การรำเสนอ

การใช้งาน MS Power Point 2013 หลกั สูตรเตรียมความพรอ้ มทักษะด้านคอมพวิ เตอร์เพอื่ เลอ่ื นระดับ/เปลย่ี นตาแหนง่ /ปรับวฒุ กิ ารศึกษา องั คณา ปัญญา สำนักคอมพวิ เตอร์และเครือข่ำย มหำวทิ ยำลยั อุบลรำชธำนี

(1) สารบัญ 1) การสรา้ งสไลดแ์ ละการออกแบบพนื้ หลังสไลด์ ........................................................... 1 2) การเพิ่มหนา้ สไลด์........................................................................................................ 2 3) การใส่ขอ้ ความในสไลด์ ............................................................................................... 3 4) การใส่หวั ข้อยอ่ ยและเลขลาดับ................................................................................... 4 5) การใส่ WordArt ในสไลด์........................................................................................... 5 6) การแทรกรูปภาพและรปู ทรงอิสระลงสไลด์ ................................................................ 6 7) การสรา้ งสรา้ งผงั องค์กรและไดอะแกรมดว้ ย SmartArt Diagram.......................... 7 8) การแทรกไฟลเ์ สยี งและไฟล์มลั ตมิ เี ดยี ตา่ งๆ............................................................... 8 9) การสร้างเอฟเฟ็กตใ์ หก้ บั แผน่ สไลด์และออบเจก็ ตต์ า่ งๆ ..........................................11 10) การกาหนดรูปแบบการพมิ พเ์ อกสารประกอบการบรรยาย ..................................12 หลกั สตู รเตรียมความพร้อมทกั ษะดา้ นคอมพิวเตอร์เพือ่ เลือ่ นระดบั /เปลีย่ นตาแหนง่ /ปรบั วฒุ ิการศึกษา

(1) การใช้งาน Microsoft PowerPoint 2013 1) การสรา้ งสไลด์และการออกแบบพนื้ หลังสไลด์ คลกิ เลือกรูปแบบสไลด์ ที่ต้องการ 1.1) ทำกำรเปดิ โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 1.2) คลกิ เลือกรูปแบบของสไลด์ 1.3) เลอื กธมี สขี องสไลด์ แลว้ คลิก สรา้ ง คลิก สร้าง หลกั สตู รเตรียมความพร้อมทกั ษะดา้ นคอมพิวเตอร์เพือ่ เลือ่ นระดบั /เปลีย่ นตาแหนง่ /ปรบั วฒุ ิการศึกษา

(2) 1.4) หำกต้องกำรเปลี่ยนพ้ืนหลงั สไลด์ (Background) ให้เลอื กเมนู ออกแบบ 1.5) ไปที่รบิ บอน ธมี (theme) เมนู ออกแบบ 2) การเพิม่ หน้าสไลด์ สไลด์ใหม่ (New Slide) 2.1) ไปที่เมนู แทรก คลิกเลือกแบบสไลด์ 2.2) คลกิ เลือกปุ่มคำสง่ั 2.3) คลกิ เลือกแบบสไลด์ หลกั สูตรเตรียมความพร้อมทกั ษะดา้ นคอมพิวเตอร์เพือ่ เลือ่ นระดบั /เปลีย่ นตาแหนง่ /ปรบั วฒุ ิการศึกษา

(3) 3) การใสข่ อ้ ความในสไลด์ 3.1) คลิกใหเ้ คอร์เซอร์ปรำกฏในกล่องข้อควำม จำกน้ันพมิ พ์ข้อควำมที่ต้องกำรลงไป กล่องช้อความ 3.2) หำกต้องกำรปรับแตง่ ข้อควำมให้คลกิ บริเวณเสน้ ขอบของกล่องข้อควำม คลิกเมาส์ที่เส้นขอบของ กล่องข้อความ 3.3) ทำกำรปรับแต่งรูปแบบขอ้ ควำมตำมต้องกำร หลกั สตู รเตรียมความพร้อมทกั ษะดา้ นคอมพิวเตอร์เพือ่ เลือ่ นระดบั /เปลีย่ นตาแหนง่ /ปรบั วฒุ ิการศึกษา

(4) 4) การใสห่ วั ข้อยอ่ ยและเลขลาดบั 4.1) คลิกใหเ้ คอร์เซอร์ปรำกฏในกลอ่ งข้อควำม 4.2) ไปทเี่ มนู หนา้ แรก (Home) 4.3) เลือกแถบรบิ บอน ย่อหนา้ ป่ มุ คาสงั่ แทรกหวั ข้อ ป่ มุ คาสงั่ แทรกหวั ข้อ แบบสัญลักษณ์ แบบลาดับเลข หวั ข้อ แบบตวั เลข หวั ข้อ แบบสัญลักษณ์ หลกั สตู รเตรียมความพร้อมทกั ษะดา้ นคอมพิวเตอร์เพือ่ เลือ่ นระดบั /เปลีย่ นตาแหนง่ /ปรบั วฒุ ิการศึกษา

(5) 5) การใส่ WordArt ในสไลด์ 5.1) คลิกเมนู แทรก (Insert) 5.2) ไปทร่ี ิบบอน ข้อความ 5.3) คลิกปุ่ม อักษรศลิ ป์ (Word Art) 5.4) เลือกรปู แบบอกั ษรศิลป์ท่ีตอ้ งกำร เลือก สไตล์อักษรศลิ ป์ 5.5) พิมพ์ข้อควำมลงในกล่องอักษรศลิ ป์ 5.6) ย้ำยกล่องอักษรศลิ ปไ์ ปไวใ้ นตำแหนง่ ท่ตี ้องกำร 5.7) หำกต้องกำรเปลย่ี นรูปแบบอักษรศลิ ป์ คลิกเลอื กเมนู รปู แบบ (Format) 5.8) ไปทีร่ ิบบอน สไตลอ์ กั ษรศิลป์ หลกั สูตรเตรียมความพร้อมทกั ษะดา้ นคอมพิวเตอร์เพือ่ เลือ่ นระดบั /เปลีย่ นตาแหนง่ /ปรบั วฒุ ิการศึกษา

(6) 6) การแทรกรปู ภาพและรปู ทรงอสิ ระลงสไลด์ 6.1) คลิกเมนู แทรก (Insert) 6.2) ไปทีร่ ิบบอน รูปภาพ 6.3) คลิกป่มุ คำสง่ั รปู ภาพ (Picture) 6.4) ไปทีต่ ำแหน่งเกบ็ รูปภำพ จำกนน้ั คลกิ เลือกรปู ภำพ และคลกิ ทีป่ มุ่ แทรก 6.5) ทำกำรปรับขนำดของรปู ภำพใหเ้ หมำะสมกับสไลด์ และวำงในตำแหน่งที่เหมำะสม 6.6) ในกรณีที่ต้องกำรแทรกรูปวำดอิสระ ให้ไปท่ีรบิ บอน รปู ร่าง 6.7) คลกิ เลือกปมุ่ คำสง่ั รูปร่าง หลกั สตู รเตรียมความพร้อมทกั ษะดา้ นคอมพิวเตอร์เพือ่ เลือ่ นระดบั /เปลีย่ นตาแหนง่ /ปรบั วฒุ ิการศึกษา

(7) 6.8) จำกนน้ั เลอื กรปู ร่ำงอิสระท่ตี ้องกำร และวำดลงในพื้นท่ีสไลด์ 6.9) ทำกำรปรับขนำดใหเ้ หมำะสมกับสไลด์ 6.10) หำกต้องกำรปรับแต่งรปู แบบของรูปรำ่ งอิสระ ใหไ้ ปท่เี มนู รูปแบบ (Format) 7) การสรา้ งสร้างผังองคก์ รและไดอะแกรมดว้ ย SmartArt Diagram 7.1) คลิกเมนู แทรก (Insert) 7.2) ไปท่รี บิ บอน ภาพประกอบ 7.3) คลกิ ปุม่ คำสัง่ SmartArt 7.4) เม่ือปรำกฏหนำ้ ต่ำง เลอื กกรำฟิก SmartArt คลิกเลือกประเภทและชนดิ ของ SmartArt จำกนั้นคลิก ปุ่ม ตกลง (OK) เพื่อปิดหนำ้ ต่ำง เลอื กชนดิ SmartArt เลือกประเภท SmartArt หลกั สูตรเตรียมความพร้อมทกั ษะดา้ นคอมพิวเตอร์เพือ่ เลือ่ นระดบั /เปลีย่ นตาแหนง่ /ปรบั วฒุ ิการศึกษา

(8) 7.5) พิมพ์ข้อมูลใสใ่ น Diagram 7.6) หำกต้องกำรปรับแต่งรูปแบบของ Diagram ให้ไปที่เมนู ออกแบบ 8) การแทรกไฟล์เสยี งและไฟลม์ ัลตมิ ีเดียตา่ งๆ 8.1) คลิกเมนู แทรก (Insert) 8.2) ไปท่ีรบิ บอน ส่อื (Media) 8.3) หำกต้องกำรแทรกเสียง ให้คลิกป่มุ คำสงั่ เสียง (Sound) 8.4) คลกิ เลือกคำสั่ง เสียงบนพีซีของฉัน หลกั สูตรเตรียมความพร้อมทกั ษะดา้ นคอมพิวเตอร์เพือ่ เลือ่ นระดบั /เปลีย่ นตาแหนง่ /ปรบั วฒุ ิการศึกษา

(9) 8.5) ไปทตี่ ำแหน่งเกบ็ ไฟลเ์ สียง แล้วเลอื กไฟลท์ ตี่ ้องกำร จำกนนั้ คลิกปุ่ม แทรก (Insert) 8.6) เม่อื ปรำกฏสญั ลักษณ์ไฟล์เสียงในสไลด์ ทำกำรทดสอบกำรทำงำนของไฟล์เสยี ง 8.7) หำกตอ้ งกำรกำหนดกำรต้ังคำ่ ใหก้ บั ไฟล์เสยี งในสไลด์ ไปท่ีเมนู การเลน่ เมนู การเลน่ หลกั สตู รเตรียมความพร้อมทกั ษะดา้ นคอมพิวเตอร์เพือ่ เลือ่ นระดบั /เปลีย่ นตาแหนง่ /ปรบั วฒุ ิการศึกษา

(10) 8.8) หำกต้องกำรแทรกเสยี ง ให้คลกิ ปุ่มคำสั่ง วิดีโอ (Video) 8.9) คลกิ เลือกคำสัง่ วิดโี อบนพซี ีของฉนั 8.10) ไปทต่ี ำแหน่งเกบ็ ไฟล์วดิ โี อ แลว้ เลือกไฟลท์ ต่ี ้องกำร จำกนั้นคลิกปมุ่ แทรก (Insert) 8.11) เมื่อปรำกฏสัญลกั ษณ์ของภำพวดิ ีโอ ให้ทำกำรปรบั ขนำดหนำ้ จอให้เหมำะสมกับสไลด์ จำกนนั้ ลอง ทดสอบกำรทำงำนของไฟล์วิดโี อ หลกั สูตรเตรียมความพร้อมทกั ษะดา้ นคอมพิวเตอร์เพือ่ เลือ่ นระดบั /เปลีย่ นตาแหนง่ /ปรบั วฒุ ิการศึกษา

8.12) หำกต้องกำรตั้งหรือปรบั คำ่ กำรเล่นไฟล์วดิ โี อ ให้ไปที่เมนู การเลน่ (11) เมนู การเลน่ 9) การสร้างเอฟเฟ็กต์ใหก้ บั แผน่ สไลด์และออบเจก็ ตต์ ่างๆ 9.1) กำรกำหนดเอฟเฟ็กตใ์ นกำรเปล่ยี นแผ่นสไลด์ ใหไ้ ปทเี่ มนู การเปลย่ี น 9.1.1) ไปที่เมนู การเปล่ียน เมนู การเปลยี่ น 9.1.2) คลิกเลือกสไลด์ 9.1.3) ไปที่ริบบอน การเปล่ียนไปยังสไตลน์ ี่ 9.1.4) คลกิ เลือก สไตล์ 9.2) กำรกำหนดเอฟเฟ็กต์ข้อควำมและออฟเจก็ ต์ในแผ่นสไลด์ ใหไ้ ปท่เี มนู ภาพเคลอื่ นไหว เมนู ภาพเคลอื่ นไหว 9.2.1) คลกิ เลือกออปเจก็ ตใ์ นสไลด์ 9.2.2) ไปที่ริบบอน ภาพเคลือ่ นไหว 9.2.3) คลกิ เลือก สไตล์การเคลื่อนไหว หลกั สตู รเตรียมความพร้อมทกั ษะดา้ นคอมพิวเตอร์เพือ่ เลือ่ นระดบั /เปลีย่ นตาแหนง่ /ปรบั วฒุ ิการศึกษา

(12) 10) การกาหนดรูปแบบการพิมพเ์ อกสารประกอบการบรรยาย 10.1) คลกิ ท่เี มนู ไฟล์ (File) 10.2) ปรำกฏหน้ำตำ่ ง ข้อมูล คลิกเลือกคำสัง่ พิมพ์ คลกิ ท่ีคำสั่ง พมิ พ์ 10.3) ปรำกฏหนำ้ ต่ำง พิมพ์ ทำกำรกำหนดคำ่ ในกำรพิมพ์ เชน่ จำนวนสำเนำทีพ่ ิมพ์, เลือกเครืองพมิ พ์ เลอื กพิมพ์บำงสว่ น หรือสไลด์ทง้ั หมด เป็นตน้ หลกั สตู รเตรียมความพร้อมทกั ษะดา้ นคอมพิวเตอร์เพือ่ เลือ่ นระดบั /เปลีย่ นตาแหนง่ /ปรบั วฒุ ิการศึกษา

(13) 10.4) กำรกำหนดเค้ำโครงเหมอื นพิมพ์ ใหเ้ ลือกจำนวนสไลดท์ ่ีต้องกำรพิมพ์ต่อ 1 หน้ำกระดำษ ในตัวอย่ำง เลือกแบบ 2 สไลด์ 10.5) เอกสำรประกอบกำรบรรยำย หลังจำกสั่งพิมพ์ หลกั สูตรเตรียมความพร้อมทกั ษะดา้ นคอมพิวเตอร์เพือ่ เลือ่ นระดบั /เปลีย่ นตาแหนง่ /ปรบั วฒุ ิการศึกษา