คู่มือการใช้โปรแกรม Endnote สำหรับเขียนรายการอ้างอิงและบรรณานุกรม%2558

การใช้โปรแกรม Endnote สาหรบั เขยี นรายการอา้ งอิงและบรรณานุกรม ศศิธร ตณิ ะมาศ สานักหอสมดุ มหาวิทยาลยั นเรศวร ตุลาคม 2558 ศศิธร ติณะมาศ สานกั หอสมดุ มหาวทิ ยาลยั นเรศวร 1

สารบัญ หน้า1. การตดิ ต้งั 32. คุณลักษณะโปรแกรม 53. คาสั่งและการแสดงผล 74. วิธีการใช้โปรแกรม Endnote 11 4.1. วิธกี ารนาเข้า (Import) ขอ้ มลู จากฐานข้อมลู ออนไลน์ 16 4.2 การ Import โดย save file จากฐานข้อมูลของห้องสมุด หรอื จาก E-journal 18 4.3 การ Import จากการค้น Online Search ภายในโปรแกรม Endnote 19 4.4 การเพม่ิ Reference บนโปรแกรม endnote จากการพมิ พ์ดว้ ยตนเอง 205. การใช้คาสง่ั Find Full Text และ Attach File Fulltext 236. การเลือกรูปแบบการอ้างอิง7. การเขยี น Citation และ Bibliography ด้วย โปรแกรม Endnote 24 7.1 Copy Formatted จากไฟล์ reference บน endnote 25 7.2 Copy citation ไปพร้อมกบั Bibliography ทา้ ยเอกสาร 278. การแก้ไข Template สาหรบั จัดการเอกสารอ้างอิง 319. วิธกี ารใชง้ านด้วย Function อืน่ ๆ ของ Endnote บน MS Wordศศิธร ตณิ ะมาศ สานกั หอสมดุ มหาวทิ ยาลยั นเรศวร 2

การใช้โปรแกรม Endnote สาหรับเขียนรายการอ้างอิงและบรรณานกุ รม โปรแกรม Endnote เป็นโปรแกรมช่วยในการจัดการเอกสารอ้างอิง หรือจัดการทางบรรณานุกรม(Bibliography or reference) ช่วยในการจัดเก็บและใส่รายการอ้างอิง (citation) สาหรับการทารายงานวิทยานิพนธ์ และตน้ ฉบับบทความวิจัย โปรแกรม Endnote สามารถทางานรว่ มกบั โปรแกรม Microsoft Wordและรวมเอา Template สาหรบั การเตรยี มต้นฉบบั บทความในวารสารต่างๆ ไว้จานวนมาก1. การตดิ ตัง้ การติดตง้ั โปรแกรม Endnote สามารถตดิ ต้งั โปรแกรมได้ภายในเครือข่ายมหาวิทยาลยั นเรศวร โดยไปท่ีเวบ็ ไซตข์ องสานักหอสมดุ หรือ กองบริการสารสนเทศและเทคโนโลยีการสอื่ สาร แลว้ ทาการดาวโหลดโปรแกรมดว้ ย username และ password ของผู้ใชภ้ ายใน NU-NET โดยก่อนตดิ ตั้งและแตกไฟลบ์ ีบอัด ควรนาไปวางในเคร่อื งก่อน ศศิธร ติณะมาศ สานกั หอสมดุ มหาวิทยาลยั นเรศวร 3

การเปดิ โปรแกรม Endnote สาหรับใช้งานบน Windows 7 ขึ้นไป เร่ิมตน้ ท่ี Start program แลว้ เลือกเปิดโปรแกรมจากโฟลเดอร์ Endnote หรือสร้าง icon shortcut ไว้บน desktop เพอ่ื เปดิ ใช้งานได้สะดวก ศศธิ ร ติณะมาศ สานกั หอสมดุ มหาวิทยาลยั นเรศวร 4

การลงโปรแกรม Endnote คร้ังแรก จะพบคาถามให้ทาการ upgrade version โดยต้องคลิกท่ีdownload and install เพอ่ื upgrade version ล่าสดุ แล้วทาการตดิ ตั้งเพอื่ upgrade จนเสร็จส้นิ กระบวนการ กรณีพบคาถาม Connect to endnote.com คลกิ Cancel ศศธิ ร ติณะมาศ สานกั หอสมดุ มหาวิทยาลยั นเรศวร 5

2. คุณลกั ษณะของโปรแกรม ไฟล์ทสี่ ร้างจากโปรแกรม Endnote จะมนี ามสกุล .enl (ย่อมาจาก Endnote Library) สามารถเกบ็รายละเอยี ดตา่ งๆของรายการอ้างองิ (reference) ไว้ทัง้ หมด รวมทง้ั abstract และ attach file ทีเ่ ป็น pdf ขนั้ ตอนการใชง้ าน 1. เปิดโปรแกรมโดยไปท่ี Start/All program/Endnote program 2. สรา้ ง Library ใหม่ โดยคลกิ ที่ Create a new Endnote Library จาก icon รูป แลว้ ต้งั ชือ่ ใหม่แทนที่ My Endnote Library หรือใช้คาส่ังจากเมนูดา้ นบนในการสร้าง New Endnote Library กรณีใชง้ านครง้ั ต่อไป ศศิธร ตณิ ะมาศ สานกั หอสมดุ มหาวิทยาลยั นเรศวร 6

3. คาส่งั และการแสดงผล คาสง่ั ของโปรแกรม Endnote สามาถเรียกใชง้ านไดห้ ลายแหง่ ดงั นี้ 3.1 เมนดู า้ นบน ได้แก่ File (สร้างไฟล์ใหม)่ , Edit (Copy, Paste) , References (สร้าง referenceใหม่, edit reference) 3.2 คาส่ังท่อี ยู่ดา้ นบนของกล่อง enl ไดแ้ ก่ คาส่ังดังนี้ คาสงั่ New reference คาส่งั Online Search คาสัง่ Online Search (Temporary) คาส่งั Local Library Mode คาสง่ั Integrated Library & Online Search Mode คาส่งั Find Full Text คาสง่ั Import คาสง่ั Insert citations 3.3 เมนดู ้านซา้ ยของกล่อง enl ประกอบดว้ ย My Groups และ Online Search My Groups ใช้ในการสรา้ งกลุ่มตามเนอื้ หาท่เี ราต้องการ โดยการคลกิ ขวาท่ี My Groups แลว้ เลือกCreate Group หรือใช้เมนูด้านบนสร้างกล่มุ ได้เช่นเดยี วกัน ศศธิ ร ตณิ ะมาศ สานกั หอสมดุ มหาวิทยาลยั นเรศวร 7

การนาขอ้ มลู เข้า Group ให้เลือก reference รายการท่ีเราตอ้ งการจัดเกบ็ ไวใ้ น My Groups โดยคลิกขวาแลว้ เลือก Add References To -> My Groups ที่สรา้ งขึ้น ศศธิ ร ตณิ ะมาศ สานกั หอสมดุ มหาวทิ ยาลยั นเรศวร 8

Online Search ใช้สืบคน้ จากฐานขอ้ มูลออนไลนภ์ ายในโปรแกรม Endnote โดยไม่ตอ้ งไปทเี่ ว็บไซต์โดยสามารถเลอื กคาสง่ั ได้จาก icon และจะปรากฏสถานะทางาน 2 สว่ น คือ1. Online Search Mode (Temporary Library) เปน็ สถานะการทางานชวั่ คราว ข้อมูลreference ท่ีนาเข้ายงั ไมถ่ ูกจัดเก็บไว้บน Local จงึ ยงั ไมส่ ามารถใชค้ าสั่ง Find Full Text ได้ หากตอ้ งการใชง้ านคาส่ัง Find Full Text ตอ้ งใช้คาสั่ง Copy to Local Library เพอ่ื นาข้อมลู ไปไวท้ ี่ Local เสยี ก่อน 2. Integrated Library & Online Search Mode เป็นสถานะการทางานท้งั ที่ Local และOnline Search หากเลือกค้นโดยอยใู่ นสถานะน้ี ขอ้ มูล reference จะถกู จัดเก็บไว้บน Local อัตโนมตั ิ และสามารถดงึ fulltext มาไวท้ ี่ Local ได้ทนั ที Copy to Local LibraryLocal Library Mode Integrated Library & Online Search Mode Online Search Mode (Temporary Library)เม่ือเลอื กคาสงั่ Online Search จะปรากฏกรอบสาหรบั สืบค้นไปยังแหล่งสารสนเทศตา่ งๆ หากไม่ตอ้ งการใช้แลว้ สามารถคลกิ ดา้ นบนใหซ้ ่อนไว้ได้ ศศธิ ร ตณิ ะมาศ สานกั หอสมดุ มหาวิทยาลยั นเรศวร 9

3.4 การเลอื กแสดงผล สามารถเลือกแสดงผล preview แบบด้านล่างหรือด้านขา้ งได้ โดยคลกิ ที่ Layoutมมุ ลา่ งขวา การเลือก Layout แบบแยกจอด้านข้าง หรือ Right Split การเลือก Layout แบบแยกจอด้านล่าง หรือ Bottom Split ศศธิ ร ติณะมาศ สานกั หอสมดุ มหาวทิ ยาลยั นเรศวร 10

4. วธิ กี ารใชโ้ ปรแกรม Endnote วธิ กี ารใช้ Endnote เพ่ือจัดเก็บขอ้ มูล Reference สามารถทาไดห้ ลายวิธี ดังนี้ 1. การนาเขา้ (Import) จากฐานขอ้ มูลออนไลน์ หรือ E-journals แล้วนาเข้าสโู่ ปรแกรม Endnote 2. การ Import โดยการ save file จากฐานข้อมูล เชน่ Library Catalog ของห้องสมดุ หรือจาก เว็บไซต์ E-journal ต่างๆ 3. การ Import จากการค้น Online Search ภายในโปรแกรม Endnote 4. การเพิ่ม Reference บนโปรแกรม endnote จากการพิมพด์ ้วยตนเอง 4.1. วิธกี ารนาเข้า (Import) ข้อมูลจากฐานข้อมูลออนไลน์ ตวั อยา่ งฐานข้อมลู ออนไลน์ทสี่ ามารถนาข้อมูลเข้า Endnote ได้แก่ ScienceDirect ,SpringerLink, Emerald, ProQuest Dissertation Theses Global และ EBSCO One Search เปน็ ตน้ เม่อื เข้าสฐู่ านข้อมลู แลว้ ทาการสบื คน้ จนได้ผลลพั ธ์ จากน้ันเลอื กผลการค้นท่ีต้องการนาเขา้โปรแกรม Endnote ด้วยคาส่งั Export Citations จากนัน้ เลอื กรูปแบบ Export File ขอ้ ท่ีมีคาวา่ Endnote 1 หลังจากคลกิ Export แล้ว จะได้ไฟล์ science.RIS ดับเบลิ คลกิ ทไี่ ฟล์ ข้อมูลจะถูกนาเขา้ สู่ endnote โดยอัตโนมตั ิ ศศธิ ร ติณะมาศ สานกั หอสมดุ มหาวทิ ยาลยั นเรศวร 11

สาหรบั ฐานข้อมลู Emerald เม่อื สบื ค้นไดผ้ ลลัพธ์ท่ีต้องการแลว้ คลกิ ท่หี นา้ รายการแลว้ คลกิ ที่For selected items โดยเลอื กที่ Download citation จากนัน้ จะเข้าสหู่ น้าจอเลือกรูปแบบนาเขา้ โปรแกรมจดั การบรรณานกุ รม ใหเ้ ลือก Endnoteแล้วคลกิ Download article citation dataจากน้ันคลิกที่ file *.enw ข้อมลู จะถูกนาเขา้ Endnote ทนั ที ศศิธร ติณะมาศ สานกั หอสมดุ มหาวทิ ยาลยั นเรศวร 12

การสบื คน้ จากฐานข้อมูล One Search ของ EBSCOhost เม่อื สืบค้นได้ผลลพั ธท์ ต่ี ้องการแล้วคลิกท่ีกล่องสีฟ้าท่มี ีสญั ลักษณ์ + ทา้ ยรายการ เพื่อ Add to folder รายการทเ่ี ลอื กจะเปลี่ยนเป็นแฟ้มสีเหลือง และข้อมลู จะถูกจัดเก็บไว้ที่ Folder ชว่ั คราว ทีอ่ ยู่ดา้ นบนของฐานข้อมลู จากนั้นคลิกเลือกรายการท่ีต้องการนาข้อมลู เข้า Endnote โดยคลกิ ทกี่ รอบ  หน้ารายการแลว้ เลือกคาสง่ั Export ศศิธร ติณะมาศ สานกั หอสมดุ มหาวทิ ยาลยั นเรศวร 13

เลือกข้อมูลนาเข้าสู่โปรแกรม Endnote ทข่ี ้อแรก จากนน้ั คลิก save ขอ้ มลู จะถูกนาเข้าEndnote อัตโนมตั ิ แต่ถ้า Browser แสดงผลเปน็ ไฟล์ .RIS ทแ่ี ถบดา้ นล่าง ให้คลกิ ท่ีเพอ่ื ดาวโหลดไฟล์อีกครั้ง ข้อมูลจงึ จะถูกดาวโหลดเขา้ Endnote การสืบคน้ จากฐานขอ้ มลู ProQuest Dissertation Theses Global เมอ่ื สืบค้นไดผ้ ลลัพธ์แลว้เลอื กส่งข้อมูลออกโดยใชค้ าส่ัง Export/Save หรอื ท่ีคาสัง่ “สง่ ออก/บันทกึ ” สาหรับเมนูภาษาไทย ศศิธร ติณะมาศ สานกั หอสมดุ มหาวทิ ยาลยั นเรศวร 14

หลงั จากเข้าสู่หนา้ จอ Export/Save เลือก Output to Endnote จากน้ันจะเขา้ สู่หนา้ จอการร้องขอเสร็จสมบรู ณ์ หากปรากฎไฟล์ *.RIS ท่ีแถบด้านลา่ งของจอ ใหค้ ลิกท่ีไฟล์จากน้นั ข้อมลู จะถูกเข้าสู่ Endnote ศศธิ ร ติณะมาศ สานกั หอสมดุ มหาวทิ ยาลยั นเรศวร 15

4.2 การ Import โดย save file จากฐานข้อมลู เช่น Library Catalog ของห้องสมดุ หรือจาก เวบ็ ไซต์ E-journal ตา่ งๆ การนาไฟลท์ ี่ save จากฐานขอ้ มลู ตา่ งๆ เช่น ฐานข้อมลู สืบคน้ ของห้องสมดุ หรอื LibraryCatalog หรือ ฐานขอ้ มูล E-Journals มานาเข้า Endnote ด้วยคาส่ัง Import มีวิธกี ารตอ่ ไปนี้ 1) คน้ ขอ้ มูลจากฐานข้อมูล Library Catalog ของสานักหอสมดุ มหาวิทยาลยั นเรศวร หลังจาก สืบคน้ รายการทต่ี ้องการบนฐานขอ้ มลู แล้ว จะไดผ้ ลลัพธ์การแสดงผลแบบ browse ให้คลิกท่ี คาส่ัง Book cart หน้ารายการท่ตี อ้ งการ 2) จากนน้ั คลกิ ที่ไอคอนคาส่ังด้านบนที่ View Saved เพ่ือเรยี กดรู ายการทเ่ี ลือกไว้ 3) ระบบจะเข้าสหู่ นา้ จอให้เลอื กรายการทตี่ ้องการ Export จากน้นั คลิกที่ Export Saved ศศิธร ตณิ ะมาศ สานกั หอสมดุ มหาวทิ ยาลยั นเรศวร 16

4) เม่อื เข้าสหู่ นา้ จอเลือกรปู แบบ (Format of List) คลิกเลือก End-Note/RefWorks และเลือก Local Disk จากน้ันคลิก Submit ข้อมลู ในไฟล์ .txt จะถูกดาวน์โหลดมาจดั เก็บใน directory ของเครื่องคอมพิวเตอร์ ไฟล์ export.txt ที่ Export ออกจาก WebOPAC ของห้องสมุด กรณีทีใ่ ช้ Browser IE หรอืChrome จะไมส่ ามารถนาเข้า Endnote ไดอ้ ตั โนมัติ ยกเวน้ Firefox ซง่ึ จะต้องนาข้อมูลเข้าEndnote อกี คร้งั โดยใชค้ าส่งั Import บน Endnote ศศธิ ร ติณะมาศ สานกั หอสมดุ มหาวิทยาลยั นเรศวร 17

5) เปิดโปรแกรม Endnote และใชค้ าส่งั file -> Import -> File6) ภายใตช้ อ่ ง Import File: คลิก Choose เพื่อเลอื ก directory ทจ่ี ัดเก็บไฟล์ export.txt ส่วนชอ่ ง Import Option: เลอื ก Endnote Import จากนน้ั คลกิ ที่ Import อกี ครั้ง7) จะไดร้ ายการบรรณานุกรมจาก Library Catalog นาเขา้ สู่ Endnote Library ศศิธร ติณะมาศ สานกั หอสมดุ มหาวทิ ยาลยั นเรศวร 18

4.3 การ Import จากการค้น Online Search ภายในโปรแกรม Endnote โปรแกรม Endnote สามารถสบื ค้นข้อมลู ไดภ้ ายในโปรแกรม Endnote โดยไม่ต้องเขา้ ถงึ เวบ็ ไซต์ของฐานข้อมลู ซงึ่ มีวิธกี ารดงั นี้1) คลกิ ที่ Online Search แลว้ เลอื กแหลง่ ข้อมูลที่ต้องการค้น เช่น Web of science แล้วคลกิ Choose รายการแหล่งท่ตี ้องการคน้ จะถกู แสดงไว้ภายใต้เมนู Online Search ดา้ นซ้าย2) เลอื กคลิกแหลง่ ที่ต้องการค้นข้อมลู ทก่ี รอบด้านซ้ายภายใต้ Online Search หากยังไม่มีแหลง่ สืบคน้ ใหค้ ลกิ ที่ more เพอ่ื เลอื กรายการแหล่งข้อมลู ทีต่ ้องการสืบค้น3) เมอ่ื ปรากฏกรอบสืบคน้ ข้อมูลแล้ว ใสค่ าคน้ ตาม field ทตี่ ้องการ แลว้ คลิก Search โปรแกรม จะเช่อื มต่อกับ Server ของแหลง่ ข้อมูล ถา้ สามารถ connect ไปยงั แหล่งสบื ค้นได้ จะปรากฏ จานวนผลการค้น ใหเ้ ลอื กผลการคน้ จานวนท่ีต้องการ เช่น 1 ถงึ 5 หรอื 1 ถงึ 10 แลว้ คลิก OK ศศธิ ร ติณะมาศ สานกั หอสมดุ มหาวทิ ยาลยั นเรศวร 19

4) ผลการคน้ จะปรากฏที่ Library บน Endnote ตามทีต่ ้องการ4.4 การเพิ่ม Reference บนโปรแกรม endnote จากการพิมพ์ด้วยตนเอง การเพ่มิ รายการ Reference ทาได้หลายทาง ดงั นี้ 1) จากเมนู Reference ด้านบน เลอื ก New Reference หรือ Ctrl + N 2) คลิกขวาที่กรอบรายการ Reference ดา้ นซา้ ย แล้วเลอื ก New Reference ศศิธร ตณิ ะมาศ สานกั หอสมดุ มหาวทิ ยาลยั นเรศวร 20

3) เลอื กจากไอคอนเมนตู รงสญั ลักษณ์รปู + สีเขยี ว ทอ่ี ยู่ดา้ นบนของ Library Box 4) เมื่อเปิดกรอบการสรา้ ง Reference แลว้ สามารถพิมพร์ ายการบรรณานกุ รมทต่ี ้องการลงใน field ตา่ งๆ ได้ดว้ ยตนเอง เช่น Author (ชื่อผู้แตง่ ), Title (ชือ่ บทความ) , Journal (ชือ่ วารสาร) Year (ปิพมิ พ์) ,Volume (ปที )ี่ เป็นตน้ จากนั้นคลิกคาสั่ง file -> save หรอื ctrl+s5. การใช้คาส่ัง Find Full Text และ Attach File Fulltext โปรแกรม Endnote สามารถดึงข้อมูลเอกสารฉบับเตม็ หรอื Fulltext ของบทความได้ผ่านคาส่ัง FindFull Text ท่ี icon หลังจากทม่ี ี Reference จดั เก็บไวบ้ น Endnote Library แล้ว โดยมวี ธิ กี ารดงั น้ี 5.1 เลอื กไฮไลต์รายการท่ีต้องการดึง Fulltext โดยสามารถเลือกได้พรอ้ มกนั หลายรายการ จากนน้ัคลิกท่ี Find Full Text ด้านบนของกรอบ Library ศศิธร ติณะมาศ สานกั หอสมดุ มหาวิทยาลยั นเรศวร 21

5.2 หลังจากคลิกเลอื กรายการที่ตอ้ งการดงึ Fulltext แลว้ โปรแกรมจะทาการค้นข้อมูลจาก server โดยสงั เกตได้จากสถานะด้านซา้ ยปรากฏว่า Searching … หากสามารถดาวโหลด Fulltext ได้ จะแสดงเป็นรูปคลปิ ทีห่ นา้ รายการ Reference พร้อมกบัแสดงผลหน้าจอ Preview pdf ดา้ นขวาสุดของกรอบ Library 5.3 กรณีไมส่ ามารถดึง Fulltext ผา่ นคาสงั่ Find Fulltext ได้ สามารถใช้วิธี save file pdf ดว้ ยตนเองจากหนา้ ผลลพั ธ์บนฐานขอ้ มลู แล้วนามาเก็บไวท้ ี่ Directory ของเครื่อง ศศธิ ร ติณะมาศ สานกั หอสมดุ มหาวิทยาลยั นเรศวร 22

5.4 จากนั้นนา file pdf มาจัดเก็บรวมไวท้ ่ี reference ของรายการน้ันๆ ได้ โดยเลือกไฮไลตร์ ายการน้ันบน Library แล้วคลกิ ขวา เลอื กคาสัง่ File -> Attachments -> Attach File จากนัน้ เลือก directory ทีน่ า filepdf ไปจัดเกบ็ ไว้ ไฟล์ pdf จะถกู จดั เกบ็ ไวใ้ น reference ภายใต้ Field Attachments หรือดับเบลิ คลกิ เข้าไปท่ี Reference ของรายการนัน้ ๆ แล้วไปท่ี Filed File Attachmentsจากนน้ั คลกิ ขวาเพื่อเลอื กคาส่ัง Attach File ไดเ้ ช่นเดยี วกนั 5.5 ทาการ save file โดยการคลกิ ทร่ี ายการถดั ไป เพ่ือให้ระบบ save change แล้วคลิก Yes ’’ ศศธิ ร ติณะมาศ สานกั หอสมดุ มหาวทิ ยาลยั นเรศวร 23

6. การเลอื กรูปแบบการอา้ งองิ การใชง้ าน Endnote คร้ังแรก โปรแกรมจะเลือกรปู แบบการอ้างองิ ไวท้ ่ี Annotated หากต้องการเปล่ยี นรูปแบบการอ้างอิง สามารถเลือกรปู แบบการอา้ งอิงตามทตี่ ้องการได้ท่ี Select Another Style ภายใต้กรอบข้างๆ ลูกโลกด้านบนของ Library จากนั้นเลือกรปู แบบการอ้างอิง เช่น APA 6th หรือ Vancouver ศศธิ ร ตณิ ะมาศ สานกั หอสมดุ มหาวิทยาลยั นเรศวร 24

7. การเขียน citation และ Bibliography ด้วย โปรแกรม Endnote การใช้ Endnote ในการเขียน Citation และ Bibliography มี 2 วิธี คือ 1) Copy Formatted จากไฟล์Reference บน endnote และ 2) Copy citation ไปพร้อมกับ Bibliography ท้ายเอกสาร 7.1 Copy Formatted จากไฟล์ Reference บน endnote มีข้นั ตอน ดังน้ี 1) เมอ่ื ไดข้ ้อมลู จากแหลง่ ข้อมูลต่างๆ มาจดั เกบ็ บน endnote library แลว้ เลอื กรายการท่ี ตอ้ งการ copy รายการอ้างอิง โดยคลกิ ไฮไลต์ รายการทต่ี ้องการ แลว้ คลิกขวา เลอื ก Copy Formatted หากตอ้ งการเลือกรายการ Reference หลายรายการ กด ctrl ค้าง แลว้ เลือกไฮไลต์รายการ ทต่ี อ้ งการ จากน้นั คลิกขวา แลว้ เลือก Copy Formatted ศศธิ ร ติณะมาศ สานกั หอสมดุ มหาวิทยาลยั นเรศวร 25

2) เปิดโปรแกรม Microsoft Word และสร้างไฟล์เอกสารข้นึ มา จากนน้ั คลกิ ขวาเลือก Paste วาง หรือเลือกคาสัง่ File -> Paste จะไดร้ ายการอา้ งองิ แบบ APA 6th ตามทเี่ ราต้องการ7.2 Copy citation ไปพรอ้ มกบั Bibliography ทา้ ยเอกสาร โดยใชค้ าสั่ง Cite While You Write 1) เปิด MS Word ไว้ พรอ้ มกับโปรแกรม endnote โดยให้ cursor อยทู่ า้ ยเอกสารท่ตี อ้ งการเพ่มิ Reference 2) คลกิ Highlight เลือกรายการ reference ท่ตี อ้ งการเพ่ิม แลว้ เลอื ก Insert Citation ด้านบน หรือคาส่ัง CWYW ท่ี Tools หรอื Alt+9 ศศธิ ร ตณิ ะมาศ สานกั หอสมดุ มหาวิทยาลยั นเรศวร 26

จากนนั้ บนเอกสาร MS Word จะปรากฏรายการอ้างองิ ในเนอ้ื หาแทรกอยู่ ตามจดุ ท่ตี ้องการอา้ งอิง พร้อมรายการบรรณานกุ รมทา้ ยเนื้อหา ศศธิ ร ติณะมาศ สานกั หอสมดุ มหาวิทยาลยั นเรศวร 27

8. การแกไ้ ข Template สาหรบั จัดการเอกสารอ้างองิ เอกสารอ้างองิ ท่ีเป็นภาษาไทย และใชร้ ปู แบบการอา้ งอิงแบบ APA 6th เมอื่ ต้องการใช้โปรแกรม Endnoteจดั การรายการอา้ งองิ สามารถนา Template ทีม่ ีอย่บู น Endnote มาแกไ้ ขให้เหมาะสมตามท่ีเราตอ้ งการได้ โดยยึดหลกั เกณฑ์การเขยี นอ้างอิงตามท่ีมหาวิทยาลยั กาหนด ซึ่งการเขียนอ้างองิ ภาษาไทย มีขอ้ แตกตา่ งจากเอกสารภาษาองั กฤษ ดังนี้ 8.1 ชอ่ื นามสกลุ ผแู้ ต่งคนไทย ต้องเขยี นชื่อ นามสกุลต่อกัน แล้วใส่เคร่ืองหมาย , ตอ่ ท้ายนามสกุล หาก มีผ้แู ต่งหลายคน ใหเ้ ขียนบรรทดั ละคน เม่ือ save แลว้ จะแสดงผลตามแบบท่ีถูกต้อง ศศิธร ติณะมาศ สานกั หอสมดุ มหาวทิ ยาลยั นเรศวร 28

8.2 การแก้ไขรปู แบบการอา้ งอิง อาทิ ผูแ้ ตง่ มากกว่า 6 คน สาหรับภาษาไทย กาหนดใหใ้ ช้ “และคณะ” หรือ “และคนอนื่ ๆ” ซง่ึ สามารถแก้ไขได้จากการ Edit ใน Template ตามรปู แบบการอ้างองิ ของ มหาวทิ ยาลัย หรือตามรูปแบบท่ีวารสารกาหนด เชน่ APA 6th, Vancouver ตามข้ันตอนดงั น้ี 1) ไปที่ Edit -> Output Styles -> New Style (กรณยี งั ไมม่ ี style ท่ีเราตอ้ งการ) หรอื เลอื ก Edit APA 6th มาแก้ไขตามที่เราต้องการ แล้ว save โดยต้งั ชอ่ื ใหม่ 2) หลังจากเขา้ สู่หน้า Template แลว้ เราสามารถ Edit แกไ้ ขรปู แบบการอา้ งองิ ท่ีมอี ยู่แลว้ สาหรบั ใช้เองได้ จากนั้น save เป็นช่ืออื่น เช่น APA 6th Thai ศศธิ ร ติณะมาศ สานกั หอสมดุ มหาวิทยาลยั นเรศวร 29

3) การแก้ไขรปู แบบตามที่เราต้องการ โดยเลอื ก Bibliography -> Templates4) ผ้แู ตง่ ภาษาไทยมากกว่า 6 คน สาหรบั การอ้างองิ ในเน้ือหาไปท่ี Citations ->Author Lists แก้ไขท่ี Author Separators ชอ่ งแรก 1 to 100 ใหแ้ ก้เป็น 1 to 2 ช่อง between ลบ , ออก แลว้ เคาะ 1 เคาะ ส่วน before last เคาะ 1 แล้วพิมพค์ าว่า และ ลงไปเคาะ 1 เคาะ 1 ตามด้วยและศศธิ ร ติณะมาศ สานกั หอสมดุ มหาวิทยาลยั นเรศวร 30

5) สาหรับการอ้างองิ ท้ายเน้อื หา ไปท่ี Bibliography-> Author Lists แก้ไขที่ Author Separators ช่องแรก 1 to 100 ให้แก้เปน็ 1 to 2 ชอ่ ง between ลบ , ออกแลว้ เคาะ 1 เคาะ สว่ น before last เคาะ 1 แล้วพมิ พค์ าวา่ และคณะ ลงไป เคาะ 1 เคาะ 1 ตามด้วย และคณะ ส่วนตรง Abbreviated Author List บรรทดั ลา่ งแกจ้ าก et al. เป็น เคาะ 1 เคาะ และตาม ด้วย “และคณะ”9. วธิ กี ารใช้งานดว้ ย Function อืน่ ๆ ของ Endnote บน MS Word 9.1 วธิ ีการเพิม่ เลขหนา้ ในรายการ citation ทีเ่ ขยี นอ้างอิงในเนอ้ื หารายงานไวแ้ ล้ว 1) ไปที่ Edit & Manage Citations บน MS Word ศศิธร ติณะมาศ สานกั หอสมดุ มหาวทิ ยาลยั นเรศวร 31

2) Highlight รายการท่ตี ้องการเพ่ิม แล้วใส่เลขหน้าท่ตี ้องการเพ่ิมในรายการ citation ท่ี Suffix9.2 วธิ ีการเพ่ิมรายการ Reference ลงในเอกสาร จากคาส่งั ของ endnote บน MS Word 1) ไปที่ Find citation (s) แลว้ ใสร่ ายการคาท่ตี ้องการค้นหา จากน้นั คลิก Find เมื่อพบรายการ Reference ที่ตอ้ งการเพ่ิม citations แล้ว ให้เลือกไฮไลต์ทรี่ ายการนน้ั แลว้ คลิก Insert 2) รายการ Reference ทเี่ ลอื ก จะถกู แทรกไวใ้ นเอกสารตามทีเ่ ราต้องการ 30/09/2558 ศศิธร ติณะมาศ สานกั หอสมดุ มหาวทิ ยาลยั นเรศวร 32