บทที่3

หนว่ ยที่ การบนั ทึกรายการในสมดุ รายวนั ขายสินคา้ และ 3 สมดุ รายวันรบั คนื สนิ ค้าและจานวนทีล่ ดให้ หวั ขอ้ เร่อื ง 1. สมุดรายวันขายสนิ คา้ 2. สมุดรายวันรบั คนื สนิ ค้าและจานวนทลี่ ดให้ 3. สมุดแยกประเภทลูกหน้ี 4. สมดุ แยกประเภททั่วไป 5. รายละเอียดลูกหน้ี

ประเภทของสมดุ รายวันเฉพาะ สมดุ รายวนั ขายสนิ ค้า (Sales Journal)เป็นสมุดรายวันเฉพาะที่ใช้สาหรบั การบนั ทกึ รายการขายสนิ ค้าเปน็ เงินเชอ่ื เทา่ น้นั เอกสารที่ใชเ้ ปน็ หลักฐานในการบนั ทึกบัญชใี นสมุดรายวันขายสินค้า คอื สาเนาใบกากับสินค้าหรอื ใบกากับภาษี

ประเภทของสมุดรายวนั เฉพาะ2. สมุดรายวันรบั คนื สินคา้ และจานวนที่ลดให้(Sales Returns and Allowance Journal เป็นสมดุ รายวันเฉพาะทีใ่ ช้สาหรับการบันทกึ รายการรบั คนื สินคา้ จากลูกหน้แี ละจานวนทล่ี ดใหเ้ ทา่ นนั้ เอกสารที่ ใช้เป็นหลกั ฐานประกอบการบนั ทกึ บญั ชี คอื ใบหักหนี้ หรอื ใบรับคืน (Credit Note) ซง่ึ กิจการเปน็ ผอู้ อกให้ ลูกหนเี้ มือ่ รับคนื สนิ ค้า

กระบวนการบันทกึ รายการในสมดุ รายวันซอ้ื สินคา้ สมุดรายวันสง่ คืนสินคา้ และจานวนทไ่ี ดล้ ดรายการ สมดุ รายวนั ขาย บัญชแี ยกประเภทย่อย ค้า สนิ คา้ บญั ชีแยกประเภททว่ั ไป สมดุ รายวันรบั คนื รายละเอยี ด สินคา้ และจานวน ลกู หน้ี ทล่ี ดให้

รา้ นจันทรเ์ จา้ มรี ายการขายสนิ ค้าและรับคืนสนิ คา้ ดังต่อไปนี้25x6พ.ย. 1 ขายสินค้าให้ร้านดาว 50,000 บาท เงื่อนไข 2/10, n/30 ภาษีมูลคา่ เพิ่ม 7% ใบกากับสนิ คา้ เลขที่ 147 3 ขายสินคา้ ให้ร้านนภา 70,000 บาท สว่ นลดการค้า 10% เง่อื นไข 2/10, n/60 ภาษมี ลู ค่าเพิม่ 7% ใบกากบั สินคา้ เลขที่ 148 7 รับคืนสนิ คา้ จากร้านดาว 4,000 บาท ภาษีมลู คา่ เพม่ิ 7% เนอื่ งจากสนิ ค้าชารุด Credit Note เลขท่ี 71 9 ขายสินค้าใหร้ ้านฟ้าใส 43,000 บาท สว่ นลดการคา้ 3,000 บาท ภาษีมลู ค่าเพม่ิ 7% เงื่อนไข 2/15, n/45 ตามใบกากับสนิ ค้าเลขท่ี 149 13 รับคนื สนิ ค้าจากรา้ นฟา้ ใส 43,000 บาท (เป็นราคาหลงั หกั ส่วนลดการคา้ ) ภาษีมูลค่าเพม่ิ 7% ตาม CreditNote เลขท่ี 72 20 ขายสินคา้ ให้รา้ นดาว 30,000 บาท เงอ่ื นไข 3/20, n/60 ภาษมี ูลคา่ เพ่ิม 7% ใบกากับสินค้าเลขที่ 150 25 รับคนื สินคา้ จากรา้ นนภา จานวน 6,000 บาท (เป็นราคากอ่ นหกั ส่วนลดการค้า 10%) ภาษีมลู ค่าเพิม่ 7% ใหท้ า 1. บันทกึ รายการในสมุดรายวนั ขายสนิ คา้ 2. บันทึกรายการในสมุดรายวันรับคนื สนิ ค้าและจานวนท่ลี ดให้ 3. ผา่ นรายการไปบญั ชีแยกประเภทลูกหน้รี ายตัว 4. ผ่านรายการไปบัญชีแยกประเภททัว่ ไป 5. รายละเอยี ดลูกหนี้ วนั ที่ 30 พฤศจกิ ายน 25x6

สมุดรายวันขายสนิ ค้า หนา้ 1 1 สมดุ รายวนั ขายสนิ คา้ หน้า 1 พ.ศ. 25x6 เลขท่ี เครดติ เดบิต ใบกากบั ลกู หนี้ ช่อื ลูกหนี้ เงือ่ นไข หนา้ ขายสินคา้ ภาษีขายเดอื น วันท่ี สินค้า บญั ชีพ.ย. 1 147 ร้านดาว 2/10,n/30  50,000 - 3,500 - 53,500 - 3 148 ร้านนภา 2/10,n/60  63,000 - 4,410 - 67,410 - 9 149 ร้านฟา้ ใส 2/15,n/45  40,000 - 2,800 - 42,800 - 20 150 รา้ นดาว 3/20,n/60  30,000 - 2,100 - 32,100 - รวม 183,000 - 12,810 - 195,810 - (401) (204) (103)

2 สมดุ รายวนั รับคนื สินค้าและจานวนท่ีได้ลด หนา้ 1 พ.ศ. 25x6 เลขที่ ชือ่ ลกู หน้ี เดบิต เครดิต Credit หนา้ บัญชี รับคืนสนิ ค้า ภาษขี าย ลกู หน้ี เดือน วันท่ี Note พ.ย. 7 71 รา้ นดาว  4,000 - 280 - 4,280 - 13 72 ร้านฟา้ ใส  9,000 - 630 - 9,630 - 25 73 รา้ นนภา  5,400 - 378 - 5,778 - รวม 18,400 - 1,288 - 19,688 - (402) (204) (103)

3ร้านดาว พ.ศ. 25x6 รายการ หนา้ เดบติ เครดิต ยอดคงเหลือเดอื น วนั ท่ี บญั ชี บาท สต. บาท สต. บาท สต. 53,500 -พ.ย. 1 ขาย–ใบกากับสนิ คา้ เลขที่ 147 ข.1 53,500 - 6,420 - 49,220 - 81,320 - 7 รบั คนื –Credit Note เลขที่ 71 ร.ค.1 20 ขาย–ใบกากับสินค้าเลขที่ 150 ข.1 32,100 -

3ร้านนภา รายการ หน้า เดบติ เครดติ ยอดคงเหลือ บัญชี บาท สต. บาท สต. บาท สต.พ.ศ. 25x6 ขาย–ใบกากับสนิ ค้าเลขที่ 148เดือน วันที่ รบั คนื –Credit Note เลขท่ี 73 ข.1 67,410 - 5,778 - 67,410 - ร.ค.1 61,632 -พ.ย. 4 25 ร้านฟ้าใส หนา้ เดบติ เครดิต ยอดคงเหลือพ.ศ. 25x6 รายการ บัญชี บาท สต. บาท สต. บาท สต.เดอื น วนั ท่ีพ.ย. 8 ขาย–ใบกากบั สินคา้ เลขที่ 149 ข.1 42,800 - 42,800 - 13 รบั คนื –Credit Note เลขที่ 62 ร.ค.1 9,630 - 33,170 -

บัญชีคุมยอดลูกหน้ี เลขท่ี 103 4นารายการในสมดุ คมุ ยอดลกู หน้ี เลขท่ี 103รายวันเฉพาะในวนัสิ้นเดือนมาใส่ จะมี พ.ศ. 25x6 หน้า เดบิต พ.ศ. 25x6 หนา้ เครดติ4 รายการเทา่ นนั้ เดือน วันที่ รายการ บญั บาท สต เดือน วัน รายการ บัญชี บาท สต ชี ท่ี พ.ย. 30 สมุดรายวัน ข.1 195,810 - พ.ย. 30 สมดุ ร.ค.1 19,688 - ขาย รายวนั รบั คนื (176,122) ภาษีขาย เลขท่ี 203 พ.ศ. 25x6 หนา้ เดบิต พ.ศ. 25x6 หนา้ เครดติ เดอื น วันท่ี รายการ บัญ บาท สต เดอื น วนั รายการ บญั ชี บาท สต ชี ท่ี พ.ย. 30 สมดุ รายวนั รับ ร.ค.1 1,288 - พ.ย. 30 สมดุ รายวนั ข.1 12,810 - คืน ขาย

4 ขายสนิ คา้ เลขที่ 401พ.ศ. 25x6 หน้า เดบิต พ.ศ. 25x6 หน้า เครดติเดอื น วนั ท่ี รายการ บัญชี บาท สต. เดอื น วนั ที่ รายการ บญั ชี บาท สต. พ.ย. 30 สมดุ ข.1 195,810 - รายวนั ขาย รบั คืนสนิ คา้ เลขท่ี 402 พ.ศ. 25x6 หน้า เดบติ พ.ศ. 25x6 หน้า เครดติ รายการ บญั บาท เดอื น วนั ที่ รายการ บัญชี บาท สต. เดอื น วัน ที่ ชี สต. พ.ย. 30 สมุดรายวัน ร.ค.1 19,688 - รบั คนื

5 รายละเอียดลูกหน้ี วนั ท่ี 30 พฤศจิกายน 25x6 ร้านจนั ทร์เจา้ 81,320 รายละเอยี ดลกู หน้ี 61,632 วันท่ี 30 พฤศจิกายน 25x6 33,170 รา้ นดาว 176,122 ร้านนภา ร้านฟา้ ใส รวม

คำศัพท์ คำแปลSales Journal สมุดรายวันขายสินคา้Sales Returns and Allowance Journal สมุดรายวันรับคืนสินค้าและจานวนท่ลี ดให้Debit Note ใบขอลดหนี้Credit Note ใบหักหนี้Controlling Payable Account รายละเอยี ดเจา้ หนี้Accounts Receivable Ledger สมดุ แยกประเภทลกู หนี้General Ledger บัญชีแยกประเภททวั่ ไปSubsidiary Ledger บัญชีแยกประเภทย่อย