คู่มือ การรับเอกสารและลงบันทึกชุดจัดซื้อจัดจ้าง

คมู่ อื การลงบนั ทึกเล่มสมุดคมุ จัดซอ้ื จัดจ้างรับเอกสารจากงานบญั ชี ลำดับ กำรปฏิบตั งิ ำน ๑ กำรรับเอกสำรจัดซอ้ื จดั จ้ำงจำกงำนบญั ชี ตรวจเช็คเลม่ คุมของงำนบญั ชกี ับชดุ เอกสำรในสว่ นช่ือผขู้ อเบิก เลขคำขอ และจำนวนเงนิ ใหถ้ ูกต้อง ๒ บนั ทึกลงเลม่ สมุดคุมของงำนกำรเงนิ เล่มจัดซ้อื จัดจ้ำง ส่งเอกสำรนำเสนอหัวหนำ้ งำนกำรเงนิ ลงนำม นำชดุ เอกสำรสง่ งำนสำรบรรณ เจำ้ หนำ้ งำนสำรบรรณลงชอ่ื รบั เอกสำร วันท่ี ๒๔ กุมภำพนั ธ์ ๒๕๖๔

วนั ท่ี 24 กุมภาพันธ์ 2564 งานการบนั ทกึ เล่มคมุ การรบั /ออกเอกสารกันยอดรายการตา่ งๆ ดงั น้ี หากเปน็ ชุดเอกสารท่ีได้รบั มาจากงานการบัญชี - เมอ่ื ไดร้ บั ชุดเอกสารจดั ซอ้ื จดั จ้างจากงานบญั ชี 1 23 ผ้ทู าเร่ืองขอเบกิ - 1. ตรวจข้อมูลในเอกสารว่าเป็นเร่อื งอะไร/ใครผู้ขอ - 2. ยอดเงนิ ตรงตามใบเสรจ็ ในชดุ หรือไม่ - 3. จานวนเงินทีเ่ ป็นอกั ษรพมิ พ์ถูกตอ้ งหรอื ไม่ ฯลฯ - 4. ลงชอ่ื ผ้รู บั เอกสาร/วันที่รับเอกสารในสมดุ ทะเบียนคมุ ชดุ เอกสารจดั ซ้ือจัดจ้างจากงานบญั ชี 4 ลงชื่อรับเอกสารในเลม่ คมุ ของงานบญั ชี

- 5. สง่ ชุดเอกสารนาเสนอหวั หนา้ งานการเงินลงนาม 5 - 6. ลงบนั ทึกในสมดุ เลม่ คุมของงานการเงิน 6 งานบญั ชี เซน็ รับทราบ บนั ทกึ เลม่ ทะเบียนคมุ จดั ซอื ้ จดั จ้างของงานการเงินเสร็จแล้วให้นาชดุ เอกสารและสมดุ ทะเบยี นคมุ เลม่ นี ้ สง่ ตอ่ ให้งาน สารบรรณ เพ่อื เซ็นรับชุดเอกสาร เพ่ือดาเนินงานในสว่ นตอ่ ไป