32

‫خطة عمل فريق التخطيط والتنفيذ وإدارة الأداء‬ ‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫الإدارة العامة للتعليم بمنطقة المدينة المنورة‬ ‫إشراف ‪ :‬عبدالحليم ال عبدالله & صالح الصاعدي‬ ‫إعداد ‪ :‬تماضر طه‬

‫خطة عمل فريق التخطيط والتنفيذ وإدارة الأداء‬ ‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫الإدارة العامة للتعليم بمنطقة المدينة المنورة‬ ‫الأهداف‬ ‫الهدف العام‪ :‬مأسسة إدارة المخاطر والأزمات وفق معاير التميز ‪.‬‬ ‫ا لأهداف ‪/‬‬ ‫‪ ‬تهيئة بيئة تعليمية أمنه وسليمة‪.‬‬ ‫‪ ‬الوقاية من المخاطر المحيطة لجميع منسوبي إدارة التعليم‬ ‫‪ ‬تطوير استراتيجيات مواجهة المخاطر بشكل مستمر‪.‬‬ ‫‪ ‬تقييم خطط الطوارئ والاستجابة السريعة للحالات الطارئة‪.‬‬ ‫‪ ‬تقييم وقياس المخاطر المحتملة في (الإدارات التعليمية _ المكاتب التعليمية – المدارس) بشكل مستمر‪.‬‬ ‫‪ ‬تطوير منظومة إدارة المخاطر والأزمات والتحسين المستمر في الممارسات المتميزة وفق معاير التميز الوردة‬ ‫‪ 4‬ــ وصف البرنامج ‪ /‬المشروع ومخرجاته‬ ‫المخرج النهائي المتوقع‬ ‫الوقت المتوقع للانتهاء‬ ‫الوصف‬ ‫‪ .1‬إعداد دليل لأداره المخاطر والأزمات على مستوى الإدارة العامة للتعليم‬ ‫‪2/30‬‬ ‫مأسسة إدارة المخاطر والأزمات وفي معاير التميز في إدارة‬ ‫بالمنطقة‪.‬‬ ‫التعليم بمنطقة المدينة المنورة‬ ‫‪ .2‬إعداد خطة إدارة مخاطر والأزمات على مستوى الإدارة العامة للتعليم‬ ‫بالمنطقة‪.‬‬ ‫‪ .3‬دليل جهة اتصال (أسماء المنسقين على مستوى أدارة التعليم)‬ ‫‪ .4‬إعداد صفحة ويب على موقع الإدارة العامة للتعليم بالمنطقة‪.‬‬ ‫‪ .5‬استحداث برنامج تقنية يساهم في تحسين الممارسات‪.‬‬ ‫‪ .6‬تجهيز الممارسات المميزة في البرنامج التقنية وفق معاير التميز من‬ ‫مركز التميز ‪.‬‬ ‫إشراف ‪ :‬عبدالحليم ال عبدالله & صالح الصاعدي‬ ‫إعداد ‪ :‬تماضر طه‬

‫خطة عمل فريق التخطيط والتنفيذ وإدارة الأداء‬ ‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫الإدارة العامة للتعليم بمنطقة المدينة المنورة‬ ‫إشراف ‪ :‬عبدالحليم ال عبدالله & صالح الصاعدي‬ ‫إعداد ‪ :‬تماضر طه‬

‫خطة عمل فريق التخطيط والتنفيذ وإدارة الأداء‬ ‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫الإدارة العامة للتعليم بمنطقة المدينة المنورة‬ ‫المتابعة‬ ‫المخرجات أو النواتج المتوقعة للمرحلة‬ ‫وقت التنفيذ‬ ‫المرحلة‬ ‫من إلى‬ ‫المخاطبات الإدارية – تنفيذ الورش التدريبية – إعداد الحقيبة التدريبية – اعداد النماذج‬ ‫المرحلة الأولى‬ ‫– مراجعة الممارسات مع مركز التميز‬ ‫‪2 /4 1 /13‬‬ ‫التخطيط والتنفيذ‬ ‫تغذية راجعة‬ ‫متابعة الإدارات والفئات المستهدفة في تعبئة النماذج _جمع وفرز النماذج _ العمل على‬ ‫‪2 /22‬‬ ‫‪2 /5‬‬ ‫المرحلة الثانية‬ ‫من فريق الأشرف‬ ‫جميع الممارسات من الإدارات من خلال البرنامج الإلكتروني‬ ‫التنفيذ والمتابعة‬ ‫‪2/30 2 /22‬‬ ‫‪ .1‬دليل إدارة المخاطر والأزمات وإجراءات مواجهتها على مستوى تعليم المنطقة‬ ‫المرحلة الثالثة‬ ‫‪ .2‬صفحة ويب على موقع الإدارة العامة للتعليم بمنطقة المدينة المنورة‪.‬‬ ‫التسليم‬ ‫‪ .3‬برنامج تقني يهدف الى التنظيم والمتابعة لمؤشرات إدارة المخاطر‪.‬‬ ‫‪ .4‬خطة إدارة المخاطر والأزمات على مستوى الإدارة العامة للتعليم‪.‬‬ ‫إشراف ‪ :‬عبدالحليم ال عبدالله & صالح الصاعدي‬ ‫إعداد ‪ :‬تماضر طه‬

‫خطة عمل فريق التخطيط والتنفيذ وإدارة الأداء‬ ‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫الإدارة العامة للتعليم بمنطقة المدينة المنورة‬ ‫‪ ‬مأسسة إدارة المخاطر والأزمات في حال اقتضى العمل به‬ ‫المشروع او العمل‬ ‫فريق العمل‬ ‫‪ ‬فريق التخطيط والتنفيذ وإدارة الأداء‬ ‫الأنشطة والإجراءات‬ ‫الإج ارء البديل في حالة‬ ‫مؤش ارت تحقق‬ ‫تاريخ التنفيذ‬ ‫عدم تحقيق الأداء‬ ‫الأداء‬ ‫إعداد النموذج المقترح وعرضه على مختصين و‬ ‫جهات المساندة والمتابعة‬ ‫مسئولية التنفيذ‬ ‫من إلى‬ ‫إعداد نموذج م ارحل التطبيق في مأسسة إدارة المخاطر‬ ‫تم انجاز الإج ارء‬ ‫بنسبة ‪%100‬‬ ‫صالح الصاعدي متابعة‬ ‫تماضر محمد طه‬ ‫‪1/18‬‬ ‫‪1/13‬‬ ‫خطاب ترشيح منسق‪/‬ة لكل إدارة ومكتب ومدرسة‬ ‫م‬ ‫تم انجاز الإج ارء‬ ‫م ارجعة فريق العمل للنموذج‬ ‫‪1/14‬‬ ‫‪1‬‬ ‫بنسبة ‪%100‬‬ ‫أعضاء فريق العمل مع الإدا ارت‬ ‫عبد الحليم آل عبدالله‬ ‫‪1/14‬‬ ‫‪1/20‬‬ ‫ق ارر بتسمية أعضاء فريق التخطيط والتنفيذ وإدارة الأداء‬ ‫‪2‬‬ ‫تم انجاز الإج ارء‬ ‫تماضر محمد طه‬ ‫‪1/20‬‬ ‫‪1/21‬‬ ‫‪3‬‬ ‫بنسبة ‪%100‬‬ ‫والمكاتب‬ ‫‪1/25‬‬ ‫ورشة عمل لأعضاء فريق التخطيط والتنفيذ وإدارة الأداء‬ ‫‪4‬‬ ‫عبد الحليم آل عبدالله‬ ‫‪1/25‬‬ ‫‪5‬‬ ‫تم انجاز الإج ارء‬ ‫سعادة المدير العام للتعليم‬ ‫تماضر محمد طه‬ ‫‪2/2‬‬ ‫إعداد نموذج لخطة إدارة المخاطر وإج ارءات مواجهتها في‬ ‫‪6‬‬ ‫بنسبة ‪%100‬‬ ‫جائحة كورونا‬ ‫‪7‬‬ ‫إدارة تقنية المعلومات‬ ‫عبد الحليم آل عبدالله‬ ‫‪1/22‬‬ ‫‪1/26‬‬ ‫تم انجاز الإج ارء‬ ‫إدارة التدريب والابتعاث بنين‬ ‫تماضر محمد طه‬ ‫اعتمد النموذج المقرح من سعادة المدير العام للتعليم مع‬ ‫‪8‬‬ ‫بنسبة ‪%100‬‬ ‫خطة ورش العمل للجميع المستهدفين‬ ‫تم انجاز الإج ارء‬ ‫وحدة التطوير الإداري‬ ‫تماضر طه‬ ‫‪1/27‬‬ ‫بنسبة ‪%100‬‬ ‫د‪ .‬صفية المحمادي‬ ‫‪1/26‬‬ ‫ورش العمل لمنسقي ‪ /‬إدارة المخاطر والأزمات في المكاتب‬ ‫فريق التخطيط والتنفيذ‬ ‫عبد الحليم آل عبدالله‬ ‫والإدا ارت والمدارس‬ ‫تم انجاز الإج ارء‬ ‫تماضر محمد طه‬ ‫بنسبة ‪%100‬‬ ‫سعادة المدير العام للتعليم‬ ‫مطابقة معايير الممارسات مع النماذج وخطة العمل‬ ‫فريق الأش ارف‬ ‫فريق عمل التخطيط والتنفيذ وإدارة‬ ‫‪2/4‬‬ ‫الأداء‬ ‫إدارة تقنية المعلومات‬ ‫تم الاستلام بتاريخ ‪2/9‬‬ ‫تم انجاز الإج ارء‬ ‫إدارة التدريب والابتعاث بنين‬ ‫تماضر محمد طه د‪ .‬صفية المحمادي‬ ‫‪1/27‬‬ ‫بعد التعديل والمطابقة‬ ‫بنسبة ‪%100‬‬ ‫فاتن حسن شيرة‬ ‫وحدة التطوير الإداري‬ ‫سهام الملحس‬ ‫مركز التميز‬ ‫إشراف ‪ :‬عبدالحليم ال عبدالله & صالح الصاعدي‬ ‫إعداد ‪ :‬تماضر طه‬

‫خطة عمل فريق التخطيط والتنفيذ وإدارة الأداء‬ ‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫الإدارة العامة للتعليم بمنطقة المدينة المنورة‬ ‫‪ ‬مأسسة إدارة المخاطر والأزمات في حال اقتضى العمل به‬ ‫المشروع او العمل‬ ‫فريق العمل‬ ‫‪ ‬فريق التخطيط والتنفيذ وإدارة الأداء‬ ‫الإجراء البديل‬ ‫تاريخ التنفيذ‬ ‫في حالة عدم‬ ‫تحقيق الأداء‬ ‫مؤش ارت تحقق الاداء‬ ‫جهات المساندة والمتابعة‬ ‫مسئولية التنفيذ‬ ‫إلى‬ ‫من‬ ‫الأنشطة والإج ارءات‬ ‫متا بعة النماذج وتحديد المخاطر ومعالجتها‬ ‫تم انجاز الإج ارء بنسبة ‪%100‬‬ ‫المكاتب ‪ -‬الإدارات التعليمية‬ ‫فريق التخطيط والتنفيذ‬ ‫‪2/7‬‬ ‫‪2/3‬‬ ‫م‬ ‫المدارس‬ ‫‪8‬‬ ‫لم يتم تسليم النتائج‬ ‫إدارة الجودة وقياس‬ ‫‪1/25‬‬ ‫‪1/25‬‬ ‫المكاتب ‪ -‬الإدا ارت التعليمية‬ ‫الأداء‬ ‫‪ 9‬قياس الأداء في إدارة المخاطر والأزمات القبلي‬ ‫تم تحديد الموقع‬ ‫المدارس‬ ‫‪1/27‬‬ ‫‪1/25‬‬ ‫تم انجاز الإج ارء بنسبة ‪%100‬‬ ‫رئيس فريق التخطيط‬ ‫‪2/7‬‬ ‫‪1/27‬‬ ‫تحديد خطة عمل لتجهيز مقر إدارة المخاطر‬ ‫‪10‬‬ ‫تم انجاز الإج ارء بنسبة ‪%70‬‬ ‫فريق الأش ارف‬ ‫والتنفيذ‬ ‫‪2/13‬‬ ‫‪2/9‬‬ ‫والأزمات‬ ‫تم انجاز الإج ارء بنسبة ‪%100‬‬ ‫‪2/13‬‬ ‫‪2/9‬‬ ‫‪11‬‬ ‫تم انجاز الإج ارء بنسبة ‪%100‬‬ ‫إدارة تقنية المعلومات‬ ‫فريق التخطيط والتنفيذ‬ ‫استحداث برنامج تقني لأداره المخاطر والأزمات‬ ‫‪12‬‬ ‫المكاتب الإدارات ‪-‬المدارس‬ ‫إدارة الأمن والسلامة‬ ‫حصر منسقي إدارة المخاطر والأزمات‬ ‫‪13‬‬ ‫جاري العمل على الفيديوا التعريفي‬ ‫المكاتب الإدارات ‪-‬المدارس‬ ‫فريق التخطيط والتنفيذ‬ ‫لم يتم تسليم النتائج‬ ‫جمع النماذج من الجهات المستهدفة وفرزها‬ ‫‪14‬‬ ‫لم يتم تسليم النتائج‬ ‫‪ 2/7‬فريق التخطيط والتنفيذ المكاتب الإدارات ‪-‬المدارس‬ ‫‪2/7‬‬ ‫تعميم توحيد الهوية لإدارة المخاطر والأزمات‬ ‫لأداره التعليم والإدارات والمكاتب والمدارس‬ ‫فريق الأشراف‬ ‫رئيس فريق التخطيط‬ ‫‪2/3‬‬ ‫‪2/3‬‬ ‫تجهيز مقر لإدارة المخاطر والأزمات‬ ‫‪15‬‬ ‫والتنفيذ‬ ‫‪2/12‬‬ ‫‪2/10‬‬ ‫المكاتب ‪ -‬الإدا ارت التعليمية‬ ‫‪2//13‬‬ ‫‪2/12‬‬ ‫قياس الأداء في إدارة المخاطر والأزمات البعدي‬ ‫‪16‬‬ ‫المدارس‬ ‫إدارة الجودة وقياس‬ ‫عرض تقرير في قياس الأثر القبلي والبعدي في‬ ‫‪17‬‬ ‫الأداء‬ ‫إدارة المخاطر والأزمات‬ ‫إشراف ‪ :‬عبدالحليم ال عبدالله & صالح الصاعدي‬ ‫إعداد ‪ :‬تماضر طه‬

‫خطة عمل فريق التخطيط والتنفيذ وإدارة الأداء‬ ‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫الإدارة العامة للتعليم بمنطقة المدينة المنورة‬ ‫‪ ‬مأسسة إدارة المخاطر والأزمات في حال اقتضى العمل به‬ ‫المشروع او العمل‬ ‫فريق العمل‬ ‫‪ ‬فريق التخطيط والتنفيذ وإدارة الأداء‬ ‫الإجراء البديل في حالة‬ ‫تاريخ التنفيذ‬ ‫عدم تحقيق الأداء‬ ‫مؤش ارت تحقق الأداء‬ ‫جهات المساندة والمتابعة‬ ‫مسئولية التنفيذ‬ ‫إلى‬ ‫من‬ ‫الأنشطة والإج ارءات‬ ‫تم انجاز الإج ارء بنسبة‬ ‫فريق الاشراف‬ ‫فريق التخطيط والتنفيذ‬ ‫‪2/17‬‬ ‫‪2/17‬‬ ‫تسليم نماذج من الأدلة للفريق الاشراف‬ ‫م‬ ‫‪%100‬‬ ‫تحكيم خارجي ( جهة اختصاص)‬ ‫‪1/17‬‬ ‫‪1/26‬‬ ‫دليل إدارة التعليم لمنطقة المدينة المنورة‬ ‫‪18‬‬ ‫‪2/22‬‬ ‫‪2/18‬‬ ‫تم انجاز الإج ارء بنسبة‬ ‫فريق التخطيط والتنفيذ‬ ‫تماضر محمد طه‬ ‫‪2/30‬‬ ‫‪2/24‬‬ ‫تسليم البرنامج التقنية‬ ‫‪19‬‬ ‫‪%100‬‬ ‫مركز التميز‬ ‫تصنيف الممارسات وفق وثيقة التميز في إدارة‬ ‫‪20‬‬ ‫فاتن حسن شيرة‬ ‫تم توزيعها على الإدارات‬ ‫فريق التخطيط والتنفيذ‬ ‫المخاطر والأزمات‬ ‫جاري الجمع‬ ‫مركز التميز‬ ‫تماضر طه‬ ‫توزيع التصنيف على الإدا ارت المعنية والبدء في‬ ‫فاتن شيرة‬ ‫لم يتم من جميع الإدارة‬ ‫مركز التميز‬ ‫تجمع الممارسات‬ ‫‪ 21‬جمع الممارسات والمتطلبات من جميع الإدارة‬ ‫إشراف ‪ :‬عبدالحليم ال عبدالله & صالح الصاعدي‬ ‫إعداد ‪ :‬تماضر طه‬

‫خطة عمل فريق التخطيط والتنفيذ وإدارة الأداء‬ ‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫الإدارة العامة للتعليم بمنطقة المدينة المنورة‬ ‫المهمة‬ ‫الوظيفة‬ ‫م الاسم‬ ‫‪ 1‬عبد الحليم عبد الكريم آل عبدالله‬ ‫الأشراف العام على جميع الإجراءات والأنشطة‬ ‫مدير إدارة الامن‬ ‫والسلامة‬ ‫تماضر محمد عمر طه‬ ‫‪2‬‬ ‫التخطيط والتنفيذ وتوزيع الأدوار والتواصل مع الإدارات ذات العلاقة لتنسيق العمل‬ ‫جمع الدليل وكتابة الأطار النظري وفرز المخاطر – اقتراح البرنامج التقني‬ ‫مساعدة مدير إدارة‬ ‫م الاسم‬ ‫ووصفحة الويب ورسم مخطط لهم والمتابعة مع أعضاء فريق التخطيط‬ ‫الامن والسلامة‬ ‫المهمة‬ ‫الوظيفة‬ ‫‪-1‬تحديد المخاطر والأزمات في جميع إدارات الشؤون التعليمية(بنين) ‪ - 2‬رصد المخاطر والازمات في جميع إدارات‬ ‫مدير مكتب مساعد‬ ‫‪ 1‬عابد سلامة سليم الجهني‬ ‫الشؤون التعليمية(بنين) والمكاتب التعليمية‬ ‫الشؤون‬ ‫‪-3‬جمع و فرز المخاطر والازمات في جميع إدارات الشؤون التعليمية(بنين) ‪ -4‬جمع الممارسات المطلوبة للإدارة‬ ‫التعليمية(بنين)‬ ‫بالتواصل مع منسقي إدارات الشؤون التعليمية بنين والمكاتب التعليمية بنين‬ ‫‪-1‬تحديد المخاطر والأزمات في جميع إدارات الشؤون التعليمية (بنات ) والمكاتب التعليمية ‪ -2‬رصد المخاطر والازمات‬ ‫مشرفة في مكتب‬ ‫سهام عبدالله الملحس‬ ‫‪2‬‬ ‫في جميع إدارات الشؤون التعليمية(بنات ) والمكاتب التعليمية ‪-3‬جمع و فرز المخاطر والازمات في جميع إدارات‬ ‫المساعدة للشؤون‬ ‫التعليمية(بنات)‬ ‫الشؤون التعليمية(بنات ) والمكاتب التعليمية ‪ -4‬جمع الممارسات المطلوبة للإدارة بالتواصل مع منسقي إدارات الشؤون‬ ‫التعليمية بنات والمكاتب التعليمية‬ ‫‪-1‬تحديد المخاطر والأزمات في إدارة الشؤون المالية والادارية ‪ -2‬رصد المخاطر والازمات في إدارة الشؤون المالية‬ ‫مدير مكتب مدير إدارة‬ ‫سامي سلطان السهلي‬ ‫‪3‬‬ ‫والادارية ‪-3‬جمع و فرز المخاطر والازمات في إدارة الشؤون المالية والادارية ‪ -4‬تقديم الممارسات المطلوبة للإدارة‬ ‫الشؤون المالية‬ ‫فهد حسين العوفي‬ ‫‪4‬‬ ‫والادارية‬ ‫‪-1‬تحديد المخاطر والأزمات في جميع إدارات الشؤون المدرسية ‪ -2‬رصد المخاطر والازمات في جميع إدارات الشؤون‬ ‫د‪ .‬صفية المحمادي‬ ‫‪5‬‬ ‫المدرسية ‪-3‬جمع و فرز المخاطر والازمات في جميع إدارات الشؤون المدرسية ‪ -4‬تقديم الممارسات المطلوبة من جميع‬ ‫مشرف تربوي في‬ ‫الشؤون المدرسية‬ ‫إدارات الشؤون المدرسية‬ ‫‪-1‬تحديد المخاطر والأزمات من جميع إدا ارت المدير العام ‪ -2‬رصد المخاطر والازمات من جميع إدارات المدير العام‬ ‫مساعدة مدير إدارة‬ ‫‪-3‬جمع و فرز المخاطر والأزمات من جميع ادارة المدير العام ‪ -4‬تقديم الممارسات المطلوبة من جميع إدا ارت المدير‬ ‫التخطيط والتطوير‬ ‫العام‬ ‫إشراف ‪ :‬عبدالحليم ال عبدالله & صالح الصاعدي‬ ‫إعداد ‪ :‬تماضر طه‬

‫خطة عمل فريق التخطيط والتنفيذ وإدارة الأداء‬ ‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫الإدارة العامة للتعليم بمنطقة المدينة المنورة‬ ‫المهمة‬ ‫الوظيفة‬ ‫الاسم‬ ‫م‬ ‫مشرف إدارة تقنية المعلومات‬ ‫حاتم سلمان المغذوي‬ ‫‪7‬‬ ‫‪-1‬بناء صفحة ادارة المخاطر على موقع إدارة التعليم وفق النموذج المقترح من فريق العمل ‪-‬‬ ‫محمد عواد السناني‬ ‫‪8‬‬ ‫جمع مخاطر إدارة التقنية والمعلومات مع المنسق المرشح‬ ‫عبد الله محمد الحربي‬ ‫‪9‬‬ ‫‪-1‬تحديد المخاطر والأزمات من إدارة الشؤون الصحية المدرسية ‪ -2‬رصد المخاطر والأزمات من‬ ‫مشرف إدارة الشؤون الصحية المدرسية‬ ‫عصام احمد بسر‬ ‫‪10‬‬ ‫إدارة الشؤون الصحية المدرسية ‪-3‬جمع و فرز المخاطر والازمات من إدارة الشؤون الصحية‬ ‫‪11‬‬ ‫المدرسية ‪-4‬جمع الممارسات المطلوبة من الإدارة‬ ‫فيصل صالح الجهني‬ ‫‪12‬‬ ‫فاتن حسن شيرة‬ ‫‪13‬‬ ‫‪-1‬تحديد المخاطر والأزمات من إدارة الموارد بشرية ‪ -2‬رصد المخاطر والازمات من إدارة‬ ‫مختص موارد بشرية‬ ‫بدر عايض الزيادي‬ ‫الموارد بشرية‬ ‫‪-3‬جمع و فرز المخاطر والازمات إدارة الموارد بشرية ‪-4‬جمع الممارسات المطلوبة من الادارة‬ ‫‪-1‬تحديد المخاطر والأزمات في من إدارة المباني ‪ -2‬رصد المخاطر والازمات من إدارة المباني‬ ‫مشرف الصيانة و الطوارئ إدارة المباني ‪-3‬جمع و فرز المخاطر والازمات من إدارة المباني ‪ -4‬جمع الممارسات المطلوبة للإدارة‬ ‫‪-1‬تحديد المخاطر والأزمات من ادارة الامن والسلامة ‪ -2‬رصد المخاطر والازمات من ادارة‬ ‫رئيس قسم السلامة المدرسية‬ ‫الامن والسلامة ‪-3‬جمع و فرز المخاطر والازمات من ادارة الامن والسلامة ‪ -4‬جمع‬ ‫الممارسات المطلوبة للإدارة مع التعاون مع أ‪.‬عابد الجهني‬ ‫‪-1‬تسليم ممارسات التميز وتصنيفها حسب جهة الاختصاص والمتابعة مع الإدارات ‪ -‬جمع وفرز‬ ‫مشرفة مركز التميز‬ ‫مخاطر مركز التميز مع المنسق المرشح من المركز ‪...‬‬ ‫جمع و فرز المخاطر والازمات من إدارة الجودة والقياس ‪-2‬مطابقة الممارسات وتصنيفها حسب جهة‬ ‫مشرف إدارة الجودة والقياس‬ ‫الاختصاص ‪-3‬مراجعة الخرائط التدفقية لجميع الإدارات‬ ‫إشراف ‪ :‬عبدالحليم ال عبدالله & صالح الصاعدي‬ ‫إعداد ‪ :‬تماضر طه‬

‫خطة عمل فريق التخطيط والتنفيذ وإدارة الأداء‬ ‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫الإدارة العامة للتعليم بمنطقة المدينة المنورة‬ ‫الوقت المتوقع للانتهاء من المراحل المـاخرة‬ ‫الإجراءات المتخذة لمعالجة الصعوبات‬ ‫الصعوبات‬ ‫خطوات التنفيذ‬ ‫‪2/30‬‬ ‫الموعد الأقصى لتسليم المطلوبة ‪2/7‬‬ ‫تمديد فترة استلام المطلوب‬ ‫لا يتناسب مع المهام ومعاير التميز‬ ‫‪4/1‬‬ ‫موعد تسليم الممارسات‬ ‫دعم من سعادة مدراء الإدارات‬ ‫عدم استجابة بعض الإدارات‬ ‫إشراف ‪ :‬عبدالحليم ال عبدالله & صالح الصاعدي‬ ‫إعداد ‪ :‬تماضر طه‬

‫خطة عمل فريق التخطيط والتنفيذ وإدارة الأداء‬ ‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫مؤشر نسبة الإنجاز من الإدارات والمكاتب‬ ‫الإدارة العامة للتعليم بمنطقة المدينة المنورة‬ ‫الزمن المحدد للاستلام‬ ‫مطابقة المتطلبات‬ ‫المتطلبات‬ ‫العمل المقدم مطابق‬ ‫العمل المقدم مطابق‬ ‫والممارسات للمطلوب‬ ‫للخطة‬ ‫للدليل المطلوب‬ ‫والممارسات‬ ‫الإدارة‬ ‫م‬ ‫مطابق غير مطابق‬ ‫مطابق غير مطابق‬ ‫مطابق غير مطابق‬ ‫أقصر‬ ‫أطول‬ ‫الزمن‬ ‫لم يتم‬ ‫تم‬ ‫إدارة الإعلام التربوي‬ ‫‪1‬‬ ‫المحدد‬ ‫الإرسال‬ ‫الإرسال‬ ‫إدارة الجودة وقياس الأداء‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫إدارة العلاقات العامة‬ ‫‪4‬‬ ‫إدارات المدير العام‬ ‫إدارة تقنية المعلومات‬ ‫‪5‬‬ ‫وحدة تطوير المدارس‬ ‫‪6‬‬ ‫إدارة التخطيط والتطوير‬ ‫‪7‬‬ ‫‪8‬‬ ‫مركز التميز‬ ‫‪9‬‬ ‫إدارة الموارد البشرية‬ ‫‪10‬‬ ‫إدارة الأمن والسلامة المدرسية‬ ‫‪11‬‬ ‫‪12‬‬ ‫أمانة التعليم‬ ‫‪13‬‬ ‫الشؤون القانونية‬ ‫‪14‬‬ ‫المراجعة الداخلية‬ ‫إدارة التعليم الأهلي والأجنبي‬ ‫مركز رعاية المستفيدين‬ ‫إشراف ‪ :‬عبدالحليم ال عبدالله & صالح الصاعدي‬ ‫إعداد ‪ :‬تماضر طه‬

‫خطة عمل فريق التخطيط والتنفيذ وإدارة الأداء‬ ‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫الزمن المحدد للاستلام‬ ‫مطابقة المتطلبات‬ ‫المتطلبات‬ ‫العمل المقدم مطابق‬ ‫العمل المقدم مطابق‬ ‫والممارسات‬ ‫الإدارة العامة للتعليم بمنطقة المدينة المنورة‬ ‫والممارسات للمطلوب‬ ‫للخطة‬ ‫للدليل المطلوب‬ ‫تم لم يتم‬ ‫الخدمات المساندة‬ ‫أقصر‬ ‫أطول‬ ‫الزمن‬ ‫غير‬ ‫مطابق‬ ‫الإرسال الإرسال‬ ‫غير‬ ‫مطابق‬ ‫غير‬ ‫مطابق‬ ‫إدارة الشؤون المالية والإدارية‬ ‫المحدد‬ ‫مطابق‬ ‫مطابق‬ ‫مطابق‬ ‫إدارة شؤون المباني‬ ‫الزمن المحدد للاستلام‬ ‫مطابقة المتطلبات‬ ‫المتطلبات‬ ‫العمل المقدم مطابق‬ ‫العمل المقدم مطابق‬ ‫إدارة المباني‬ ‫والممارسات‬ ‫والممارسات للمطلوب‬ ‫للخطة‬ ‫للدليل المطلوب‬ ‫تم لم يتم‬ ‫أقصر‬ ‫أطول‬ ‫الزمن‬ ‫غير‬ ‫مطابق‬ ‫الإرسال الإرسال‬ ‫غير‬ ‫مطابق‬ ‫غير‬ ‫مطابق‬ ‫المحدد‬ ‫مطابق‬ ‫مطابق‬ ‫مطابق‬ ‫الزمن المحدد للاستلام‬ ‫مطابقة المتطلبات‬ ‫المتطلبات‬ ‫العمل المقدم مطابق‬ ‫العمل المقدم مطابق‬ ‫والممارسات للمطلوب‬ ‫والممارسات‬ ‫للخطة‬ ‫للدليل المطلوب‬ ‫م الإدارة‬ ‫أقصر‬ ‫أطول‬ ‫الزمن‬ ‫غير‬ ‫مطابق‬ ‫لم يتم‬ ‫تم‬ ‫غير‬ ‫مطابق‬ ‫غير‬ ‫مطابق‬ ‫إدارة الشؤون المدرسية‬ ‫المحدد‬ ‫مطابق‬ ‫الإرسال‬ ‫الإرسال‬ ‫مطابق‬ ‫مطابق‬ ‫إدارة شؤون المعلمين‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫إدارة الصحة المدرسية‬ ‫‪3‬‬ ‫إدارة التجهيزات المدرسية‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫خدمات الطلاب‬ ‫إدارة التخطيط المدرسي‬ ‫إشراف ‪ :‬عبدالحليم ال عبدالله & صالح الصاعدي‬ ‫إعداد ‪ :‬تماضر طه‬

‫خطة عمل فريق التخطيط والتنفيذ وإدارة الأداء‬ ‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫الإدارة العامة للتعليم بمنطقة المدينة المنورة‬ ‫الزمن المحدد للاستلام‬ ‫مطابقة المتطلبات‬ ‫المتطلبات‬ ‫العمل المقدم مطابق‬ ‫العمل المقدم مطابق‬ ‫والممارسات‬ ‫والممارسات للمطلوب‬ ‫للخطة‬ ‫للدليل المطلوب‬ ‫الإدارة‬ ‫م‬ ‫تم لم يتم‬ ‫أقصر‬ ‫أطول‬ ‫الزمن‬ ‫غير‬ ‫مطابق‬ ‫الإرسال الإرسال‬ ‫غير‬ ‫مطابق‬ ‫غير‬ ‫مطابق‬ ‫إدارة التدريب والابتعاث‬ ‫‪1‬‬ ‫المحدد‬ ‫مطابق‬ ‫مطابق‬ ‫مطابق‬ ‫إدارة التعليم المستمر‬ ‫‪2‬‬ ‫إدارة نشاط الطالبات‬ ‫‪3‬‬ ‫بنين‬ ‫إدارة التوجية والإرشاد‬ ‫‪4‬‬ ‫الشؤون التعليمية‬ ‫بنات‬ ‫إدارة الإشراف التربوي‬ ‫‪5‬‬ ‫بنين‬ ‫إدارة التربية الخاصة‬ ‫‪6‬‬ ‫بنات‬ ‫‪7‬‬ ‫بنين‬ ‫إدارة الموهوبين‬ ‫‪8‬‬ ‫بنات‬ ‫إدارة الاختبارات والقبول‬ ‫‪9‬‬ ‫بنين‬ ‫وحدة شراكة المدرسة والأسرة والمجتمع‬ ‫‪10‬‬ ‫بنات‬ ‫إدارة مركز التدريب الكشفي‬ ‫‪11‬‬ ‫بنين‬ ‫بنات‬ ‫إدارة رياض الأطفال‬ ‫بنين‬ ‫بنات‬ ‫بنين‬ ‫بنات‬ ‫بنين‬ ‫بنات‬ ‫بنين‬ ‫بنات‬ ‫بنين‬ ‫بنات‬ ‫إشراف ‪ :‬عبدالحليم ال عبدالله & صالح الصاعدي‬ ‫إعداد ‪ :‬تماضر طه‬

‫خطة عمل فريق التخطيط والتنفيذ وإدارة الأداء‬ ‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫الإدارة العامة للتعليم بمنطقة المدينة المنورة‬ ‫متابعة منسق‬ ‫الزمن المحدد للاستلام‬ ‫مطابقة المتطلبات‬ ‫المتطلبات‬ ‫العمل المقدم‬ ‫العمل المقدم مطابق‬ ‫والممارسات‬ ‫المدرسة‬ ‫والممارسات للمطلوب‬ ‫مطابق للخطة‬ ‫للدليل المطلوب‬ ‫الإدارة‬ ‫تم لم يتم‬ ‫غير‬ ‫مكتمل‬ ‫أقصر‬ ‫أطول‬ ‫الزمن‬ ‫غير‬ ‫مطابق‬ ‫الإرسال الإرسال‬ ‫غير‬ ‫مطابق‬ ‫غير‬ ‫مطابق‬ ‫مكتمل‬ ‫المحدد‬ ‫مطابق‬ ‫مطابق‬ ‫مطابق‬ ‫بنين‬ ‫مكتب تعليم شرق‬ ‫بنات‬ ‫بنين‬ ‫مكتب تعليم غرب‬ ‫بنات‬ ‫بنين‬ ‫مكتب تعليم شمال‬ ‫مكاتب التعليم‬ ‫بنات‬ ‫مكتب تعليم جنوب بنين‬ ‫مكتب التعليم بنين‬ ‫بوادي الفرع بنات‬ ‫مكتب تعليم بنين‬ ‫الحناكية بنات‬ ‫مكتب تعليم بدر بنين‬ ‫بنين‬ ‫مكتب تعليم خيبر‬ ‫بنات‬ ‫إلى حد ما غير مطابق‬ ‫مطابق‬ ‫إشراف ‪ :‬عبدالحليم ال عبدالله & صالح الصاعدي‬ ‫إعداد ‪ :‬تماضر طه‬

‫خطة عمل فريق التخطيط والتنفيذ وإدارة الأداء‬ ‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫نواتج مأسسة إدارة المخاطر والأزمات‬ ‫الإدارة العامة للتعليم بمنطقة المدينة المنورة‬ ‫‪100 100 100 100 100‬‬ ‫‪90‬‬ ‫‪50‬‬ ‫الورش التدريبية‬ ‫انتاج الدليل‬ ‫انتاج الخطة‬ ‫الموقع‬ ‫دليل المنسقين‬ ‫والمتطلبات والممارسات المركز للعمليات والاتصالات‬ ‫إشراف ‪ :‬عبدالحليم ال عبدالله & صالح الصاعدي‬ ‫إعداد ‪ :‬تماضر طه‬

‫خطة عمل فريق التخطيط والتنفيذ وإدارة الأداء‬ ‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫الإدارة العامة للتعليم بمنطقة المدينة المنورة‬ ‫إشراف ‪ :‬عبدالحليم ال عبدالله & صالح الصاعدي‬ ‫إعداد ‪ :‬تماضر طه‬

‫خطة عمل فريق التخطيط والتنفيذ وإدارة الأداء‬ ‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫الإدارة العامة للتعليم بمنطقة المدينة المنورة‬ ‫إشراف ‪ :‬عبدالحليم ال عبدالله & صالح الصاعدي‬ ‫إعداد ‪ :‬تماضر طه‬

‫خطة عمل فريق التخطيط والتنفيذ وإدارة الأداء‬ ‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫الإدارة العامة للتعليم بمنطقة المدينة المنورة‬ ‫إشراف ‪ :‬عبدالحليم ال عبدالله & صالح الصاعدي‬ ‫إعداد ‪ :‬تماضر طه‬

‫خطة عمل فريق التخطيط والتنفيذ وإدارة الأداء‬ ‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫الإدارة العامة للتعليم بمنطقة المدينة المنورة‬ ‫إشراف ‪ :‬عبدالحليم ال عبدالله & صالح الصاعدي‬ ‫إعداد ‪ :‬تماضر طه‬

‫خطة عمل فريق التخطيط والتنفيذ وإدارة الأداء‬ ‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫الإدارة العامة للتعليم بمنطقة المدينة المنورة‬ ‫فريق التخطيط والتنفيذ وإدارة الأداء‬ ‫إعداد ‪ :‬تماضر طه‬ ‫إدارة المخاطر والأزمات‬ ‫إشراف ‪ :‬عبدالحليم ال عبدالله & صالح الصاعدي‬