คู่มือ Admin

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น โ ป ร แ ก ร ม | คูม่ ือการใช้งานโปรแกรมระบบบริหารงานกิจการนักเรยี น 4.0 ( Check In Program ) ระบบการดูแลช่วยเหลอื นกั เรยี น สาหรับ Admin เรม่ิ ตน้ ใช้งาน เป็นการแนะนาการเริม่ ต้นการใชง้ าน ระบบบรหิ ารงานกจิ การนกั เรยี น 4.0 ( Check in Program ) บนระบบปฏิบัติการ โดยจะอธิบายถงึ การทางานในเบอ้ื งตน้ ของโปรแกรม ดังรายละเอียดตอ่ ไปนี้ 1. ข้อมลู โรงเรยี น (ครเู ด็ก) 1 | ห น้ า

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น โ ป ร แ ก ร ม | 2. แจง้ เตอื นทาง LINE (ครเู ด็ก) 3. นาข้อมูลเข้า 3.1 นาเขา้ ข้อมลู บุคลากร เมื่อเริม่ เปดิ ใชง้ านโปรแกรมก็จะพบหนา้ จอให้ทาการ Login เขา้ สูร่ ะบบ โดยมีข้ันตอนการใช้ งานอยา่ งง่าย ๆ ดงั ตอ่ ไปนี้ 1) ใสข่ อ้ มลู ชื่อผใู้ ช้งาน ( User ) และใสข่ ้อมลู รหสั ผ่าน ( Password )จากนั้นใหก้ ดปมุ่ Login 2) ถ้า Login เรยี บรอ้ ยแล้ว กจ็ ะได้หน้าจอ Menu หลักแสดงขึ้นมา 1 3.1.2. การเพิม่ บคุ ลากร 1) กดเลอื กทเี่ มนู “กจิ การนักเรยี น” (1) 1 2 | ห น้ า

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น โ ป ร แ ก ร ม | 2) จากหน้าจอเมนู “ฝ่ายกิจการนักเรียน” แสดงหน้าจอของ Menu : CheckIn ทั้งหมด ถ้าต้องการเพม่ิ บคุ คลากรให้เลอื ก เมนู บคุ ลากร (2) จากน้นั ให้ เลอื กเมนู รปู บวกสเี ขยี วมุมบนขวามือ ตามภาพดา้ นลา่ ง เพอื่ เพ่ิมบุคลากรเข้าในระบบ (3) 3 2 3) พอหลังจากคลิกรูปบวกสีเขียวมุมบนขวามือเพ่ือเพิ่มบุคลากรเข้าในระบบแล้ว ทาการ กรอกขอ้ มูลบคุ ลากรลงไป (4) หลังจากนน้ั กดบันทึก (5) แล้วกากบาทรปู สแี ดงมุมบนขวามือตามภาพ ด้านล่าง (6) 6 45 3 | ห น้ า

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น โ ป ร แ ก ร ม | 3.1.3 การแกไ้ ขข้อมูลส่วนตวั ถ้าต้องการแก้ไขข้อมูลคลากรให้ กดเลือกที่เมนู “กิจการนักเรียน” (1) แล้วไปท่ีแถบเมนู บุคลากร(2) เลือกช่ือบุคลากรที่ต้องการจะแก้ไข (3)หลังจากน้ันคลิกท่ีเมนูแก้ไขข้อมูลส่วนตัว (4) จากนั้นให้ แก้ไขข้อมลู ทต่ี ้องการ เสร็จแลว้ กดบนั ทึกข้อมูล (5) แล้วสามารถออกจากการแกไ้ ขได้ (6) 1 2 3 4 6 5 4 | ห น้ า

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น โ ป ร แ ก ร ม | 3.1.4 การแกไ้ ขขอ้ มูลระบบ ถ้าต้องการแก้ไขขอ้ มูลระบบ ให้เลือกเมนแู กไ้ ขขอ้ มูลระบบ (1) แลว้ ทาการแก้ไขขอ้ มูลระบบ (2) หลงั จากบันทึกข้อมลู เสรจ็ ก็คลกิ ปุม่ สีแดงมมุ บนขวามือออกได้เลย (3) 1 2 3 5 | ห น้ า

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น โ ป ร แ ก ร ม | 3.1.5 การยกเลกิ เข้าสรู้ ะบบ ถ้าต้องการยกเลิกการเข้าระบบ ให้เลือก เมนูยกเลิกการเข้าระบบ (1) รายช่ือผู้ถูกยกเลิกจะ ข้ึนรูปกุญแจถูกล็อคไว้ (2) (ในกรณีที่ยังไมจ่ บการศึกษา ทางระบบจะยังไม่ลบข้อมูลของนักศึกษาฝกึ ประสบการณ์แต่จะเปน็ การยกเลิกการเข้าสรู่ ะบบ) 1 2 3.1.6 การลบ ผู้ใช้งาน ถา้ ต้องการลบขอ้ มูล จะมแี ถบเมนใู ห้คลกิ ตกลง ให้คลิกตกลง (2) ถ้าคลิกเสรจ็ ขอ้ มูลจะถกู ลบ ออกจากระบบ (ในกรณผี ู้ทส่ี าเรจ็ การศึกษาแล้วเท่าน้นั ) 12 1 1 6 | ห น้ า

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น โ ป ร แ ก ร ม | 3.2 ข้อมูลนกั เรยี น 3.2.1 นาเข้าด้วยไฟล์ CSV โดยการคลกิ เมนู “นักเรียน” 3.2.2 การเพิม่ นกั เรียน 1) กดเลอื กท่เี มนู “กิจการนกั เรยี น” (1) 1 2) จากหน้าจอเมนู “ฝ่ายกิจการนักเรียน” แสดงหน้าจอของ Menu : CheckIn ทั้งหมด ถา้ ต้องการเพิม่ บุคคลากรให้เลอื ก เมนู นักเรียน (2) จากนน้ั ให้ เลอื กเมนู รูปบวกสเี ขยี วมุมบนขวามือ ตามภาพดา้ นลา่ ง เพื่อเพิ่มบคุ ลากรเข้าในระบบ (3) 3 2 7 | ห น้ า

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น โ ป ร แ ก ร ม | 3.2.2 แก้ไขขอ้ มลู นกั เรียน ถ้าต้องการแกไ้ ขขอ้ มลู นักเรยี น ใหเ้ ลือกรายชื่อนักเรยี นท่ีตอ้ งการแก้ไข (1) เมนแู กไ้ ขขอ้ มลู ระบบ (2) แลว้ ทาการแกไ้ ขข้อมูลระบบ (3) 1 2 3 8 | ห น้ า

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น โ ป ร แ ก ร ม | 3.2.3 เพมิ่ ขอ้ มลู ผู้ปกครอง ถา้ ต้องการเพ่ิมข้อมูลผู้ปกครอง ใหค้ ลิกทร่ี ายชอ่ื นักเรยี นเสรจ็ แลว้ จะขน้ึ เมนูใหค้ ลิกที่ “ผู้ปกครอง” จะข้นึ หน้าต่างเพิ่มขอ้ มลู ผปู้ กครอง ให้กรอกข้อมลู และบนั ทกึ ขอ้ มูล 1 2 3 9 | ห น้ า

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น โ ป ร แ ก ร ม | 4. ครูประจาช้นั 4.1.1 การเพิม่ ครูประจาชน้ั การเพิ่มครูประจาชน้ั ใหเ้ ลือกเมนูครูประจาชั้น (1) จากนั้นเลือกค้นหาชอ่ื บุคลากร (2) กด เลือกช่อื ท่ีตอ้ งการ (3) เลอื กครปู ระจาช้นั ท่ีตอ้ งการ (4) กดเลือกบนั ทกึ (5) 2 1 3 4 5 4.2 ลบครูประจาชั้น การลบครูท่ีปรกึ ษา ใหเ้ ลอื กกดครปู ระจาช้ัน (1) กดลบเคร่อื งหมายกากบาท (2) 1 2 10 | ห น้ า

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น โ ป ร แ ก ร ม | 5. ครปู ระจาชน้ั 5.1 เพม่ิ ครูหอนอน การเพ่ิมครหู อนอน ให้เลอื กเมนูหอนอน (1) เลือกหอนอนทจ่ี ะเพ่มิ ครหู อนอน (2) เลือกครู หอนอน (3) เลอื กกดชื่อแลว้ ระบบจะทาการเพิม่ ให้ (4) 1 2 3 4 11 | ห น้ า

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น โ ป ร แ ก ร ม | 5.2 เพิ่มนกั เรียน การเพม่ิ นักเรียน ใหเ้ ลือกเมนูนกั เรียน (1) เลือกเมนบู วกสีเขยี ว (2) เพม่ิ ข้อมูลนักเรียน(3) บนั ทกึ ข้อมูลนกั เรียน(4) 2 1 3 4 12 | ห น้ า

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น โ ป ร แ ก ร ม | 6. ครูเวรประจาวัน กดเลอื กทเ่ี มนู “กิจการนักเรยี น” 1 6.1 จดั กลุม่ เวรประจาวนั จากหน้าจอเมนู “ฝ่ายกิจการนักเรียน” แสดงหน้าจอของ Menu : CheckIn ท้ังหมด ถ้า ตอ้ งการจดั กลุ่มเวรประจาวนั ให้เลอื กเมนู ครูเวรประจาวนั (1) กดบวกมมุ บนขวา (2) แลว้ กดบวกมมุ บนขวาอกี รอบ (3) แลว้ กรอกรายชอ่ื ลงไป (4) พอชื่อข้นึ คลิกทช่ี ื่อ (5) เลอื กกลุ่มและลาดบั (6) พอเลือกลาดบั เสรจ็ กดบันทึก (7) รายชื่อจะแสดงขน้ึ ในกลุ่มเวร (8) 2 3 1 54 6 13 | ห น้ า

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น โ ป ร แ ก ร ม | 8 7 6.2. การจดั ตารางเวร จากหน้าจอเมนู “ฝ่ายกิจการนักเรียน” แสดงหน้าจอของ Menu : CheckIn ท้ังหมด ถ้า ต้องการจัดกลุ่มเวรประจาวัน ให้เลือกเมนูครูเวรประจาวนั (1) กดบวกมุมบนขวา (2) เลือกวันที่เปน็ เวร เลือกกลุ่มเวร เลือกวนั ที่สน้ิ สุด (3) กรอกข้อมลู (4) 2 1 43 14 | ห น้ า

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น โ ป ร แ ก ร ม | หลังจากนนั้ กดแสดงตวั อย่างแล้วเชค็ วันและกลมุ่ เวรจากนั้นกดสรา้ งตารางเวร ตามภาพด้านล่าง 13 2 6.3 การแจ้งเตอื นทาง LINE การให้แจง้ เตือนทางไลน์ ให้เลอื ก กจิ การนักเรยี น (1) ครเู วรประจาวัน (2) ส่งขอ้ ความ (3) 1 2 3 15 | ห น้ า

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น โ ป ร แ ก ร ม | 7. ครเู วรพัฒนาวนั เสาร์ 7.1 จดั กล่มุ เวรพฒั นาวนั เสาร์ 7.2 จัดตารางเวร 7.3 การแจง้ เตอื นทาง LINE 8. ระบบความดี 8.1 กาหนดผู้อนมุ ัตคิ วามดี เลอื กบุคลากรงานวินัยนกั เรียนเพ่อื ทาการอนมุ ตั คิ วามดีใหก้ บั นักเรยี น 1 2 2 8.2 สมดุ ความดี ถา้ ตอ้ งการเพม่ิ หวั ข้อความดีให้คลิกทเี่ คร่ืองหมาย บวก 1 16 | ห น้ า

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น โ ป ร แ ก ร ม | 8.3 สมดุ ความผดิ ถา้ ต้องการเพมิ่ หัวข้อความผิดให้คลกิ ท่ีเคร่อื งหมาย บวก 2 1 17 | ห น้ า

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น โ ป ร แ ก ร ม | 8.4 กจิ กรรมความดี ถา้ ต้องการเพิม่ หัวขอ้ กจิ กรรมความดีให้คลิกทเี่ ครือ่ งหมาย บวก 2 1 9.ระบบการลา 9.1 กาหนดสทิ ธ์ผิ ้อู นุมัติ เลือกบุคลากรงานวินัยนักเรียนเพอื่ ทาการอนุมัตกิ ารลาให้กับนักเรยี น 1 2 18 | ห น้ า

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น โ ป ร แ ก ร ม | 10. ทกั ษะดารงชีวิต การกาหนดการประเมนิ ทกั ษะการดารงชีวิต ผดู้ ูแลระบบสามารถระบุครั้งที่การกาหนดการประเมนิ ทักษะการดารงชวี ิต ได้ 2 คร้ัง ภาคเรยี นที่ 1 และภาคเรยี นท่ี 2 คร้งั ใน 1 ปกี ารศึกษา การกาหนดวนั ทีผ่ ้ดู แู ล ระบบสามารถกาหนดไดต้ ามความเหมาะสม 10.1 ผู้ดูแลระบบ การกาหนดการประเมนิ ทกั ษะการดารงชีวิต 10.2 กดเลือกเมนู “กาหนดการประเมนิ ทักษะการดารงชวี ิต” 10.3 กดท่ี “ปุ่มบวกสีเขยี ว” ด้านบนขวา เพ่ือเพิ่มวันกาหนดการประเมินทกั ษะการดารงชีวิต 10.4 กดเพ่ือกรอกข้อมูล ตามลาดับ 1. กดเลอื กคร้งั ท่ีประเมนิ 2. กดเลอื กวันท่ีประเมิน ทง้ั 2 ช่อง 3. เสรจ็ แล้ว กด “บันทกึ ” 1 2 3 19 | ห น้ า