Série de e-books da Oficina de Informática - Volume 3

COMO TRABALHAR COM OS RECURSOS DA TI De que maneira os recursos da TI podem ajudar os profissionais da educação com a comunicação no dia a dia

COMO TRABALHAR COM OS RECURSOS DA TI De que maneira os recursos da TI podem ajudar os profissionais da educação com a comunicação no dia a dia JOSÉ SÉRGIO PEREIRA DE SÁ

INTRODUÇÃO A tecnologia é o principal meio de comunicação na atualidade, diante de tal situação que vivenciamos, como os transtornos oferecido pela pandemia do COVID-19, encontramos na tecnologia a solução para continuarmos nossos trabalhos, o uso do home office tem se tornado o futuro, de tal forma que o trabalho se tornou rápido e produtivo, o Meet, o Zoom, e o WhatsApp são exemplos dessa facilidade, essas ferramentas são usadas no dia a dia, onde a dificuldade de não ter aglomeração, foi substituída pela facilidade que esses recursos oferecem, como se figura no Meet, onde se pode fazer reuniões virtuais de até 250 integrantes.

GOOGLE MEET O Google Meet é um recurso desenvolvido pela empresa Google que tem como principal função fazer reuniões virtuais, tanto pelo computador quanto pelos smartphones. Comparando tal função com o que vivenciamos na atualidade, podemos analisar que essa facilidade poder ser bastante útil, se comparamos com a necessidade de comunicar-se com a empresa que trabalhamos e vice- versa. Assim, essa ferramenta facilita a comunicação, que por consequência irá reduzir os custos e otimizar o tempo. Além disso, o Meet é usado nas escolas, nas faculdades e até mesmo em reuniões entre amigos, como já foi mencionado, nas reuniões do Meet pode-se participar até 250 pessoas.

Como já foi visto, o Meet é uma ferramenta bastante usadas nas reuniões de vídeo conferência. Vejamos como o mesmo funciona. Para ter acesso ao google Meet, não é necessário ter o mesmo instalado no seu computador, o acesso pode ser feito pelo navegador web (Google Chrome e ou Firefox por exemplo), basta criar um evento no Google Agenda e adicionar os e-mails dos integrantes. O sistema gera uma sala de reuniões e ela poderá ser acessadas pelos convidados, para aqueles que não receberam o e-mail do convite, poderá entrar no evento solicitando sua entrada para o organizador, onde o mesmo poderá aceitar ou não sua entrada. Vale ressaltar que caso um dos integrantes não tenha acesso a internet no momento da reunião, o mesmo pode optar por assistir a reunião pela chamada telefônica, durante a reunião, os participantes ainda podem compartilhar suas telas com os demais, afim de mostrar suas tarefas por exemplo. Vejamos passo a passo de como acessar uma reunião no Google Meet.

CRIANDO UMA REUNIÃO NO MEET Em um navegador web, digite: https://meet.google.com Clique em Participar ou Iniciar uma reunião; Ao clicar em Nova reunião, irá surgir três opções,click na qual melhor se adapta a sua necessidade; 1.Na primeira opção, um link é gerado e poderá ser compartilhado com o grupo de pessoas que irão participar da reunião; 2.A segunda opção, inicia a reunião no instante que é clicado; 3.A terceira, irá agendar a reunião.(veremos mais adiante).

CRIANDO UMA REUNIÃO NO MEET,PELO GOOGLE AGENDA Agendar uma videochamada no Google Agenda: Para criar uma vídeo chamada no Meet através do Google Agenda, é necessário inicialmente criar um evento e adicionar os integrantes, onde um e-mail irá ser mandado para os convidados e os mesmos poderão confirmar a presença, no e-mail constará a data, o link da videochamada e os participantes, além do local e do organizador do evento. As principais vantagens de usar essa ferramenta está no simples fato do aviso com antecedência, onde os participantes poderão se organizar para o ingresso. Vale lembra que, se uma pessoa não estiver entre os e-mails convidados para o evento, o mesmo só poderá entrar com a permissão do organizador.

As etapas são as seguintes: Ao abrir o Google Meet anteriormente, e ao clicar em nova reunião, podemos observar que aparece três opções, entre elas a opção Programar no Google Agenda. Ao clicar nessa opção tem como ação, a abertura automática do Google Agenda, nessa nova aba podemos agendar a reunião no Meet, vejamos:

Nessa primeira parte, insira o título da reunião,a data e a hora de início, depois, insira a data e a hora de término; As etapas são as seguintes: Essa próxima etapa é marcada pelo detalhe do envio, como o local de onde a reunião vai se passar, o e-mail do criador dessa reunião e uma mensagem de descrição no final; E por fim, a parte dos convidados, nessa parte é onde os e-mails dos integrantes são adicionados, vale lembrar que o criador da reunião controla as Permissões de convidados, vejamos:

ZOOM REUNIÕES O Zoom Meetings ou Zoom Reuniões em português, assim como o Google Meet, é uma ferramenta que permite fazer reuniões virtuais, onde poderá ser acessada tanto pelo computador quanto pelos dispositivos móveis. Na prática, essa ferramenta conecta o anfitrião (Pessoa responsável por criar e iniciar a reunião) com os demais membros, o anfitrião além de criar e iniciar a videoconferência, também é responsável pela configuração da mesma, onde o mesmo poderá estabelecer quais serão as ações dos participantes, como por exemplo, se eles compartilharam as telas dos seus dispositivos, ou se o chat de bate-papo estará habilitado e até mesmo, se poderá compartilhar arquivos entres eles.

Como foi visto, o Zoom reuniões também faz parte daqueles programas que facilitam a interação por vídeo conferência. Vejamos como funciona o mesmo. Assim como o Google Meet, o Zoom Reuniões também tem a facilidade de ser acessado pelo navegador web. Vejamos passo a passo de como acessar uma reunião no Zoom. Vale ressaltar que tanto o Meet quanto o Zoom podem ser acessados pelos smartphones, entretanto, focaremos em como os mesmos funcionam em computadores.

CRIANDO UMA REUNIÃO NO ZOOM Em um navegador web, digite: https://www.zoom.us Insira seu e-mail e click em Sign Up Free; Em seguida, insira sua data de nascimento;

Ao confirmar seu e-mail, o Zoom mandará uma mensagem no seu e-mail, nele é preciso clicar em Ativa Conta Ao ativar a conta, a mesma será criada, preencha o formulário com nome, sobrenome e senha.

Em seguida, o Zoom irá sugerir, convide seus colegas a criar sua própria conta Zoom grátis, caso queira pular essa etapa é só clicar em Pular esse passo; Pronto, sua conta está criada, agora é só iniciar sua reunião ou ir verificar seus dados da conta. Ao clicar em Iniciar Reunião Agora, o Zoom irá sugerir, baixe e execute o Zoom, porém, ao clicar em iniciar a reunião surgirá uma nova opção, inicie-o em seu navegador, click nessa opção.

Seja bem-vindo a sua sala pessoal, aqui você poderá configura-la e poderá convidar seus amigos ou funcionários, por exemplo para as interações virtuais. Essas são as ferramentas utilizadas para configurar a reunião

WHATSAPP O WhatsApp é um aplicativo para smartphones que permite aos usuários o encaminhamento de mensagem de texto e de voz instantânea, além de realizar chamadas de vídeo e de voz com qualquer integrante, independente do lugar que esteja, nas chamadas de vídeo poderá participar oito pessoas(essa informação pode sofrer alteração pelas atualizações futuras do aplicativo), além disso, o aplicativo oferece ainda, o envio de imagens, vídeos, localização e documentos(sejam eles: PDF, Word, Excel entre outros). Vale lembrar que o mesmo pode ser acessado pelo navegador web pelo seu computador e ou notebook, esse aplicativo na atualidade se apresenta como um dos mais usados para comunicações rápidas. Vale ressaltar que não são cobradas tarifas para utilizar esses recursos, pois o acesso é realizado pela internet

O aplicativo WhatsApp é um recurso de comunicaçao bastante usado no nosso dia a dia, vejamos como o mesmo é usado. A forma de acesso do WhatsApp assim como já foi mencionado, é através do aplicativo ou pelo navegador web, vejamos como utilizar a chamada de vídeo pelo smartphone. Com o aplicativo devidamente instalado, abra o mesmo e entre no grupo no WhatsApp e em seguida click no ícone de uma câmera para realizar a chamada de vídeo, ou se preferir, click no ícone de um telefone para realizar uma chamada de voz.

CONCLUSÃO Sabemos que as condições atuais estão difíceis para todos nós, o mundo passa por uma de suas maiores crises sanitária da história, as escolas estão fechadas e nossos alunos estão em quarentena, o COVID-19 foi responsável por essa crise, entretanto, não podemos ficar parados sem fazer nada, a tecnologia é a melhor forma de ir contra essa doença, as ferramentas apresentadas são o meio de praticar a interação com nossos amigos, com nossos alunos e com nossos colegas de trabalho, que possamos utiliza-las, pois, atualmente esse é o único meio de entrarmos em comunicação com as pessoas, e que possamos divulgar informações verdadeiras sobre como se previnir dessa doença que se caracteriza pela forma simples de contaminação, portanto, a tecnologia tem o poder de conectar pessoas mesmo nessa crise sanitária, tem o poder de levar informações em curto período de tempo, tem o poder de nos levar até nossos entes mais próximos, a tecnologia está ao nosso alcance, só nos resta usufruir dessa que tem o poder de ir contra o COVID-19.

REFERÊNCIAS https://support.google.com/meet/answer/9302870 co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pt-BR Acesso: 14/07/2020 11:29 https://www.qinetwork.com.br/google-meet-entenda-como-funciona/ Acesso: 14/07/2020 12:10 https://www.techtudo.com.br/noticias/2020/01/zoom-meetings-como- funciona-o-site-para-videoconferencia.ghtml Acesso: 15/07/2020 09:05 https://www.whatsapp.com/features/?lang=pt_pt Acesso: 15/07/2020 13:40