การบัญชีเบื้องต้น 2 หน่วยที่ 6

หลงั จากที่กิจการได้จดั ทางบทดลองหลงั ปิ ดบญั ชีแล้ว กิจการจะต้องมีการจัดทางบการเงิน เพื่อให้ทราบถึงผลการดาเนินงานและฐานะการเงินของกิจการ เพื่อสะดวกในการจดั ทา งบการเงิน กิจการจึงควรจดั ทากระดาษทาการ 8ช่องกอ่ น แล้วนาข้อมลู ในกระดาษทาการ 8 ช่องไปจดั ทางบการเงินตอ่ ไป

กระดาษทาการ (Working Paper or Work Sheet) คือ กระดาษร่างท่ีทาขนึ ้ เพ่ือให้การทางบการเงินสะดวกรวดเร็วขนึ ้ ในกระดาษทาการจะมีช่องรายการปรับปรุง งบกาไรขาดทนุ และงบแสดงฐานะการเงิน กิจการค้าท่ีมีบญั ชีแยกประเภทต่างๆ เป็ นจานวนมาก ถ้าหากนาตวั เลขต่างๆ ไปทาการปรับปรุง ทางบกาไรขาดทนุ งบแสดงฐานะการเงนิ และปิดบญั ชีโดยตรงตอนสิน้ งวดบญั ชี อาจทาให้เกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย ดงั นัน้ กิจการจึงควรจดั ทากระดาษทาการก่อน เพ่ือรวบรวมและแก้ไขตวั เลขในบญั ชีต่างๆ ให้ถกู ต้อง แล้วจึงค่อยนาตวั เลขที่ถูกต้องไปจดั ทางบการเงินจะทาให้โอกาสผิดพลาดในการจดั ทาลดน้อยลง การจดั ทาสะดวกรวดเร็วขึน้ และเป็ นการรวบรวมข้อมลู ตา่ งๆ ไว้ในท่ีเดยี วกนั

กระดาษทาการมีหลายรูปแบบ ขนึ ้ อยกู่ บั ลกั ษณะของกิจการวา่ จะเลอื กใช้กระดาษทาการรูปแบบใดเพื่อให้เหมาะสมกบั ลกั ษณะการใช้งานรูปแบบของกระดาษทาการ มีดงั นี ้1. กระดาษทาการชนิด 6 ชอ่ ง2. กระดาษทาการชนิด 8 ช่อง3. กระดาษทาการชนดิ 10 ช่อง4. กระดาษทาการชนิด 12 ชอ่ งรูปแบบของกระดาษทาการชนิด 8 ช่อง ประกอบด้วย1. หวั กระดาษทาการ 2. ชอ่ งช่ือบญั ชี สาหรับใสช่ ่ือบญั ชีตา่ งๆ3. ช่องเลขท่ีบญั ชี 4. ช่องงบทดลอง 2 ชอ่ ง คือ เดบิตและเครดิต5. ช่องรายการปรับปรุง 2 ชอ่ ง คือ เดบติ และเครดติ6. ช่องงบกาไรขาดทนุ 2 ช่อง คือ เดบติ และเครดิต7. ช่องงบแสดงฐานะการเงิน 2 ช่อง คือ เดบติ และเครดติ

ตวั อยา่ ง : รูปแบบของกระดาษทาการชนิด 8 ชอ่ ง

การจดั ทากระดาษทาการ 8 ช่อง มีวธิ ีการจัดทาตามลาดับขัน้ ตอน ดงั นี ้ 1. เขยี นหวั กระดาษทาการ ซ่งึ ประกอบด้วย ข้อความ 3 บรรทัดได้แก่ บรรทดั ท่ี 1 คาบอกช่ือกิจการ บรรทดั ท่ี 2 คาบอกช่ือเอกสาร คือ “กระดาษทาการ” บรรทดั ท่ี 3 ข้อความแสดงระยะเวลา 2. บันทึกงบทดลองลงในช่องงบทดลอง กรณีที่ไม่ได้จัดทางบทดลอง ให้นายอดคงเหลือแต่ละบญั ชีมาใส่ในช่องงบทดลอง โดยเขียนชื่อบญั ชีเลขที่บัญชี และจานวนเงินลงในช่องงบทดลองโดยบัญชีใดมียอดคงเหลือทางด้านเดบติ ให้เขียนจานวนเงินลงในชอ่ งเดบติ บญั ชีใดมียอดคงเหลอื เครดิตให้เขียนจานวนเงินลงในช่องเครดิต เมื่อรวมยอดจานวนเงินเดบิตและเครดิตต้องเทา่ กนั

3. นารายการปรับปรุงท่ีบันทึกไว้ในสมุดรายวันท่ัวไปใส่ในช่องรายการปรับปรุง โดยบญั ชีใดท่ีมีอยแู่ ล้วในงบทดลองเดิมก็ให้นาไปใสใ่ นบญั ชีนนั้ในช่องรายการปรับปรุงทางด้านเดียวกบั ที่ได้ปรับปรุงไว้ในสมดุ รายวนั บญั ชีใดที่ยงั ไม่มีในงบทดลองให้เติมชื่อลงไปในช่องช่ือบญั ชีต่อจากยอดรวมในงบทดลองเดิม และนาตวั เลขไปใส่ในช่องรายการปรับปรุงทางด้านเดียวกบั ท่ีปรับปรุงไว้ในสมุดรายวันทั่วไป และเขียนลาดับของรายการปรับปรุงไว้ด้านหน้าตัวเลขทัง้ทางด้านเดบิตและเครดิต 4. นาตวั เลขหมวดสนิ ทรัพย์ หนีส้ ิน และส่วนของเจ้าของ (หมวด 1,2 และ 3 ยกเว้นสนิ ค้าคงเหลือต้นปี ท่ีขายไปแล้ว จงึ ถือเป็ นสว่ นหนึ่งของต้นทนุ ขายจะปรากฎในงบกาไรขาดทุน) ไปใส่ในงบแสดงฐานะการเงินทางด้านเดียวกับที่ปรากฏในงบทดลอง หรือในรายการปรับปรุงด้วยจานวนเงินเท่าเดิม กรณีบญั ชีนนั้ไมม่ ีรายการปรับปรุง สว่ นบญั ชีท่ีมีรายการปรับปรุงถ้าอยดู่ ้านเดียวกนั ให้นาจานวนเงินมาบวกกนั แล้วนาไปใส่ทางด้านเดิม ถ้าอย่คู นละด้านกันให้นาจานวนเงินมาหกั กนั แล้วนาไปใสท่ างด้านทม่ี ากกวา่ ในงบแสดงฐานะการเงิน

5. นาตัวเลขหมวดรายได้และค่าใช้จ่าย (หมวด 4 และ 5) และสนิ ค้าคงเหลือต้นปี ไปใสใ่ นงบกาไรขาดทนุ 6. เพ่ิมสินค้าคงเหลือปลายปี ลงในช่องช่ือบัญชี จานวนเงินไปใส่ในงบกาไรขาดทนุ ทางด้านเครดิต และในงบแสดงฐานะการเงินทางด้านเดบิตเพราะสินค้าคงเหลือปลายปี ถือเป็ นสินทรัพย์ของกิจการและทาให้ต้นทุนขายลดลง 7. รวมยอดเดบิตและเครดิตในงบกาไรขาดทุนและงบแสดงฐานะการเงนิ 8. นายอดรวมเดบติ และเครดติ ในงบกาไรขาดทุนมาลบกัน จะได้ผลลัพธ์ ดังนีถ้ ้าเครดิต มากกว่า เดบิต แสดงว่ากาไรสุทธิถ้าเดบิต มากกว่าเครดิต แสดงวา่ ขาดทนุ สทุ ธิ

9. ถ้ากาไรสทุ ธิ ให้นาผลตา่ งไปใสใ่ นช่องงบกาไรขาดทนุ ทางด้านเดบิต และงบแสดงฐานะการเงินทางด้านเครดิต เพราะกาไรสทุ ธิทาให้ทุนเพม่ิ แล้วเขียนคาอธิบายตรงชอ่ งชื่อบญั ชีวา่ กาไรสทุ ธิ 10. ถ้ าขาดทุนสุทธิ ให้นาผลต่างไปใส่ในช่องงบกาไรขาดทุนทางด้านเครดติ และงบแสดงฐานะการเงินทางด้านเดบิต เพราะขาดทนุ ทาให้ทนุ ลด แล้วเขียนคาอธิบายตรงชอ่ งช่ือบญั ชีวา่ ขาดทนุ สทุ ธิ 11. รวมยอดงบกาไรขาดทนุ และงบแสดงฐานะการเงิน เดบิตและเครดติ จะต้องมยี อดเท่ากนั

งบการเงิน (Financial Statement) หมายถึง งบท่ีเสนอข้อมลู ทางการเงินอย่างมีแบบแผนเพ่ือแสดงฐานะการเงินและรายงานทางบญั ชีของกิจการงบการเงินท่ีจดั ทาขนึ ้ เพื่อวตั ถปุ ระสงค์ทวั่ ไปมีเป้ าหมายในการให้ข้อมูลเก่ียวกับฐานะทางการเงิน ผลการดาเนินงาน และกระแสเงินสดของกิจการซ่ึงเป็ นประโยชน์ต่อผู้ใช้งบการเงินในการตดั สินใจเชิงเศรษฐกิจส่วนประกอบของงบการเงินตามมาตรฐานการบญั ชีฉบบั ที่ 1 เรื่องการนาเสนองบการเงิน มีดงั นี ้ 1. งบแสดงฐานะการเงนิ 2. งบกาไรขาดทนุ 3. งบกระแสเงินสด 4. หมายเหตปุ ระกอบงบการเงนิ

งบกาไรขาดทุน (Income Statement or Profit and Loss Statement) งบกาไรขาดทุน เป็ นงบที่จดั ทาขึน้ เพ่ือให้ทราบผลการดาเนินงานของกิจการในรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่งๆ อาจเป็ นรอบสามเดือน รอบหกเดือน รอบหน่ึงปี แล้วแต่รอบระยะเวลาบญั ชีของกิจการ โดยนารายได้และคา่ ใช้จ่ายมาแสดงในงบกาไรขาดทนุ ซง่ึ จะทาให้ทราบวา่ กิจการมกี าไรสทุ ธิหรือขาดทนุ สทุ ธิเป็นจานวนเทา่ ใด งบกาไรขาดทนุ มีวิธีการจดั ทา 2 วธิ ี คอื 1. วิธีจาแนกค่าใช้จ่ายตามลักษณะของค่าใช้จ่าย กิจการต้องรวมค่าใช้จ่ายตามลกั ษณะของคา่ ใช้จ่ายในงบกาไรขาดทนุ เชน่ คา่ เสอ่ื มราคา คา่ ขนสง่ เป็นต้น 2. วธิ ีจาแนกค่าใช้จ่ายตามหน้าท่หี รือวิธีต้นทุนขาย กิจการต้องจดั คา่ ใช้จ่ายตามหน้าท่ีของคา่ ใช้จ่ายที่เป็ นสว่ นหน่งึ ของต้นทนุ ขาย และต้องเปิ ดเผยต้นทนุ ขายแยกออกจากค่าใช้จ่ายอ่ืน ดงั นนั้ วิธีนีจ้ ะให้ข้อมลู ต่อการตดั สินใจของผ้ใู ช้งบการเงินมากกว่าวิธีแรกแบง่ เป็น 2 แบบ คือแบบขนั้ เดียว(Single Step) และแบบหลายขนั้ (Multiple Step)

งบกาไรขาดทนุ จาแนกคา่ ใช้จา่ ยตามลกั ษณะของคา่ ใช้จา่ ย ประกอบด้วย 1. รายได้จากการขายหรือการให้บริการ (Revenue From Sales ofrevenue from rendering services) หมายถงึ รายได้ท่ีเกิดจากการขายสินค้า สิทธิ หรือบริการ ซงึ่ เป็ นธุรกิจหลกั ของกิจการ เพื่อแลกเปลี่ยนกบั เงินสด สิทธิเรียกร้องให้ชาระเงินหรือส่ิงอื่นท่ีมีมลู ค่าคิดเป็ นเงินได้ ทงั้ นีใ้ ห้แยกแสดงเป็ นรายได้หลกั แต่ละประเภท เช่นรายได้จากการขายสนิ ค้า รายได้จากการให้บริการ เป็นต้น 2. รายได้อ่ืน (Other income) หมายถงึ รายได้จากการดาเนินงานนอกจากท่ีกาหนดให้แสดงไว้ในรายการที่ 1 รวมถึงผลกาไรอ่ืน เช่น ผลกาไรจากการขายเงินลงทุนผลกาไรจากการขายท่ีดินอาคารและอุปกรณ์ เป็ นต้น ทัง้ นีใ้ ห้เป็ นไปตามท่ีกาหนดในมาตรฐานการรายงานทางการเงินที่เกี่ยวข้องและหากรายการใดมีสาระสาคัญให้แยกแสดงออกมาตา่ งหาก 3. การเปล่ียนแปลงของสินค้าสาเร็จรูปและงานระหว่างทา (Changes ininventories of finished goods and work in process) หมายถงึ ผลตา่ งของมลู คา่สินค้าสาเร็จรูป และงานระหว่างทา ณ วันต้นรอบระยะเวลารายงานและสิน้ รอบระยะเวลารายงาน

4. งานท่ที าโดยกิจการและบันทกึ เป็ นสินทรัพย์ (Work performed by the entityand capitalized) หมายถึง มลู คา่ ของงานท่ีกิจการได้ทาขึน้ ในระหว่างงวดและได้ถือเป็ นสินทรัพย์ของกิจการ 5. วัตถุดิบและวัสดุสิน้ เปลืองใช้ไป (Raw materials and consumables used)หมายถึง มลู ค่าตามบญั ชีของส่วนผสม หรือส่วนประกอบอนั สาคญั ท่ีใช้ในการทาหรือผลิตสินค้าสาเร็จรูป 6. ค่าใช้จ่ายผลประโยชน์พนักงาน (Employee benefits expense) หมายถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึน้ ท่ีเกี่ยวข้องโดยตรงกบั พนกั งาน เช่น เงินเดือนและค่าแรง เงินประกันสงั คม เงินสวสั ดิการและผลประโยชน์อื่นๆ ของพนกั งานตามท่ีกาหนดในมาตรฐานการรายงานทางการเงินที่เกี่ยวข้ องเป็ นต้ น 7. ค่าเส่ือมราคาและค่าตัดจาหน่าย (Depreciation and amortization expense)หมายถึง การปันส่วนจานวนที่คิดค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์อย่างมีระบบ ตลอดอายุการให้ประโยชน์ของสินทรัพย์นนั้ ในกรณีเป็นสินทรัพย์ไม่มีตวั ตนให้ใช้คาว่า “ค่าตัดจาหน่าย” แทนคาว่า“ค่าเส่ือมราคา” ทงั้ นีใ้ ห้เป็นไปตามท่ีกาหนดในมาตรฐานการรายงานทางการเงินท่ีเก่ียวข้อง

8. ค่าใช้จ่ายอ่ืน (Other expenses) หมายถึง ค่าใช้จ่ายนอกจากที่กาหนดให้แสดงไว้ในรายการที่ 5 ถึง 7 10 และ 12 รวมถึงผลขาดทุนอ่ืน เช่น ผลขาดทุนจากการจาหน่ายเงินลงทุนผลขาดทุนจากการจาหน่ายท่ีดิน อาคารและอปุ กรณ์ ผลขาดทนุ จากการหยดุ งานของพนกั งานเป็ นต้น ทงั้ นีใ้ ห้เป็ นไปตามที่กาหนดในมาตรฐานการรายงานทางการเงินท่ีเก่ียวข้อง และหากรายการใดมีสาระสาคญั ให้แยกแสดงออกมาตา่ งหาก 9. กาไร (ขาดทุน) ก่อนต้นทุนทางการเงินและค่าใช้จ่ายภาษีเงินได้(Profit (loss) before finance costs and income tax expenses) หมายถึง ยอดรวมรายได้ หักด้ วยยอดรวมค่าใช้ จ่ายแต่ก่อนหักต้ นทุนทางการเงินและก่อนหักคา่ ใช้จ่ายภาษีเงินได้ หากมีผลขาดทนุ ให้แสดงจานวนเงินไว้ในเคร่ืองหมายวงเลบ็ 10. ต้นทุนทางการเงนิ (Finance costs) หมายถึง คา่ ใช้จ่ายหรือต้นทนุ ที่เกิดขึน้ จากการก่อหนีส้ ินของกิจการ เช่น ดอกเบีย้ เงินกู้ ค่าธรรมเนียมธนาคารที่เกิดจากการก้ยู ืมเงิน ดอกเบีย้ ที่เกิดจากสญั ญาเชา่ การเงิน เป็นต้น

11. กาไร (ขาดทุน) ก่อนค่าใช้จ่ายภาษีเงินได้ (Profit (loss)before income tax expense) หมายถึง กาไร (ขาดทนุ ) ก่อนต้นทนุ ทางการเงิน และค่าใช้จ่ายภาษีเงินได้ หกั ด้วยต้นทนุ ทางการเงินหากมีผลขาดทนุ ให้แสดงจานวนเงินไว้ในเคร่ืองหมายวงเลบ็ 12. ค่าใช้จ่ายภาษีเงนิ ได้ (Income tax expense) หมายถึงคา่ ใช้จ่ายภาษีเงินได้ ที่คานวณขนึ ้ ตามท่ีกาหนดในมาตรฐานการรายงานทางการเงินสาหรับกิจการที่ไม่มีสว่ นได้เสยี สาธารณะ ทงั้ นีห้ ากกิจการประสงค์จะเลือกรับรู้ค่าใช้จ่าย (รายได้) ภาษีเงินได้ตามมาตรฐานการบญั ชี ฉบบั ที่ 12เรื่องภาษีเงินได้ ให้ใช้ชื่อรายการวา่ “คา่ ใช้จ่าย (รายได้) ภาษีเงินได้” 13. กาไร (ขาดทุน) สุทธิ (Net Profit (loss)) หมายถึง กาไร(ขาดทุน) ก่อนค่าใช้จ่ายภาษีเงินได้ หกั ด้วยค่าใช้จ่ายภาษีเงินได้ หากมีผลขาดทนุ สทุ ธิให้แสดงจานวนเงินไว้ในเคร่ืองหมายวงเลบ็

งบกาไรขาดทุน จาแนกค่ าใช้ จ่ ายตามหน้ าท่ี -แบบขั้นเดียวประกอบด้วย1. รายได้ (Revenue)1.1 รายได้จากการขายหรือการให้บริการ 1.2 รายได้อื่น2. คา่ ใช้จา่ ย (Expenses)2.1 ต้นทนุ ขายหรือต้นทนุ การให้บริการ 2.2 คา่ ใช้จ่ายในการขาย2.3 คา่ ใช้จ่ายในการบริหาร 2.4 คา่ ใช้จา่ ยอื่น3. กาไร (ขาดทนุ ) ก่อนต้นทนุ ทางการเงินและคา่ ใช้จ่ายภาษีเงินได้4. ต้นทนุ ทางการเงิน (Finance costs)5. กาไร (ขาดทนุ ) กอ่ นคา่ ใช้จา่ ยภาษีเงินได้6. คา่ ใช้จ่ายภาษีเงินได้ (Income tax expense)7. กาไร (ขาดทนุ ) สทุ ธิ (Net Profit (loss))

งบกาไรขาดทุน จาแนกค่าใช้จ่ายตามหน้าท่ี-แบบหลายขัน้ ประกอบด้วย1. รายได้จากการขายหรือการให้บริการ2. ต้นทนุ ขายหรือต้นทนุ การให้บริการ3. กาไร (ขาดทนุ ) ขนั้ ต้น 4. รายได้อ่ืน5. กาไร (ขาดทนุ ) ก่อนคา่ ใช้จา่ ย 6. คา่ ใช้จ่ายในการขาย7. คา่ ใช้จา่ ยในการบริหาร 8. คา่ ใช้จา่ ยอ่ืน9. รวมคา่ ใช้จ่าย10. กาไร (ขาดทนุ ) กอ่ นต้นทนุ ทางการเงินและคา่ ใช้จ่ายภาษีเงินได้11. ต้นทนุ ทางการเงิน12. กาไร (ขาดทนุ ) กอ่ นคา่ ใช้จ่ายภาษีเงินได้13. คา่ ใช้จ่ายภาษีเงินได้14. กาไร (ขาดทนุ ) สทุ ธิ

งบทดลองหลังปิ ดบญั ชี (Post-Closing Trial Balance) เป็ นงบที่ทาขึน้ เพ่ือพิสูจน์ความถูกต้ องในการปิ ดบัญชี จัดทาขึน้ หลังจากการปิ ดบัญชีเรียบร้อยแล้ว บญั ชีที่ปรากฏในงบทดลองหลงั ปิ ดบญั ชี คือ บญั ชีท่ีมียอดคงเหลือได้แก่ บญั ชีหมวดสินทรัพย์ หมวดหนีส้ ิน และหมวดส่วนของเจ้าของเฉพาะบญั ชีทนุ เทา่ นนั้ งบทดลองหลังปิ ดบัญชีมีขัน้ ตอนในการจัดทา ดงั นี ้ 1. เขียนหวั งบทดลอง 2. เขียนช่ือบญั ชีเฉพาะบญั ชีท่ีมียอดคงเหลือ (ดจู ากบญั ชีแยกประเภททว่ั ไป) ลงในชอ่ งช่ือบญั ชี โดยเรียงตามลาดบั เลขที่บญั ชี 3. เขียนช่องจานวนเงินลงในช่องเดบิตหรือเครดิต แล้วแต่กรณี โดยดูจากยอดยกมา 4. รวมจานวนเงินทางด้านเดบิตและเครดิต ซง่ึ จะต้องเทา่ กนั ทงั้ 2 ด้าน 5. ขีดเส้นใต้บรรทดั ยอดรวม 2 เส้น

วงจรบัญชี (Accounting Cycle for a Merchandising Enterprise)หมายถึง วงจรหรือแผนผงั ที่แสดงถึงขนั้ ตอนในการบนั ทึกบญั ชีของกิจการในรอบระยะเวลาบญั ชี 1 ปี เริ่มตงั้ แต่วันต้นงวดบัญชีถึงวันสิน้ งวดบญั ชีวงจรบญั ชีสาหรับกิจการจาหนา่ ยสนิ ค้ามีขนั้ ตอน ดงั นี ้ 1. รายการค้า (Business Transactions) เม่ือมีรายการค้าเกิดขนึ ้จะแสดงโดยเอกสารทางการค้าหลายชนิด แล้วแต่ประเภทของรายการค้าที่เกิดขึน้ กบั บคุ คลภายนอก กิจการจะใช้เอกสารนีม้ าบนั ทึกบญั ชีแล้วจดั เก็บเอกสารไว้อยา่ งเป็นระบบ เพ่ือสะดวกในการตรวจสอบภายหลงั

2. บนั ทกึ รายการค้าในสมุดบนั ทกึ รายการขัน้ ต้น ได้แก่ 2.1 สมุดรายวันท่ัวไป (General Journal) ใช้บนั ทกึ รายการทกุ รายการที่เกิดขึน้ กรณีกิจการไม่ใช้สมดุ รายวนั เฉพาะ แต่ถ้ากิจการใช้สมดุ รายวนั เฉพาะจะใช้บนั ทกึ เก่ียวกบั รายการท่ีไมส่ ามารถบนั ทกึ ลงในสมดุ รายวนั เฉพาะได้ 2.2 สมุดรายวันเฉพาะ (Special Journal) เป็ นสมดุ รายวนั ที่ใช้บนั ทกึรายการค้าเฉพาะเร่ืองใดเรื่องหนึง่ มี 6 เลม่ คือ สมดุ รายวนั ซือ้ สนิ ค้า สมดุ รายวนั สง่ คืนสินค้า สมุดรายวันขายสินค้าสมุดรายวันรับคืนสินค้า สมุดรายวันรับเงิน และสมุดรายวนั จา่ ยเงิน 3. บัญชีแยกประเภทท่ัวไป (General Ledger) เป็ นสมดุ บนั ทกึ รายการขนั้ปลาย เพื่อนาตวั เลขจากบญั ชีต่าง ๆ ในสมดุ บนั ทึกรายการขนั้ ต้นมาจดั หมวดหม่เู พ่ือหายอดคงเหลือ

4. งบทดลอง (Trial Balance) เป็ นงบที่จดั ทาขนึ ้ เพ่ือพิสจู น์ความถกู ต้องของการผา่ นรายการจากสมดุ บนั ทกึ รายการขนั้ ต้นไปยงั สมดุ บนั ทกึ รายการขนั้ ปลาย 5. รายการปรับปรุงบัญชี (Adjusting Entries) คือ รายการบญั ชีท่ีจดั ทาขึน้ ในวนั สิน้ งวดบญั ชี เพ่ือปรับปรุงสินทรัพย์ หนีส้ ิน รายได้ และค่าใช้จ่ายของกิจการให้ถกู ต้องกอ่ นการปิ ดบญั ชี 6. งบทดลองหลังการปรับปรุง (Post-Adjusting Trial Balance) งบทดลองที่จดั ทาขนึ ้ อีกครัง้ หนง่ึ หลงั จากท่ีกิจการบนั ทกึ รายการปรับปรุงแล้ว 7. กระดาษทาการ (Working Paper) เป็ นกระดาษร่างที่ทาขึน้ เพ่ือจดั เตรียมทางบการเงินเพ่ือให้การทางบการเงินสะดวกรวดเร็วขนึ ้ 8. งบการเงนิ (Financial Statement) เป็ นงบที่ต้องจดั ทาขนึ ้ ตามกฎหมายเพื่อแสดงผลการดาเนินงานและฐานะทางการเงินของกิจการค้า ได้แก่ งบกาไรขาดทนุ และงบแสดงฐานะการเงิน

9. รายการปิ ดบัญชี (Closing Entries) หมายถึง การปิ ดบญั ชีหมวดรายได้และค่าใช้จ่ายในสมุดรายวัน และสมุดบัญชีแยกประเภท เพื่อสรุปผลการดาเนินงานของกิจการในรอบระยะเวลาบญั ชีและการปิ ดบญั ชี หมวดสินทรัพย์ หนีส้ นิและทนุ โดยหายอดคงเหลือยกไปยกมาในบญั ชีแยกประเภททวั่ ไป 10. งบทดลองหลังปิ ดบัญชี (Post-Closing Trial Balance) เป็ นงบทดลองที่ทาขึน้ หลังการปิ ดบัญชี รายการในงบทดลองหลังปิ ดบัญชีจะเหมือนกับรายการในงบแสดงฐานะการเงิน ณวนั สนิ ้ งวดบญั ชี