανασύνδεση στο λογαριασμό του μαθητή και μπορεί να ψηφίσει κανονικά. 23

Εγχειρίδιο Ηλεκτρονικών Ψηφοφοριών Τι γίνεται στην περίπτωση που υπάρξει σφάλμα κατά την υποβολή ψήφου; Εάν υπάρχει κάποια αστάθεια δικτύου κατά την υποβολή της ψήφου, τότε μπορεί να χρειαστεί ο μαθητής να δοκιμάσει ξανά. Απλά κλείστε το παράθυρο περιήγησης, μεταβείτε εκ νέου στη σελίδα ψηφοφορίας και εισάγετε το αναγνωριστικό ψηφοφορίας. Στη συνέχεια ο/η μαθητής/μαθήτρια μπορεί να εισάγει ξανά τα στοιχεία σύνδεσης του. Εάν το σύστημα δεν τον αφήσει να συνδεθεί, σημαίνει πως η ψήφος του έχει καταχωρηθεί επιτυχώ. 24

Εγχειρίδιο Ηλεκτρονικών Ψηφοφοριών Τι γίνεται στην περίπτωση που υπάρξει ένα γενικό σφάλμα; Σε αυτή την περίπτωση επαναφορτώστε τη σελίδα. Και ακολουθήστε την διαδικασία σύνδεσης που έχει περιγραφεί προηγουμένως. Στοιχεία Επικοινωνίας Μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα του electobox μέσα από την φόρμα επικοινωνίας στην ιστοσελίδα του electobox electobox.com. 25