งานสารบรรณ

๑๔๔ ¡ÒþÔÁ¾Ë¹Ñ§Ê×ÍÃÒª¡ÒÃÀÒÉÒä·Â ´ŒÇÂâ»Ãá¡ÃÁ¡ÒþÁÔ ¾ã ¹à¤Ã×Íè §¤ÍÁ¾ÇÔ àμÍÏ สบื เนอ่ื งจาก สาํ นกั เลขาธกิ ารคณะรฐั มนตรไี ดแ จง มตคิ ณะรฐั มนตรี เมอื่ วนั ที่ ๗ กนั ยายน ๒๕๕๓ เห็นชอบใหหนวยงานภาครัฐทุกหนวยดําเนินการติดต้ังรูปแบบตัวพิมพ (ฟอนต) สารบรรณ และรปู แบบตัวพิมพ (ฟอนต) อื่นๆ ของสํานักงานสงเสริมอตุ สาหกรรมซอฟตแวรแ หงชาติ (องคการ มหาชน) และกรมทรพั ยสนิ ทางปญ ญา เพื่อใหเ อกสารของสว นราชการเปนไปอยา งมีมาตรฐาน ปลัดสํานักนายกรัฐมนตรี จึงอาศัยอํานาจตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวย งานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ ขอ ๘ จดั ทาํ คาํ อธบิ ายการพมิ พหนงั สือราชการภาษาไทย ดวยโปรแกรม การพิมพในเครื่องคอมพิวเตอร เปนคําอธิบายเพ่ิมเติมตอจากคําอธิบายการพิมพหนังสือราชการ ภาษาไทยดว ยเคร่อื งพิมพด ีด ในคําอธิบาย ๔ ทายระเบยี บสาํ นกั นายกรัฐมนตรี วา ดว ยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๐ และทแี่ กไ ขเพมิ่ เตมิ เพอื่ ใหส ว นราชการไดถ อื เปน แนวทางปฏบิ ตั ใิ นการจดั ทาํ หนงั สอื ราชการ และการพมิ พห นงั สอื ราชการทมี่ รี ปู แบบเปน มาตรฐานเดยี วกนั สาํ หรบั การจดั ทาํ หนงั สอื ราชการตามแบบ ทัง้ ๑๑ แบบ และเหน็ ควรใหใชร ูปแบบตวั พิมพไ ทยสารบรรณ (Th Sarabun PSK) ขนาด ๑๖ พอยต

๑๔๕ ที่ นร ๐๑๐๖/ว สํานักนายกรฐั มนตรี ทาํ เนียบรฐั บาล กทม. ๑๐๓๐๐ พฤศจกิ ายน ๒๕๕๓ เร่ือง คําอธิบายการพิมพหนังสือราชการภาษาไทยดวยโปรแกรมการพิมพในเคร่ืองคอมพิวเตอร และตวั อยา งการพมิ พ เรยี น อา งถงึ หนงั สอื สํานกั เลขาธกิ ารคณะรฐั มนตรี ดว นทส่ี ดุ ที่ นร ๐๕๐๖/ว ๑๖๔ ลงวนั ท่ี ๑๓ กนั ยายน ๒๕๕๓ สิ่งที่สง มาดวย สําเนาคําอธิบายการพิมพหนังสือราชการภาษาไทยดวยโปรแกรมการพิมพในเคร่ือง คอมพิวเตอรแ ละตวั อยา งการพมิ พหนงั สอื จํานวน ๓ แบบ ตามหนังสือที่อางถึง สาํ นักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีใดแจงมติคณะรัฐมนตรีเม่ือวันที่ ๗ กนั ยายน ๒๕๕๓ ซง่ึ เหน็ ชอบใหห นว ยงานภาครฐั ทกุ หนว ยดําเนนิ การตดิ ตง้ั รปู แบบตวั พมิ พ (ฟอนต) สารบรรณและรปู แบบตวั พมิ พ (ฟอนต) อนื่ ๆ ทงั้ หมดจํานวน ๑๓ รปู แบบตวั พมิ พข องสาํ นกั งานสง เสรมิ อตุ สาหกรรมซอฟตแวรแ หง ชาติ (องคก ารมหาชน) และกรมทรพั ยสนิ ทางปญญา เพ่ิมเขาไปในระบบ ปฏิบัติการ Thai OS และใชรูปแบบตัวพิมพดังกลาวแทนรูปแบบตัวพิมพเดิม เพ่ือใหเอกสารของ สวนราชการเปนไปอยางมีมาตรฐานไมมีปญหาละเมิดลิขสิทธ์ิและไมข้ึนกับระบบปฏิบัติการระบบใด ระบบหนึ่ง ตามทก่ี ระทรวงเทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอ่ื สารไดเสนอความละเอยี ดแจง แลว น้ัน อาศยั อาํ นาจตามระเบยี บสาํ นกั นายกรฐั มนตรี วา ดว ยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ขอ ๘ ปลดั สํานกั นายกรฐั มนตรจี งึ ไดจ ดั ทาํ คาํ อธบิ ายการพมิ พห นงั สอื ราชการภาษาไทยดว ยโปรแกรมการพมิ พ ในเครอ่ื งคอมพวิ เตอร เปน คําอธบิ ายเพม่ิ เตมิ ตอ จากคําอธบิ ายการพมิ พห นงั สอื ราชการภาษาไทยดว ย เครือ่ งพิมพด ีดในคําอธิบาย ๔ ทา ยระเบยี บสาํ นักนายกรฐั มนตรี วา ดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และทแ่ี กไ ขเพม่ิ เตมิ พรอ มดว ยตวั อยา งการพมิ พห นงั สอื ดงั กลา ว เพอื่ ใหส ว นราชการไดถ อื เปน แนวทาง ปฏิบัติในการจัดทําหนังสือราชการและการพิมพหนังสือราชการที่มีรูปแบบเปนมาตรฐานเดียวกัน ตามนัยมติคณะรัฐมนตรีดังกลาว ดังปรากฏตามสิ่งท่ีสงมาดวยสําหรับการจัดทาํ หนังสือราชการ ตามแบบทา ยระเบยี บฯ จํานวน ๑๑ แบบ เหน็ ควรใชร ปู แบบตวั พมิ พไ ทยสารบรรณ (Th Sarabun PSK) ขนาด ๑๖ พอยต อันจะเปนประโยชนตอการพัฒนาระบบจัดเก็บขอมูลขาวสารหรือหนังสือราชการ

๑๔๖ ในระบบอเิ ลก็ ทรอนกิ สข องสว นราชการตอ ไป ทงั้ นี้ สามารถดาวนโ หลดแผน แบบ (Template) มาตรฐาน การพิมพหนงั สือภายนอก หนงั สือภายใน และหนงั สอื ประทบั ตรา ไดท ี่ www.opm.go.th จงึ เรยี นมาเพอื่ โปรดทราบ และกรณุ าแจง ใหส ว นราชการในสงั กดั ทราบ และถอื ปฏบิ ตั ติ อ ไป ขอแสดงความนบั ถือ (นายจตุรงค ปญญาดิลก) ปลดั สาํ นักนายกรฐั มนตรี

๑๔๗ คํา͸ԺÒ¡ÒþÁÔ ¾Ë¹§Ñ ÊÍ× ÃÒª¡ÒÃÀÒÉÒä·Â´ŒÇÂâ»Ãá¡ÃÁ¡ÒþÁÔ ¾ ã¹à¤Ã×èͧ¤ÍÁ¾ÇÔ àμÍÏ การพิมพหนังสือราชการภาษาไทย การจัดทํากระดาษตราครุฑ และกระดาษบันทึก ขอความ โดยใชโปรแกรมการพิมพในเครื่องคอมพิวเตอร ใหจัดทําใหถูกตองตามแบบของกระดาษ ตราครฑุ (แบบท่ี ๒๘) และแบบของกระดาษบันทกึ ขอความ (แบบท่ี ๒๙) ทา ยระเบียบ โดยเฉพาะ สวนหัวของแบบกระดาษบันทึกขอความจะตองใชจุดไขปลาแสดงเสนบรรทัดท่ีเปนชองวางหลังคํา ดงั ตอ ไปนี้ สว นราชการ ท่ี วนั ท่ี เรอ่ื ง และไมต อ งมเี สน ขดี ทบึ แบง สว นระหวา งหวั กระดาษบนั ทกึ ขอ ความ กับสว นท่ใี ชสาํ หรบั การจดั ทาํ ขอ ความ ñ. ¡ÒÃμé§Ñ ¤‹Òã¹â»Ãá¡ÃÁ¡ÒþÔÁ¾ ๑.๑ การตง้ั ระยะขอบหนา กระดาษ ขอบซาย ๓ เซนติเมตร ขอบขวา ๒ เซนติเมตร ๑.๒ การตง้ั ระยะบรรทัด ใหใ ชค าระยะบรรทดั ปกติ คือ ๑ เทา หรอื Single ๑.๓ การกั้นคาไมบรรทดั ระยะการพมิ พ อยูร ะหวาง ๐ - ๑๖ เซนตเิ มตร ò. ¢¹Ò´μÃÒ¤Ã±Ø ๒.๑ ตราครุฑสูง ๓ เซนติเมตร ใชส ําหรับการจัดทํากระดาษตราครุฑ และตราครุฑ สูง ๑.๕ เซนติเมตร ใชสําหรับการจัดทํากระดาษบันทกึ ขอความ ๒.๒ การวางตราครฑุ ใหวางหางจากขอบกระดาษบนประมาณ ๑.๕ เซนติเมตร ó. ¡ÒþÔÁ¾ ó.ñ ˹ѧÊÍ× ÀÒ¹͡ ๓.๑.๑ การพิมพเร่ือง คาํ ขึ้นตน อางถึง สิ่งท่ีสงมาดวย ใหมีระยะบรรทัด ระหวา งกนั เทา กับระยะบรรทัดปกติ และเพิม่ คากอ นหนา อีก ๖ พอยต (๑ Enter + Before ๖ pt) ๓.๑.๒ การพมิ พข อ ความภาคเหตุ ภาคความประสงค และภาคสรปุ ใหม รี ะยะ บรรทัดระหวางขอความแตละภาคหางเทากับระยะบรรทัดปกติ และเพ่ิมคากอนหนาอีก ๖ พอยต (๑ Enter + Before ๖ pt) ๓.๑.๓ การยอหนาขอ ความภาคเหตุ ภาคความประสงค และภาคสรุป ใหมี ระยะยอ หนาตามคา ไมบรรทัดระยะการพิมพ เทา กับ ๒.๕ เซนตเิ มตร ๓.๑.๔ การพมิ พคาํ ลงทา ย ใหม ีระยะบรรทดั หา งจากบรรทดั สุดทา ยภาคสรุป เทา กับระยะบรรทัดปกติ และเพมิ่ คากอนหนาอีก ๑๒ พอยต (๑ Enter + Before ๑๒ pt) ๓.๑.๕ การพมิ พช อื่ เตม็ ของเจา ของหนงั สอื ใหเ วน บรรทดั การพมิ พ ๓ บรรทดั (๔ Enter) จากคําลงทา ย ๓.๑.๖ การพมิ พช อ่ื สว นราชการเจา ของเรอ่ื ง ใหเ วน บรรทดั การพมิ พ ๓ บรรทดั จากตาํ แหนง ของเจา ของหนังสือ (๔ Enter)

๑๔๘ ó.ò ˹§Ñ Ê×ÍÀÒÂã¹ ๓.๒.๑ สว นหวั ของแบบบันทกึ ขอ ความกาํ หนดขนาดตวั อักษร ดงั น้ี ๓.๒.๑.๑ คําวา “บันทึกขอความ” พิมพดวยอักษรตัวหนาขนาด ๒๙ พอยต และปรับคา ระยะบรรทัดจาก ๑ เทาเปน คา แนนอน (Exactly) ๓๕ พอยต ๓.๒.๑.๒ คาํ วา “สว นราชการ วันที่ เรื่อง” พิมพดวยอกั ษรตวั หนา ขนาด ๒๐ พอยต ๓.๒.๒ การพมิ พค าํ ขึ้นตน ใหม รี ะยะบรรทัดหางจากเร่อื งเทากบั ระยะบรรทัด ปกติ และเพ่ิมคากอ นหนา อกี ๖ พอยต (๑ Enter + Before ๖ pt) ๓.๒.๓ การพมิ พข อ ความภาคเหตุ ภาคความประสงค ภาคสรปุ และการยอ หนา ใหถือปฏิบตั เิ ชนเดียวกบั การพมิ พหนังสือภายนอก ๓.๒.๔ การพิมพชื่อเต็มของเจาของหนังสือ ใหเวนระยะบรรทัดการพิมพ ๓ บรรทดั จากภาคสรุป (๔ Enter) ๓.๓ จํานวนบรรทัดในการพิมพหนังสือราชการในแตละหนาใหเปนไปตาม ความเหมาะสมกบั จาํ นวนขอความ และความสวยงาม ๓.๔ การพิมพหนังสือราชการแบบอ่ืนตามที่ระเบียบกําหนดใหถือปฏิบัติตามนัย ดงั กลาวขางตน โดยอนโุ ลม โดยคาํ นงึ ถึงความเหมาะสมกบั รูปแบบของหนังสอื ชนิดน้นั หมายเหตุ : กรณีท่ีมีความจําเปน สวนราชการอาจปรับการพิมพหนังสือราชการใหแตกตางจากน้ี ไดตามความเหมาะสม โดยใหค าํ นงึ ถึงความสวยงามและรปู แบบของหนงั สอื ราชการเปน สําคัญ

๑๔๙ μÇÑ Í‹ҧ¡ÒþÔÁ¾Ë ¹Ñ§ÊÍ× ÃÒª¡Òà μÒÃÒ§à»ÃÂÕ ºà·Õº¡ÒÃμéѧ¤Ò‹ àÁèÍ× ¾ÁÔ ¾â ´Âà¤ÃÍè× §¾ÁÔ ¾´ Õ´¡ºÑ â»Ãá¡ÃÁã¹à¤ÃÍè× §¤ÍÁ¾ÇÔ àμÍÏ ¡ÒÃμÑ駤ҋ àÁÍè× ¾ÔÁ¾â´Âà¤ÃÍ×è §¾ÁÔ ¾´´Õ ¡ÒÃμÑ§é ¤Ò‹ àÁèÍ× ¾ÁÔ ¾â ´Ââ»Ãá¡ÃÁã¹à¤ÃèÍ× §¤ÍÁ¾ÇÔ àμÍÏ ๑. ในบรรทดั หนง่ึ ใหต ง้ั จงั หวะเคาะไว ๗๐ จงั หวะ ๑. การกั้นคาไมบรรทัดระยะการพิมพอยูระหวาง เคาะ ๐ – ๑๖ เซนติเมตร ๒. การพมิ พ ๑ หนา กระดาษขนาดเอ ๔ โดยปกติ ๒. ตงั้ คา ระยะบรรทดั เปน หนงึ่ เทา หรอื Single จาํ นวน ใหพมิ พ ๒๕ บรรทดั บรรทัดในหนึ่งหนา ตามความเหมาะสม ๓. ตราครุฑสําหรับแบบพิมพม ี ๒ ขนาด ๓. ขนาดตราครุฑ • สงู ๓ เซนตเิ มตร สําหรับหนงั สือภายนอก • สูง ๓ เซนติเมตร ใชสาํ หรับการจัดทาํ กระดาษ และหนงั สือประทับตรา ตราครฑุ • สูง ๑.๕ เซนติเมตรสาํ หรบั หนังสอื ภายใน • สงู ๑.๕ เซนตเิ มตร ใชส าํ หรบั การจดั ทาํ กระดาษ บนั ทึกขอ ความ • การวางตราครฑุ ใหว างหา งจากขอบกระดาษบน ประมาณ ๑.๕ เซนติเมตร ๔. บรรทัดแรกของกระดาษควรอยูหางจาก ๔. เมอ่ื ใช Template มาตรฐานบรรทดั แรกของหนงั สอื ขอบกระดาษดานบนประมาณ ๕ เซนตเิ มตร จะอยูหางจากขอบกระดาษดานบนประมาณ ๔ – ๔.๕ เซนติเมตร ๕. การขึ้นบรรทัดใหม = ปด ๑ ๕. การขึน้ บรรทัดใหม = ๑ Enter ๖. การขน้ึ บรรทัดยอ หนา ใหม = ปด ๑ บดิ ขึน้ ๑ ๖. การข้ึนบรรทดั ขอความใหม = ๑ Enter + Before ๖ pt ๗. ระยะหา งจากขอบกระดาษดา นซา ยมอื ประมาณ ๗. ระยะหางจากขอบกระดาษดานซายมือ ประมาณ ๓ เซนติเมตร ๓ เซนติเมตร ๘. ระยะหา งจากขอบกระดาษดา นขวาไมน อ ยกวา ๘. ระยะหางจากขอบกระดาษดานขวาไมนอยกวา ๒ เซนติเมตร ๒ เซนติเมตร ๙. การยอหนาใหเวนหางจากระยะก้ันหนา ๙. การยอหนา ใหเ วน หา งจากระยะก้นั หนา ๑๐ จงั หวะเคาะ ๒.๕ เซนติเมตร ๑๐. การพิมพคาํ ลงทาย ใหม ีระยะบรรทดั หา งจาก ๑๐. การพิมพคําลงทาย ใหมีระยะบรรทัดหางจาก บรรทดั สุดทายภาคสรปุ = ปด ๒ บรรทดั สดุ ทา ยภาคสรปุ = ๑ Enter + Before ๑๒ pt ๑๑. การเวน ระยะใหลงชอ่ื = ปด ๒ บดิ ขน้ึ ๑ ๑๑. การเวนระยะใหล งชื่อ = ๔ Enter

๑๕๐

๑๕๑

๑๕๒ แผนแบบหนงั สอื ภายนอก (Template หนังสอื ภายนอก)

๑๕๓

๑๕๔

๑๕๕

๑๕๖ แผน แบบหนงั สอื ภายใน นร ๐๑๐๔/ (Template หนงั สอื ภายใน)

๑๕๗ ʋǹÊÃ»Ø การพมิ พห นงั สอื ราชการ ดว ยเครอ่ื งพมิ พด ดี หรอื ดว ยโปรแกรมการพมิ พใ นเครอ่ื งคอมพวิ เตอร สวนราชการตองถือปฏิบัติตามรูปแบบการจัดทาํ หนังสือราชการและรูปแบบตัวพิมพไทยสารบรรณ (Th Sarabun PSK) ขนาด ๑๖ พอยต เพ่ือใหเ ปนมาตรฐานเดียวกัน ¡Ô¨¡ÃÃÁá¹Ðนํา ๑. ทาํ แบบประเมนิ ผลกอนเรียน ๒. ฝกปฏบิ ัติการพิมพห นังสือราชการ

๑๕๘ àÍ¡ÊÒÃÍÒŒ §Í§Ô ๑. คูมอื นกั เรยี นนายสบิ ตาํ รวจ ๒. ระเบยี บสาํ นักนายกรฐั มนตรีวา ดว ยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และทแ่ี กไ ขเพมิ่ เตมิ (ฉบบั ท่ี ๒) พ.ศ. ๒๕๔๘ ๓. ระเบียบสํานกั งานตาํ รวจแหง ชาติ วาดวยประมวลระเบยี บการตํารวจไมเ กี่ยวกบั คดี ลกั ษณะที่ ๕๔ งานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๕๖ และที่แกไ ขเพิม่ เติม ๔. พระราชบัญญตั ิขอ มูลขา วสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ๕. ระเบียบวาดว ยการรักษาความลบั ของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔ ๖. หนังสอื เทคนคิ การเขยี นหนังสอื ของราชการ จดั พิมพโ ดย โรงพมิ พตาํ รวจ ถ.เศรษฐศริ ิ ดุสติ กรุงเทพฯ ๑๐๓๐๐ โทรศพั ท ๐-๒๖๖๘-๒๘๑๑-๓ โทรสาร ๐-๒๒๔๑-๔๖๕๘

“เปนองคกรบังคับใชกฎหมายที่นําสมัย ในระดับมาตรฐานสากล เพ�อใหประชาชนเช�อมั่นศรัทธา” พลตํารวจเอก สุวัฒน แจงยอดสุข ผูบัญชาการตํารวจแหงชาติ