คู่มือ ขั้นตอนการนำเงินสดฝากธนาคาร

คมู่ อื ขนั้ ตอนการนาเงนิ สดฝากธนาคารและการเก็บเอกสารสลปิ นาฝาก ลำดับ กำรปฏิบัติงำน ๑ กรณใี นแตล่ ะวันหำกมีรำยไดเ้ กนิ ขึน้ ท่งี ำนกำรเงินให้ทำกำรจองขอรถไปธนำคำร เพอื่ นำฝำกเงินสด/เชค็ เข้ำบญั ชรี ำยไดว้ ิทยำลยั ฯ ๒ ขนั้ ตอนกำรจองขอใชร้ ถกรอกขอ้ มลู โดยละเอียดทีจ่ ะทำกำรไปปฏิบตั ิหนำ้ ทน่ี อก วิทยำลัยฯ ๓ นำเลม่ สมดุ ขอจองรถนำเสนอท่ำนรองผ้อู ำนวยกำรฝำ่ ยทรัพยำกรลงนำมเพ่อื ขอ อนมุ ตั ิกำรใช้รถ ๔ เมอ่ื ได้รับกำรอนุมตั ใิ ช้รถแลว้ ให้ทำกำรโทรแจง้ เจำ้ หนำ้ ขับรถทันที ๕ ทำกำรเขียนใบนำฝำก ๖ กลบั จำกนำฝำกธนำคำรเรยี บร้อยแล้วให้นำสลปิ กลบั มำแปะตดิ เข้ำแฟม้ และ เขียน บฝ.บบ...รันเลขลำดบั สลิปทท่ี ำกำรนำฝำกรำยได้ ๗ ลงสมดุ บันทกึ เลม่ คุมรำยไดท้ ุกครงั้ ท่ีทำกำรรับหรือจำ่ ยของทำงวทิ ยำลยั ฯ วนั ท่ี ๑๗ กมุ ภำพนั ธ์ ๒๕๖๔

ข้นั ตอนการจองรถไปนอกวทิ ยาลยั ฯ (ไปธนาคาร หรือการประปา ฯลฯ) 1. เขยี นใบจองวันที่ 2. ดตู ารางเวลา และชื่อผขู้ บั (ท่แี ผนกพสั ด)ุ 3. ระบุเวลาทต่ี อ้ งการจองรถ (ทแี่ ผนกพสั ด)ุ 4. นาเอกสารการจอง ใหท้ า่ นรองผอ. (ฝ่ายพัฒนาฯ) ลงนามอนุมตั ิ 5. นาเอกสารการจอง ให้ทา่ นรองผอ. (ฝ่ายทรัพยากร) ลงนามอนมุ ตั ิ 6. เมอื่ เอกสารไดร้ บั การอนุมตั เิ รียบร้อยแล้ว ให้โทรแจง้ เจ้าหน้าทขี่ บั รถเพือ่ แจง้ ยืนยนั เวลาและสถานทไ่ี ป 7. ถงึ เวลาเดนิ ทางไปปฏิบัติหน้าท่ี นาเอกสารที่ไดร้ ับการอนุมัติ ให้กับเจา้ หน้าทขี่ บั รถ 8. หากมเี หตุ / หรือตดิ ปัญหาประการใด ควรโทรแจ้งในหนว่ ยงานตนเองรบั ทราบเปน็ ระยะ ภาพตัวอย่างเอกสารใบจองรถ

ในปจั จุบนั ได้มกี ารปรบั เปล่ยี นเลม่ จองรถใหม่ดงั น้ี

วนั ที่ 17 กุมภาพนั ธ์ 2564 เรือ่ ง.....ขนั้ ตอนการนาเงินฝาก-และการเกบ็ เอกสารใบสลปิ นาฝาก ธนาคารกรุงไทย เขียนใบนาฝาก (ปจั จุบันเก็บเพยี งค่าลงทะเบียน -ขอ้ 1- ) 1. สาหรับนาเงินฝากคา่ ลงทะเบยี นเรียน /หรอื รายได้สถาบัน เขา้ บญั ชี เขยี นสลิบวิทยาลยั สารพดั ช่างนครหลวง เลขบัญชี 037-6-01545-4 2. สาหรบั นาเงินฝากคา่ สมคั รสมาชกิ สมาคม (50.-) เขา้ เลม่ สมดุ บัญชี สมาคม เขียนสลบิ สมาคมผปู้ กครองครแู ละศษิ ยเ์ ก่าวทิ ยาลัยสารพัดช่างนครหลวง เลขบญั ชี 037-0-13113-4 -------------------------- ปจั จบุ ันยกเลิกค่าสมคั รสมาชิกสมาคม 50 บาท แลว้ ----------------------------- 3. กลับจากนาฝาก ใหน้ าใบนาฝากกลับมาติดใสแ่ ฟม้ ลงบนั ทึกในเลม่ คมุ สง่ งานบญั ชีต่อไป ปั้มและเขียน นฝ.บบ.รันเลข/ปี บันทึกลงสมุดคุม เล่มบัญชีเงินรายได้สถานศึกษา ลงบันทึก รายการนาฝากและบวกยอดรันลงมาเร่ือยๆ หรือหากมีการจ่าย ให้ลบออก ท้ายหน้าใส่ “ยอดยกไป” / บรรทดั แรก “ยอดยกมา”