Hướng dẫn Microsoft Teams-Full

8/1/2021 TẠO TÀI KHOẢN OFFICE 365 VÀ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT TEAMS TRONG DẠY HỌC VÀ HỌP TRỰC TUYẾN LÊ MINH HƯỚNG

Lê Minh Hướng – Phòng GD&ĐT Đakrông I. GIỚI THIỆU MICROSOFT TEAMS Microsoft Teams là không gian làm việc tập trung vào trò chuyện được tích hợp với Office 365 của hãng Microsoft. TEAMS kiến tạo nền tảng hội thoại tối ưu, xây dựng một không gian làm việc tiên tiến và tập trung, nâng cao hơn hiệu quả làm việc nhóm. TEAMS có thể truy cập trực tiếp trên web, cài bản trên máy tính (cả PC và Mac), trên di động. Tuy nhiên phiên bản đầy đủ, thuận tiện nhất là phiên bản trên máy tính. II. ĐĂNG KÍ TÀI KHOẢN OFFICE 365 Microsoft Teams hiện được Microsoft cung cấp theo hai hình thức. Teams miễn phí và Microsoft Teams cao cấp (Premium) trong giải pháp Office 365 cho Doanh nghiệp và Trường học. Quý thầy cô đăng kí được cấp tài khoản Office 365 dành cho tổ chức giáo dục (trong đó có Microsoft Teams cao cấp) với tên miền @dakrong.edu.vn (dành cho giáo viên huyện Đakrông – Quảng Trị) hoặc tên miền nhagiao.vn (với giáo viên khác). Lưu ý: Office 365 có rất nhiều ứng dụng như lưu trữ dữ liệu đám mây Onedrive 1 Tb, hòm thư Outlook 50 Gb, SharePoint và nhiều thứ khác (xem hình): 1

Lê Minh Hướng – Phòng GD&ĐT Đakrông Quý thầy cô nhập thông tin giáo viên và học sinh trong lớp mình phụ trách theo mẫu sau: Tên Chức vụ Đơn vị SĐT Địa chỉ Email Thị Thanh A Giáo viên THPT A Văn B Học sinh THPT A Gửi danh sách về địa chỉ email: [email protected] hoặc qua Zalo 0842357555. Lưu ý: - Có thể lập danh sách theo lớp với nhiều giáo viên dạy - Thầy cô muốn có tài khoản admin (tài khoản quản trị để tạo các tài khoản cho học sinh và giáo viên khác cùng trường) thì vui lòng liên hệ qua Zalo trên nhé. III. HƯỚNG DẪN ỨNG DỤNG TEAMS TRONG HỘI HỌP VÀ GIẢNG DẠY 1. Một số yêu cầu chung khi sử dụng Có thiết bị: Máy tính, điện thoại thông minh Có kết nối Internet Có tài khoản Office 365 2. Đăng nhập và thiết lập Microsoft Teams 2.1 Đăng nhập Lưu ý quan trọng (học sinh thường mắc lỗi): - Trong lần đăng nhập đầu tiên, Microsoft Teams bắt buộc người dùng thay đổi mật khẩu. - Mật khẩu mới phải có ít nhất 8 kí tự và đủ các thành phần: số, chữ thường, chữ in hoa, kí tự dặc biệt (!,@..). Ví dụ: “123THCSdakrong@”. 2

Lê Minh Hướng – Phòng GD&ĐT Đakrông Microsoft Teams có thể đăng nhập trên các nền tảng sau: a) Trên trình duyệt web: https://teams.microsoft.com Sử dụng tài khoản và mật khẩu được cấp theo mục II 3

Lê Minh Hướng – Phòng GD&ĐT Đakrông b) Sử dụng phần mềm trên máy tính Tải Microsoft Teams tại: https://teams.microsoft.com/downloads và cài đặt. Giao diện Microsoft Teams trên máy tính: 4

Lê Minh Hướng – Phòng GD&ĐT Đakrông c) Sử dụng App trên điện thoại thông minh Vào kho ứng ứng dụng CH Play (Android) hoặc App store (IOS): tìm tên Microsoft Teams sau đó tải và cài đặt. 5

Lê Minh Hướng – Phòng GD&ĐT Đakrông 2.2. Tìm hiểu menu trên Teams 2.3. Chuyển sang tiếng Việt để dễ hướng dẫn học sinh trong quá trình học 6

Lê Minh Hướng – Phòng GD&ĐT Đakrông 5 . Click Save and restart 7

Lê Minh Hướng – Phòng GD&ĐT Đakrông 3. Tạo lớp học online/nhóm họp trực tuyến (sử dụng trên máy tính) 3.1. Tạo lớp học mới Bước 1: Click vào “Nhóm” và “Tham gia hoặc tạo nhóm”: Bước 2: Click vào “Tạo nhóm”: 8

Lê Minh Hướng – Phòng GD&ĐT Đakrông Bước 3: Chọn “Lớp học” (nếu dạy học) hoặc chọn các kiểu nhóm khác (nếu tổ chức họp và làm việc online): Bước 4: Nhập tên và mô tả lớp học sau đó nhấn “Tiếp theo” Bước 5: Thêm người học vào lớp học: nhập tên học sinh vào ô tìm kiếm, chọn học sinh: Nhập tên học sinh Chọn học sinh Sau đó nhấn “Thêm”: 9

Lê Minh Hướng – Phòng GD&ĐT Đakrông Làm tương tự cho đến khi đủ học sinh trong lớp Giáo viên có thể dùng add in Refined Microsoft Teams trên Chrome. 3.2. Tạo lớp học bằng cách sử sụng nhóm hiện tại Nếu đã tạo nhóm Hóa học xong, quý thầy cô tạo nhóm Vật lí bằng cách sau: Bước 1,2,3: Thực hiện như mục 3.1 Bước 4: Click chọn “Tạo nhóm bằng cách sử dụng nhóm hiện tại” 10

Lê Minh Hướng – Phòng GD&ĐT Đakrông Bước 5. Chọn nhóm mẫu và click “Chọn nhóm” Bước 6. Chọn nội dung từ nhóm gốc, thay tên nhóm và nhấn; “Tạo” Quan trọng: Thầy cô phải chọn “Thành viên” nếu không sẽ mất rất nhiều thời gian vào việc thêm thành viên lớp học Thay tên nhóm ở đây 11

Lê Minh Hướng – Phòng GD&ĐT Đakrông 4. Chuẩn bị trước khi tổ chức lớp học/nhóm họp 4.1 Lấy và chia sẻ link lớp học Thầy cô thực hiện chia sẻ đường link này trên các trang mạng xã hội như Zalo, hoặc messenger của lớp. 4.2. Chuẩn bị tài liệu Để bài giảng phong phú, quý thầy cô cần chuẩn bị các File PowerPoint, Word, …., Bài tập trên Forms (dung để kiểm tra và điểm danh học sinh. Quý thầy cô tự khám phá ứng dụng tạo bài kiểm Forms trên Office 365). Đưa tài liệu lên Teams: Chọn “Tệp” và “Tải lên” 12

Lê Minh Hướng – Phòng GD&ĐT Đakrông 5. Tổ chức lớp học - Chọn lớp học và click vào biểu tượng Camera Chọn lớp học Camera 13

Lê Minh Hướng – Phòng GD&ĐT Đakrông - Nhấn “Họp ngay” Mở file PowerPoint, Word cần trong quá trình dạy và nhấn chia sẻ - Vị trí (4) trên hình: Các tính năng 14

Lê Minh Hướng – Phòng GD&ĐT Đakrông Sau khi nhấn nút chia sẻ (1) sẻ xuất hiện các nguồn để giáo viên chọn: Màn hình (2) sẽ chia sẻ toàn bộ màn hình, mọi thao tác trên máy tính của giáo viên sẽ được tất cả học sinh tham gia xem được; Cửa sổ (3) là những cửa sổ đang mở ở trên máy tính mà giáo viên muốn chia sẻ, hãy chọn một cửa sổ để chia sẻ nếu muốn; PowerPoint (4) là danh sách các file PowerPoint có sẵn ở thư mục gốc của OneDrive, hãy chọn một file để trình chiếu nếu muốn; Duyệt (5) dùng để duyệt qua các tài liệu bao gồm Duyệt nhóm và kênh để chọn một file PowerPoint trong học liệu của môn học để trình chiếu, hoặc duyệt qua OneDrive hay Tải file PowerPoint lên từ máy tính lên lớp học để trình chiếu; Bảng trắng (6) sẽ giúp giáo viên chia sẻ bảng trắng để viết như viết bảng ở trên lớp. Chọn nội dung chia sẻ Quý thầy cô có thể sử dụng bảng vật lí (bảng thực) hoặc bảng ảo (vị trí 6 - Bảng trắng ) để dạy. Nếu sử dụng Bảng trắng, quý thầy cô cần có bút và màn hình cảm ứng hoặc sử sựng các bảng vẽ điện tử để dạy học. (Kinh nghiệm: dùng bảng vẽ điện tử của hãng Wacom) - Có 2 cách mở file PowerPoint để trình chiếu + Cách 1: Mở sẵn file PowerPoint và chọn màn hình chia sẻ ở cửa sổ (3) 15

Lê Minh Hướng – Phòng GD&ĐT Đakrông + Cách 2: Chọn Duyệt > Duyệt nhóm và kênh >Tìm đến file PowerPoint (1)> Chia sẻ(2) để trình chiếu . Giáo viên sử dụng phím mũi tên trên bàn phím / click biểu tượng mũi tên trên màn hình để di chuyển qua lại giữa các slide (1, 2). Giáo viên có thể ngăn không cho học sinh tự ý di chuyển các slide khi đang trình chiếu (3). Giáo viên kết thúc trình chiếu (4). 16

Lê Minh Hướng – Phòng GD&ĐT Đakrông Hướng dẫn học sinh sử dụng Class Notebook (sổ ghi chú lớp học). Trên Teams, khi tạo lớp học, mặc định có sẵn Class Notebook. Trong đó, có các phần dành riêng cho giáo vên và học sinh. Hoc sinh, làm bài tập và ghi chú trên đó nhưng không xem được nội dung của các thành viên khác trừ trường hợp được giáo viên cho phép. 17

Lê Minh Hướng – Phòng GD&ĐT Đakrông 6. Soạn bài tập cho lớp học Chọn tab Assignment (Bài tập), chọn Create. Giáo viên chọn 1 trong 2 dạng bài tập: tự luận (Assignment) hoặc trắc nghiệm(Quiz), sau đó soạn nội dung bài tập trực tiếp trên Microsoft Teams. (hoặc quý thầy cô sử dụng Forms như đã nói tại mục 4.2 ) Chấm điểm bài tập Đối với bài tập trắc nghiệm, điểm của học sinh sẽ được chấm tự động bằng phần mềm Microsoft Teams. Còn với bài tập tự luận, giáo viên chọn tab “Grades” để nhập điểm cho từng học sinh. KẾT LUẬN Microsoft Team là giải pháp toàn diện cho việc dạy và học trực tuyến. Team cho phép người học nộp bài, làm assigment, đọc classroom notes, kết hợp với hệ sinh thái của Office 365 để làm bài test online, kết quả trả về Teams hay mail của học sinh. Team kết hợp với Sway, powerpoint (trong Office 365), Kahoot, ,…. để thuyết trình giảng dạy trình chiếu, …. Nói chung là đây đủ các kiểu nên nếu Quý thầy cô nắm được tốt hệ thống này là dư sức cân được cả khóa dạy học online. 18

Lê Minh Hướng – Phòng GD&ĐT Đakrông Tài khoản Office 365 A1 đều được tạo và cấp miễn phí cho Giáo viên và học sinh nhằm tạo điều kiện thuận lợi trong việc triển khai vào thực tiễn. Thông tin liên hệ: Mail: [email protected], [email protected] Số điện thoại và Zalo: 0842357555 Chúc Thầy, Cô vận dụng Micosoft Teams vào giảng dạy một cách sáng tạo và thành công! 19