Important Announcement
PubHTML5 Scheduled Server Maintenance on (GMT) Sunday, June 26th, 2:00 am - 8:00 am.
PubHTML5 site will be inoperative during the times indicated!

Home Explore E-Book (1)

E-Book (1)

Published by papichayawongbunmi, 2020-01-12 21:13:33

Description: E-Book (1)

Search

Read the Text Version

โปรแกรมตารางคาํ นวณ Microsoft Excel

คํานํ า รายงานเล่มน้ีจัดทาํ ข้ึนเพ่ือเป็นส่วนหน่ึงของวชิ า โปรแกรมตารางงาน เรียบเรยี งและจดั ทาํ ข้ึนโดยมเี น้ือหาเก่ียวกับเรื่อง การคํานวณตา่ งๆใน Microsoft Excel เพื่อให้ผู้ท่สี นใจท่ีจะศึ กษาหาข้อมูลในเร่ืองดงั กลา่ ว ไดศ้ ึ กษาหาความรูจ้ าก โครงงานเลม่ น้ีและได้ศึ กษาอย่างเข้าใจเพ่ือให้เป็นประโยชน์ในการเรียน ผจู้ ดั ทาํ หวังวา่ รายงานเล่มน้ีจะเป็นประโยชน์กบั ผู้อ่านหรอื นักเรยี น นักศึ กษา ท่ีกาํ ลังหาข้อมูลเก่ยี วกบั เรอ่ื งน้ีอยู่ หากมีข้อผิดพลาดประการใด ผู้จัดทํา ขออภยั มา ณ ท่นี ้ีดว้ ย

สารบัญ หน้ า 1 ความหมายของ Microsoft Excel 2-4 ส่วนประกอบของหน้าตา่ ง Microsoft Excel 2013 5-6 คุณสมบัตขิ อง Microsoft Excel ฟังกช์ ันการใช้งานตา่ งๆ 7-26 แหล่งอา้ งองิ 27 ผ้จู ัดทํา 28 อาจารยผ์ ู้สอน 29

Microsoft Excel 1 เป็นโปรแกรมประเภท สเปรดชีต (spreadsheet) หรือตารางคํานวณอิเลก็ ทรอนิกส์ ท่ใี ช้เก็บบนั ทกึ ข้อมลู ในลกั ษณะตา่ งๆ ซ่ึงส่วนใหญ่มกั เกบ็ ข้อมูลประเภทการคํานวณ โดยจะเกบ็ ข้อมูลลงในตารางส่ีเหล่ยี มท่เี รยี กว่า เซล (Cell)ท่ีสามารถนําเอาเซลมาอา้ ง องิ ใส่ในสตู ร เพื่อให้โปรแกรมคํานวณหาผลลัพธ์จากข้อมลู ท่ีบนั ทกึ ไวไ้ ด้ เป็น โปรแกรมหน่ึง ท่ีอย่ใู นชุด Microsoft Office มีจดุ เด่นในดา้ น การคํานวณเก่ยี วกับ ตวั เลข ไฟล์ของ Excel เปรยี บเสมือนเอกสารหนังสือ 1 เล่ม ท่ปี ระกอบไปด้วยหน้า หลาย ๆ หน้า เรียกว่าสมุดงาน (Workbook) โดยในแตล่ ะหน้าเรียกว่า แผน่ งาน (Worksheet) ในแตล่ ะแผน่ งานจะแบง่ ออกเป็นตาราง ซ่ึงประกอบไปดว้ ย ช่อง ตารางซ่ึงเป็นส่วนท่ีตดั กันของแถวและคอลัมน์เรยี กว่า เซลล์(Cell) ในแผน่ งานหน่ึง ๆ จะมีแถวทงั้ หมด 1,048,576 แถว และ 16,384 คอลมั น์ โดยใช้ชื่อคอลัมน์เป็นตวั อกั ษรภาษาอังกฤษ ตงั้ แต่ A จนถึง Z และ ตอ่ ด้วยAA จนถึง AZ, BA จนถึง BZ ไป จนถึง XFD

ส่ วนประกอบของหน้ าต่าง 2 โปรแกรม Microsoft Excel 2013

3 1. แถบชื่อเรอ่ื ง (Title Bar) = เป็นส่วนท่ใี ช้แสดงชื่อโปรแกรม และรายชื่อไฟลท์ ่ไี ด้ เปิดใช้งาน 2. แถบเคร่อื งมือดว่ น (Quick Access) = เป็นส่วนท่ีใช้ในการแสดงคําสั่งท่ีใช้งาน บ่อย 3. ป่มุ ควบคุม = เป็นส่วนท่ใี ช้ควบคุมการเปิด หรอื ปิดหน้าตา่ งโปรแกรม 4. ริบบอน (Ribbon) = เป็นส่วนท่ใี ช้แสดงรายการคําสั่งตา่ ง ๆ ท่ใี ช้ในการทํางาน กับเอกสาร 5. Name Box = เป็นช่องท่ีใช้แสดงชื่อเซลล์ท่ีใช้งานอยใู่ นขณะนั้น เช่น ถ้ามกี ารใช้ งานข้อมูลในเซลล์ A1 รายชื่อเซลล์น้ีกจ็ ะไปแสดงอยใู่ นช่อง Name Box 6. แถบสูตร (Formula Bar) = เป็นช่องท่ใี ช้แสดงการใช้งานสูตรการคํานวณตา่ ง ๆ

4 7. เซลล์ (Cell) = เป็นช่องตารางท่ใี ช้สําหรับบรรจขุ ้อมูลตา่ ง ๆ ซ่ึงช่องเซลลแ์ ตล่ ะ ช่องนั้นจะมชี ่ือเรียกตามตาํ แหน่งแถว และคอลัมน์ ท่แี สดงตาํ แหน่งของเซลล์ เช่น เซลล์ B1 จะอย่ใู น คอลัมน์ B ในแถวท่ี 1 เป็นตน้ 8. คอลัมน์ (Column) = เป็นช่องเซลล์ท่ีเรียงกันในแนวตงั้ ของแผ่นงาน (Worksheet) 9. แถว (Row) = เป็นช่องเซลลท์ ่ีเรียงกนั ในแนวนอนของแผน่ งาน 10. Sheet Tab = เป็นแถบท่ีใช้แสดงจํานวนแผน่ งานท่เี ปิดข้ึนมาใช้งาน 11. แถบสถานะ (Status Bar) = เป็นส่วนท่ีใช้แสดงจํานวนหน้ากระดาษ และ จํานวนตวั อกั ษรท่ใี ช้ในเอกสาร

คุณสมบตั ขิ องโปรแกรม Microsoft Excel 5 1. สร้างและแสดงรายงานของข้อมลู ตวั อักษร และตวั เลข โดยมีความสามารถใน การ จดั รูปแบบให้สวยงามน่าอา่ น เช่น การกําหนดสีพ้ืน การใส่แรเงา การกาํ หนด ลกั ษณะและสีของ เส้นตาราง การจัดวางตาํ แหน่งของตวั อักษร การกําหนดรูปแบบ และสีตวั อักษร เป็นตน้ 2. อาํ นวยความสะดวกในด้านการคํานวณตา่ ง ๆ เช่น การบวก ลบ คูณ หารตวั เลข และยังมีฟังกช์ ั่นท่ีใช้ในการคํานวณอกี มากมาย เข่น การหาผลรวมของตวั เลข จํานวนมาก การหา ค่าทางสถิตแิ ละการเงนิ การหาผลลพั ธข์ องโจทยท์ าง คณิตศาสตร์ เป็นตน้ 3. สร้างแผนภมู ิ (Chart) ในรูปแบบตา่ ง ๆ เพ่ือใช้ในการแสดงและการเปรยี บเทยี บ ข้อมูลไดห้ ลายรูปแบบ เช่น แผนภมู ิคอลมั น์ แผนภมู ิเส้น แผนภมู วิ งกลม ฯลฯ

6 4. มีระบบขอความช่วยเหลอื (Help) ท่ีจะคอยช่วยให้คําแนะนํา ช่วยให้ผใู้ ช้สามารถ ทาํ งานได้อยา่ งสะดวกและรวดเรว็ เช่น หากเกิดปัญหาเก่ยี วกับการใช้งาน โปรแกรม หรือสงสัย เก่ยี วกบั วธิ ีการใช้งาน แทนท่ีจะตอ้ งเปิดหาในหนังสือคู่มอื การใช้งานของโปรแกรม กส็ ามารถขอ ความช่วยเหลือจากโปรแกรมได้ทันที 5. มีความสามารถในการค้นหาและแทนท่ขี ้อมูล โดยโปรแกรมจะตอ้ งมี ความ สามารถในการค้นหาและแทนท่ีข้อมลู เพื่อทําการแกไ้ ขหรือทาํ การแทนท่ีข้อมูลได้ สะดวก และรวดเร็ว

ฟังกช์ ันการใช้งาน 7 1. SUM (การหาผลรวมของข้อมลู ) รู ปแบบ =SUM(Number1,Number2,...) Number เป็นกล่มุ ของข้อมูลท่ตี อ้ งการหาผลรวมซ่ึงสามารถจะใส่ไดม้ ากกวา่ 1 กลมุ่ โดยใช้ เคร่อื งหมาย , คั่นกลางระหวา่ งแตล่ ะกล่มุ ข้อมลู เช่น ให้หาผลรวม ตงั้ แตเ่ ซลล์ A1 ถึงเซลล์ A10 =SUM(A1:A10)

8 2.SUMIF (การหาผลรวมแบบมีเงื่อนไข) รู ปแบบ =SUMIF(Range,Criteria,Sum_range) Range ขอบเขตของข้อมลู ท่ีตอ้ งการ Criteria เงอ่ื นไขท่ีกําหนดให้คํานวณหาผลรวม Sum_range ช่วงของเซลล์ท่ีตรวจขสอบตามเงอ่ื นไขเพ่ือนํามาคํานวณ เช่น ให้หาผลรวมเฉพาะเส้ือสีฟ้าโดยเซลลท์ ่อี า้ งคือเซลล์ B1 ถึงเซลล์ B12 และให้อ้างเซลล์ราคาของเส้ือสีฟ้าท่ีเซลล์ C1 ถึงเซลล์ C12 =SUMIF(B1:B12,”เสื้ อฟ้า”,C1:C12)

9 3.MIN (การหาค่าตาสดุ ของจาํ นวน) รู ปแบบ =MIN(Number1,Number2,...) Number เป็นกลมุ่ ของข้อมลู ท่ตี อ้ งการหาค่าตาาสดุ เช่น ให้หาค่าตาสุดของเซลล์ B3 ถึงเซลล์ B12 =MIN(B3:B12)

ตวั อย่าง 10 ให้หาคะแนนท่มี ีค่าน้อยท่ีสดุ โดยปฏิบัตติ ามขั้นตอนดงั น้ี 1. คลิกเลอื กเซลลท์ ่ีตอ้ งการจะใส่สตู รและพิมพ์เครือ่ งหมาย = ตามด้วยฟังกช์ ัน MIN และตามดว้ ยช่วงของกล่มุ เซลลท์ ่ีตอ้ งการคํานวณคือ (C2:C6) 2. กดป่มุ Enter

11 4. MAX (การหาค่าสงู สุดของจาํ นวน) รู ปแบบ =MAX(Number1,Number2,...) Number เป็นกลมุ่ ของข้อมูลท่ตี อ้ งการหาค่าสูงสุด เช่น ให้ค่าสงู สดุ ของ เซลล์ B2 ถึงเซลล์ F2 =MAX(B2:F2)

12 5. AVERAGE (การหาค่าเฉล่ยี ของข้อมลู ) รู ปแบบ =AVERAGE(Number1,Number2,...) Number เป็นกล่มุ ของข้อมูลท่ีตอ้ งการหาค่าเฉล่ยี เช่น ให้ค่าเฉล่ยี ของเซลล์ F1 ถึงเซลล์ F8 =AVERAGE(F1:F8)

13 6. COUNT (การนับจาํ นวนข้อมลู ท่เี ป็นเฉพาะตวั เลข) รู ปแบบ =COUNT(Value1,Value2,...) Value ช่วงของกล่มุ เซลล์ท่นี ํามาใช้ในการนับจาํ นวน เช่น ให้นับ จาํ นวนรหัสนักเรียนวา่ มีก่คี น โดยอ้างท่ีเซลล์ C2 ถึงเซลล์ C10 =COUNT(C2:C10)

14 7. COUNTA (การนับจํานวนข้อมลู ท่เี ป็นทงั้ ข้อความและตวั เลขปนกนั ) รู ปแบบ =COUNTA(Value1,Value2,...) Value ช่วงของกลมุ่ เซลลท์ ่นี ํามาใช้ในการนับจํานวน เช่น ให้นับ รหัสของสินค้าว่ามีจาํ นวนเท่าใด โดยอา้ งท่ีเซลล์ A3 ถึงเซลล์ A20 =COUNTA(A3:A20)

15 8. COUNTIF (การนับจาํ นวนข้อมลู แบบมีเง่อื นไข) รู ปแบบ =COUNTIF(Range,Criteria) Range ช่วงของเซลลท์ ่ตี อ้ งการนับตามเงอ่ื นไข Criteria เง่ือนไขท่ใี ช้ตรวจสอบและนับจาํ นวนของเซลล์ เช่น ให้นับเฉพาะ นักเรยี นท่ีผา่ นกิจกรรม โดยอ้างองิ ท่ีเซลล์ G2 ถึงเซลล์ G40 =COUNTIF(G2:G40,”ผา่ น”)

16 9. VAR (การหาค่าความแปรปรวน) รู ปแบบ =VAR(Number1,Number2,...) Number เป็นกลมุ่ ของข้อมูลท่ีตอ้ งการหาค่าแปรปรวน เช่น ให้หาค่าความ แปรปรวนท่เี ซลล์ C1 ถึงเซลล์ C16 =VAR(C1:C16)

17 10. STDEV (การหาค่าเบ่ียงเบนมาตรฐาน) รู ปแบบ =STDEV(Number1,Number2,...) Number เป็นกล่มุ ของข้อมลู ท่ตี อ้ งการหาค่าเบ่ียงเบนมาตรฐาน เช่น ให้หา ค่าเบ่ียงเบนมาตรฐานท่เี ซลล์ B1 ถึงเซลล์ B8 =STDEV(B1:B8)

18 11. MEDIAN (การหาค่ากลาง) รู ปแบบ =MEDIAN(Number1,Number2,...) Number เป็นกลมุ่ ของข้อมูลท่ีตอ้ งการหาค่ากลาง เช่น ให้หาค่ากลางท่เี ซลล์ G4 ถึงเซลล์ G9 =MEDIAN(G4:G9)

19 12. ROUND (การปัดจดุ ทศนิยมข้ึนหรือลง) รู ปแบบ =ROUND(Number1,Num_digits) Number เป็นกล่มุ ของข้อมลู ท่ตี อ้ งการกําหนดปัดจดุ ทศนิยม Num_digits จํานวนหลกั ของทศนิยม เช่น ให้กาํ หนดทศนิยมเป็น 0 ท่ีเซลล์ C3 ถึงเซลล์ C6 =ROUND(C3:C6,0)

20 13. IF (การหาค่าจริงหรือเทจ็ จากเง่ือนไขท่ีระบ)ุ รู ปแบบ =IF(Logical,Value_if_ture,Value_if_false) Logical เง่ือนไขท่ีใช้ในการเปรยี บเทียบหรือตรวจสอบข้อมูล Value_if_ture ค่าของเงอื่ นไขท่ีถูกตอ้ ง (จรงิ ) Value_if_false ค่าของเงอื่ นไขท่ไี มถ่ ูกตอ้ ง (เทจ็ ) เช่น ถ้าท่ีเซลล์ B2 มากกวา่ หรอื เทา่ กบั 60 ให้แสดงผา่ น ถ้าท่ีเซลล์ B2 น้อย กว่า 60 ให้เเสดงไมผ่ า่ น =IF(F2>=60,”ผา่ น”,”ไม่ผ่าน”)

21 14. DATE (การระบขุ ้อมูลท่เี ป็นวันท่)ี รู ปแบบ =DATE(Year,Month,Day) Year ใส่ค่า ค.ศ. Month ใส่ค่าเดอื น Day ใส่ค่าวนั ท่ี เช่น =DATE(2010,06,11)ผลลพั ธ์ 11มถิ ุนายน2010

22 15.DATEDIF (การระบเุ งื่อนไขในการหาข้อมูลท่เี ป็นวันท่ี) รู ปแบบ =DATEDIF(ระบเุ งอื่ นไข) เช่น การหาอายุ =DATEDIF(F2,TODAY(),”Y”)&”ปี”&DATEDIF(F2,TODAY(),” YM”)&”เดอื น หากผ้ใู ช้พิมพ์ข้อมูลท่ชี ่อง F2 คือ 5/12/1985 ผลลัพธ์ คือ อายุ 24 ปี 4 เดือน

ตวั อยา่ ง 23 ให้หาอายุ โดยปฏิบัตติ ามขั้นตอนดงั น้ี 1. คลิกเลอื กเซลล์ท่ตี อ้ งการจะใส่สตู รและพิมพ์เคร่ืองหมาย = ตามดว้ ยฟังก์ชัน DATEDIF และตามด้วยช่วงของกล่มุ เซลลท์ ่ตี อ้ งการคํานวณคือ (C2,TODAY(),”Y”)&”ปี”&DATEDIF(C2,TODAY(),”YM”)&”เดือน 2. กดป่มุ Enter

24 16. NOW (การหาวันท่ีเเละเวลาปัจจุบัน) รู ปแบบ =NOW() เช่น =NOW()ผลลัพธ์ 7/11/2015 14:24

25 17. HOUR (การหาชั่วโมง) รู ปแบบ =HOUR(Serial_number) Serial_number ค่าของตวั เลขหรือข้อความท่อี ยใู่ นรูปแบบของเวลา เช่น ท่เี ซลล์ A5 คือ 8:32 น. ให้หาชั่วโมง =HOUR(A5)ผลลัพธ8์

18. VLOOKUP (การค้นหาและแสดงข้อมลู ) 26 รู ปแบบ =VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup) Lookup_value ค่าท่ใี ช้ในการค้นหา Table_array ตารางข้อมูลท่ใี ช้สําหรบั แสดงผลและค้นหาข้อมลู Col_index_num คอลัมน์ท่ีตอ้ งการข้อมลู โดยคอลมั น์แรกมีค่าเป็น 1 และ คอลัมน์ตอ่ ไปจะเป็น 2,3,...ตามลาํ ดับ Range_lookup ค่าทางตรรกะท่กี ําหนดในการค้นหามี 2 รูปแบบ False ใช้ค้นหาค่าท่ตี รงกบั ค่าท่ใี ช้ในการค้นหา True ใชเค้นหาค่าท่ใี กล้เคียงท่ีสดุ ท่ีน้อยกว่าค่าในการค้นหา

แหล่งอา้ งองิ 27 https://bit.ly/2tbr9sr https://bit.ly/2sjb4AB https://bit.ly/2tdpN0b

28 ผจู้ ัดทาํ ช่ือ : นส.ปพิชญา วงษ์บญุ มี ศึ กษาท่ี : วทิ ยาลยั เทคนิคปทมุ ธานี ชั้น ปวช.1/2 แผนกคอมพิวเตอร์ธุรกจิ รหัสนักศึ กษา : 62202040070 วนั เกดิ : 26 ธันวาคม 46 อายุ : 16 ปี

29 อาจารยผ์ สู้ อน วิชาโปรแกรมตารางคํานวณ (2204-2103) ชื่อ รตั นภรณ์ จันทะวงศ์ (อาจารย์ฟ้า) วทิ ยาลัยเทคนิคปทุมธานี

79 หมู่5 ต.บา้ นกลาง อ.เมือง จ.ปทุมธานี วทิ ยาลัยเทคนิคปทมุ ธานี (Pathumthani Technical College) แผนกคอมพิวเตอรธ์ ุรกิจ Bussiness Computer


Like this book? You can publish your book online for free in a few minutes!
Create your own flipbook