ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับเครื่องใช้สำนักงาน

ความรู้เบื้องต้นเกย่ี วกบั เคร่ืองใช้สานักงาน หน่วยท่ี 1 วชิ าการใช้เครื่องใช้สานักงาน 20216-2103

ความหมายและความสาคญั ในหลายศตวรรษทผ่ี ่านมา มนุษย์ได้พยายาม คดิ ค้นและนาเครื่องมือเครื่องใช้ เข้ามาช่วย ปฏบิ ตั งิ านแทนแรงงานคนในการทางานด้านต่าง ๆ ในสานักงานอย่างค่อยเป็ นค่อยไป โดยเร่ิมจาก เคร่ืองพมิ พ์ดดี และโทรศัพท์

การเลือกเครื่องมือเคร่ืองใช้แทนแรงงาน มนุษย์ จะต้องพจิ ารณาถงึ ความเป็ นไปได้ ในการใช้งานว่ามีผลกระทบหรือไม่ อย่างไร และต้องมกี ารเรียนรู้ ฝึ กฝนการใช้เครื่องมือ เคร่ืองใช้สานักงานชนิดต่าง ๆ ก่อนใช้งานจริง เพื่อความคล่องตวั สะดวก และรวดเร็ว โดยมวี ตั ถุประสงค์ให้การปฏบิ ตั งิ านสานักงาน มปี ระสิทธิภาพสูงสุด

เคร่ืองใช้สานักงานมคี วามหมายครอบคลุม ต้งั แต่เครื่องใช้ขนาดเลก็ ๆ ราคาไม่แพง เช่น เครื่องเหลาดนิ สอ เครื่องเจาะกระดาษ ทเ่ี ย็บ กระดาษ เครื่องตดั กระดาษ ตรายาง ตราประทบั เครื่องคดิ เลขท่มี ีราคาไม่ถึงร้อยบาท ไปจนถึง เครื่องใช้ทมี่ กี ลไกสลบั ซับซ้อนและราคาสูง เช่น เครื่องคานวณ เครื่องบันทกึ เงินสด เครื่องอดั สาเนา เครื่องถ่ายเอกสาร เคร่ืองคอมพวิ เตอร์ เครื่องโทรสาร เป็ นต้น

เครื่อง :- ส่ิงของ ใช้ :- เอามาทาให้เกดิ ประโยชน์แก่คน เคร่ือง+ใช้ = ส่ิงของท่ีนามาทาให้เกดิ ประโยชน์แก่คน สานักงาน :- ทท่ี าการทมี่ บี ุคคลมาชุมนุมร่วมกนั ในการปฏบิ ัตงิ าน เคร่ืองใช้ + สานักงาน = เคร่ืองมือทบ่ี ุคคลนามาใช้ ให้เกดิ ประโยชน์ในการปฏิบตั งิ านสานักงาน

วตั ถุประสงค์ในการใช้เคร่ืองใช้สานักงาน เพมิ่ ประสิทธิภาพในการปฏบิ ัตงิ าน ผลงานเป็ นระเบยี บเรียบร้อย สวยงาม ประณตี ประหยดั แรงงานคน ลดความผดิ พลาดในการปฏบิ ัติงาน ลดความซ้าซ้อนในการปฏิบัติงาน ลดการทุจริต ฉ้อโกง

ประโยชน์ของเครื่องใช้สานักงาน ประหยดั แรงงาน ประหยดั เวลา ประหยดั ค่าใช้จ่าย เพม่ิ ความถูกต้อง รวดเร็ว เป็ นระเบียบเรียบร้อย  สะดวกในการควบคุมและตรวจสอบ การสื่อสารมีประสิทธิภาพเพม่ิ มากขนึ้  สร้ างภาพพจน์ ท่ีดี

การจัดประเภทของเคร่ืองใช้สานักงาน อุปกรณ์เคร่ืองเขยี นและเครื่องใช้ประกอบ คอมพวิ เตอร์และอุปกรณ์เครื่องใช้ประกอบ เฟอร์นิเจอร์สานักงานและอปุ กรณ์ประกอบ อุปกรณ์เครื่องใช้สานักงานและส่ิงอานวย ความสะดวก

อปุ กรณ์เคร่ืองเขยี นและเครื่องใช้ประกอบ อปุ กรณ์การเขยี น อปุ กรณ์ของใช้บนโต๊ะทางาน อุปกรณ์การเขยี นแบบ อุปกรณ์จดั เกบ็ เอกสารและข้อมูล วสั ดุและอุปกรณ์ทาสาเนา ของใช้สานักงานชนิดต่าง ๆ







คอมพวิ เตอร์และอปุ กรณ์เคร่ืองใช้ประกอบ

เฟอร์นิเจอร์สานักงานและอปุ กรณ์ประกอบ

อปุ กรณ์เครื่องใช้สานักงาน และส่ิงอานวยความสะดวก  เครื่องมือและอุปกรณ์การส่ือสาร  เครื่องใช้งานกบั เอกสาร  เครื่องใช้กบั งานพมิ พ์  เครื่องใช้งานการเงนิ และเครื่องคานวณ  อุปกรณ์โสตทศั นูปกรณ์และการศึกษา  อปุ กรณ์เคร่ืองใช้ทวั่ ไป





หลกั เกณฑ์ในการพจิ ารณาเลือก เครื่องใช้สานักงาน ความจาเป็ น ความเหมาะสมกบั ลกั ษณะงานและหน่วยงาน ความเหมาะสมระหว่างบุคลากรกบั เคร่ืองใช้  ผลตอบแทนจากการลงทุน พจิ ารณาต้นทุนและค่าใช้จ่าย

การดูแลและบารุงรักษา  การตดิ ต้งั  การเกบ็ รักษา  การอ่านคาแนะนา  ความปลอดภัยในการใช้  การฝึ กอบรมเจ้าหน้าท่ี  การใช้เคร่ืองให้เหมาะ  การบารุงรักษา กบั วตั ถุประสงค์  การซ่อมแซม  การดูแลและควบคุม