คู่มือการปฎิบัติงานด้านการเงินและบัญชี PTM

คมู่ อื การใชง้ าน (User Manual) ระบบงานการเงิน บญั ชี

คมู่ อื การใช้งาน : ระบบงานการเงนิ บญั ชี สารบัญ ลาดบั ท่ี รหัสโปรแกรม ชอื่ โปรแกรม หนา้ 1. Fnc04p002 ปดิ สรปุ รับเงินประจาวัน (สว่ นกลาง/จังหวดั /สาขา) 1 2. Fnc04q001 สอบถามขอ้ มูลยอดการรับเงนิ ค่าปรบั ใบสัง่ จราจร 8 3. Fnc04r018 รายงานตรวจสอบการรบั เงนิ คา่ ปรับใบสัง่ จราจร 11 4. Fnc04r019 รายงานตรวจสอบผลการกระทบยอดกบั สานกั งานตารวจแห่งชาติ 15 ระบบบรหิ ารจดั การใบส่งั จราจร (PTM) 5. Fnc06i003 บันทกึ /แกไ้ ขปรบั ปรงุ ตัดจา่ ยรายไดร้ ับเกนิ จา่ ยขาด(สานักงานขนส่ง 20 จังหวดั /สว่ นกลางกรมฯ) 6. Fnc14i001 บันทึก/แก้ไขการจา่ ยเงิน (ตามเงนิ รับฝากธนาคารนอกงบประมาณ) 35 7. Fnc14i002 บันทกึ การจ่ายเงนิ คนื (เพอ่ื คืนเงินคา่ ภาษี/คา่ ปรบั จราจร) 56 8. Fnc14q001 ตรวจสอบจากใบเสรจ็ รับเงนิ ว่าไดร้ ับการชาระมาจริงและไม่ใชก่ าร 73 คืนซาซ้อน 9. Fnc14q002 สอบถามขอ้ มลู ค้างการโอนเงนิ ใหส้ านักงานตารวจแหง่ ชาติ (สตช) 76 10. Fnc14r001 รายงานการเบกิ จา่ ยเงนิ ใหส้ านกั งานตารวจแหง่ ชาติ (สตช) 80 CDG Systems Ltd.

ค่มู ือการใช้งาน : ระบบงานการเงิน บญั ชี ปดิ สรปุ รบั เงนิ ประจาวนั (สว่ นกลาง/จงั หวดั /สาขา) Fnc04p002 เพอ่ื ใช้สาหรบั บนั ทึกขอ้ มูลปดิ สรปุ รบั เงินประจาวัน(ส่วนกลาง/จงั หวดั /สาขา) เพ่อื สรุปรับเงนิ เพ่ือเชค็ ยอดเงนิ ที่ ได้รบั ในแต่ละวนั ว่าตรงกบั ยอดรบั จริงๆ หรอื ไม่ แลว้ จึงนาส่ง หรอื นาฝากธนาคารตอ่ ไป โดยจะเพม่ิ การดาเนนิ การสรุปยอดเงนิ ท่รี บั ชาระคา่ ปรับใบส่งั จราจรจากหนว่ ยงานท่อี อกใบเสรจ็ รบั เงนิ และ แบง่ เงนิ คา่ ปรบั ใบสั่งจราจร เป็น 2 ประเภทเงนิ คือ เงินรับฝาก 95%) และเงินค่าใชจ้ ่ายในการดาเนินงานกรม 5% ขน้ั ตอนการทางาน 1. บันทึกขอ้ มลู ปิดสรุปรบั เงนิ ประจาวัน คอื ปดิ รายการของวนั ท่ี (ตอ้ งระบุ) 2. คลิกป่มุ “ประมวลผล” เมื่อตอ้ งการบนั ทึกข้อมูล 3. คลิกปมุ่ “ยกเลิก” เพ่ือทาการยกเลิกขอ้ มูลท่ีระบุ และกลบั สสู่ ถานะเรมิ่ ตน้ ของหน้าจอ 4. คลกิ ป่มุ “นาเขา้ เอกสาร” เพื่อทาการแนบไฟลเ์ อกสาร การเรยี กใช้โปรแกรม ระบบงานการเงินและบญั ชี >> บริการ ระบบงานการเงิน >> Fnc04p002 ปิดสรุปรบั เงนิ ประจาวนั (สว่ นกลาง/จงั หวดั /สาขา) โปรแกรมจะแสดงหน้าจอดังรปู หน้าจอเริ่มตน้ การประมวลผล วธิ ีการใชโ้ ปรแกรม การประมวลผล 1. ระบเุ งื่อนไขทีต่ อ้ งการประมวลผล (ฟิลดท์ ี่มเี คร่ืองหมายดอกจัน(*) คอื ผู้ใช้ตอ้ งป้อนใหค้ รบถว้ นระบบ จงึ จะ ยอมให้ประมวลผลขอ้ มลู ได้) ดงั น้ี ข้อมลู คาอธิบาย วิธกี ารปอ้ นข้อมลู สนง.ขนสง่ จังหวดั /สาขา สนง.ขนสง่ จงั หวัด/สาขา โปรแกรมจะแสดงข้อมลู โดยอตั โนมตั ิ * ปิดรายการของวนั ท่ี วันทป่ี ิดรายการ ปอ้ นเปน็ ตวั เลข 8 หลัก รปู แบบคอื วันที่ เดอื น ปี พ.ศ. หรอื ปีงบประมาณ ปงี บประมาณ คลกิ ปุ่ม เพ่ือเลอื กวันทจี่ ากตารางปฏิทนิ โปรแกรมจะแสดงขอ้ มูลโดยอตั โนมตั ิ 1 CDG Systems Ltd.

 คลิกปมุ่ คู่มอื การใชง้ าน : ระบบงานการเงิน บญั ชี  คลิกป่มุ เพื่อยกเลิกขอ้ มลู เพอื่ ประมวลผล โปรแกรมจะแสดงกลอ่ งขอ้ ความดงั รูป คลิกปมุ่ เพอ่ื ปดิ กลอ่ งขอ้ ความการบันทกึ การนาเข้าเอกสาร เพือ่ นาเข้าเอกสาร โปรแกรมจะแสดงหนา้ จอดงั รปู 2. คลิกปุ่ม หน้าจอนาเข้าเอกสาร 2.1 ให้ผู้ใช้ปอ้ นรายละเอียดตา่ ง ๆ (ฟลิ ด์ที่เปน็ ตวั อักษรและสญั ลักษณ(์ * )สีแดง หมายถงึ ขอ้ มูลทจ่ี าเป็นตอ้ ง ป้อนใหค้ รบถว้ น) ดังนี้ ข้อมลู คาอธบิ าย วิธกี ารป้อนขอ้ มลู รายการของวันที่ รายการของวันที่ ป้อนเปน็ ตัวเลข 8 หลกั รูปแบบคอื วันท่ี เดือน ปี พ.ศ. หรอื คลิกปุ่ม เพ่อื เลือกวันที่จากตารางปฏทิ นิ 2.2 จากหน้าจอนาเขา้ เอกสาร คลิกปมุ่ เพ่ือนาเขา้ หรอื แกไ้ ขเอกสาร โปรแกรม จะแสดงหนา้ จอดงั รปู 2 CDG Systems Ltd.

คมู่ อื การใชง้ าน : ระบบงานการเงิน บัญชี หนา้ จอเรมิ่ ตน้ การแนบไฟลเ์ อกสาร ❖ ผใู้ ชส้ ามารถดาเนนิ การแนบไฟลเ์ อกสารได้ 2 วิธี ดงั นี้ 2.2.1 กรณีตอ้ งการสแกนเอกสาร คลกิ ปมุ่ เพ่อื ทาการสแกนเอกสารเข้าระบบ ด้วยเครื่องสแกน เอกสาร 2.2.2 กรณีตอ้ งการแนบไฟลเ์ อกสาร คลกิ ปุ่ม เพื่อแนบไฟล์เอกสารท่ีต้องการ โปรแกรมจะ แสดงหน้าจอดังรปู 3 CDG Systems Ltd.

คมู่ อื การใชง้ าน : ระบบงานการเงิน บัญชี • คลกิ ปุม่ หน้าจอแนบไฟลเ์ อกสาร เพ่ือทาการเลอื กไฟล์เอกสาร โปรแกรมจะแสดงหนา้ จอดงั รปู หน้าจอไฟล์เอกสาร • ใหผ้ ู้ใช้เลือกไฟล์เอกสารทตี่ ้องการ  คลิกปุ่ม เพอ่ื ยกเลกิ การเลอื กไฟลเ์ อกสาร  คลกิ ปุ่ม เพื่อทาการเพ่ิมไฟลเ์ อกสาร โปรแกรมจะแสดงหน้าจอดังรปู 4 CDG Systems Ltd.

คมู่ ือการใชง้ าน : ระบบงานการเงิน บญั ชี หน้าจอแสดงการเพิ่มไฟลเ์ อกสาร  คลกิ ปมุ่ เม่ือตอ้ งการลบไฟลเ์ อกสาร  คลกิ ปุ่ม เม่ือตอ้ งการแนบไฟลเ์ อกสาร และปดิ หนา้ จอ  คลกิ ปมุ่ เมอ่ื ต้องการเคลยี ร์หนา้ จอแนบเอกสาร เปน็ สถานะหนา้ จอเร่มิ ต้น • เมอื่ ผใู้ ช้เพม่ิ ไฟล์เอกสารเรียบร้อยแลว้ คลิกปมุ่ เพื่อบนั ทกึ ไฟล์เอกสารเขา้ ระบบ โปรแกรมจะแสดงกล่องขอ้ ความดังรูป  คลกิ ปุ่ม เพอ่ื ยืนยนั การบนั ทกึ ขอ้ มลู • เมอ่ื ผใู้ ช้ทาการแนบไฟลเ์ อกสารเรยี บรอ้ ยแล้ว คลกิ ปมุ่ เพื่อปดิ หนา้ แนบไฟล์ โปรแกรม จะแสดงหน้าจอดังรปู 5 CDG Systems Ltd.

คูม่ อื การใชง้ าน : ระบบงานการเงนิ บญั ชี หน้าจอแสดงไฟลเ์ อกสารตวั อย่าง • เมอ่ื ผใู้ ชต้ ้องการเรยี กดไู ฟลเ์ อกสาร คลิก เพ่ือเรยี กดูไฟลเ์ อกสาร โปรแกรมจะแสดงกล่อง ขอ้ ความดังรปู  คลกิ ปุ่ม เมอ่ื ต้องการเรยี กดไู ฟลเ์ อกสาร  คลกิ ปมุ่ เมอ่ื ตอ้ งการดาวนโ์ หลดไฟลเ์ อกสาร  คลกิ ป่มุ เมื่อตอ้ งการลบไฟล์เอกสาร  คลกิ ปุ่ม เมอื่ ต้องการยกเลกิ ❖ การเข้าตรวจสอบ Tab ตารางเอกสาร • จากหน้าจอแสดงไฟล์เอกสารตัวอยา่ ง คลกิ Tab เพื่อตรวจสอบไฟล์เอกสารใน รปู แบบของตารางเอกสาร โปรแกรมจะแสดงหนา้ จอดงั รูป 6 CDG Systems Ltd.

คู่มอื การใชง้ าน : ระบบงานการเงิน บญั ชี หนา้ จอแสดงผลตารางเอกสาร  การเรยี กดไู ฟลเ์ อกสาร คลิก เพ่ือแสดงรายละเอยี ดข้อมลู เอกสาร  การดาวน์โหลดไฟลเ์ อกสาร คลิก เพอ่ื ดาวน์โหลดไฟล์เอกสารข้อมลู • คลิกปุม่ เพอ่ื ปดิ โปรแกรมสาหรับแนบไฟล์ การออกจากโปรแกรม เพ่อื ย้อนกลบั เข้าส่เู มนู คลกิ ปุ่ม 7 CDG Systems Ltd.

คู่มอื การใชง้ าน : ระบบงานการเงนิ บญั ชี สอบถามขอ้ มูลยอดการรบั เงินคา่ ปรบั ใบสั่งจราจร Fnc04q001 เพอื่ ใชส้ าหรบั สอบถามข้อมูลยอดการรบั เงินคา่ ปรับใบส่งั จราจร ข้ันตอนการทางาน 1. ระบเุ ง่ือนไขท่ตี อ้ งการใชใ้ นการคน้ หา คอื สนง.ขนส่งจงั หวัด/สาขา (ตอ้ งระบุ),ปงี บประมาณ (ต้องระบุ),เลอื ก ระบเุ ง่ือนไขอยา่ งใดอยา่ งหนึ่ง ระหวา่ ง วันทีร่ ับเงนิ กบั วันทใ่ี บเสรจ็ รับเงนิ 2. คลกิ ปมุ่ “คน้ หา” เพอ่ื สอบถามขอ้ มูล 3. คลิกปมุ่ “ยกเลิก” เพอ่ื ทาการยกเลกิ เงอื่ นไขทีร่ ะบุ และลา้ งขอ้ มลู ทอี่ ย่ใู นหน้าจอ การเรยี กใช้โปรแกรม ระบบงานการเงินและบญั ชี >> บริการ ระบบงานการเงิน >> Fnc04q001 สอบถามข้อมูลยอดการรบั เงิน ค่าปรับใบส่ังจราจร โปรแกรมจะแสดงหนา้ จอดังรปู หนา้ จอเริม่ ตน้ การตรวจสอบ วธิ ีการใช้โปรแกรม การตรวจสอบขอ้ มลู 1. ระบุเงือ่ นไขทตี่ ้องการตรวจสอบ (ฟลิ ด์ทีม่ ีเคร่ืองหมายดอกจัน(*) คือ ผูใ้ ชต้ อ้ งป้อนให้ครบถว้ นระบบ จึงจะยอม ให้คน้ หาข้อมลู ได)้ ดังน้ี ขอ้ มูล คาอธบิ าย วธิ ีการป้อนขอ้ มลู * สนง.ขนสง่ จังหวดั /สาขา สานักงานขนสง่ จังหวัด/สาขา ปอ้ นเปน็ ตวั อักษรไม่เกิน 100 ตวั อกั ษร หรอื คลกิ ป่มุ เพื่อเลอื กข้อมูลทต่ี อ้ งการ ถ้า 8 CDG Systems Ltd.

คูม่ อื การใชง้ าน : ระบบงานการเงิน บญั ชี ข้อมูล คาอธิบาย วธิ กี ารป้อนขอ้ มลู * ปงี บประมาณ ปงี บประมาณ ตอ้ งการเคลยี ร์ขอ้ มลู ทเ่ี ลอื ก ให้คลกิ ต้ังแต่วนั ทรี่ บั เงนิ ต้ังแต่วนั ทร่ี บั เงิน ปอ้ นเป็นตวั เลข 4 หลกั ป้อนเปน็ ตัวเลข 8 หลัก รูปแบบคอื วันที่ เดอื น ปี ถึงวนั ทรี่ ับเงนิ ถงึ วันท่รี บั เงิน พ.ศ. หรอื ตง้ั แต่วนั ที่ใบเสรจ็ รบั เงิน ตัง้ แต่วันท่ใี บเสรจ็ รบั เงนิ คลิกปมุ่ เพอ่ื เลือกวนั ที่จากตารางปฏิทิน ป้อนเปน็ ตัวเลข 8 หลัก รูปแบบคอื วนั ที่ เดือน ปี ถงึ วนั ที่ใบเสรจ็ รบั เงิน ถึงวนั ท่ใี บเสร็จรบั เงนิ พ.ศ. หรอื ตั้งแต่หมายเลข PC ตงั้ แต่หมายเลข PC คลิกปมุ่ เพอื่ เลือกวนั ทจี่ ากตารางปฏทิ นิ ถึงหมายเลข PC ถงึ หมายเลข PC ป้อนเป็นตวั เลข 8 หลกั รูปแบบคอื วนั ท่ี เดือน ปี พ.ศ. หรอื คลิกปมุ่ เพื่อเลือกวันท่จี ากตารางปฏิทิน ปอ้ นเปน็ ตวั เลข 8 หลกั รูปแบบคอื วันที่ เดือน ปี พ.ศ. หรอื คลิกปมุ่ เพอ่ื เลือกวนั ทจี่ ากตารางปฏทิ นิ ป้อนเป็นตวั เลขไมเ่ กนิ 7 หลัก ป้อนเปน็ ตัวเลขไมเ่ กิน 7 หลกั  คลิกป่มุ เพ่อื ยกเลิกเงือ่ นไขการคน้ หา  คลิกปมุ่ เพอื่ คน้ หาขอ้ มูล โปรแกรมจะแสดงผลลัพธล์ งบนตารางผลการคน้ หาดงั รปู 9 CDG Systems Ltd.

คู่มือการใช้งาน : ระบบงานการเงิน บัญชี การออกจากโปรแกรม หนา้ จอแสดงผลขอ้ มลู คลกิ ปุม่ เพื่อยอ้ นกลับเข้าสเู่ มนู 10 CDG Systems Ltd.

ค่มู ือการใชง้ าน : ระบบงานการเงิน บญั ชี รายงานตรวจสอบการรบั เงินคา่ ปรบั ใบสง่ั จราจร Fnc04r018 เพ่อื ใชส้ าหรับจดั ทารายงานตรวจสอบการรบั เงนิ คา่ ปรบั ใบสั่งจราจร ข้นั ตอนการทางาน 1. ระบุเงือ่ นไขท่ตี ้องการใชใ้ นการจดั ทารายงาน คอื สนง.ขนส่งจงั หวัด/สาขา (ตอ้ งระบ)ุ ,ปีงบประมาณ (ต้องระบุ), เลอื กระบุเงอ่ื นไขอยา่ งใดอยา่ งหนงึ่ ระหวา่ ง วนั ทีร่ บั เงนิ กับ วนั ทใ่ี บเสรจ็ รับเงิน 2. คลกิ ปมุ่ “พิมพร์ ายงาน” เพอ่ื พมิ พ์รายงานทีต่ อ้ งการ 3. คลกิ ปมุ่ “ยกเลกิ ” เพอ่ื ทาการยกเลิกเง่ือนไขทรี่ ะบุ และลา้ งขอ้ มูลทอ่ี ยู่ในหน้าจอ การเรยี กใช้โปรแกรม ระบบงานการเงนิ และบญั ชี >> บริการ ระบบงานการเงิน >> Fnc04r018 รายงานตรวจสอบการรบั เงิน คา่ ปรบั ใบสั่งจราจร โปรแกรมจะแสดงหน้าจอดงั รปู หนา้ จอเร่มิ ต้นการพิมพร์ ายงาน วิธีการใช้โปรแกรม การพิมพร์ ายงาน 1. ระบเุ งือ่ นไขรายงานท่ีต้องการพิมพ์รายงาน(ฟิลด์ทีม่ เี ครื่องหมายดอกจนั (*) คอื ผใู้ ช้ต้องป้อนให้ครบถ้วนระบบ จึงจะยอมใหค้ ้นหาขอ้ มลู ได)้ ดังน้ี ขอ้ มลู คาอธบิ าย วธิ ีการปอ้ นขอ้ มลู ทง้ั หมด ทงั้ หมด คลกิ ทช่ี ่องวา่ ง เพือ่ ใหแ้ สดงสญั ลกั ษณ์ ระบุจังหวัด ระบจุ งั หวัด คลกิ ทชี่ ่องว่าง เพ่อื ให้แสดงสญั ลกั ษณ์ กรณีเลอื ก ระบจุ งั หวัด คลกิ ปุม่ เพอ่ื เลือกข้อมูลทีต่ ้องการ * สนง.ขนสง่ จังหวัด/สาขา กรณีเลือก ระบจุ ังหวดั ปอ้ นเป็นตัวอักษรไมเ่ กิน 5 ตวั อกั ษร หรือ คลกิ ปุ่ม เพอื่ เลือกข้อมลู ทต่ี อ้ งการ ถา้ CDG Systems Ltd. 11

ขอ้ มลู คาอธิบาย คูม่ อื การใช้งาน : ระบบงานการเงิน บญั ชี * ปงี บประมาณ ปีงบประมาณ วธิ กี ารป้อนข้อมลู ตั้งแต่วนั ทรี่ ับเงนิ ตง้ั แตว่ ันทรี่ ับเงนิ ต้องการเคลยี รข์ อ้ มลู ท่เี ลอื ก ให้คลกิ ถงึ วันท่ีรบั เงิน ถึงวนั ที่รบั เงิน ป้อนเป็นตัวเลข 4 หลกั ปอ้ นเป็นตัวเลข 8 หลัก รปู แบบคอื วันที่ เดือน ปี ตัง้ แตว่ นั ทใี่ บเสรจ็ รับเงนิ ตั้งแต่วนั ที่ใบเสรจ็ รับเงนิ พ.ศ. หรือ ถงึ วันที่ใบเสร็จรบั เงนิ ถึงวันท่ีใบเสรจ็ รับเงิน คลกิ ปมุ่ เพื่อเลอื กวันทจ่ี ากตารางปฏทิ ิน ปอ้ นเปน็ ตัวเลข 8 หลกั รปู แบบคอื วันท่ี เดอื น ปี ต้ังแตห่ มายเลข PC ตั้งแตห่ มายเลข PC พ.ศ. หรือ ถึงหมายเลข PC ถงึ หมายเลข PC คลกิ ปมุ่ เพอ่ื เลอื กวนั ทจ่ี ากตารางปฏทิ ิน ปอ้ นเป็นตวั เลข 8 หลกั รปู แบบคอื วนั ที่ เดอื น ปี พ.ศ. หรอื คลิกปมุ่ เพือ่ เลือกวนั ทจ่ี ากตารางปฏิทิน ป้อนเป็นตวั เลข 8 หลกั รูปแบบคอื วันที่ เดอื น ปี พ.ศ. หรือ คลิกปมุ่ เพ่อื เลือกวันที่จากตารางปฏิทนิ ปอ้ นเปน็ ตัวเลขไมเ่ กนิ 7 หลกั ป้อนเป็นตวั เลขไมเ่ กิน 7 หลกั  คลกิ ปมุ่ เพ่ือยกเลิกเงอ่ื นไขการคน้ หา เพื่อพมิ พร์ ายงาน โปรแกรมจะแสดงรปู แบบรายงานเป็น PDF ดัง  คลิกปมุ่ รปู CDG Systems Ltd. 12

คู่มือการใช้งาน : ระบบงานการเงิน บัญชี หน้าจอตัวอย่างรายงาน (1) หนา้ จอตวั อย่างรายงาน (2) CDG Systems Ltd. 13

ค่มู ือการใชง้ าน : ระบบงานการเงนิ บญั ชี จากหนา้ จอตัวอยา่ งรายงาน อธิบายขอ้ มลู ไดด้ ังน้ี ขอ้ มลู คาอธบิ าย หมายเหตุ วันที่รับเงิน วันท่รี ับเงนิ วนั ทใ่ี บเสรจ็ วันทใ่ี บเสรจ็ หมายเลข PC หมายเลข PC เลขท่ใี บเสรจ็ เลขทใี่ บเสร็จ เลขคมุ ใบเสรจ็ รับเงิน เลขคุมใบเสรจ็ รบั เงนิ เลขท่ใี บสั่งจราจร เลขทีใ่ บส่งั จราจร จานวนเงนิ ค่าใชจ้ า่ ย (5%) จานวนเงินคา่ ใช้จ่าย (5%) จานวนเงินรับฝาก (95%) จานวนเงินรบั ฝาก (95%) จานวนเงินทั้งหมด จานวนเงนิ ท้ังหมด รวม รวม ระบบคานวณ ระบบคานวณ รวมท้งั สิน้ รวมท้ังสิน้ การออกจากโปรแกรม เพือ่ ยอ้ นกลบั เข้าสู่เมนู คลกิ ปมุ่ CDG Systems Ltd. 14

คูม่ อื การใชง้ าน : ระบบงานการเงนิ บญั ชี รายงานตรวจสอบผลการกระทบยอดกบั สานกั งานตารวจแหง่ ชาติ ระบบบรหิ ารจัดการใบสง่ั Fnc04r019 จราจร(PTM) เพือ่ ใชส้ าหรบั จดั ทารายงานตรวจสอบผลการกระทบยอดกบั สานักงานตารวจแห่งชาติ ระบบบรหิ ารจดั การ ใบส่งั จราจร(PTM) ข้นั ตอนการทางาน 1. ระบุเง่ือนไขท่ีตอ้ งการใชใ้ นการจดั ทารายงาน คือ สนง.ขนส่งจงั หวัด/สาขา (ตอ้ งระบ)ุ ,ปงี บประมาณ (ต้องระบ)ุ , ตั้งแตว่ นั ท่ใี บเสรจ็ รบั เงนิ (ตอ้ งระบุ),ถงึ วนั ที่ใบเสร็จรบั เงิน (ตอ้ งระบุ),สถานะ ปกติ ยกเลิก หรือ ทง้ั หมด 2. คลกิ ปุ่ม “ประมวลผล” เพ่อื ประมวลผลการกระทบยอดกบั ระบบบรหิ ารจัดการใบส่งั จราจร (PTM) 3. คลิกปมุ่ “พิมพ์รายงาน” เพอื่ พิมพร์ ายงานทต่ี ้องการ 4. คลกิ ปมุ่ “ยกเลกิ ” เพอื่ ทาการยกเลกิ เงอ่ื นไขท่ีระบุ และลา้ งขอ้ มูลทอ่ี ย่ใู นหน้าจอ การเรยี กใช้โปรแกรม ระบบงานการเงนิ และบญั ชี >> บริการ ระบบงานการเงิน >> Fnc04r019 รายงานตรวจสอบผลการกระทบ ยอดกับสานกั งานตารวจแห่งชาติ ระบบบรหิ ารจดั การใบสง่ั จราจร (PTM) โปรแกรมจะแสดงหนา้ จอดงั รูป หน้าจอเริม่ ต้นการพิมพ์รายงาน วธิ กี ารใช้โปรแกรม การประมวลผล 1. ระบุเงอื่ นไขรายงานท่ีตอ้ งการประมวลผล (ฟลิ ด์ทม่ี เี ครือ่ งหมายดอกจัน(*) คอื ผู้ใชต้ อ้ งป้อนให้ครบถ้วนระบบ จึงจะยอมใหค้ น้ หาข้อมลู ได)้ ดังนี้ ข้อมูล คาอธิบาย วธิ กี ารป้อนขอ้ มลู ท้ังหมด ทัง้ หมด คลกิ ท่ีชอ่ งวา่ ง เพอื่ ใหแ้ สดงสญั ลกั ษณ์ ระบุจังหวัด ระบุจงั หวัด คลิกทช่ี ่องว่าง เพือ่ ใหแ้ สดงสญั ลกั ษณ์ กรณเี ลอื ก ระบจุ ังหวัด คลกิ ปุ่ม เพ่อื เลอื กข้อมลู ทีต่ ้องการ CDG Systems Ltd. 15

ขอ้ มูล คาอธิบาย คมู่ ือการใช้งาน : ระบบงานการเงนิ บญั ชี * สนง.ขนส่งจังหวัด/สาขา กรณเี ลอื ก ระบจุ งั หวัด วิธีการปอ้ นขอ้ มลู * ปีงบประมาณ ปีงบประมาณ ป้อนเปน็ ตัวอักษรไม่เกนิ 5 ตวั อกั ษร หรอื ตง้ั แต่วนั ทีร่ บั เงิน ตง้ั แต่วนั ท่รี บั เงนิ คลิกปุ่ม เพอ่ื เลือกขอ้ มูลทีต่ ้องการ ถา้ ถึงวนั ทีร่ บั เงนิ ถึงวนั ทร่ี บั เงนิ ตอ้ งการเคลยี รข์ อ้ มลู ทีเ่ ลอื ก ให้คลกิ ปอ้ นเป็นตัวเลข 4 หลกั * ตง้ั แตว่ นั ทใี่ บเสร็จรบั เงนิ ต้ังแต่วันทีใ่ บเสรจ็ รบั เงนิ ปอ้ นเป็นตัวเลข 8 หลัก รปู แบบคอื วนั ท่ี เดอื น ปี พ.ศ. หรือ * ถึงวันที่ใบเสรจ็ รบั เงนิ ถงึ วนั ทีใ่ บเสรจ็ รับเงนิ คลิกปมุ่ เพอ่ื เลือกวนั ที่จากตารางปฏิทิน สถานะ สถานะ ประกอบดว้ ย ปกติ, ป้อนเป็นตวั เลข 8 หลกั รปู แบบคอื วนั ที่ เดือน ปี ยกเลกิ , ทงั้ หมด พ.ศ. หรือ คลิกปมุ่ เพื่อเลอื กวนั ท่ีจากตารางปฏทิ นิ ปอ้ นเปน็ ตวั เลข 8 หลัก รปู แบบคอื วันท่ี เดอื น ปี พ.ศ. หรอื คลิกปุ่ม เพอ่ื เลือกวนั ทจ่ี ากตารางปฏทิ ิน ปอ้ นเปน็ ตวั เลข 8 หลกั รูปแบบคอื วนั ที่ เดือน ปี พ.ศ. หรอื คลกิ ปุ่ม เพ่อื เลือกวนั ทจี่ ากตารางปฏิทนิ คลกิ ท่ชี ่องวา่ ง เพ่ือใหแ้ สดงสญั ลกั ษณ์  คลกิ ปมุ่ เพื่อยกเลิกเง่ือนไขการคน้ หา  คลกิ ปมุ่ เพ่ือประมวลผล โปรแกรมจะแสดงกลอ่ งข้อความดังรปู คลิกป่มุ เพ่อื ปิดกลอ่ งข้อความ โปรแกรมจะแสดงหนา้ จอดงั รปู CDG Systems Ltd. 16

ค่มู อื การใชง้ าน : ระบบงานการเงิน บญั ชี  คลกิ ปมุ่ หน้าจอพมิ พร์ ายงาน รปู เพอื่ พิมพ์รายงาน โปรแกรมจะแสดงรูปแบบรายงานเป็น PDF ดัง หนา้ จอตัวอยา่ งรายงาน (1) 17 CDG Systems Ltd.

คู่มือการใช้งาน : ระบบงานการเงิน บัญชี หน้าจอตัวอย่างรายงาน (2) หนา้ จอตวั อย่างรายงาน (3) CDG Systems Ltd. 18

คมู่ อื การใช้งาน : ระบบงานการเงนิ บญั ชี จากหน้าจอตวั อย่างรายงาน อธบิ ายขอ้ มลู ไดด้ ังนี้ ข้อมูล คาอธบิ าย หมายเหตุ วนั ที่ใบเสร็จ วันท่ใี บเสรจ็ วนั ที่รบั เงิน วนั ทีร่ บั เงิน หมายเลข PC หมายเลข PC เลขท่ีใบเสรจ็ เลขที่ใบเสร็จ เลขที่ใบสัง่ จราจร เลขทใ่ี บสง่ั จราจร จานวนเงนิ คา่ ใช้จา่ ย (5%) จานวนเงนิ ค่าใช้จ่าย (5%) จานวนเงินรบั ฝาก (95%) จานวนเงนิ รบั ฝาก (95%) จานวนเงินรวม จานวนเงนิ รวม วันทช่ี าระ วันทช่ี าระ เลขที่ใบสั่งจราจร เลขทใ่ี บส่งั จราจร จานวนเงนิ รวม จานวนเงนิ รวม ผลตา่ ง ผลตา่ ง ระบบคานวณ รวม รวม ระบบคานวณ จานวนรายการทกี่ ระทบ จานวนรายการทกี่ ระทบยอด ระบบคานวณ ยอดไมไ่ ด้ (เกิน) (มใี น ไม่ได้ (เกิน) (มีใน MDM ไมม่ ใี น MDM ไมม่ ีใน PTM) PTM) จานวนเงิน จานวนเงนิ ทเี่ กนิ ใน MDM ระบบคานวณ จานวนรายการท่กี ระทบ จานวนรายการท่กี ระทบยอด ระบบคานวณ ยอดไมไ่ ด้ (ขาด) (ไม่มีใน ไมไ่ ด้ (ขาด) (ไม่มีใน MDM มใี น MDM มใี น PTM) PTM) จานวนเงนิ จานวนเงนิ ท่ีขาดใน MDM ระบบคานวณ จานวนรายการทก่ี ระทบ จานวนรายการที่กระทบยอดได้ ระบบคานวณ ยอดได้ (เกิน) (เกิน) จานวนเงนิ จานวนเงินท่ีเกิน ระบบคานวณ จานวนรายการท่ีกระทบ จานวนรายการที่กระทบยอดได้ ระบบคานวณ ยอดได้ (ขาด) (ขาด) จานวนเงิน จานวนเงินทขี่ าด ระบบคานวณ การออกจากโปรแกรม เพื่อย้อนกลับเข้าสเู่ มนู คลิกปมุ่ CDG Systems Ltd. 19

คูม่ ือการใชง้ าน : ระบบงานการเงนิ บญั ชี บนั ทกึ /แกไ้ ขปรับปรุงตดั จ่ายรายไดร้ ับเกนิ จ่ายขาด(สานกั งานขนส่งจงั หวัด/ส่วนกลางกรมฯ) Fnc06i003 เพ่อื ใชส้ าหรับบันทกึ /แกไ้ ขปรับปรุงตัดจา่ ยรายไดร้ ับเกนิ จ่ายขาด(สานักงานขนส่งจงั หวัด/สว่ นกลางกรมฯ) โดยจะเพิม่ การดาเนนิ การคืนเงนิ คา่ ปรับใบสง่ั จราจร ซ่ึงจะแบ่งเปน็ กรณไี มข่ า้ มวนั จะสามารถคนื เงินทง่ี าน ทะเบียนรถยนต์/รถขนส่ง ไดเ้ ลยแต่หากขา้ มวนั การเงนิ จะดาเนินการคืนเงนิ ฝากคลังค่าใช้จา่ ยในการดาเนินงานกรม 5% ใหป้ ระชาชน โดยยื่นคาขอคนื ที่งานทะเบยี นรถยนต/์ ขนส่ง และรบั เงินคืนได้ที่ สานักบริหารการคลงั และรายได้ หรือ ฝา่ ยบรหิ ารท่ัวไปของสานักงานขนส่งจังหวัด ขนั้ ตอนการทางาน 1. กรณีบนั ทกึ ขอ้ มลู ใหม่ ระบบจะ กาหนดค่าเริม่ ต้น ท่ีหนา้ จอบันทกึ ข้อมลู โดยมีรายละเอียดดงั นี้ • ใหใ้ ส่ข้อมลู วนั ท่ีปรับปรงุ ตดั จ่ายรายได้ (วันที่บนั ทึกบญั ช)ี ,ปีงบประมาณ,ปีงบประมาณของเงินทจี่ ะตดั จ่าย ,วันที่ของเงินท่ีจะตัดจา่ ย,ตดั จา่ ยรายไดข้ อง,ประเภทการตดั จา่ ย,การจา่ ยเงิน ตอ้ งระบุ • จากนั้นจะบนั ทึกรายละเอยี ด ประเภทการรบั ,รายได้บญั ชี,รายละเอยี ด,จานวนเงินตดั จา่ ย (ทาไดห้ ลาย รายการ) • คลิกปมุ่ “บันทกึ ” ทห่ี น้าจอหลกั ระบบจะทาการจัดเก็บขอ้ มลู พร้อมทัง้ ปุ่ม แก้ไขบันทึกการลงบญั ชี, ยกเลิกใบตดั จา่ ยรายได้,พมิ พใ์ บตดั จ่าย จะกดได้ 2. กรณีค้นหาขอ้ มูลเพือ่ ทาการแกไ้ ข มีรายละเอยี ดดังน้ี • หากอยทู่ ่ีหนา้ จอบนั ทึกขอ้ มูล ใหค้ ลิกหนา้ คน้ หา จะปรากฎหนา้ จอคน้ หาข้อมลู ข้นึ มา • ระบเุ งอ่ื นไขทีต่ อ้ งการใชใ้ นการค้นหา • คลกิ ปมุ่ “ค้นหา” เพ่ือสอบถามข้อมลู หากมขี อ้ มลู จะปรากฎข้อมลู ในตารางผลการค้นหา โดยสามารถ เลือกที่แถวน้ันแล้วกดเขา้ ไปเพอื่ ทาการดูรายละเอียดภายในได้ แตไ่ มส่ ามารถแกไ้ ขได้ (ยกเลกิ ไดอ้ ย่าง เดียว) • คลกิ ปมุ่ “ยกเลิก” เพ่ือทาการยกเลกิ เงอ่ื นไขทรี่ ะบุ และล้างขอ้ มูลทอ่ี ยใู่ นหน้าจอ 3. กรณี ยกเลกิ การบันทึก ให้ดาเนนิ การขอ้ 2 เพ่อื คน้ หาและเข้าไปทห่ี นา้ จอบนั ทกึ จากนั้นใหค้ ลิกปมุ่ “ยกเลิกใบ ตดั จ่ายรายได้” แลว้ บนั ทกึ การเรียกใชโ้ ปรแกรม ระบบงานการเงินและบญั ชี >> บริการ ระบบงานการเงิน >> Fnc06i003 บันทกึ /แกไ้ ขปรบั ปรงุ ตัดจา่ ยรายได้ รับเกนิ จา่ ยขาด(สานักงานขนส่งจังหวดั /ส่วนกลางกรมฯ) โปรแกรมจะแสดงหนา้ จอดงั รูป 20 CDG Systems Ltd.

คูม่ อื การใช้งาน : ระบบงานการเงิน บัญชี หนา้ จอเรมิ่ ต้นการบนั ทึกข้อมูล วธิ กี ารใชโ้ ปรแกรม การบนั ทกึ ข้อมลู 1. จากหน้าจอเรม่ิ ต้นการบันทกึ ขอ้ มลู ใหผ้ ู้ใช้ป้อนรายละเอียดตา่ งๆ (ฟลิ ด์ทเี่ ป็นตัวอกั ษรและสญั ลักษณ์ (*) สี แดง หมายถงึ ขอ้ มูลที่จาเปน็ ต้องป้อนให้ครบถ้วน) ดังนี้ ขอ้ มลู คาอธบิ าย วิธกี ารปอ้ นขอ้ มลู สนง.ขนสง่ จงั หวัด/สาขา สานกั งานขนส่งจงั หวัด สาขา โปรแกรมจะแสดงขอ้ มลู โดยอตั โนมัติ เลขทใ่ี บตัดจา่ ยรายได้ เลขท่ีใบตัดจา่ ยรายได้ โปรแกรมจะแสดงข้อมลู โดยอตั โนมตั ิ 21 CDG Systems Ltd.

คมู่ อื การใชง้ าน : ระบบงานการเงนิ บัญชี ขอ้ มูล คาอธิบาย วธิ กี ารป้อนข้อมลู * วนั ท่ีตดั จ่ายรายได้ (วนั ทีบ่ นั ทกึ บัญช)ี วันทต่ี ดั จ่ายรายได้ (วันทีบ่ นั ทกึ ปอ้ นเปน็ ตวั เลข 8 หลัก รูปแบบคอื วัน เดอื น ปี บญั ช)ี พ.ศ. หรือ ปีงบประมาณ * ปงี บประมาณของเงนิ คลกิ ปมุ่ เพือ่ เลอื กวนั ท่ีจากตารางปฏทิ ิน ท่ีจะตดั จ่าย * วนั ท่ีของเงนิ ที่จะตัด ปีงบประมาณ โปรแกรมจะแสดงข้อมูลโดยอตั โนมัติ จ่าย ปีงบประมาณของเงนิ ทจี่ ะตัด ปอ้ นเป็นตัวเลข 4 หลัก * ตัดจ่ายรายได้ของ จ่าย * ประเภทการตดั จา่ ย วนั ทขี่ องเงินทจี่ ะตัดจ่าย ปอ้ นเป็นตัวเลข 8 หลกั รปู แบบคอื วัน เดือน ปี พ.ศ. หรอื อ้างถึงคาขอจาก หน่วยงานต้นเรือ่ ง คลกิ ปุ่ม เพือ่ เลือกวนั ท่จี ากตารางปฏทิ นิ เลขทอ่ี นุมัติ ตดั จ่ายรายได้ของ ปอ้ นเปน็ ตัวอกั ษรไม่เกิน 100 ตัวอักษร หรือ วนั ทอี่ นุมตั ิ ผู้อนมุ ตั ิ คลกิ ปุ่ม เพอ่ื เลือกขอ้ มลู ทีต่ อ้ งการ ถา้ หมายเลข PC ต้องการเคลยี รข์ ้อมลู ทเ่ี ลือก ใหค้ ลกิ วันทีข่ องใบเสรจ็ ประเภทการตดั จา่ ย คลกิ ปุ่ม เพือ่ เลือกข้อมูลที่ตอ้ งการ เลขท่ใี บเสร็จ ประกอบดว้ ย รบั เกินจา่ ยคืน, เลขทห่ี นังสือ เงนิ ขาดบัญชี ปอ้ นเป็นตัวอกั ษรไม่เกิน 100 ตวั อกั ษร หรือ วนั ทตี่ ามหนังสอื คลกิ ปมุ่ เพอ่ื เลือกขอ้ มลู ท่ีต้องการ ถ้า อา้ งถึงคาขอจากหน่วยงานต้น ตอ้ งการเคลยี ร์ข้อมลู ท่ีเลอื ก ให้คลกิ * ประเภททีจ่ า่ ยคนื เร่ือง เลขท่ีอนมุ ัติ โปรแกรมจะแสดงขอ้ มลู โดยอตั โนมตั ิ วนั ทอี่ นมุ ัติ โปรแกรมจะแสดงขอ้ มูลโดยอตั โนมัติ ผอู้ นุมตั ิ โปรแกรมจะแสดงข้อมลู โดยอตั โนมัติ หมายเลข PC ปอ้ นเป็นตวั เลขไมเ่ กนิ 7 หลัก วนั ทข่ี องใบเสร็จ ป้อนเป็นตวั เลข 8 หลกั รูปแบบคอื วนั เดอื น ปี พ.ศ. หรอื คลกิ ปมุ่ เพื่อเลือกวนั ทจ่ี ากตารางปฏทิ นิ เลขทีใ่ บเสร็จ ป้อนเปน็ ตัวเลขไมเ่ กนิ 12 หลัก เลขท่หี นงั สือ ปอ้ นเป็นตวั อักษรไมเ่ กนิ 10 ตวั อักษร วนั ทตี่ ามหนังสือ ปอ้ นเปน็ ตวั เลข 8 หลกั รปู แบบคอื วนั เดือน ปี พ.ศ. หรอื คลิกปมุ่ เพือ่ เลอื กวนั ที่จากตารางปฏิทิน การจ่ายคืน ประกอบด้วย เงนิ คลิกทีช่ อ่ งวา่ ง เพอื่ ใหแ้ สดงสญั ลกั ษณ์ 22 CDG Systems Ltd.

คมู่ อื การใชง้ าน : ระบบงานการเงนิ บัญชี ขอ้ มูล คาอธบิ าย วธิ กี ารปอ้ นข้อมลู พรบ. * สนง.ของ สด, จ่ายคนื เป็นเงนิ ธนาคาร ใบเสร็จรบั เงิน จงั หวดั รถ พรบ. ประกอบดว้ ย รถยนต์,การ คลกิ ทีช่ อ่ งว่าง เพอ่ื ใหแ้ สดงสญั ลกั ษณ์ ขนส่งทาง ประเภทรถ สนง.ของใบเสรจ็ รับเงนิ ปอ้ นเป็นตัวอักษรไมเ่ กิน 100 ตัวอกั ษร หรือ เลขทะเบยี น ประเภทใบสาคญั คลกิ ปมุ่ เพอ่ื เลอื กข้อมูลที่ตอ้ งการ ถ้า * รายละเอยี ด ตอ้ งการเคลยี รข์ อ้ มลู ทเ่ี ลือก ใหค้ ลกิ * การจ่ายเงนิ ธนาคาร จังหวัดรถ ปอ้ นเปน็ ตวั อักษรไมเ่ กนิ 100 ตวั อกั ษร หรือ สาขา คลิกปมุ่ เพื่อเลือกขอ้ มูลทตี่ ้องการ ถา้ ตอ้ งการเคลยี ร์ข้อมลู ทเ่ี ลอื ก ใหค้ ลกิ เลขที่บัญชี ประเภทรถ ปอ้ นเป็นตัวอกั ษรไม่เกิน 100 ตวั อกั ษร หรือ ประเภทบญั ชี เลขทเ่ี ชค็ คลกิ ปมุ่ เพอื่ เลอื กขอ้ มูลทต่ี ้องการ ถา้ วันทเ่ี ช็ค ต้องการเคลยี รข์ ้อมลู ที่เลอื ก ใหค้ ลกิ CDG Systems Ltd. เลขทะเบยี น ปอ้ นเปน็ ตัวอกั ษรไม่เกนิ 10 ตวั อกั ษร ประเภทใบสาคญั โปรแกรมจะแสดงประเภทใบสาคญั โดยอตั โนมตั ิ รายละเอียด ป้อนเป็นตวั อกั ษรไม่เกิน 100 ตวั อกั ษร การจ่ายเงิน คลกิ ปมุ่ เพือ่ เลือกข้อมูลทีต่ อ้ งการ ธนาคาร ป้อนเป็นตัวอักษรไมเ่ กนิ 100 ตวั อักษร หรอื คลกิ ปมุ่ เพอ่ื เลือกข้อมลู ที่ตอ้ งการ ถา้ ตอ้ งการเคลยี ร์ข้อมลู ที่เลือก ให้คลกิ สาขา ปอ้ นเป็นตวั อกั ษรไม่เกนิ 100 ตวั อกั ษร หรือ คลิกปมุ่ เพือ่ เลอื กข้อมูลที่ต้องการ ถา้ ตอ้ งการเคลยี ร์ขอ้ มลู ทเ่ี ลอื ก ใหค้ ลกิ เลขท่บี ัญชี ป้อนเป็นตวั อักษรไม่เกิน 100 ตวั อกั ษร หรือ คลิกปุ่ม เพอ่ื เลือกขอ้ มลู ทีต่ ้องการ ถา้ ต้องการเคลยี รข์ อ้ มลู ท่ีเลอื ก ให้คลกิ ประเภทบัญชี โปรแกรมจะแสดงขอ้ มูลโดยอตั โนมตั ิ เลขที่เช็ค ปอ้ นเป็นตัวเลขไมเ่ กิน 10 หลัก วันท่เี ชค็ ปอ้ นเปน็ ตัวเลข 8 หลกั รปู แบบคอื วนั เดือน ปี พ.ศ. หรือ คลกิ ปุ่ม เพอ่ื เลอื กวนั ท่จี ากตารางปฏทิ นิ 23

ข้อมูล คาอธบิ าย คู่มอื การใช้งาน : ระบบงานการเงิน บญั ชี สถานะใบปรับปรงุ ตัดจา่ ย สถานะใบปรบั ปรุงตัด วธิ ีการป้อนข้อมลู จ่าย รวม โปรแกรมจะแสดงสถานะใบปรับปรงุ ตดั จา่ ยโดย อัตโนมัติ รวม โปรแกรมจะแสดงข้อมูลโดยอตั โนมัติ หนา้ จอแสดงขอ้ มลู รายละเอียดปรบั ปรงุ ตัดจา่ ยรายไดร้ บั เกนิ จา่ ยขาด ตารางขอ้ มลู รายละเอยี ดปรบั ปรุงตดั จา่ ยรายไดร้ ับเกินจา่ ยขาด ขอ้ มูล คาอธิบาย วิธีการป้อนข้อมลู ลาดบั ท่ี ลาดับท่ี โปรแกรมจะแสดงขอ้ มูลโดยอตั โนมตั ิ 24 CDG Systems Ltd.

ข้อมลู คาอธบิ าย คู่มอื การใช้งาน : ระบบงานการเงนิ บัญชี ประเภทการรบั ประเภทการรับ รายไดบ้ ัญชี รายไดบ้ ญั ชี วธิ กี ารป้อนข้อมลู รายละเอยี ด รายละเอยี ด โปรแกรมจะแสดงขอ้ มูลโดยอตั โนมัติ จานวนเงินตัดจา่ ย จานวนเงนิ ตดั จา่ ย โปรแกรมจะแสดงข้อมลู โดยอตั โนมตั ิ โปรแกรมจะแสดงข้อมูลโดยอตั โนมัติ  คลิกปมุ่ โปรแกรมจะแสดงข้อมลู โดยอตั โนมตั ิ  คลิกปมุ่  คลกิ ปมุ่ เพือ่ ยกเลิกขอ้ มลู เพอ่ื บันทึกขอ้ มลู โปรแกรมจะเคลยี ร์หนา้ จอว่างเพอ่ื เพมิ่ รายการถดั ไป เพอ่ื บันทึกขอ้ มลู โปรแกรมจะแสดงกล่องขอ้ ความดังรปู คลกิ ปุ่ม เพ่อื ปิดกลอ่ งข้อความการบนั ทกึ โปรแกรมจะแสดงหน้าจอดังรูป 25 CDG Systems Ltd.

คู่มือการใช้งาน : ระบบงานการเงิน บัญชี หนา้ จอแสดงผลการบันทกึ ขอ้ มลู 26 CDG Systems Ltd.

การคน้ หาขอ้ มูล ค่มู อื การใช้งาน : ระบบงานการเงิน บญั ชี 1. จากหน้าจอแสดงการบนั ทึกข้อมลู คลิกปุ่ม เพื่อทาการคน้ หาข้อมลู โปรแกรมจะแสดงหนา้ จอดังรปู หนา้ จอเร่ิมตน้ การค้นหาขอ้ มลู 2. ใหผ้ ใู้ ชร้ ะบเุ ง่อื นไขที่ต้องการค้นหา (ฟลิ ดท์ เ่ี ปน็ ตัวอกั ษรและสัญลักษณ์ (*)สแี ดง หมายถึง ผู้ใช้ต้องปอ้ นให้ ครบถว้ นระบบ จึงจะยอมใหค้ น้ หาขอ้ มลู ได)้ ดังน้ี ขอ้ มลู คาอธิบาย วธิ ีการปอ้ นขอ้ มลู สนง.ขนสง่ จังหวดั /สาขา สานกั งานขนสง่ จงั หวัดและ โปรแกรมจะแสดงข้อมลู โดยอตั โนมตั ิ สาขา * ปงี บประมาณท่ีปรับปรุง ปีงบประมาณท่ีปรับปรุง ปอ้ นเปน็ ตัวเลข 4 หลัก ตงั้ แตว่ ันท่ีปรบั ปรุง ต้งั แต่วันที่ปรับปรงุ ป้อนเปน็ ตวั เลข 8 หลกั รูปแบบคอื วนั เดอื น ปี พ.ศ. หรือ ถงึ วนั ทีป่ รับปรงุ ถึงวนั ท่ีปรับปรุง คลิกปุ่ม เพ่อื เลอื กวนั ทจี่ ากตารางปฏิทนิ ปอ้ นเปน็ ตัวเลข 8 หลัก รูปแบบคอื วนั เดอื น ปี พ.ศ. หรือ คลกิ ปุ่ม เพื่อเลือกวันที่จากตารางปฏิทนิ เลขทใ่ี บตัดจ่ายรายได้ เลขทใ่ี บตดั จา่ ยรายได้ ปอ้ นเปน็ ตัวอักษรไม่เกิน 20 ตัวอักษร  คลกิ ปุ่ม เพ่อื ยกเลิกเงื่อนไขการคน้ หา  คลิกปุ่ม เพื่อคน้ หาขอ้ มลู โปรแกรมจะแสดงผลลัพธ์ลงบนตารางผลการค้นหาดังรปู 27 CDG Systems Ltd.

ค่มู ือการใช้งาน : ระบบงานการเงิน บญั ชี หนา้ จอแสดงผลขอ้ มูล หลังจากที่ผ้ใู ช้ทาการคน้ หาขอ้ มูลเรยี บร้อยแลว้ จากน้ันทาการเลอื กวา่ ตอ้ งการเพิ่ม แกไ้ ข หรือลบขอ้ มลู ซ่งึ ขน้ั ตอนการทางานแตล่ ะส่วนมีดังน้ี การแก้ไขบันทกึ การลงบัญชี 1. จากหน้าจอแสดงผลการบนั ทึกขอ้ มูล คลิกปมุ่ เพ่ือแกไ้ ขบันทกึ การ ลงบัญชี โปรแกรมจะแสดงหน้าจอดังรปู 28 CDG Systems Ltd.

ค่มู อื การใชง้ าน : ระบบงานการเงนิ บญั ชี หนา้ จอแก้ไขบันทกึ การลงบญั ชี จาก หนา้ จอแก้ไขบันทกึ การลงบญั ชี ผูใ้ ช้สามารถศึกษาข้อมลู การใชง้ านได้จาก คูม่ อื การใช้งาน : ระบบงาน การเงินและบญั ชี โปรแกรม Acc02i001 : บันทึกรายการประจาวนั การยกเลกิ ใบตัดจา่ ยรายได้ 1. จากหน้าจอแสดงผลการบนั ทกึ ข้อมลู คลกิ ปมุ่ เพื่อทาการยกเลิกใบตัดจา่ ย รายได้ โปรแกรมจะแสดงหน้าจอดังรูป 29 CDG Systems Ltd.

คมู่ อื การใช้งาน : ระบบงานการเงิน บญั ชี หน้าจอยกเลกิ ใบตดั จ่ายรายได้ 2. ให้ผ้ใู ช้ป้อนรายละเอียดตา่ ง ๆ (ฟลิ ด์ท่ีเป็นตัวอกั ษรและสัญลกั ษณ์(*)สีแดง หมายถึงข้อมลู ทจ่ี าเป็นตอ้ งป้อนให้ ครบถ้วน) ดังน้ี ข้อมูล คาอธบิ าย วธิ กี ารปอ้ นข้อมลู * วันทย่ี กเลิก วันท่ยี กเลกิ ปอ้ นเป็นตัวเลข 8 หลกั รปู แบบคอื วนั เดือน ปี พ.ศ. หรือ คลกิ ปมุ่ เพอ่ื เลอื กวนั ที่จากตารางปฏทิ นิ * เหตผุ ลการยกเลกิ เหตผุ ลการยกเลิก ปอ้ นเป็นตวั อักษรไม่เกนิ 100 ตวั อักษร  คลิกปุ่ม เพ่ือยกเลิกขอ้ มลู  คลกิ ปุม่ เพ่ือบันทกึ ข้อมลู โปรแกรมจะแสดงกล่องขอ้ ความดงั รูป คลิกปุ่ม เพ่ือปดิ กล่องขอ้ ความ โปรแกรมจะแสดงหน้าจอดงั รูป 30 CDG Systems Ltd.

คู่มือการใช้งาน : ระบบงานการเงิน บัญชี หน้าจอแสดงผลการยกเลกิ ใบตดั จา่ ยรายได้ 31 CDG Systems Ltd.

การพิมพร์ ายงาน ค่มู อื การใชง้ าน : ระบบงานการเงนิ บัญชี เพอ่ื พมิ พใ์ บตัดจ่าย 1. จากหน้าจอแสดงผลการยกเลกิ ใบตัดจา่ ยรายได้ คลกิ ป่มุ โปรแกรมจะแสดงรปู แบบรายงานเป็น PDF ดงั รูป หนา้ จอตัวอย่างรายงาน 32 CDG Systems Ltd.

จากหน้าจอตัวอยา่ งรายงาน อธบิ ายขอ้ มูลไดด้ ังนี้ คูม่ ือการใชง้ าน : ระบบงานการเงิน บญั ชี หมายเหตุ ขอ้ มูล คาอธบิ าย 33 เลขท่ีใบตดั จา่ ยรายได้ เลขทใ่ี บตดั จา่ ยรายได้ ประเภทการตดั จา่ ย ประกอบด้วย รบั เกนิ จ่ายคืน, ยกเลกิ ใบเสรจ็ ตัดจา่ ยรายได้ของสนง. ชื่อสานักงานขนส่งจงั หวัด/สาขา พื้นที/่ สาขา วันทีต่ ดั จ่ายรายได้ วันทตี่ ัดจ่ายรายได้ ปงี บประมาณของเงนิ ทต่ี ดั ปงี บประมาณของเงินทตี่ ัดจา่ ย จ่ายรายได้ รายได้ วนั ที่รับเงนิ วันทีร่ ับเงนิ สถานะใบตดั จา่ ยรายได้ ประกอบด้วย ยกเลิก,อนมุ ตั ิตดั จ่ายรายได้ รายละเอยี ดการตดั จา่ ย รายละเอียดการตดั จา่ ยรายได้ รายได้ รายการ รายละเอยี ดรายการใบตดั จ่าย รายได้ จานวนเงนิ ตดั จา่ ย จานวนเงนิ ตัดจา่ ย ประเภทรับเงิน ชอื่ ประเภทรับเงิน รหสั รายไดบ้ ัญชี รหัสรายไดบ้ ญั ชี ชือ่ รายได้บญั ชี รหัสนาสง่ /นาฝาก รหัสนาส่ง/นาฝาก ช่ือนาสง่ /นา ฝาก จงั หวดั เจา้ ของรายได้ รหัสสานกั งานขนส่งจงั หวัด เจา้ ของรายได้ สถานท่ีบนั ทกึ รับเงิน สถานทีบ่ นั ทกึ รบั เงนิ ประกอบดว้ ย รบั ในสานกั งาน ,Shop Thru ,ศนู ย์ราชการ ,e- Banking ชาระเงนิ ท่ี ชาระเงนิ ท่ี ประกอบดว้ ย สานักงานขนส่ง ,ธนาคาร ,กทม ,ไปรษณีย์ ,จุดบริการ ,ธกส , ออกหน่วยเครือ่ นท่ี,ต่าง ภมู ิลาเนา/นอกเขตจงั หวัด ชาระเงนิ ด้วย ชาระเงนิ ดว้ ย ประกอบดว้ ย เงิน สด CDG Systems Ltd.

ค่มู ือการใชง้ าน : ระบบงานการเงนิ บัญชี ขอ้ มูล คาอธบิ าย หมายเหตุ ธนาคาร ,ธนาณัติ ,เชค็ ,บตั รเครดติ ,ตว๋ั โปรแกรมแสดงอตั โนมตั ิ รวมทงั้ ส้ิน แลกเงิน,โอนผา่ นธนาคาร,บตั ร โปรแกรมแสดงอตั โนมตั ติ ามผใู้ ช้งาน วนั ทพ่ี มิ พ์ เดบิต ผู้พิมพ์ อักษรย่อชื่อธนาคาร จานวนเงินรวมทั้งหมด วันเวลาทีพ่ ิมพร์ ายงาน ผู้พิมพร์ ายงาน การลบขอ้ มลู 1. คลกิ เลือกรายการที่ต้องการลบจากตารางแสดงผลการค้นหา โปรแกรมจะแสดงรายละเอยี ดของขอ้ มลู ท่ี เลอื กบนหนา้ จอ 2. คลิกปมุ่ เพอ่ื ลบข้อมูล โปรแกรมจะปิดหนา้ จอและกลับสหู่ นา้ บนั ทกึ (รายการทลี่ บจะหายไปจากตารางแสดงผลการคน้ หา) การแก้ไขความผิดพลาด กรณบี ันทกึ หรอื ทางานผดิ 1. กรณีทมี่ ีความผดิ พลาดในการบันทึกปรบั ปรงุ ตัดจา่ ยรายได้รบั เกินจา่ ยขาด และตอ้ งการกลบั ไปแกไ้ ขข้อมลู สามารถดาเนินการไดต้ ามรายละเอียดในหัวขอ้ “การบันทกึ /แก้ไขขอ้ มลู ” 2. กรณที ี่มคี วามผดิ พลาดในการบันทกึ ปรับปรงุ ตดั จา่ ยรายได้รบั เกนิ จา่ ยขาด (สานักงานขนสง่ จงั หวดั / ส่วนกลางกรมฯ) และต้องการกลบั ไปยกเลิกขอ้ มลู สามารถดาเนนิ การไดต้ ามรายละเอยี ดในหัวขอ้ “การ ยกเลกิ ใบตดั จา่ ยรายได้” การออกจากโปรแกรม เพ่ือย้อนกลบั เขา้ สู่เมนู คลิกปมุ่ 34 CDG Systems Ltd.

คมู่ อื การใช้งาน : ระบบงานการเงิน บญั ชี บนั ทกึ /แกไ้ ขการจ่ายเงนิ (ตามเงนิ รับฝากธนาคารนอกงบประมาณ) Fnc14i001 เพอ่ื ใชส้ าหรับบนั ทึก/แกไ้ ขการจ่ายเงนิ (ตามเงินรบั ฝากธนาคารนอกงบประมาณ) กรณที ต่ี ้องมกี ารจ่ายเงนิ รบั ฝาก ใหใ้ นกรณตี ่างๆ เช่น เงินประกันซอง,เงินรบั ฝากค่าปรบั ใบสั่งจราจร ฯลฯ โดยจะเพิ่มการดาเนนิ การ เพื่อสง่ เงนิ ใหส้ านักงานตารวจแห่งชาติ (สตช.) โดยสว่ นกลาง/สานักงานขนสง่ จังหวดั ทุกสปุ ดาห์จะโอนเงินมาเข้าบัญชีของสานักงานตารวจแหง่ ชาติ (สตช.) ทเี่ ปิดรองรับไว้ เพ่ือให้ทางส่วนกลางสามารถ ตรวจสอบและตดิ ตามเงินท่โี อนเขา้ บญั ชีของทั่วประเทศ เม่ือถงึ กาหนดระยะเวลาทางธนาคารจะดาเนนิ การหักเงนิ จาก บญั ชีนเ้ี พียงบญั ชเี ดยี ว ข้ันตอนการทางาน 1. กรณบี ันทกึ ข้อมลู ใหม่ ระบบจะ Default ท่ีหนา้ จอบันทึกข้อมูล โดยมรี ายละเอียดดงั น้ี • ให้ปอ้ นวนั ท่ีอนุมัตจิ ่าย,เงนิ รบั ฝาก,จา่ ยให,้ รายละเอียดการจ่าย • จากนน้ั บนั ทึกรายละเอียด โดยการระบุ ตงั้ แต่วนั ท่ีใบเสรจ็ ถงึ วันท่ีใบเสรจ็ แล้วคลกิ ปมุ่ “ดงึ ขอ้ มูล” • คลิกปมุ่ “บนั ทึก” เพื่อบนั ทกึ รายละเอียดการจา่ ยเงิน ตา่ งๆ • ระบบจะทาการจัดเก็บขอ้ มูล พรอ้ มแสดงปมุ่ “พมิ พ์ใบสาคัญค่จู า่ ย”, “ยกเลกิ เลขทใี่ บนาสาคญั คู่จา่ ย”, “Export File” และปมุ่ “ยนื ยันจา่ ยจรงิ ” จะกดได้ • ใหใ้ สข่ อ้ มลู วันทจ่ี ่ายจริง • คลิกปมุ่ “ยืนยนั จ่ายจริง” ระบบจะทาการจดั เก็บขอ้ มูล พรอ้ มทั้งปุ่ม “แกไ้ ขบันทกึ การลงบัญชี” จะกดได้ 2. กรณีตอ้ งการ “คน้ หาข้อมูล” ใหค้ ลกิ จะปรากฏหน้าจอคน้ หาข้อมลู จากนนั้ ทาการค้นหาขอ้ มลู ดังน้ี • ระบเุ ง่ือนไขทต่ี อ้ งการใชใ้ นการคน้ หา • คลกิ ปุ่ม “คน้ หา” เพื่อสอบถามขอ้ มลู หากมขี อ้ มลู จะปรากฏข้อมลู ในตารางผลการคน้ หา โดยสามารถ เลือกท่แี ถวน้นั โดยคลิกทีร่ ายการเพอื่ ดูรายละเอียดขอ้ มลู แตไ่ มส่ ามารถแกไ้ ขได้ (ยกเลิกได้อยา่ งเดียว) • คลิกปุ่ม “ยกเลิก” เพอ่ื ทาการยกเลกิ เง่อื นไขท่ีระบุ และลา้ งขอ้ มูลทอ่ี ย่ใู นหน้าจอ 3. คลิกปุม่ “ยกเลกิ เลขทใี่ บสาคัญคจู่ า่ ย” เพ่อื ดาเนนิ การยกเลิกเลขท่ใี บสาคญั คจู่ า่ ย ใหท้ าการป้อนรายละเอยี ด ขอ้ มูล จากน้นั คลกิ ปมุ่ “บันทึก” เพอื่ บันทึกการยกเลิกเลขทใี่ บสาคญั คจู่ า่ ย 4. คลกิ ปุม่ “นาเข้าขอ้ มลู เอกสาร” เพอ่ื ทาการแนบไฟลเ์ อกสาร 5. คลิกปุ่ม “พมิ พใ์ บสาคญั คู่จ่าย” เพ่ือพิมพ์รายงานท่ีต้องการ การเรยี กใช้โปรแกรม ระบบงานการเงิน >> บริการ ระบบงานการเงิน >> Fnc14i001 บันทึก/แกไ้ ขการจา่ ยเงิน (ตามเงินรบั ฝาก ธนาคารนอกงบประมาณ) โปรแกรมจะแสดงหนา้ จอดังรปู 35 CDG Systems Ltd.

คู่มือการใช้งาน : ระบบงานการเงนิ บัญชี หน้าจอเรม่ิ ต้นการบันทกึ ข้อมูล วธิ กี ารใชโ้ ปรแกรม การบนั ทึกข้อมูล 1. จากหนา้ จอเรมิ่ ตน้ การบนั ทกึ ขอ้ มลู ใหผ้ ู้ใช้ปอ้ นรายละเอยี ดตา่ ง ๆ (ฟลิ ดท์ เี่ ปน็ ตัวอักษรและสญั ลักษณ์ (*) สี แดง หมายถงึ ข้อมลู ทีจ่ าเป็นตอ้ งปอ้ นให้ครบถ้วน) ดังนี้ ขอ้ มลู คาอธิบาย วิธกี ารป้อนข้อมลู สนง.ขนส่งจังหวัด/สาขา สนง.ขนส่งจังหวดั /สาขา โปรแกรมจะแสดงข้อมูลโดยอตั โนมัติ เลขที่ใบสาคญั ค่จู า่ ย เลขทใี่ บสาคญั คูจ่ ่าย โปรแกรมจะแสดงข้อมูลโดยอตั โนมตั ิ * วันท่ีอนุมัติจา่ ยเงนิ วันท่ีอนมุ ตั ิจ่ายเงนิ ป้อนเป็นตัวเลข 8 หลัก รูปแบบคอื วนั เดอื น ปี พ.ศ. หรอื ปีงบประมาณ ปีงบประมาณ คลิกปุม่ เพือ่ เลอื กวันที่จากตารางปฏิทิน * เงนิ รับฝาก เงนิ รับฝาก โปรแกรมจะแสดงข้อมูลโดยอตั โนมัติ ป้อนเป็นตัวอกั ษรไม่เกิน 100 ตัวอกั ษร หรอื 36 CDG Systems Ltd.

ขอ้ มูล คาอธบิ าย คมู่ ือการใช้งาน : ระบบงานการเงิน บัญชี ตัดจ่ายรายได้ของ ตดั จ่ายรายไดข้ อง วิธกี ารป้อนข้อมลู * ตงั้ แตว่ นั ที่ใบเสรจ็ ต้ังแตว่ นั ที่ใบเสรจ็ คลิกป่มุ เพื่อเลอื กขอ้ มูลที่ตอ้ งการ ถ้า ตอ้ งการเคลยี รข์ อ้ มลู ทเ่ี ลือก ให้คลกิ * ถึงวนั ท่ีใบเสร็จ ถึงวนั ท่ีใบเสรจ็ ป้อนเปน็ ตัวอักษรไมเ่ กิน 100 ตัวอักษร หรอื * จา่ ยให้ จา่ ยให้ คลกิ ปมุ่ เพอ่ื เลอื กขอ้ มูลทต่ี อ้ งการ ถ้า ต้องการเคลยี รข์ อ้ มลู ทเ่ี ลอื ก ให้คลกิ * รายละเอยี ดการจ่าย รายละเอียดการจ่าย ป้อนเป็นตวั เลข 8 หลกั รูปแบบคอื วัน เดอื น ปี สถานะใบสาคัญค่จู า่ ย สถานะใบสาคญั คจู่ ่าย พ.ศ. หรือ จานวนเงนิ รวมทจ่ี า่ ย จานวนเงินรวมที่จา่ ย คลกิ ป่มุ เพือ่ เลอื กวนั ที่จากตารางปฏทิ ิน ป้อนเปน็ ตัวเลข 8 หลัก รปู แบบคอื วนั เดอื น ปี พ.ศ. หรอื คลิกปมุ่ เพอ่ื เลือกวันทจ่ี ากตารางปฏิทนิ ป้อนเป็นตัวอกั ษรไมเ่ กิน 100 ตัวอกั ษร หรือ คลกิ ปุม่ เพื่อเลอื กข้อมูลทตี่ อ้ งการ ถา้ ต้องการเคลยี รข์ อ้ มลู ท่เี ลือก ใหค้ ลกิ ปอ้ นเปน็ ตวั อักษรไมเ่ กนิ 100 ตวั อกั ษร โปรแกรมจะแสดงขอ้ มูลโดยอตั โนมตั ิ โปรแกรมจะแสดงข้อมลู โดยอตั โนมตั ิ 37 CDG Systems Ltd.

คมู่ ือการใชง้ าน : ระบบงานการเงนิ บัญชี หน้าจอแสดงข้อมูลรายละเอยี ดการจ่ายเงิน(ตามเงินรบั ฝากธนาคารนอกงบประมาณ)  คลิกปุม่ เพือ่ ดงึ ข้อมลู ใบสง่ั จราจรตามวนั ที่ใบเสรจ็ โปรแกรมจะแสดง หน้าจอดงั รปู 38 CDG Systems Ltd.

คู่มอื การใช้งาน : ระบบงานการเงิน บัญชี หน้าจอแสดงข้อมูลรายละเอยี ดการดงึ ขอ้ มลู วนั ท่ีใบเสร็จ ข้อมูล คาอธบิ าย วธิ กี ารป้อนขอ้ มลู ตารางรายละเอียดการจ่ายเงนิ โปรแกรมจะแสดงข้อมูลโดยอตั โนมัติ โปรแกรมจะแสดงข้อมูลโดยอตั โนมัติ ลาดับท่ี ลาดับท่ี โปรแกรมจะแสดงขอ้ มลู โดยอตั โนมัติ โปรแกรมจะแสดงข้อมูลโดยอตั โนมตั ิ เลขทีใ่ บสง่ั จราจร เลขที่ใบส่ังจราจร วันท่ใี บสงั่ จราจร วนั ทใี่ บส่งั จราจร เลขทใี่ บเสรจ็ เลขทใี่ บเสร็จ 39 CDG Systems Ltd.

คู่มอื การใช้งาน : ระบบงานการเงนิ บัญชี ขอ้ มลู คาอธิบาย วิธีการป้อนขอ้ มลู วันท่ีใบเสร็จ วนั ท่ใี บเสร็จ โปรแกรมจะแสดงขอ้ มูลโดยอตั โนมตั ิ ไดร้ บั เงนิ จาก ได้รบั เงนิ จาก โปรแกรมจะแสดงขอ้ มลู โดยอตั โนมตั ิ จานวนเงินจ่ายจริง จานวนเงินจา่ ยจรงิ โปรแกรมจะแสดงขอ้ มลู โดยอตั โนมตั ิ ตารางขอ้ มลู รายการจ่ายเงิน การจา่ ยเงิน การจา่ ยเงนิ ประกอบดว้ ย โปรแกรมจะแสดงข้อมูลโดยอตั โนมัติ เงินสด, เช็ค ธนาคาร ธนาคาร โปรแกรมจะแสดงข้อมลู โดยอตั โนมัติ สาขา สาขา โปรแกรมจะแสดงข้อมลู โดยอตั โนมัติ เลขทบี่ ัญชี เลขท่ีบัญชี โปรแกรมจะแสดงขอ้ มลู โดยอตั โนมัติ เลขท่ีเชค็ เลขที่เช็ค โปรแกรมจะแสดงข้อมูลโดยอตั โนมตั ิ วนั ท่ีเชค็ วันท่ีเชค็ โปรแกรมจะแสดงขอ้ มลู โดยอตั โนมตั ิ จานวนเงนิ จานวนเงนิ โปรแกรมจะแสดงข้อมูลโดยอตั โนมตั ิ  คลกิ ปุ่ม เพ่ือยกเลิกขอ้ มูล  คลิกปมุ่ เพ่อื บนั ทึกขอ้ มูล โปรแกรมจะเคลยี รห์ นา้ จอว่างเพ่อื เพม่ิ รายการถดั ไป  คลกิ ป่มุ เพ่อื บนั ทึกข้อมลู โปรแกรมจะแสดงกล่องข้อความดังรูป คลิกปมุ่ เพือ่ ปดิ กลอ่ งข้อความการบนั ทกึ โปรแกรมจะแสดงหน้าจอดงั รูป 40 CDG Systems Ltd.

คมู่ อื การใช้งาน : ระบบงานการเงิน บัญชี  คลกิ ปุม่ หน้าจอแสดงผลการบันทึกข้อมลู เพือ่ แสดงไฟล์ โปรแกรมจะแสดงกล่องขอ้ ความดงั รปู 41 CDG Systems Ltd.

คู่มอื การใช้งาน : ระบบงานการเงนิ บญั ชี การบันทึกยืนยนั จา่ ยจริง 1. จากหน้าจอแสดงผลการบนั ทกึ ข้อมูล ใหผ้ ใู้ ชป้ อ้ นรายละเอียดตา่ ง ๆ ดังน้ี ขอ้ มูล คาอธบิ าย วิธกี ารป้อนขอ้ มลู วนั ท่ีจ่ายจริง วันที่จา่ ยจรงิ ปอ้ นเปน็ ตัวเลข 8 หลกั รปู แบบคอื วัน เดอื น ปี พ.ศ. หรือ คลิกปมุ่ เพือ่ เลือกวนั ที่จากตารางปฏทิ นิ  คลิกปุม่ เพอ่ื ยืนยันจ่ายจริง โปรแกรมจะแสดงกล่องขอ้ ความดงั รูป คลกิ ปุ่ม เพื่อปิดกลอ่ งข้อความ โปรแกรมจะแสดงหนา้ จอดงั รปู 42 CDG Systems Ltd.

คู่มอื การใช้งาน : ระบบงานการเงนิ บญั ชี หน้าจอแสดงผลการบนั ทึกขอ้ มลู ยืนยนั จา่ ยจริง เพ่ือแนบไฟล์เอกสาร การแนบไฟล์เอกสาร 1. จากหน้าจอแสดงผลการบันทกึ ขอ้ มูลยืนยนั จ่ายจรงิ คลกิ ปมุ่ โปรแกรมจะแสดงหน้าจอดังรูป 43 CDG Systems Ltd.

คมู่ อื การใชง้ าน : ระบบงานการเงิน บญั ชี หนา้ จอเริ่มตน้ การแนบไฟลเ์ อกสาร ❖ สามารถดาเนินการแนบไฟล์เอกสารได้ 2 วธิ ี ดังนี้ 1.1 กรณตี อ้ งการสแกนเอกสาร คลิกปมุ่ เพ่อื ทาการสแกนเอกสารเขา้ ระบบ ดว้ ยเครอื่ งสแกน เอกสาร 1.2 กรณตี ้องการแนบไฟลเ์ อกสาร คลกิ ปมุ่ เพือ่ แนบไฟล์เอกสารทีต่ อ้ งการ โปรแกรมจะแสดง หน้าจอดงั รปู 44 CDG Systems Ltd.

คมู่ อื การใชง้ าน : ระบบงานการเงิน บัญชี • คลกิ ปุม่ หน้าจอแนบไฟลเ์ อกสาร เพ่ือทาการเลอื กไฟล์เอกสาร โปรแกรมจะแสดงหนา้ จอดงั รปู หน้าจอไฟล์เอกสาร • ให้ผู้ใช้เลือกไฟล์เอกสารทตี่ ้องการ  คลิกปุ่ม เพอ่ื ยกเลกิ การเลอื กไฟลเ์ อกสาร  คลกิ ปุ่ม เพื่อทาการเพ่ิมไฟลเ์ อกสาร โปรแกรมจะแสดงหน้าจอดังรปู 45 CDG Systems Ltd.

คู่มอื การใช้งาน : ระบบงานการเงิน บญั ชี หน้าจอแสดงการเพิ่มไฟลเ์ อกสาร  คลกิ ปมุ่ เมื่อตอ้ งการลบไฟล์เอกสาร  คลกิ ปุม่ เม่อื ต้องการแนบไฟล์เอกสาร และปิดหนา้ จอ  คลิกปมุ่ เมื่อตอ้ งการเคลยี ร์หนา้ จอแนบเอกสาร เปน็ สถานะหนา้ จอเร่ิมต้น • เมือ่ ผู้ใชเ้ พ่มิ ไฟล์เอกสารเรยี บร้อยแล้ว คลกิ ปมุ่ เพื่อบนั ทึกไฟลเ์ อกสารเข้า ระบบ โปรแกรมจะแสดงกลอ่ งข้อความดังรูป  คลิกป่มุ เพ่อื ยนื ยันการบนั ทกึ ข้อมลู • เมื่อผู้ใช้ทาการแนบไฟล์เอกสารเรยี บรอ้ ยแล้ว คลกิ ปมุ่ เพ่อื ปดิ หนา้ แนบไฟล์ โปรแกรมจะแสดงหนา้ จอดังรูป 46 CDG Systems Ltd.

ค่มู ือการใชง้ าน : ระบบงานการเงิน บญั ชี หนา้ จอแสดงไฟลเ์ อกสารตัวอยา่ ง • เม่ือผ้ใู ช้ตอ้ งการเรยี กดไู ฟลเ์ อกสาร คลิก เพือ่ เรยี กดูไฟลเ์ อกสาร โปรแกรมจะแสดงกลอ่ ง ขอ้ ความดงั รปู  คลกิ ปุม่ เมื่อต้องการเรยี กดไู ฟล์เอกสาร  คลิกป่มุ เมอื่ ตอ้ งการดาวนโ์ หลดไฟล์เอกสาร  คลกิ ป่มุ เมอื่ ต้องการลบไฟล์เอกสาร  คลกิ ปุม่ เมอ่ื ตอ้ งการยกเลิก ❖ การเขา้ ตรวจสอบ Tab ตารางเอกสาร • จากหน้าจอแสดงไฟล์เอกสารตัวอยา่ ง คลิก Tab เพือ่ ตรวจสอบไฟลเ์ อกสารใน รปู แบบของตารางเอกสาร โปรแกรมจะแสดงหน้าจอดังรูป 47 CDG Systems Ltd.

คมู่ ือการใช้งาน : ระบบงานการเงิน บญั ชี หน้าจอแสดงผลตารางเอกสาร  การเรยี กดูไฟล์เอกสาร คลกิ เพอ่ื แสดงรายละเอียดขอ้ มลู เอกสาร  การดาวนโ์ หลดไฟลเ์ อกสาร คลิก เพอ่ื ดาวน์โหลดไฟล์เอกสารขอ้ มูล • คลกิ ปุ่ม เพอ่ื ปดิ โปรแกรมสาหรบั แนบไฟล์ การยกเลกิ เลขทใี่ บสาคัญคจู่ า่ ย เพ่อื ดาเนินการ 1. จากหน้าจอแสดงผลการบันทึกข้อมูลยนื ยันจ่ายจรงิ คลกิ ปุ่ม บนั ทกึ ยกเลิกเลขที่ใบสาคญั คู่จ่าย โปรแกรมจะแสดงหนา้ จอดังรปู หนา้ จอบันทกึ ยกเลิกเลขท่ใี บสาคัญคจู่ า่ ย 48 CDG Systems Ltd.