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Informe de Comisión Manual de usuario Elaboró: Subdirección de Evaluación y Seguimiento

Informe de comisión| Manual de usuario ________________________________________________________________________________ Objetivo El presente documento tiene como finalidad mostrar a personal del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias (INIFAP) como llevar a cabo la captura de su Informe de comisión con la nueva captura que se agregó antes de realizar su comprobación de viáticos en el KIOSKO. 2

Informe de comisión| Manual de usuario ________________________________________________________________________________ PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO LA CAPTURA DEL INFORME DE COMISIONES. 1) Realzaras tu proceso normal de viáticos, ya sea anticipado o devengado, dentro de KIOSKO accesando con tu número de empleado y RFC. 2) Cuando quieras realizar una nueva comprobación de viáticos (Imagen 1), te aparecerá la siguiente pantalla (Imagen 2). Imagen 1 3

Informe de comisión| Manual de usuario ________________________________________________________________________________ Imagen 2. 4

Informe de comisión| Manual de usuario ________________________________________________________________________________ 3) En la parte superior de la pantalla, encontraras tu información, así como la información que capturaste al hacer el registro del viático. 4) En la parte inferior encontraras tres rubros que tendrás que capturar. a) Tipo de comisión: Tendrás 6 opciones que podrás elegir para el tipo de comisión que realizaste. En caso de que tu tipo de comisión no se encuentre en las opciones, podrás seleccionar la opción “Otros” y se te habilitara un cuadro de texto donde tu podrás escribir tu tipo de comisión que realizaste. Nota: Si no seleccionas una opción el sistema no te permitirá avanzar. 5

Informe de comisión| Manual de usuario ________________________________________________________________________________ b) Resumen de las actividades: Aquí realizaras un resumen de las actividades que llevaste a cabo en tu comisión. Este resumen tiene un mínimo de 350 caracteres. Nota: Si escribes menos cantidad de caracteres el sistema no te permitirá avanzar. c) Conclusiones y resultados obtenidos: Aquí escribirás tus conclusiones y resultados que obtuviste en tu comisión. Esta conclusión tiene un mínimo de 150 caracteres. Nota: Si escribes menos cantidad de caracteres el sistema no te permitirá avanzar. 6

Informe de comisión| Manual de usuario ________________________________________________________________________________ 5) Una vez que completes todos los datos que debes capturar da click en “Guardar”. Se te habilitara un botón que tiene la leyenda de “Imprimir”. Recuerda que es muy importante que imprimas tu informe de comisión. Nota: El sistema no te dejara avanzar sino le das click en imprimir. 7

Informe de comisión| Manual de usuario ________________________________________________________________________________ 6) Cuando des click en “Imprimir” se aparecerá una ventana emergente para que puedas imprimir tu informe. Aquí tendrás que ingresar el numero de empleado que te autorizara el informe. Ya que registres que numero de empleado lo autorizara podrás imprimirlo o incluso exportarlo a PDF dando click en el disquete de color azul y seleccionando la opción que dice “PDF”. 8

Informe de comisión| Manual de usuario ________________________________________________________________________________ 7) Cuando imprimas tu informe podrás cerrar la ventana que se abrió y que contiene tu informe. Por último, das click en el botón que contiene la leyenda de “Continuar” y podrás realizar el proceso de comprobación de viatico. 9

Informe de comisión| Manual de usuario ________________________________________________________________________________ Comprobación de viáticos 10