คู่มือ การทำเอกสารเบิกจ่ายค่าตอบแทนและค่าสาธารณูปโภค

คมู่ อื การทาเอกสารเบกิ จ่ายค่าตอบแทนตา่ งๆ และจ่ายค่าสาธารณปู โภค ลำดับ กำรปฏบิ ัตงิ ำน ๑ กำรทำเอกสำรเบิกจำ่ ยคำ่ ตอบแทนตำ่ งๆ ดังน้ี ๑. เบิกคำ่ ตอบแทนในกำรปฏิบัติงำนไปรำชกำร ๒. เบกิ ค่ำตอบแทนในกำรปฏบิ ตั งิ ำนธุรกำร ค่ำสอน ทวิภำคี ๓. เบิกค่ำตอบแทนในกำรปฏิบตั งิ ำนธรุ กำร ( จนั ทร์-ศกุ ร์ ) ๔. เบกิ ค่ำตอบแทนในกำรปฏบิ ัติงำนธุรกำร ( เสำร์-อำทิตย์ ) ๕. เบกิ ค่ำสำธำรณูปโภคต่ำง ๆ ๒ จำกข้อยอ่ ย ๑-๔ ใหง้ ำนกำรเงินจัดทำเอกสำรเพ่มิ เตมิ เพื่อบนั ทึกรำยละเอียดอีก รอบให้ทรำบวำ่ เร่อื งอะไร/ช่อื ผเู้ บกิ /คำสง่ั ท่ี..../วนั ทีเ่ บกิ เพือ่ คมุ ให้ทรำบขั้นตอน ว่ำชุดเอกสำรได้ดำเนินถึงสว่ นงำนใดแลว้ ๓ กำรเบกิ จำ่ ย ค่ำสำรธำรณปู โภค ดังน้ี ๑. ค่ำนำ้ ประปำ แฟลต ๒. คำ่ น้ำประปำ วทิ ยำลัยฯ ๓. คำ่ ไฟฟ้ำ ๔. ค่ำอนิ เทอร์เน็ต ๕. โทรศพั ท์เคลอ่ื นท่หี มำยเลขตำ่ งๆ ของหนว่ ยงำน ๔ จัดทำบนั ทกึ เพอื่ ขออนุมตั คิ ำ่ ใช้จำ่ ยสำธำรณปู โภค ๕ ผมู้ อี ำนำจลงนำมอนมุ ตั ิ จงึ ทำเอกสำรกันยอด ลงบันทกึ เล่มคุมของงำนกำรเงิน และส่งงำนแผนฯ วนั ท่ี ๒๔ กุมภำพันธ์ ๒๕๖๔

หากเปน็ เอกสารการออกใบกันยอดจากงานการเงินมีรายการต่างๆ ดังนี้ 1. เบิกคา่ ตอบแทนในการปฏิบัตงิ านไปราชการ 2. เบิกค่าตอบแทนในการปฏิบตั ิงานธุรการ ค่าสอน ทวิภาคี 3. เบกิ คา่ ตอบแทนในการปฏิบัติงานธุรการ ( จนั ทร์-ศกุ ร์ ) 4. เบกิ ค่าตอบแทนในการปฏิบัติงานธรุ การ ( เสาร์-อาทติ ย์ ) 5. เบกิ ค่าสาธารณปู โภคต่าง ๆ จากข้อ 1. - 4. ใหล้ งบนั ทึกเพิ่มเตมิ ในตารางตรวจเชค็ วันที่ส่ง เรอื่ ง ยอดเงนิ ผ้เู บกิ คาสั่ง เบกิ วันที่ หมายเหตุ ว/ด/ป เบกิ ค่าตอบแทนในการปฏบิ ตั งิ านไปราชการ เบิกคา่ ตอบแทนในการปฏิบตั งิ านไปราชการ เบิกค่าตอบแทนในการปฏิบตั งิ านธรุ การ ค่าสอน ทวิภาคี เบิกคา่ ตอบแทนในการปฏิบตั งิ านธรุ การ (จนั ทร์-ศกุ ร์) เบิกค่าตอบแทนในการปฏิบตั งิ านธรุ การ (เสาร์-อาทิตย์) ค่าสาธารณูปโภคตา่ ง ๆ ตวั อย่าง เชน่ การกนั ยอดคา่ นา้ ประปา - เม่ือไดร้ บั ใบแจ้งหนีค้ า่ นา้ ประปา / ไฟฟา้ / โทรศัพท์ ฯลฯ หากเปน็ ใบแจง้ หน้ที ่ีมีขนาดเลก็ ให้ปะติดกบั กระดาษขนาด A4 กอ่ น กนั ยอดคา่ สาธารณูปโภคมดี งั น้ี - ค่านา้ ประปา แฟลต - คา่ น้าประปา วทิ ยาลัยฯ - ค่าไฟฟ้า - คา่ อินเทอร์เน็ต - โทรศพั ทเ์ คล่อื นท่ีหมายเลขตา่ งๆ ของหน่วยงาน

ขอ้ มูลและมีขั้นตอน ดังน้ี 1. วันที/่ เดือน/ปี 2. รายละเอียดการเบกิ -จา่ ย 3. จานวนเงิน 4. นาเสนอหวั หนา้ งานการเงนิ ลงนาม 5. นาเสนอรองผอู้ านวยการฝ่ายทรพั ยากรลงนาม 6. หากเปน็ เอกสารบนั ทกึ ขอเลข ตอ้ งนาเสนอท่านผู้อานวยการลงนามอนมุ ตั ิ 7. ลงบนั ทกึ ในสมุดเลม่ คมุ ของงานการเงิน 8. นาส่งฝา่ ยแผนฯ ตัวอย่างเอกสารบันทึกและเอกสารกนั ยอด

บนั ทกึ ข้อความ งานวางแผนและงบประมาณ งานการเงนิ รับท.ี่ ............................. รบั ท.่ี ............................... วันท่.ี .............................. วันที่................................. เวลา............................... เวลา................................... ส่วนราชการ...........................................................วิทยาลัยสารพัดชา่ งนครหลวง.................................................................................................................................... ท.่ี ..........................................................................วนั ท่ี.........................เดอื น........มนี าคม...............................พ.ศ......2564............................................................. เรื่อง ขออนุมัติ ขอซ้อื จดั จา้ ง เบกิ จา่ ย ครภุ ัณฑ์ วัสดุ (ระบุ)........................................................................................... เรียน ผู้อานวยการ วทิ ยาลัยสารพดั ชา่ งนครหลวง ดว้ ยข้าพเจา้ นาย / นาง / นางสาว......นะโม......ศิริมงคลลาวัลย์.................................................................................................................................... แผนก.งานการเงิน......... ..... ฝ่าย บรหิ ารทรัพยากร............................มีความประสงค์ ...........คา่ สาธารณูปโภค....... ขอซ้อื จดั จา้ ง เบกิ จ่าย ครภุ ณั ฑ์ วัสดุ (ระบ)ุ ............................................................................................................................................................................ เพ่ือใช้ วสั ดฝุ ึกการเรียนการสอน วัสดสุ านักงาน ซอ่ มเปล่ียนของเดมิ ทีช่ ารุด อนื่ ๆ (ระบ)ุ ......ค่าบริการใชน้ ้าประปาแฟลต วทิ ยาลัยฯ ประจาเดือน มนี าคม 256๔ จงึ ขออนุมัติ ขอซ้อื จดั จา้ ง เบกิ จ่าย โดยใชเ้ งนิ งบประมาณ รายได้สถานศึกษา อุดหนนุ – กศ. ตามแผนปฏิบัตกิ ารประจาปงี บประมาณ ..............................2564.........................แผนงาน / โครงการ.................................................หนา้ ................................ รวมเป็นเงนิ (ประมาณ)......3,561.14........บาท (...สามพันห้าร้อยหกสิบเอด็ บาทสบิ สี่สตางค์....) ตามรายละเอียดใน ใบเสนอราคา ใบประมาณราคา สผ. 1 ทแ่ี นบมาพรอ้ มนี้ จึงเรยี นมาเพือ่ โปรดพจิ ารณาอนมุ ัติ ลงช่ือ................................................................ผขู้ ออนมุ ตั ิ (........นางสาวนะโม ศริ มิ งคลลาวลั ย์..........) ลงชอ่ื ................................................................หัวหน้าแผนก / งานการเงิน (........นางสาวนะโม ศิรมิ งคลลาวัลย์.......) ลงชือ่ ................................................................รักษาราชการแทน รองผอู้ านวยการฝ่ายบริหารทรัพยากร (.....นายเฉลิมชยั สุขสมบรู ณ์...........) ความเห็นของหวั หน้างานวางแผนและงบประมาณ ความเห็นของรองผูอ้ านวยการฝ่ายแผนงานและความร่วมมอื 1.ไมค่ วรอนมุ ัติเพราะ............................................................ ไม่ควรอนุมัติเพราะ............................................................................................. 2.ควรอนุมัติโดยใชเ้ งิน งบประมาณ ระยะส้นั ปวช. ปวส. เหน็ ควรอนุมัติใหด้ าเนนิ การตามทเี่ สนอ รายไดส้ ถานศกึ ษา งบรายจ่ายอืน่ เงนิ อุดหนุน -กศ อน่ื ๆ................................................................................................................... เปน็ เงนิ ....................................บาท รหัส ..................................... ....................................................................................................................................... 3.แผนงาน..................................................ข้อ...........หน้า.............. ..................................................................................................................................... ชือ่ โครงการ..................................................................หน้า........... ..................................................................................................................................... งบรายจา่ ย....................................................................................... ..................................................................................................................................... งบย่อย............................................................................................ ..................................................................................................................................... เงินคงเหลือ.................................................................................... .................................................................................................................................... 4.ปัจจุบนั งปม. คงเหลอื ท้ังสนิ้ ..............................................บาท ................................................................................................................................... รายไดส้ ถานศกึ ษา คงเหลือทัง้ สิน้ ..........................................บาท .................................................................................................................................... อดุ หนนุ -กศ คงเหลือทั้งส้นิ ....................................................บาท ลงช่ือ............................................................................................. ลงชือ่ ........................................................................................................................... (นางสาวยรุ าพร ผดุงกรรณ์) (นายวชิรพันธ์ุ กล่ันบศุ ย์) หวั หน้างานวางแผนและงบประมาณ รองผู้อานวยการฝ่ายแผนงานและความรว่ มมอื วนั ท.ี่ ....................เดือน..................................พ.ศ....................... วนั ที่.....................เดอื น..................................พ.ศ....................................................... คาส่ัง ลงชอื่ ............................................................ (นายภูมิพฒั น์ แก้วมูล) ผอู้ านวยการวทิ ยาลยั สารพดั ชา่ งนครหลวง วันที.่ .................เดอื น.....................พ.ศ.............

บันทกึ ข้อความ งานวางแผนและงบประมาณ งานการเงนิ รับท่.ี ............................. รบั ที.่ ............................... วนั ท่.ี .............................. วันท.่ี ................................ เวลา............................... เวลา................................... สว่ นราชการ...........................................................วทิ ยาลยั สารพดั ชา่ งนครหลวง.................................................................................................................................... ท.ี่ ..........................................................................วันท.ี่ ............๑๒..........เดือน.........มนี าคม..............พ.ศ......๒๕๖๔....................................................................... เรอ่ื ง ขออนุมัติ ขอซื้อ จดั จา้ ง เบกิ จา่ ย ครภุ ณั ฑ์ วัสดุ (ระบุ)........................................................................................... เรียน ผูอ้ านวยการ วิทยาลยั สารพัดชา่ งนครหลวง ดว้ ยข้าพเจา้ นาย / นาง / นางสาว...... นางสาวนะโม...ศิริมงคลลาวลั ย์.................................................................................................................................. แผนก.งานการเงนิ ......... ..... ฝา่ ย บรหิ ารทรัพยากร............................มีความประสงค์ ............................................................ ขอซื้อ จดั จา้ ง เบกิ จา่ ย ครุภัณฑ์ วสั ดุ (ระบ)ุ ............................................................................................................................................................................ เพือ่ ใช้ วสั ดุฝึกการเรียนการสอน วสั ดสุ านกั งาน ซ่อมเปลีย่ นของเดมิ ทีช่ ารุด อืน่ ๆ (ระบ)ุ ..คา่ ใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการของ นายปิยวฒั น์ โสรัจจ์กฤตยา และคณะ ณ วิทยาลัยบริหารธุรกจิ และการท่องเทยี่ วกรุงเทพ............................... จึงขออนุมตั ิ ขอซ้ือ จดั จ้าง เบิกจ่าย โดยใชเ้ งนิ งบประมาณ รายไดส้ ถานศึกษา อุดหนนุ – กศ. ตามแผนปฏบิ ัตกิ ารประจาปงี บประมาณ ..................................๒๕๖๔....................แผนงาน / โครงการ.................................................หน้า................................ รวมเป็นเงนิ (ประมาณ) ...๑,๙๒๐.๐๐-........บาท(....หนง่ึ พันเกา้ ร้อยย่ีสิบบาทถ้วน....) ตามรายละเอียดใน ใบเสนอราคา ใบประมาณราคา สผ. 1 ทแ่ี นบมาพรอ้ มน้ี จงึ เรียนมาเพอ่ื โปรดพจิ ารณาอนุมตั ิ ลงช่อื ................................................................ผขู้ ออนุมัติ (........นางสาวนะโม ศิรมิ งคลลาวลั ย์..........) ลงชือ่ ................................................................หัวหนา้ แผนก / งานการเงนิ ..................................................................... (........นางสาวนะโม ศิริมงคลลาวลั ย์.........) ลงชอ่ื ................................................................รกั ษาราชการแทน รองผอู้ านวยการฝา่ ยบรหิ ารทรพั ยากร....................... (.......นาเฉลมิ ชัย สขุ สมบูรณ์...................) ความเหน็ ของหัวหนา้ งานวางแผนและงบประมาณ ความเห็นของรองผอู้ านวยการฝ่ายแผนงานและความร่วมมอื ๑.ไม่ควรอนุมัติเพราะ................................................................... ไม่ควรอนุมตั เิ พราะ............................................................................................. ๒.ควรอนุมตั โิ ดยใชเ้ งนิ งบประมาณ ระยะส้นั ปวช. ปวส. เหน็ ควรอนุมตั ใิ หด้ าเนินการตามที่เสนอ รายได้สถานศกึ ษา เงินกจิ กรรม เงินอุดหนุน -กศ อน่ื ๆ..................................................................................................................... เปน็ เงิน....................................บาท รหัส ..................................... ...................................................................................................................................... ๓.แผนงาน..................................................ข้อ...........หน้า............ ....................................................................................................................................... ช่อื โครงการ..................................................................หน้า.......... ....................................................................................................................................... งบรายจ่าย...................................................................................... ....................................................................................................................................... งบยอ่ ย............................................................................................ ....................................................................................................................................... เงินคงเหลือ.................................................................................... ....................................................................................................................................... ๔.ปัจจบุ นั งปม. คงเหลือท้งั สิน้ ...............................................บาท ...................................................................................................................................... รายไดส้ ถานศกึ ษา คงเหลือทั้งสนิ้ ..........................................บาท ...................................................................................................................................... อุดหนุน-กศ คงเหลือทง้ั ส้นิ ....................................................บาท ลงช่ือ........................................................................................... ลงชอ่ื ......................................................................................................................... (นางสาวยรุ าพร ผดงุ กรรณ์) (นายวชิรพันธุ์ กลัน่ บศุ ย์) หวั หนา้ งานแผนงานและความร่วมมอื รองผอู้ านวยการฝา่ ยแผนงานและความร่วมมอื วันท่ี.....................เดอื น..................................พ.ศ....................... วนั ท.ี่ ....................เดือน..................................พ.ศ.......................................... คาส่ัง ................................................................................................................................................................................................................................................................... ลงชอื่ ............................................................ (นายภูมิพัฒน์ แกว้ มูล) ผู้อานวยการวิทยาลัยสารพัดช่างนครหลวง วันท.่ี .................เดอื น.....................พ.ศ.............