หน่วยที่ 4 การพูดนำเสนองาน

การพูดนาเสนอ เป็ นการส่ือสารเพื่อถ่ายทอดข้อมูลจากผู้นาเสนอ ไปยงั ผูร้ ับสารให้เกิดความเข้าใจในเรื่องท่ีนาเสนอ โดยอาศัยเทคนิคลล ส่ือต่าง ๆ ท่ีมีปร สิทธิภาพ เพ่ือโน้มน้าวให้ผูฟ้ ังเกิดความปร ทับใจ การนาเสนอมีความสาคญั ต่ออาชีพหลาย ๆ อาชีพ ฉ น้นั ผนู้ าเสนอจ ตอ้ งรู้จกั ศึกษาขอ้ มูลต่าง ๆ วเิ ครา ห์ผฟู้ ัง โอกาสลล สถานการณ์ในการนาเสนอดว้ ย

แนวคดิ สำคญั การนาเสนอขอ้ มูล เป็นการสง่ สาร หรือเร่ืองราวตา่ งๆ ท่ีเป็นขอ้ เท็จจริง หรือ ขอ้ คิดเห็น เพ่ือใหผ้ ูร้ บั สารรบั รู้ เขา้ ใจ พิจารณา หรือส่งั การเก่ียวกบั เร่ืองน้ันๆ ตามวตั ถุประสงค์ ของการส่ ื อสาร

รูปแบบของการนาเสนอขอ้ มูล หวั ขอ้ เรอ่ื ง ความหมายของการนาเสนอ ขอ้ มูล วิธีการนาเสนอขอ้ มูล ความสาคญั ของการนาเสนอ ขอ้ มูล ขน้ั ตอนการเตรียมการนาเสนอ ขอ้ มูล จุดมุง่ หมายในการนาเสนอขอ้ มูล หลกั การใชส้ ่ือประกอบการ เทคนิคการใชส้ ่ือประกอบการนาเสนอ นาเสนอขอ้ มูล ดว้ ย Microsoft PowerPoint การนาเสนอขอ้ มูลทางวิชาชีพ ปัญหาในการพูดนาเสนอขอ้ มูลทาง อยา่ งมีประสิทธิภาพ วิชาชีพ

๑ ความหมายของการนาเสนอข้อมูล การนาเสนอข้อมูล หมายถึง การนาขอ้ เท็จจริ ง ขอ้ มูล รายละเอียดตา่ ง ๆ ท่ีเก็บรวบรวมมาจดั ใหเ้ ป็นระเบียบ เพ่ือมุง่ ใหผ้ ูร้ ับ มองเห็นลักษณะสาคัญของขอ้ มูลเหล่าน้ัน และสามารถอ่าน รายละเอียดหรือเปรียบเทียบขอ้ เท็จจริง ขอ้ มูล รายละเอียดเหลา่ น้ัน ไดอ้ ยา่ งถูกตอ้ ง รวดเร็ว และตรงตามความตอ้ งการของผูใ้ ชข้ อ้ มูล (สานักงานสถิติแหง่ ชาติ ๒๕๕๙)

๒ ความสาคญั ของการนาเสนอข้อมูล ปัจจุบนั การนาเสนอมีบทบาทสาคญั ในทุกวงการ ทงั้ หน่วยงานของรัฐ องคก์ รทางธุรกิจ เศรษฐกิจการเมือง หรือวงการศึกษา ลว้ นตอ้ งใช้ การนาเสนอเพ่ือส่ือสารขอ้ มูล ความเห็น ขออนุมตั ิ หรือขอ้ สรุป ผล การดาเนินงานตา่ ง ๆ ผูม้ ีหนา้ ท่ีท่ีตอ้ งติดตอ่ เก่ยี วขอ้ งกบั ฝ่ายอ่ืน ๆ หรือบุคคลภายนอก เชน่ แผนกประชาสมั พนั ธ์ หน่วยฝึกอบรม ฝ่ายจดั การประชุม ตลอดจนหวั หนา้ งานทุกระดบั จะตอ้ ง รูจ้ กั วิธีการนาเสนอ เพ่ือนาไปใชใ้ นการนาเสนอผลงาน แผนงาน โครงการและความคิดตา่ ง ๆ

๓ จุดมุ่งหมายในการนาเสนอข้อมูล



๔ รูปแบบการนาเสนอข้อมูล การนาเสนอทาไดห้ ลายรูปลบบ ซ่ึงตอ้ งพิจารณาเลือกใชใ้ ห้เหมา สม กบั จุดมุ่งหมายของการนาเสนอ ลล ความตอ้ งการของผรู้ ับสาร โดยทวั่ ไป การนาเสนอขอ้ มูลอาจทาได้ ๒ ลกั ษณ ใหญ่ ๆ คือ ๔.๑ การนาเสนอข้อมูลอย่างไม่เป็ นแบบแผน หมายถึง การนาเสนอขอ้ มูลท่ีไมม่ ีกฎเกณฑห์ รือแบบแผนท่ีแน่นอนตายตวั เป็นการอธิบาย ลกั ษณะของขอ้ มูลตามเน้ือหาขอ้ มูล การนาเสนอขอ้ มูลในรูปแบบน้ีท่ีนิยมใชม้ ีสองวิธีคือ การนาเสนอขอ้ มูลในรูปบทความ หรือความเรียง และการนาเสนอขอ้ มูลในรูปบทความก่ึงตาราง ๔.๒ การนาเสนอข้อมูลอย่างเป็ นแบบแผน หมายถึง การนาเสนอขอ้ มูลท่ีมีกฎเกณฑซ์ ่ึงจะตอ้ งปฏิบตั ิตามมาตรฐานท่ีกาหนดไวเ้ ป็น แบบแผน การนาเสนอขอ้ มูลประเภทน้ีท่ีนิยมคือ การนาเสนอขอ้ มูลในรูปตาราง การนาเสนอ ขอ้ มูลในรูปกราฟหรือแผนภูมิ (สานักงานสถิติแหง่ ชาติ ๒๕๕๙)







๕ วธิ ีนาเสนอข้อมูล การนาเสนอขอ้ มูลโดยทว่ั ไปนิยมนาเสนอ ๓ วิธี คือ ๕.๑ การนาเสนอด้วยวาจา การนาเสนอดว้ ยวาจา หรือการรายงานปากเปลา่ เป็นการนารายละเอียด ของขอ้ มูลท่ีไดศ้ ึกษาคน้ ควา้ การปฏิบตั ิงานตามท่ีไดร้ ับมอบหมาย หรือรายงาน ขอ้ มูลท่ีไดร้ ับตอ่ ท่ีประชุม ผูบ้ งั คบั บญั ชา หรือผูม้ ีส่วนเก่ียวขอ้ ง ซ่ึงการนาเสนอ ดว้ ยวิธีน้ีจาเป็นตอ้ งมีส่ือประเภทตา่ ง ๆ ชว่ ยประกอบการนาเสนอใหน้ ่าสนใจ ไดแ้ ก่ วีดิทศั น์ หุน่ จาลอง รูปภาพ แผนผงั แผนภาพ แผนภูมิ ขอ้ มูล สถิติ หรือ ส่ือประสม (Multimedia) และควรจดั ทารายงานเป็ นลายลกั ษณ์อกั ษร ประกอบดว้ ย เพ่ือใหก้ ารนาเสนอน้ันมีความน่าเช่ือถือย่ิงข้ึน



๕.๒ การนาเสนอด้วยเอกสาร การนาเสนอเป็ นเอกสาร คือการนาเสนอขอ้ มูลดว้ ยลายลกั ษณอ์ กั ษรเป็นเอกสารรายงาน มี รูปแบบแตกตา่ งกนั ไปตามความเหมาะสมของเร่ืองท่ีจะนาเสนอ เชน่ รายงานรูปเลม่ บนั ทึก จดหมาย แบบฟอรม์ บทความ หรือใชต้ ามรูปแบบท่ีหน่วยงานกาหนด ซ่ึงการนาเสนอดว้ ยเอกสาร มีขอ้ ดีดงั น้ี ๕.๒.๑ นาเสนอข้อมูล ไดท้ ้งั รูปลบบตวั อกั ษร รูปภาพ ภาพน่ิง ลผนภูมิ ลผนผงั กราฟ ฯลฯ ๕.๒.๒ สร้างได้ง่าย ตน้ ทุนต่าลล ใชเ้ วลาในการสร้างนอ้ ย นาเสนอไดท้ ุกที่ ทุกเวลา ๕.๒.๓ ไม่ต้องใช้เทคโนโลยอี ่ืน ๆ ช่วยในการนาเสนอ ๕.๒.๔ เป็ นพืน้ ฐานของการสร้างงาน นาเสนอในรูปลบบอื่น / สามารถนาไปปร ยุกต์ใชก้ บั การนาเสนอ ในรูปลบบอื่น ๆ ไดห้ ลากหลาย

๕.๓ การนาเสนอด้วยสื่อเทคโนโลยี ส่ือเทคโนโลยี หมายถึง ส่ิงที่ผลิตข้ึนเพื่อใชค้ วบคู่กบั เครื่องมือโสตทศั นูปกรณ์ หรืออุปกรณ์ หรือกร บวนการที่ใชเ้ ทคโนโลยี สมยั ใหม่ เช่น วดี ิทศั น์ ส่ือ PowerPoint ภาพยนตร์ส้นั สไลด์ บทเรียนคอมพวิ เตอร์ช่วยสอน การศึกษาทางไกลผา่ นดาวเทียม การใช้ อินเทอร์เน็ตเพ่ือการเรียนการสอน หนงั สืออิเลก็ ทรอนิกส์ (E-Book) เวบ็ ไซต์ ฯลฯ (กรมวชิ าการ, ๒๕๔๕: ๓๓ - ๓๔) การนาเสนอ ขอ้ มูลดว้ ยการใชเ้ ทคโนโลยี ตอ้ งมีปร เดน็ ความคิดท่ีชดั เจน ออกลบบสื่อที่ถูกตอ้ ง เหมา สมกบั เน้ือหา



๖ ข้ันตอนการเตรียมการนาเสนอข้อมูล การนาเสนอขอ้ มูลในรูปแบบใดก็ตาม หากไมม่ ีการเตรียมพรอ้ มยอ่ มเกิดความผิดพลาดไดง้ า่ ย หรือไมเ่ ป็นไปตามจุดมุง่ หมายท่ีกาหนด ฉะน้ันถา้ ตอ้ งการใหก้ ารนาเสนอขอ้ มูลราบร่ืนและบรรลจุ ุดมุง่ หมาย ผูน้ าเสนอ ควรเตรียมการใหพ้ รอ้ มกอ่ นนาเสนอทุกครงั้ โดยมีขน้ั ตอนดงั น้ี ๖.๑ กาหนดจุดมุ่งหมายของการนาเสนอ การกาหนดวตั ถุประสงคจ์ ะชว่ ยทาใหท้ ราบวา่ ควรเตรียมเน้ือหาไปในทิศทางใดและตดั เน้ือหาท่ีไมเ่ ก่ียวขอ้ ง ซ่ึง จะชว่ ยทาใหก้ ารนาเสนอกระชบั ตรงประเด็น ไมท่ าใหผ้ ูฟ้ งั รูส้ ึกเสียเวลาและราคาญ หรือรู้สึกวา่ ผูน้ าเสนอพูดออก นอกประเด็น ๖.๒ ศึกษาข้อมูล เพ่ือรวบรวมและจดั หมวดหมูข่ อ้ มูลท่ีจะนาเสนอใหถ้ ูกตอ้ งสมบูรณท์ ่ีสุด ๖.๓ กาหนดขอบเขตเนื้อหาในการนาเสนอ โดยคานึงถึงระยะเวลาในการนาเสนอ หากมีเวลานอ้ ยควรนาเสนอเฉพาะสว่ นสาระสาคญั ประเด็นใดไม่จาเป็น ใหต้ ดั ท้ิง ถา้ มีเวลามากจึงนาเสนอเน้ือหาครบถว้ นทงั้ หมด

๖.๔ วางเค้าโครงการนาเสนอ โดยใหส้ อดคลอ้ งกบั เน้ื อหา จุดมุง่ หมายและกลุม่ ผูฟ้ งั ดว้ ยการพิจารณาวา่ ขอ้ มูลท่ี รวบรวมไดท้ ง้ั หมดนั้น สอดคลอ้ งกบั จุดมุง่ หมายของเร่ื องท่ีตอ้ งการนาเสนอหรื อไม่ ประเด็นใดไมเ่ ก่ียวขอ้ งใหต้ ดั ออกแลว้ จดั เป็นกลุม่ หรือหมวดหมูเ่ รียงตามลาดบั กอ่ นหลงั เพ่ือใหง้ า่ ยตอ่ การจดั ลาดบั ความคิดในการนาเสนอเน้ือหาตง้ั แตต่ น้ จนจบ ๖.๕ จดั เรียงลาดบั เนื้อหา โดยทว่ั ไปการนาเสนอจะแบง่ เป็ น ๓ สว่ น คือ ส่วนนาเร่ื อง ส่วน เน้ื อหาและสว่ นสรุป (อนุชิต ฮุนสวสั ดิกุล, จิตรจานงค์ สุภาพ และ Harvard Manage Mentor) มีรายละเอียดดงั น้ี



๖.๖ วเิ คราะห์ผู้ฟัง เพ่ือท่ีจะไดว้ างแผนการใชเ้ ทคนิคและวิธีการนาเสนอใหเ้ หมาะสมกบั ระดบั ความรู้ ความเขา้ ใจ ประสบการณแ์ ละความตอ้ งการของผูฟ้ งั ๖.๗ วางแผนการนาเสนอ ชว่ ยใหก้ ารนาเสนอเป็นไปตามลาดบั ขอ้ มูล ไมส่ บั สน ครบถว้ น สมบูรณ์ เหมาะสมกบั เวลา บรรลุจุดมุง่ หมายท่ี ๖.๘ จดั เตรียมวสั ดุอุปกรณ์ การนาเสนอดว้ ยวิธีบรรยายเพียงอยา่ งเดียวไมอ่ าจดึงดูดความสนใจของผูฟ้ งั ไดต้ ลอดเวลา ฉะน้ันจึงตอ้ งใชโ้ สตทศั นูปกรณ์ และส่ือตา่ ง ๆ เขา้ มาประกอบเพ่ือใหผ้ ูฟ้ ังเกิดความสนใจ ๖.๙ เตรียมความพร้อมของสถานที่ การเตรียมความพรอ้ มของสถานท่ีมีสว่ นสาคญั ท่ีจะทาใหก้ ารนาเสนอเป็นไปไดด้ ว้ ยดี เชน่ เลือกหอ้ งใหเ้ หมาะสมกบั จานวนผูฟ้ งั ๖.๑๐ ซักซ้อมก่อนนาเสนอจริง เม่ือจดั เตรียมเอกสาร เน้ื อหาและส่ือประกอบการนาเสนอเรียบรอ้ ยแลว้ ส่ิงท่ีตอ้ งปฏิบตั ิตอ่ ไปคือ การซกั ซอ้ มโดยฝึกพูดประกอบส่ือใหส้ มั พนั ธส์ อดคลอ้ งกนั ตรวจสอบความสมบูรณถ์ ูกตอ้ งของเน้ือหา

๗ หลกั การใช้สื่อประกอบการนาเสนอข้อมูล การเลือกใชส้ ่ือประกอบการนาเสนอขอ้ มูลมีหลกั ท่ีควรพิจารณาดงั น้ี ๗.๑ เลือกสื่อนาเสนอตามความจาเป็ น โดยพิจารณาความเหมาะสมกบั งานท่ีนาเสนอจุดมุง่ หมายในการนาเสนอและกลุม่ ผูฟ้ ัง ๗.๒ เป็ นส่ือทผ่ี ้นู าเสนอถนัดและใช้งานได้ง่าย ไมย่ ุง่ ยากซบั ซอ้ นเกินความสามารถ โดยพิจารณาขอ้ ดีและขอ้ จากดั ของส่ือแตล่ ะชนิด ๗.๓ เป็ นสื่อท่ีเหมาะสมกบั สถานที่ สถานการณแ์ ละสภาพแวดลอ้ มในการนาเสนอ ๗.๔ การออกแบบส่ือ การจดั ทาส่ือใหน้ ่าสนใจ น่าติดตาม เป็นส่ิงสาคญั ท่ีผูน้ าเสนอจะตอ้ งศึกษาและทาความเขา้ ใจ โดยใช้ ศิลปะเขา้ มาชว่ ยในการจดั ทาใหห้ ัวขอ้ ยอ่ ย หรื อโครงสรา้ งขอ้ มูลท่ีกาหนดไวน้ ้ันมีรู ปแบบท่ีสวยงาม ส่ือ ความหมายไดเ้ หมาะสมกบั เน้ือหา

๗.๕ การจดั วางเนื้อหา การใสเ่ น้ือหาในส่ือนาเสนอ เชน่ เพาเวอรพ์ อยต์ แผนภาพ แผน่ กระดาษ โปสเตอร์ ฯลฯ ตอ้ ง จดั วางเน้ือหาใหอ้ ยูใ่ นแนวนอน เรียงจากซา้ ยไปขวาจะทาใหด้ ูงา่ ยข้ึน ๗.๖ ไม่ใส่เนื้อหา หรือรายละเอยี ดบนส่ือมากเกินไป ควรมีท่ีวา่ งใหด้ ูสบายตา ใชข้ อ้ ความเขา้ ใจงา่ ยและชดั เจน ๗.๗ ใช้สี เส้น ตวั อกั ษรและภาพประกอบแยกใหเ้ ห็นความแตกตา่ งและกระตุน้ ความสนใจในเร่ืองท่ีนาเสนอ

๘ เทคนคิ การสรา้ งสอ่ื ประกอบการนาเสนอ ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint การทาส่ือ PowerPoint ประกอบการนาเสนอมีเทคนิคดงั น้ี ๘.๑ ออกแบบให้น่าสนใจ จดั องคป์ ระกอบในแตล่ ะหนา้ อยา่ งเหมาะสม ใหม้ ีความสมดุลกนั ระหวา่ งหวั เร่ือง ภาพประกอบและคาอธิ บาย ส่ือ นาเสนอท่ีดีน้ันจะตอ้ งมีจุดเดน่ ท่ีน่าสนใจ สามารถดึงดูดสายตาผูช้ มได้ โดยการเลือกใชภ้ าพแทนขอ้ ความ การใชส้ ีและ การเลือกใชเ้ อฟเฟกต์ (effect) ท่ีเหมาะสมประกอบการนาเสนอ ๘.๒ การนาเสนอเนื้อหา ควรสรุปเน้ือหาท่ีตอ้ งการนาเสนอใหเ้ ป็นหวั เร่ือง หรือแนวคิดหลกั หลีกเล่ียงการนาเสนอแบบยอ่ หนา้ ท่ ีมีรายละเอียดเน้ื อหามากเกินไป ๘.๓ การใช้สี สีโทนรอ้ นจะทาใหร้ ูส้ ึกแสบตา ใชใ้ นกรณีตอ้ งการเนน้ เฉพาะจุด หลกั การใชส้ ีคือ พ้ืนหลงั สีโทนออ่ น ใชต้ วั อกั ษรสีเขม้ พ้ืนหลงั สีเขม้ ใชต้ วั อกั ษรสีออ่ น และควรใชพ้ ้ืนหลงั เป็นสีเขม้ มากกวา่ สีออ่ น

๘.๔ แบบอกั ษร ไมค่ วรกาหนดอกั ษรหลายรูปแบบในเฟรมเดียวกนั แบบอกั ษร (Font) ท่ีเหมาะสม สาหรับการสรา้ งส่ือนาเสนอ เป็นแบบอกั ษรท่ีมองเห็นไดช้ ดั ตวั อกั ษรหนา มีชอ่ งวา่ งท่ีเหมาะสม เชน่ อกั ษร Angsana, Cordia, Browallia ๘.๕ ขนาดตวั อกั ษร ใชต้ วั อกั ษรท่ีอา่ นไดช้ ดั เจน ขนาดไมค่ วรเล็กกวา่ ๓๒ pt. (พอยต)์ หวั ขอ้ ใหญค่ วรเนน้ ใหเ้ ห็นเดน่ ชดั โดยใชต้ วั อกั ษรขนาดใหญก่ วา่ หวั ขอ้ ยอ่ ยและเน้ือหา ๘.๖ จานวนบรรทดั ในแตล่ ะเฟรมไมค่ วรใสข่ อ้ ความมากจนแน่นเกินไป ควรใชต้ วั อกั ษรไมเ่ กิน ๗ บรรทดั ตอ่ หน่ึงเฟรม ๘.๗ การใช้รูปภาพ ใสร่ ูปภาพเฉพาะท่ีจาเป็นและสมั พนั ธก์ บั เน้ือหา ควรเป็นภาพสีท่ีชดั เจน ขนาดของภาพไมเ่ ล็กเกินไป จนเห็นไมช่ ดั หรือใหญจ่ นเต็มเฟรม

๙ การนาเสนอข้อมูลทางวชิ าชีพอย่างมีประสิทธิภาพ การนาเสนอจะมีประสิทธิภาพมากนอ้ ยเพียงใด ข้ึนอยูก่ บั องคป์ ระกอบของการนาเสนอ โดยมีปัจจยั ท่ีทาใหก้ ารนาเสนอมีประสิทธิภาพดงั น้ี ๙.๑ ข้อมูล เป็นสว่ นสาคญั ท่ีสุดในการนาเสนองาน ขอ้ มูลตอ้ งมีความสมบูรณถ์ ูกตอ้ ง ครบถว้ น ทงั้ น้ีผู้ นาเสนอจะตอ้ งจดั เตรียมความพรอ้ มของขอ้ มูลอยา่ งเป็นระบบและเรียงลาดบั ขนั้ ตอนใหช้ ดั เจน ๙.๒ ผู้นาเสนอ การนาเสนอจะสมั ฤทธ์ิผลหรือไมข่ ้ึนอยูก่ บั ผูน้ าเสนอเป็นสาคญั ผูน้ าเสนอท่ีมีประสิทธิภาพตอ้ งเตรียมความ พรอ้ มทงั้ กายและใจกอ่ นท่ีจะนาเสนองาน โดยการกาหนดจุดมุง่ หมายในการนาเสนอใหช้ ดั เจนศึกษาวิเคราะหผ์ ูฟ้ งั และสถานการณใ์ นการนาเสนอ

๙.๓ วธิ ีการส่ือสาร หมายถึง การใชเ้ สียงและภาษากายในการนาเสนองาน ผูน้ าเสนอควรฝึกการใชเ้ สียงใหเ้ ป็นธรรมชาติ เสียงดงั เหมาะสมกบั สภาพของสถานท่ี ออกเสียงชดั เจน ไมเ่ ร็วหรือชา้ เกินไป มีการเวน้ ชว่ งจงั หวะ ๙.๔ เทคนิคและวธิ ีการนาเสนอ การนาเสนอขอ้ มูลใหม้ ีประสิทธิภาพนั้นจะตอ้ งใชว้ ิธีการนาเสนอท่ีเหมาะสม ใชอ้ ุปกรณห์ รือส่ือชว่ ย ในการนาเสนอไดถ้ ูกตอ้ ง เพ่ือดึงดูดความสนใจของผูฟ้ งั ไดแ้ ก่ เอกสารแผนภูมิ ภาพประกอบ วีดิทศั น์ แผน่ ใส เพาเวอรพ์ อยต์ ฯลฯ

๙.๕ ศิลปะในการนาเสนอ การนาเสนอดว้ ยวาจาอยา่ งมีศิลปะ ผูน้ าเสนอจะตอ้ งคานึงถึงเร่ืองตอ่ ไปน้ี

๑๐ ปัญหาในการพูดนาเสนอข้อมูลทางวชิ าชีพ การนาเสนอท่ีไมป่ ระสบความสาเร็จตามจุดมุง่ หมาย อาจเกิดจากหลายสาเหตุดงั น้ี ๑๐.๑ ขาดความมน่ั ใจ กอ่ นนาเสนอทุกครั้งตอ้ งมีการเตรียมความพร้อมทงั้ ดา้ นเน้ื อหาและวิธีการนาเสนอ ซักซอ้ มการพูด ประกอบส่ือนาเสนอใหค้ ลอ่ งแคลว่ เม่ือนาเสนอก็จะเกิดความมน่ั ใจและนาเสนอไดอ้ ยา่ งราบร่ื นตง้ั แตต่ น้ จนจบ ๑๐.๒ ข้อมูลมากเกนิ ไป การนาเสนอขอ้ มูลควรพิจารณาใหเ้ หมาะสมกบั เวลาและผูฟ้ งั ไมย่ ดั เยียดขอ้ มูลจนลน้ เกินภายในเวลาอนั จากดั ทาใหผ้ ูฟ้ งั จบั ประเด็นไดย้ าก ควรกาหนดประเด็นหลกั ๆ เพียง ๓ - ๔ หวั ขอ้ และอธิบายขยายความ ไปทีละประเด็น ผูฟ้ งั จะสนใจและจบั ใจความไดด้ ีกวา่ ๑๐.๓ นาเสนอประเดน็ ไม่ครบถ้วน กรณีน้ีมกั เกิดจากการไมจ่ ดั ทาเคา้ โครงการนาเสนอเรียงลาดบั เน้ื อหาตามขนั้ ตอน ซ่ึงจะทาใหผ้ ูฟ้ งั สบั สน หรื อ ไดร้ ับขอ้ มูลไมค่ รบถว้ น ไมช่ ดั เจน เพ่ือป้องกนั ปัญหาน้ีผูน้ าเสนอตอ้ งจดั ทาเคา้ โครงการนาเสนอทุกครั้ง

๑๐.๔ ใช้เวลามากเกนิ ไป การใชเ้ วลานาเสนอไมค่ วรเกิน ๒๐ นาที เพราะเป็นระยะเวลาท่ีพบวา่ คนเราจะสนใจฟงั ไดโ้ ดยตลอด หากเกินกวา่ นน้ั ความสนใจของผูฟ้ งั จะลดลงตามลาดบั ๑๐.๕ ขาดทกั ษะการใช้ภาษา ภาษาเป็นเคร่ืองมือสาคญั ท่ีสุดในการนาเสนอขอ้ มูล ผูน้ าเสนอท่ีใชภ้ าษาไมด่ ี ส่ือสารไมช่ ดั เจน หรือใชภ้ าษาไมเ่ หมาะแกก่ าลเทศะและบุคคล ยอ่ มทาใหก้ ารนาเสนอไมส่ มั ฤทธ์ิผลตามจุดมุง่ หมาย ๑๐.๖ นาเสนอด้วยการอ่าน ผูท้ ่ีนาเสนอขอ้ มูลโดยการอา่ นเน้ือหาจากบทพูด หรือส่ือนาเสนอ เชน่ เพาเวอร์พอยต์ ยอ่ มทาใหผ้ ูฟ้ งั ขาดความสนใจ ๑๐.๗ ส่ือหรืออปุ กรณ์บกพร่อง กอ่ นถึงเวลานาเสนอจึงควรทดสอบการใชง้ านลว่ งหนา้ หากมีปัญหาจะไดห้ าวิธีแกไ้ ข และ ควรบนั ทึกขอ้ มูลไวห้ ลาย ๆ ท่ี หรือสง่ เขา้ อีเมลต์ นเอง เพ่ือจะไดเ้ ปิดใชก้ บั เคร่ืองอ่ืน ๆ ได้











๙ กจิ กรรมประจาหน่วย - ใหน้ กั เรยี นออกแบบและจดั ทำสื่อแนะนำตนเองส่ง ในสปั ดำหถ์ ดั ไปพรอ้ มนำเสนอ