إدارة الأداء – دليل إرشادي .5النسبة المئوية لامتن رؤس ء الأقس م لتوزيع التصنيف الإجب ري ين غي قياس مؤشر الأداء ا ا سنوؤيا بعد جميع الفحص النصف سنوي عة رضاء المو.فية و قييمات نهاية العام، ي يوفر مؤشؤار لاما الت ام رنساء الأقسام فتوايع التصنيف الإج اري المعرف فواسطة و اارة الخدمة المدنية . الوصف خص ئص هذا المؤشر للأداء الرئيس النس ة المئوية لرنساء الأقسام الملت مية فتوايع الم ارجع الم لك مدير إدارة الموارد ال شرية مو.ف الموارد ال شرية التصنيف الإج اري المسؤول عة إدارة الأداء مصدر البي ت النط ق المستهدف إدارة الموارد ال شرية 95 - 100% كيفية احتس ب هذا المؤشر للأداء الرئيس يتم ا تسا مؤشر الأداء الرئيسي ا ا باستخدام المعادلة التالية: عدد الأقس م الملتلمة النسبة المئوية للأقس م الملتلمة بتوزيع التصنيف الإجب ري = إجم ل عدد الأقس م يمكة الحصول علف عدد الأقسام التي متث لتوايع التصنيف الإج اري مة قاعدة فيانات إدارة الموارد ال شرية يمكة الحصول علف العدد الإجمالي للأقسام التي ين غي أ متث لتوايع التصنيف الإج اري مة قاعدة فيانات إدارة الموارد ال شرية من : حتووي مؤسسوة كوميوة علوف 16إدارة جميعهوا بحاجوة إلوف االتو ام فتوايوع التصونيف الإج واري .ويقودم موديرو الأقسوام الوو ية قوودموا قييمووات الأداء والنتووائل التووي ووم حليلهووا فواسووطة إدارة الموووارد ال شوورية لقيوواس التوو ام المووديرية بووالتوايع Page | 82
إدارة الأداء – دليل إرشادي الإج اري المطلو .و شف حلي إدارة الموارد ال شرية أ 8إدا ارت مة 16إدارة فق لت م فتوايوع التصونيف الإج واري المطلو . فيما يلي نتيجة استخدام المعلومات و ط ي معادلة مؤشر الأداء الرئيسي: النسبة المئوية للأقس م الملتلمة بتوزيع التصنيف الإجب ري = %50= 16/8 علف الرأم مة أ التوقعات ان قول بوا 95-100%موة الأقسوام قود لتو م ،إا أ مؤشور الأداء الرئيسوي او ا وا أق بكثير مة التوقعات .وقد عرف إدارة الموارد ال شرية الأقسام المحددة التي لم لت م ،ورفو قييموات الأداء الخاموة فهم ،علأوة علف طل ه منها إجو ارء إعوادة قيويم موو.في لوا الأقسوام ولكوة موع م ارعواة االتو ام فتوايوع التصونيف الإج واري المطلو . من على كيفية احتس ب الالت الم بتوزيع التصنيف الإجب ري: استلم إدارة الموارد ال شرية بالمؤسسة الحكومية نتائل قييم الأداء مة إدارة فها 30مو.ؤفا ،و ان النتيجة صول 10مو.فية علف درجة قييم ( ،)5و 15مو.ؤفا علف درجة قييم ( ،)4و 5مو.فية علف درجة قييم ( ،)3ولم يحص أي مو.ف علف درجة قييم ( )2أو (. )1 فيما يلي معادلة ا تسا االت ام فتوايع التصنيف الإج اري: عدد المو.فية في الفئة س النسبة المئوية للموظفين ف الفئة = إجمالي عدد المو.فية المؤالية لإدارة الأداء فيما يلي نتيجة استخدام المعلومات و ط ي معادلة مؤشر الأداء الرئيسي: Page | 83
إدارة الأداء – دليل إرشادي النسبة المئوية للموظفين ف الفئة الخ مسة = %33 = 30/10 الحد الحد مؤشر الفئة أوضح النتائل أ المديرية انوا رماء جؤدا في إعطاء الأق ى الأدنى الأداء درجات التقييم للمو.فية ،ولم يلت موا فتوايع التصنيف الرئيس الإج اري المطلو ال ي وضعته و اارة الخدمة المدنية. وزالتالي سترف إدارة الموارد ال شرية النتائل ،و رسلها %5 %3 %33 5 مرة أخرى إلف القسم ال ي لم يلت م. %10 %3 %50 4 يمكة أ اخ إدارة الموارد ال شرية بع الخيا ارت %90 %70 %17 3 %10 %2 %0 2 %5 %2 %0 1 الإضافية في ااعت ار في المنهجية مث : أ) دريو /مرية المديرية علف يفية إج ارء قييم للمو.فية بشك محي واامتثال إلف وايع درجات التقييم، ) إرساء آلية قديم التقارير لإف ارا اانح ارف عة التوايع المطلو إلف الإدارة العليا، ج) حديد معايير إعطاء درجات التقييم للمديرية مقاف بعاها ال ع لتحديد اؤاء المديرية المتساالية و سلي الاوء عليهم. .6النسبة المئوية لالت الم رؤس ء الأقس م للحد الأقصى ب لطلب ت الخ صة ين غي قياس ا ا المؤشر سنوؤيا بعد جميع قييمات نهاية العام وق اجتمات لجنة إدارة الأداء ،ي يوفر مؤشؤار لاما عدم قديم رنساء الأقسام لعدد ير مة الطل ات الخامة نياب ؤة عة أقسامهم -ا ين غي أ ي يد عدد الطل ات الخامة عة % 10مة جم القسمُ .يرجف الأخ في ااعت ار أ الطل ات الخامة اي ع ارة عة طعو مقدمة مة مدير القسم لإعطاء قييم لمو.ف أعلف مة التقييم الحالي نتيجة لقيود وايع التصنيف الإج اري . خص ئص هذا المؤشر للأداء الرئيس Page | 84
إدارة الأداء – دليل إرشادي الم ارجع الم لك الوصف مدير إدارة الموارد ال شرية مو.ف الموارد ال شرية النس ة المئوية لرنساء الأقسام الملت مية بالحد الأقصف المسؤول عة إدارة للطل ات الخامة الأداء مصدر البي ت النط ق المستهدف إدارة الموارد ال شرية 80 - 100% كيفية احتس ب هذا المؤشر للأداء الرئيس يتم ا تسا مؤشر الأداء الرئيسي ا ا باستخدام المعادلة التالية: النسبة المئوية للأقس م الملتلمة ب لحد الأقصى من عدد الطلب ت الخ صة = عدد الأقسام الملت مة إجمالي عدد الأقسام يمكة الحصول علف عدد الأقسام الملت مة بالحد الأقصف للطل ات الخامة مة قاعدة فيانات إدارة الموارد ال شرية يمكة الحصول علف العدد الإجمالي للأقسام التي ين غي أ متث للحد الأقصف بالطل ات الخامة مة قاعدة فيانات إدارة الموارد ال شرية من : مؤسسة كومية فها 12قس ؤما جميعها بحاجة إلف االت ام بالحد الأقصف للطل ات الخامة ( م حديداا فنس ة % 10 مة جم القسم) .وقام مديرو الأقسام فتقديم طل ات خامة ،وقام إدارة الموارد ال شرية فتحلي النتائل لقياس مدى الت ام المديرية بالحد الأقصف لعدد الطلو الخامة .و شف حلي إدارة الموارد ال شرية أ 10أقسام مة 12قس ؤما فق لت م بالحد الأقصف المطلو . فيما يلي نتيجة استخدام المعلومات و ط ي معادلة مؤشر الأداء الرئيسي: النسبة المئوية للأقس م الملتلمة ب لحد الأقصى من عدد الطلب ت الخ صة = %83 = 12/10 Page | 85
إدارة الأداء – دليل إرشادي ا النتيجة مق ولة ي ان ضمة النطا المق ول ،إا أ إدارة الموارد ال شرية ا ال ل جهؤدا للومول إلف القسم أير الملت م والتاكيد علف القيود المفروضة علف العدد المق ول للطل ات الخامة . من على كيفية احتس ب الالت الم ب لحد الأقصى من عدد الطلب ت الخ صة: استلم إدارة الموارد ال شرية بالمؤسسة الحكومية عدؤدا مة الطل ات الخامة مة أ د الأقسام فها 30مو.ؤفا ،ي قدم ذلا القسم 6طل ات خامة لمو.فية محددية يطل و أ يحصلوا علف درجة قييم ( )4فداؤ مة درجة قييم ( )3والتي صلوا عليها بس و القيود المفروضة مة فق وايع التصنيف الإج اري .والحد الأقصف لعدد الطل ات الخامة او نس ة %10مة جم الإدارة .وفي ا الحالة ،فقد فلغ نس ة عدد الطل ات الخامة المقدمة 6( %20مقسومة علف )30مة جم القسم ،واي النس ة التي تجاوا الحد الأقصف المق ول ،وزنا ؤء علف ذلا فقد رفا إدارة الموارد ال شرية الطل ات وأجرى مناقشة مع الإدارة ذات الصلة لإعادة فرض القيود مرة أخرى. Page | 86
إدارة الأداء – دليل إرشادي 3.4الأدوات والنماذج 1.3.4الاختص ص ت الأس سية (المجموعة الأ لى) الأدوار أير الإش ارفية صف العب رة تحمع مسؤولية أفعاله وعدم لوم الآخرين. حس المسؤولية فهم الدور والتو ُىّعات وارتباطه بالأهداف الكلية للوزارة التعاون التمتع بالشفافية عند مواجهة التحديات التواصل التوجه بالنتائج مشاركة المعلومات بانفتاح وتسهيع مشاركتها مع القسم. البحث عن المعطيات من خار القسم الخاص به عند اللزوم وتوليد مردود ببناء تطوير الأفراد الاندماج علاىات بناءة مع المسؤولين الأساسيين الاستجابة ابيجابية لطلبات الدعم عبر المؤسسة استخدام التواصع المكتوب الواضل والفعاع استخدام التواصع الشفهي الواضل والفعاع ابنصات للآخرين بعناية القدرة علا القيام بمهام متعددة ووضع أولويات العمع بفاعلية الانضباط وإمكانية الاعتماد عليه في أداء المسؤوليات المطلوبة بمستو عاع من الجودة سعة الحيلة والمبادرة عند أداء المسؤوليات السعي إلا تحسين احتياجات التطوير الخاصة به باستمرار تقديم آراء مساعدة للآخرين ومشاركة النُصل والاىتراحات الاستعداد للتغلب علا أي تحدي التطلُّع إلا مستو أعلا من ابنجاز والابتكار عند تنفيلأ العمع الوصوع للعمع في الوىت المحدد والتوفر عند الضرورة اتباع منهجية \"تتمحور حوع العميع\" عند تنفيلأ أنشطة العمع ملحوظة :تعد مجموعة الاختصاصات/ا لوكيات ا مجموعة الأساسية الأو ى ا تي تقدمكا وزارة ا خدمة ا مدنيةMCS Page | 87
إدارة الأداء – دليل إرشادي الاختص ص ت الأس سية (المجموعة الأ لى) الأدوار الإش ارفية صف التصريح تحمع مسؤولية أفعاله وعدم لوم الآخرين. حس المسؤولية فهم الدور والتو ّىُعات وارتباطه بالأهداف الكلية للوزارة التعاون التمتع بالشفافية عند مواجهة التحديات التواصل التوجه بالنتائج مشاركة المعلومات بانفتاح وتسهيع مشاركتها مع القسم. البحث عن المعطيات من خار القسم الخاص به عند اللزوم وتوليد تطوير الأفراد الاندماج مردود ببناء علاىات بناءة مع المسؤولين الأساسيين الاستجابة ابيجابية لطلبات الدعم عبر المؤسسة القيادة استخدام التواصع المكتوب الواضل والفعاع استخدام التواصع الشفهي الواضل والفعاع ابنصات للآخرين بعناية القدرة علا القيام بمهام متعددة ووضع أولويات العمع بفاعلية الانضباط وإمكانية الاعتماد عليه في أداء المسؤوليات المطلوبة بمستو عاع من الجودة سعة الحيلة والمبادرة عند أداء المسؤوليات السعي إلا تحسين احتياجات التطوير الخاصة به باستمرار تقديم آراء مساعدة للآخرين ومشاركة النُصل والاىتراحات الاستعداد للتغلب علا أي تحدي التط ُلّع إلا مستو أعلا من ابنجاز والابتكار عند تنفيلأ العمع الوصوع للعمع في الوىت المحدد والتوفر عند الضرورة اتباع منهجية \"تتمحور حوع العميع\" عند تنفيلأ أنشطة العمع مرن وينفلأ إجراءات مهمة تنطوي علا درجة كبيرة من المخاطرة يلهم فريقه لتنفيلأ أهدافهم ،حتا في أوىات التحديات يفكر بمنطقية وبإبداعية من دون التأثر بالانحيازات الشخصية يوازن بين التفويض والسيطرة يوفر ويدعم فرص تطوير المرؤوسين المباشرين وغيرهم ملحوظة :تعد مجموعة الاختصاصات ا مجموعة الأساسية الأو ى ا تي تقدمكا وزارة ا خدمة ا مدنية MCS. Page | 88
رة الأداء – دليل إرشادي 5 4 3 سؤولية ة يلدوم يتحمدددددددع مسدددددددؤولية يتحمدددددع مسدددددؤولية يتحمدددع مسدددؤولية علددددددا أفعالدددده فددددي أغلددددب أفعالده فدي ولا يلدوم أفعالدده فددي أغلددب الأوىددددددات ولا يلددددددوم الآخرين علدا أدائده الأوىات وناد ًرا مدا ولكنددده الآخددرين علددا أدائدده يلوم الآخرين علدا فيدددددددة السددددددددديئ ويشدددددددددجع السيئ وبددين الآخددددددددددرين علددددددددددا أدائه السيئ كليدددددة يفهدم دوره بوضدوح كومية التصرف مثله وعلددا درايددة تامددة يفهددم دوره وعنددده كيفيدددة الدددربط بينددده تصددور عددام عددن شدفافية يفهدددم دوره بوضدددوح وبدددددددين الأهدددددددداف كيفيددة الددربط بيندده واجهة كبيددددر ويعلددددم مددددد الكليددددددة للمؤسسددددددة وبددددددين الأهددددددداف أحيانًدا الكليددددة للمؤسسددددة دددددددعيد تدددأثيره علدددا تحقيدددق الحكومية ددددددض الأهددددددددداف الكليددددددددة الحكومية وعات للمؤسسدددة الحكوميدددة س كددع وعندددده القددددرة علدددا يتمتدددددع بالشدددددفافية وعات عنددددددددد مواجهددددددددة انتب داه شرح لألك لزملائه التحددددديات ويقددددوم بتصدددددعيد بعدددددض دائما ما يكدون مبداد ًرا يتمتع بالشدفافية عندد الموض دددددددددددددوعات فدددي لرفدددع التحدددديات مواجهدددة التحدددديات لمدددديره المباشددددر للأطراف المعنيدة فدي ويقدددددددوم بتصدددددددعيد الوىت المناسب وبكدع الموضددددددددددددددددوعات عند الضرورة الجددددددديرة بجددددددلأب شفافية الانتبدددداه لمددددديره المباشر
إدار 2.3.4الاخت اصات الأساسية (المجموعة الأولى) -مقياس الت نيف حس المسؤولية 21 تحمل مسؤولية أفعاله وعدم لوم الآخرين. لا يتحمع مس لا يتحمع مسؤولية أفعالده وعدادة أفعالدددددددده ويلددددددددوم الآخددددددرين ع الآخددددددرين علددددددا أدائه السيئ أدائه السيئ يفهدددم دوره و لا يفهددددددددددددددم دوره فهم الدور والتوقُّعات وارتباطه لا يفهدددددددم كيف وكيفيدة الدربط بينده بالأهداف الكلية للوزارة الددربط بيندده وبددددددين الأهددددددداف الأهدددددداف الك الكليددددة للمؤسسددددة التمتع بالشفافية عند مواجهة للمؤسسة الحك التحديات الحكومية يفتقدر إلدا الش أحيانا عند مو لا يتمتددع بالشددفافية التحدديات ،وأ عنددددددددد مواجهددددددددة يقدددددددوم بتصد التحددددددددددددددديات ولا بعدددددددددددددددددددددددددد يصددددددددددددددددددددددددددددددعد الموض دددددددددددددو الموضددددددوعات إلا لمددديره فلدديس الموض دددددددددددددو متأخرا تجدلأب علدا المدير Page | 89
رة الأداء – دليل إرشادي 5 4 3 شددارك انفتداح يشدارك المعلومدات دائمداً يشدارك المعلومدات يشدارك المعلومدات ولك ددن بانفتاح ويسهع مشداركتها بفعاليددددة وبانفتدددداح بانفتدداح مددع القسددم طلدددددب مدددددددع القسدددددددم ويشدددددددجع ويسددهع مشدداركتها الآخرين علا فعع المثع. عند الطلب ك مع القسم يبحث عن المعطيدات مدن يبحددددددددددث عددددددددددن بحدددث خدار القسدم الخداص بده يبحددددث باسددددتمرار المعطيددددددات مددددددن ت مدن عنددددددد اللددددددزوم بشدددددددكع عن المعطيدات مدن خددددددددار القسددددددددم سددددددددم اسددتباىي ويحددرص علددا خددددددددار القسددددددددم الخددداص بددده عندددد عندددد لتوليددددددد مددددددردود ببندددددداء الخددداص بددده عندددد اللددددددزوم مددددددن آن ندددده لا علاىدددددات داعمدددددة مددددددع اللددددددزوم ويتمتددددددع لآخدددددددر ويتمتدددددددع ا توليد المددددددوظفين الأساسدددددديين بالمهارات اللازمدة بالمهدددددددددددددددددددددارات ندددددددداء الددددددلأين يماثلوندددددده فددددددي لتوليد مردود ببنداء الأساسددية اللازمددة عمدددددة علاىات داعمة مدع لتوليد مردود ببنداء ؤولين المستو أو الأىدم منه المدددددددددددددددددددددددوظفين علاىات داعمة مدع الأساسدددديين الددددلأين دتجيب دائمدداً مددا يسددتجيب فددوراً يماثلونددددددددده فدددددددددي أىرانه م عبدر وبطريقدة إيجابيدة لطلبدات ادة مدا الدددددعم عبددددر المؤسسددددة المستو غالبدداً مددا يسددتجيب ث مددن ويتجدداوز مددا يطلددب مندده لطلبات الدعم عبدر بتحديدددددددددد المعلومدددددددددات دائمدداً مددا يسددتجيب المؤسسة ويوفر ما الأخددددر النافعددددة التددددي لطلبات الدعم عبدر يمكدددن أن تفيدددد مدددن ىدددام المؤسسة ويوفر ما يطلب منه يطلددددب مندددده فددددي بالطلب الوىت المحدد
إدار 2 1 التعاون أحياندداً مددا يش المعلومدات با لا يشددددددددددددددددددددددارك مشاركة المعلومات مددع القسددم .و المعلومدات بانفتداح بانفتاح وتسهيل يجدددددب أن يط ولا يسددددددددددددددددددددددهع مشاركتها مع منه المدير لألك مشددددددداركتها مدددددددع القسم. أحيانددداً مدددا يب القسم البحث عن المعطيات عن المعطيدات من خارج القسم خددددددددار القس لا يبحدددددددث عدددددددن الخددداص بددده المعطيددددددات مددددددن الخاص به عند اللزوم اللددددزوم ولكن خددددددددار القسددددددددم وتوليد مردود ببناء يحرص علا الخددداص بددده عندددد علاقات بنَّاءة مع مددددددددردود ببن اللزوم ولا يحرص المسؤولين الأساسيين علاىدددددات داع علدا توليدد مدردود مددددددع المسددددددؤ ببنددددددداء علاىدددددددات الاستجابة الإيجابية داعمددددددددددة مددددددددددع لطلبات الدعم عبر الأساسيين المسددددددددددددددددددددؤولين المؤسسة الأساسيين التواصل أحيانداً مدا يسد لا يستجيب لطلبات لطلبات الدعم الدددددددددددعم عبددددددددددر Page | 90 المؤسسة وعا يحتددا للحددث المؤسسة ىبع مديره
5 4 رة الأداء – دليل إرشادي دائمدداً يتواصددع مددع يتواصددع بوضددوح وإيجدداز الآخددددددرين كتابيدددددداً 3 وفددي الوىددت المحدددد وينقددع بصددددددددورة فعالددددددددة المعلوم دددددات لأات الصددددددلة، وواضددددحة ويتمتددددع يتواصدددددددددع مدددددددددع دتخدم ويحددد الجمهدور المسدتهدف بمسددددددددتو فددددددددوق الآخددددددرين كتابيدددددداً تددوب بطريقة سليمة ،ويتبدع طدرق المتوسددددط بالنسددددبة بصددددددددورة فعالددددددددة وواضحة بمدا يتسدق ع التوثيق الصحيحة. لأىرانه مع التوىعات يتواصددع بوضددوح وإيجدداز دائمدداً يتواصددع مددع وفددي الوىددت المحدددد وينقددع الآخددددددرين شددددددفهياً يتواصدددددددددع مدددددددددع دتخدم المعلوم دددددات لأات الصددددددلة، بصددددددددورة فعالددددددددة الآخددددددرين شددددددفهياً دددفهي ويحددد الجمهدور المسدتهدف وواضددددحة ويتمتددددع بصددددددددورة فعالددددددددة بطريقددددة سددددليمة ،ويمكندددده بمسددددددددتو فددددددددوق وواضحة بمدا يتسدق ع عرض وجهدة نظدره بفعاليدة المتوسددددط بالنسددددبة للجمدددداهير الكبيددددرة و ِفدددد َرق مع التوىعات دددددددت لأىرانه ايددددة، القادة.. ينصددددت للآخددددرين كي ددزه ينصددددت للآخددددرين بعنايدددة وندددادراً مدددا وىدات دائمدداً مددا ينصددت للآخددرين بعنايدة ويظهدر فهمداً بعناية ويفهم بوضوح ما يدتم واضددددحاً لمددددا يددددتم يتشتت إيص دددداله لددددده مدددددن دون أن إيصداله لده .وندادراً يتشتت ما يتشتت
إدار 1 2 أحياندداً مددا يسدد لا يستخدم التواصع استخدام التواصل التواصددع المكت المكتددوب الواضدددل المكتوب الواضح الواضل والفعاع أو الفعاع والفعال أحياندداً مددا يسدد لا يستخدم التواصع استخدام التواصل التواصدددع الشد الشفهي الواضدل أو الشفهي الواضح الواضل والفعاع الفعاع والفعال أحيانددددددداً ينص د لا ينصدت للآخدرين الإنصات للآخددددرين بعنا بعنايدددددددة ،يقددددددداطع للآخرين بعناية لكندده يفقددد ترك الآخددددددددرين عنددددددددد فدي بعدض الأو تحدددد ُّدثهم أو يكددددون أو يتشتت مشتت الانتباه Page | 91
رة الأداء – دليل إرشادي 5 4 3 علدا مددداهر للغايدددة فدددي عددددة القيدام بمهدام متعدددة ىددددادر علددددا القيددددام ىادر علا القيام بمهام ددددددات ووضددددع أولويددددات بمهام متعددة ويطلدب متعددددددددددة والعمددددددددع عنددما العمدددددددع بطريقدددددددة تدددددددوللي مسدددددددئوليات لعمددع فعالددددددة .ويتحمددددددع إضافية عند ابمكان بفاعليدة عندد مسدتو مسددئوليات إضددافية الأداء المتوىع ة فددي بانتظددددام ويتجدددداوز يمكدن الاعتمداد عليده وازن بشدددكع دائدددم ويلتدددزم يمكدن الاعتمداد عليده عتمداد التوىعات بالوىددت المحدددد فددي ويلتدددزم بالوىدددت فدددي ددددددود تنفي دددددددلأ مس دددددددئولياته تنفيددددددلأ المسددددددئوليات داً مدددا دائمدددددا مدددددا يمكدددددن بالمسددددتو المتوىددددع بالمسددددتو المتوىددددع وىدددددت الاعتمددددددداد عليددددددده مدددددددددن الجدددددددددودة أو ج ددودة ويلتددددددزم بالوىدددددددت من الجودة فددددددددي المحددددد فدددي تنفيدددلأ بمستو أعلا يسددلم مسددددددددددددددددددددددددئولياته واسدع الحيلدة ومبدادر ولك ددن بالمسددتو المتوىددع واسدددددددددددع الحيلدددددددددددة عندددددددددددددددد تنفيدددددددددددددددلأ ىدددددت مدددددددن الجدددددددودة أو باسدددددتمرار ومبدددددادر عنددددد تنفيددددلأ معظددددم المسدئوليات ،ويحتدا واسدع يتجاوز التوىعات المسدددددددددددددددئوليات .لا إلددددددا القليددددددع مددددددن عنددد يتطلددددب مسدددداعدة أو ابرشدداد مددن المدددير دددددض دائمددددداً مدددددا يكدددددون يحتا إلا القليدع مدن بشأن المدوارد الفعالدة علدددا واسدددددددددع الحيلدددددددددة المساعدة من المدير الت دددددددددي يجددددددددددب أن وفوري ومبادر عند حتدا تنفيددددلأ المسددددئوليات يستخدمها شددددأن المطلوبددة مندده ،ولا ة عن دد يحتدا إلدا مسداعدة من المدير
إدار التوجيه بالنتائج 2 1 القدرة على القيام بمهام متعددة أحيانداً مدا يقددر غيدددر ىدددادر علدددا القيددام بمهددام متع القيام بمهام متعدددة ووضع أولويات ويضدددددددع أولويدد ولا علددددا وضددددع العمل بفاعلية العمدع بفاعليدة ع يكددون ضددغط ال أولويات العمع الانضباط وإمكانية الاعتماد ىليلاً لا يمكددن الاعتمدداد عليددددددده ولا ينفدددددددلأ عليه في أداء يواجدده صددعوبة مسددددددئولياته فدددددددي المسؤوليات الحفاظ علدا التدو الوىددددددت المحدددددددد المطلوبة بين إمكانيدة الاع بمستو عدالي مدن بمستوى عا ٍل من عليددددددددده والحددددد الزمنيدددة .أحيانددد الجودة الجودة يسدددددلم فدددددي الو المحدددد لكددن بج غيدر واسدع الحيلدة سعة الحيلة متواضددددددددعة وف ولا يتمتددددع بحددددس والمبادرة عند أوىددات أخددر ي المبددادرة عنددد أداء أداء المسئوليات بجددودة عاليددة و لددددديس فدددددي الوى مسؤولياته المحدد أحياناً ما يكون و الحيلددة ومبددادر تنفيددددددددددددلأ بعدددددددد المسدددئوليات .وع الرغم من هلأا يح إلددددا إرشدددداد بش المدوارد الفعالدة تنفيلأ مهمة ما Page | 92
رة الأداء – دليل إرشادي 5 4 3 ا مبدادر فدي السدعي إلدا تحسدين يسدعا باسدتمرار إلدا ت احتياجات التطوير الخاصة بده تحسدددددين احتياجدددددات عددادة مددا يسددعا إلددا ه مددددن خددددلاع إشددددراك المدددددير التطدوير الخاصدة بده تحسدددددين احتياجدددددات ث وأصحاب المصالل الأساسديين مددن خددلاع طلددب رد التطوير الخاصة به ًء بإبداء آرائهم الفعع من المدير ن يقدددددم آرا ًء مس دددداعدة ل مبادر ودائمداً مدا يسدتمع ويقددم يقدددددم آرا ًء مسددددداعدة للآخددرين ويشدداركهم ه آرا ًء مسدداعدة للآخددرين ىائمددة للآخددرين ويشدداركهم النصدل والاىتراحدات ع علددا الحقددائق ويشددجع غيددره النصل والاىتراحات بمدددددددا يتسدددددددق مدددددددع علا الاىتداء به التوىعات
إدار تطوير إمكانات الموظفين 2 1 السعي إلى تحسين احتياجات التطوير أحيانداً مدا يسدعا إلدا لا يسعا إلدا تحسدين تحسدددددين احتياجدددددات احتياجددددات التطددددوير الخاصة به باستمرار التطدوير الخاصدة بده لكنددده يتطلدددب الحدددث الخاصة به من ىبع المدير لا يقددم آرا ًء مسداعدة تقديم آراء مساعدة أحياندداً مددا يقدددم آراء للآخدددددددددددددددددددددرين ولا للآخرين ومشاركة مسددددداعدة للآخدددددرين يشدددددداركهم النصددددددل النصح والاقتراحات ويشدددداركهم النص ددددل والاىتراحدددات ولكنددده والاىتراحات يحتا لحث علا فعع هلأا Page | 93
رة الأداء – دليل إرشادي 5 4 3 دددر لدا دائمددداً مدددا يكدددون مسدددتعداً مس ددددتعد للتغلدددددب مستعد للتغلدب علدا مدع للتغلددددب علددددا أي تحدددددي علدددا أي تحددددي أي تحدي مع رغبدة ات وبخاصددددة عنددددد مواجهتدددده حتدددا فدددي حالدددة أساسددية فددي تحمددع ض لمهام/مسددددددئوليات معقدددددددة مواجهت ددده لمه دددام المزيدددددددددددد مدددددددددددن دما بطبيعتها ،ويشدجع الآخدرين ات معقدة بطبيعتها المسئوليات علا الاىتداء به لدا يتطلدددددددددع إلدددددددددا يتطلدع إلدا مسدتو دددن يلهددددم الآخددددرين بمبادرتدددده مستو أعلا مدن أعلددا مددن ابنجدداز ددار ويشدجعهم علدا التطلدع إلدا ابنجاز والابتكار والابتكار عندد تنفيدلأ دددع مسدتو أعلدا مدن ابنجداز عن دد تنفي دلأ العم دع دددا العمع ير والابتكار عند تنفيلأ العمع باستمرار يصدددع للعمدددع فدددي مع دائمداً م دا يصدع للعمددع فددي يصدع للعمدع فدي موعددده وهددو متدداح مدا موعدده أو مبكدراً عنده وهدو موعدده باسدتمرار عنددددددد الض ددددددرورة ددددد متدددداح عنددددد الضددددرورة – أو مبكدددددراً عنددددده ويبقددددددا لوىدددددددت متدددددددأخر وهددو متدداح عنددد حسب التوىعات جية يدع طواعية عند الضرورة الضرورة يتبدددددددددع منهجيدددددددددة طة تتمح دددددددور حددددددددوع أن دائمدددداَ مددددا يتبددددع منهجيددددة يتب ددددددع منهجيدددددددة العميدددع عندددد تنفيدددلأ لك تتمحدور حدوع العميدع عندد تتمحدددددور حدددددوع أنشددددددددطة العمددددددددع تنفيلأ أنشدطة العمدع ويشدجع العميدع عندد تنفيدلأ بص ددورة تتف ددق مدددع أنشدددددطة العمدددددع الآخرين علا الاىتداء به التوىعات باستمرار
إدار 2 1 مدى الانخراط أحيانددددداً مدددددا يُظهددد استعداداً للتغلب عل غيدددددددر مسدددددددتعد الاستعداد للتغلب على أي تحدي ولا يتحم للتغلددب علددا أي أي تحدي أي مس ددددددددددددددددددئوليا تحدي ولا يرغدب إضافية إلا في بعدض أبداً في تحمدع أي التط ُلّع إلى مستوى أعلى المناسددبات أو عنددد مس ددددددددددددددددددئوليات من الإنجاز والابتكار عند تكدددددون المسدددددئوليا إضدددددددافية عندددددددد تنفيذ العمل سهلة التحمع الضرورة أحيانداً مدا يتطلدع إل الوصول للعمل في الوقي مسدددتو أعلدددا مد لا يتطلددددددع إلددددددا المحدد والتوفر عند ابنجددددداز والابتكدددد مستو أعلا مدن الضرورة عنددددد تنفي ددددلأ العم دد ابنجاز والابتكار ولكندددده يحتددددا إلدد اتباع منهجية \"تتمحور الحث من ىبع المدي عند تنفيلأ العمع حول العميل\" عند تنفيذ أحياناً ما يصع للعم لا يصددددع للعمددددع أنشطة العمل في موعده وأحياناً في موعدده وغيدر يكددددون متاحدددداً عند متدددددددددداح عنددددددددددد الضرورة الضرورة أحياناً ما يتبع منهج لا يتبدددع منهجيددددة تتمحور حوع العمي تتمحدددددور حدددددوع عنددددد تنفيددددلأ أنشددددط العميدع عندد تنفيدلأ العمع ولكن يجدب يحثه مديره علا لأل أنشطة العمع Page | 94
رة الأداء – دليل إرشادي 5 4 3 ن يك ددددددون مرتاح دددددداً فدددددددي هدة يك دون مرتاح داً للغاي دة فددي يكون مرتاحاً في المواىف المواىدددف التدددي تنطدددوي ي المواىددددف التددددي تنطددددوي التي تنطوي علا مخاطرة علدددا مخددداطرة ويكدددون ا علددددا مخدددداطرة ويتخددددلأ ويكدون ىدادراً علدا اتخدالأ ىدادراً علدا اتخدالأ إجدراء م دا ىدددراراً باسدددتخدام الحكدددم إجدددراء بددددون دعدددم مدددن وأحياندداً مددا يعتمددد علددا ن المنطقدي حتدا وإن كاندت الآخرين الدعم من الآخرين ي النتائ صعبة أو حساسة ظ ىدددادر علدددا إلهدددام فريقددده ىددادر علددا إلهددام فريقدده لاع ىدددادر علدددا إلهدددام فريقددده لتحقيددق أهدددافهم والتفددوق بشدددكع مناسدددب لتحقيدددق لتحقيق أهدافهم والوصوع عليهدا حتدا عندد مواجهدة أهدددددددافهم حتددددددا عنددددددد ض إلدا الأداء المتميدز ويلهدم در الآخرين من خار فريقده التحديات مواجهة التحديات لا ية أيضاً يتجدددداوز التوىعددددات فددددي يفكددر بمنطقيددة وإبداعيددة يظهددر درجددة عاليددة مددن ىدرتدددددده علددددددا التفكيددددددر عندددد مواجهدددة المشددداكع ي التفكيدددددددر الاسدددددددتراتيجي الاسدددددددددتراتيجي وحدددددددددع بددون التدأثر بالانحيدازات ن ويتددددرجم الاسددددتراتيجيات المشدددددكلات ودائمددددداً مدددددا ض إلدددا خطدددط مدددن أفعددداع يتصددددددرف بموضددددددوعية الشخصية رة ملموسدددددة – دائمددددداً مدددددا وبأفضع ما يحقق مصدالل يتصددددددرف بموضددددددوعية ىدادر علدا الموازندة بدين ص وبأفضع ما يحقق مصدالل المؤسسة التفدويض والسديطرة عندد ض إدارة موظفيدده-بمددا يتفددق ن المؤسسة ىددادر علددا الموازنددة بددين يخصددص درجددة الددتحكم التفويض والسيطرة بشكع مع التوىعات والتفددددددددددويض حس ددددددددددب مستمر عند إدارة موظفيه احتياجدددات كدددع موظدددف ىدادر علدا تدوفير فدرص منفرد وبشكع مناسب بنا ًء يوفر فرص التطدوير لكدع التطددوير الأساسددية لكددع علدا خبرتده معهدم وعلدا مرؤوسددددددديه المباشدددددددرين بصدددددورة مسدددددتمرة بمدددددا مرؤوسيه المباشرين احتياجات التطوير يدرتبط بشدكع واضدل مدع يبدددددادر بتدددددوفير فدددددرص التطددوير لكددع مرؤوسدديه احتياجاتهم المباشددددددرين وللآخددددددرين أيضددداً وفقددداً لاحتياجددداتهم وطموحاتهم المهنية
إدار 2 1 القيادة أحيانددددداً مدددددا يكدددددون دائمددداً مدددا يكدددون غيدددر مرن وينفذ إجراءات مرتاحاً عندد مواجه مرتددداح عنددددما يواجددده مهمة تنطوي على المواىدددددددددف التدددددددددي المخددداطر المختلفدددة ولا درجة كبيرة من تنطددددددددددوي علددددددددددا يكدون ىدادراً علدا اتخدالأ مخداطرة وأحيانداً م أي إجدددراء بددددون دعدددم المخاطرة يطلدددددب دعدددددم مدددددن من الآخرين يلهم فريقه لتنفيذ الآخرين أهدافهم ،حتى في غيددر ىددادر تمامدداً علددا أوقات التحديات يجددددد صددددعوبة فددددي تحفيدددز فريقددده لتحقيدددق إلهام فريقده والحفداظ يفكر بمنطقية وبإبداعية أهدافهم بدون التأثر علا تحفيدزهم خدلا أوىات التحديات لا يتمتدع بتفكيدر واضدل بالانحيازات الشخصية ومنطقددي عنددد مواجهددة يواجدددددددددده بعددددددددددض المشدددددددداكع – ويهددددددددتم يوازن بين التفويض الصعوبة في التفكيد بالمصدددددالل الشخصدددددية والسيطرة المنطقددي وأحياندداً لا علددا حسدداب المصددالل يفك ددددر بموض ددددوعي العامددددددة للمؤسسددددددة أو يوفر ويدعم فرص تطوير المرؤوسين عند اتخالأ القرار الفريق بشكع متكرر المباشرين وغيرهم أحيانداً مدا يعداني فدي غالبدداً مددا يكددون متسدديباً Page | 95 الحفداظ علدا تدوازن للغاية عند إدارة موظفيه جيددد بددين التفددويض أو متسددلطاً مم ددا ي ددؤدي والسيطرة عندد إدار إلا إثارة حنق موظفيه موظفيه لا يوفر ولا يدعم فرص تطددددددوير المرؤوسددددددين يدوفر ويددعم ف درص تطدددددددددوير بعدددددددددض المباشرين وغيرهم المرؤوسين من حدين لأخر
3.3.4من على الأهداف \"الذكية\" SMART عند وضع أاداف الأداء لمو.ف ،ين غي علف مدير الإدارة ضما استيفاء الأاداف خصائص ن ريةSMART : (محددة) ين غي أ يع ر الهدف عة النتائل المرأوزة في فامي ملأئمة Specific (قافلة للقياس) وجود دلي علف إنجاا الهدف Measurable (قافلة للتنفي ) قافلية حقي المو.فية للهدف Actionable (واقعية) أ يكو الهدف قاف للتنفي علف الرأم مة معوزته Realistic (محددة ب طار امني) ين غي أ ير الهدف بم ار محددة علف مدار العام Time-specific فيما يلي مثال علف الهدف ال ي ا يتحلف بخصائص ن رية ،SMARTتم إلقاء الاوء علف س حسينه ي يتمتع الهدف بخصائص ن ريةSMART: هدف لا يلب خص ئص ظريةSMART: \" دريو المديرية علف ن ام إدارة الأداء\" ا يل ي ا ا الهدف خصائص ن رية \" \"SMARTلأنه أير محدد وأير قاف للقياس ،فالأؤ عة إنه أير محدد ب طار امني .يمكة حوي ا ا الهدف إلف ادف يل ي شروط ن رية SMARTفتحديد الشخص المسؤول عة إج ارء التدريو وعدد المتدرزية وميعاد إج ارء التدري ات. يمكن كت بة الهدف الذي يلب خص ئص ظرية SMARTعلى النحو الت ل : Page | 96
إدارة الأداء – دليل إرشادي محدد واقعي النتائ تكون مفصلة بما يستخدم موارده ليحقق يضمن استيعاب أي أهدافه بنسبة %100 شخص غريب لها الهدف معيار القياس الهدف أن تدرب وحدة إدارة الأداء في قسم • نسبة المديرين المدربين • • تدريب %100من الموارد البشرية ) (HRكل المديرين (عدد المديرين المدربين/إجمالي المديرين بحلوع 15مارس ذوي الصلة على نظام إدارة الأداء عدد المديرين المطلوب تدريبهم) بحلول مارس من هذا العام . يرتبط الهدف بمراحع دور الموظف هو تصميم الهدف يمكن ىياسه محددة يجب الوصوع إليها وتنفيلأ تطبيقات للجواع قابل للقياس خلاع العام قابل للتنفيذ محدد بوقت Page | 97
إدارة الأداء – دليل إرشادي 4.3.4نموذج ميثاق الأداء (الدور غير الإشراف ) الت ريخ :ززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززز اسم المؤسسة :زززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززز اسم الموظف :زززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززز اسم الإدارة :ززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززز الرقم التعريف :زززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززز اسم المشرف :ززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززز اللقب الوظيف :ززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززززز ارتباط الهدف الهدف النسبة معيار القياس الهدف بالاستراتيجية % % % % % % 100% وصف العبارة تحمع مسؤولية أفعاله وعدم لوم الآخرين. حس المسؤولية فهم الدور والتو ّىُعات وارتباطه بالأهداف الكلية للوزارة التعاون التمتع بالشفافية عند مواجهة التحديات مشاركة المعلومات بانفتاح وتسهيع مشاركتها مع القسم. التواصل البحث عن المعطيات من خار القسم الخاص به عند اللزوم وتوليد مردود ببناء التوجه بالنتائج علاىات بناءة مع المسؤولين الأساسيين تطوير الأفراد الاستجابة ابيجابية لطلبات الدعم عبر المؤسسة استخدام التواصع المكتوب الواضل والفعاع الاندماج استخدام التواصع الشفهي الواضل والفعاع ابنصات للآخرين بعناية القدرة علا القيام بمهام متعددة ووضع أولويات العمع بفاعلية الموثوىية والانضباط في أداء المسؤوليات المطلوبة بمستو عاع من الجودة سعة الحيلة والاستباىية عند أداء المسؤوليات السعي إلا تحسين احتياجات التطوير الخاصة به باستمرار تقديم آراء مساعدة للآخرين ومشاركة النُصل والاىتراحات علا أي تحدي االلتاطس ُّلتععدإالداللتمغلستبو العمع تنفيلأ عند والابتكار أعلا من ابنجاز الوصوع للعمع في الوىت المحدد والتوفر عند الضرورة اتباع منهجية \"تتمحور حوع العميع\" عند تنفيلأ أنشطة العمع توقيع المشرف: توقيع الموظف: التاريخ: Page | 98
إدارة الأداء – دليل إرشادي نموذج ميثاق الأداء (الدور الإشراف ) التاريخ: ارتباط الهدف الهدف اسم المؤسسة: معيار القياس اسم الموظف: بالاستراتيجية اسم القسم: الرقم التعريفي للموظف: اسم المشرف: اللقب الوظيفي: النسبة الهدف % % % الهدف % % % وصف التصريح كيفية التنفيذ تحمع مسؤولية أفعاله وعدم لوم الآخرين. حس المسؤولية فهم الدور والتو ّىُعات وارتباطه بالأهداف الكلية للوزارة التعاون التواصل التمتع بالشفافية عند مواجهة التحديات التوجه بالنتائج مشاركة المعلومات بانفتاح وتسهيع مشاركتها مع القسم. تطوير الأفراد البحث عن المعطيات من خار القسم الخاص به عند اللزوم وتوليد مردود ببناء علاىات بناءة مع المسؤولين الأساسيين الاندماج الاستجابة ابيجابية لطلبات الدعم عبر المؤسسة القيادة استخدام التواصع المكتوب الواضل والفعاع استخدام التواصع الشفهي الواضل والفعاع التاريخ: ابنصات للآخرين بعناية القدرة علا القيام بمهام متعددة ووضع أولويات العمع بفاعلية الموثوىية والانضباط في أداء المسؤوليات المطلوبة بمستو عاع من الجودة سعة الحيلة والاستباىية عند أداء المسؤوليات السعي إلا تحسين احتياجات التطوير الخاصة به باستمرار تقديم آراء مساعدة للآخرين ومشاركة النُصل والاىتراحات الاستعداد للتغلب علا أي تحدي التطلُّع إلا مستو أعلا من ابنجاز والابتكار عند تنفيلأ العمع الوصوع للعمع في الوىت المحدد والتوفر عند الضرورة اتباع منهجية \"تتمحور حوع العميع\" عند تنفيلأ أنشطة العمع مرن وينفلأ إجراءات مهمة تنطوي علا درجة كبيرة من المخاطرة يلهم فريقه لتنفيلأ أهدافهم ،حتا في أوىات التحديات يفكر بمنطقية وبإبداعية من دون التأثر بالانحيازات الشخصية يوازن بين التفويض والسيطرة يوفر ويدعم فرص تطوير المرؤوسين المباشرين وغيرهم توقيع المشرف: توقيع الموظف: Page | 99
إدارة الأداء – دليل إرشادي 5.3.4تخصيص المسؤ لي ت بين \"الهدف\" \"كيفية التنفيذ\" ف مين ق الأداء شغيلية أكثر مر طة ار ا ؤطا وتيؤقا ينقسم ميثا الأداء لك مو.ف إلف قسمية يغطي باختصامات/سلو يات معينة. منهما عالأادافع (الغايات) وعكيفية التنفي ع (ااختصامات/السلو يات) .جدير بال ر أ جم وعلف ا ا الأساس ،ددت و اارة الخدمة المدنية المسؤوليات بك قسم مة القسمية يختلف بحسو نوت خصيص المسؤوليات المستخدم للأدوار الإش ارفية دور المو.ف (الدور الإش ارف والدور أير الإش ارفي)، وزالتالي ،ف المو.فية ال ية يلع و أكثر مة دور والأدوار أير الإش ارفية في الخدمة المدنية. إداري يكو جم المسؤوليات لديهم أك ر في القسم عالأادافع (الغايات) ،فينما المو.فية ال ية يلع و ُيرجف ملأ ة أ ا ا التوايع سُيستخدم عند ا تسا أدواؤار ذات طابع شغيلي أكثر يكو جم المسؤوليات درجات التقييم للمو.فية في قييمات الأداء. ليهم أك ر في القسم عكيفية التنفي ع يوض الشك التالي يف سي هر خصيص (ااختصامات/السلو يات) المسؤوليات فية الأاداف وااختصامات/السلو يات يعود س و ااختلأف إلف أ المو.فية أمحا الأدوار الإش ارفية سيكو لديهم أاداف مر طة ار ا ؤطا للأدوار الإش ارفية وأير الإش ارفية بمرور الوق م اشؤار بالإست ار يجية الشاملة للجهة الحكومية ،فينما ينف المو.فو أمحا الأدوار أير الإش ارفية مهام السنة الثالثة السنة الثانية السنة الأولى 70% 50% 30% دور إشرافي أهداف أهداف أهداف دور غير إشرافي Page | 100 30% 50% 70% كفاءات/ كفاءات/ كفاءات/ سلوكيات سلوكيات سلوكيات 50% 50% 30% أهداف أهداف أهداف 50% 50% 70% كفاءات/ كفاءات/ كفاءات/ سلوكيات سلوكيات سلوكيات
إدارة الأداء – دليل إرشادي 6.3.4مقياس الت نيف -أهداف الأداء مقياس التصنيف – أهداف الأداء التقييم التصنيف أداء متميز 5 وصف التصنيف • حقق بنجاح كع أهدافه خلاع العام وحقق أكثر من %100من أهدافه المحددة. • حقق أهداف كان لها أثر إيجابي واضل علا المؤسسة التي يعمع بها • حقق بنجاح كع أهدافه خلاع العام وحقق أكثر من %100 – 90من أهدافه المحددة. يفوق التوقعات 4 • حقق أهداف كان لها أثر إيجابي واضل علا المؤسسة التي يعمع بها • حقق من %90 – 80من أهدافه يفي بالتوقعات 3 • أد وظيفته وفقاً للمعايير المطلوبة وحقق التوىعات في كع ما طلب منه فعله أقل من التوقعات 2 أداء منخفض للغاية 1 كان أداؤه أحياناً أىع من التوىعات ،وىد حقق فقط ما يتراوح بين %80 – 60من • أهدافه المحددة. • يحتا /تحتا إلا تحسين أدائه /أدائها للوفاء بالتوىعات كان أداؤه أحياناً أىع من التوىعات بشكع دائم ،وىد حقق أىع من %60من أهدافه • المحددة. • يحتا /تحتا إلا تحسين أدائه /أدائها للوفاء بالتوىعات. Page | 101
إدارة الأداء – دليل إرشادي 7.3.4نماذج التقييم (ن ف العام ونهاية العام) ( -الدور غير الإشراف ) -صفحة 3/1 تقييم موظف اسم الموظف: اسم المؤسسة: الرقم التعريفي للموظف: اسم القسم: اللقب الوظيفي: اسم المراجع: يستحق الترىية التاريخ: عاد نهاية العام نصف العام وقت التقييم: تحت الاختبار تاريخ استحقاق التقييم: تعليمات تعبئة هذا النموذج تأكد من تعبئة جميع الحقوع في نمولأ التقييم .يجب وضع تقييم لكع الأهداف والكفاءات .وفي حالة وجود • مربع للتعليقات ،تفضع بإضافة تعليقك أيضاً. • • من فضلك راجع \" مقياس تصنيف أهداف الأداء\" للحصوع علا الوصف التفصيلي لمستويات تصنيف • الأهداف. من فضلك راجع \" مقياس تصنيف الكفاءات/السلوكيات\" للحصوع علا الوصف التفصيلي لمستويات تصنيف الكفاءات/السلوكيات. يجب أن تحكم هلأه المقاييس تصنيفات الموظفين لضمان حصولهم جميعاً علا تقييم عادع ومتجانس. النتائج الإجمالية -5أداء متميز -4يفوق التوقعات -3يفي بالتوقعات -2أقل من التوقعات -1أداء منخفض للغاية مواطن التحسن مواطن القوة الرئيسية Page | 102
إدارة الأداء – دليل إرشادي نماذج التقييم (ن ف العام ونهاية العام) – (الدور غير الإشراف ) – صفحة 3/2إضافة كلمة النسبة المقدرة ف المربع عليقات التصنيف الفر النا ل النا ل النس ة الهدف ومعيار الفعلي ال ُمستهدف المقدرة القياس % % % % % % % % % % % % التصنيف المقدر: Page | 103
تعليقات التصنيف 54321 العبارة ○○○○○ وم الآخرين. ○○○○○ طه بالأهداف الكلية للوزارة التحديات ○○○○○ ○○○○○ تسهيع مشاركتها مع القسم. ○○○○○ ر القسم الخاص به عند اللزوم ناءة مع المسؤولين الأساسيين ○○○○○ لدعم عبر المؤسسة ○○○○○ واضل والفعاع ○○○○○ اضل والفعاع ○○○○○ دة ووضع أولويات العمع بفاعلية ○ ○ ○ ○ ○ ء المسؤوليات المطلوبة بمستو عاع ○ ○ ○ ○ ○ ○○○○○ داء المسؤوليات ○○○○○ التطوير الخاصة به باستمرار ومشاركة النُصل والاىتراحات ○○○○○ ○○○○○ دي ○○○○○ ابنجاز والابتكار عند تنفيلأ العمع ○○○○○ ○○○○○ حدد والتوفر عند الضرورة العميع\" عند تنفيلأ أنشطة العمع التصنيف المقدر
وصف ا النسبة المقدرة حس المسؤولية __ % التعاون تحمع مسؤولية أفعاله وعدم لو التواصل فهم الدور والتو ّىُعات وارتباط __ % التمتع بالشفافية عند مواجهة ا __ % التوجه بالنتائج __ % تطوير الأفراد مشاركة المعلومات بانفتاح وت __ % __ % الاندماج البحث عن المعطيات من خار وتوليد مردود ببناء علاىات بن الاستجابة ابيجابية لطلبات ال استخدام التواصع المكتوب الو استخدام التواصع الشفهي الوا ابنصات للآخرين بعناية القدرة علا القيام بمهام متعدد الموثوىية والانضباط في أداء من الجودة سعة الحيلة والاستباىية عند أد السعي إلا تحسين احتياجات تقديم آراء مساعدة للآخرين و الاستعداد للتغلب علا أي تحد التطلُّع إلا مستو أعلا من الوصوع للعمع في الوىت المح اتباع منهجية \"تتمحور حوع ا Page | 104
نماذج التقييم (ن ف العام ونهاية العام) – (الدور غير الإشراف ) – صفحة /3 تعليقات توقيع المشرف: توقيع الموظف: التاريخ: 3 Page | 105
إدارة الأداء – دليل إرشادي نماذج التقييم (ن ف العام ونهاية العام) – (الدور الإشراف ) – صفحة 3/1 تقييم موظف اسم الموظف: اسم المؤسسة: الرقم التعريفي للموظف: اسم القسم: اللقب الوظيفي: اسم المراجع: يستحق الترىية التاريخ: عاد نهاية العام نصف العام وقت التقييم: تحت الاختبار تاريخ استحقاق التقييم: تعليمات تعبئة هذا النموذج تأكد من تعبئة جميع الحقوع في نمولأ التقييم .يجب وضع تقييم لكع الأهداف والكفاءات .وفي حالة وجود • مربع للتعليقات ،تفضع بإضافة تعليقك أيضاً. • • من فضلك راجع \" مقياس تصنيف أهداف الأداء\" للحصوع علا الوصف التفصيلي لمستويات تصنيف • الأهداف. من فضلك راجع \" مقياس تصنيف الكفاءات/السلوكيات\" للحصوع علا الوصف التفصيلي لمستويات تصنيف الكفاءات/السلوكيات. يجب أن تحكم هلأه المقاييس تصنيفات الموظفين لضمان حصولهم جميعاً علا تقييم عادع ومتجانس. النتائج الإجمالية -5أداء متميز -4يفوق التوقعات -3يفي بالتوقعات -2أقل من التوقعات -1أداء منخفض للغاية مواطن التحسن مواطن القوة الرئيسية Page | 106
إدارة الأداء – دليل إرشادي نماذج التقييم (نصف العام ونهاية العام) – (الدور الإشرافي) – صفحة 3/2 التوجيه بالنتائج Page | 107
إدارة الأداء – دليل إرشادي نماذج التقييم (ن ف العام ونهاية العام) – (الدور الإشراف ) – صفحة 3/3 تعليقات توقيع المشرف: توقيع الموظف: التاريخ: Page | 108
إدارة الأداء – دليل إرشادي 8.3.4من :احتس ب التصنيف الع م لأداء الموظف يوض المثال أدنا يفية ا تسا التصنيف الع م لأداء الموظف. شتم الخطوة الأولف علف ا تسا التصنيف المرج الخاص فو عالأادافع (الغايات) …يُتمع في ا صفحة ا تا ية… Page | 109
إدارة الأداء – دليل إرشادي تشتم ا خطوة ا ثانية على احت اب ا تصنيف ا مرجح ا خاص بد \"كيفية ا تنفيذ\" (الاختصاصات/ا لوكيات) التوجيه بالنتائج وزمجرد ا تسا التصنيف المرج لك مة الأاداف وااختصامات/السلو يات ،يمكة استخدامه بعد ذلا ا تسا التصنيف الع م لأداء الموظف علف النحو الم ية أدنا : العام المرج للأختصامات /السلو يات x + العام المرج لأاداف الأداء x = التصنيف الع م لأداء التصنيف المرج للأختصامات /السلو يات التنصيف المرج لأاداف الأداء الموظف ختلف العوام المرجحة ال ُمط قة علف الأاداف وااختصامات/السلو يات سو درجة و.يفة المو.ف ( ارجع الملح .)5.3.4إذا ا المو.ف في المثال سالف ال ر مو.ؤفا علف الدرجة الو.يفية العاشرة ،فسُيط العاملية المرجحية التاليية: عام مرج أاداف الأداء = %70عام مرج ااختصامات/السلو يات = %30 Page | 110
إدارة الأداء – دليل إرشادي عند ط ي ا ية العاملية ،يمكة ا تسا التصنيف العام لأداء المو.ف علف النحو التالي: التصنيف الع م لأداء الموظف = (3.31 = )3.56 * 0.3( + )3.2 * 0.7 ُيقر التصنيف العام لأداء المو.ف بعد ذلا لأقر عدد محي ؛ أي إنه ين غي قريو أي عدد يحتوي علف فاملة فية 0.1و 0.4لأدنف ،و قريو أي عدد يحتوي علف فاملة فية 0.5و 0.99لأعلف. يس ي التصنيف الع م لأداء الموظف النه ئ ف المن الس بق ( 3بعد التقريب) 9.3.4تضمين الاختص ص ت الفنية ف م ذج التقييم ت مين ق الأداء يقع علف اا مؤسسة كومية طوير مجموعة ااختصامات الفنية الخامة بالعمليات المتعلقة فها فق (مث المعلمو والأط اء) للأطلأت علف م يد مة المعلومات عة يفية حديد ااختصامات ،يُرجف التفا بم ارجعة الدلي الإرشادي لإطار الكفاءات عندما حدد المؤسسة الحكومية الكفاءات الفنية ،فستكو بحاجة إلف دمجها في مة نماذج مواتي الأداء ونماذج قييمات الأداءُ( .يرجف الأخ في ااعت ار أنه تف اط نشر ا الوتيقة النماذج التي ا حتوى علف فاءات فنية). دمل الكفاءات الفنية في أعمال نماذج قييمات الأداء ومواتي الأداء بالطريقة نفسها: الخطوة الأولف :حديد الكفاءات الفنية التي سيتم استخدامها لتقييم المو.ف ،فالؤأ عة مقايي التصنيف المقافلة التي ناسو ا الكفاءات (ملحو.ة :م عري ا الكفاءات الفنية باستخدام الدلي الإرشادي لإطار الكفاءات ) الخطوة الثانية :في قسم الكفاءات بميثا الأداء ،أضف فئة فاءة جديدة سمف عالكفاءات الفنيةع .قم فتامية الكفاءات الفنية للمو.ف ضمة ا الفئة لتقييمها. الخطوة الثالثة :خصيص مسؤوليات إلف فئة مة فئات الكفاءات علف النحو ال ي م وضيحه مس ؤقا في العملية الأولف (وضع الأاداف و خطي الأداء) ،ولكة ا المرة ستُااف فئة عالكفاءات الفنيةع عند خصيص المسؤوليات (ملحو.ة :ين غي أ يكو مجموت مسؤوليات الكفاءات )%100 الخطوة ال اربعة :أكم بعد ذلا للأنتهاء مة نموذج ميثا الأداء أو نموذج قييم الأداء ما او موض مس ؤقا فه ا الدلي الإرشادي. Page | 111
إدارة الأداء – دليل إرشادي Page | 112
إدارة الأداء – دليل إرشادي من : قييم الأداء (مفحة )3/2 ميثا الأداء 10.3.4مصفوفة هيئة التقييم يشير المصطل عمديرع في ا ا الدلي الإرشادي ،ما م التوضي مس ؤقا في الج ء 5مة القسم ،4.2إلف الشخص ال ي ُيجري قييم الأداء ،فينما يشير المصطل عالمو.فع ،ما او موض فه ا الدلي أي ؤاا ،إلف الشخص ال ي ُيجرى قييمه . يوض الجدول التالي الفر فية الشخص الم ارد قييمه ،والشخص المقفيم والشخص ال ي يعتمد التقييم في سيناريواات مختلفة ومتعددة .ينط ا ا علف العمليات الواردة فه ا الدلي الإرشادي . Page | 113
إدارة الأداء – دليل إرشادي Page | 114
إدارة الأداء – دليل إرشادي يشير استخدام منهجية التصنيف الإج اري إلف معايرة 11.3.4التصنيف الإجب ري التوايع الأملي لتصنيف المو.ف في وايع مس فنا ؤء علف التصنيف الع م لأداء الموظف ،يمكة التحديد يخصص نطاؤقا للنس ة المئوية الإجمالية صنيف المو.فية و وايعهم علف فئات خم مختلفة للمو.فية المسموح لهم التواجد ضمة فئة أداء للأداء: يعد و.يف منهجية التصنيف الإج اري أمؤار مه ؤما لأنه 5 -مرفع جؤدا يدفع المديرية للتحاور ول الأداء مع مو.فيهم، بالإضافة إلف أنه يؤس لوجود ن ام عند قييم أداء 4 -مرفع المو.ف .و لا يامة استخدام طريقة التصنيف 3 -متوس الإج اري وايع أداء المو.فية ال ي يسم فدور 2 -منخف للمؤسسة الحكومية حديد أمحا أفا أداء 1 -منخف جؤدا وأمحا الأداء المتوس وأمحا الأداء المنخف ، يهدف صنيف المو.فية بالمؤسسة إلف أرضية ومة تم التميي فينهم. أساسيية: وزصفة خامة ،فهو يساعد علف جنو اختلأل التوايع طوير إمكانات المو.فُ :يستخدم منصو الخاص بالأداء ال ي يحص خلأله المو.فو علف المو.ف علف مدار سنوات عديدة في التصنيف نفسه .وفي ا الحالة يصعو التميي فية صنيف الأداء لتوضي إمكانية طوير مستويات أداء المو.فية .ويمكة وضي اختلأل مها ار ه ،ما يمكة لا استخدامها اساس للترقية وااختيار ضمة مجموعة الكفاءات التوايع علف النحو التالي: وال ارمل الخامة. يمكة مة خلأل و.يف طريقة التصنيف الإج اري المكافآت :في بع الحاات ،ر مكافآت حوي التوايع الملتو سالف ال ر إلف وايع مس المو.فية ار ا ؤطا وتيؤقا فتصنيف الأداء فية التحديد حدد و اارة الخدمة المدنية . أق ارنهم؛ ي يتم حفي المو.فية أمحا أفا أداء في المؤسسة مادؤيا .فعلف س ي المثال ،يحص المو.فو علف مكافاة الأداء الفردي فنهاية العام. كي يكو التصنيف مفيؤدا وناف ؤعا ،ين غي ضم المو.فية المنتمية إلف مجموعة مهنية وو دة ن يمية وا دة في مجموعة وا دة .فعلف س ي المثال ،سيتم ضم جميع المو.فية مة نف المستوى العاملية بالإدارة في جهة كومية و صنيفهم؛ ي يتي م دأ جميع المو.فية في مجموعات قافلة للمقارنة مقارن ؤة أكثر جدوى للمو.فية. Page | 115
إدارة الأداء – دليل إرشادي ملحو.ة :تمة اجة إلف 20فرؤدا علف الأق ي يتم ين غي أ يكو التوايع الم ارد ا اعه مة فق الجهات امينهم في مجموعة مو.فية لتط ي آلية التصنيف الحكومية وف الجدول والمخط التاليية : الإج اري .إذا لم كة ا اي الحالة ،فعندئ يجو ضم مجموعة المو.فية مع مجموعة أخرى قافلة النط ق الفئة للمقارنة تف الومول الحد الأدنف (مثال علف ذلا، % 5-3 -5مرفع جؤدا يمكة جمعها مع مجموعة مو.فية أخرى لها المسؤوليات نفسها أو مجموعة مو.فية موجودة بالإدارة % 10-3 - 4مرفع % 90-70 - 3متوس نفسها). - 2منخف % 10-2 - 1منخف جؤدا %5-2 يُرجا الرجوع إلا الملحق 12.3.4للاطلاع علا مثاع عن كيفية إجراء تصنيف جبري لمجموعة موظفين وفقًا لمنحنا التوزيع السابق. Page | 116
إدارة الأداء – دليل إرشادي التصنيف الإجب ري – من 12.3.4 دعونا نتناول مثااؤ عة اات عدم استلأم إدارة الموارد ال شرية النتائل وفؤقا للتوايع الإج اري المطلو ومتف يجو ط ي التصنيف الإج اري .إذا ان اناا جهة مؤسسة فها 20مو.ؤفا في مجموعة مو.فية قافلة للمقارنة ،فين غي ا ات الخطوات التالية لتصنيف العشرية مو.ؤفا صنيؤفا ج رؤيا في فئات الأداء الخم وفؤقا لمنحنف التوايع الخطوة الثانية :افرا القائمة التي حتوي علف 20 الخطوة الأولف :قم فتجميع قائمة فها 20مو.ؤفا حتوي مو.ؤفا علف أساس التصنيف العام للأداء الخاص فهم، علف أ) أ د صنيف عام لأداء المو.ف ) ،ريو مع ذ ر اسم المو.ف ما و أعلف أداء علف أرس أداء فصيلي ،ج) الة المو.ف بالتقييم (مث مؤا القائمةُ .يرجف ااطلأت علف الجدول التالي. لترقية أو أير مؤا لترقية أو ح ااخت ار) ُيرجف ااطلأت علف الجدول الموجود أدنا . )تقييم الموظف (بعد الفرز) تقييم الموظف حالة الموظف ترتيب الأداء الأداء العام موظف حالة الموظف ترتيب الأداء التصنيف العام موظف (تفصيلي) للأداء (تقريبي) غير مؤهع لترىية الترتيب (تقريبي) (تفصيلي) مؤهع لترىية الموظف الثاني 4.8 5 غير مؤهع لترىية 3.2 الموظف الأوع 3 غير مؤهع لترىية غير مؤهع لترىية 4.8 الموظف الثاني 5 غير مؤهع لترىية الموظف الرابع 4.6 5 غير مؤهع لترىية 3.1 الموظف الثالث 3 غير مؤهع لترىية الموظف الثامن عشر 4.5 5 4.6 الموظف الرابع 5 غير مؤهع لترىية الموظف الثالث عشر 4.3 4 مؤهع لترىية 3.4 الموظف الخامس 3 غير مؤهع لترىية الموظف السادس 4.1 4 غير مؤهع لترىية 3.9 الموظف السادس 4 غير مؤهع لترىية غير مؤهع لترىية 1.2 الموظف السابع 1 غير مؤهع لترىية الموظف الخامس 3.9 4 غير مؤهع لترىية 1.4 الموظف الثامن 1 غير مؤهع لترىية 2.9 الموظف التاسع 3 مؤهع لترىية الموظف الحادي عشر 3.8 4 2.7 الموظف العاشر 3 غير مؤهع لترىية مؤهع لترىية 3.3 الموظف الحادي عشر 3 غير مؤهع لترىية الموظف الأوع 3.6 4 غير مؤهع لترىية 2.4 الموظف الثاني عشر 2 غير مؤهع لترىية غير مؤهع لترىية 4.1 الموظف الثالث عشر 4 غير مؤهع لترىية الموظف الثالث 3.5 4 غير مؤهع لترىية 1.9 الموظف الرابع عشر 2 الموظف التاسع 3.4 3 غير مؤهع لترىية 2.6 الموظف الخامس عشر 3 تحت الاختبار الموظف العشرون 3.3 3 غير مؤهع لترىية 1.8 الموظف السادس عشر 2 غير مؤهع لترىية غير مؤهع لترىية 1 الموظف السابع عشر 1 غير مؤهع لترىية الموظف العاشر 3.2 3 غير مؤهع لترىية 4.4 الموظف الثامن عشر 4 غير مؤهع لترىية 2.3 الموظف التاسع عشر 2 غير مؤهع لترىية الموظف الخامس عشر 3 3 تحت الاختبار 2.8 الموظف العشرون 3 غير مؤهع لترىية تحت الاختبار الموظف الثاني عشر 2.9 3 الموظف التاسع عشر 2.8 3 تحت الاختبار الموظف الرابع عشر 2.7 3 غير مؤهع لترىية الموظف السادس عشر 2.6 3 الموظف الثامن 2.1 2 الموظف السابع 1.9 2 الموظف السابع عشر 1.3 1 رقيةع .ان ر الشك والنجمة الخا ارء عيستح الخطوة الثالثة :لخص نتائل الأداء لرسم منحنف الموجود علف اليسار. التوايع .ملحو.ة :يتعية متابعة الة المو.ف علف منحنف التوايع .في ا الحالة وض الدائرة الحم ارء قييم ع فدو رقيةع ،والمثل الأمفر عفترة اخت ارع، Page | 117
إدارة الأداء – دليل إرشادي الخطوة ال اربعة :قار فية عدد المو.فية ضمة فئة بالحد الأقصف لعدد المو.فية القاف امينهم في فئة علف أساس الدلي الإرشادي ال ي وفر و اارة الخدمة المدنية ( ارجع الملح .)11.3.4دد الفئة التي حتوي علف عدد مو.فية يتجاوا الحد الأقصف له الفئات ،تم دد المو.فية أمحا التصنيف الأق في فئة معينة ونق اؤاء المو.فية إلف الفئة المنخفاة التالية ،ومتابعة الأمر تف حتوي الفئة علف عدد مو.فية مساو للحد الأقصف أو أق منه وذلا فد ؤءا مة الفئة الخامسة – عمرفع جؤداع تف الفئة الأولف – عمنخف جؤداع .سيكو نطا المو.فية لك فئة للمثال التالي علف النحو التالي: نطاق العدد المقبول للموظفين إجمال عدد نطاق النسبة الفئة الموظفين المئوية 1-1 3 - 5% - -5مرتفع جدًا 1-2 20 - -4مرتفع 14 - 18 3 - 10% - -3متوسط 0-2 20 0-1 70 - 90% – -2منخفض 20 - -1منخفض جدًا 2 - 10% 20 2 - 5% 20 Page | 118
إدارة الأداء – دليل إرشادي با حد الأقصى على كيفية إجراء ا تصنيف الإجماري لموظفي : تدل مقارنة عدد ا موظفي التعليقات عدد الموظفين عدد الموظفين نطاق عدد الفئة المنتقلين ضمن فئة الموظفين تجاوز عدد الموظفين الحد الأقصى .نقل الموظفين - 3 - -5مرتفع جدًا 1 - 1 أصحاب التصنيف المنخفض إلى الفئة الرابعة تم نقل 2 6 الموظف الرابع والموظف الثامن عشر إلى الفئة الرابعة - -4مرتفع 2 - 1 6 8 تضمين موظفين من إجمالي الفئتين الخامسة والثامنة. - 2 18 - 14 - -3متوسط تتجاوز الفئة الثامنة الحد الأقصى للفئة الثانية .نقل الموظف - 1 2-0 - -2منخفض صاحب التصنيف المنخفض إلى الفئة الثالثة .تم نقل 1-0 - -1منخفض جدًا الموظف السادس والخامس والثالم والحادي عشر والثالم عشر والأول إلى الفئة الثالثة تضمين 6موظفين من الفئة الرابعة ،الإجمالي .14أقل من الحد الأقصى -بدون تغييرات عدد الموظفين المساوي للحد الأقصى -بدون تغييرات عدد الموظفين المساوي للحد الأقصى -بدون تغييرات ينتج ع آ ية ا تصنيف الإجماري ا تغييرات ا تا ية في ترتيب ا موظفي : )بعد( تقييم ا موظف )قم ( تقييم ا موظف حالة الموظف ترتيب الأداء التصنيف العام موظف حالة الموظف ترتيب الأداء التصنيف العام موظف (تفصيلي) للأداء (تقريبي) (تفصيلي) للأداء (تقريبي) غير مؤهع لترىية الموظف الثاني غير مؤهع لترىية الموظف الثاني مؤهع لترىية 4.8 5 الموظف الرابع مؤهع لترىية 4.8 5 الموظف الرابع الموظف الثامن عشر الموظف الثامن عشر غير مؤهع لترىية 4.6 5 الموظف الثالث عشر غير مؤهع لترىية 4.6 5 الموظف الثالث عشر غير مؤهع لترىية الموظف السادس غير مؤهع لترىية الموظف السادس غير مؤهع لترىية 4.5 5 الموظف الخامس غير مؤهع لترىية 4.5 5 الموظف الخامس غير مؤهع لترىية الموظف الحادي عشر غير مؤهع لترىية الموظف الحادي عشر غير مؤهع لترىية 4.3 4 الموظف الأوع غير مؤهع لترىية 4.3 4 الموظف الأوع غير مؤهع لترىية الموظف الثالث غير مؤهع لترىية الموظف الثالث غير مؤهع لترىية 4.1 4 الموظف التاسع غير مؤهع لترىية 4.1 4 الموظف التاسع الموظف العشرون الموظف العشرون مؤهع لترىية 3.9 4 الموظف العاشر مؤهع لترىية 3.9 4 الموظف العاشر غير مؤهع لترىية الموظف الخامس عشر غير مؤهع لترىية الموظف الخامس عشر غير مؤهع لترىية 3.8 4 الموظف الثاني عشر غير مؤهع لترىية 3.8 4 الموظف الثاني عشر غير مؤهع لترىية الموظف التاسع عشر غير مؤهع لترىية الموظف التاسع عشر غير مؤهع لترىية 3.6 4 الموظف الرابع عشر غير مؤهع لترىية 3.6 4 الموظف الرابع عشر الموظف السادس عشر الموظف السادس عشر تحت الاختبار 3.5 4 الموظف الثامن تحت الاختبار 3.5 4 الموظف الثامن غير مؤهع لترىية الموظف السابع غير مؤهع لترىية الموظف السابع غير مؤهع لترىية 3.4 3 الموظف السابع عشر غير مؤهع لترىية 3.4 3 الموظف السابع عشر غير مؤهع لترىية غير مؤهع لترىية غير مؤهع لترىية 3.3 3 غير مؤهع لترىية 3.3 3 تحت الاختبار 3.2 3 تحت الاختبار 3.2 3 33 33 2.9 3 2.9 3 2.8 3 2.8 3 2.7 3 2.7 3 2.6 3 2.6 3 2.1 2 2.1 2 1.9 2 1.9 2 1.3 1 1.3 1 Page | 119
إدارة الأداء – دليل إرشادي Page | 120
إدارة الأداء – دليل إرشادي فيما يلي رسم فياني يوض حول المنحنف مة منحنف ملتو إلف التوايع المحدد مس ؤقا المرأو فيه. ق التصنيف الإج اري: بعد ا تصنيف الإجماري Page | 121
المو.فو المقيدو في فترة ااخت ار عند الدخول إلف الخطوة الخامسة :ل النتائل بعد التصنيف الإج اري: دورة التقييم لجميع المو.فية: قفيم إذا ا اناا حسة في مستوى المو.ف سجي النتائل النهائية لتصنيف المو.ف بعد (مثال ،انتق المو.ف التاسع عشر مة فترة ط ي آلية التصنيف الإج اري ااخت ار إلف مر لة التقييم ،وأم اط مو.ؤفا ذا أداء متوس ) -إذا د حسة في الوضع، بالنس ة للمو.فية ال ية م غييرام مة فئة قييم لفئة أخرى ( مث قيام المدير ب عطاء المو.ف فسيتم مس اسمه مة قائمة فترة ااخت ار درجة قييم 5عمرفع جداع تم غيير الدرجة إلف قفيم إذا ا المو.ف ال ي ا ي ال في فترة ااخت ار ما و أداء منخف ولم ي هر أي 4عمرفعع) سوف يحتاجو إلف شرح و وضي حسة في مستوى الأداء (مثال ،المو.ف عملية التصنيف الإج اري ونتائجها. السابع عشر) ،ما ين غي لا قييم خيا ارت إذا لم يتم غيير فئة التقييم للمو.ف ،فسوف وفير دريو أو مرية مكثف كو نتائل التصنيف الإج اري متماشية مع نقاط ين غي م ارعا ها عند نفي منهجية التصنيف الإج اري قييم نهاية العام ال ي قدمه المدير. ت لور أامية معايرة عمليات التوايع في جميع أنحاء المو.فو المؤالو للترقية: المؤسسة جيؤدا في إف ارا فعالية منهجية التصنيف حلي وضع أداء المو.ف بعد ط ي التصنيف الإج اري .بع ارة أخرى ،عند صول المو.ف علف الإج اري و قييم ما إذا ا المو.ف يستوفي درجة قييم 4ضمة قسم وا د ،فستُعقد مقارنة فية ا ا المعايير الخامة بالترقية فو.يفته. المو.ف ومو.ف آخر ام علف درجة قييم 4في القيام فتلخيص النتائل لإعلأنها للمدير إدارة أخرى .وعلف ا ا الأساس ،ين غي أ ارعي إدارة وللمو.ف. الموارد ال شرية النقاط التالية: علف س ي المثال المو.ف رقم ( )4والمو.ف رقم ()9 إج ارء حلي عة وايع الأداء إلف جانو المو.فو بفئة التقييم 2و ( 1منخف ومنخف جؤدا) الدرجات الو.يفية علف مستوى المؤسسة حلي سجلأت أداء المو.ف للتاكد إذا ما كلها ،و لا إج ارء حليلأت علف مستوى كا قد م إد ارج اسم ا ا المو.ف في فئة أقسام/إدا ارت معينة .اناا سؤال رئيسي ا يمكة إأفاله واو عا اناا أي أمحا الأداء المنخف مة ق ،واستناؤدا مجموعات/أقسام/إدا ارت حت ريؤا أعلف أو علف مدى ك ارر صوله علف التقييم أق مة المتوس ع وذا ان الإجابة فنعم، المنخف يتم وضع المو.ف ح ااخت ار. علف س ي المثال المو.ف رقم ( )7و( )8و فين غي السؤال عة الس و ( )17بالرأم مة أ المو.ف رقم ()17 مقارنة التقييمات المقدمة مة مديرية مختلفية. وانا ي را سؤا ؤا رئيسؤيا ا يمكة إأفاله واو بالفع في فترة ااخت ار. عا يوجد مديرو يمنحو ريؤا أعلف أو أق لمو.فيهم عة مديرية آخرية \" Page | 122
إدارة الأداء – دليل إرشادي المطلو (مثال علف ذلا ،إج ارء م ارجعة في الة وجود أي خل محتم في معايرة درجات فواسطة مدير مسؤول أو فواسطة مو.ف مة التقييم ،يتعية علف إدارة الموارد ال شرية حديد ا ا إدارة الموارد ال شرية) القسم أو المدير ،تم محاولة التعرف علف بع الأس ا المحتملة لوجود خل في المعايرة .فيما يلي إذا ا اناا مديرو داخ مؤسسة كومية يمنحو قييمات أداء جود ها عالية و متث لما جاء بالدلي أمثلة ل ع ا الأس ا : الإرشادي لمقايي التصنيف و وايع التصنيف وجود أ د المديرية ا يدرا فوضوح أو بشك الإج اري المطلو ،فستنخف ضرورة الحاجة إلف محي يفية استعمال مقياس التصنيف إج ارء صنيف ج ري .بع ارة أخرى ،ستكو نتائل وايع صنيف الأداء للمو.فية التي م الحصول عليها المستخدم في قييم المو.فية ق ط ي آلية التصنيف الإج اري مشافهة لنتائل ما وجود أ د المديرية يمن مو.فيه درجات قييم بعد ط ي التصنيف الإج اري ،ويرجع الس و في ذلا أعلف أو أق مة المتوس مقارن ؤة بمديرية إلف أ المديرية قد أخ وا في ااعت ار أنهم بحاجة إلف التاكد مة وجود المو.فية ضمة دود التوايع المحددة آخرية وجود قسم معية ا يمتلا أاداف فها مس ؤقا حديات ،وزالتالي يحص المو.فو العاملو فه ا القسم علف درجات قييم مرفعة جؤدا (مثال علف عدم وضع أاداف ل ي خصائص ن رية (SMART وجود عدد ملحوي مة المو.فية مة أمحا إما الأداء العالي أو المنخف في مجموعة أو قسم محدد فيما يلي أمثلة علف إج ارءات التخفيف التي يمكة ط يقها لاما اا سا في صنيفات الأداء: وفير دريو عة استخدام مقايي التصنيف للأاداف وااختصامات /السلو يات افتكار عملية يمكة فواسطتها م ارجعة صنيفات الأداء التي يقدمها القسم أو المدير ق إنهائها؛ وذلا لاما استيفائها التوايع Page | 123
Search
Read the Text Version
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- 32
- 33
- 34
- 35
- 36
- 37
- 38
- 39
- 40
- 41
- 42
- 43
- 44
- 45
- 46
- 47
- 48
- 49
- 50
- 51
- 52
- 53
- 54
- 55
- 56
- 57
- 58
- 59
- 60
- 61
- 62
- 63
- 64
- 65
- 66
- 67
- 68
- 69
- 70
- 71
- 72
- 73
- 74
- 75
- 76
- 77
- 78
- 79
- 80
- 81
- 82
- 83
- 84
- 85
- 86
- 87
- 88
- 89
- 90
- 91
- 92
- 93
- 94
- 95
- 96
- 97
- 98
- 99
- 100
- 101
- 102
- 103
- 104
- 105
- 106
- 107
- 108
- 109
- 110
- 111
- 112
- 113
- 114
- 115
- 116
- 117
- 118
- 119
- 120
- 121
- 122
- 123
- 124
- 125
- 126
- 127
- 128
- 129
- 130
- 131
- 132
- 133
- 134
- 135
- 136
- 137
- 138
- 139
- 140
- 141
- 142
- 143
- 144
- 145
- 146
- 147
- 148
- 149
- 150
- 151
- 152