วัสดุอุปกรณ์

วสั ดอุ ุปกรณ์ ใน งานสาํ นักงาน Office supplies

แลป็ ท็อป (laptop) วธิ ีการใชแ้ ล็ปทอ็ ป 1. ใชเ้ มาสไ์ ร้สายกบั แลป็ ทอ็ ป เพ่ือทจี่ ะทาํ งานสะดวกรวดเรว็ 2. ใชห้ นา้ จอแลป็ ท็อปคไู่ ปกบั หนา้ จอแยก เพ่ือเพ่ิมพ้ืนท่ีทํา งานเป็น 2 เท่า. 3. สามารใช้แลป็ ทอ็ ปดูหนังหรือดรู ปู ในจอทวี ีได้ด้วย 4. เสียบแลป็ ท็อปกบั ลาํ โพง เทา่ นี้กไ็ ดเ้ คร่อื งเลน่ MP3 เคร่อื งใหญ่ แรง และใชง้ านได้มปี ระสิทธภิ าพกว่า 5. ใช้แลป็ ท็อปแทนคอมพวิ เตอรต์ ้งั โต๊ะ. ถ้าอยากใช้ แล็ปท็อปให้ไดเ้ หมอื นคอมพิวเตอรต์ ้ังโต๊ะ ขั้นตอนกง็ า่ ยมาก แคเ่ สยี บหนา้ จอทีช่ ่อง VGA เสียบเมาสแ์ ละคยี ์บอรด์ และ ลาํ โพงตามลําดับ

เคร่ืองถา่ ยเอกสาร วิธีการใชเ้ คร่ืองถา่ ยเอกสาร (Copier) 1. นําเอกสารท่ีตอ้ งถา่ ยสาํ เนา เปิดฝาด้านบนใช้ถ่ายเอกสารจาก หนังสือวารสาร หรือ เอกสาร 1 แผน่ 2. ตงั้ ค่าการถา่ ยเอกสารโดยสามารถใชป้ ากกาทีม่ ีพรอ้ มกับ เคร่อื งถา่ ยเอกสารในการสัง่ ใช้งานระบบสมั ผัส 3. เชค็ กระดาษทกุ ครง้ั กอ่ นใชง้ านเพ่ือใหแ้ น่ใจวา่ เป็นกระดาษ ในแบบท่ตี ้องการทีจ่ ะถ่ายสาํ เนาโดยถาดใสก่ ระดาษจะอยู่ด้าน ลา่ งของตวั เคร่อื งถา่ ยเอกสารโดยกดแปน้ สเี ทาลงไปถาด กระดาษจะเล่ือนออกมา 4. เม่ือเช็คทุกอย่างเรียบรอ้ ยแล้วกก็ ดปมุ่ Start สีเขียว ระบบก็ จะทาํ งานอัตโนมัตทิ ันที ดาํ เนินการเสรจ็ ครบทกุ ข้ันตอน

มอื ถอื สมารท์ โฟน (Mobile phone)

เคร่ืองฉายภาพ โปรเจคเตอร์ (Projector) การใชง้ านโปรเจคเตอร์ อยา่ งถูกวิธี 1. จะต้องต่อสายสญั ญาณตา่ งๆ เช่น RGB, Video หรอื Audio ระหวา่ งคอมพิวเตอรก์ บั โปรเจคเตอร์ให้ เรยี บร้อย 2. หลงั จบการประชมุ จะตอ้ งปิดเคร่อื งโดยกดปมุ่ Power บนตัวเคร่ืองหรือบนรีโมทเท่านนั้ ห้ามปิด Main Switch หรือยก Breaker หนา้ หอ้ งประชมุ เดด็ ขาด

เคร่ืองทําลายเอกสาร (Paper shredder) วธิ ีการใช้เคร่อื งทาํ ลายเอกสาร 1. เสยี บสาย usb เคร่ืองทาํ ลายเอกสาร เข้าไปท่ี พอร์ท usb ของ คอมพิวเตอร์ โนต๊ บคุ๊ หรือ จะใช้พลงั งานจากถ่านไฟฉายก็ได้ 2.เช็คฝาดา้ นบนวา่ เราปิดลงแนบกับตวั ถงั รองรบั กระดาษใหแ้ นบสนิท เพ่อื การใช้งานเคร่อื งทาํ ลายเอกสารอยา่ งมปี ระสทิ ธภิ าพ 3. เปิดสวทิ ซ์ทต่ี วั เคร่ือง และนํากระดาษหรือเอกสารทีต่ อ้ งการทาํ ลาย ใส่ลง ไปในชอ่ งใส่กระดาษ 4. เม่ือใชง้ านเสรจ็ แลว้ เรากป็ ิดสวทิ ซแ์ ละเปิดฝาถังรองกระดาษเพ่ือนําเศษ กระดาษมาท้ิง 5. อย่าลมื สายไฟของเคร่อื งทาํ ลายเอกสาร เราอาจจะเก็บไว้ในถงั รอง กระดาษกไ็ ด้ กจ็ ะทําให้สะดวกต่อการพกพา และหาสายไฟง่ายดว้ ย

แฟม้ เกบ็ เอกสาร วิธีการจัดเกบ็ แฟม้ เอกสาร 1. กําหนดช่ือของเอกสารและกําหนดท่อี ยู่ของเอกสาร ให้งา่ ยตอ่ การคน้ หา 2. จัดทําสนั แฟม้ โดยใช้รปู แบบที่กําหนด 3. การจดั เก็บต้องคาํ นึงถึงหลักดังน้ี - การจัดเกบ็ ต้องมีประสทิ ธภิ าพ เกบ็ และหยบิ ใช้ได้ทนั ทไี ม่เสียเวลา - ตอ้ งไม่ให้ของที่จัดเกบ็ เส่ือมสภาพ - การจัดเกบ็ ต้องไมก่ ่อใหเ้ กดิ อันตราย

สมุดจดโนต๊ (Notebook) ข้อดีข้อการจดบันทึก 1. การจดบันทึกเพ่มิ ประสทิ ธิภาพ ความจาํ ได้ถึง 34% 2. ได้ทบทวนเหตุการ์ณชีวิต 3. ปลดปลอ่ ยความเป็นตัวเอง 4. ฝึกทักษะการเขยี น

ซองจดหมาย (Envelope) ข้อดีและประโยชนข์ องการใชซ้ อง 1. ทําให้เอกสารดเู ป็นทางการมากข้ึน 2. ทําให้ผูไ้ มเ่ กย่ี วข้องไม่สามารถดเู น้ือหาในเอกสาร ได้ 3. เป็นบรรจุภณั ฑ์ไวส้ ําหรับส่งเอกสาร รวมถงึ การสง่ ไปรษณีย์ 4. มีราคาถกู 5. สามารถใช้ทําการตลาดได้

ก(รPะoดsาtษ-itโพpaสpตerอ์ )ทิ เหตผุ ลทีค่ ณุ ควรเลือกใช้ กระดาษโพสต-์ อิท 1.เป็นเคร่อื งมอื สยบดราม่าภายในออฟฟิศ 2.ตัวชว่ ยจดั การไอเดยี สดุ เวิร์คในมตี ต้งิ สุดตึงเครยี ด 3.จดั การเวลาสาํ หรับคนงานยงุ่

โต๊ะทํางาน (Desk)

ตเู้ กบ็ เอกสาร (Filing cabinet)

แฟลชไดรฟ์ USB ขนั้ ตอนการใชง้ าน USB Flash Drive 1. เสยี บอปุ กรณ์ USB Flash Drive ใส่ในชอ่ ง USB Port 2. สังเกตตรง Task Bar) จะมไี อคอน Safely Remove Hardware ปรากฏ 3. เม่ือเปิดหนา้ ตา่ ง My Computer หรือ Windows Explorer จะ ปรากฏไดรฟ์ Removable เพ่มิ ข้ึนมาให้ใชง้ าน 4. หลังจากใชง้ านเสร็จใหท้ ําการยกเลิกการใช้งาน โดยคลกิ เมาส์ปมุ่ ซา้ ยท่ีไอคอน Safely Remove Hardware ตรง Task Bar 1 ครงั้ จะมี เมนูข้ึนมา ใหเ้ ลอื กคําสงั่ Safely remove USB Mass Storage Device ของ USB Flash Drive ทตี่ ้องการเลิกใชง้ าน จะมกี ล่องข้อความข้ึนมาบอกวา่ ตอนน้ีสามารถถอดอปุ กรณ์ USB Flash Drive ออกไดอ้ ย่างปลอดภยั แลว้ จึงคอ่ ยถอดอุปกรณอ์ อก

ซองเอกสาร ขอ้ ดีและประโยชนข์ องการใช้ซอง (Document envelope) 1. ทาํ ให้เอกสารดเู ป็นทางการมากข้นึ 2. ทําใหผ้ ้ไู มเ่ ก่ียวขอ้ งไมส่ ามารถดูเน้ือหาใน ประโยชนข์ องซองเอกสาร เอกสารได้ 3. เป็นบรรจุภัณฑ์ไว้สาํ หรับสง่ เอกสาร ในชวี ติ ประจําวนั เราจะพบเจอซอง รวมถงึ การส่งไปรษณีย์ ตา่ งๆมากมายหลายชนิด ไมว่ ่าจะเป็น 4. มรี าคาถกู ซองเอกสารที่เราไดร้ บั จากธนาคาร 5. สามารถใชท้ าํ การตลาดได้ หรือองค์กรต่างๆ หรือเวลา ท่ีเราเจ็บปว่ ยแล้วเราต้องการใบรับรอง แพทยท์ างโรงพยาบาลหรือคลินิกกจ็ ะ ใสใ่ บรบั รองแพทยไ์ ว้ในซองใหเ้ รา หรอื เวลาท่เี ราได้รับบัตร เชิญไปงานแต่งงาน การด์ แตง่ งานก็ จะถูกบรรจุไว้ในซอง การใช้ซองใน กิจกรรมเหลา่ น้ี ลว้ นมีประโยชน

แผ่นกนั กระแทก (Shock pad) ประโยชนข์ องแผน่ กันกระแทก 1. สามารถใช้หอพัสดไุ ดอี กี 2. ปอ้ งกันกล่องเคร่ืองมอื เสียหาย 3. เกบ็ อุณหภูมิอาหารได้คงที่

กระดาษไวทบ์ อร์ท (white board) แปรงลบไวท์บอรท์ (whiteboard earser)

นาฬิกา (clock)

ถงั ขยะ (Trash)

ผา้ มา่ น (Curtain)

โตะ๊ ประชมุ (Conference table)

ล้นิ ชกั เกบ็ ของ (Storage deawer)

เคร่อื งดบั เพลงิ (Fire extinguisher) เคร่อื งตรวจ จับควนั

ชดุ ปฐมพยาบาลพ้นื ฐาน

เคร่อื งเขยี นตา่ ง ๆ

จดั ทาํ โดย นางสาวเสาวลักษ์ คําชัยวงศ์ สาขาการจัดการสํานักงาน (ทวิ)