งานสารบรรณ

๔๔

๔๕

๔๖

๔๗

๔๘

๔๙

๕๐

๕๑

๕๒

๕๓

๕๔

๕๕

๕๖

๕๗

๕๘

๕๙

๖๐

๖๑

๖๒

๖๓

๖๔

๖๕

๖๖

๖๗

๖๘

๖๙ ท่ี นร ๑๐๐๒/ว ๕๐ สาํ นักนายกรฐั มนตรี ทาํ เนยี บรฐั บาล กทม. ๑๐๓๐๐ ๑๗ พฤศจกิ ายน ๒๕๓๐ เรื่อง การระบุคําวา “พ.ศ.” ในแบบคาํ สง่ั ระเบียบ ขอบังคับ ประกาศ หรอื หนังสือรับรอง เรียน เวยี นกระทรวง ทบวง กรม ดวยปรากฏวา มีสวนราชการตาง ๆ ถือปฏิบัติในการจัดทําหนังสือราชการตาม ระเบียบสาํ นักนายกรัฐมนตรีวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ประเภทตาง ๆ ดังตอไปน้ี คือ แบบคําสงั่ ระเบยี บ ขอ บงั คบั ประกาศ และหนงั สอื รบั รอง แตกตา งกนั กลา วคอื มที งั้ ทร่ี ะบแุ ละไมร ะบุ คําวา “พ.ศ.” ในหนงั สือดังกลาว ทาํ ใหก ารปฏิบัติในเรือ่ งนไ้ี มเ ปนแนวทางเดยี วกัน สํานกั นายกรฐั มนตรจี งึ ขอเรยี นซอ มความเขา ใจวา ตามระเบยี บฯ ขอ ๑๖ ขอ ๑๗ ขอ ๑๘ ขอ ๒๐ และขอ ๒๔ กําหนดวา หนงั สอื แตล ะชนดิ ตามขอ ตา ง ๆ ดงั กลา วใหจ ดั ทาํ ตามแบบทา ยระเบยี บ ซง่ึ ตามแบบที่ ๔ ถงึ แบบที่ ๗ และแบบที่ ๑๐ ทา ยระเบยี บกําหนดใหม คี ําวา “พ.ศ.” อยดู ว ย ในการจดั ทํา คาํ สงั่ ระเบยี บ ขอ บังคบั ประกาศ และหนงั สือรับรอง จงึ ตอ งระบุคาํ วา “พ.ศ.” ไวด วย ดงั ตัวอยาง ดงั ตอ ไปนี้ “สง่ั ณ วันที่ ๑ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๓๐” “ประกาศ ณ วันท่ี ๑ ธนั วาคม พ.ศ. ๒๕๓๐” “ใหไ ว ณ วันที่ ๑ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๓๐” ตอไปดว ย จงึ เรยี นมาเพอื่ โปรดทราบ และกรณุ าแจง ใหส ว นราชการในสงั กดั ทราบและถอื ปฏบิ ตั ิ ขอแสดงความนับถอื (ŧª×Íè ) สุธี อากาศฤกษ (¹ÒÂÊ¸Ø Õ ÍÒ¡ÒÈÄ¡É) ปลัดสาํ นกั นายกรฐั มนตรี สาํ นกั งานปลัดสาํ นักนายกรฐั มนตรี กองกฎหมายและระเบยี บกลาง โทร.๒๘๒๒๖๙๔

๗๐

๗๑ ÀÒ¤¼¹Ç¡

๗๒

๗๓ ÀÒ¤¼¹Ç¡ ñ ¡ÒáíÒ˹´àÅ¢·Õè˹§Ñ ÊÍ× ÍÍ¡ รหัสตวั พยัญชนะและเลขประจาํ ของเจาของเรื่องตามระเบยี บขอ ๑๑.๑ ขอ ๑๒.๒ และ ขอ ๑๔.๑ ประกอบดวยรหัสตัวพยัญชนะสองตัวแลวตอ ดวยเลขประจาํ ของเจาของเร่อื ง ๑. รหัสตัวพยัญชนะสองตัว ใชแทนชื่อกระทรวง ทบวง หรือสวนราชการที่ไมสังกัด สาํ นกั นายกรฐั มนตรี กระทรวง ทบวง หรือจังหวัด การกาํ หนดรหัสตัวพยัญชนะนอกจากทก่ี ําหนดไวน้ี ใหป ลดั สาํ นกั นายกรฐั มนตรซี งึ่ เปน ผรู กั ษาการตามระเบยี บเปน ผกู าํ หนดรหสั ตวั พยญั ชนะ สาํ หรบั จงั หวดั ใหก าํ หนดโดยหารือกระทรวงมหาดไทยเพ่อื มิใหการกําหนดอักษรสองตัวนี้มีการซํา้ กนั ๑.๑ รหสั ตวั พยญั ชนะประจาํ กระทรวง ทบวง และสว นราชการทไี่ มส งั กดั สาํ นกั นายก รัฐมนตรี กระทรวง หรือทบวง ใหก ําหนดไว ดังนี้ สาํ นักนายกรฐั มนตรี นร กระทรวงกลาโหม กห กระทรวงการคลงั กค กระทรวงการตา งประเทศ กต กระทรวงการทองเที่ยวและกีฬา กก กระทรวงการพฒั นาสงั คมและความมน่ั คงของมนุษย พม กระทรวงเกษตรและสหกรณ กษ กระทรวงคมนาคม คค กระทรวงทรัพยากรธรรมชาติและสง่ิ แวดลอม ทส กระทรวงเทคโนโลยีสารสนเทศและการส่ือสาร ทก กระทรวงพลังงาน พน กระทรวงพาณชิ ย พณ กระทรวงมหาดไทย มท กระทรวงยุตธิ รรม ยธ กระทรวงแรงงาน รง กระทรวงวฒั นธรรม วธ กระทรวงวทิ ยาศาสตรและเทคโนโลยี วท กระทรวงศกึ ษาธิการ ศธ กระทรวงสาธารณสขุ สธ กระทรวงอตุ สาหกรรม อก สาํ นักราชเลขาธกิ าร รล

๗๔ สาํ นักพระราชวงั พว สาํ นกั งานพระพุทธศาสนาแหงชาติ พศ สํานกั งานคณะกรรมการพเิ ศษเพ่ือประสานงาน คร โครงการอันเนอ่ื งมาจากพระราชดาํ ริ ปป สํานักงานคณะกรรมการปองกันและปราบปรามการทุจริต วช ในภาครัฐ รถ สาํ นกั งานคณะกรรมการวิจยั แหงชาติ ตช ราชบณั ฑิตยสถาน ปง สาํ นักงานตํารวจแหง ชาติ อส สาํ นักงานปองกันและปราบปรามการฟอกเงนิ ตผ สาํ นกั งานอัยการสงู สดุ สผ สาํ นักงานการตรวจเงนิ แผนดนิ สว สาํ นักงานเลขาธิการสภาผแู ทนราษฎร สํานักงานเลขาธกิ ารวุฒิสภา ๑.๒ รหัสตวั พยญั ชนะประจําจังหวดั และกรงุ เทพมหานคร ใหก าํ หนดไวด งั นี้ ลพ กระบ่ี กบ บุรรี มั ย บร ลําพนู กรงุ เทพมหานคร กท ปทมุ ธานี ปท เลย ลย กาญจนบุรี กจ ประจวบครี ขี นั ธ ปข ศรีสะเกษ ศก กาฬสินธุ กส ปราจนี บุรี ปจ สกลนคร สน กาํ แพงเพชร กพ ปต ตานี ปน สงขลา สข ขอนแกน ขก พะเยา พย สตูล สต จนั ทบุรี จบ พระนครศรอี ยธุ ยา อย สมทุ รปราการ สป ฉะเชงิ เทรา ฉช พังงา พง สมทุ รสงคราม สส ชลบรุ ี ชบ พัทลงุ พท สมทุ รสาคร สค ชยั นาท ชน พจิ ติ ร พจ สระแกว สก ชัยภมู ิ ชย พษิ ณโุ ลก พล สระบุรี สบ ชุมพร ชพ เพชรบรุ ี พบ สงิ หบรุ ี สห เชยี งราย ชร เพชรบรู ณ พช สุโขทัย สท เชียงใหม ชม แพร พร สุพรรณบุรี สพ ตรัง ตง ภเู ก็ต ภก สุราษฎรธ านี สฎ ตราด ตร มหาสารคาม มค สุรินทร สร

๗๕ ตาก ตก มกุ ดาหาร มห หนองคาย นค นครนายก นย แมฮองสอน มส หนองบวั ลําภู นภ นครปฐม นฐ ยโสธร ยส อางทอง อท นครพนม นพ ยะลา ยล อํานาจเจรญิ อจ นครราชสีมา นม รอยเอ็ด รอ อดุ รธานี อด นครศรธี รรมราช นศ ระนอง รน อุตรดิตถ อต นครสวรรค นว ระยอง รย อุทยั ธานี อน นนทบรุ ี นบ ราชบุรี รบ อบุ ลราชธานี อบ นราธวิ าส นธ ลพบุรี ลบ นา น นน ลาํ ปาง ลป ๒. เลขประจาํ ของเจาของเร่ือง ประกอบดว ยตวั เลขสีต่ วั ใหก ําหนดดังน้ี ๒.๑ สาํ หรับราชการบริหารสวนกลาง ๒.๑.๑ ตวั เลขสองตวั แรก สาํ หรบั กระทรวง หรอื ทบวง หมายถงึ สว นราชการ ระดับกรม โดยเร่ิมจากตัวเลข ๐๑ เรียงไปตามลําดับสวนราชการตามกฎหมายวาดวยการปรับปรุง กระทรวง ทบวง กรม หากมีการเปลีย่ นแปลงโดยยบุ สวนราชการใดใหป ลอยตวั เลขนัน้ วา ง หากมกี าร จดั ต้งั สวนราชการขึน้ ใหมใหใ ชเ รียงลําดับถดั ไป ในกรณีกระทรวง หรือทบวงใดมีกรม หรือสวนราชการที่เรียกช่ืออยางอื่น ทมี่ ฐี านะเปน กรม ตง้ั แต ๑๐๐ สว นราชการขน้ึ ไป ใหใ ชเ ลขไดส ามตวั โดยเรม่ิ จาก ๐๐๑ เรยี งไปตามลาํ ดบั สําหรับสวนราชการที่ไมสังกัดสํานักนายกรัฐมนตรี กระทรวง หรือทบวง ใหใชต วั เลข ๐๐ ๒.๑.๒ ตัวเลขสองตวั หลงั หมายถงึ สาํ นกั กอง หรือสว นราชการที่มีฐานะ เทียบกอง โดยเริ่มจากตัวเลข ๐๑ เรียงไปตามลําดับสวนราชการ ตามกฎหมายวาดวยการแบง สวนราชการ หากมีการเปล่ียนแปลง โดยยุบสวนราชการใดใหปลอยตัวเลขน้ันวาง หากมีการจัดตั้ง สวนราชการขน้ึ ใหมใหใชเ รยี งลาํ ดบั ถดั ไป ในกรณีที่มีสํานัก กอง สวนราชการท่ีมีฐานะเทียบกอง หรือหนวยงาน ระดับกอง ตัง้ แต ๑๐๐ สว นราชการขนึ้ ไป ใหใชเ ลขไดสามตวั โดยเร่มิ จาก ๐๐๑ เรยี งไปตามลาํ ดบั ถามีกองหรือหนวยงานระดับกองที่มิไดจัดตั้งโดยกฎหมายวาดวยการแบง สวนราชการใหหัวหนาสวนราชการระดับกรมเปนผูกําหนดตัวเลขสองตัวหลัง โดยใชตัวเลขในลําดับ ตอ จากกองหรอื หนวยงานระดบั กอง ตามกฎหมายวาดวยการแบง สวนราชการ

๗๖ μÇÑ ÍÂÒ‹ §àÅ¢·ÕËè ¹Ñ§Ê×ÍÍÍ¡¢Í§ÃÒª¡ÒÃʋǹ¡ÅÒ§ สาํ นกั งานปลัดสาํ นักนายกรัฐมนตรี กองกลาง นร ๐๑๐๑ สาํ นักงานการตรวจเงินแผนดิน สํานกั งานบริหารงานกลาง ตผ ๐๐๑๓ ๒.๒ สาํ หรบั ราชการสว นภมู ภิ าค ๒.๒.๑ ตัวเลขสองตัวแรก หมายถึง อําเภอหรือก่ิงอําเภอ โดยเร่ิมจาก ตวั เลข ๐๑ ซงึ่ โดยปกติใหใชสําหรบั อําเภอเมอื งเรยี งไปตามลําดบั ตามที่กระทรวงมหาดไทยกาํ หนด สําหรับหนวยงานในราชการสวนภูมิภาคที่ขึ้นกับจังหวัดโดยตรง ตัวเลข สองตวั แรกใหใชต ัวเลข ๐๐ ๒.๒.๒ ตัวเลขสองตัวหลัง หมายถึง หนวยงานในราชการสวนภูมิภาค ท่ีสังกัดจงั หวัดหรอื อําเภอ โดยใหกาํ หนด ดังน้ี สํานักนายกรฐั มนตรี ประชาสัมพันธ ๐๑ กระทรวงกลาโหม สัสดี ๐๒ กระทรวงการคลงั คลงั ๐๓ กระทรวงการทอ งเที่ยวและกฬี า ทอ งเที่ยวและกีฬา ๐๔ กระทรวงการพัฒนาสังคมและความมนั่ คงของมนษุ ย พฒั นาสงั คมและความมน่ั คงของมนษุ ย ๐๕ กระทรวงเกษตรและสหกรณ เกษตรและสหกรณ ๐๖ ประมง ๐๗ ปศุสัตว ๐๘ เกษตร ๐๙ สหกรณ ๑๐ ปฏริ ปู ท่ีดิน ๑๑ กระทรวงคมนาคม ขนสง ๑๒ กระทรวงดจิ ทิ ลั เพื่อเศรษฐกิจและสงั คม สถติ ิ ๑๓

๗๗ กระทรวงทรพั ยากรธรรมชาติและสงิ่ แวดลอม ๑๔ ทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดลอม กระทรวงพลังงาน พลงั งาน ๑๕ กระทรวงพาณชิ ย พาณิชย ๑๖ กระทรวงมหาดไทย สาํ นักงานจังหวัด ๑๗ ปกครอง ๑๘ พฒั นาชุมชน ๑๙ ท่ดี ิน ๒๐ ปอ งกันและบรรเทาสาธารณภัย ๒๑ โยธาธกิ ารและผังเมอื ง ๒๒ สง เสริมการปกครองทอ งถิ่น ๒๓ กระทรวงยุติธรรม คุมประพฤติ ๒๔ เรอื นจํา ๒๕ บังคบั คดี ๒๖ กระทรวงแรงงาน แรงงาน ๒๗ จดั หางาน ๒๘ สวัสดิการและคมุ ครองแรงงาน ๒๙ ประกันสงั คม ๓๐ กระทรวงวัฒนธรรม วัฒนธรรม ๓๑ กระทรวงสาธารณสุข สาธารณสุข ๓๒ กระทรวงอุตสาหกรรม อตุ สาหกรรม ๓๓ สาํ นกั งานพระพุทธศาสนาแหง ชาติ พระพทุ ธศาสนา ๓๔ ในกรณที มี่ กี ารเปลย่ี นแปลงอาํ เภอ กง่ิ อาํ เภอ แผนกงานตา งๆ ของจงั หวดั หรอื หนว ยงาน ในราชการสวนภูมิภาคที่ขึ้นกับจังหวัดโดยตรง โดยยุบหนวยงานใดใหปลอยตัวเลขนั้นวาง หากมี การจัดตั้งหนวยงานข้นึ ใหมใ หใ ชเ รยี งลาํ ดบั ถัดไป

๗๘ μÑÇÍ‹ҧàÅ¢·Õè˹§Ñ Ê×ÍÍÍ¡¢Í§ÃÒª¡ÒÃÊÇ‹ ¹ÀÙÁÔÀÒ¤ จงั หวัดกระบ่ี กบ สาํ นักงานศึกษาธกิ ารจงั หวัด กบ ๐๐๒๖ สาํ นักงานศึกษาธิการอาํ เภอเมืองกระบ่ี กบ ๐๑๒๖ ๒.๓ ใหม กี ารปรบั ปรงุ เลขประจาํ ของเจา ของเรอ่ื งใหเ ปน ไปตามลาํ ดบั ตามกฎหมาย วา ดว ยการปรบั ปรงุ กระทรวง ทบวง กรม และกฎหมายวา ดว ยการแบง สว นราชการทกุ ๕ ป โดยถอื เอา ปพทุ ธศกั ราชท่ลี งทา ยดว ยเลข ๕ และเลข ๐ เปน หลัก ๒.๔ ในกรณที ก่ี ระทรวง ทบวง สว นราชการทไี่ มส งั กดั สาํ นกั นายกรฐั มนตรี กระทรวง ทบวง หรอื จงั หวดั ประสงคจ ะใหร ฐั วสิ าหกจิ หรอื หนว ยงานอนื่ ใด ทม่ี ไิ ดเ ปน สว นราชการซง่ึ อยใู นสงั กดั ใชร หัสตัวพยัญชนะของกระทรวง ทบวง สว นราชการทีไ่ มส งั กดั สํานักนายกรฐั มนตรี กระทรวง ทบวง หรอื จังหวดั แลวแตก รณี ใหใชตัวเลขสองตัวแรกเรม่ิ จาก ๕๑ เรยี งไปตามลําดบั หากกระทรวง หรือทบวงมีสวนราชการระดับกรม หรือสวนราชการที่เรียกชื่อ อยางอ่ืนที่มีฐานะเปนกรมต้ังแต ๑๐๐ สวนราชการขึ้นไป การกําหนดเลขประจําของรัฐวิสาหกิจ หรือหนวยงานอื่นใด ท่ีมิไดเปนสวนราชการ ตามวรรคหนึ่ง ใหใชตัวเลขสามตัว โดยเริ่มจาก ๕๑๐ เรียงไปตามลําดบั ๓. เลขประจําของเจาของเรื่องซ่ึงสวนราชการใดกําหนดข้ึนเพิ่มเติมจากท่ีกําหนดใน ๑ และ ๒ ใหแจง ใหป ลัดสํานกั นายกรัฐมนตรีทราบดวย ๔. การกาํ หนดเลขทห่ี นงั สอื ออกของคณะกรรมการ ใหล งรหสั ตวั พยญั ชนะและเลขประจาํ เจา ของเร่อื ง ในกรณีท่ีคณะกรรมการประสงคจะกาํ หนดรหัสตวั พยัญชนะเพม่ิ ขึน้ ใหก ําหนดไดไ มเ กิน สต่ี วั โดยใหอ ยใู นวงเลบ็ ตอ จากรหสั ตวั พยญั ชนะของเจา ของเรอื่ งและรหสั ตวั พยญั ชนะดงั กลา ว จะตอ ง ไมซ้ํากบั รหัสตัวพยญั ชนะทกี่ าํ หนดไวใ นภาคผนวกน้ี แลวตอ ดว ยเลขประจาํ ของเจา ของเร่อื ง ๕. สาํ หรบั สว นราชการตา่ํ กวา ระดบั กรม หรอื จงั หวดั หากจาํ เปน ตอ งออกหนงั สอื ราชการ เอง หรือเพ่ือประโยชนแกการปฏิบัติงานสารบรรณ ใหสวนราชการระดับกรมเจาสังกัด หรือจังหวัด กําหนดเลขรหัสใหไมเกินสามตําแหนง โดยใหใสจุดหลังเลขประจําของเจาของเร่ืองตาม ๒ แลวตอ ดว ยเลขรหัสท่กี าํ หนดข้ึนดงั กลา ว การใหเ ลขรหสั ตามวรรคหนง่ึ ถา สามารถจดั เรยี งสว นราชการตามลาํ ดบั พยญั ชนะและสระ ไดกใ็ หเ รยี งตามน้ัน

๗๙ ¿“§ºπ«° Ú §”¢Èπ÷ μâπ  √√æπ“¡ §”≈ß∑⓬ „πÀπ—ß Õ◊ √“™°“√ ·≈–§”∑„’Ë ™„â π°“√®à“Àπ“â ´Õß º√⟠—∫Àπ—ß ◊Õ §”¢÷Èπμπâ  √√æπ“¡ §”≈ß∑⓬ §”∑„’Ë ™„â π°“√®“à Àπâ“´Õß Ò. æ√–√“™«ß»å Ò.Ò æ√–∫“∑ ¡‡¥Á® ¢Õ‡¥™–ΩÉ“≈–ÕÕß∏ÿ≈’ „μΩâ “É ≈–ÕÕß∏≈ÿ æ’ √–∫“∑ §«√¡§‘ «√·≈â«·μà®–∑√ß æ√–‡®“â Õ¬ŸÀà «— æ√–∫“∑ª°‡°≈â“- æ√–°√ÿ≥“‚ª√¥‡°≈“â ª°°√–À¡Õà ¡ ‚ª√¥°√–À¡Õà ¡ ¢Õ‡¥™– ¢“â æ√–æÿ∑∏‡®â“ (ÕÕ° ¢“â æ√–æ∑ÿ ∏‡®“â ...(≈ß™ÕË◊ ).. ™◊ÕË ‡®â“¢ÕßÀπ—ß ◊Õ) ¢Õ ¢â“æ√–æ∑ÿ ∏‡®“â ( À √◊ Õ ® – ‡ Õ “ §” «à “ æ√–√“™∑“πæ√–∫√¡- ¢Õ‡¥™– √“™«‚√°“ °√“∫∫ß— §¡ ¡“‰«∑â “â ¬™◊ÕË ‡®â“¢Õß ∑Ÿ≈æ√–°√ÿ≥“∑√“∫ΩÉ“ Àπ—ß Õ◊ °‰Á ¥â) ≈–ÕÕß∏≈ÿ ’æ√–∫“∑ Ò.Ú  ¡‡¥®Á æ√– ¢Õ‡¥™–Ω“É ≈–ÕÕß∏≈ÿ ’ „μΩâ “É ≈–ÕÕß∏≈ÿ æ’ √–∫“∑ ¢Õæ√–√“™∑“π ∑≈Ÿ ‡°≈“â ∑Ÿ≈ ∫√¡√“™‘ππ’ “∂ æ√–∫“∑ª°‡°≈“â - §«√¡§‘ «√·≈«â ·μ®à –∑√ß °√–À¡Õà ¡∂«“¬ ¢Õ‡¥™– ª°°√–À¡Õà ¡ æ√–°√ÿ≥“‚ª√¥‡°≈“â ¢“â æ√–æ∑ÿ ∏‡®“â (ÕÕ° ¢“â æ√–æÿ∑∏‡®â“ ‚ª√¥°√–À¡Õà ¡ ¢Õ‡¥™– ™ËÕ◊ ‡®“â ¢ÕßÀπ—ß ◊Õ) ¢Õ ¢“â æ√–æ∑ÿ ∏‡®“â ...(≈ß™ÕË◊ ).. æ√–√“™∑“πæ√–√“™ ( À √◊ Õ ® – ‡ Õ “ §” «à “ «‚√°“ °√“∫∫—ߧ¡∑Ÿ≈ ¢Õ‡¥™– ∑√“∫Ω“É ≈–ÕÕß∏ÿ≈’ ¡“‰«∑â ⓬™◊ËÕ‡®â“¢Õß æ√–∫“∑ Àπ—ß ◊Õ°‰Á ¥)â Ò.Û  ¡‡¥®Á æ√– ∫√¡√“™‘π’  ¡‡¥®Á æ√– ¢Õæ√–√“™∑“π°√“∫ ∫√¡√“™™ππ’ §«√¡‘§«√·≈«â ·μà®–∑√ß ∫—ߧ¡∑Ÿ≈... ¢Õæ√–√“™∑“π°√“∫ „μâΩÉ“≈–ÕÕßæ√–∫“∑ æ√–°√≥ÿ “‚ª√¥‡°≈â“ (√–∫ÿæ√–π“¡)...  ¡‡¥Á®æ√– ∫ß— §¡∑Ÿ≈.................. ‚ª√¥°√–À¡Õà ¡ ¬ÿæ√“™ ( ¬“¡ ..(ÕÕ°æ√–π“¡)...... ¢“â æ√–æ∑ÿ ∏‡®“â ...(≈ß™Õ◊Ë ).. ¡°ÿÆ√“™ ∑√“∫Ω“É ≈–ÕÕßæ√–∫“∑ ¢“â æ√–æÿ∑∏‡®“â °ÿ¡“√)  ¡‡¥®Á æ√– ∫√¡√“™°ÿ¡“√’

๘๐ ºâ√Ÿ ∫— Àπ—ß Õ◊ §”¢÷πÈ μâπ  √√æπ“¡ §”≈ß∑“â ¬ §”∑„Ë’ ™„â π°“√®“à Àπâ“´Õß Ò.Ù  ¡‡¥®Á ‡®â“øÑ“ ¢Õæ√–√“™∑“π°√“∫ „μΩâ “É æ√–∫“∑ §«√¡‘§«√·≈«â ·μà®– ¢Õæ√–√“™∑“π°√“∫∑≈Ÿ ∑≈Ÿ .....(ÕÕ°æ√–π“¡) ‚ª√¥‡°≈â“‚ª√¥°√–À¡àÕ¡ .....(√–∫æÿ √–π“¡)..... .....∑√“∫ΩÉ“æ√–∫“∑ ¢â“æ√–æÿ∑∏‡®“â ¢“â æ√–æ∑ÿ ∏‡®“â ...(≈ß™ÕË◊ )... Ò.ı æ√–∫√¡«ß»å ¢Õª√–∑“π°√“∫∑Ÿ≈ „μâΩÉ“æ√–∫“∑ §«√¡‘§«√·≈â«·μ®à – ¢Õæ√–√“™∑“π°√“∫∑≈Ÿ ™πÈ— æ√–Õߧ‡å ®“â ......(ÕÕ°æ√–π“¡)....... ‚ª√¥‡°≈â“‚ª√¥°√–À¡àÕ¡ .....(√–∫æÿ √–π“¡)..... ∑√“∫Ω“É æ√–∫“∑ ¢â“æ√–æ∑ÿ ∏‡®â“ ¢“â æ√–æ∑ÿ ∏‡®“â ...(≈ß™ÕË◊ )... Ò.ˆ æ√–‡®“â «√«ß»‡å ∏Õ (∑¡’Ë ‘‰¥â∑√ß°√¡) °√“∫∑Ÿ≈ ΩÉ“æ√–∫“∑ §«√¡§‘ «√·≈«â ·μ®à –‚ª√¥ °√“∫∑≈Ÿ æ√–Õπ«ÿ ß»å™Èπ— .....(ÕÕ°æ√–π“¡)....... (™“¬)‡°≈“â °√–À¡Õà ¡ .....(√–∫æÿ √–π“¡)..... æ√–«√«ß»‡å ∏Õ ∑√“∫ΩÉ“æ√–∫“∑ (À≠ß‘ )‡°≈“â °√–À¡àÕ¡©π— (∑’∑Ë √ß°√¡) Ò.˜ æ√–Õπÿ«ß»å ∑≈Ÿ .....(ÕÕ°æ√–π“¡)... Ω“É æ√–∫“∑ §«√¡§‘ «√·≈«â ·μ®à –‚ª√¥ ∑≈Ÿ .....(√–∫æÿ √–π“¡)..... ™È—πæ√–«√«ß»å‡∏Õ ∑√“∫ΩÉ“æ√–∫“∑ (™“¬)°√–À¡Õà ¡ (∑¡Ë’ ‰‘ ¥∑â √ß°√¡) (À≠ß‘ )°√–À¡Õà ¡©—π Ò.¯ æ√–Õπÿ«ß»å ∑≈Ÿ .....(ÕÕ°æ√–π“¡)... ΩÉ“æ√–∫“∑ ·≈«â ·μà®–‚ª√¥ ∑≈Ÿ .....(√–∫æÿ √–π“¡)..... ™—ÈπÀ¡àÕ¡‡®â“ (™“¬)°√–À¡Õà ¡ (À≠ß‘ )°√–À¡Õà ¡©—π Ú. æ√–¿°‘ …ÿ Ú.Ò  ¡‡¥Á®æ√– ¢Õª√–∑“π°√“∫∑Ÿ≈ „μâΩ“É æ√–∫“∑ §«√¡§‘ «√·≈â«·μ®à – ¢Õª√–∑“π°√“∫∑Ÿ≈ ‚ª√¥‡°≈“â ‚ª√¥°√–À¡Õà ¡ .....(√–∫ÿæ√–π“¡).....  —߶√“™‡®“â .....(ÕÕ°æ√–π“¡)..... ¢“â æ√–æ∑ÿ ∏‡®“â Ú.Ú  ¡‡¥Á®æ√– °√“∫∑≈Ÿ ........................ Ω“É æ√–∫“∑ §«√¡§‘ «√·≈«â ·μ®à –‚ª√¥ °√“∫∑Ÿ≈  ß— ¶√“™ (™“¬)‡°≈“â °√–À¡àÕ¡ .....(√–∫æÿ √–π“¡)..... (À≠‘ß)‡°≈“â °√–À¡Õà ¡©—π Ú.Û  ¡‡¥®Á æ√– √“™“§≥– π¡ — °“√........................ æ√–§≥ÿ ‡®“â ¢Õπ¡ — °“√¥«â ¬§«“¡ π¡ — °“√........................ ‡§“√æÕ¬“à ߬‘Ëß √Õß ¡‡¥Á® °√–º¡-¥‘©π— æ√–√“™“§≥–

๘๑ ºâŸ√—∫Àπ—ß ◊Õ §”¢È÷πμâπ  √√æπ“¡ §”≈ß∑“â ¬ §”∑Ë’„™„â π°“√®“à Àπ“â ´Õß Ú.Ù æ√–√“™“§≥– π¡ — °“√...................... æ√–§ÿ≥∑à“π ¢Õπ¡ — °“√¥â«¬§«“¡ π¡— °“√...................... °√–º¡-¥‘©—𠇧“√æÕ¬“à ߠߟ Ú.ı æ√–¿°‘ … ÿ ߶å π¡ — °“√...................... ∑“à π ¢Õπ¡— °“√¥«â ¬§«“¡ π¡ — °“√...................... ∑«—Ë ‰ª °√–º¡-¥‘©—𠇧“√æ Û. ∫§ÿ §≈∏√√¡¥“懑 »… Û.Ò ª√–∏“πÕߧ¡πμ√’ 𓬰√—∞¡πμ√’ ª√–∏“π√—∞ ¿“ ª√–∏“π ¿“ ºâŸ·∑π√“…Æ√ ª√–∏“π«≤ÿ  ‘ ¿“ ª√–∏“π»“≈Æ’°“ ª√–∏“π»“≈√∞— ∏√√¡π≠Ÿ ª√–∏“π»“≈ª°§√Õß Ÿß ¥ÿ ª√–∏“π°√√¡°“√- °√“∫‡√¬’ π ¢â“懮ⓠ¢Õ· ¥ß§«“¡π∫— ∂◊Õ °√“∫‡√¬’ π °“√‡≈◊Õ°μÈ—ß °√–º¡-º¡ Õ¬à“ß¬Ë‘ß ª√–∏“π°√√¡°“√- ¥©‘ —π-∑“à π  ∑‘ ∏‘¡πÿ…¬™π ·Àßà ™“μ‘ ª√–∏“π°√√¡°“√- °“√ªÑÕß°—π·≈– ª√“∫ª√“¡°“√- ∑ÿ®√‘μ·Ààß™“μ‘ ª√–∏“π°√√¡°“√- μ√«®‡ß‘π ·ºàπ¥‘π ª√–∏“πºμ⟠√«®°“√·ºπà ¥π‘ À√Õ◊ ºμ⟠√«®°“√·ºπà ¥π‘ Õ¬— °“√ ßŸ  ¥ÿ √—∞∫√ÿ ÿ… Û.Ú ∫§ÿ §≈∏√√¡¥“ ‡√¬’ π ¢“â 懮ⓠ¢Õ· ¥ß§«“¡π∫— ∂Õ◊ ‡√’¬π πÕ°®“° Û.Ò °√–º¡-º¡ ¥‘©—π-∑“à π À¡“¬‡Àμÿ (Ò) º∑⟠‡’Ë ™‘≠°√–· æ√–∫√¡√“™‚Õß°“√‰ª¬—ߺ„Ÿâ ¥ ‰¡àμâÕß„™â§”≈ß∑“â ¬„πÀπß—  ◊Õπ—Èπ (Ú) §”∑„’Ë ™„â πÀπß—  Õ◊ ∂ß÷ æ√–√“™«ß»·å ≈–æ√–¿°‘ …ÿ μ“¡ Ò ·≈– Ú „À„â ™§â ”√“™“»æ— ∑å À√Õ◊ ∂Õâ ¬§” ¿ÿ “æ ´ßË÷ ‡ªπì ‰ªμ“¡¢π∫∏√√¡‡π¬’ ¡ ª√–‡æ≥’ À√Õ◊ μ“¡∑∑Ë’ “ß√“™°“√°”Àπ¥ (Û) „π°√≥’∑Ë’¡’Àπ—ß ◊Õ∂÷ߺâŸ√—∫‡©æ“–μ”·Àπàß „Àℙ⧔¢È÷πμâπ  √√æπ“¡ §”≈ß∑⓬„π Àπß—  Õ◊ √“™°“√·≈–§”∑’„Ë ™„â π°“√®à“Àπ“â ´Õßμ“¡μ”·Àπàß

๘๒

๘๓ º··Õè ó สารบรรณตาํ รวจ ÇÑμ¶Ø»ÃÐʧ¤ ๑. เพ่ือใหผูเรียนมีความรู ความเขาใจ และสามารถอธิบายวิธีปฏิบัติในการจัดทํา เกย่ี วกบั การส่งั การ การบนั ทึกขอความ การจดั ทําหนังสอื การเสนองาน การรบั และการสงหนงั สอื การคัดสาํ เนา และการลงช่ือตรวจ ไดอ ยางถกู ตอ ง ๒. เพื่อใหผูเรียนมีความรู ความเขาใจ และสามารถอธิบายวิธีปฏิบัติการเขียนเลข สวนราชการประจาํ หนว ยงานภายในสํานกั งานตาํ รวจแหง ชาติ ไดอ ยางถกู ตอ ง ๓. เพ่อื ใหผูเ รียนมคี วามรู ความเขาใจ และสามารถอธบิ ายวธิ ปี ฏบิ ัติ วิธกี ารเขียนคํายอ ของหนวยงานภายในสํานักงานตาํ รวจแหงชาติ ไดอ ยางถูกตอ ง ʋǹนํา งานสารบรรณตํารวจ เปนระเบียบท่ีสํานักงานตํารวจแหงชาติ ไดกําหนดดานการจัดทํา เอกสารไวเปนการเฉพาะภายในสํานักงานตํารวจแหงชาติ เพ่ือใหขาราชการตํารวจยึดถือปฏิบัติ เปนแนวทางเดียวกัน ตามระเบียบสํานักงานตํารวจแหงชาติ วาดวยประมวลระเบียบการตํารวจ ไมเ กี่ยวกบั คดี ลกั ษณะท่ี ๕๔ งานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๕๖ §Ò¹ÊÒúÃóตําÃǨ ขอ ๑ คณะรฐั มนตรไี ดล งมตใิ หก ระทรวง ทบวง กรม ตา งถอื ปฏบิ ตั ติ ามระเบยี บสาํ นกั นายก รัฐมนตรีวาดวยงานสารบรรณ สํานักงานตํารวจแหงชาติ ก็จักตองปฏิบัติตามระเบียบงานสารบรรณ นั้นดวย ฉะน้ัน เพื่อประโยชนในการปฏิบัติราชการ สํานักงานตํารวจแหงชาติ จึงไดวางวิธีปฏิบัติ เกยี่ วกับหนังสือ เปน การภายใน ไวบ างประการ เพ่อื ใหร ะเบยี บงานสารบรรณภายในสาํ นักงานตํารวจ แหงชาติ ดาํ เนนิ ไปโดยเหมาะสมรัดกมุ ยิง่ ขนึ้ ขอ ๒ ระเบยี บของสาํ นกั งานตาํ รวจแหง ชาติ ไดแ ก ประมวลระเบยี บการตาํ รวจเกย่ี วกบั คดี ประมวลระเบยี บการตํารวจไมเกย่ี วกับคดี และระเบียบสาํ นกั งานตาํ รวจแหง ชาตทิ ีผ่ บู ัญชาการตํารวจ แหง ชาติไดกําหนดหรือสัง่ การไวเปน ระเบยี บแบบแผน เพือ่ ใหข า ราชการตํารวจถอื ปฏิบัติ ๒.๑ ประมวลระเบียบการตํารวจเก่ียวกับคดี เปนระเบียบที่วางไวเพื่อให ขาราชการตํารวจหรือพนักงานสอบสวนปฏิบัติการเกี่ยวกับการใชอํานาจ หรือการปฏิบัติหนาท่ีตาม ประมวลกฎหมายวิธพี จิ ารณาความอาญาหรือกฎหมายอ่ืน ๒.๒ ประมวลระเบยี บการตาํ รวจไมเ กยี่ วกบั คดี เปน ระเบยี บทวี่ างไวใ หข า ราชการ ตาํ รวจถือปฏิบตั ิ

๘๔ ๒.๓ ระเบยี บสาํ นกั งานตาํ รวจแหง ชาติ เปน ระเบยี บทผี่ บู ญั ชาการตาํ รวจแหง ชาติ ไดว างไวโ ดยอาศัยอํานาจของกฎหมายอืน่ ขอ ๓ หนงั สอื ราชการภายในทใ่ี ชห รอื ตดิ ตอ กนั ภายในหนว ยงานสาํ นกั งานตาํ รวจแหง ชาติ ใหปฏิบัติตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ และที่แกไขเพ่ิมเติม และตอ งปฏบิ ัติตามที่กาํ หนดไว ดงั นี้ ๓.๑ ชอื่ สวนราชการ วนั เดอื น ป และขอ ความที่ระเบียบสาํ นักนายกรัฐมนตรี วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ และท่ีแกไขเพิ่มเติม มิไดกําหนดไว ถาสํานักงานตํารวจแหงชาติ ไดกาํ หนดวา ใหใชค าํ ยอ อยา งไร กใ็ หใชคาํ ยอ ตามน้นั ๓.๒ หนงั สอื ราชการหรอื เอกสารของสาํ นกั งานตาํ รวจแหง ชาตทิ ต่ี อ งสงวนเปน ความลบั ใหป ฏบิ ตั ติ ามกฎหมาย ระเบยี บสาํ นกั นายกรฐั มนตรวี า ดว ยการรกั ษาความปลอดภยั แหง ชาติ หรอื ระเบียบวา ดว ยการรกั ษาความลบั ของทางราชการ ขอ ๔ การลงช่ือในหนังสือราชการ ใหลงลายมือชื่อเจาของหนังสือ และพิมพช่ือตัว ช่ือสกลุ ของเจา ของลายมอื ชอื่ ภายในวงเล็บไวใตลายมอื ช่ือและใหล งตําแหนงของเจาของหนังสอื การลงชอื่ ในบันทกึ ใหล งลายมอื ช่ือเจา ของหนงั สือ และพิมพชอ่ื ตวั ชอ่ื สกลุ ของเจา ของ ลายมือช่ือภายในวงเล็บไวใตลายมือช่ือและใหลงตําแหนงของผูบันทึก ในกรณีที่ไมใชกระดาษบันทึก ขอความใหลงวัน เดือน ป ทบ่ี ันทกึ ไวดวย การเขียนหรือพิมพชื่อบุคคล บริษัท หางราน และสถานท่ีของคนตางดาวเปนอักษร ภาษาไทยหากใชต วั อกั ษรไมถ กู ตอ งอาจทาํ ใหเ ขา ใจผดิ เปน คนละคนหรอื คนละแหง ได ดงั นน้ั ใหเ ขยี นชอื่ หรอื พิมพอ ักษรของภาษานนั้ หรอื ภาษาอังกฤษกาํ กับไวดวย ถาสามารถทําได การเขียนหรือพิมพชื่อของคนตางดาวในรายงานหรือหนังสือราชการที่ตองใหมีอักษร ภาษาอังกฤษกํากับไว ใหเขียนหรือพิมพแตช่ือท่ีอางในคร้ังแรกเทานั้น ไมตองเขียนหรือพิมพกํากับ ทุกคราวท่ีอาง หากคนตางดาวมีหนังสือเดินทางใหเขียนหรือพิมพช่ือคนตางดาวเปนภาษาอังกฤษ ตามหนังสือเดินทาง และชื่อบริษทั หางรา นตามเอกสารหนงั สอื รับรองการจดทะเบยี นนิตบิ ุคคลหรือ เอกสารการจดทะเบียนการคา ขอ ๕ การสั่งการ กระทําได ๔ วธิ ี ไดแ ก ๑.๑ กระทําดวยหนังสอื ๑.๒ กระทาํ ดวยวาจา ๑.๓ กระทําดวยเครอ่ื งมือสื่อสาร ๑.๔ กระทาํ ดว ยวธิ ีการทางอิเล็กทรอนิกส โดยปกตใิ หส ง่ั การดว ยหนงั สอื แตใ นบางกรณที เี่ ปน เรอ่ื งสาํ คญั เรง ดว น จาํ เปน อาจกระทาํ ดว ยวาจา หรือดว ยเคร่อื งมอื ส่ือสารหรอื ดว ยวิธีการทางอิเลก็ ทรอนิกส แลวใหมหี นังสือยืนยนั ตามไป โดยเรว็ ทส่ี ดุ เวน แตก ารสง่ั การทางอเิ ลก็ ทรอนกิ สน นั้ ไดป ฏบิ ตั ติ ามวธิ กี ารทกี่ าํ หนดไวใ นพระราชบญั ญตั ิ วา ดว ยธรุ กรรมทางอิเลก็ ทรอนกิ ส พ.ศ.๒๕๔๔ และที่แกไขเพ่มิ เติม

๘๕ ขอ ๖ ใหห วั หนา หนว ยงานตามกฎหมายวา ดว ยแบง สว นราชการสาํ นกั งานตาํ รวจแหง ชาติ ดาํ เนินการดังน้ี ๖.๑ แตงตัง้ เจา หนาท่ีสารบรรณกลางของหนวยงาน และ ๖.๒ แตงตั้งเจาหนาท่ีนายทะเบียนขอมูลขาวสารลับและผูชวยนายทะเบียน ขอ มูลขา วสารลบั ตามระเบียบวาดวยการรักษาความลับของทางราชการ ¡ÒÃ㪌º¹Ñ ·¡Ö ¢ŒÍ¤ÇÒÁ ขอ ๑ หนังสือราชการภายในสํานักงานตํารวจแหงชาติ ใหใชกระดาษบันทึกขอความ ไมวาจะเปนการบันทึกขอความเสนอผูบังคับบัญชา บันทึกยอเร่ือง บันทึกรายงานท่ีตนไดปฏิบัติมา บันทึกความเห็น บันทึกติดตอ หรือบันทึกสั่งการ การบันทึกนอกจากตองปฏิบัติตามระเบียบสํานัก นายกรัฐมนตรีวา ดว ยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ และท่แี กไ ขเพม่ิ เตมิ แลว ใหสวนราชการในสํานักงาน ตาํ รวจแหง ชาติปฏบิ ตั ติ ามความในบทน้ี ขอ ๒ แบบบนั ทึกขอความมี ๒ ขนาด คอื ขนาดใหญ (เอ ๔) และขนาดเลก็ (เอ ๕) บันทึกขนาดใหญใชในการบันทึกเสนอเร่ืองที่มีขอความยาว ซึ่งไมสามารถบรรจุขอความที่จะเสนอ ลงในบนั ทึกขนาดเล็กไดหมด บนั ทกึ ขนาดเล็กใหใ ชใ นการบนั ทึกเสนอเรอ่ื งท่มี ีขอ ความสน้ั ขอ ๓ คําข้ึนตนในบันทึกขอความใหใชคําวา เรียน ในกรณีที่ผูบังคับบัญชาส่ังการ ผใู ตบังคับบญั ชาไมตองมคี ําวา เรียน ใหระบยุ ศ ชือ่ ตวั ชอ่ื สกุล หรือตาํ แหนง หรอื ยศ ชอื่ ตวั ช่อื สกลุ และตําแหนง ของผูใ ตบ งั คับบญั ชา ขอ ๔ การลงความเห็นของเจาหนาท่ี ตามปกติใหใชบันทึกฉบับเดียว ถาขอความส้ัน ใหเขียน ถา ขอความยาวใหพ ิมพ และหากมขี อความมากกวา ๑ หนา หนาตอ ไปใหใ ชก ระดาษไมตอง มีตราครฑุ แตใ หมีคุณภาพเชนเดียวหรือใกลเ คยี งกบั แผนแรก การลงความเห็นในกระดาษบันทึกนั้น ใหลงความเห็นตามลําดับตําแหนง และถาเปน เร่ืองที่จะตองเสนอตอไป ผูลงความเห็นทุกคนจะตองบันทึกความเห็นตามลําดับจนกวาจะถึงท่ีสุด สว นผบู งั คบั บญั ชาทมี่ อี าํ นาจสงั่ การในเรอ่ื งนนั้ จะสงั่ การในตอนทา ยของกระดาษบนั ทกึ หรอื จะบนั ทกึ สงั่ การในชองวา งของกระดาษบันทึกในหนา แรกก็ได กรณผี บู งั คบั บญั ชาไดม คี าํ สง่ั ปรากฏอยใู นกระดาษบนั ทกึ ขอ ความแลว ผรู บั คาํ สง่ั จะมคี วามเหน็ หรือคําส่ังอ่ืนใดอ่ืนไมได หากจะขอแกไขในเรื่องนั้นประการใด ใหบันทึกความเห็นเสนอข้ึนมาใหม หามใชบันทึกเดิม การลงช่ือ ใหวงเล็บชื่อตัว ชื่อสกุล ไวใตลายมือช่ือ และลงวัน เดือน ป ไวใตตําแหนง ทุกครง้ั ขอ ๕ กรณผี บู ญั ชาการตาํ รวจแหง ชาตไิ ดส งั่ งาน หรอื จเรตาํ รวจแหง ชาติ รองผบู ญั ชาการ ตํารวจแหงชาติ ผูชวยผูบัญชาการตํารวจแหงชาติ หรือผูดํารงตําแหนงเทียบเทา ไดส่ังงานแทน ผูบญั ชาการตาํ รวจแหงชาติซึง่ บางเรือ่ งเปน ระเบยี บทีห่ นว ยงานตา ง ๆ จะตองถอื ปฏิบตั ิเปนเวลานาน

๘๖ สมควรจะมเี ลขทป่ี ระจาํ บนั ทกึ สง่ั หรอื การสงั่ การนนั้ ไวใ นทแ่ี หง เดยี วกนั เพอ่ื สะดวกในการคน หาไดง า ย จึงกําหนดการออกเลขท่กี ารสั่งการในใบบันทึกหรอื เร่ืองตาง ๆ ดังน้ี ๕.๑ เมื่อเจาหนาที่ของหนวยงานใดนําเร่ืองหรือบันทึกเสนอสํานักงานตํารวจ แหง ชาตเิ พอื่ สงั่ การ เมอื่ ผบู ญั ชาการตาํ รวจแหง ชาติ จเรตาํ รวจแหง ชาติ รองผบู ญั ชาการตาํ รวจแหง ชาติ ผชู วยผูบญั ชาการตํารวจแหงชาติ หรือผดู าํ รงตําแหนงเทียบเทา ไดล งชือ่ สง่ั การแลว ใหเ จาหนา ทข่ี อง หนวยงานน้ันนําเรื่องไปใหสํานักงานเลขานุการตํารวจแหงชาติออกเลขที่หนังสือสงและลงทะเบียน คมุ ไว แลว รบั เรื่องคนื เพือ่ ดําเนินการตอ ไป กรณีเปนเร่ืองลับใหปฏิบัติในการขอเลขที่เชนเดียวกับหนังสือราชการลับ กลาวคือ ใหเจาหนาท่ีแจงแกเจาหนาที่ผูออกเลขใหทราบวาเปนบันทึกลับ หรือเปนเร่ืองลับ และเปนเรื่องของหนวยงานใด จากใครถงึ ใคร วัน เดือน ปใ ด เปนตน ๕.๒ การส่ังการของผูบัญชาการตํารวจแหงชาติท่ีส่ังการใหบันทึกหรือในเรื่อง ดังกลา วตาม ๕.๑ ถาเปน การสงั่ การท่ีตองถือเปน ระเบยี บถาวร หรือจะตอ งมกี ารแกไขระเบยี บปฏบิ ตั ิ ในเร่อื งใดใหเ จาหนา ท่ขี องเร่อื งนั้นสง สาํ เนาบันทกึ ส่งั การ จํานวน ๓ ชุด ไปยงั กองกฎหมาย สํานักงาน กฎหมายและคดีเพ่อื รวบรวมไวเปน หลกั ฐานและดําเนนิ การในสวนท่ีเกยี่ วของ ๕.๓ ใหเจาหนาท่ีรับ-สงของสํานักงานเลขานุการตํารวจแหงชาติ จัดทําสมุด ทะเบยี นหนงั สือสง เพอ่ื เปนสมุดออกเลขทบ่ี ันทกึ ส่ังตามความในบทนี้ ๕.๔ การออกเลขที่ ใหอ อกตามลาํ ดบั ของเรอ่ื งตลอดปป ฏทิ นิ ตามระเบยี บสาํ นกั นายกรฐั มนตรี วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ และท่แี กไ ขเพิ่มเตมิ โดยใหปรากฏในสมดุ ออกเลขท่ี ไวด วยวา เปนเรอื่ งของหนว ยงานใด วนั เดือน ปใด เพือ่ เปน หลกั ฐานในการตรวจคน หาเรอื่ งตอ ไป ¡ÒèѴทาํ ˹ѧÊÍ× การจัดทําหนังสือใหปฏิบัติตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ และทแ่ี กไ ขเพม่ิ เตมิ และการพจิ ารณาเรือ่ งเสนอใหปฏิบัติ ดังนี้ ขอ ๑ การจัดทําหนังสือเสนอตอสํานักงานตํารวจแหงชาติ หรือนายกรัฐมนตรี หรือ ผทู ไี่ ดร บั มอบหมาย จะตอ งประกอบดวยหวั ขอ ดงั น้ี ๑.๑ เร่ืองเดิมหรือตนเรื่อง หมายถึง ความเปนมาของเร่ืองน้ัน ๆ ตลอดจน ข้นั ตอนตา ง ๆ ทไี่ ดด าํ เนนิ การไปแลว บางกรณีอาจหมายถงึ เร่ืองท่ีเขามาใหม ๑.๒ ขอเท็จจริง หมายถึง การสรุปความเปนมาของเร่ือง หรือโดยการคนหา ขอมูลหรือเรอื่ งเดิมทีเ่ คยปฏบิ ตั มิ า หรอื ผลจากการติดตอประสานงาน โดยใสร ายละเอยี ดใหชดั เจน ๑.๓ ขอ กฎหมายหรอื ระเบยี บ หากมกี ฎหมายหรอื ระเบยี บทเี่ กยี่ วขอ งใหน าํ มา อา งองิ หรือใหส าํ เนาเอกสารของกฎหมายหรือระเบียบนัน้ ๆ แนบดวย

๘๗ ๑.๔ ขอพิจารณา หมายถึง การชี้ใหเห็นปญหาหรือขอสังเกต ประเด็นสําคัญ ของเรือ่ ง รวมทัง้ ความเหน็ ในการแกไขหรือดําเนนิ การตอ เรอ่ื งนัน้ ๆ บางกรณที ี่มีทางเลือกหลายทาง ก็ใหเสนอโดยเปรียบเทียบขอดี ขอเสีย ของแตละทางเลือกใหเห็นชัดเจน เพ่ือประกอบการตัดสินใจ ของผูบ งั คับบญั ชา ๑.๕ ขอ เสนอ หมายถงึ การสรปุ เพอ่ื ใหผ บู งั คบั บญั ชาทราบวา จะตอ งดาํ เนนิ การ อยางไรตอ หนงั สือหรอื เรอ่ื งที่เสนอ เชน จะใหท ราบเรือ่ งใด หรอื พิจารณาขอ ใด หรอื ลงชอ่ื ในหนงั สือ ฉบับใด เปน ตน การเสนอรายละเอียดในแตละหัวขอจะตองไมยืดยาวเกินความจําเปน ในขณะ เดยี วกนั ไมค วรสน้ั มากจนขาดความชดั เจน รวมทงั้ ใหช ป้ี ระเดน็ สาํ คญั ของเรอื่ งและสรปุ เสนอใหถ กู ตอ ง ชดั เจน เขา ใจงา ยและจะตอ งมขี อ พจิ ารณาหรอื ขอ เสนอใหผ บู งั คบั บญั ชาวนิ จิ ฉยั สงั่ การในกรณเี ปน เรอ่ื ง ท่ีตอ งอนญุ าต อนุมตั ิหรือใหความเหน็ ชอบ เอกสารประกอบเร่ือง ใหจัดอยางมีระเบียบและสะดวกในการท่ีจะตรวจสอบ และศกึ ษาประกอบการพิจารณา ขอ ๓ การพิมพที่ต้ังของสวนราชการเจาของหนังสือในหนังสือภายนอก ใหลงชื่อ สว นราชการ สถานท่ีราชการ ซงึ่ เปนเจาของหนังสือนั้น และโดยปกตใิ หลงท่ีตงั้ ไวดว ย ดังตวั อยา งน้ี สํานักงานตํารวจแหงชาติ ถนนพระรามที่ ๑ เขตปทมุ วัน กรงุ เทพมหานคร ๑๐๓๓๐ หนว ยงานใดทาํ หนงั สอื ในนามสาํ นกั งานตาํ รวจแหง ชาตเิ พอ่ื ใหผ บู ญั ชาการตาํ รวจแหง ชาติ จเรตํารวจแหงชาติ รองผูบัญชาการตํารวจแหงชาติ ผูชวยผูบัญชาการตํารวจแหงชาติ หรือผูดํารง ตําแหนงเทียบเทา ลงช่ือ ใหใชชื่อและที่ตั้งของสํานักงานตํารวจแหงชาติ สวนการออกเลขที่หนังสือ ใหลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขท่ีประจําสวนราชการของหนวยงานเจาของเร่ืองทับดวยลําดับเลขท่ี หนังสือสงของสํานกั งานตํารวจแหงชาติ ขอ ๖ การรับรองสําเนาหนังสือทุกชนิดใหใชคําวา “สําเนาถูกตอง” โดยใชขาราชการ ตํารวจยศรอยตํารวจตรีขึ้นไปของหนวยงานเจาของเรื่องลงชื่อรับรอง พรอมท้ังวงเล็บชื่อตัว ชื่อสกุล ตวั บรรจง ตาํ แหนง และวัน เดอื น ปไ วใตต ําแหนง ทีข่ อบลา งของหนังสอื ¡ÒÃàʹͧҹ ขอ ๑ การเสนองานใหเ สนอตอ ผบู งั คบั บญั ชาตามลาํ ดบั ชนั้ และตามสายการบงั คบั บญั ชา เวน แตเ รอ่ื งทมี่ รี ะเบยี บหรอื คาํ สงั่ กาํ หนดใหป ฏบิ ตั เิ ปน อยา งยง่ิ หรอื เปน กรณเี รง ดว นหากลา ชา อาจเกดิ การเสียหายตอทางราชการได

๘๘ ¡ÒÃÃѺáÅСÒÃÊ‹§Ë¹§Ñ ÊÍ× การปฏิบัติเก่ียวกับการรับและสงหนังสือ ใหปฏิบัติตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ และทีแ่ กไขเพ่ิมเตมิ และใหถ ือปฏบิ ตั ดิ งั นี้ ขอ ๑ หนงั สอื ทม่ี ถี งึ สาํ นกั งานตาํ รวจแหง ชาตโิ ดยจา หนา ซองระบตุ าํ แหนง ผบู ญั ชาการ ตํารวจแหงชาติ จเรตาํ รวจแหงชาติ รองผูบญั ชาการตาํ รวจแหงชาติ ผชู วยผบู ัญชาการตาํ รวจแหง ชาติ หรอื ตําแหนง เทยี บเทา หรือระบุช่ือสวนราชการสาํ นักงานตาํ รวจแหงชาติ ใหด ําเนนิ การดงั นี้ ๑.๑ ใหสํานักงานเลขานุการตํารวจแหงชาติจัดแยกสงใหหนวยงานในสังกัด สํานักงานผูบัญชาการตํารวจแหงชาติและกองบัญชาการหรือเทียบเทา ที่มีหนาที่เกี่ยวของมากท่ีสุด ตามกาํ หนดหนา ทก่ี ารงานรบั ไปดาํ เนนิ การในฐานะเจา ของเรอ่ื ง โดยไมต อ งนาํ เสนอผบู ญั ชาการตาํ รวจ แหงชาติหรือผูที่ไดร ับมอบหมายสัง่ การกอ น กรณีที่จาหนาซองระบุช่ือกับตําแหนง หรือระบุชื่ออยางเดียว ใหสํานักงาน เลขานุการตาํ รวจแหง ชาตลิ ง วัน เดือน ป ที่หนา ซองโดยไมต องเปด ซอง แลวสงถึงช่อื ทจ่ี า หนาซอง กอ น ฯลฯ ๑.๔ การแยกงานและสง งานคนื หากหนว ยงานซง่ึ ไดร บั งานทส่ี าํ นกั งานเลขานกุ าร ตํารวจแหงชาติแยกสงใหเห็นวางานเรื่องใดไมอยูในความรับผิดชอบของหนวยงาน ใหหนวยงานน้ัน รบี ทาํ หนงั สอื สง คนื สาํ นกั งานเลขานกุ ารตาํ รวจแหง ชาตภิ ายในวนั เดยี วกนั หรอื อยา งชา ภายในวนั รงุ ขนึ้ โดยผลู งชอื่ สง คนื ตอ งดาํ รงตาํ แหนง ไมต าํ่ กวา ผกู าํ กบั การ หรอื ตาํ แหนง เทยี บเทา พรอ มทง้ั เหตผุ ลทสี่ ง คนื หากทราบวาเปนงานของหนวยงานใดใหแจงดว ย ขอ ๒ ใหท กุ หนว ยงานในสงั กดั สาํ นกั งานตาํ รวจแหง ชาตกิ าํ หนดตวั เจา หนา ทรี่ บั -สง หนงั สอื และตดิ ตามงานใหช ดั เจน รวมทง้ั กาํ หนดผคู วบคมุ การปฏบิ ตั ใิ หม กี ารตดิ ตามผลอยา งใกลช ดิ โดยหนว ยงาน ท่ีมีท่ีตั้งอยูในเขตกรุงเทพมหานคร ใหแจงยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล และตําแหนงของเจาหนาท่ีผูทําหนาท่ี รับ-สงหนงั สอื ของหนวยงานอยางนอ ย ๒ คน พรอ มหมายเลขโทรศัพท สงใหก ับงานรบั – สงหนงั สือ สาํ นกั งานเลขานกุ ารตํารวจแหง ชาติ หากมกี ารเปลี่ยนแปลงเจาหนา ทผี่ ูรบั ผิดชอบดังกลา ว ใหแจงการ เปลย่ี นแปลงใหท ราบดวยทกุ ครงั้ ขอ ๓ การติดตอราชการนอกจากดําเนินการโดยหนังสือท่ีเปนเอกสารแลว สามารถ ดาํ เนินการดวยระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ สไ ดอ กี ทางหนึ่งดวย ในกรณีที่ติดตอราชการดวยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกสใหผูสงตรวจสอบผลการสง ทุกคร้ังและใหผูรับแจงตอบรับเพื่อยืนยันวาหนังสือไดจัดสงไปยังผูรับเรียบรอยแลว และสวนราชการ ผูสงไมตองจัดสงหนังสือเปนเอกสาร เวนแตกรณีเปนเร่ืองสําคัญจําเปนตองยืนยันเปนเอกสาร ใหท ําเอกสารยืนยนั ตามไปทันที

๘๙ การสงขอความทางเครื่องมือสื่อสาร เชน โทรพิมพ โทรศัพท โทรสาร วิทยุส่ือสาร วิทยกุ ระจายเสยี ง หรอื วทิ ยุโทรทศั น เปน ตน ใหร ับปฏบิ ตั เิ ชน เดียวกบั ไดรับหนังสอื ในกรณที ี่จาํ เปน ตองยืนยนั เปนหนังสอื ใหทาํ หนงั สอื ยืนยนั ตามไปทันที การสงขอความทางเคร่ืองมือสื่อสารซึ่งไมมีหลักฐานปรากฏชัดเจน เชน ทางโทรศัพท วทิ ยสุ อื่ สาร วทิ ยกุ ระจายเสยี ง หรอื วทิ ยโุ ทรทศั น เปน ตน ใหผ สู ง และผรู บั บนั ทกึ ขอ ความไวเ ปน หลกั ฐาน ขอ ๔ การสง ไปรษณยี ข องหนว ยงานตา ง ๆ ของสาํ นกั งานตาํ รวจแหง ชาติ ใหป ฏบิ ตั ติ าม เง่ือนไขของบริษทั ไปรษณยี ไ ทย จาํ กัด โดยใหเ จา หนาทผ่ี ูร ับผิดชอบในการฝากสง ตวั อยางลายมือชื่อ ใหท าํ หนาที่ทาํ การไปรษณยี ที่จะฝากสง ¡Òä´Ñ สําà¹Ò áÅСÒÃŧª×Íè μÃǨ ขอ ๑ การคัดสําเนาเอกสารกระทําไดหลายวิธีดวยกันซึ่งตองปฏิบัติตามระเบียบสํานัก นายกรฐั มนตรี วา ดว ยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และท่แี กไขเพิม่ เติม การคดั สาํ เนาหนังสอื และการ รบั ผดิ ชอบในสาํ เนาหนงั สอื ราชการของสํานักงานตํารวจแหง ชาติ จะตองคดั ขอความทป่ี รากฏในเรอื่ ง ทุกอยางท้งั หมดใหเ ปนไปอยางเดยี วกนั กับตน ฉบบั ทกุ ประการซงึ่ กระทําโดยการถายเอกสาร ถาจะใช วิธอี นื่ เชน การคัดจากตน ฉบบั หรอื ลอกจากตนฉบบั ซึง่ จะตองมกี ารตรวจทานใหถ ูกตองกบั ตนฉบบั อยา งแทจ รงิ สาํ เนาชนดิ นอ้ี าจผดิ พลาดไปจากตน ฉบบั ได ถา ผจู ดั ทาํ ไมม คี วามละเอยี ดรอบคอบถถี่ ว น เปน ตน ขอ ๒ หนังสือราชการท่ีทําในนามของสํานักงานตํารวจแหงชาติซึ่งผูบัญชาการตํารวจ แหงชาติหรือผูท่ีไดรับมอบหมายลงช่ือ ใหขาราชการตําแหนงสารวัตรหรือผูดํารงตําแหนงเทียบเทา ข้ึนไป ลงชื่อตรวจตามลําดับช้ัน กํากับรับผิดชอบไวในสําเนาที่มุมลางดานขวาของหนังสือราชการ ฉบบั นัน้ เวน แตถ าเปนเร่อื งสาํ คญั ตอ งเสนอใหผบู ัญชาการ หรอื ผดู ํารงตําแหนง เทยี บเทา ผบู งั คบั การ ในสังกัดสํานกั งานผูบ ัญชาการตํารวจแหงชาติ หรือผดู ํารงตําแหนง เทียบเทา แลวแตกรณี ลงชื่อตรวจ หนงั สือราชการฉบับนั้น ฯลฯ ขอ ๔ การสาํ เนาเรื่องตา ง ๆ ของสาํ นกั งานตาํ รวจแหงชาติ เชน สําเนาคําสง่ั ระเบยี บ ขอบังคับ คําแนะนํา เปนตน เพื่อสงใหหนวยงานตาง ๆ เปนหนาที่ความรับผิดชอบของหนวยงาน เจาของเร่ืองในการสาํ เนาสง เองทกุ เรือ่ งไป ¡ÒÃกํา˹´àÅ¢»ÃÐจาํ ˹Nj §ҹÀÒÂã¹สํานัก§Ò¹ตําÃǨá˧‹ ªÒμÔ ขอ ๑ สาํ นกั นายกรฐั มนตรไี ดก าํ หนดรหสั ตวั พยญั ชนะประจาํ กระทรวงและสว นราชการ ท่ีไมสังกัดสํานักนายกรัฐมนตรี กระทรวง ตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ และทแี่ กไ ขเพม่ิ เตมิ โดยกําหนดรหสั ตัวพยญั ชนะ “ตช” เปนรหสั ตัวพยญั ชนะสํานกั งาน

๙๐ ตาํ รวจแหง ชาตแิ ละสาํ นกั งานตาํ รวจแหง ชาตไิ ดก าํ หนดเลขประจาํ สว นราชการเจา ของเรอื่ งเรยี งไปตาม ลาํ ดบั สว นราชการตามกฎหมายวา ดว ยแบง สว นราชการสาํ นกั งานตาํ รวจแหง ชาติ หากมกี ารเปลย่ี นแปลง โดยยบุ สว นราชการใดใหป ลอ ยตวั เลขนนั้ วา ง หากมกี ารจดั ตงั้ สว นราชการขนึ้ ใหม ใหใ ชเ รยี งลาํ ดบั ถดั ไป ขอ ๒ เพ่ือใหการกําหนดเลขประจําสวนราชการเจาของเร่ืองของหนวยงาน และ รัฐวิสาหกิจในสังกัดสํานักงานตํารวจแหงชาติเปนไปโดยสอดคลองกับระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ ที่แกไขเพิ่มเติม สํานักงานตํารวจแหงชาติจึงไดกําหนดเลขประจํา สว นราชการเจา ของเร่อื งใหก ับหนวยงาน ดงั น้ี ๒.๑ สาํ นักงานผูบงั คับบัญชาระดับสํานกั งานตํารวจแหง ชาติ สวนราชการ เลขประจําสว นราชการ ๑. สํานกั งานผบู ัญชาการตํารวจแหง ชาติ ตช ๐๐๐๑(...)/ ๒. สาํ นกั งานจเรตํารวจแหงชาติ ตช ๐๐๐๑(...)/ ๓. สาํ นกั งานรองผูบ ญั ชาการตํารวจแหงชาติ หรือเทียบเทา ตช ๐๐๐๑(...)/ ๔. สํานกั งานผชู ว ยผูบญั ชาการตํารวจแหงชาติ หรอื เทียบเทา ตช ๐๐๐๑(...)/ สํานักงานผูบัญชาการตํารวจแหงชาติใหใชตัวพยัญชนะตัวแรกของช่ือผูบัญชาการตํารวจ แหง ชาตลิ งภายในวงเลบ็ สว นสาํ นกั งานรองผบู ญั ชาการตาํ รวจแหง ชาตหิ รอื สาํ นกั งานผชู ว ยผบู ญั ชาการ ตํารวจแหงชาติ ใหใชอักษรยอลักษณะงานท่ีไดรับมอบหมายและหมายเลขลําดับอาวุโสแลวแตกรณี ภายในวงเลบ็ ท่ตี อ ทาย สาํ หรบั ตาํ แหนง เทยี บเทา รองผบู ญั ชาการตาํ รวจแหง ชาติ ผชู ว ยผบู ญั ชาการตาํ รวจแหง ชาติ ใหส ํานักงานเลขานุการแหง ชาติขออนุมัตใิ ชใ หสอดคลองกบั คาํ สง่ั มอบหมายหนา ท่ีการงาน แหงชาติ ๒.๒ หนว ยงานทจ่ี ดั ตง้ั ขน้ึ ตามกฎหมายวา ดว ยแบง สว นราชการสาํ นกั งานตาํ รวจ สวนราชการ เลขประจาํ สวนราชการ ๑. สํานกั งานเลขานกุ ารตาํ รวจแหง ชาติ ตช ๐๐๐๑ ๒. กองการตา งประเทศ ตช ๐๐๐๒ ๓. กองสารนเิ ทศ ตช ๐๐๐๓ ๔. สาํ นกั งานคณะกรรมการนโยบายตํารวจแหงชาติ ตช ๐๐๐๔ ๕. กองบินตํารวจ ตช ๐๐๐๕ ๖. กองวนิ ยั ตช ๐๐๐๖ ๗. สาํ นักงานยุทธศาสตรต าํ รวจ ตช ๐๐๐๗ ๘. สาํ นักงานสงกาํ ลงั บาํ รงุ ตช ๐๐๐๘ ๙. สาํ นักงานกําลังพล ตช ๐๐๐๙ ๑๐. สาํ นกั งานงบประมาณและการเงนิ ตช ๐๐๑๐

๙๑ ๑๑. สาํ นักงานกฎหมายและคดี ตช ๐๐๑๑ ๑๒. สาํ นักงานคณะกรรมการขา ราชการตํารวจ ตช ๐๐๑๒ ๑๓. สาํ นักงานจเรตาํ รวจ ตช ๐๐๑๓ ๑๔. สํานักงานตรวจสอบภายใน ตช ๐๐๑๔ ๑๕. กองบญั ชาการตํารวจนครบาล ตช ๐๐๑๕ ๑๖. ตํารวจภธู รภาค ๑ ตช ๐๐๑๖ ๑๗. ตาํ รวจภูธรภาค ๒ ตช ๐๐๑๗ ๑๘. ตํารวจภูธรภาค ๓ ตช ๐๐๑๘ ๑๙. ตํารวจภธู รภาค ๔ ตช ๐๐๑๙ ๒๐. ตํารวจภธู รภาค ๕ ตช ๐๐๒๐ ๒๑. ตาํ รวจภูธรภาค ๖ ตช ๐๐๒๑ ๒๒. ตาํ รวจภธู รภาค ๗ ตช ๐๐๒๒ ๒๓. ตาํ รวจภธู รภาค ๘ ตช ๐๐๒๓ ๒๔. ตาํ รวจภธู รภาค ๙ ตช ๐๐๒๔ ๒๕. ศูนยป ฏบิ ัตกิ ารตาํ รวจจงั หวัดชายแดนภาคใต ตช ๐๐๒๕ ๒๖. กองบญั ชาการตํารวจสอบสวนกลาง ตช ๐๐๒๖ ๒๗. กองบญั ชาการตํารวจปราบปรามยาเสพติด ตช ๐๐๒๗ ๒๘. กองบัญชาการตํารวจสันตบิ าล ตช ๐๐๒๘ ๒๙. สํานักงานตรวจคนเขา เมือง ตช ๐๐๒๙ ๓๐. กองบัญชาการตาํ รวจตระเวนชายแดน ตช ๐๐๓๐ ๓๑. สํานกั งานนายตํารวจราชสํานักประจํา ตช ๐๐๓๑ ๓๒. สํานกั งานพิสจู นห ลักฐานตาํ รวจ ตช ๐๐๓๒ ๓๓. สาํ นักงานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ตช ๐๐๓๓ ๓๔. กองบัญชาการศกึ ษา ตช ๐๐๓๔ ๓๕. โรงเรยี นนายรอยตาํ รวจ ตช ๐๐๓๕ ๓๖. โรงพยาบาลตาํ รวจ ตช ๐๐๓๖ ตาํ รวจแหง ชาติ ๒.๓ หนวยงานท่ีมิไดจัดต้ังข้ึนตามกฎหมายวาดวยแบงสวนราชการสํานักงาน สว นราชการ เลขประจาํ สว นราชการ ๑. ศูนยอ ํานวยการรักษาความสงบเรียบรอ ยการเลอื กต้งั ตช ๐๐๕๑ ๒. ศนู ยป ฏบิ ัตสิ ํานกั งานตํารวจแหง ชาติ (สว นหนา) ตช ๐๐๕๒ ๓. ศูนยป ฏบิ ัติการรกั ษาความสงบเรยี บรอ ยปลอดภยั และการจราจร ตช ๐๐๕๓

๙๒ ๔. สาํ นกั งานรองผบู ัญชาการตาํ รวจแหงชาติ (ทป่ี รกึ ษาศนู ยป ฏบิ ตั กิ าร ตช ๐๐๕๔ ตํารวจจังหวัดชายแดนภาคใตและศูนยปฏิบตั กิ ารสาํ นักงานตาํ รวจ ตช ๐๐๕๕ แหง ชาตสิ วนหนา ) ๕. ศูนยตดิ ตามและเฝาระวังการนาํ เสนอขอ มูลขา วสารทผ่ี ดิ กฎหมาย หรือไมเหมาะสมผา นระบบเทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอ่ื สาร ๒.๔ รฐั วิสาหกจิ ในสงั กัดสํานกั งานตํารวจแหงชาติ เลขประจาํ สว นราชการ สวนราชการ ตช ๕๑๐๐ โรงพมิ พต าํ รวจ ขอ ๓ สาํ หรับสวนราชการระดับต่าํ กวาท่ีกําหนดไวตามขอ ๒ หากจําเปนตองออก หนังสือราชการเองและใชอางอิงเมื่อรับหนังสือตอบหรือติดตามเรื่อง ใหหัวหนาสวนราชการระดับ กองบัญชาการ หรือหนวยงานในสังกัดสํานักงานผูบัญชาการตาํ รวจแหงชาติ หรือผูดาํ รงตําแหนง เทียบเทา เปนผูกําหนดเลขประจาํ ของสวนราชการเจาของเร่ืองใหกับสวนราชการระดับรองลงไป จนถงึ งานหรอื เทยี บเทา ตามแนวทางปฏิบัตแิ ละการใชตามขอ ๔ ขอ ๔ การกาํ หนดเลขประจาํ สวนราชการเจาของเร่ืองของสวนราชการระดับ กองบงั คบั การ กองกํากบั การ และงาน หรอื หนว ยงานเทยี บเทา ในสงั กดั สาํ นกั งานผบู ญั ชาการตาํ รวจแหง ชาติ และกองบัญชาการหรอื เทยี บเทา ดาํ เนนิ การดงั นี้ ๔.๑ กําหนดเลขประจําสวนราชการเจาของเรื่องใหกับสวนราชการระดับ กองบังคับการ กองกํากับการ และงานหรือเทียบเทา ใหหัวหนาสวนราชการตนสังกัดกาํ หนดเลขให ไมเกินสามตาํ แหนง โดยใหใสจดุ หลงั เลขประจําของสวนราชการเจา ของเร่อื งระดบั กองบญั ชาการและ กองบงั คับการในสงั กดั สาํ นักงานผบู ญั ชาการตํารวจแหงชาติ แลวตอ ดวยเลขทก่ี าํ หนดขน้ึ ดงั กลาว ๔.๒ การกําหนดเลขตาม ๔.๑ ใหเ รม่ิ จากเลข ๑ เรียงไปตามลาํ ดับสว นราชการ ตามกฎหมายวาดวยแบงสวนราชการสาํ นักงานตาํ รวจแหงชาติ หากสวนราชการใดมิไดจัดต้ังขึ้นตาม กฎหมายวาดวยแบงสวนราชการสํานักงานตาํ รวจแหงชาติ ก็ใหจัดเรียงไปตามลาํ ดับการจัดต้ัง สว นราชการน้ัน ๆ ๔.๓ ตําแหนง ของเลขทก่ี ําหนดใหม ไี ดไ มเ กนิ สามตําแหนง ตาม ๔.๑ แตล ะตาํ แหนง ใหใ ชแทนสว นราชการ ดงั น้ี ๔.๓.๑ สวนราชการระดับกองบัญชาการหรือเทียบเทา เลขหลังจุด ตาํ แหนง แรก ใหใ ชแ ทนกองบงั คบั การหรอื เทยี บเทา เลขหลงั จดุ ตาํ แหนง ทสี่ อง ใหใ ชแ ทนกองกาํ กบั การ หรอื เทยี บเทา และเลขหลงั สดุ ตาํ แหนง ทส่ี าม ใหใชแ ทนงานหรือเทยี บเทา ๔.๓.๒ สวนราชการระดับกองบังคับการในสังกัดสํานักงานผูบัญชาการ ตํารวจแหงชาติหรือเทียบเทา เลขหลังจุดตาํ แหนงแรก ใหใชแทนกองกํากับการหรือเทียบเทา และ เลขหลงั จุดตําแหนง ทส่ี อง ใหใ ชแทนงานหรอื เทียบเทา

๙๓ ขอ ๕ การใชรหสั พยญั ชนะและเลขประจําหนวยงาน ใหถอื ปฏบิ ตั ดิ ังนี้ ๕.๑ หนังสือท่ีมีไปยังหนวยงานภายในสังกัดสํานักงานตํารวจแหงชาติ ใหใช เลขท่ปี ระจําหนวยงานโดยไมต อ งมีรหัสตวั พยญั ชนะ “ตช” นําหนา เชน “๐๐๑/.....” ๕.๒ หนงั สอื ทมี่ ไี ปยงั สว นราชการภายนอกสาํ นกั งานตํารวจแหง ชาติ ใหใ ชร หสั ตัวพยัญชนะ “ตช” นาํ หนาและตามดวยเลขประจาํ หนว ยงานหลงั คาํ วา “ตช” เชน “ตช๐๐๐๑/....” ขอ ๖ สําหรับตาํ รวจภูธรจังหวัด การกําหนดเลขประจําหนวยงานใหตาํ รวจภูธรภาค ท่ีตาํ รวจภูธรจงั หวัดน้ัน ๆ สงั กัดอยเู ปนผกู าํ หนด โดยถือตามแนวทางปฏิบัตใิ นการกําหนดเลขประจํา สวนราชการเจาของเรอ่ื งตามขอ ๔ เชน ตาํ รวจภูธรจงั หวัดพระนครศรอี ยุธยา ใหใ ชคาํ วา “ตช ๐๐๑๖ (อย)/.....” การใชค าํ ยอ ในราชการตาํ รวจ คาํ ยอ ขอ ๑ ยศตาํ รวจใหใ ชคาํ ยอดงั นี้ พล.ต.อ. พล.ต.ท. คําเตม็ พล.ต.ต. พ.ต.อ. ๑.๑ พลตํารวจเอก พ.ต.ท. ๑.๒ พลตาํ รวจโท พ.ต.ต. ๑.๓ พลตํารวจตรี ร.ต.อ. ๑.๔ พันตํารวจเอก ร.ต.ท. ๑.๕ พนั ตํารวจโท ร.ต.ต. ๑.๖ พันตาํ รวจตรี ด.ต. ๑.๗ รอยตํารวจเอก จ.ส.ต. ๑.๘ รอ ยตํารวจโท ส.ต.อ. ๑.๙ รอยตาํ รวจตรี ส.ต.ท. ๑.๑๐ ดาบตํารวจ ส.ต.ต. ๑.๑๑ จาสบิ ตาํ รวจ ๑.๑๒ สบิ ตาํ รวจเอก ๑.๑๓ สบิ ตํารวจโท ๑.๑๔ สบิ ตํารวจตรี วาท่ีชั้นยศใดใหใชคาํ วา “วาท่ี” อยูขางหนาคาํ ยอสําหรับยศชั้นน้ัน สาํ หรับขาราชการ ตาํ รวจหญิงใหเ พมิ่ คําวา “หญิง” ทายยศตํารวจนน้ั ดวย