ใบความรู้ที่1-เรื่องการเรียกใช้และส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม Microsoft Word

ใบความรู้ที่ 1 เรื่องการเรียกใชแ้ ละสว่ นประกอบของหน้าตา่ งโปรแกรมไมโครซอฟเวิรด์ เรมิ่ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Office Word วิธที ่ี 1 : 1. คลิกปุม่ Start บนแถบ Task bar 2. เลือก All Programs จากน้นั เลอื กไปที่ Microsoft Office 3. เลือก Microsoft Office Word จะเปิดใหใ้ ช้งานไดท้ ันที วธิ ีท่ี 2 : 1. เลือกดบั เบล้ิ คลกิ ที่ไอคอนสัญลักษณ์ Microsoft Office Word จะสามารถเปดิ ใช้งานไดท้ นั ที

2. สว่ นประกอบของหนา้ ตา่ งโปรแกรม Microsoft Office Word 2010 ส่วนประกอบของหนา้ ต่างโปรแกรม Microsoft Office Word 2010 เมอ่ื เขา้ ส่โู ปรแกรม Microsoft Office Word 2010 แล้วจะปรากฏหน้าตา่ งโปรแกรม ดังน้ี 1. แท็บเคร่ืองมือด่วน ( Quick Access Toolbar ) เปน็ แถบเครื่องมือเพื่อใหส้ ามารถเรยี กใชง้ าน ได้อย่างรวดเร็ว ผู้ใชย้ งั สามารถเพ่ิมปุ่มคาสัง่ ทใ่ี ชง้ านบ่อยๆไว้ทแ่ี ถบนไี้ ด้ด้วย 2. ชือ่ แฟ้ม และ โปรแกรม (Title Bar) เปน็ สว่ นที่แสดงชอ่ื ของโปรแกรมและชือ่ ไฟล์เอกสารทเี่ รา กาลังใชง้ านอยู่ 3. แถบคาสงั่ (Menu Bar) เป็นเมนคู าส่ังหลกั ของโปรแกรมซึ่งแบง่ ออกเป็นหมวดหมู่ เพื่อให้ง่ายต่อ การใชง้ าน 4. แถบ Ribbon เปน็ แถบท่ีรวบรวมคาสั่งต่างๆ ของเมนูหรือทลู บาร์ เพื่อให้ผ้ใู ช้เลือกใช้งานงา่ ยข้ึน 5. แบบอักษร( Font ) เป็นแท็บกาหนดรปู แบบและลักษณะพิเศษให้กับตัวอกั ษรและข้อความ 6. แถบไมบ้ รรทัด ( Ruler ) เปน็ แถบแสดงมุมมองไมบ้ รรทดั 7. ปมุ่ ปิด เปดิ ไม้บรรทดั เปน็ ทางลดั สาหรับการเปดิ /ปิด มมุ มองไม้บรรทดั 8. เคอรเ์ ซอร์แสดงตาแหนง่ พิมพ์ (Cursor) ตัวกะพรบิ เล็กๆ บนจอภาพ ทาหน้าท่ีบอกให้เราทราบ วา่ ตวั อกั ขระที่เราจะป้อนตวั ตอไปปรากฏอย่ทู ี่ใด 9. แทบ็ เลอ่ื น(Scroll Bar) แถบส่เี หล่ยี มยาวท่อี ยรู่ ิมขวาสดุ ของโปรแกรม ใชส้ าหรบั เลื่อนดูข้อความ บนจอภาพข้นึ หรือลง แนวต้ังหรอื แนวนอนได้ 10. มมุ มอง ย่อ/ขยาย (View Bar) แสดงมุมมองในเอกสารแบบตา่ งๆ 11. แท็บสถานะ(Status Bar) แสดงสถานะการทางานปัจจบุ นั บนหน้าจอ

แถบคาส่งั (Menu Bar) เปน็ เมนูคาสั่งหลกั ของโปรแกรมซึง่ แบง่ ออกเป็นหมวดหมู่ เพือ่ ใหง้ า่ ยตอ่ การใชง้ าน ดงั น้ี Insert (แทรก) เป็นหมวดคาสั่งในการแทรกหรือเพม่ิ ข้อมลู คณุ ลกั ษณะต่างๆ เชน่ แทรกตาราง (Table) แทรกตัวอักษรศลิ ป์ (WordArt) เปน็ ตน้ Design (ออกแบบ) เป็นหมวดคาส่ังในการออกแบบหนา้ กระดาษ เชน่ ออกแบบลายน้า (Watermark) ออกแบบสีของกระดาษ (Page color) เป็นต้น Page Layout (เคา้ โครงหนา้ กระดาษ) เป็นหมวดคาส่ังสาหรบั จัดการเค้าโครงหน้าเอกสาร เช่น ปรบั ขนาด ปรบั แนวต้ัง แนวนอนของกระดาษ ระยะขอบ ระยะหา่ งของย่อหนา้ เปน็ ต้น References (การอ้างองิ ) เปน็ หมวดคาส่ังสาหรับการอ้างองิ ถึงข้อมลู ในอา้ งอิงถึงข้อมูลในเอกสาร เช่น สารบัญเน้ือหา ภาพ ตาราง หรอื เชิงอรรถ เป็นต้น

Mailings (การส่งจดหมาย) เปน็ หมวดคาส่ังสาหรบั สร้างจดหมายเวียนของจดหมายลลาก หรือลา เบลต่าง ๆ Review (ตรวจทาน) เป็นหมวดคาสง่ั สาหรบั การตรวจทานเอกสาร เช่น ติดตามการเปลี่ยนแปลง เน้ือหาและรปู แบบ การตรวจทานคาผิด เปน็ ต้น View (มุมมอง) เป็นหมวดคาสง่ั สาหรบั การปรบั เปลี่ยนมุมมองขณะทางาน เช่นย่อ ขยาย เปลี่ยน จดั เรยี งหนา้ ต่าง โปรแกรม เป็นต้น Format (รปู แบบ) เปน็ หมวดคาสัง่ จดั การรปู ภาพหรอื กล่องความต่างๆ เปน็ ต้น