เนื้อหาทำเล่มคู่มือ โครงการเงินรายได้ 12.08.65

42 หลักฐำนกำรเบกิ คำ่ เครื่องบนิ 1. กรณีมีหนังสือให้บริษัทออกบัตรโดยสารให้ก่อน ให้ใช้ใบแจ้งหนี้เป็นหลักฐานในการเบิก เงิน 2. กรณจี ่ายเปน็ เงนิ สด ให้ใชห้ ลักฐาน - ใบเสรจ็ รับเงนิ - กากบตั รโดยสาร เอกสำรประกอบกำรขออนุมัติในกำรเดนิ ทำงไปรำชกำร กรณีเบิกเงนิ ทดรองจำ่ ย 1. บนั ทึกขออนุมัติเดนิ ทางไปราชการพร้อมแนบตน้ เร่ืองที่ได้รับมอบหมายใหเ้ ดินทางไป ปฏิบัตริ าชการ (ดังตวั อย่างเอกสารหมายเลข 9) 2. บันทกึ ขออนุมตั ิเบิกเงนิ คา่ ใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (ดงั ตัวอยา่ งเอกสารหมายเลข 10) 3. กรณใี ชร้ ถยนตส์ ่วนบคุ คลในการเดนิ ทางไปราชการ ให้แนบระยะทางตามเส้นทางของกรม ทางหลวง ในทางสั้นและตรง ซึ่งสามารถเดนิ ทางไดโ้ ดยสะดวกและปลอดภยั หรือระยะทางตาม Google Map (ระเบยี บกระทรวงการคลงั ว่าด้วยการเบกิ คา่ ใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ พ.ศ.2550 หมวดที่ 1 ขอ้ 11) 4. คูม่ อื รถที่บันทึกขอใช้รถยนต์ส่วนบคุ คลในการเดินทางไปราชการ กรณยี มื เงินค่ำใช้จ่ำยในกำรเดินทำงไปรำชกำร เอกสารประกอบการขออนมุ ัติยมื เงนิ คา่ ใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ 1. บันทกึ ขออนุมตั เิ ดนิ ทางไปราชการและยมื เงนิ พร้อมแนบตน้ เร่อื งท่ีไดร้ ับมอบหมายให้ เดินทางไปปฏบิ ัติราชการ (ดงั ตวั อย่างเอกสารหมายเลข 11) 2. สัญญายมื เงนิ (ดงั ตัวอย่างเอกสารหมายเลข 12) 3. กรณีใช้รถยนตส์ ่วนบุคคลในการเดนิ ทางไปราชการ ให้แนบระยะทางตามเส้นทางของกรม ทางหลวง ในทางส้นั และตรง ซึง่ สามารถเดินทางได้โดยสะดวกและปลอดภยั หรือระยะทางตาม Google Map (ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบกิ ค่าใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ พ.ศ.2550 หมวดท่ี 1 ขอ้ 11) 4. คมู่ ือรถท่บี ันทึกขอใช้รถยนตส์ ่วนบุคคลในการเดินทางไปราชการ ผ้มู ีสิทธ์ยิ มื เงนิ ทดรองราชการ 1. ขา้ ราชการ 2. พนักงานราชการ 3. พนกั งานในสถาบันอดุ มศึกษา 4. ลกู จ้างประจา

43 ผู้ยืม ตรวจสอบเอกสารก่อนส่งสัญญายืมเงิน ที่ส่ังให้ไปราชการ หรือจัดโครงการ ดัง รายการตอ่ ไปน้ี 1. สัญญายืมเงิน ต้องระบุ วันที่ สถานที่ ในการไปราชการและประมาณรายการ ค่าใชจ้ ่าย 2. สถานะผูย้ ืมเงิน (ตอ้ งไมต่ ิดค้างเงนิ ยมื ) 3. กรณีเอกสารถูกต้อง ครบถ้วน เสนออนมุ ัติสญั ญาการยมื เงิน 4. เมื่อสัญญายืมเงินได้รับการอนุมัติแล้ว การเงินจะดาเนินการจ่ายเงินยืมในระบบ KTB Corporate ขั้นตอนกำรเคลยี ร์เงนิ ยืมไปรำชกำร 1. เขียนใบเบิกแจงรายการตามจานวนเงนิ ทจี่ ่ายจรงิ 2. เขยี นใบเบิกค่าใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ 3. เขยี นใบหลักฐานการจา่ ยเงนิ คา่ ใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการ 4. ติดใบเสร็จค่าใช้จ่าย เช่น ค่าเช่าที่พัก, ค่าน้ามันเช้ือเพลิง, ค่าผ่านทางด่วน (ถ้ามี), คา่ ลงทะเบียน 5. นาเอกสารสง่ งานคลัง หากมกี ารแก้ไขเอกสาร งานคลงั จะแจง้ ให้เจ้าของเรอ่ื งทราบและ นาไปแก้ไขให้ถกู ต้อง เมื่อแก้ไขถูกต้องและเรยี บร้อยแลว้ งานคลงั จะสง่ เรอ่ื งอนุมัตเิ คลียร์เร่ือง เมื่อ เรือ่ งไดร้ บั การอนมุ ัติให้เคลยี ร์เรียบร้อยแล้ว ในกรณีทม่ี เี งินคนื งานคลังจะแจ้งให้เจา้ ของเรอ่ื งนาเงนิ มาเคลียร์ ถา้ ในการเดนิ ทางไปราชการทาการยืมเงนิ ไม่พอกับค่าใชจ้ ่ายตามใบเสรจ็ รบั เงิน ให้บนั ทกั เบิกเงินส่วนเกินเพิ่ม เอกสำรประกอบกำรลำ้ งหน้ีขออนุมัตยิ ืมเงนิ ค่ำใช้จ่ำยในกำรเดินทำงไปรำชกำร 1. ตน้ เรอื่ งยืมเงินที่ผ่านการอนมุ ตั ิจากหัวหนา้ ส่วนราชการ และสญั ญายมื เงนิ ท่ีไดร้ ับเงินจาก มหาวิทยาลยั กาฬสนิ ธุ์ 2. ใบเบิกตามฎีกา (ดงั ตัวอย่างเอกสารหมายเลข 13) 3. แบบรายงานไปราชการ 8708 ส่วนท่ี 1 (ดังตวั อยา่ งเอกสารหมายเลข 14) 4. แบบรายงานไปราชการ 8708 ส่วนท่ี 2 (ดงั ตวั อยา่ งเอกสารหมายเลข 15) *กรณียื่นเบิกคนเดียวเขียนแบบ 8708 เฉพาะส่วนท่ี 1 *กรณเี บิกเป็นหมูค่ ณะเขยี นแบบ 8708 สว่ นที่ 1 และส่วนท่ี 2 5. ใบรบั รองแทนใบเสรจ็ รับเงิน แบบ บก. 4231 ใช้ในกรณีเดนิ ทางโดยรถยนต์ส่วนบคุ คล , รถโดยสารประจาทาง , รถแท็กซี่ (ดังตวั อย่างเอกสารหมายเลข 16) 6. ใบขออนญุ าตใช้รถยนตส์ ่วนราชการ 7. ใบเสร็จรบั เงนิ ค่าท่ีพัก ออกในนาม มหาวิทยาลัยกาฬสินธุ์ 62/1 ถ.เกษตรสมบรู ณ์ ต. กาฬสินธ์ุ อ.เมือง จ.กาฬสินธ์ุ 46000 เลขประจาตัวผู้เสียภาษี 0994001277338 รายละเอียดประกอบด้วย ชอื่ ท่ีอยู่

44 สถานประกอบการ/โรงแรม ลายมอื ช่อื ผู้รบั เงิน ช่ือ - สกลุ ผูเ้ ขา้ พัก หมายเลขห้อง วนั /เดอื น/ปี ทีเ่ ข้า พัก และออกจากที่พัก และใบแจ้งรายการที่พกั (Folio) 8. ใบเสรจ็ รับเงิน ค่านา้ มนั เชื้อเพลิง/คา่ ธรรมเนียมทางด่วน/ค่าโดยสารเครือ่ งบนิ และกากตว๋ั Boarding pass **เอกสารทีส่ ่งใช้เงินยืมและเบิกทดรองจ่ายให้ดาเนินการส่งทงี่ านการเงนิ ภายใน 15 วนั นับจากวนั ที่ กลบั มาถึง วธิ ีกำร ผเู้ ดนิ ทางไปราชการดาเนินการ ดังนี้ 1. ตรวจสอบเอกสารที่แนบเบิกตามขั้นตอนท่ี 1 และใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไป ราชการ แบบ 8708 ดังน้ี - วนั เวลา สถานที่เดนิ ทางไปราชการ - ความถูกต้อง การคานวณเบี้ยเลย้ี ง ทพ่ี ัก พาหนะ - การเขียนจานวนเงนิ ทัง้ ตวั เลขและตัวอักษร - ลายมือชื่อ ตาแหน่ง ผขู้ อรบั เงนิ 2. จัดส่งใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ แบบ 8708 พร้อมเอกสารประกอบให้ งานคลงั วธิ กี ำรคดิ จำนวนวนั เพอ่ื คำนวณค่ำเบี้ยเล้ยี งในกำรเดินทำงไปรำชกำร ในการเดินทางไปราชการให้นับค่าเบี้ยเล้ียงตั้งแต่เวลาออกจากที่พัก หรือ สถานที่ปฏิบัติงาน ตามปกติ จนกลบั ถึงทพ่ี กั หรอื สถานท่ปี ฏิบตั ิงานตามปกติ กรณี มีการลากิจส่วนตัวหรือลาพักผอ่ นล่วงหน้าหรือหลังจากเสร็จส้ินการปฏบิ ัติงานนอกพื้นที่ ให้เร่ิม นับเวลาคานวณเบ้ยี เล้ยี งต้ังแตเ่ วลาเร่ิมปฏิบตั งิ าน และสิ้นสดุ ลงเมอื่ ส้นิ สุดเวลาการปฏบิ ัติงาน 1. กรณีตอ้ งพกั แรม (คำ้ งคนื ) เร่ิมนับตั้งแต่เวลาออกจากสถานท่ีอยู่หรือสถานที่ทางานจนถึงเวลาที่กลับเข้าสถานท่ีอยู่หรือ สถานท่ีทางาน โดยใหน้ ับ 24 ชม. เป็น 1 วนั ส่วนทไ่ี ม่ถึง 24 ชม. แต่นับได้เกนิ 12 ชม. ก็ให้ถือเป็น 1 วัน แต่ถ้าไม่เกนิ 12 ชม. ใหต้ ัดทิง้ ตวั อย่ำงกำรนับเวลำ 1.กรณเี ดนิ ทำงไปรำชกำร มกี ำรพกั แรม 1.1 นบั เวลาได้ถงึ 24 ชั่วโมง ให้นบั 24 ช่ัวโมง เปน็ 1 วนั 1.2 นบั เวลาไดไ้ มถ่ งึ 24 ชัว่ โมง ส่วนทไ่ี ม่ถงึ หรือเกนิ 24 ชว่ั โมง ใหถ้ ือเป็น 1 วนั

45 ตวั อย่ำงท่ี 1 ขออนุญาตเดินทางไปราชการ เดนิ ทางวันท่ี 16 พค. 2565 เวลา 06.00 น. และเดนิ ทางกลับ ถึงบ้านพัก วนั ที่ 18 พค. 2565 เวลา 19.00 น. คานวณได้ดังน้ี 16 พค. 65 17 พค. 65 18 พค. 65 18 พค. 65 06.00 06.00 6.00 18.30 24 ชม. 24 ชม. 13 ชม. = 1 วนั = 1 วนั = 1 วัน **รวมคานวณเบยี้ เลยี้ ง ได้ 3 วัน (กรณีเดินทางไปราชการโดยพักแรม 2 วัน และนับได้ 2 วัน 13 ชั่วโมง ให้เบิกเบ้ียเล้ียงได้ 3 วัน เนอ่ื งจาก 13 ช่ัวโมง เกิน 12 ชว่ั โมง จงึ นบั ได้อกี 1 วนั ) ตวั อยำ่ งท่ี 2 17 พค. 65 18 พค. 65 18 พค. 65 16 พค. 65 06.00 06.00 18.00 06.00 24 ชม. 24 ชม. 12ชม. = 1 วนั = 1 วัน **รวมคานวณเบยี้ เล้ียง ได้ 2 วัน (กรณีเดนิ ทางไปราชการโดยพักแรม 2 วัน และนับได้ 2 วัน 12 ช่วั โมง พอดี ให้เบิกเบี้ยเลี้ยงได้ 2 วัน เนื่องจาก 12 ชวั่ โมงพอดี ไม่เกิน 12 ชั่วโมง ให้ปดั ทง้ิ ตอ้ ง 12 ชวั่ โมงข้นึ ไปถึงจะนบั ไดอ้ กี 1 วัน) 2. กรณีไมไ่ ดพ้ ักแรม (ไปเชำ้ -เย็นกลับ) วิธีนับเวลานบั แบบเดียวกับพักแรม แตแ่ ตกตา่ งกันตรงทใ่ี หน้ ับคร่งึ วนั ได้คอื 1.1 หากนบั ได้ไม่ถึง 24 ชม. แต่นับไดเ้ กิน 12 ชม. ให้นบั เป็น 1 วัน 1.2 หากนบั ไดไ้ มเ่ กนิ 12 ชม. แต่เกิน 6 ชม. ขึน้ ไป ใหน้ ับเปน็ ครึ่งวัน ตัวอยำ่ งที่ 1 ขออนุญาตเดินทางไปราชการ เดินทาง วันที่ 16 พค. 2565 เวลา 08.00 น. และเดินทาง กลับถึงบ้านพัก วันท่ี 16 พค. 2565 เวลา 20.50 น. เวลาในการเดินทางไปราชการนับได้ 12.50 ช่วั โมง ใหน้ บั เป็น 1 วัน ตวั อย่ำงท่ี 2 ขออนุญาตเดินทางไปราชการ เดินทาง วันที่ 16 พค. 2565 เวลา 08.00 น. และเดินทาง กลบั ถึงบ้านพัก วันท่ี 16 พค. 2565 เวลา 16.00 น. เวลาในการเดนิ ทางไปราชการนับได้ 8 ชั่วโมง ให้ นบั เปน็ ครงึ่ วนั

46 ตวั อย่ำงเอกสำรหมำยเลข 9 บันทึกขออนุมตั ิเดินทำงไปรำชกำร บนั ทึกข้อควำม ส่วนรำชกำร มหาวทิ ยาลัยกาฬสินธ์ุ ........................................................ ท่ี ..................................... วนั ที่ ............................................ เร่อื ง ขออนุญาตเดินทางไปราชการ เรยี น อธกิ ารบดมี หาวทิ ยาลัยกาฬสินธุ์ ตามที่/ด้วย/หนงั สอื ท่ี ..................................................................................................... ........................................................... จงึ เรยี นมาเพ่ือโปรดพจิ ารณา ๑. อนญุ าตให้ ........................................................................................................ เดินทางไปราชการ ณ ....................................... ในวันที่ ........................... ถึงวันที่......................... โดยขอเบิกค่าใชจ้ า่ ยเดินทางไปราชการตามระเบยี บ จากงบประมาณ .................................................................... ๒. อนุมัติใช้รถยนตร์ าชการและพนกั งานขับรถ ของมหาวิทยาลยั กาฬสินธ์/ุ รถยนต์ ส่วนบุคคลหมายเลขทะเบยี น ......................................................................................................... โดยมีรายละเอียดค่าใช้จา่ ยดงั นี้ - คา่ เบี้ยเลยี้ งเดินทาง จานวน ....... คน x …….. บาท เป็นเงนิ .................. บาท - ค่าเชา่ ท่ีพกั จานวน ........ คนื x ……… บาท เป็นเงนิ .................. บาท - ค่านา้ มนั เชอ้ื เพลิง เปน็ เงนิ ................... บาท - ค่าชดเชยรถยนตส์ ว่ นบคุ คล เปน็ เงนิ ................... บาท จานวนระยะทาง..........กม. (รวมไป - กลับ) x ๔ บาท - ค่าพาหนะเดินทาง (ระบุ เช่นรถโดยสารประจาทาง) เปน็ เงนิ ................... บาท - อื่น ๆ ............................................................................... เปน็ เงิน ................... บาท รวมเปน็ เงนิ ทง้ั ส้ิน (.......................................................) ................... บาท ลงช่อื ............................................ผ้ขู ออนุญาต (...................................................) ตาแหนง่ .....................................................

47 ตวั อย่ำงเอกสำรหมำยเลข 10 บันทกึ ขออนมุ ัตเิ บิกเงนิ คำ่ ใช้จำ่ ยในกำรเดนิ ทำงไปรำชกำร บันทึกข้อควำม ส่วนรำชกำร มหาวทิ ยาลัยกาฬสนิ ธุ์ ........................................................ ที่ ..................................... วันท่ี ............................................ เร่ือง ขออนมุ ัตเิ บิกเงนิ คา่ ใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ เรียน อธิการบดมี หาวทิ ยาลัยกาฬสนิ ธุ์ ตามท/่ี ด้วย/หนังสือท่ี ........................................ (อา้ งถงึ หนังสอื ที่ไดร้ บั อนญุ าตให้ เดินทางไปราชการ) ลงวันท่ี .............................ไดร้ บั อนญุ าตให้ ...........................................................................................เดนิ ทางไปราชการ ณ ......................................................... ในระหวา่ งวันท.ี่ ................เดือน.........................พ.ศ................ แล้วนั้น ในการน้ี ขา้ พเจ้าจึงขออนุมัติเบิกเงนิ ทดรองจ่ายเพื่อเป็นคา่ ใช้จ่ายในการเดินทางไป ราชการ โดยมรี ายละเอยี ดดังน้ี - คา่ เบ้ยี เลี้ยงเดินทาง จานวน ....... คน x …….. บาท เป็นเงิน .................. บาท - ค่าเช่าท่ีพัก จานวน ........ คนื x ……… บาท เปน็ เงิน .................. บาท - คา่ นา้ มนั เชอ้ื เพลิง เป็นเงนิ ................... บาท - ค่าชดเชยรถยนตส์ ่วนบุคคล เป็นเงิน ................... บาท จานวนระยะทาง..........กม. (รวมไป - กลับ) x ๔ บาท - คา่ พาหนะเดนิ ทาง (ระบุ เช่นรถโดยสารประจาทาง) เป็นเงนิ ................... บาท - อนื่ ๆ ............................................................................... เปน็ เงิน ................... บาท รวมเปน็ เงนิ ทั้งสน้ิ (.......................................................) ................... บาท จงึ เรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนมุ ัติ ลงชือ่ ............................................ผขู้ ออนุมัติ (...................................................) ตาแหนง่ .....................................................

48 ตัวอยำ่ งเอกสำรหมำยเลข 11 บนั ทกึ ขอออนมุ ัติเดินทำงไปรำชกำรและยมื เงนิ บันทึกข้อควำม ส่วนรำชกำร มหาวิทยาลัยกาฬสินธุ์ ........................................................ ที่ ..................................... วนั ท่ี ............................................ เรอื่ ง ขออนมุ ัตเิ ดินทางไปราชการและยมื เงิน เรยี น อธิการบดีมหาวิทยาลัยกาฬสนิ ธ์ุ ตามที่/ดว้ ย/หนังสือท่ี ............................................................................................... จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา ๑. อนมุ ตั ใิ ห้ ........................................................................................................... เดินทาง ไปราชการ ณ ..................................................... ในวนั ท่ี ........................... ถึงวนั ท่ี......................... โดยขอเบกิ ค่าใช้จา่ ยเดินทาง ไปราชการตามระเบยี บ จากงบประมาณ .................................................................... ๒. อนมุ ตั ิใชร้ ถยนต์ราชการและพนักงานขบั รถ ของมหาวิทยาลยั กาฬสนิ ธ์/ุ รถยนต์ สว่ นบคุ คลหมายเลขทะเบยี น ............................................................................................................... โดยมีรายละเอยี ดค่าใช้จ่ายดงั น้ี - ค่าเบย้ี เลีย้ งเดินทาง จานวน ....... คน x …….. บาท เปน็ เงิน .................. บาท - ค่าเชา่ ท่ีพกั จานวน ........ คนื x ……… บาท เป็นเงนิ .................. บาท - ค่าน้ามนั เชอื้ เพลงิ เปน็ เงนิ ................... บาท - ค่าชดเชยรถยนต์ส่วนบุคคล เปน็ เงิน ................... บาท จานวนระยะทาง..........กม. (รวมไป - กลับ) x ๔ บาท - ค่าพาหนะเดนิ ทาง (ระบุ เช่นรถโดยสารประจาทาง) เปน็ เงนิ ................... บาท - อน่ื ๆ ............................................................................... เป็นเงนิ ................... บาท รวมเปน็ เงนิ ท้งั ส้นิ (.......................................................) ................... บาท ๓. อนมุ ตั ิยืมเงนิ ทดรองจา่ ยค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการครัง้ นี้ จานวน .............. บาท (..........................................................) โดยให้ ..................................... เป็นผยู้ ืมเงนิ ลงชือ่ ............................................ผขู้ ออนุมัติ (...................................................) ตาแหนง่ .....................................................

49 ตัวอย่ำงเอกสำรหมำยเลข 12 สัญญำยมื เงนิ แบบ 8500 สัญญำกำรยืมเงิน เลขท่.ี ................................... วนั ครบกาหนด ยืน่ ตอ่ อธิการบดีมหาวิทยาลัยกาฬสนิ ธ์ุ (1) ....................................... ขา้ พเจ้า............................................................................................ตาแหน่ง ...................................................................... สงั กัด มหาวทิ ยาลยั กาฬสินธุ์ จงั หวัด กาฬสินธ์ุ มคี วามประสงคข์ อยืมเงนิ จาก มหาวิทยาลัยกาฬสนิ ธุ์ (2) เพ่ือเปน็ ค่าใชจ้ ่ายในการ................................................วันที่......................ถึงวนั ที.่ .......................(3) ดังรายละเอียดตอ่ ไปนี้ คา่ เบ้ียเลี้ยงเดนิ ทาง เปน็ เงิน .................. บาท ค่าเช่าทพ่ี กั เป็นเงิน .................. บาท คา่ นา้ มันเชือ้ เพลิง เป็นเงิน ................... บาท คา่ ชดเชยรถยนต์สว่ นบุคคล เปน็ เงิน ................... บาท คา่ พาหนะเดนิ ทาง (ระบุ เช่นรถโดยสารประจาทาง) เปน็ เงิน ................... บาท (ตัวอักษร........................................................................................) รวมเงิน (บาท) .............................................. ข้าพเจา้ สัญญาวา่ จะปฏบิ ัตติ ามระเบยี บของทางราชการทุกประการ และจะนาใบสาคญั คู่จา่ ยท่ถี กู ต้องพรอ้ มท้ังเงิน เหลอื จ่าย (ถ้าม)ี สง่ ใช้ภายในกาหนดไว้ในระเบยี บการเบิกจ่ายเงินจากคลัง คือ ภายใน......15.....วัน นบั จากวนั กลบั มาถึง ถา้ ขา้ พเจา้ ไมส่ ่งตามกาหนด ขา้ พเจา้ ยินยอมให้หกั เงนิ เดอื น ค่าจ้าง เบย้ี หวัด บาเหน็จ บานาญ หรอื เงนิ อ่นื ใดทีข่ า้ พเจา้ พงึ ไดร้ ับ จากทางราชการ ชดใช้จานวนเงนิ ทีย่ มื ไปจนครบถ้วนไดท้ ันที ลงชอื่ ..........................................................................ผยู้ ืม วันท่.ี ................................................ เสนอ. อธิการบดมี หาวทิ ยาลยั กาฬสินธ์ุ (4) ไดต้ รวจสอบแลว้ เห็นสมควรอนุมัตใิ หย้ มื ตามใบยมื ฉบับนีไ้ ด้ จานวน...............................................................บาท (ตวั อกั ษร)(.........................................................................................................................................................................) ลงช่อื ............................................................................. วนั ที่................................................. คำอนมุ ตั ิ อนุมัติให้ยืมตามเง่อื นไขขา้ งตน้ ได้ เป็นเงนิ ....................................................................บาท (ตัวอักษร) (..............................................................................................................................................................................) ลงชื่อ..........................................................................ผูอ้ นมุ ัติ วันท่.ี ................................................ ใบรับเงนิ ได้รับเงินยมื จานวน...........................................บาท (ตวั อกั ษร) (.....................................................................................) ไปเปน็ การถูกต้องแลว้ ลงชื่อ....................................................................................ผรู้ ับเงิน วันที.่ ................................................

50 รำยกำรส่งใช้เงนิ ยืม รายการสง่ ใช้ ครั้งที่ วนั เดอื น ปี เงินสด หรือ จานวนเงนิ คงค้าง ลายมือชื่อผ้รู ับ ใบรบั เลขท่ี ใบสาคญั หมำยเหตุ (1) ยืน่ ตอ่ ผูอ้ านวยการกองคลัง หวั หน้ากองคลัง หวั หนา้ แผนกคลัง หรือตาแหนง่ อื่นใดทีป่ ฏิบตั งิ าน เช่นเดียวกนั แล้วแต่กรณี (2) ใหร้ ะบุช่ือสว่ นราชการท่จี า่ ยเงินยืม (3) ระบชุ อื่ สว่ นราชการท่จี า่ ยเงินยมื (4) เสนอตอ่ ผู้มีอานาจอนุมัติ

51 ตวั อยำ่ งเอกสำรหมำยเลข 13 ใบเบกิ ตำมฎกี ำล้ำงหนเ้ี งนิ ยมื ใบเบิกประเภท...............................................ใบเบกิ ที.่ .................................ตามฎกี าที่......................... มหาวิทยาลยั กาฬสนิ ธ์ุ วันท.่ี ..........เดอื น...........................พ.ศ................ เร่อื ง ขออนมุ ัตเิ บิกเงนิ หมวด......................................................................... เรียน อธกิ ารบดีมหาวิทยาลยั กาฬสินธุ์ ตามท่ีอนมุ ตั ใิ หด้ าเนินการ O จดั ซ้ือ O จัดจ้าง O เบิกเงนิ O ยืมเงิน .................................................โดยวธิ ี..............................บัดน้ี ไดด้ าเนินการเสรจ็ เรยี บร้อยแลว้ ขา้ พเจา้ เบิกเงนิ จานวน………………...บาท (.................................................) ดงั มีรายการต่อไปน้ี เลขทใ่ี บสาคัญ รายการ จานวนเงิน รวมเงิน หมายเหตุ คา่ เบี้ยเลยี้ งเดินทาง คา่ เช่าที่พัก ค่านา้ มันเชอ้ื เพลิง คา่ ชดเชยรถยนตส์ ่วนบุคคล คา่ พาหนะเดินทาง (ระบุ เชน่ รถโดยสารประจาทาง รวมเงิน (ตวั อักษร) (........................................................................) ได้ตรวจรายจา่ ยและใบสาคัญท่ีขอเบิก ขอรับรองการเบิกเงินตามรายการขา้ งตน้ นีร้ วม .................ฉบบั เห็นถูกต้องแล้ว ไดด้ าเนินการตามระเบียบเป็นการถกู ต้องแลว้ ..........................เจา้ หนา้ ท่กี ารเงิน ..............................................................ผูเ้ บกิ ........................................ (...............................................................) มีเงนิ พอและไมเ่ กินอานาจ .................................งบประมาณแผน่ ดนิ /เงนิ รายได้ ........................................ อนมุ ตั ิใหจ้ า่ ยได้ .......................................หวั หน้างานคลงั ....................................................ผูอ้ นมุ ตั ิ ........................................ (.......................................................) ................................................................ผรู้ บั เงิน .................................................ผจู้ ่ายเงนิ (...............................................................) (...........................................................)

52 ตัวอย่ำงเอกสำรหมำยเลข 14 แบบรำยงำนไปรำชกำร 8708 ส่วนที่ 1 สัญญาเงนิ ยมื เลขท่ี (ระบุตามสัญญายมื เงนิ ) วันท่ี (ระบุวันท่ที ่ีหวั หน้าสว่ นราชการอนุมัตใิ หย้ ืมเงิน) ส่วนที่ 1 ชอ่ื ผู้ยืม………………………….จานวนเงนิ …(ระบจุ านวนเงนิ ท่ีไดร้ บั การอนุมัติใหย้ มื )….บาท แบบ 8708 ใบเบกิ คำ่ ใช้จ่ำยในกำรเดินทำงไปรำชกำร ทที่ าการ มหาวทิ ยาลัยกาฬสนิ ธ์ุ วันที่……..เดือน.........………………พ.ศ………… เร่ือง ขออนมุ ตั ิเบิกค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ เรียน อธกิ ารบดมี หาวทิ ยาลยั กาฬสนิ ธ์ุ ตามคาส่ังที่ / บนั ทกึ ที่ ............................................. ลงวนั ท่ี ........................ ได้อนมุ ตั ิให้ ขา้ พเจ้า............................................. ตาแหน่ง …………………………..……….....สังกัด มหาวทิ ยาลยั กาฬสนิ ธุ์ พร้อมด้วย................................................................................................................................ เดนิ ทางไปปฏบิ ตั ิราชการ ณ.......................................................………………………โดยออกเดนิ ทางจาก บ้านพัก สานักงาน  ประเทศไทย ตงั้ แต่ วันที่……เดอื น ......... พ.ศ……เวลา…….…น. และกลบั ถึง  บ้านพัก สานักงาน ประเทศไทย วันท่ี…...เดอื น.…. .พ.ศ…...เวลา ...........น. รวมเวลาไปราชการครง้ั นี้………………วนั ……………ช่ัวโมง ข้าพเจ้าขอเบิกค่าใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการสาหรับ  ขา้ พเจา้  คณะเดินทาง ดงั นี้ คา่ เบ้ียเลย้ี งเดนิ ทาง จานวน……..วนั รวมเงิน……..................… บาท ค่าเช่าที่พัก จานวน………คนื รวมเงิน…………………….. บาท คา่ พาหนะเดินทาง รวมเงนิ ……………….......... บาท ค่าใช้จา่ ยอื่นๆ…...................... รวมเงนิ ………………......… บาท รวมเงนิ ทงั้ ส้ิน…………………………. บาท จานวนเงิน (ตวั อักษร) (............................................................................) ข้าพเจา้ ขอรบั รองว่ารายการท่ีกล่าวมาข้างต้นเปน็ ความจรงิ และหลักฐาน การจ่ายทสี่ ่งมาด้วย จานวน................................................ ฉบบั รวมท้ังจานวนเงินที่ขอเบิกถูกต้อง ตามกฎหมายทุกประการ ลงช่ือ……………….…………………………ผู้ขอรับเงนิ (...................................................................) ตาแหนง่ ...............................................

53 -2- อนมุ ตั ใิ ห้จ่ายได้ ไดต้ รวจสอบหลักฐานการเบกิ จ่ายเงนิ ท่แี นบถูกต้องแลว้ เห็นควรอนุมตั ใิ หเ้ บิกจา่ ยได้ (ลงชื่อ)………………………………………………….. (ลงชื่อ)……………………………………………………… (..................................................) (…………………………………………………) ตาแหนง่ .................................................. ตาแหน่ง …………………………………………. วนั ที่……………………………………………………. วนั ท่ี………………………………………………………… ไดร้ ับเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ จานวนเงิน………………………… บาท (..............................................................................................) ไวเ้ ปน็ การถกู ต้องแล้ว (ลงชอื่ )…………………………………….ผู้รบั เงนิ /ผู้ยมื (ลงชอ่ื )………………….…………………ผูจ้ า่ ยเงิน (..................................................) (..................................................) ตาแหนง่ .............................................. ตาแหน่ง .............................................. .........../................/............... ………/…………/………. จากเงนิ ยมื ตามสัญญาเลขท่ี……………ลงวนั ที่ ….....…(ระบุวนั ท่ีทหี่ ัวหนา้ สว่ นราชการอนมุ ตั ิใหย้ ืมเงิน)........… หมายเหตุ (ให้ เขยี นรายละเอยี ดการไปราชการ วนั ท่ีไป-วนั กลับ เวลา ทาอะไร คล่าวคล่าว ) ………………………......………………………..……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………..……………………………………………………………………………………………………… คาช้แี จง 1. กรณีเดินทางเป็นหมู่คณะและจัดทาใบเบิกค่าใช้จ่ายรวมฉบับเดียวกัน หากระยะเวลาในการเร่ิมต้น และสนิ้ สุดการเดินทางของแตล่ ะบคุ คลแตกต่างกนั ให้แสดงรายละเอยี ดของวนั เวลาทแ่ี ตกต่างกนั ของบุคคลน้ันในช่องหมายเหตุ 2. กรณียื่นขอเบิกค่าใช้จ่ายรายบุคคล ให้ผู้ขอรับเป็นผู้ลงลายมือช่ือผู้รับเงินและวันเดือนปีท่ีรับเงิน กรณีท่ีมีการยืมเงิน ให้ระบุวันที่ท่ีได้รับเงินยืม เลขที่สัญญายืมและวันที่อนุมัติเงินยืมด้วย 3. กรณีท่ียื่นขอเบิกค่าใช้จ่ายรวมเป็นหมู่คณะ ผู้ขอรับเงินมิต้องลงลายมือช่ือในช่องผู้รับเงิน ทั้งน้ี ให้ผู้มสี ทิ ธแิ ตล่ ะคนลงลายมอื ชอ่ื ผู้รบั เงนิ ในหลกั ฐานการจา่ ยเงิน (สว่ นท่ี2)

ตัวอย่ำงเอกสำรหมำยเลข 15 แ หลักฐานการจา่ ยเงนิ ค่าใช้จ่ายใน ชื่อส่วนราชการ มหาวิทยาลัยกา ประกอบใบเบกิ คา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางของ …............... ลาดบั ที่ ชอ่ื -สกุล ตาแหน่ง คา่ เบ้ยี เลย้ี ง ค่าเช่าท่พี ัก รายละเอยี เดินทาง คา่ น้ามนั ค่าผ่าน เชอื้ เพลิง ทาง ดว่ น รวมเงิน จานวนเงนิ รวมทั้งสิน้ (ตัวอักษร) (................................................................... คาช้ีแจง 1. ค่าเบย้ี เลี้ยงและค่าเช่าที่พักให้ระบอุ ัตราวันละและจานวนวันทขี่ อเบกิ ของแต่ละบคุ ค 2. ให้ผมู้ ีสทิ ธแิ ตล่ ะคนเป็นผู้ลงลายมือชอ่ื ผูร้ ับเงินและวันเดือนปที ่ีไดร้ บั กรณีเปน็ การ ผูจ้ ่ายเงนิ หมายถึงผู้ท่ขี อยมื เงินจากทางราชการ และจา่ ยเงินยืมน้ันให้แก่ผเู้ ดนิ ทางแ

54 แบบรำยงำนไปรำชกำร 8708 ส่วนท่ี 2 นการเดินทางไปราชการ สว่ นท่ี 2 าฬสินธ์ุ จังหวดั กาฬสินธุ์ แบบ 8708 ....................…...............…………….......…..ลงวนั ที่….........…..…เดอื น……………………... ยดค่าใชจ้ า่ ย น คา่ รถ ค่าพาหนะ คา่ ชดเชย อื่น ๆ รวมเงิน ลายมอื ช่ือผู้รับ วนั เดอื น ปี หมายเหตุ แทก็ ซ่ี (รถรับจ้าง) รถยนต์ เงิน ทีร่ ับเงนิ ส่วนบุคคล ตามสญั ญายมื เลขท่ี........ลว.......... ......................) ลงชื่อ...................................................ผู้จ่ายเงิน/ผู้ยืม (.........................................................) ตาแหน่ง......................................................... วนั ที.่ ................................................................ คลในชอ่ งหมายเหตุ รรับจากเงินยืม ใหร้ ะบุวันที่ท่ีไดร้ บั จากเงนิ ยืม แตล่ ะคน เป็นผลู้ งลายมือชื่อผูจ้ ่ายเงนิ

55 ตัวอยำ่ งเอกสำรหมำยเลข 16 ใบรับรองแทนใบเสรจ็ รบั เงนิ แบบ บก. 4231 วนั เดอื น ใบรบั รองแทนใบเสร็จรบั เงิน แบบ บก. 4231 ปี สว่ นราชการ มหาวิทยาลยั กาฬสินธุ์ จานวนเงนิ หมายเหตุ รายละเอยี ดรายจ่าย กรณใี ช้รถยนต์สว่ นบคุ คลไปกลับในวันเดยี วกัน ค่าชดเชยรถยนตส์ ว่ นบุคคลหมายเลขทะเบยี น............ จาก.....................................ถงึ .................................. ระยะทาง........................(รวมไป - กลับ) x 4 บาท กรณีใชร้ ถยนตส์ ่วนบุคคลไปและไม่กลบั ในวันเดียวกัน ค่าชดเชยรถยนตส์ ว่ นบคุ คลหมายเลขทะเบียน............ จาก.....................................ถงึ .................................. ระยะทาง........................(ขาไป) x 4 บาท คา่ รถแท็กซ่จี าก......................ถงึ .......................(ขาไป) ค่ารถแท็กซีจ่ าก....................ถงึ .....................(ขากลับ) คา่ ชดเชยรถยนตส์ ่วนบุคคลหมายเลขทะเบียน............ จาก.....................................ถงึ .................................. ระยะทาง........................(ขากลับ) x 4 บาท (รวมเงนิ ) (........................................................................) รวมท้ังส้นิ ( ตวั อกั ษร ) ..................................................................................................... ข้าพเจ้า ........................................................ ตาแหน่ง .................................................. ....... สงั กดั …………......................…….. ขอรับรองวา่ รายจ่ายขา้ งต้นน้ีไม่อาจเรียกใบเสร็จรับเงินจากผ้รู ับได้ และขา้ พเจ้าไดจ้ า่ ยไปในงานของราชการโดยแท้ ลงช่อื .............................................. (.................................................) วนั ท่ี .................................................

56 ระเบยี บ หนงั สือเวียนท่เี ก่ียวข้อง พระราชกฤษฎกี าคา่ ใชจ้ า่ ยในการเดินทางไปราชการ (ฉบับที่ 7) พ.ศ. 2548 มาตรา 16

57

58 ระเบียบกระทรวงการคลงั ว่าด้วยการเบกิ คา่ ใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ (ฉบับท่ี 2) พ.ศ. 2554

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73 หนังสอื กระทรวงการคลังดว่ นทีส่ ุด ท่ี กค 0406.6/ว42 ลงวันท่ี 26 กรกฎาคม 2550 เรอื่ ง หลักเกณฑ์การเบกิ คา่ พาหนะรบั จ้างขา้ มเขตจังหวัด เงินชดเชย และคา่ ใช้จ่ายอื่นท่ีจาเป็น ตอ้ งจ่ายเน่ืองในการเดินทางไปราชการ

74

75 หนงั สือกระทรวงกาคลัง ที่ กค 0409.6/ว.24 ลงวนั ท่ี 20 กุมภาพนั ธ์ 2547 เรื่อง การเบิก จา่ ยเงินค่าผา่ นทางด่วนพเิ ศษ

76

77 หนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด ที่ กค 0408.4/ว165 ลงวันที่ 22 ธันวาคม 2559 เรื่อง หลักเกณ ฑ์และหลักฐานประกอบการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ในราชอาณาจักรและการเดินทางไปราชการต่างประเทศ และวิธีปฏิบัติกรณีผู้เดินทางทาหลักฐาน ประกอบการเบกิ จา่ ยเงนิ สูญหาย

78 ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการอนุมัติให้เดินทางไปราชการและการจัดการประชุม ของทางราชการ พ.ศ.2524 และทแ่ี ก้ไขเพ่ิมเติม(ฉบบั ท2่ี ) พ.ศ.2535

79

80

81

82

83

84 หนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด ที่ กค 0409.6/ว 101 ลงวนั ที่ 9 กันยายน 2547 เร่ืองการเบกิ ค่า โดยสารเคร่อื งบินภายในประเทศ

85

86

87

88

89 หนังสือกระทรวงการคลัง ท่ี กค 0502/ว 32 ลงวันที่ 3 มีนาคม 2537 เรื่องซ้อมความเข้าใจ เกี่ยวกับการใช้สิทธิเบิกค่าใช้จ่ายอ่ืนที่จาเป็นต้องจ่ายเนื่องในการเดินทางไปราชการตามพระราช กฤษฎีกาคา่ ใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ

90 หนังสือกรมบัญชีกลาง ท่ี กค. 0530.4/ว 1177 ลงวันที่ 11 มกราคม 2545 เรื่อง แบบเบิก คา่ ใชจ้ ่ายเดนิ ทางไปราชการ