Sheet 01 Word

วชิ า โปรแกรมสําเร็จรปู ในงานอาชีพ ใบความรทู ี่ 1 โปรแกรม Microsoft Word สมรรถนะทพี่ ึงประสงค 1. บอกความหมายของโปรแกรมจดั การดานเอกสารได 2. พมิ พข อความในเอกสารได 3. บันทึกแฟม เอกสารได 4. เปด แฟม เอกสารเดิมได 1. ความหมายของโปรแกรมดานจดั การเอกสาร โปรแกรมจัดการดา นเอกสาร หรือท่นี ยิ มเรยี กวา “โปรแกรมเวิรด โปรเซสซิง่ ” คือโปรแกรมทีท่ าํ หนาท่ี ในการประมวลผลคํา คอื การจดั การกับ คํา หรอื ขอความตางๆ ใหอยูในรปู แบบท่ีผูใชก าํ หนด ซ่งึ การ จัดการนน้ั เรม่ิ ต้งั แตก ารจดั การเกี่ยวกับรปู แบบของเอกสาร เชน การต้ังคา หนา กระดาษ การกําหนดขนาด ของกระดาษ ระยะขอบ การกําหนดเคา โครงของหนากระดาษ การจดั ยอ หนา การจดั การคอลมั น การตั้ง แทป็ การจดั การหัวขอ หลัก หวั ขอ ยอ ย การจัดการเสน ขอบ แสงและเงา การจดั การเกยี่ วกับรูปแบบและ คณุ สมบัติของตวั อกั ษร เชน การกาํ หนดแบบอกั ษร ลกั ษณะ ขนาด สี ลกั ษณะพเิ ศษของตวั อักษร การ กําหนดระยะหา งระหวา งตวั อักษร การสรา งลักษณะพเิ ศษ ใหก ับขอความ การจดั การเกย่ี วกบั การพมิ พ ขอความ เชน การพิมพขอ ความ การเปลย่ี นภาษา ทใี่ ชใ นการพิมพ การแกไ ขปรบั ปรุงเปลย่ี นแปลงตัดทอน ขอ ความ การบนั ทึกแฟมเอกสาร การเปด แฟมเอกสารเพอื่ การเปลยี่ นแปลงแกไ ข ตลอดจนถงึ การพิมพ เอกสารออกทางเคร่อื งพิมพ ซ่งึ รวมถงึ การเลือกเคร่อื งพมิ พ การเลอื กชว งของการพมิ พ การเลือกจํานวน สําเนาการพมิ พ ซึง่ ส่ิงตางๆ เหลา นี้ ไมสามารถทาํ ไดดวยดี โดยการใชเ ครื่องพิมพดีดธรรมดา โปรแกรมจัดการดา นเอกสารท่ีนิยมใชในปจ จุบันมีดงั นี้ 1. โปรแกรม Notepad เปน โปรแกรมจดั การดา นเอกสาร ท่ีมีมาใหกับ Windows ทุกรนุ เปน โปรแกรมท่มี ีความสามารถในการจดั การดานเอกสารคอ นขา งนอยเมอื่ เทียบกับโปรแกรม จดั การดาน เอกสารตวั อน่ื ๆ ท่มี ีใชอ ยูในปจจบุ นั แตจดุ เดนของ Notepad อยทู ค่ี วามเรว็ ใน การเปดดขู อ ความ ทีเ่ ปน แฟม เอกสารทมี่ ีขนาดไมใ หญน ัก สามารถเปลีย่ นแปลง แกไ ขเอกสารไดรวดเรว็ และคุณสมบัตทิ ี่ดีอกี อยา งกค็ อื สามารถบนั ทึกเอกสารเปน Text Documents ทําใหส ามารถใช Notepad ในการเขยี นโปรแกรมได เชน โปรแกรมภาษาซี โปรแกรม HTML/DHTML เปน ตน นายนพิ นธ เพชรชาํ นาญ แผนกวิชาชา งไฟฟา วิทยาลยั เทคนคิ สุราษฎรธ านี

วิชา โปรแกรมสําเรจ็ รูปในงานอาชีพ รูปท1่ี .1 แสดงการเขา สูโปรแกรม และหนาตางของโปรแกรม Notepad 2. โปรแกรม PageMaker เปนโปรแกรมท่มี คี วามสามารถในการจัดการเอกสาร ดา นการทําสื่อส่ิงพิมพ การ ทําสอื่ โฆษณาประชาสมั พนั ธ การทํานิตยสาร วารสาร จุลสาร แผน พับ โบวช ัวร ใบปลวิ โปสเตอร นามบตั ร หนงั สอื พอกตเกต็ บคุ สามารถทํางานรวมกบั โปรแกรม Photoshop และ Illustrator ซ่ึงเปน ของบรษิ ทั เดีย่ ว กนั ไดเปน อยา งดี และความสามารถอยางหนงึ่ ทถี่ กู นาํ มาใช อยา งแพรห ลายกค็ อื การบันทกึ แฟมเอกสาร เปน PDF ไฟล ทาํ ใหก ารเคล่อื นยายไฟลท างอนิ เตอรเ นต็ สามารถทําไดอ ยา งรวดเรว็ แตก ็มขี อเสียคอื เมอื่ ทํา การแปลงไฟลเ อกสารเปน PDF แลว การแกไ ข ขอความหรอื รูปภาพในเอกสารจะทาํ ไมได ตอ งคดั ลอกออก มาถงึ จะจัดรปู แบบ หรอื แกไ ขใหมไ ด รปู ที่ 1.2 แสดงหนา ตา งของโปรแกรม Pagemaker 3.โปรแกรมไมโครซอฟตเวิรด (Microsolf Word) เปนโปรแกรมจดั การดา นเอกสาร ทม่ี ี ความสามารถและเปนทน่ี ิยนใชมากท่ีสดุ โปรแกรมหนงึ่ ในปจจุบนั เนื่องจากเปน โปรแกรม ที่งายในการใช งาน มคี วามสามารถในการจัดการกบั เอกสารในดานการสรางเอกสาร การบนั ทึก การเปลยี่ นแปลงแกไ ข การแทรกรปู ภาพ กราฟ ตาราง การพมิ พเอกสาร การพิมพจดหมายเวยี น โปรแกรม Microsolf Word 2002 นายนพิ นธ เพชรชํานาญ แผนกวิชาชา งไฟฟา วทิ ยาลยั เทคนิคสรุ าษฎรธานี

วชิ า โปรแกรมสาํ เรจ็ รูปในงานอาชพี เปนโปรแกรมหนง่ึ ในชดุ โปรแกรม Microsolf Office Xp ทาํ งานภายใตระบบปฏบิ ัติการไดห ลายระบบ เชน Windows 98 ,Windows Me ,Windows 2000 , Windows Xp โปรแกรม Microsolf Word 2002 ถูกพัฒนาขน้ึ มาจากโปรแกรมเวิรดโปรเซสซิ่ง ในเวอรชนั เกา ของบริษทั ไมโครซอฟต โดยปรบั ปรุงใหมีความสามารถ และประสิทธภิ าพท่สี งู ข้ึน ในดา นตางๆ เชน การติดตอ กบั ผใู ช การจัดการเกย่ี วกับแฟมขอมลู ปรับเปล่ยี นมุมมองใหม ทาํ ใหก ารจัดการเอกสารกลายเปน เร่อื งงาย และสะดวกรวดเรว็ ซ่ึงนกั ศึกษาควรจะไดเ รียนรูการ ใชง านโปรแกรม Microsolf Word 2002 นี้ 2. การเขาสโู ปรแกรมไมโครซอฟตเ วิรด วธิ ีที่ 1 1. คลกิ ทป่ี ุม 2. เลือ่ นไปชที้ ี่ All Programs 3. เลอื่ นไปชี้ที่ Microsoft Word 4. คลกิ ที่ Microsoft Word 5. จะเขา สหู นา ตา งของโปรแกรม Microsoft Word รูปท่ี 1.3 แสดงการเขา สโู ปรแกรม Microsolf Word วิธที ี่ 2 การเขา สโู ปรแกรมไมโครซอฟตเวิรด สามารถ ทําได โดยการดับเบล้ิ คลกิ เมาสบน Icon ของโปรแกรม ไมโครซอฟตเ วริ ด บน Desktop การสรา ง Icon สามารถทําไดโ ดยการ คลกิ ลาก โปรแกรม ดว ยเมาสป มุ ขวาไปไวท่ี นายนพิ นธ เพชรชาํ นาญ แผนกวชิ าชางไฟฟา วิทยาลยั เทคนคิ สุราษฎรธานี

วิชา โปรแกรมสาํ เรจ็ รูปในงานอาชีพ เดสกทอ็ ป แลว เลือก Copy Here แสดงการเขา สูโ ปรแกรม Microsolf Word ผานทาง Icon วธิ ีท่ี 3 เขา สูโปรแกรมไมโครซอฟตเวิรด โดยการใช Shortcut Bar โดยคลกิ ที่ปมุ ของ โปรแกรม ไมโครซอฟตเ วิรด บน Shortcut Bar รูปที่ 1.5 แสดงการเขา สโู ปรแกรม Microsolf Word ผานทาง Shortcut Bar การสรา ง Shortcut Bar สามารถทาํ ไดโดย 1. คลิกทปี่ ุม 2. เล่ือนไปชีท้ ี่ All Programs 3. เลอ่ื นไปชีท้ ี่ Microsoft Office Tools 4. คลิกท่ี 5. ทก่ี รอบโตต อบ แถบทางลดั Microsoft Office เลือกใชห ากตอ งการใหแ ถบทางลดั Microsoft Office เริม่ ทาํ งานทนั ที่ เม่อื เปดเครอื่ งคอมพิวเตอรขึน้ มาใชง าน 6. จะไดแ ถบเมนูทางลดั Microsoft Office ขนึ้ มา 7. เราสามารถปรับเปล่ีนแถบเมนูลัดใหเปนไปตามความตองการของเราไดโดยการ คลิกขาว บริเวณพ้ืนท่ีวางบนแถบเมนูดังกลาว เลือก กําหนดเอง ทําการเปล่ียนคาใน กรอบโตตอบ กําหนดเอง ตาม ตองการ นายนพิ นธ เพชรชํานาญ แผนกวชิ าชา งไฟฟา วิทยาลยั เทคนคิ สุราษฎรธ านี

วชิ า โปรแกรมสําเรจ็ รปู ในงานอาชพี เมอื่ เขา สูโปรแกรม สาํ เรจ็ จะพบกบั หนาตาของโปรแกรมไมโครซอฟตเ วิรด 3.สวนประกอบของโปรแกรม แถบแสดงชือ่ ของโปรแกรมและแฟมขอมลู ท่กี าํ ลงั ทํางาน ไตเตลิ บาร แถบเมนู (Menu Bar) ทเี่ ก็บรวบรวมคาํ สัง่ ทง้ั หมด แยกตามรายการคาํ สัง่ แถบเครื่องมือ (Tools Bar) เครือ่ งมือทีจ่ ําเปน จะตอ งใชงานเปนประจาํ กน้ั หนาและกน้ั หลัง กําหนดตําแหนง การพิมพตน บรรทดั และทายบรรทัด วดั ระยะแนวตงั้ และแนวนอน บรรทดั วัดระยะการพมิ พ สามารถกาํ หนดหนว ยการวัดเปน เซนติเมตรหรอื เปนนิว้ ได แถบเลอื นแนวตง้ั (Vertical Scroll Bar) เลอ่ื นข้ึนลงในกรณีท่พี มิ พเ อกสารมากกวา 1 หนา แถบเล่อื นแนวนอน เลอ่ื นซายหรอื ขวา ในกรณที ม่ี องไมเ หน็ เตม็ จอ มุมมอง (View) มองเอกสารในมุมมองตาง ๆ เคร่ืองมอื รปู วาด (Tool Drawing) เคร่อื งมือสาํ หรับวาดรปู ทรง เตมิ สเี สน และตัวอักษร แถบสถานะ (Status Bar) รายละเอยี ดของสถานะการพมิ พใ นขณะตา ง ๆ สว นพืน้ ทกี่ ารพมิ พ เปน บริเวณทสี่ ามารถใชพิมพข อ ความ แทรกรปู เพื่อสรา ง นายนพิ นธ เพชรชํานาญ แผนกวิชาชางไฟฟา วทิ ยาลยั เทคนิคสุราษฎรธ านี

วิชา โปรแกรมสําเรจ็ รปู ในงานอาชีพ เอกสารตาง ๆ ใหส มบรู ณต ามความตอ งการ หนา ตางงาน (Task Pane) สวนประกอบท่ที ําใหก ารเปด การสรา ง การคน หา แฟม ขอมลู ทําไดสะดวกและรวดเร็ว แถบเคร่ืองมือ (Tool Bar) เปน ไอคอนท่ีเกบ็ รวบรวมคําส่งั ท่ีมักใชงานเสมอ ๆ ซง่ึ สามารถใชงานไดร วดเรว็ กวา การใชแถบเมนู ผใู ชจะตองเขา ใจความหมายและหนา ทข่ี องไอคอนตาง ๆ วธิ ี ทง่ี า ยที่สดุ คือเลือ่ นเมาส ผาน ไอคอนคําสั่งที่ตอ งการแลว รอสกั ครูจะมชี ื่อของไอคอนปรากฎ แถบเครอ่ื งมือทจี่ ะนําเสอตอไปน้ีมชี อื่ วาแถบเครอ่ื งมือมาตรฐานมีลักษณะดังนี้ แถบเครอ่ื งมือที่จะนาํ เสนอตอ ไปนม้ี ีชอ่ื วาแถบเครอ่ื งมอื จัดรูปแบบมลี กั ษณะดังน้คี ือ 4. การสรา งแฟมเอกสารใหม การสรางแฟม เอกสาร คอื การพิมพตัวอักษร ขอ ความ บทความหรอื เอกสารรายงานตา ง ๆ ลงบนเครื่อง คอมพิวเตอรแลว ทาํ การพิมพเ อกสารนั้น ออกทางเคร่ืองพิมพก ระดาษพิมพ หรือจะทําการบันทกึ ขอ มลู เก็บ ไวใชใ นโอกาสตอไป หรอื จะนําไวแกไ ขปรบั ปรุงอีกกไ็ ด โดยมีข้ันตอนและวธิ กี ารสรา งแฟม เอกสาร ดงั น้ี 1. ท่ีเมนูแฟมเลือก สราง แตก อนทจี่ ะพมิ พข อความควรทําการตงั้ คาหนา กระดาษ โดยนําเมาสไ ป คลกิ ท่เี มนู แฟม แลวเลอื กคําสง่ั ต้งั คาหนา กระดาษ 2. เม่ือคลกิ ท่ีคําส่ัง ต้ังคาหนา กระดาษ จะปรากฏ กรอบโตตอบ ต้งั คา หนา กระดาษ โดยมีแทบ็ คําสงั่ 3 แทบ็ ดวยกันคือ ระยะขอบ , กระดาษ และเคาโครง 3. ระยะขอบ มไี วส าํ หรบั ตั้งระยะการพมิ พใ ห หางจากขอบกระดาษ เปน ระยะเทา ใด ซึ่งสามารถ ปรับคา และกําหนดใหใ ชการตั้งคาน้ีเปน คา เริม่ ตน ในการพิมพ เอกสารคร้งั ตอไปได นายนพิ นธ เพชรชาํ นาญ แผนกวิชาชางไฟฟา วทิ ยาลยั เทคนิคสรุ าษฎรธ านี

วิชา โปรแกรมสําเรจ็ รปู ในงานอาชีพ การวางแนว มไี วเพอื่ เลอื กแนวการพิมพ ในลกั ษณะการพมิ พแ นวตง้ั หรือแนวนอน หนา มีไวส าํ หรบั กําหนดลกั ษณะการ วางหนา แบบตาง ๆ เชนเวนระยะขอบเพอื่ การ เยบ็ เลม พมิ พ 2 หนา ตอ หนา กระดาษ การพมิ พ แผนพบั ในแบบตา ง ๆ เปน ตน แสดงตวั อยาง มีไวแสดงตวั อยา งการวาง ลักษณะของหนากระดาษท่ีตง้ั คา แลว 4. กระดาษ มไี วเ พื่อใชในการเลอื กขนาดกระดาษ ใหเ หมาะสม กับการพมิ พเ อกสารแตละ รูปแบบ เชน การ กําหนดขนาดกระดาษเปน A3 , A4 หรอื กําหนดขนาดเอง เมื่อเลือกขนาด กระดาษ แลว จะมีการแจง ความ กวางและความสงู ของกระดาษทเ่ี ราเลือก ดา นลา งจะเปน การกาํ หนด แหลงกระดาษ สว นทางดา นลางสุด จะแสดงตวั อยา งของเอกสาร นายนพิ นธ เพชรชาํ นาญ แผนกวิชาชางไฟฟา วทิ ยาลยั เทคนคิ สุราษฎรธานี

วชิ า โปรแกรมสาํ เร็จรปู ในงานอาชพี 5. แหลงกระดาษ เปน การตั้งคา แหลง กระดาษทจี่ ะใชปอนใหก ับเครื่องพมิ พวา จะปอ นจากถาด เร่มิ ตน หรือจะปอ นกระดาษทีละแผน โดยปกติจะต้ังคาไวทถ่ี าดเริม่ ตน หรอื ไมตอ งต้งั คานก้ี ไ็ ด 6. เคาโครง เปน การตง้ั คา เร่มิ สว นของ การพิมพแ บบตา ง ๆ เชน ตอเนอ่ื ง สดมภใ หม หนา ใหมถ า ไมเ ลอื กจะตั้งไวใ หเ ปนหนาใหม หวั กระดาษและทายกระดาษสามารถตั้งคาไดว าจะใหเ หมอื นกนั หรือ ตางกนั อยางไร การจดั ตําแหนง แนวตัง้ สามารถกาํ หนดการตงั้ คา ไวด า นบน กึ่งกลางหรือชดิ ขอบ 7. โดยทวั่ ไปจะตง้ั เฉพาะ ขอบกระดาษและขนาดกระดาษ สว นแหลง กระดาษและเคา โครง ไมตอ ง ตง้ั คา ใด ๆ กไ็ ด เมอ่ื ไดรปู แบบการต้งั คาทีเ่ หมาะสมไดแ ลว ใหคลิกทปี่ มุ ตกลง 8. เร่ิมทาํ การพมิ พขอความในเอกสาร 1. เลอื กขอ ความทพ่ี ิมพโ ดยการปา ยดําในสว นของลาํ ดบั เลข แลว ปรับลําดับเลขเปน สัญลกั ษณแ สดงหวั ขอ ยอย โปรแกรม การจดั การเอกสาร โปรแกรมการจดั การฐานขอ มูล โปรแกรมการวเิ คราะหข อ มูล โปรแกรมการนาํ เสนอผลงานดว ยคอมพวิ เตอร สือ่ ผสม การใชค อมพวิ เตอรเพ่ือ การผลติ สือ่ ประเภทตาง ๆ การสบื คน ขอมลู สารสนเทศ เพื่อพฒั นางานอาชพี ดว ยคอมพวิ เตอร หรอื ใชปุมบนแถบเครื่องมอื นายนพิ นธ เพชรชํานาญ แผนกวชิ าชา งไฟฟา วิทยาลยั เทคนิคสรุ าษฎรธานี

วชิ า โปรแกรมสําเรจ็ รูปในงานอาชพี 4. เลอื กขอความบริเวณลําดบั เลข ทาํ การเพ่ิมการเย้อื งของลาํ ดับหวั ขอ โปรแกรม การจดั การเอกสาร โปรแกรมการจัดการฐานขอ มูล โปรแกรมการวิเคราะหขอ มูล โปรแกรมการนาํ เสนอผลงานดว ยคอมพวิ เตอร สื่อผสม การใชค อมพวิ เตอรเ พอ่ื การผลิตสอ่ื ประเภทตา ง ๆ การสบื คน ขอมลู สารสนเทศ เพ่อื พฒั นางานอาชพี ดว ยคอมพิวเตอร 5. เลือกขอความ ทําการเปลีย่ นสีตัวอกั ษร 6. เนนขอ ความสําคัญ โดยใชปมุ เนน บนทูลบาร 7. ใสก รอบใหก ับขอ ความ 6. การบนั ทึกแฟมขอ มลู 1. เม่ือจัดรปู แบบของตวั อักษร ขนาด ลักษณะ สตี ัวอักษรและจดั ตําแหนงขอความ ไดเหมาะสม แลว ใหทําการบันทึกขอ มูลโดยนาํ เมาสไปคลกิ ทเี่ ครอ่ื งมอื บันทกึ จะปรากฏกรอบ บันทกึ เปน หรือ ท่ี เมนแู ฟม เลือก บันทกึ หรอื บนั ทกึ เปน นายนพิ นธ เพชรชํานาญ แผนกวิชาชา งไฟฟา วทิ ยาลยั เทคนิคสรุ าษฎรธ านี

วชิ า โปรแกรมสาํ เร็จรูปในงานอาชพี 2. เลอื กไดรฟและ โฟลเดอรที่ตองการบนั ทึกขอมูล ในทน่ี ้จี ะ บันทกึ ขอ มลู ไวในโฟลเดอรทชี่ ่ือ My Documents ในชอ งชื่อ แฟม พมิ พแ ฟม ขอ มลู ช่ือ Programs แลว คลกิ ทีป่ มุ บนั ทกึ 3. ในกรณที ต่ี อ งการสรางโฟลเดอร เพอื่ เกบ็ ขอมลู ใหเปน ระบบ จะตอ งทาํ การคลิกท่ปี ุม สรางโฟลเดอรใหม เพอื่ ทําการ สรา งโฟลเดอร เมอ่ื ปรากฎกรอบสรา งโฟลเดอร ใหพิมพช ือ่ โฟลเดอร นายนพิ นธ เพชรชาํ นาญ แผนกวิชาชา งไฟฟา วทิ ยาลยั เทคนคิ สุราษฎรธานี

วิชา โปรแกรมสาํ เร็จรปู ในงานอาชีพ 7. การออกจากโปรแกรม 1. ออกจากโปรแกรมไมโครซอฟตเวริ ด สามารถทาํ ไดโดย 1) คลิกเมาสที่ แฟม บนเมนูบาร 2) เลือก จบการทาํ งาน 2. ออกจากโปรแกรมโดยการคลกิ เมาสท่ีปมุ Close บริเวณ มมุ บนดา นขาวของหนาตา งโปรแกรมไมโครซอฟตเ วริ ด 3. ออกจากโปรแกรม โดยการ 1) คลกิ เมาสท ่ีปุมคอนโทรล บริเวณมุมบนซาย 2) เลอื ก Close 4. ออกจากโปรแกรม โดยการใช Hot Key คือ การกดปุม Alt+F4 นายนพิ นธ เพชรชาํ นาญ แผนกวิชาชา งไฟฟา วทิ ยาลยั เทคนิคสรุ าษฎรธ านี

วชิ า โปรแกรมสาํ เร็จรูปในงานอาชพี 8. การเปด แฟม เอกสารเดมิ จะปรากฏกรอบโตต อบ เปด 1. คลิกทเี่ ครอ่ื งมือเปด 2. คลกิ ท่ีชอ่ื ไฟลท่ตี อ งการทเี่ คยบนั ทกึ ไว ในทนี่ คี้ อื Programs แลวคลิกท่ปี ุม เปด ก็จะสามารถ เปดแฟม ขอ มลู ทีเ่ คยบันทึกไวขน้ึ มาเพื่อใชงาน หรือเพอื่ การแกไขตอ ไปได 3. นอกจากน้ีเราสามารถเปด แฟม ขอ มูลไดจ าก 1) เลอื กเมนู แฟม 2) เล่อื นเมาสมาคลกิ ท่ีคาํ สัง่ เปดจะปรากฏกรอบโตต อบ เปด ขึน้ มาเชน กัน นายนพิ นธ เพชรชาํ นาญ แผนกวชิ าชางไฟฟา วทิ ยาลยั เทคนคิ สุราษฎรธานี

วชิ า โปรแกรมสาํ เรจ็ รูปในงานอาชพี 4. ในกรณีทใี่ ช Hot Keyโดยไมใ ชเมนสู ามารถ ใช Hot Key ดวยการ กดปุม Ctrl + O 5. ในกรณเี ปด แฟม ขอมูลจากปุม Start ใหค ลิกเมาสท ่ีปมุ Start แลว เลอื่ นเมาสมาช้ีที่ My Recent Documents แลวเลอื กแฟมขอมูลทตี่ องการเปดใชงาน (แฟมขอมูลทใี่ ชง านลา สุดจะแสดงขน้ึ มาให เลือก) 6. ในกรณเี ปด แฟมขอ มลู จากหนาตา ง Explore สามารถดบั เบิลคลกิ เมาส ทชี่ อ่ื ของแฟม ขอมูลท่ตี องการได โดยตรง นายนพิ นธ เพชรชํานาญ แผนกวิชาชา งไฟฟา วิทยาลยั เทคนคิ สุราษฎรธ านี

วชิ า โปรแกรมสาํ เรจ็ รปู ในงานอาชีพ 9. การขอดูตัวอยา งเอกสารกอนพิมพ การขอดตู ัวอยางเอกสารกอนพิมพ เปนคุณสมบัติของโปรแกรมไมโครซอฟตเวิรด ท่ีสามารถแสดง ตัวอยางเอกสารบนหนาจอภาพท่ีเหมือนกับเอกสารที่ไดจากการพิมพออกมาทาง เครื่องพิมพ การขอดู ตวั อยางเอกสารกอนพมิ พ สามารถทาํ ไดโ ดย คลิกที่เครื่องมือตัวอยา งกอนพิมพ จะปรากฏหนา ตา ง ภาพตวั อยาง นายนพิ นธ เพชรชํานาญ แผนกวชิ าชา งไฟฟา วทิ ยาลยั เทคนิคสุราษฎรธ านี

วิชา โปรแกรมสําเรจ็ รูปในงานอาชีพ 10. การพมิ พเอกสารออกทางเครอ่ื งพมิ พ การพมิ พเอกสาร โดยทว่ั ไปสามารถท่จี ะพมิ พข อ ความตา ง ๆ แลว บันทกึ ไวใ นแฟมเอกสารตาม คา เดิมท่โี ปรแกรมต้งั คา ไว แลว จงึ ทาํ การจัดรูปแบบไดภ ายหลงั เชน การต้ังคา หนา กระดาษ การกําหนด ขนาดกระดาษ การใสเลขหนา การแสดงขอ ความทห่ี ัวกระดาษและทา ยกระดาษ เปน ตน หรอื จะทาํ การ จัดรปู แบบใหเรยี บรอ ยเสยี กอ นที่จะพมิ พข อ ความลงไปในเอกสารกไ็ ด กอนท่ีจะสงั่ พิมพเ อกสารออกทาง เคร่ืองพมิ พ สามารถขอดตู วั อยา งกอ นพมิ พ เพ่อื ตรวจดูผลที่ไดก อ นการสงั่ พมิ พซึง่ จะทาํ ใหไ ดเอกสาร ถูกตอ งและสวยงามตามรปู แบบทตี่ องการ การส่งั พมิ พเ อกสารสามารถสั่งพมิ พไดต ามความตองการ เชน พมิ พเ อกสารทง้ั หมดหรอื พิมพบาง หนา หรือพมิ พบ างพ้นื ที่ พิมพเฉพาะหนา คู พมิ พเ ฉพาะหนา ค่หี รอื จะพมิ พก ช่ี ดุ กไ็ ด โดยมีขัน้ ตอน ดงั ตอไปน้ีคือ 1. คลกิ ทเี่ มนู แฟม 2. เลอื กคาํ ส่งั พิมพ 3. จะปรากฏกรอบโตต อบพิมพ เพ่อื ใชใ น การต้ังคาการพิมพ การเขาสูก รอบโตต อบการพิมพ โดยการใช Hot Key สามารถทาํ ไดโ ดย การกดปุม Ctrl + P ถา ตองการพมิ พเอกสารทง้ั หมดออกทาง เคร่ืองพิมพ อยางรวดเรว็ สามารถทําไดโดยการกด ปมุ บนทลู บาร นายนพิ นธ เพชรชาํ นาญ แผนกวิชาชางไฟฟา วทิ ยาลยั เทคนิคสรุ าษฎรธ านี

วิชา โปรแกรมสําเร็จรปู ในงานอาชพี เครื่องพิมพ มไี วส ําหรบั ตง้ั คาเคร่อื งพมิ พว าจะใชยหี่ อ ใด และตั้งคาคณุ สมบตั ิตาง ๆ เกยี่ วกบั การพมิ พ เชน ขนาดกระดาษ ความคมชดั และความละเอยี ดของการพมิ พ เปนตน ชวงของหนา เปน ออปชนั่ ทใี่ ชเลือก วาจะพิมพท ั้งหมด , พิมพห นาปจจบุ นั หรือจะพมิ พเฉพาะหนา ที่ระบุ 1,3,5-12 หมายถงึ พมิ พห นาที่ 1,3 และหนา ท่ี 5 ถึงหนาที่ 12 สําเนา ใชใ นการตั้งคาวา จะพิมพออกมากี่ ชุดละเรยี งลําดบั อยางไร นายนพิ นธ เพชรชาํ นาญ แผนกวิชาชา งไฟฟา วิทยาลยั เทคนคิ สุราษฎรธ านี

วชิ า โปรแกรมสําเรจ็ รูปในงานอาชีพ การยอ /ขยาย จํานวนตอหนา กระดาษ ใชในการกาํ หนดจํานวนหนา เอกสารตอการพมิ พใน 1 หนา กระดาษ ปรบั เทาขนาดกระดาษ ท่ีจะ ใชในการปรับขนาดของเอกสารเพื่อใหเ หมาะสมกับ ขนาดของ กระดาษ ทําการพมิ พ นายนพิ นธ เพชรชาํ นาญ แผนกวิชาชางไฟฟา วิทยาลยั เทคนิคสรุ าษฎรธานี