เครื่องใช้สำนักงาน

เครื่องใชสาํ นกั งาน

คอมพิวเตอร (Computer) อุปกรณท างอเิ ลก็ ทรอนกิ ส (electrinic device) ทม่ี นุษย ใชเปนเครือ่ งมอื ชว ยในการจดั การกบั ขอมลู ที่อาจเปนได ทั้ง ตัวเลข ตัวอักษร หรอื สัญลกั ษณทใ่ี ชแ ทนความหมายในสิง่ ตา ง ๆ โดยคณุ สมบัตทิ ีส่ ําคัญของคอมพวิ เตอรค อื การทสี่ ามารถ กําหนดชุดคาํ ส่ังลวงหนา หรือโปรแกรมได (programmable) นั่นคือคอมพวิ เตอรสามารถทํางานไดห ลากหลายรูปแบบ ข้นึ อยู กับชดุ คาํ สงั่ ทเ่ี ลอื กมาใชง าน ทําใหส ามารถนาํ คอมพิวเตอรไ ป ประยกุ ตใ ชง านไดอ ยางกวา งขวาง เชน ใชในการตรวจคลนื่ ความถีข่ องหวั ใจ การฝาก - ถอนเงนิ ในธนาคาร การตรวจสอบ สภาพเครื่องยนต เปนตน ขอดขี องคอมพวิ เตอร คอื เคร่อื ง คอมพิวเตอรสามารถทํางานไดอ ยา งมีประสทิ ธภาพ มีความถูก ตอ ง และมคี วามรวดเรว็

แล็ปทอ็ ป (Iaptop) แลป็ ทอ็ ป หรอื โนต บกุ คอมพวิ เตอร เปน เครอ่ื งคอมพวิ เตอร ทถี่ ูกออกแบบมาใหมีขนาดเล็ก สามารถขนยายหรือพกพาไดส ะดวก โดยปกติจะมี นาํ้ หนกั อยูที่ประมาณ 1-3 กก. การทํางานของแล็ปท็อป จะใชพลังงานไฟฟา จากแบตเตอรี และในขณะเดยี วกนั ก็ยงั สามารถใชพ ลงั งานไฟฟา ไดโ ดยตรงจากการเสียบ ปล๊กั ไฟ ประสิทธภิ าพของแล็ปทอ็ ปโดยทว่ั ไปน้ัน เทียบเทา กับคอมพิวเตอรตงั้ โตะ แบบปกติ ในขณะที่ ราคาของแล็ปทอ็ ปจะสูงกวา โดยสว นทจ่ี ะแตกตา งกบั คอมพวิ เตอรท ั่วไปคอื จอภาพจะเปน ลักษณะจอแอลซดี ี และจะมีทชั แพดทใ่ี ชส าํ หรับควบคมุ การทาํ งานของลกู ศรบริเวณหนาจอ

มอื ถอื สมารท โฟน (Mobile phone) สมารตโฟนไดถูกมองวา เปน คอมพิวเตอรพ กพาที่ ทํางานในลกั ษณะของ โทรศพั ทเคลือ่ นท่ี โดยที่สามารถเชือ่ มตอ ความสามารถหลัก ของ โทรศัพทม อื ถอื เขารว มกบั แอปพลิ เคชนั ของโทรศพั ทเองสมารตโฟน สามารถใหผูใชง านติดตั้งโปรแกรมเสรมิ สําหรบั เพ่ิมความสามารถของ โทรศพั ทตวั เอง โดยรปู แบบนนั้ ขนึ้ อยูกบั แพลตฟอรม ของโทรศพั ทและ ระบบปฏบิ ัตกิ าร

เครือ่ งคิดเลข (Calculator) เคร่ืองคิดเลข เปนเครอ่ื งมอื กลหรือ อิเล็กทรอนิกสท ่ีชว ยมนุษยคาํ นวณและ แกปญ หาทาง คณติ ศาสตรใหไ ดค ําตอบ อยางรวดเรว็ เนอื่ งจากมีวงจร อเิ ลก็ ทรอนิกสแ ละการทาํ งานบนั ทกึ อยู ภายใน เคร่ืองคิดเลขไดรับความนิยม ต้ังแตอดตี จนถงึ ปจจุบนั ปจจุบันเคร่ืองคดิ เลขมคี วามสามารถสงู มาก สามารถทํา กราฟ คดิ สูตรตรโี กณมิติ ได

เครอ่ื งพิมพ (Printer) เครือ่ งพิมพเปน อุปกรณตอ พวงทีจ่ ะผลติ ขอ ความหรอื กราฟกของเอกสารทเ่ี ก็บไวในรูปแบบอเิ ล็กทรอนกิ ส ออกมาในส่ือทางกายภาพเชนกระดาษหรอื แผน ใส เครอ่ื งพิมพส ว นมากเปนอุปกรณตอพว งกับ คอมพวิ เตอรทวั่ ไป และเชอ่ื มตอ ดวยสายเคเบิลเครอ่ื ง พมิ พหรอื ในเครือ่ งพมิ พรนุ ใหมจ ะเปนสายยเู อสบี เคร่ืองพมิ พบ างชนดิ ท่เี รยี กกันวาเครือ่ งพิมพเ ครือขาย (Network Printer) อินเตอรเ ฟซทใี่ ชมกั จะเปน แลน ไรส ายและ/หรอื อเี ทอรเ นต็

เคร่อื งถายเอกสาร (Copier) เครอื่ งถา ยเอกสาร เปนเครอื่ งใชส ํานักงาน ประเภทหนง่ึ ท่ีไดร ับความนยิ มในการนาํ มาชวยทํา สาํ เนาผลิตเอกสาร โดยการถายภาพเอกสารตน ฉบับ แลว ทําสําเนาลงบนกระดาษไดอยางสะดวก รวดเร็ว ประหยดั เวลา แรงงาน และคาใชจ า ยอยางมาก

เคร่ืองสแกนเนอร (Scanner) อุปกรณต อ พว งทที่ ําหนาท่กี วาดจบั ภาพ ตวั อักษรหรอื สัญลกั ษณใ ด ๆ ท่อี า นโดยชอ งอา นของสแกนเนอรแ ละเกบ็ ไวใ น รูปแบบของไฟลรูปภาพหรือไฟลอักษร ซึ่งใชเ น้อื ท่ใี นการจดั เก็บ นอยกวาไฟลรปู ภาพเปนพัน ๆ เทา โดยการใชโปรแกรมจดจํา ตวั อกั ษรทเ่ี รียกวา โปรแกรม OCR (Optical Character Recognition) ซง่ึ ชว ยเพ่มิ ประสทิ ธิภาพในการจัดเก็บเอกสาร และชว ยใหง านพมิ พเ อกสารลดลงไดอยางมากมาย แตสว นใหญ แลวจะจดั เกบ็ ไวใ นรปู แบบของไฟลรูปภาพ จึงเรียกอปุ กรณนว้ี า อมิ เมจ็ สแกนเนอร ( Image Scanner)ซ่งึ สามารถจดั เก็บและ บันทกึ ไวในเคร่ืองคอมพวิ เตอรน อกจากน้ยี งั สามารถนาํ สงออก ไปเปนแฟกซหรอื เปน ไฟลขอ มลู ผา นทาง Fax/Modem ได

เคร่ืองทําลายเอกสาร (Paper shredder) เครื่องทําลายเอกสารคือ เคร่ืองใชสํานัก งานชนิดหนง่ึ ใชใ นการทาํ ลายเอกสาร ไดแก เอกสารสาํ คัญ เอกสารท่ไี มใชง านแลว เอกสาร ที่ไมม ีประโยชน เปน ตน ปจ จบุ ันไดมกี ารใช เครื่องทําลายเอกสารอยา งกวา งขวางเนอ่ื งจาก สามารถทําลายเอกสารงา ย ปลอดภยั ประหยดั เวลาในการทําลายเอกสาร อกี ท้ังยังไมท ําลาย สิ่งแวดลอมอีกดว ย

แฟลชไดรฟ์ USB (USB flash drive) แฟลชไดรฟ รูจกั กันในชือ่ ตางๆ รวมถึง \"ทมั บไ ดรฟ\" \"คยี ไ ดรฟ\" \"จัมปไดรฟ และชอ่ื เรยี กอื่น โดย ขึ้นอยกู ับผผู ลิต ปจจบุ ันชื่อสากล จะเรียกวา แฟลชไดรฟ แฟลชไดรฟท ี่ใชเทคโนโลยียเู อสบี 2.0 นนั้ ถูกพัฒนา ข้ึนเปนคร้งั แรกในชว งป ค.ศ. 2000 กอ นที่แฟลชได รฟช นิดยเู อสบี 3.0 จะถูกพฒั นาขน้ึ ในป ค.ศ. 2008 โดยมคี วามเร็วในการอานและเขยี นขอ มูลสงู สดุ เพ่ิมข้นึ เกอื บ 10 เทา ปจ จุบนั ยูเอสบี 3.0 ไดถ ูกเรยี กช่ือใหมวา ยูเอสบี 3.1 เจน 1 (USB 3.1 Gen 1) ขณะที่ USB 3.1 เจน 2 (USB 3.1 Gen 2) ไดถ กู พัฒนาขน้ึ เพือ่ รองรบั รองรบั ความเร็วใน การรับ-สงขอมลู ที่สูงขนึ้ ไปอีกเทาตวั

อปุ กรณป อ งกันกนั ไฟกระชาก (Surge Protector) อุปกรณชว ยลดระดบั แรงดนั ไฟฟาของระบบ ไฟฟา ทม่ี รี ะดับพลังงานสงู เพ่ือปองกนั แรงดนั ไฟ กระชากสงู จากภายนอก เชน ฟา ผา, การสบั สวติ ชข องอุปกรณไฟฟาทม่ี ีการเหน่ียวนาํ และ ความผิดปกตขิ องระบบจายไฟฟา โดยมกี ารติด ต้ังท่แี ผงจา ยไฟหลัก (MDB)

เครอื่ งตรวจจับควนั (Smoke detector) อุปกรณต รวจจบั ควันเปนอปุ กรณท ี่ ทําหนาทต่ี รวจสอบอนุภาคของควนั โดยอัตโนมัติ สวน ใหญก ารเกิด เพลิงไหมจะเกิดควนั ไฟกอน จึง ทาํ ใหอ ปุ กรณตรวจจบั ควันสามารถตรวจการเกิดเ พลิง ไหมไดในการเกดิ เพลงิ ไหมร ะยะแรก แตก ม็ ี ขอ ยกเวน ในการเกดิ เพลงิ ไหมบ างกรณจี ะเกดิ ควนั ไฟนอ ย จงึ ไมค วร นําอปุ กรณต รวจจับควันไปใชง าน เชน การเกิด เพลงิ ไหม

เครื่องดบั เพลงิ (Fire extinguisher) เปนอปุ กรณดบั เพลิงแบบเคลื่อนท่ี ประกอบดว ยถงั แรงดนั ซง่ึ บรรจุนํา้ หรือสารเคมี ดบั ไฟอื่นๆ, พรอ มมอื จบั , ไกเปด/ปด , สลกั นริ ภยั , และสายฉดี ออกแบบไวสําหรับการดบั เพลงิ ไหม ทีย่ งั ไมล ุกลาม

ไฟฉาย (Flashlight) เปน แหลง กาํ เนิดแสงกาํ ลังไฟฟา มือถือ แหลง กําเนดิ แสงมกั เปน หลอดไสขนาดเล็กหรอื ไดโอดเปลง แสง ไฟฉายแบบทว่ั ไปมแี หลงกําเนิดแสงติดในแผน สะทอ นแสง, เลนสเ พอื่ ปองกนั แหลง กําเนิดแสงและ แผน สะทอ นแสง, แบตเตอรีหรือแหลง พลงั งานอ่นื และ สวติ ช นอกเหนือไปจากไฟฉายมอื ถอื วัตถปุ ระสงคท ั่วไป ยัง มกี ารพฒั นาไฟฉายอีกหลายแบบเพ่ือการใชง าน พิเศษ เชน ไฟฉายติดศรี ษะหรอื หมวกนริ ภยั ออกแบบ มาสาํ หรับคนงานเหมอื งและผอู อกคายเพ่ือใหม ีมือวาง ไฟฉายบางแบบสามารถใชใ ตน า้ํ หรือในบรรยากาศท่ี ตดิ ไฟงาย เปนตน

ชดุ ปฐมพยาบาลพืน้ ฐาน (Basic first aid kit) อุปกรณเบอ้ื งตนสาํ หรบั ชว ยเหลือผทู ไี่ ดร ับ บาดเจบ็ ถอื เปนส่งิ จําเปนยามเดนิ ทาง เพราะเราไม สามารถคาดเดาไดวา อุบตั เิ หตุจะเกดิ ข้ึนเม่อื ไหรดัง น้นั การเตรยี มพรอ มจงึ เปนสิง่ จาํ เปน โดยชดุ ปฐมพยาบาลควรเกบ็ ไวในกลองพลาสติกที่มีฝาปด ไดส นิทหรอื อปุ กรณท ก่ี นั นาํ้ และอาจติดหมายเลข โทรศัพทฉ กุ เฉนิ ของหนว ยงานตางๆ ไวดวย นอกจากนอี้ าจจดขอ มูลทางการแพทยข องคนใน ครอบครัว เชน หมูเลอื ด ยาท่ีแพ และโรคประจาํ ตัว

ซองจดหมาย (Envelope) คอื บรรจุภณั ฑช นิดหน่ึงที่ผลิตจากกระดาษหรอื วสั ดอุ นื่ ท่ีเรียบแบน ออกแบบขนึ้ เพอ่ื บรรจวุ ตั ถุเรยี บ แบน อาทิ จดหมาย การด หรือธนบัตร เปนตน ซอง จดหมายแบบด้งั เดิมทาํ จากกระดาษทต่ี ดั ออกเปนสาม รูปรางไดแก รปู สเ่ี หล่ียมขนมเปยกปนู รปู สีเ่ หล่ียมรปู วา ว และรูปกากบาท แลว พบั ทบตดิ เขา ดวยกันเปน รูป ส่เี หลยี่ มผนื ผา ปลายขางหนึ่งเปด ออกสําหรับใสวัตถุ เรียบแบนท่ีตองการ และมีแถบกาวสําหรบั ปด ผนึก และถึงแมวาจะนาํ ซองจดหมายไปใสว ตั ถุเรียบแบน อยา งอื่นทไ่ี มใ ชจดหมาย ก็ยังคงเรียกวาซองจดหมาย หรือเรยี กสน้ั ๆ วา ซอง

ซองเอกสาร (Document envelope) ผลติ จากกระดาษสีนาํ้ ตาล, กระดาษสีขาว หรอื กระดาษสอี ่ืน มีทงั้ แบบ ไมม ีชอ งหนาตาง และ แบบมหี นาตา ง ฝาซอง เปด - ปด อยใู นแนว นอนหรือแนวต้งั เพ่ือใหเหมาะสมกับการใชง านท่ี หลากหลายและความสะดวกของทา น ซองชนิดนี้ เหมาะสาํ หรับใสเ อกสารขนาดใหญ เอกสาร จาํ นวนมาก หรือใสส ่ิงของอื่นๆ

ตเู กบ็ เอกสาร (Filing cabinet) มีหลายชนิด มีทงั้ ชนิดเปนเหลก็ และไม นอกจากนย้ี ังมหี ลายขนาดหลายราคา และยงั มีสี ใหเ ลือกตา งๆ กนั มที ง้ั ชนดิ แบบลน้ิ ชัก แบบบาน เปด-ปด แบบบานเลอื่ น แบบหมนุ แบบห้ิงเปด และ แบบรางเลอื่ น ใหพ ิจารณาเลอื กใชตามความ เหมาะสม

ล้นิ ชกั เกบ็ ของ (Storage drawer) ตเู กบ็ ของ เปนเฟอรน เิ จอรท ใี่ ชส ําหรบั จัดเก็บส่ิงของ ชนดิ ตางๆ ใหเปน ระเบยี บเรยี บรอ ยทําใหง า ยตอการหยิบจบั ใชสอยและยังชว ยปองกนั สงิ่ ของภายในจากฝนุ แมลง และ สูญหายไดเปนอยา งดี จึงกลายเปน สง่ิ จําเปนประจาํ บา น คอนโด อาคารสาํ นกั งาน โรงเรียน โรงพยาบาล รานคา หางสรรพสินคา หรือโรงงานอตุ สาหกรรมทจ่ี ะตองมไี ว ประจําหอ ง ปจจุบนั ตเู กบ็ ของจะมีใหเลอื กใชงานท้งั ขนาด เลก็ ขนาดใหญ หรือแบบลอยตวั โครงสรา งแขง็ แรง ทนทาน ดไี ซตทนั สมยั รองรบั น้าํ หนักไดดี และแบง พน้ื ที่ การใชงานไดอยา งลงตวั โดยผใู ชสามารถเลอื กขนาด สี รปู ทรง วสั ดุของโครงสราง จํานวนช้ันวาง หรอื ลิน้ ชกั ท่ี สามารถลอ็ คกญุ แจไดใ หเ หมาะสมกบั จํานวนสงิ่ ของหรอื พนื้ ท่กี ารใชงานได อีกท้ังยังสามารถใชเ ปนเฟอรนเิ จอร ตกแตง สถานท่ีใหมคี วามสวยงามนาสนใจไดอ ีกดวย

กระดาษใบออกบลิ (Billing paper) เปนเอกสารท่ีผูป ระกอบการออกเพื่อแจง ให ลูกคาทราบถงึ จํานวนเงนิ ท่ตี อ งชําระ และใชเปน เอกสารสําหรับการชําระเงนิ สวนใหญม กั ใชก ับ ธุรกิจขายสง ทมี่ ีการสง ของลอ็ ตใหญ สงกนั หลายรอบ หรือธรุ กจิ ทมี่ ีการวางเครดิตในการ ชาํ ระเงิน

กระดาษโพสตอทิ (Post-it paper) กระดาษโนตแผน เล็กพรอมแถบกาวอยาง ออน มีคณุ สมบตั แิ ปะท่ีไหนติดทน่ี ั่น เมอ่ื ดงึ กระดาษออกไมเ หลือรอ งรอยของกาวติดอยู ณ ทน่ี ั่น เปน นวัตกรรมโดนใจชาวชนสํานักงาน ท่วั โลก มกี ารใชแพรห ลายตามเอกสาร จอคอมพวิ เตอร ประตู หนาตา ง ตูเยน็ เขยี น โนต บนกระดาษแปะท้ิงไวเพ่อื เตอื นความจาํ

แฟม เกบ็ เอกสาร (Dossie) ปกสาํ หรบั เก็บเอกสารใหรวมอยูในทเี่ ดยี วกนั และชว ย เกบ็ รกั ษาเอกสารใหอ ยูใ นสภาพที่ดี ไมชาํ รดุ ฉีกขาด มักทาํ ดว ยวสั ดุทแ่ี ตกตา งกนั ไป สวนใหญท าํ ดวยกระดาษหนาและ เหนียว มีหลาบลกั ษณะและหลายชนิด แตกตา งทง้ั รปู ทรง ขนาด น้าํ หนัก และสี สวนใหญนิยมใชแฟมมนิลา หรือแฟม กระดาษคราฟท เพราะเหมาะกับการใชก ารทัว่ ๆ ไป อาจเปน แฟมชนิดตดั ตรง (Straight Edges) หรอื ชนดิ มสี ว นย่ืน (Tab) ในตาํ แหนง ตา งๆ กันก็ได แฟม ชนดิ ที่มสี ว นยื่นนี้ถา ความกวาง ของสว นยื่นเทา 1/3 ของความยาวแฟม เรยี กวา แฟมตดั สาม (One-Third Cut Folder) ในการจัดทําช่ือแฟม ใหใชวธิ เี ขียน หรือพมิ พล งบนสว ยย่ืนโดยตรง หรอื พิมพลงในฉลาก แลว นํา ไปติดทส่ี ว นยืน่ ของแฟม

เครือ่ งเจาะกระดาษ (Paper Punch) เครือ่ งเจาะแถบกระดาษใหเปนรู เพ่ือแสดง ผลลพั ธท ไี่ ดจากการประมวลผลของคอมพวิ เตอร เคร่อื งเจาะนจ้ี ะตองไดรับสัญญาณจากหนว ยประมวล ผลกลาง (CPU) มคี วามเร็วในการเจาะประมาณ 15 - 150 แถวตอวนิ าที

กระดาษ (paper) กระดาษ เปนวสั ดุท่ีผลิตขึ้นมาสาํ หรับการจด บันทกึ มีประวตั ศิ าสตรยาวนาน เชอื่ กนั วา มกี าร ใชก ระดาษคร้งั แรก ๆ โดยชาวอยี ิปตและชาวจีน โบราณ แตก ระดาษในยคุ แรก ๆ ลวนผลติ ขึน้ เพ่อื การจดบนั ทกึ ดว ยกนั ทั้งสิน้ จงึ กลาวไดวา ระบบ การเขียนคอื แรงผลักดันใหเกิดการผลติ กระดาษ ขนึ้ ในโลก[ตองการอา งอิง] ปจ จุบนั กระดาษไมได มปี ระโยชนในการใชจ ดบนั ทกึ ตวั หนงั สือ หรือ ขอ ความ เทาน้นั ยังใชป ระโยชนอ ื่น ๆ ได มากมาย เชน กระดาษชําระ กระดาษหอ ของขวญั กระดาษลูกฟกู สาํ หรบั ทํากลอง เปน ตน

สมดุ จดโนต (Notebook) สมุดสสี มดา นขวามอื ที่นักศกึ ษาสามารถเหน็ ไดทกุ หนานน้ั คือสมุดบันทกึ สว นตัวของอาจารย/ นักศกึ ษา โดยอาจารย/นกั ศกึ ษา สามารถบันทกึ ส่งิ ตา งๆ ท่ีเกดิ ขึ้นในหองเรยี นได ไมว า จะเปน ปญหา ท่ีเกิดขน้ึ ระหวา งการเรยี น ผลการเรียนทไี่ มเปน ไป ตามทคี่ าดหวงั หรอื อน่ื ๆ ทน่ี ักศึกษาตองการจะบนั ทกึ ไว นกั ศกึ ษาสามารถใชสมุดบนั ทึกเปน เครือ่ งมือเตอื นความทรงจาํ ในเทอมตอ มา เพื่อ ปรบั ปรุงการเรยี นใหดีขึ้น หรือนักศึกษาสามารถ แชรข อ มูลตา งๆ

โดย นางสาวณัฏฐณชิ า มานุ ระดบั ชน้ั ปวส. 1/2เลขที่ 2 สาขาการจัดการสาํ นักงาน (ทวิ)