ANCOL MANUAL GUIDE

USER GUIDE - DASHBOARD ANCOL PGU

Daftar Isi Daftar Isi ................................................................................................................................ ii I. Pendahuluan .................................................................................................................1 1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen .........................................................................1 1.2. Fitur Dashboard ...................................................................................................1 II. Menu dan Cara Penggunaan ..................................................................................2 2.1. Cara Login Dashboard ......................................................................................2 2.2. Menambah Provinsi ............................................................................................2 2.3. Menambah Kota ...................................................................................................3 2.4. Menambah Departemen ...................................................................................4 2.5. Menambah Pengguna ........................................................................................5 2.6. Menambah Kategori Produk ...........................................................................7 2.7. Menambah Satuan Produk ..............................................................................8 2.8. Menambah Produk ..............................................................................................9 2.9. Mengedit ...............................................................................................................10 2.10. Menghapus .......................................................................................................10 2.11. Melihat laporan Penjualan .............................................................................11 2.11.1. Laporan Penjualan Semua User ....................................................................... 11 2.11.2. Laporan Penjualan - Detail Tiket .................................................................... 11 2.11.3. Laporan Rekap Penjualan per Produk .......................................................... 12 2.11.4. Rekap Penjualan – Per Departement ............................................................ 12 2.11.5. Laporan Penjualan ................................................................................................ 12 2.11.6. Laporan Penjualan Detail ................................................................................... 12 Laporan penjualan detail penjualan per tiket dengan lebih rinci per transaksi. 12 2.11.7. Laporan Penjualan (MDR) ................................................................................. 13 2.11.8. Laporan Penjualan Grafik .................................................................................. 13

I. Pendahuluan 1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen Dokumen user manual Dashboard Ancol PGU ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut : 1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan dashboard untuk administrator dan pengguna (user) 2. Sebagai buku panduan penggunaan dashboard Ancol PGU Pihak pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini yaitu : 1. User Ancol 2. Administrator Ancol dan Bank DKI 1.2. Fitur Dashboard Berikut adalah daftar fitur yang terdapat dalam dashboard : 1. Menambah, edit, dan hapus tiket 2. Fitur Registrasi, Aktivasi, dan Login 3. Menambah foto, kode, nama, kategori, dan harga tiket 4. Export laporan ke excel 5. Layanan pemberitahuan executive summary penjualan per hari (Jakcard, QRIS dan Debit) 6. Real time update status transaksi

II. Menu dan Cara Penggunaan 2.1. Cara Login Dashboard a. Pertama masuk ke halaman admin dashboard, dengan memasukan alamat URL b. Masukan username dan password c. Kemudian Klik Login URL Username Password Keterangan http://118.99.71.31/ancoleticketing/admin/public ancol adminlele Ancol http://118.99.71.34/ancoleticketing/admin/public ancol adminlele Production Ancol Development 2.2. Menambah Provinsi a. Pilih menu “Pengaturan ” b. Klik “Provinsi ”

c. Klik “Tambah Data ” atau “+” d. Kemudian masukkan Provinsi e. Klik “Simpan Data ” 2.3. Menambah Kota a. Pilih menu “Pengaturan ” b. Klik “Kota”

c. Klik “Tambah Data ” atau “+” d. Kemudian masukkan Kota e. Klik “Simpan Data ” 2.4. Menambah Departemen a. Pilih menu “Pengaturan ” b. Klik “Departemen ”

c. Klik “Tambah Data ” atau “+” d. Kemudian isi semua field : Jenis, Provinsi – Kota, Group, Status Pajak, Kode, Nama, Slogan, Alamat, Telp, NPWP, dan Nomer Rekening. e. Klik “Simpan Data ” 2.5. Menambah Pengguna a. Klik “Pengaturan ”, kemudian pilih “Pengguna ”. b. Setelah itu klik “Tambah Data ”.

c. Isi form data pengguna dengan detail berikut : - Departemen : Isi dengan PGU masing-masing (PGU ANCOL) - Jenis Pengguna : Isi dengan user loket - Cashlez Userid : Isi dengan dki1 - Nama Depan : Nama depan petugas PGU - Nama Belakang : Nama belakang petugas PGU - Email : Email petugas PGU - Username : username petugas PGU - Password : password petugas PGU d. Setelah data pengguna dimasukan, selanjutnya klik “Simpan Data ”.

2.6. Menambah Kategori Produk a. Pilih menu “Master Data ” b. Klik “Kategori Produk ” c. Klik “Tambah Data ” atau “+” d. Kemudian masukkan Kategori Produk e. Klik “Simpan Data ”

2.7. Menambah Satuan Produk a. Pilih menu “Master Data ” b. Klik “Kategori Produk ” c. Klik “Tambah Data ” atau “+” d. Kemudian masukkan Satuan Produk e. Klik “Simpan Data ”

2.8. Menambah Produk a. Klik “Master Data ”, kemudian pilih “Produk”. b. Setelah itu klik tombol “+”. c. Isi form data produk dengan detail berikut : - Departemen : Isi dengan loket masing-masing - KD-Produk : Isi dengan kode produk - Nama : Nama tiket yang dijual - Kategori Produk : Jenis produk - Satuan Produk : Isi dengan pcs (tiket) - Harga Jual : Harga Jual Tiket

d. Setelah data produk dimasukan, selanjutnya klik “Simpan Data ”. 2.9. Mengedit a. Klik “Actions” pada salah satu item b. Kemudian klik “Edit” 2.10. Menghapus a. Klik “Actions” pada salah satu item b. Kemudian klik “Hapus”

c. Akan keluar notif, pilih “Hapus” untuk menghapus, dan “Cancel” membatalkan 2.11. Melihat laporan Penjualan 2.11.1. a. Klik “Penjualan ”, kemudian klik “Laporan Penjualan ”. b. Pilih salah satu laporan yang ingin dilihat c. Ada beberapa menu laporan penjualan sebagai berikut : Laporan Penjualan Semua User Laporan penjualan dengan detail penjualan semua user petugas PGU Ancol. 2.11.2. Laporan Penjualan - Detail Tiket Laporan penjualan dengan detail penjualan masing – masing user PGU Ancol.

2.11.3. Laporan Rekap Penjualan per Produk Laporan penjualan dengan detail per produk. (No, Produk, HTM, Qty, Total Tunai, Total Non Tunai, Total Free Pass dan Grand Total) 2.11.4. Rekap Penjualan – Per Departement laporan penjualan dengan detail penjualan per PGU ANCOL. (No, Produk, Total Debit/Kredit, Total Tunai, Total QRIS, Total Jakcard, Total Free Pass dan Grand Total) 2.11.5. Laporan Penjualan Laporan penjualan detail penjualan per tiket 2.11.6. Laporan Penjualan Detail Laporan penjualan detail penjualan per tiket dengan lebih rinci per transaksi.

2.11.7. Laporan Penjualan (MDR) laporan penjualan per tiket dengan detail SN MPOS yang dipakai, tanggal, jam, settlement date, no bukti, no referensi, payment method, tipe kartu (ON US/OFF US), sub total, MDR, dan Nett. 2.11.8. Laporan Penjualan Grafik Laporan penjualan dalam bentuk grafik.