เครื่องถ่ายเอกสาร ( Copier ) Nam

เคร่ืองถ่ายเอกสาร ( Copier )

ความสาคญั ของเคร่ืองถ่ายเอกสาร เครื่องถ่ายเอกสารเป็นเคร่ืองใชส้ านกั งานที่ไดส้ าหรับทาสาเนาเอกสารที่มีคามสาคญั และ จาเป็ นในการปฏิบตั ิงานในสานกั งานทุก ๆ ประเภท เน่ืองจากสามารถทาสาเนาเอกสารไดเ้ หมือน ตน้ ฉบบั ทุกประการ ช่วยประหยดั เวลาในการพิมพเ์ อกสารท่ีเหมือนและซ้า ๆ กนั เป็ นจานวนมาก ไดอ้ ยา่ งสะดวกรวดเร็วนกอกจากน้ี ยงั ใชถ้ ่ายเอกาสารที่เป็ นรูปภาพ แผนที่ กราฟ ภาพลายเส้นได้ เหมือนกบั ตน้ ฉบบั จริงทุกประการ อีกท้งั ข้นั ตอนและวิธีการใชง้ านง่ายมาก ไม่ตอ้ งใชเ้ วลาในการ เรียนหรือฝึ กฝนมากนัก เพียงแต่แนะนาวิธีการใชง้ านสาหรับรุ่นใดรุ่นหน่ึงในคร้ังแรกเท่าน้ัน ผู้ ปฏิบตั ิก็สามารถใชง้ านไดท้ นั ที ดงั น้ัน จะเห็นไดว้ ่าในสานักงานทุก ๆ แห่งจะตอ้ งมีเคร่ืองถ่าย เอกสารอยา่ งนอ้ ยหน่ึงเคร่ืองไวใ้ ชง้ านในสานกั งาน

ประเภทของเครื่องถ่ายเอกสาร 1. เครื่องถ่ายเอกสารระบบแห้งใช้ผงหมึก (ผงคาร์บอนและเรซิน) ผสมกบั สารที่ทาหนา้ ท่ีเป็ น ตวั นาผงหมึกไปติดลูกกลิ้งไดแ้ ก่ผงเหลก็ กลา้ ผงแกว้ และเมด็ ทรายหรือซิลิกา้ เม่ือผงหมึกถูกดูด ไปเกาะติดที่ลูกกลิ้งแลว้ สารตวั นาผงหมึกเหลา่ น้ีจะถูกนากลบั มาใชใ้ หม่

2. เครื่องถ่ายเอกสารระบบเปี ยกใช้สารละลายไฮโดรคาร์บอน เป็นตวั นาหมึกไปติดลูกกลิ้งโดย กระดาษจะถูกทาใหช้ ้ืนดว้ ยสารละลายไฮโดรคาร์บอน ก่อนที่จะนาหมึกไปติดท่ีลูกกลิ้งจากน้นั ความร้อนหรืออากาศจะเป็นตวั ช่วยใหก้ ระดาษแหง้

ประโยชน์ของเคร่ืองถ่ายเอกสาร 1. ช่วยทาให้ประหยดั เวลา แรงงาน เพราะไม่ตอ้ งใชพ้ นักงานในการพิมพง์ าน สามารถถ่าย เอกสารตามแบบท่ีตอ้ งการไดเ้ ลย และที่สาคญั ยงั สามารถถา่ ยเอกสารเป็นแบบสีไดอ้ ีกดว้ ย 2. ช่วยทาสาเนาได้อย่างสะดวกและรวดเร็วไม่จากัดจานวน ไม่ว่าจะทาสาเนาก่ีชุดก็ตาม สามารถรองรับความตอ้ งการไดอ้ ยา่ งสบายๆ เลย 3. ข้นั ตอนและวิธีการใชง้ านใชง้ านง่าย ไม่ตอ้ งใชเ้ วลาฝึ กฝน เพียงแค่อ่านวิธีการใช้ กดป่ ุมนิด หน่อยเพยี งเท่าน้ีกส็ ามารถสร้างสาเนาเอกสารกนั ไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว 4. การถ่ายเอกสารหรือการทาสาเนาไม่ว่าจะเป็ นรูปภาพ หรืออะไรก็ตามแต่ ก็จะเหมือนกบั ตน้ ฉบบั เลย 5. การถ่ายเอกสารหรือการทาสาเนา สามารถปรับยอ่ เพิ่มขนาดได้ ไม่วา่ จะเป็ นขนาดไหน จะ เลก็ จะใหญ่กส็ ามารถรองรับไดท้ ้งั หมด

ข้นั ตอนการใช้งานเคร่ืองถ่ายเอกสาร

1. เปิ ดเคร่ืองถา่ ยเอกสาร 2. ป่ ุมและหนา้ จอหลกั ท่ีใชก้ ารถ่ายเอกสาร 2.1. จานวนสาเนาที่ตอ้ งการถ่ายเอกสาร 2.2. ระดบั ความเขม้ ของการถา่ ยสาเนา โดยปรับระดบั ความเขม้ ไดจ้ ากหนา้ จอทนั ที 2.3. เมนูถ่ายเอกสาร 2 หนา้ 2.4. เมนูถ่ายบตั รประจาตวั ประชาชน 2.5. ป่ ุมพกั เคร่ืองถ่ายเอกสาร กดป่ ุมน้ี เม่ือตอ้ งการใชง้ านและกดปิ ดทุกคร้ังเม่ือใชง้ านเสร็จ เพอื่ ประหยดั พลงั งาน 2.6. ตเม่อ่ือไใปชง้ านเสร็จทุกคร้ังใหก้ ดป่ ุม reset ระบบจะต้งั เป็นคา่ มาตรฐาน เพอื่ การใชง้ านคร้ัง 2.7.กดป่ ุม start เพ่ือเร่ิมดาเนินการถ่ายเอกสาร 2.8.กดป่ ุม stop เมื่อตอ้ งการหยดุ ดาเนินการถา่ ยเอกสาร

3.ข้นั ตอนการใชเ้ คร่ืองถ่ายเอกสาร 3.1. นาเอกสารท่ีตอ้ งถ่ายสาเนาโดยสามารถ ใส่เขา้ เครื่องได้ 2 วธิ ี 3.1.1 เปิ ดฝาดา้ นบนใชถ้ า่ ยเอกสารจากหนงั สือวารสาร หรือ เอกสาร 1 แผน่ 3.1.2 วางเอกสารท่ีถ่ายสาเนาไวด้ า้ นบน เหมาะสาหรับท่ีจะสาเนาเป็นชุด 3.2. ต้งั ค่าการถ่ายเอกสารโดยสามารถใชป้ ากกาที่มีพร้อมกบั เครื่องถ่ายเอกสารในการสั่งใช้ งานระบบสัมผสั 3.3. เช็คกระดาษทุกคร้ังก่อนใชง้ านเพื่อให้แน่ใจว่าเป็ นกระดาษในแบบท่ีตอ้ งการท่ีจะถ่าย สาเนาโดยถาดใส่กระดาษจะอยดู่ า้ นล่างของตวั เครื่องถ่ายเอกสารโดยกดแป้นสีเทาลงไป ถาดกระดาษจะเลื่อนออกมา 3.4. เมื่อเช็คทุกอยา่ งเรียบร้อยแลว้ กก็ ดป่ ุม Start สีเขียว ระบบก็จะทางานอตั โนมตั ิทนั ที ดาเนินการเสร็จครบทุกข้นั ตอน

การดูแลบารุงรักษา 1. ศึกษาข้นั ตอนและวธิ ีการใชเ้ คร่ืองถ่ายเอกสาร แตล่ ะชนิดจากคูม่ ือประจาเครื่อง 2. ต้งั เคร่ืองถ่ายเอกสาร ใหอ้ ยใู่ นท่ีท่ีอากาศถา่ ยเทไดส้ ะดวก ห่างไกลจากความช้ืนและแสงแดด 3. หมน่ั เชด็ และทาความสะอาดตวั เคร่ืองถา่ ยเอกสาร ดา้ นนอกทุกวนั 4. ทาความสะอาดกระจกวางตน้ ฉบบั และฝาปิ ดตน้ ฉบบั ดา้ นในเป็ นประจาสม่าเสมอทุกวนั โดย ผา้ นุ่มและสะอาดเท่าน้ัน ถา้ สกปรกมากให้ใชผ้ า้ นุ่มชุบน้าพอเปี ยกช้ืนทาความสะอาดเพียง อยา่ งเดียว หา้ มใชท้ ินเนอร์ น้ามนั เบนซิน หรือสาละลายอื่น ๆ อยา่ งเดด็ ขาด 5. หากมีการติดต้ังถาดป้อนตน้ ฉบับอตั โนมัติ ให้ทาความสะอาดบริเวณถาดป้อนต้นฉบับ อตั โนมตั ิดว้ ยผา้ นุ่มสะอาด

6. หมนั่ ตรวจดูผงหมึกให้อยู่ในปริมาณเพียงพอที่จะถ่ายเอกสารไดช้ ดั เจนอยูเ่ สมอ เวลาเทหมึกตอ้ ง ระมดั ระวงั อยา่ ใหผ้ งหมึกฟุ้งกระจายเขา้ ตวั เคร่ืองถ่ายเอกสาร 7. ใชผ้ า้ คลุมเครื่องทุกคร้ังหลกั จากเลิกการใชง้ าน และก่อนคลุมเครื่องควรรอใหเ้ คร่ืองเยน็ เสียก่อนจึง ทาการคลุมเคร่ืองถา่ ยเอกสาร ท้งั น้ีเพอื่ ป้องกนั ฝ่ นุ ละอองและความช้ืน 8. ขณะเครื่องกาลงั ทางาน หา้ มหมุนหนา้ ปัดเลือกอตั ราส่วนการถ่ายเอกสารโดยเดด็ ขาด และควรเลือก อตั ราส่วนการถา่ ยเอกสารอยา่ งชา้ ๆ ก่อนกดป่ ุม Start 9. ระมดั ระวงั เกี่ยวกบั สายไฟ ปลก๊ั ไฟท่ีใชก้ บั เครื่องถ่ายเอกสาร เมือเลิกใชเ้ คร่ืองใหป้ ิ ดสวติ ซ์และถอด ปลกั๊ ไฟใหเ้ รียบร้อย 10. ไม่ควรเปิ ด-ปิ ดเครื่องถา่ ยเอกสารบ่อย ๆ

11. ควรจดั ทาประวตั ิการใชง้ านการซ่อมแซมและบารุงรักษาเคร่ืองถา่ ยเอกสารใหล้ ะเอียด 12. ถา้ เคร่ืองมีปัญหาติดขดั ไม่สามารถใชง้ านได้ ควรเรียกช่างผูช้ านาญมาทาการตรวจซ่อม หา้ ม ทาการซ่อมเองโดยเดด็ ขาด 13. เมื่อมีขอ้ ความ “READY TO COPY. MAINTENCE REQUISED” ปรากฏแสดงวา่ ถึงเวลา ตอ้ งทาความสะอาดและตรวจเชค็ หรือใหต้ ิดต่อช่างผชู้ านาญ

แหล่งทม่ี าข้อมูล https://ienlarge.com/2019/04/23/5- %E0%B8%9B%E0%B8%A3%E0%B8%B0%E0%B9%82%E0%B8%A2%E0%B8%8A%E0%B8%99%E0% B9%8C%E0%B8%82%E0%B8%AD%E0%B8%87%E0%B9%80%E0%B8%84%E0%B8%A3%E0%B8%B7 %E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B8%87%E0%B8%96%E0%B9%88%E0%B8%B2%E0%B8%A2%E0% B9%80%E0%B8%AD%E0%B8%81%E0%B8%AA%E0%B8%B2%E0%B8%A3%C2%A0%C2%A0%C2% A0%C2%A0/ &tbm=isch&ved=2ahUKEwix-4K5s6fuAhVVMbcAHcHLBC0Q2- cCegQIABAA&oq==CgNpbWcQAzoCCAA6BggAEAcQHjoICAAQCBAHEB5QhbkOWO7oDmDI6w5oA HAAeACAAXyIAaIMkgEEMTQuNZgBAKABAaoBC2d3cy13aXotaW1nwAEB&sclient=img&ei=joAGYL H8J9Xi3LUPwZeT6AI&bih=969&biw=1920#imgrc=rL2-f9wVNCX78M&imgdii=1nly__2I2aGBrM

Thank You นางสาวกนั ยารัตน์ คาอากวย ชพภ. 2 เลขท่ี 4