เนื้อหาทำเล่มคู่มือ โครงการเงินรายได้ 12.08.65

91

92



93

94

95

96 คำนิยำม ข้าราชการระดับ 9 ขึ้นไป หมายถึง ผู้ดารงตาแหน่งประเภทบริหารระดับต้น และระดับสูง ตาแหน่งประเภทอานวยการระดับสงู ตาแหน่งประเภทวิชาการระดบั เช่ียวชาญ และระดบั ทรงคุณวุฒิ ตาแหนง่ ประเภทท่วั ไป ระดับทกั ษะพเิ ศษ ข้าราชการระดับ 8 ลงมา หมายถึง ผู้ดารงตาแหน่งประเภทอานวยการระดับต้น ตาแหน่ง ประเภทวิชาการ ระดับปฏิบัติการ ระดับชานาญการ และระดับชานาญการพิเศษ ตาแหน่งประเภท ทั่วไป ระดบั ปฏบิ ัติงาน ระดบั ชานาญงาน และระดับอาวุโส บุคคลในครอบครัว หมายถึง บุคคลซึ่งอยู่ในอุปการะและร่วมอาศัยอยู่กับผู้เดินทางไป ราชการ ประกอบด้วย คู่สมรส บุตร บิดามารดาของผู้เดินทางและหรือบิดามารดาของคู่สมรส และ ผตู้ ดิ ตาม ภูมลิ าเนา หมายถงึ ท้องท่ีท่เี ร่มิ รบั ราชการ กลบั เข้ารับราชการใหม่ หรอื ได้รบั การบรรจเุ ป็น ลกู จ้างคร้งั แรกหรือครงั้ สดุ ทา้ ยแล้วแตก่ รณี ควำมรเู้ กย่ี วกบั ค่ำใช้จำ่ ยในกำรเดินทำงไปรำชกำรในรำชอำณำจักร กำรเดนิ ทำงไปรำชกำรชัว่ ครำว เงื่อนไข  ระยะเวลาการเดินทาง  มีกาหนดเวลาแน่นอน  เปน็ ชว่ งเวลาสั้นๆ  เน้อื งานเสร็จเมื่อครบกาหนดเวลา  ไดร้ บั คาสง่ั ใหไ้ ปปฏบิ ัตริ าชการนอกทีต่ ัง้ สานักงาน  ไดร้ ับอนมุ ัติใหไ้ ปสอบคัดเลอื ก/รับการคัดเลอื ก  ไปช่วยราชการ รักษาการในตาแหน่ง ไปรักษาราชการแทน(โดยมีกาหนดระยะเวลาไม่เกิน 1 ปี)  การเดินทางไปราชการเฉพาะระหว่างเวลาท่ีอยใู่ นราชอาณาจกั รของผซู้ ึ่งรับราชการประจาใน ตา่ งประเทศ  การเดินทางข้ามแดนชั่วคราว เพื่อไปปฏิบัติราชการในดินแดนต่างประเทศตามข้อตกลง ระหวา่ งประเทศ สรุป การเดินทางไปราชการช่ัวคราว คือ การเดินทางไปปฏิบัติราชการนอกที่ตั้งสานักงาน เปน็ ช่วงเวลาสนั้ ๆ มีกาหนดเวลาทีช่ ัดเจน แนน่ อน และงานเสร็จสิน้ เมือ่ ครบกาหนดเวลา สทิ ธิ สทิ ธิ การได้รบั ค่าใช้จ่ายเกิดข้ึนตงั้ แต่วนั ได้รบั อนมุ ตั ิเดนิ ทาง

97 ผู้มีอานาจอนุมัติ : อนุมัติระยะเวลาเดินทางล่วงหน้า/หลังเสร็จส้ิน การปฏิบัติราชการตาม ความจาเป็น ผไู้ ด้รบั อนุมัตใิ หล้ ากจิ /ลาพักผอ่ น ต้องขออนุมัตริ ะยะเวลาดงั กลา่ วในการเดนิ ทางด้วย การเดินทางไปราชการจะสามารถเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางได้ตั้งแต่วันที่ได้รับอนุมัติให้ เดินทางไปราชการ โดยผู้มีอานาจอนุมัติสามารถอนุมัติระยะเวลาเดินทางล่วงหน้าหรือหลังเสร็จสิ้น การปฏิบัติราชการได้ข้ึนอยู่กับเหตุผลความจาเป็น กรณีท่ีผู้เดินทางไปราชการมีความจาเป็นต้องออก เดินทางล่วงหน้าหรือไม่สามารถเดินทางกลับท้องที่ต้ังสานักงานปกติเม่ือเสร็จสิ้นการปฏิบัติราชการ เพราะมีเหตุส่วนตัวโดยได้รับอนุมัติให้ลากิจหรือลาพักผ่อน และได้รับอนุมัติระยะเวลาเวลาดังกล่าว จากผู้มีอานาจอนุมัติการเดินทางแล้วนั้น ให้มีสิทธิได้รับค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการได้ต่อเม่ือ ได้มีการปฏิบัติราชการตามคาส่ังทางราชการแล้ว เช่น ขอลาพักผ่อนวันท่ี 1 - 2 ธันวาคม 2558 และ ขออนุญาตเดินทางไปราชการ(รวมถึงวันลาพักผ่อนด้วย) ตั้งวันที่ 1 - 5 ธันวาคม 2558 แต่ได้เริ่ม ปฏิบัติราชการตั้งแต่วันท่ี 3 - 5 ธันวาคม 2558 ให้เร่ิมนับเวลาเพื่อคานวณเบี้ยเลี้ยงตั้งแต่วันที่ 3 - 5 ธนั วาคม 2558 การนับเวลาเดินทางไปราชการเพื่อคานวณเบี้ยเล้ียงเดินทางกรณีลากิจหรือลาพักผ่อนก่ อน ป ฏิ บั ติ ร า ช ก า ร ให้นับเวลาตั้งแต่เร่ิมปฏิบัติราชการเป็นต้นไป และกรณีลากิจหรือลาพักผ่อนหลังเสร็จส้ินการปฏิบัติ ราชการให้ถือวา่ สิทธใิ นการเบกิ จา่ ยเบี้ยเล้ยี งเดนิ ทางสน้ิ สดุ ลงเม่อื สนิ้ สดุ เวลาการปฏบิ ตั ริ าชการ คำ่ ใชจ้ ำ่ ยในกำรเดินทำงไปรำชกำรชวั่ ครำวที่สำมำรถเบิกได้  ค่าเบ้ยี เลีย้ งเดนิ ทาง  คา่ เช่าท่ีพกั  ค่าพาหนะ  คา่ ใชจ้ ่ายอ่ืนทจ่ี าเปน็ ต้องจา่ ยเน่อื งจากการเดินทางไปราชการ กำรนบั เวลำเพ่ือคำนวณเบย้ี เล้ยี ง 1. ค่าเบ้ียเลี้ยง ระดับ 8 ลงมา อตั รา 240 บาท/คน/วัน ระดับ 9 ขึ้นไป อัตรา 270 บาท/คน/วัน -ออกจากบ้าน/ออกจากที่ปฏิบตั ิราชการปกติ กลับถึงบ้าน/กลับถึงทปี่ ฏบิ ัตริ าชการปกติ -พกั คา้ งให้นับ 24 ชวั่ โมง เป็น 1 วัน หากไม่ถึง 24 ชว่ั โมง แต่นบั ได้เกินกว่า 12 ชั่วโมง ใหถ้ ือ เปน็ 1 วัน -ไม่พักคา้ ง (ไป-กลับ) ให้นบั เวลาเกนิ 12 ช่ัวโมง เป็น 1 วัน เกินกวา่ 6 ชวั่ โมง เปน็ คร่งึ วัน 2. คา่ เช่าทพ่ี ัก

98 คา่ เชา่ ท่ีพักผูเ้ ดนิ ทางไปราชการสามารถเลอื กเบิกค่าเช่าท่ีพกั ไดใ้ น ลักษณะจา่ ยจริงหรอื ลักษณะเหมาจ่ายได้ตามอัตราทร่ี ะเบยี บกาหนด 2.1 จา่ ยจริง ระดับ พักเดยี่ ว(บาท/วนั /คน) พักค(ู่ บาท/วัน/คน) 8 ลงมา 1,500 850 9 2,200 1,200 10 ขน้ึ ไป 2,500 1,400 กรณีเลือกเบิกค่าเช่าที่พักในลักษณะจ่ายจริง ผู้เดินทางต้องใช้ใบเสร็จรับเงินหรือใบแจ้ง รายการของโรงแรม(Folio) หรือทีพ่ ักแรมท่ีมขี ้อความแสดงวา่ ได้รับชาระเงินค่าเช่าท่ีพักเรียบร้อยแล้ว เปน็ หลกั ฐานประกอบการเบกิ จา่ ยด้วยทุกครง้ั ใบเสรจ็ รบั เงินอย่างน้อยตอ้ งมีรายการดังนี้  ชื่อ สถานท่ีอยู่ หรือทท่ี าการของผู้รับเงิน  วนั เดอื น ปี ท่รี บั เงนิ  รายการแสดงการรับเงินระบเุ ป็นค่าอะไร  ลายมือช่อื ผรู้ บั เงิน 2.2 เหมาจา่ ย อัตรา(บาท/วนั /คน) ระดับ 800 8 ลงมา 1,200 9 ขน้ึ ไป กรณีเลือกเบิกค่าเช่าท่ีพักในลักษณะเหมาจ่าย ผู้เดินทางไปราชการไม่ต้องใช้ใบเสร็จรับเงิน หรือใบแจ้งรายการของโรงแรม(Folio) หรือที่พักแรมท่ีมีข้อความแสดงว่าได้รับชาระเงินค่าเช่าที่พัก เรียบรอ้ ยแลว้ เป็นหลกั ฐานประกอบการเบกิ จ่าย * กรณีเดินทางไปราชการเป็นหมู่คณะต้องเบิกค่าเช่าท่ีพักในลักษณะเดียวกันท้ังคณะ แต่ถ้า เดินทางไปราชการต่อเน่ืองในหลายจังหวัดเป็นหมู่คณะ สามารถเลือกเบิกค่าเช่าท่ีพักในแต่ละจังหวัด ต่างกันได้ เช่น เดินทางไปราชการจังหวัดระยองเบิกค่าเช่าท่ีพักแบบจ่ายจริงทั้งคณะ และเดินทาง ตอ่ ไปจงั หวดั ตราดสามารถเบิกคา่ เช่าทพี่ ักแบบเหมาจ่ายท้ังคณะได้ * หา้ มเบิกคา่ เช่าทพี่ กั กรณดี ังต่อไปน้ี -การพกั แรมในยานพาหนะ -การพักแรมในที่พักแรมซ่งึ ทางราชการจัดท่ีพักไว้ให้แล้ว 3. ค่าพาหนะ จ่ายตามความเปน็ จริง หลกั ปกติ ใหใ้ ชย้ านพาหนะประจาทาง เบิกเทา่ ท่ีจ่ายจรงิ และประหยดั

99 3.1 พาหนะประจาทาง  บริการทวั่ ไปมีเป็นประจา เช่น รถโดยสารประจาทาง รถตปู้ ระจาทาง  มีการเดินทางตามเสน้ ทางแน่นอน  ค่าโดยสาร คา่ ระหว่างแนน่ อน สิทธิการเบิก ข้าราชการทุกคน ทุกตาแหน่ง สามารถเดินทางโดยรถโดยสารประจาทางปรับ อากาศ 24 ทีน่ ่ังได้ โดยไม่ต้องใช้ใบเสร็จรับเงนิ หรือกากตวั๋ ประกอบการเบิกจ่าย ผู้เดินทางทางระดับ 6 ขึ้นไป จะมีสิทธิเบิกค่าพาหนะรับจ้างได้ หากมีตาแหน่งต่ากว่าน้ัน จะมี สิทธิเบิกค่าพาหนะได้กรณีที่ต้องนาสัมภาระในการเดินทางหรือส่ิงของทางราชการไปด้วย และมีเหตุ ใหไ้ มส่ ะดวกท่จี ะเดนิ ทางโดยยานพาหนะประจาทาง 3.2 การเดนิ ทางโดยพาหนะอ่นื  ไม่มพี าหนะประจาทาง  มพี าหนะประจาทาง แตต่ อ้ งการความรวดเรว็ เพ่ือประโยชน์ของทางราชการ  ใช้พาหนะอืน่ ได้ (พาหนะรบั จ้าง)  แตต่ อ้ งช้ีแจงเหตผุ ล ความจาเปน็ ไว้ในหลักฐานการขอเบิกคา่ พาหนะน้นั  การเบิกค่าพาหนะให้ผู้เดินทางช้ีแจงรายละเอียดในการเดนิ ทางไว้ใน ใบรับรองแทน ใบเสร็จรบั เงิน (บก.4321) เพอื่ ประกอบการพิจารณา 3.3 การเดนิ ทางโดยพาหนะส่วนตวั  ต้องได้รับอนุญาตจากผู้บังคับบัญชาจึงจะมีสิทธิเบิกเงินชดเชยในลักษณะเหมาจ่าย ได้  อตั ราเงนิ ชดเชย *รถยนต์ กิโลเมตรละ 4 บาท *รถจกั รยานยนต์ กิโลเมตรละ 2 บาท  คานวณระยะทาง โดยให้ใช้เส้นทางกรมทางหลวงในทางส้ันและตรง ซึ่งสามารถ เดินทางได้สะดวกและปลอดภัย กรณีไม่มีเส้นทางหลวงตัดผ่านให้ใช้ระยะทางตามเส้นทางอื่นที่ตัด ผ่าน เช่น เส้นทางของเทศบาล ในกรณีท่ีไม่มีเส้นทางของทางหลวงและหน่วยงานอ่ืน ก็ให้ผู้เดินทาง รับรองระยะทางในการเดินทาง  การเบิกค่าชดเชยในการใช้พาหนะส่วนตัวให้เขียนในใบรับรองใบเสร็จรับเงิน (บก. 111) โดยคานวณระยะทางตั้งแตอ่ อกจากสถานที่อยู่หรือสถานที่ปฏิบัติงาน จนกลบั ถงึ สถานท่อี ยู่หรือ สถานทีป่ ฏบิ ัติงาน 3.4 การเดนิ ทางโดยเคร่ืองบิน  ประเภททัว่ ไป ระดับชานาญงานข้นึ ไป ช้นั ประหยัด

100  ประเภทวิชาการ ระดับชานาญการข้ึนไป ชนั้ ประหยัด  ประเภทอานวยการตน้ ชน้ั ประหยัด  ประเภทอานวยการสงู ชน้ั ธุรกจิ  ประเภทบริหาร ชน้ั ธุรกิจ  ระดับ 5 เบกิ ไดใ้ นกรณเี ร่งดว่ น เพือ่ ประโยชน์แกท่ างราชการชั้นประหยัด  หากจาเป็นต้องเดินทางโดยสารเครื่องบินในชั้นสูงกว่าสิทธิได้เมื่อได้รับความตกลง จากกระทรวงการคลัง  นอกน้ันกรณีไม่เข้าหลักเกณฑ์ข้างต้นจะเบิกค่าใช้จ่ายได้ไม่เกินค่าพาหนะในการ เดินทางภาคพื้นดนิ ระยะเดยี วกนั ตามสิทธทิ ผ่ี ูเ้ ดนิ ทางจะพงึ เบิกได้ หลกั ฐำนกำรเบกิ คำ่ เครื่องบิน  กรณมี หี นงั สอื ให้บริษัทออกบัตรโดยสารใหก้ อ่ น ใหใ้ ชใ้ บแจ้งหนี้  กรณีจ่ายเป็นเงินสด ให้ใช้ใบเสร็จรับเงิน หรือกากบัตรโดยสาร หรือบัตรผ่านขึ้น เคร่อื ง  กรณีซื้อ E-ticket ให้ใช้ใบรับเงินท่ีแสดงรายละเอียดการเดินทาง ระบุสายการบิน วันท่ีออก ชื่อสกุลผู้เดนิ ทาง ต้นทาง ปลายทาง เลขที่เที่ยวบิน วันเวลาเดินทาง จานวนค่าโดยสารและ คา่ ธรรมเนยี มอนื่ และจานวนเงินรวม 3.5 การเดนิ ทางโดยรถไฟ  ทุกตาแหน่ง สามารถเดินทางโดยรถไฟ ชั้น 2 และ ชั้น 3 โดยไม่ต้องแนบ ใบเสร็จรับเงนิ หรือกากต๋วั เป็นหลักฐานการเบิกจ่าย  ผู้ดารงตาแหน่งระดับ 6 ขึ้นไป สามารถเดินทางรถไฟเป็นรถด่วนหรือรถด่วนพิเศษ ชน้ั 1 นงั่ นอนปรบั อากาศได้ โดยให้แนบใบเสรจ็ รับเงนิ หรือกากตั๋วเปน็ หลกั ฐานการเบิกจา่ ยด้วย ค่ำใชจ้ ่ำยอน่ื ทีจ่ ำเปน็ ในกำรเดนิ ทำง  จาเปน็ ตอ้ งจ่าย หากไม่จา่ ยไมอ่ าจเดนิ ทางถึงจดุ หมาย  ไมม่ กี ฎหมาย ระเบียบ ข้อบงั คบั กาหนดไว้เฉพาะ  ไม่เก่ียวกบั เน้อื งานทต่ี อ้ งปฏบิ ัติ เชน่ ค่าปะยาง ค่าผ่านทางด่วน เอกสำรประกอบกำรเบกิ คำ่ ใช้จำ่ ยในกำรเดินทำงไปรำชกำรในรำชอำณำจักร 1. บนั ทกึ การขออนุญาตเดินทางไปราชการ 2. ใบเบกิ ค่าใช้คา่ ใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ(แบบ 8708) สว่ นที่ 1 หรือสว่ นที่ 2(ถ้าม)ี 3. ใบรับรองแทนใบเสรจ็ รับเงนิ (บก.4321) 4. ใบรับรองการจา่ ยเงิน

101 5. ใบเสร็จรับเงนิ ค่าท่ีพัก/ใบแจ้งรายการของโรงแรม(Folio)กรณีเบิกค่าเชา่ ท่ีพกั ในลักษณะ จ่ายจรงิ 6. โครงการอบรม/สัมมนา พรอ้ มตารางการอบรม 7. แนบใบขออนญุ าตใช้รถยนต์ราชการ 8. ใบเสร็จรับเงินค่าน้ามันเชื้อเพลิง ระบุหมายเลขทะเบียนรถ โดยผู้ขอใช้รถยนต์เป็นผู้ รบั รองการจา่ ยเงนิ กำรตรวจควำมถูกต้องกำรเบิกค่ำใชจ้ ำ่ ยในกำรไปรำชกำรเบ้ืองตน้ 1. ตรวจสอบบันทึกการขออนุญาตไปราชการ ประกอบด้วย ช่ือ ตาแหน่งผู้เดินทาง วันท่ี สถานท่ี และพาหนะท่ีใช้ในการเดินทางไปราชการ ตรวจสอบบันทึกว่าได้รับอนุมัติให้ไปราชการ ถูกตอ้ งหรอื ไม่ 2. ตรวจสอบใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (8708) เอกสาร หลักฐานต่าง ๆ ที่ เกี่ยวข้องว่ามีความถูกต้อง และครบถ้วนตรงกับบันทึกการขออนุญาตเดินทางไปราชการและเป็นไป ตามระเบียบหรือแนวทางปฏิบัติของทางราชการหรือไม่ เช่น ตาแหน่งของผู้เดินทาง วันที่ สถานท่ี และพาหนะท่ีใช้ในการเดินทาง จานวนวันและเวลาที่ไปราชการ การลงลายมือช่ือในแบบต่าง ๆ โดย ค่าใช้จา่ ยตา่ ง ๆ ที่เกดิ ขึน้ นั้นตอ้ งไม่เกินสิทธิทพ่ี งึ จะได้รับของผเู้ ดนิ ทาง 3. ค่าเบ้ียเล้ียง เดินทางไปราชการมีการพักค้างหรือไม่ และการนับเวลาเพ่ือคานวณการจ่าย ค่าเบยี้ เล้ียง 4. คา่ เชา่ ท่พี กั การเบิกค่าเชา่ ที่พักตอ้ งเบิกจา่ ยในลกั ษณะจ่ายจริงหรือเหมาจา่ ย เหมอื นกันท้งั คณะ 5. ค่าพาหนะ ประกอบดว้ ย 1) ใบรับรองแทนใบเสร็จรบั เงิน (บก.4321) เปน็ เอกสารประการขอเบิกคา่ พาหนะประเภทเดินทางโดยรถประจาทาง รถตโู้ ดยสารประจาทาง รถจักรยานยนต์รับจ้าง รถรับจ้าง รวมถึงการเบิกค่าชดเชยการใช้พาหนะสว่ นตัว (ใช้รถยนตส์ ว่ นตัว หรอื รถจักรยานยนต์สว่ นตัว) 2) ใบรับรองการจ่ายเงิน เป็นเอกสารประกอบการขอเบิกจ่ายค่าน้ามันเชื้อเพลิง ค่าผ่านทางพิเศษ กรณีเดินทางโดยรถยนต์ราชการ โดยผู้เดินทางเป็นผู้รับรองการจ่ายเงินซึ่งอาจจ่าย จากเงินส่วนตัวหรือเงินทดรองหรือเงินยืมราชการแล้วแต่กรณี ตรวจสอบวันที่และสถานท่ีรับเงินใน ใบเสรจ็ รับเงินค่าน้ามันเช้ือเพลิงและใบค่าผ่านทางพิเศษเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในระหว่างท่ีได้รับอนุญาตให้ เดนิ ทางและอยูใ่ นเสน้ ทางท่ใี ชใ้ นการเดนิ ทางไปราชการ 6. ค่าใช้จ่ายอ่ืนที่จาเป็นต้องจ่าย เป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นกรณีเกิดเหตุฉุกเฉิน เช่น ยางแตก หรือยางรั่ว จะเบิกค่าใช้จ่ายดังกล่าวตามระเบียบนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่ แก้ไขเพ่ิมเติม ข้อ 39 วรรคสอง

102 3. คำ่ เบย้ี ประชุม เอกสารท่ีใชป้ ระกอบการเบกิ จา่ ย 1. บันทกึ ขออนุมัตจิ ัดประชุม 2. บันทกึ ขออนุมตั ิเบกิ เงนิ คา่ เบย้ี ประชุม ตัวอยำ่ งบันทกึ ขออนุมตั จิ ัดประชมุ บันทึกข้อควำม ส่วนราชการ .......................................................... ท่ี ........../........... วันที่............................................... เรอื่ ง ขออนุมัติจัดประชมุ เรยี น อธกิ ารบดมี หาวิทยาลัยกาฬสนิ ธุ์ ดว้ ยขา้ พเจา้ ........................................................ตาแหนง่ ...................................... ขออนมุ ตั จิ ัดประชุมคณะกรรมบริหารงาน การเงนิ การจัดหารายไดจ้ ากทรัพยส์ นิ ของมหาวทิ ยาลัย กาฬสนิ ธ์ุ คร้ังที่ ..... ในวนั ที.่ .............................ณ................................................................................. โดยขออนุมัติค่าเบีย้ ประชุมคณะกรรมการฯ ตามจานวนคณะกรรมการท่ีมาประชมุ จริงเท่านั้น โดย ข้าพเจ้าจะดาเนินการสง่ เร่ืองเอกสารเบิกจา่ ยเมื่อประชมุ แล้วเสรจ็ และมอบให้งานการเงิน สงั กดั งาน คลังเป็นผู้ดาเนนิ การเบิกจ่ายผา่ นระบบ KTB Corporate online จ่ายตรงเข้าบัญชคี ณะกรรมการ จึงเรยี นมาเพ่ือโปรดพิจารณาอนุมัติ (................................................) ตาแหน่ง...................................

103 ตัวอยำ่ งบันทึกขออนุมตั เิ บิกเงินค่ำเบย้ี ประชุม บนั ทึกขอ้ ควำม ส่วนราชการ .......................................................... ที่ ........../........... วนั ที่............................................... เร่ือง ขออนมุ ตั เิ บิกเงินคา่ เบ้ียประชุม เรยี น อธิการบดีมหาวทิ ยาลัยกาฬสินธ์ุ ตามที่ ข้าพเจ้า....................................................ตาแหน่ง...................................... ขออนมุ ัติจดั ประชมุ คณะกรรมการสภาวชิ าการ ครัง้ ท่ี ......... ในวนั ที่................................................. ณ...................................................................................... ทั้งน้ี ได้ดาเนนิ การจัดประชุมเรยี บร้อยแล้ว จึงขออนุมัติเบิกค่าเบ้ียประชุมคณะกรรมการฯ โดยเบิกจ่ายเฉพาะกรรมการท่ีเข้าร่วมประชุม เป็น จานวนเงินท้ังสิ้น ....................... บาท (..................................................... ...........................) และการ เบกิ จา่ ยเปน็ ไปตามประกาศมหาวทิ ยาลัยกาฬสนิ ธ์ุ เร่ือง อตั ราคา่ เบ้ียประชุม มรี ายละเอียดดงั ต่อไปนี้ ลำดบั ช่ือ – สกลุ ดำรง อัตรำคำ่ เข้ำร่วม ไม่เขำ้ รว่ ม ค่ำเบ้ียประชุม เลขทบ่ี ญั ชี - ตำแหน่ง เบย้ี ประชุม ประชุม ทเี่ บิกจำ่ ยใน ธนำคำร ประชุม ครั้งน้ี รวมท้ังสนิ้ จึงเรยี นมาเพ่ือโปรดพจิ ารณา (................................................) ตาแหน่ง...............................

104 4. คำ่ ใชจ้ ำ่ ยในกำรปฏบิ ตั ิงำนนอกเวลำรำชกำร เอกสารประกอบการขออนุญาตปฏิบตั ิงานนอกเวลาราชการ 1. บันทกึ ขออนญุ าตปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ เอกสารประกอบการเบิกเงินค่าใชจ้ ่ายในการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ 1. บันทกึ ขออนญุ าตปฏิบตั ิงานนอกเวลาราชการท่ีผ่านการอนมุ ัติจากหวั หน้าส่วนราชการ 2. บันทึกขออนุมตั ิเบกิ เงินคา่ ตอบแทนปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ 3. หลกั ฐานการจา่ ยเงนิ ตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ 4. บนั ชลี งเวลาปฏิบตั งิ าน 5. ใบลงเวลาในระบบอิเล็กทรอนิกส์ ตวั อยำ่ งบนั ทึกขออนญุ ำตปฏิบัตงิ ำนนอกเวลำรำชกำร บนั ทึกข้อควำม ส่วนรำชกำร มหาวทิ ยาลยั กาฬสินธุ์ ........................................................ ที่ ..................................... วันที่ ............................................ เร่อื ง ขออนญุ าตปฏิบัตงิ านนอกเวลาราชการ เรยี น อธกิ ารบดมี หาวิทยาลัยกาฬสินธ์ุ ดว้ ยสานักงาน/สาขาวชิ า.........................................คณะ........................................... ได้ดาเนนิ การ...............................................................................และมีความจาเป็นจะต้องปฏบิ ัติงาน นอกเวลาราชการ ในระหว่างวันท่ี ............. เดอื น ................. พ.ศ. .................... ถึงวนั ที่ ............. เดือน ................. พ.ศ. .................... จานวน.................คน ดงั รายช่อื ตอ่ ไปนี้ 1. ……………………………………. ตาแหนง่ ............................................ 2. ……………………………………. ตาแหนง่ ............................................ 3. ……………………………………. ตาแหน่ง ............................................ ดงั น้ัน สานกั งาน/สาขาวิชา................................... คณะ............................................ จึงขออนุญ าตปฏิบัติงานนอกเวลาราชการและขออนุมัติเบิกจ่ายเงินตามตามระเบียบ กระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายเงินตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ พ.ศ.๒๕๕๐ ท่ี แนบมาพร้อมนี้ จงึ เรยี นมาเพอื่ โปรดพจิ ารณา (............................................) ตาแหนง่ .................................................

105 ตวั อยำ่ งบนั ทึกขออนุมตั เิ บกิ เงนิ คำ่ ตอบแทนปฏบิ ัติงำนนอกเวลำ บันทึกข้อควำม สว่ นรำชกำร มหาวิทยาลยั กาฬสินธ์ุ ........................................................ ที่ ..................................... วันท่ี ............................................ เร่อื ง ขออนมุ ตั เิ บิกเงินค่าตอบแทนปฏบิ ัติงานนอกเวลาราชการ เรยี น อธกิ ารบดีมหาวทิ ยาลัยกาฬสินธ์ุ ตามบันทึกขอ้ ความที่ .......................................ลงวันที่............................................... สานกั งาน/สาขาวชิ า........................................................คณะ.........................................ไดด้ าเนนิ การ ปฏบิ ัตงิ านเปน็ ท่เี รียบรอ้ ยแล้ว ในระหว่างวนั ท่ี ............. เดอื น ................. พ.ศ. .................... ถงึ วันที่ ...................... เดอื น ................. พ.ศ. .................... จานวน.................คน จงึ ขออนุมตั ิเบิกเงนิ ดงั รายชอ่ื ต่อไปน้ี 1. ……………………………………. ตาแหนง่ ................................ จานวนเงนิ ............... 2. ……………………………………. ตาแหน่ง ................................ จานวนเงนิ ............... 3. ……………………………………. ตาแหนง่ ................................ จานวนเงิน............... รวมจานวนเงนิ ทั้งสน้ิ .......................... (......................................................) ดังนนั้ สานักงาน/สาขาวชิ า........................................คณะ........................................ จงึ ขออนมุ ัตเิ บิกเงนิ คา่ ตอบแทนปฏิบตั งิ านนอกเวลาราชการจานวนเงิน ............................................... (.......................................................) ตามตามระเบยี บกระทรวงการคลงั ว่าดว้ ยการเบิกจ่ายเงนิ ตอบ แทนการปฏบิ ัติงานนอกเวลาราชการ พ.ศ.๒๕๕๐ จึงเรียนมาเพื่อโปรดพจิ ารณาอนมุ ัติ (............................................) ตาแหน่ง .................................................

ตัวอย่ำงหลกั ฐำนกำรจ่ำยเงินตอ หลกั ฐานการจ่ายเงนิ ตอบแ มหาวทิ ยาลยั กาฬสินธ์ุ จงั หวดั กาฬสนิ ธ์ุ ป เบิกตามฎีกาที่ / คาสัง่ ที่..................................... อัตรา วันทป่ี ฏิบัติงาน ลาดับ ชื่อ - สกุล วันละ 11 13 15 17 ที่ หรือ 1 3 5 7 9 ชวั่ โมง ละ 2 4 6 8 10 12 14 16 รวมเงนิ จ่ายท้งั สิ้น (ตัวอักษร) (.... ขอรับรองว่า ผมู้ ีรายชอ่ื ขา้ งต้นปฏิบตั งิ านน ลงชือ่ ……………………......................……..... (................................................................

106 อบแทนกำรปฏบิ ตั งิ ำนนอกเวลำรำชกำร แทนการปฏบิ ัติงานนอกเวลาราชการ ประจาเดือน.................................พ.ศ………………. ...........ลงวันท่.ี ............เดือน.....................พ.ศ................. วนั ลายมือ หมาย รวมเวลาปฏิบตั งิ าน รวม เดือน ปี ชื่อ เหตุ วนั จานวน ผูร้ บั 19 21 23 25 27 29 31 ปกติ วนั หยุด ชว่ั โมง เงิน ที่รบั เงนิ เงนิ 18 20 22 24 26 28 30 วัน วนั ท่ีรับ รวม ..................................................................) นอกเวลาจริง ลงชือ่ ……………………...........……...........ผ้จู ่ายเงิน .....หวั หนา้ ผู้ควบคมุ (.................... ..................................................) .......)

107 ตวั อยำ่ งหลักฐำนบญั ชีลงเวลำปฏิบัติงำน บัญชลี งเวลำปฏิบัตงิ ำน……………………………………………………………………………………………….. มหำวิทยำลัยกำฬสนิ ธุ์ วัน เดอื น ปี ลาดบั ท่ี ชื่อ - สกุล ลายเซ็น เวลามา เวลากลับ หมายเหตุ รวมมาปฏบิ ัตงิ าน...............วนั ลงชอื่ ...........................................ผู้ตรวจ/ผคู้ วบคมุ (..........................................................)

108 ระเบียบ หนงั สือเวยี นท่ีเก่ียวข้อง ระเบียบกระทรวงการคลัง วาดว้ ยการเบิกจ่ายเงินตอบแทนการปฏบิ ตั ิงานนอกเวลาราชการ พ.ศ. ๒๕๕๐



110

111

112 5. แนวปฏิบตั ิเกย่ี วกบั แบบแจ้งขอ้ มูลกำรรบั เงินโอนผ่ำนระบบ KTB Corporate Online ผ้มู ีสิทธขิ อรับเงนิ กับทางมหาวิทยาลัยกาฬสินธุ์ จะต้องกรอก แบบแจ้งข้อมูลการรับเงินโอน ผ่านระบบ KTB Corporate Online ส่งเจา้ หน้าที่ในคร้งั แรก และกรอกรายละเอียดให้ครบถว้ น กำรเบกิ เงนิ ค่ำประกันของเสียหำยแรกเขำ้ หอพัก กรณผี ขู้ อรับเงินคนื ประสงค์ใหโ้ อนผ่าน ธนาคารกรงุ ไทย 1. ใบเสรจ็ รับเงนิ ท่ีชาระคา่ ประกันของเสยี หายหอพกั 2. แบบแจ้งข้อมูลการรับเงินโอนผ่ านระบบ KTB Corporate Online (ให้กรอก รายละเอียดใหค้ รบถ้วน ลงวนั ทใ่ี หเ้ รียบรอ้ ย) 3. สาเนาบตั รประจาตัวประชาชน (รบั รองสาเนาถูกต้อง) 4. หน้าสมดุ บัญชีเงินฝากธนาคารกรุงไทย (รบั รองสาเนาถูกต้อง) กรณีผขู้ อรบั เงินคนื ประสงค์รบั เป็น เช็ค 1. ใบเสรจ็ รบั เงินทชี่ าระค่าประกนั ของเสยี หายหอพัก 2. สาเนาบตั รประจาตัวประชาชน 3. ใบสาคญั รบั เงิน (ไมต่ อ้ งลงวนั ท)ี่

113 ตวั อย่ำงแบบแจ้งข้อมูลกำรรับเงินโอนผ่ำนระบบ KTB Corporate Online เลขที่................. แบบแจง้ ข้อมลู กำรรบั เงินโอนผำ่ นระบบ KTB Corporate Online วันท่ี .......... เดือน...................... พ.ศ. ............. เรยี น หัวหน้างานคลัง ข้าพเจ้า.....................................................................ตาแหน่ง............................................................ เลขประจาตัวประชาชน ช่ือหน่วยงาน........................................................................................................................ ทอี่ ยเู่ ลขที.่ ..................ตาบล/แขวง............................อาเภอ/เขต................................จังหวัด................................... รหัสไปรษณีย์................หมายเลขโทรศพั ท.์ ......................................E-Mail address……………………………………….. ขอรบั เงินผา่ นระบบ KTB Corporate Online โดยไดแ้ นบสาเนาหน้าสมุดบญั ชีเงินฝากธนาคาร มาเพื่อเปน็ หลักฐานดว้ ยแล้ว กรณีเป็นหน่วยงาน หรอื บคุ คลภายนอก เพื่อเข้าบัญชเี งินฝากธนาคาร................................ สาขา.........................................................................ประเภท.............................................. เลขที่บญั ชี............................................................................................................................ กรณีเป็น บรษิ ัทฯ หา้ งห้นุ สว่ นจากัด ฯลฯ เพอื่ เขา้ บญั ชีเงนิ ฝากธนาคาร............................. สาขา..........................................................................ประเภท............................................. เลขท่บี ญั ชี............................................................................................................................ กรณเี ป็นข้าราชการ ลูกจา้ งประจา พนกั งานราชการ จา้ งเหมาบรกิ าร ทมี่ อี ตั ราเงนิ เดอื นเบกิ จา่ ยทส่ี ว่ นกลาง เพอื่ เข้าบญั ชีเงนิ ฝากธนาคาร ท่ใี ช้สาหรับเงินเดือน คา่ จ้าง หรือคา่ ตอบแทน บญั ชีเงินฝากธนาคาร........................................................................................... สาขา............................................................ประเภท............................................ เลขทบ่ี ัญชี............................................................................................................. เพอื่ เข้าบญั ชีเงนิ ฝากธนาคารอ่นื ตามที่มหาวทิ ยาลัยกาฬสินธ์อุ นญุ าต บญั ชีเงนิ ฝากธนาคาร............................................................................................ สาขา............................................................ประเภท............................................ เลขท่ีบญั ชี............................................................................................................. และเม่อื มหาวิทยาลยั กาฬสินธ์ุ โอนเงินผา่ นระบบฯ KTB Corporate Online แลว้ ใหส้ ่งขอ้ มลู การโอนเงนิ ผ่าน ช่องทางดังนี้ ขอ้ ความแจง้ เตอื นผ่านโทรศพั ทม์ อื ถือ (SMS) ท่เี บอรโ์ ทรศัพท.์ .......................................... จดหมายอเิ ล็กทรอนิกส์ (e–mail) ตาม e–mail address…………………………………........... ลงชือ่ .................................................ผมู้ สี ทิ ธิรบั เงนิ (......................................................) หมายเหตุ : เลขที่...............................................ไม่ตอ้ งระบุหมายเลข (สาหรบั เจา้ หนา้ ทีง่ านคลัง) ระเบยี บ หนงั สือเวยี นทเ่ี ก่ียวขอ้ ง ระเบยี บกระทรวงการคลงั ว่าด้วยการเบิกเงนิ จากคลัง การรบั เงิน การจา่ ยเงิน การเก็บรักษา เงนิ และการนาเงนิ สง่ คลงั พ.ศ. 2562

114

115

116

117

118

119

120

121

122

123

124

125

126

127

128

129

130

131

132

133

134

135 ระเบยี บกระทรวงการคลงั ว่าดว้ ยการเบิกเงินจากคลัง การรบั เงิน การจา่ ยเงิน การเก็บรักษา เงิน และการนาเงินสง่ คลงั พ.ศ. 2563

136 ระเบียบมหาวทิ ยาลยั กาฬสินธ์ุ วา่ ด้วยการบริการวชิ าการ พ.ศ. 2560

137

138