ใบความรู้ที่1 ความหมาย ที่มาและความสาคัญของโปรแกรม

ใบความรู้ที่ 1 เร่อื ง ความหมาย ที่มาและความสาคัญของโปรแกรม รู้จกั กับ Microsoft PowerPointPower Point คอื อะไร PowerPoint เป็นโปรแกรมในการนาเสอนได้ในหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นนาเสนอ เเบบเป็นอักษร ภาพหรอื เสียง โดยตวั โปรแกรมน้ันสามารถหนงั สอื เหล่าน้มี าผสมผ่านได้ อยา่ บงลงตวั และมปี ระสิทธิภาพมากที่สุด ลักษณะการของโปรแกรม Power Point การทางานในรูปของภาพนิ่ง (slide) คือแผ่นเอกสารเดี่ยว ๆ ที่แสดงส่ิงต่าง ๆ ตัวอักษร กราฟตาราง รูปภาพหรืออื่น ๆ และสามารถแสดงไลด์ลงบนแผ่นกระดาษหรือเครืองฉานข้ามศรีษ หรือหน้าจอคอมพิวเตอร์ หรือเครื่องฉาย โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2003 เป็นโปรแกรมสั่งงานคอมพิวเตอร์ที่ถูกออกแบบมาให้ใช้กับงานด้าน การนาเสนอเร่ืองราวต่าง ๆ (Presentation)ในลักษณะคล้าย ๆ กับการฉายสไลด์ (Slide Show) โดยเราสามารถใช้คาส่ังของ PowerPoint สร้างแผ่นสไลด์ท่ีมีรูปภาพและข้อความบรรยายเรื่องราวท่ีต้องการจะนาเสนอได้อย่างรวดเร็ว พร้อมท้ังกาหนดลักษณะแสงเงา และลวดลายสีพื้นให้สไลด์แต่ละแผ่นมีความสวยงามน่าสนใจย่ิงขึ้น นอกจากน้ีเรายังสามารถกาหนดรูปแบบการฉายสไลด์แต่ละแผ่น อย่างต่อเน่ือง และใช้เทคนิคพิเศษในการแสดงข้อความแตล่ ะบรรทัด เพอ่ื ให้ผชู้ มการฉายสไลดค์ อ่ ย ๆ เห็นขอ้ ความบรรยายและภาพเหลา่ นี้ทลี ะขัน้ ๆ อย่างตอ่ เน่อื งกนั เป็นเร่อื งราวตามระยะเวลาที่เรากาหนดไว้ความหมายของการนาเสนอขอ้ มลู การนาเสนอข้อมูล หมายถึง การสื่อสารเพ่ือเสนอข้อมูล ความรู้ ความคิดเห็น หรือความต้องการไปสู่ผ้รู ับสาร โดยใช้เทคนคิ หรอื วธิ ีการตา่ ง ๆ อันจะทาให้บรรลุผลสาเรจ็ ตามจุดม่งุ หมายของการนาเสนอ

ประโยชน์ของโปรแกรม PowerPoint1. สามารถสร้างงานนาเสนอได้ แม้ว่าจะไม่เคยสร้างงานนาเสนอมาก่อน เน่ืองจากจะมีระบบช่วยเหลอื (Office Assistant) ใน PowerPoint ซ่ึงจะคอยแนะนาหลักการในการสร้างงานนาเสนออย่างเป็นขั้นตอน การเลือก สีมาใชก้ ับสไลด์ และจัดองค์ประกอบทางศลิ ปไ์ ดโ้ ดยอตั โนมัติ2. ในส่วนการนาเสนอภาพน่ิง สามารถทีจ่ ะนาองคป์ ระกอบมัลตมิ เี ดีย เช่น การนาเอฟเฟค เสียง ดนตรีและวีดีโอ มาใชป้ ระกอบร่วมได้3. นอกจากส่ิงที่ได้เตรียมมานาเสนอแลว้ ยงั สามารถใช้ PowerPoint เตรยี มเอกสารประกอบคาบรรยายและใน ขณะท่ีมกี ารนาเสนองาน กส็ ามารถใชเ้ มาสว์ าดเส้นบนสไลด์ทแ่ี สดงอยใู่ นขณะน้ันเพ่ือเนน้ ประเดน็ สาคัญได้4. สามารถท่ีจะดัดแปลงงานนาเสนอท่ีเป็นไฟล์ PowerPoint เป็นสไลด์ 35 ม.ม. เพ่ือใช้นาเสนอผ่านเครือข่าย อนิ เทอร์เน็ต หรอื เครือข่ายอนิ ทราเนต็ ภายในองค์กรได้แนวทางการสรา้ งงานนาเสนอ การนาเสนอท่ีดีควรทาอย่างเป็นขั้นตอน โดยเร่ิมจากการวางโครงร่างของงาน จากนั้นจึงลงรายละเอียดและจดั ทาสไลด์เพื่อนาเสนองานเป็นไปอย่างรวดเร็ว จงึ ควรทาตามข้นั ตอนดังต่อไปน้ี 1. การวางโครงร่าง ก่อนเรมิ่ เตรียมงานนาเสนอ ควรมีความชดั เจนในสงิ่ ท่ตี ้องการนาเสนอ โดยศึกษากลมุ่ ผู้ฟงั ว่ามีลักษณะเช่นไรการเร่ิมเตรียมงานนาเสนอโดยการวางโครงร่าง เป็นการถ่ายทอดความคิดของผู้นาเสนอเป็นแนวทางทาให้เกิดความชัดเจนเกี่ยวกับงานที่จะนาเสนอ ซึ่งจะช่วยให้ไม่พลาดหัวข้อสาคัญที่ต้องนาเสนอ นอกจากนั้นการวางโครงร่างยังเปรียบเสมือนแผนที่ในการดาเนินเร่ือง จะได้มีความมั่นใจว่าการนาเสนอผลงานน้ันได้ผลลัพธ์ตรงตามจุดประสงคท์ ีว่ างไว้ 2. การลงรายละเอียดเน้ือหา หลังจากวางโครงร่างต้งั แต่เร่ิมจนจบแลว้ ต่อไปเป็นการลงรายละเอียดในหัวข้อต่าง ๆ โดยมุ่งเน้นที่กลุม่ ผชู้ มเป็นหลักว่าสไลด์ที่จะนาเสนอต้องมีเน้ือหา หรือรูปแบบการนาเสนอแบบใดจึงจะเหมาะสม ซึ่งต้องพิจารณาตั้งแต่องค์ประกอบต่าง ๆ ที่ใช้ อาทิ ภาพ สี และแนวการนาเสนอ เช่น การบรรยายเชิงวิชาการก็ควรให้โทนสีของสไลด์สอดคลอ้ งกบั เน้ือหาทเี่ น้นไปทางสาระและข้อมูล 3. การใส่ขอ้ ความ รปู ภาพ กราฟ หรอื อืน่ ๆ ในสไลด์ เป็นข้นั ตอนท่ีนาเอาสง่ิ ตา่ ง ๆ ท่ตี ้องการนาเสนอมาใส่ในสไลด์แต่ละแผน่ โดยขน้ั ตอนน้ีอาจจะไม่ต้องปราณีตเกย่ี วกับความสวยงามมากนกั แตค่ วรเน้นใหม้ ีเนือ้ หามีความครบถว้ นสมบรู ณ์ และมคี วามสอดคล้องกนั ท้ังข้อความรูปภาพและกราฟ

4. การปรบั แตง่ สไลด์ใหม้ สี ีสนั สวยงาม หลังจากที่ได้ใส่ข้อความท่ีต้องการนาเสนอแล้ว ต่อไปจะต้องทาการปรับแต่งตัวอักษร สีท่ีใช้กับสไลด์ และรปู แบบขององคป์ ระกอบตา่ ง ๆ ทแี่ สดง เพอ่ื ใหส้ ไลด์ดูสวยงามและนา่ ติดตาม เชน่ การใช้ข้อความอกั ษรศิลปใ์ ห้เงากบั วตั ถุ กาหนดภาพสามมิติ เป็นต้น 5. การเพิ่มความนา่ สนใจให้กบั สไลดใ์ นขณะนาเสนอ กรณีใช้คอมพิวเตอรใ์ นการนาเสนอสไลด์ ก็อาจนาเทคนิคในการเปล่ียนแผ่นสไลด์มาใช้ เน่ืองจากมีมากมายหลายแบบใหเ้ ลือกใช้ เพ่อื เพ่มิ ความนา่ สนใจให้กับการนาเสนอข้อมูลได้ 6. เตรียมการนาเสนองานจริง หลังจากได้งานนาเสนอที่สมบูรณ์แล้ว ก่อนถึงเวลาท่ีจะต้องนาเสนอ ควรซ้อมการพูดให้เข้ากับแผ่นสไลด์ท่ีเตรียม ควรมีการจบั เวลาที่ใชน้ าเสนอดว้ ยเพอ่ื จะได้ทราบเวลาบรรยายจรงิ และจะไดป้ รบั ลดให้เหมาะสมย่ิงขึ้น 7. การเตรยี มเอกสารประกอบการบรรยายแจกผเู้ ขา้ รับฟงั สิ่งท่ีสาคัญอีกอย่างหน่งึ ท่ีขาดไม่ได้คือ จัดพิมพ์เอกสารประกอบการบรรยาย แจกให้ผู้เข้าฟังจะทาให้ไมต่ ้องเสียเวลาในการจดบนั ทกึ สง่ิ ที่ได้นาเสนอไป หลักการทางานของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2003 จะสร้างเอกสารเป็นแผ่น ๆ คล้ายกับแผ่นโปร่งใส โดยในแผ่นงานน้ันสามารถพิมพ์ข้อความ แทรกภาพประกอบ แทรกตาราง เติมสี และออกแบบองค์ประกอบแผน่ งานใหส้ วยงามได้หลากหลายรปู แบบ แผ่นงานแต่ละแผ่นจะเรียกว่าสไลด์(Slide) โดยแต่ละไฟล์สามารถสร้างสไลด์ได้จานวนมากเพียงพอท่ีจะสร้างงานนาเสนอได้ เราสามารถจะลบ เพม่ิ แทรก หรอื เคลือ่ นยา้ ยสลับหน้ากันไปมาได้