test

การเขียนบนั ทึกขอ้ ความ ราชการ นำเสนอ อำจำรย์สะอำด รอดคง วิชำภำษำไทยเพื่อกำรสื่อสำรและกำรนำเสนอ

จัดทำโดย นำยธริ ำช ประดิษฐ์ดว้ ง เลขท่ี 6341050101 นำงสำวนวิ ดำ ผำทอง เลขที่ 6341050102 ◦ สำขำวชิ ำ เทคโนโลยอี ิเล็กทรอนกิ ส์

การเขียนบนั ทึกขอ้ ความ หมายถึง รูปแบบของเอกสารชนิดหน่ึง ท่ีนาํ ไปใชเ้ พ่ือใหเ้ กิดความสะดวกใน การตดิ ตอ่ การเก่ียวกบั กิจธรุ ะภายใน ของหน่วยงานหรอื องคก์ รทงั้ ภาครฐั และเอกชน ถา้ หากเป็นบนั ทกึ ขอ้ ความ ท่ีใชใ้ นหน่วยราชการก็จะใชแ้ บบฟอรม์ ของทางราชการ ซง่ึ ในท่ีนีจ้ ะของ บนั ทกึ ท่ีใชต้ ิดตอ่ กิจธรุ ะภายใน หนว่ ยงานของทางราชการ

ประเภทของบนั ทกึ ขอ้ ควำม บนั ทึกขอ้ ควำมทใ่ี ช้ในหนว่ ยงำนรำชกำรท่วั ไป แบ่งเป็น ๓ ประเภท ดงั น้ี (กิจคณติ พงศ์ อินทอง,2552:6 ) 1. บันทกึ เสนอผู้บังคับบญั ชำ ๒. บนั ทึกสง่ั กำรของผู้บงั คบั บัญชำ ๓. บนั ทกึ ติดตอ่ งำนระหวำ่ งเจำ้ หนำ้ ท่ี

กำรบันทกึ เสนอผ้บู งั คบั บัญชำ สำมำรถแบ่งตำมลักษณะของกำรนำเสนอไดเ้ ปน็ 4 ประเภท คือ ๑. บนั ทึกยอ่ เรอ่ื ง คอื บันทึกท่ีผูเ้ ขียนยอ่ จากเร่อื งหรอื รายงานทเ่ี ปน็ เรือ่ ง ยาว ใหส้ ้นั และได้ เพ่อื นาํ เสนอตอ่ ผู้บงั คับบัญชาจะได้สะดวกในการอ่าน ๒. บนั ทกึ รำยงำน คอื บนั ทกึ ทีผ่ ้เู ขยี นรายงานผลการปฏบิ ตั ิงานตามคาํ สง่ั เสนอตอ่ ผูบ้ ังคับบัญชา ให้รบั ทราบ ๓. บันทกึ ติดตอ่ ส่ือสำร คอื บนั ทึกทผ่ี ้เู ขยี นสอื่ สารในเร่อื งใดเรอ่ื งหนง่ึ กับ ผูบ้ ังคบั บัญชา เพ่อื พจิ ารณา ลงความเหน็ ๔. บนั ทึกควำมเหน็ คอื บนั ทึกทผ่ี ้เู ขยี นแสดงความคดิ เหน็ หรอื เสนอแนะ ในเรอ่ื งใดเร่อื งหนึ่งเสนอตอ่ ผบู้ ังคับบญั ชา เพือ่ พจิ ารณาส่งั การ

หลกั การเขียนบนั ทึกขอ้ ความ กำรเขยี นบนั ทึกขอ้ ควำมเปน็ กำรเขียนเพ่อื ตดิ ต่อกจิ ธรุ ะโดยตรง กำรท่ีจะประสบผลสำเร็จ ต้องมีหลักในกำรเขยี น ดงั น้ี ๑. เขยี นให้ตรงประเด็น ๒. เขยี นให้ตรงตำมจดุ ประสงค์ ๓. เขียนใหม้ ีสำระสำคญั ครบถ้วน ๔. เขียนใหถ้ ูกตอ้ งตรงตำมรูปแบบ ๕. เขียนให้กะทดั รัด มขี ้อมลู เทำ่ ท่ีจำเปน็ ๖. เขียนใหถ้ กู ตอ้ งตรงตำมหลักกำรใชภ้ ำษำ

สว่ นประกอบของแบบฟอรม์ บันทึกข้อควำม ๑. บนั ทกึ ขอ้ ความ เป็นขอ้ ความท่ีอยกู่ ง่ึ กลางหนา้ กระดาษ ๒. สว่ นราชการ ช่ือของสว่ นราชการเจา้ ของเรอ่ื ง ๓. เลขท่ี การลงเลขท่ีบนั ทกึ ออกโดยฝ่ายงานสารบญั ๔. วนั ท่ี วนั เดือน ปีท่ีเขียนบนั ทกึ ๕. เรอ่ื ง ขอบข่ายของเรอ่ื งท่ีเขียนบนั ทกึ ๖. เรยี น บอกตาํ แหนง่ ของผทู้ ่ตี ดิ ตอ่ ดว้ ย

วิธพี มิ พ์บันทกึ ขอ้ ควำม กำรพมิ พบ์ ันทกึ ข้อควำมสำมำรถพมิ พไ์ ด้ ๒ แบบ คอื ๑. แบบ ๓ ย่อหนำ้ ๒. แบบองค์ ๕

แบบที่ 1 กำรพิมพ์บันทกึ ข้อควำม แบบ๓ ยอ่ หนำ้ . ตง้ั หน้ำกระดำษ กัน้ หนำ้ ๓ เ นตเิ มตร กนั้ หลัง ๒ เ นติเมตร . ขนำดตวั ครุ ๑.๕ เ นตเิ มตร ดยวางตัวคร หา่ งจากขอบกระดา ประมาณ . เ นตเิ มตร . คาํ วา่ “บนั ทกึ ข้อควำม” พมิ พด้วยอกั รตวั หนาขนาด๒ พอยท์ และปรบั ค่าระยะบรรทัดจาก เทา่ เป็นค่าแนน่ อน (Exactly) พอยท . ช้ันควำมลบั ( า้ มี) ใหป้ มตรงก่งึ กลางด้านบนและดา้ นลา่ งของบันทกึ ขอ้ ความ ดยใช้หมกึ สีแดง . ช้นั ควำมเรว็ ( ้ามี) ใหป้ มระหว่าง คร กบั บันทึกขอ้ ความ ดยใช้หมกึ สีแดง . คาํ วา่ “สว่ นรำชกำร ” พิมพอกั รตวั หนาขนาด ๒ พอยท์ สาํ หรับชอื่ สว่ นราชการให้ ลงชอื่ หน่วยงานเจา้ ของเรื่อง หรือหนว่ ยงานท่ีออกหนังสอื / ทร พั ท พร้อมดว้ ยไปร ณยี อเิ ล็กทรอนิกสของ ส่วน ราชการเจา้ ของเรอื่ ง ดยพมิ พดว้ ยอกั รขนาด พอยท . คาํ ว่า “ที่” พิมพอกั รตัวหนาขนาด ๒ พอยท์ ดย ลงรหสั ตัวพยัญชนะและเลขประจําของ เจ้าของเรื่อง ด้วยอกั รขนาด พอยท . คาํ วา่ “วันท่ี” พมิ พอกั รตัวหนาขนาด ๒ พอยท์ ดยลงตวั เลขของวนั ที่ ชื่อเต็มของเดอื น และ ตวั เลขปพท กั ราชท่อี อกหนังสอื ดว้ ยอัก รขนาด พอยท

. คําว่า “เรอื่ ง” พิมพอกั รตวั หนาขนาด ๒ พอยท์ ดยลงเรอื่ งยอ่ ทเ่ี ปน็ ใจความส้นั ทีส่ ดของ หนงั สือ บบั นั้น ในกรณีทเ่ี ปน็ หนงั สือตอ่ เนอ่ื ง ให้ลงเรอื่ งของหนังสอื บับเดิมด้วยอัก รขนาด พอยท . พิมพ “คำขึ้นต้น” ใหม้ รี ะยะบรรทดั หา่ งจากเรอื่ งเท่ากับระยะบรรทดั ปกติ และเพิม่ คา่ ก่อนหน้าอกี พอยท (1Enter + Before 6 pt) การพมิ พคําข้นึ ต้นให้ใชต้ าม านะของผู้รับหนงั สือ . พมิ พ ข้อควำมภำคเหตุ ภำคควำมประสงค์ และภำคสรปุ ดยพมิ พสาระสําคัญของเร่อื งให้ ชดั เจนและเขา้ ใจง่าย ใหม้ รี ะยะบรรทดั ปกติ และเพิ่มค่ากอ่ นหนา้ อีก พอยต (1 Enter + Before 6pt) และมี ระยะย่อหนา้ ตามค่าไมบ้ รรทัดระยะการพิมพ เท่ากับ . เ นตเิ มตร (2 Tab) . ลงชือ่ พมิ พช์ อื่ เต็มของเจำ้ ของลำยมือช่ือพรอ้ มกับตาํ แหนง่ ของเจ้าของลายมือชือ่ ไวใ้ ตล้ ายมือชื่อ ดยเวน้ ระยะบรรทดั การพิมพ บรรทดั (4 Enter) สําหรบั จาํ นวนบรรทดั ในการพมิ พหนังสือราชการในแตล่ ะหน้าใหเ้ ป็นไปตามความเหมาะสมกบั จํานวน ข้อความ และความสวยงาม หมายเหตุ สว่ นหวั ของแบบกระดาษบนั ทกึ ขอ้ ความจะตอ้ งใชจ้ ดุ ไขป่ ลาแสดงเสน้ บรรทดั ท่ีเป็นชอ่ งวา่ ง หลงั คาํ ว่า ส่วนราชการ... ท่ี.... วนั ท่ี.... เร่อื ง..... ทง้ั นีบ้ นั ทกึ ขอ้ ความไมต่ อ้ งมีคาํ ลงทา้ ย หากกรณีท่ีมีความจาํ เป็น อาจปรบั การพมิ พห์ นงั สือราชการใหแ้ ตกตา่ งไดต้ ามความเหมาะสม โดยใหค้ าํ นงึ ถึงความสวยงามและรูปแบบของหนงั สือราชการเป็นสาํ คญั



แบบท่ี 2 กำรพมิ พ์บันทกึ ข้อควำม แบบองค์๕ . ตั้งหน้ำกระดำษ ก้นั หนำ้ ๓ เ นติเมตร กน้ั หลงั ๒ เ นติเมตร . ขนำดตวั ครุ ๑.๕ เ นตเิ มตร ดยวางตวั คร หา่ งจากขอบกระดา ประมาณ . เ นตเิ มตร . คําว่า “บนั ทึกข้อควำม” พมิ พด้วยอัก รตวั หนาขนาด ๒ พอยท์ และปรบั ค่าระยะบรรทดั จาก เทา่ เปน็ ค่าแน่นอน (Exactly) พอยท . ช้นั ควำมลับ( า้ มี) ให้ปมตรงก่ึงกลางดา้ นบนและดา้ นล่างของบนั ทกึ ขอ้ ความ ดยใชห้ มกึ สีแดง . ชนั้ ควำมเร็ว ( า้ มี) ให้ปมระหวา่ ง คร กับ บนั ทึกขอ้ ความ ดยใช้หมึกสีแดง . คาํ วา่ “สว่ นรำชกำร ” พิมพอัก รตวั หนาขนาด ๒ พอยท์ สาํ หรบั ช่อื สว่ นราชการให้ ลงชื่อ หนว่ ยงานเจ้าของเรอ่ื ง หรอื หน่วยงานท่ีออกหนงั สอื / ทร ัพท พรอ้ มดว้ ยไปร ณยี อิเลก็ ทรอนิกสของ ส่วน ราชการเจา้ ของเร่อื ง ดยพิมพด้วยอกั รขนาด พอยท . คาํ วา่ “ที่” พมิ พอัก รตัวหนาขนาด ๒ พอยท์ ดย ลงรหสั ตัวพยัญชนะและเลขประจําของ เจ้าของเรอ่ื ง ด้วยอกั รขนาด พอยท . คําว่า “วันที่” พิมพอกั รตวั หนาขนาด ๒ พอยท์ ดยลงตวั เลขของวนั ที่ ช่อื เต็มของเดอื น และ ตวั เลขปพท กั ราชทอี่ อกหนงั สอื ดว้ ยอัก รขนาด พอยท . คาํ ว่า “เรือ่ ง” พมิ พอัก รตัวหนาขนาด ๒ พอยท์ ดยลงเรอื่ งย่อทีเ่ ปน็ ใจความสนั้ ทส่ี ดของ หนงั สอื บับน้นั ในกรณที เ่ี ป็นหนงั สอื ต่อเน่ือง ให้ลงเร่อื งของหนงั สือ บับเดมิ ดว้ ยอัก รขนาด พอยท

. พิมพ “คำขน้ึ ต้น” ให้มรี ะยะบรรทดั ห่างจากเรอื่ งเทา่ กับระยะบรรทดั ปกติ และเพม่ิ คา่ กอ่ นหนา้ อกี พอยท (1Enter + Before 6 pt) การพมิ พคาํ ขน้ึ ตน้ ใหใ้ ชต้ าม านะของผ้รู บั หนังสอื . พิมพ์ยอ่ หน้ำแรก “๑. เรอื่ งเดมิ ” ” ให้มีระยะบรรทัดปกติ และเพม่ิ คา่ กอ่ นหนา้ อีก พอยต (1 Enter + Before 6pt) และพิมพ “๒. ข้อเท็จจริง” “๓. ก หมำย ระเบียบทเ่ี กยี่ วขอ้ ง” “๔.ขอ้ พจิ ำรณำ” “๕. ข้อเสนอแนะ” ให้มีระยะบรรทดั ปกติ ดยแต่ละหัวข้อให้มีระยะย่อหน้าตามคา่ ไมบ้ รรทดั ระยะการพิมพ เทา่ กับ . เ นติเมตร (2 Tab) และพมิ พ์ภำคสรปุ โดยให้มรี ะยะบรรทดั ปกติ และเพม่ิ คา่ กอ่ นหนา้ อกี พอยต (1 Enter + Before 6pt) . ลงชื่อ พมิ พชื่อเต็มของเจ้าของลายมอื ช่ือ พรอ้ มกับตาํ แหนง่ ของเจา้ ของลายมือช่อื ไวใ้ ต้ลายมือช่อื ดยเว้นระยะบรรทัดการพิมพ บรรทดั (4 Enter) สาํ หรับจาํ นวนบรรทดั ในการพมิ พหนังสือราชการในแต่ละหน้าให้เป็นไปตามความเหมาะสมกับจาํ นวน ข้อความ และความสวยงาม หมายเหตุ สว่ นหวั ของแบบกระดาษบนั ทกึ ขอ้ ความจะตอ้ งใชจ้ ดุ ไข่ปลาแสดงเสน้ บรรทดั ท่ีเป็นชอ่ งว่าง หลงั คาํ วา่ ส่วนราชการ... ท่ี.... วนั ท่ี.... เร่อื ง..... ทง้ั นีบ้ นั ทกึ ขอ้ ความไม่ตอ้ งมีคาํ ลงทา้ ย และกรณีท่ีมีความจาํ เป็น อาจปรบั การพมิ พห์ นงั สือราชการใหแ้ ตกตา่ งไดต้ ามความเหมาะสม โดยใหค้ าํ นงึ ถงึ ความสวยงามและรูปแบบของหนงั สือราชการเป็นสาํ คญั