สาระสาคัญ โปรแกรม Microsoft Word 2016 มีเคร่ืองมือช่วยอำนวยควำมสะดวกในกำรจัดรูปแบบ และตกแต่งเอกสำรต้ังแต่กำรกำหนดค่ำเร่ิมต้นเอกสำร กำรจัดย่อหน้ำและกั้นระยะ เปล่ียนรูปแบบ และขนำดอักษร จัดตำแหน่งข้อควำม กำหนดระยะห่ำงบรรทัด กำรเน้น ใส่สี และสร้ำงเอฟเฟ็กต์ ให้กับข้อควำม แทรกสัญลักษณ์ ลำดับเลขหัวข้อย่อย ใส่เส้นขอบข้อควำมและกำรตกแต่งเส้นขอบ รวมไปถึงกำรสร้ำงคอลัน์ นอกจำกน้กี ็ยงั สำมำรถพิมพ์ แทรก แกไ้ ข ลบ ยำ้ ย คัดลอก และวำงข้อควำม ได้อยำ่ งง่ำยๆ อกี ดว้ ย หัวขอ้ เรื่อง 1. กำรกำหนดค่ำเริ่มต้นในกำรสรำ้ งเอกสำร 2. กำรจดั ย่อหน้ำและกำรก้ันระยะ 3. กำรพมิ พ์ กำรแทรก กำรแก้ไข และลบข้อควำม 4. กำรย้ำย กำรคดั ลอก และกำรวำงข้อควำม 5. กำรจัดรปู แบบอักษร 6. กำรจัดตำแหนง่ และกำหนดระยะห่ำง 7. กำรแทรกสัญลกั ษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดบั เลข 8. กำรใส่เสน้ ขอบข้อควำมและเอกสำร 9. กำรสรำ้ งคอลัมน์
62 จุดประสงค์การเรยี นรู้ จุดประสงค์ทั่วไป เม่ือเรียนจบนักเรียนมีควำมรู้ ควำมเข้ำใจเกี่ยวกับ กำรกำหนดค่ำเริ่มต้นในกำรสร้ำงเอกสำร ได้แก่ กำรกำหนดคำ่ เรม่ิ ต้นในเอกสำร กำรจดั ย่อหนำ้ และกำรกนั้ ระยะ กำรพมิ พ์ แทรก แก้ไข และลบ ข้อควำม กำรย้ำย คัดลอก และวำง กำรเปล่ียนรูปแบบและขนำดอักษร กำรจัดตำแหน่งข้อควำมและ กำหนดระยะหำ่ งบรรทัด กำรตกแตง่ ขอ้ ควำม กำรแทรกสญั ลกั ษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข กำร ใส่เส้นขอบข้อควำมและเอกสำร กำรสร้ำงคอลัมน์ อีกท้ังมีควำมรับผิดชอบ มีระเบียบวินัย มีควำม ซอ่ื สัตยส์ ุจริต มีควำมสนใจใฝ่รู้ และมจี ติ สำธำรณะ จดุ ประสงค์เชงิ พฤตกิ รรม เม่ือศกึ ษำบทเรียนนแี้ ลว้ ผ้เู รยี นสำมำรถ 1. กำหนดคำ่ เริ่มตน้ ในกำรสรำ้ งเอกสำรได้ 2. จัดยอ่ หน้ำและกำรกั้นระยะหนำ้ เอกสำรได้ 3. พมิ พ์ แทรก แก้ไข และลบขอ้ ควำมได้ 4. ยำ้ ย คดั ลอก และวำงข้อควำมได้ 5. จัดรปู แบบอกั ษรด้วยลกั ษณะตำ่ งๆ ได้ 6. จดั ตำแหนง่ กำหนดระยะห่ำง และบีบขยำยอักษรได้ 7. แทรกสัญลักษณแ์ สดงหวั ขอ้ ย่อยและลำดบั เลขลกั ษณะตำ่ งๆ ได้ 8. ใสเ่ ส้นขอบข้อควำมและตกแต่งได้ 9. สร้ำงคอลัมน์เฉพำะส่วนที่เลือกและทั้งเอกสำรได้ 10. ปฏิบัติงำนด้วยควำมรับผิดชอบ มีระเบียบวินัย มีควำมซ่ือสัตย์สุจริต มีควำมสนใจใฝ่รู้ และมจี ติ สำธำรณะ
63 ผงั มโนทศั น์ หนว่ ยที่ 2 กำรจดั รปู แบบและตกแตง่ เอกสำร 9.การสรา้ ง 1.การกาหนดคา่ 2.การจดั ย่อ คอลัมน์ เรม่ิ ต้นในการ หน้าและการ สรา้ งเอกสาร กนั้ ระยะ 8.การใสเ่ ส้น การจัดรูปแบบ 3.การพมิ พ์ การ ขอบข้อความ และตกแตง่ แทรก การแก้ไข และเอกสาร เอกสาร และการลบ 7. การแทรก ข้อความ สญั ลกั ษณแ์ สดง 4.การย้าย หวั ข้อยอ่ ยและ การคัดลอก และการวาง ลาดบั เลข 6.การจัด 5.การจดั รปู แบบ ตาแหนง่ และ อักษร การกาหนด ระยะห่าง
64 แบบทดสอบก่อนเรยี น หนว่ ยที่ 2 กำรจดั รปู แบบและตกแตง่ เอกสำร คาช้แี จง จงทำเครอ่ื งหมำยกำกบำท () ลงในกระดำษคำตอบท่ีถูกต้องทส่ี ุดเพียงข้อเดียว 1. ขอ้ ใดไม่ใช่กำรกำหนดคำ่ เรมิ่ ต้นในกำรสรำ้ งเอกสำร ก. กำรเปล่ยี นขนำดอกั ษร ข. กำรกำหนดระยะขอบกระดำษ ค. กำรกำหนดขนำดของเอกสำร ง. กำรปรบั กระดำษแนวต้งั หรอื แนวนอน 2. กำรกำหนดขนำดของเอกสำรใชป้ ่มุ เครอ่ื งมอื ในข้อใด ก. ข. ค. ง. 3. ในกำรจดั ย่อหน้ำ สญั ลกั ษณ์บนไมบ้ รรทดั นี้ หมำยถึงข้อใด ก. ตำแหน่งย่อหน้ำบรรทัดแรก ข. ตำแหนง่ ย่อหนำ้ บรรทัดอ่ืนๆ ค. ตำแหนง่ ย่อหนำ้ จำกขอบดำ้ นขวำ ง. ระยะขอบกระดำษด้ำนขวำ 4. หำกตอ้ งกำรพิมพต์ ัวเลขให้จุดทศนิยมตรงกันต้องใช้สัญลกั ษณแ์ ทบ็ ในข้อใด ก. ข. ค. ง. 5. กำรพิมพ์ข้อควำมในเอกสำรโปรแกรม Microsoft Word ใชส้ ญั ลกั ษณ์ในข้อใด ก. ข. ค. ง. 6. หำกตอ้ งกำรลบตวั อักษรที่อยทู่ ำงดำ้ นขวำของเคอรเ์ ซอร์จะต้องกดป่มุ ใดบนแป้นพิมพ์ ก. ปมุ่ Delete ข. ปุม่ Backspace ค. ป่มุ Ctrl ง. ปมุ่ Shift 7. ปุ่มคำส่ังตำมข้อใดใช้ในกำรคดั ลอกขอ้ ควำม ก. ข. ค. ง. 8. หนำ้ ทขี่ องปมุ่ คือข้อใด ข. เนน้ ขอ้ ควำมตัวอักษรเป็นตวั เอยี ง ก. เนน้ ขอ้ ควำมตัวอกั ษรเป็นตวั บำง ง. เน้นขอ้ ควำมตัวอักษรเปน็ ตัวตรง ค. เน้นข้อควำมตัวอักษรเปน็ ตัวหนำ
65 9. ข้อใดคือปุม่ เคร่อื งมอื ใช้เพิ่มขนำดตวั อักษร ก. ข. ค. ง. 10. หำกต้องกำรตกแต่งข้อควำมด้วยสตี ้องเลอื กปมุ่ คำสัง่ ตำมขอ้ ใด ก. ข. ค. ง. 11. ข้อใดคือปุ่มจดั ตำแหนง่ ขอ้ ควำมชดิ ท้งั ซ้ำยและขวำโดยมชี ่องไฟระยะหำ่ งตัวอกั ษรเทำ่ ๆ กนั ก. ข. ค. ง. 12. ปุ่มเครอ่ื งมอื คือกำรกำหนดตำมข้อใด ก. ยอ่ ขยำยอักษร ข. ระยะหำ่ งบรรทดั ค. ตำแหนง่ ข้อควำม ง. ระยะห่ำงตวั อักษร 13. ปุ่มเครอ่ื งมอื ใดใช้แทรกสญั ลกั ษณ์แสดงหวั ข้อย่อย ก. ข. ค. ง. 14. ปุม่ เครอ่ื งมอื คือปุม่ เคร่ืองมือใด ก. กำรกำหนดลำดับเลขหลำยระดบั ข. กำหนดกำรแทรกลำดบั เลข ค. กำหนดลำดบั เลขเริ่มต้น ง. กำหนดสญั ลกั ษณห์ ัวข้อ 15. ขอ้ ใดคอื กำรแทรกสัญลักษณ์ ก. $ ข. @ ค. ® ง. & 16. ปุม่ เครื่องมอื คือปมุ่ เคร่ืองมือใด ก. แทรกสัญลกั ษณ์ ข. แทรกลำดับเลข ค. กำหนดตำรำง ง. ใสเ่ สน้ ขอบขอ้ ควำม 17. ข้อใดไม่ใชแ่ ท็บในหน้ำต่ำงของเสน้ ขอบและแรเงำ ก. แทบ็ แรเงำ ข. แทบ็ เส้นขอบ ค. แท็บเสน้ ขอบงำนศลิ ป์ ง. แทบ็ เสน้ ขอบหน้ำกระดำษ
66 18. ขอ้ ใดไมใ่ ช่ กำรกำหนดด้วยเสน้ ขอบและแรเงำ ก. ระยะห่ำงระหวำ่ งเส้นขอบ ข. กำหนดเสน้ ขอบสำมมิติ ค. เสน้ ขอบงำนศิล ง. ใส่สีเส้นขอบ 19. ข้อใดคือข้นั ตอนกำรสร้ำงคอลัมน์ ก. คอลัมน์ > ปรบั แตง่ คอลมั น์ ข. คอลมั น์ > คอลัมน์เพม่ิ เติม ค. คอลัมน์ > เลือกจำนวนคอลมั นท์ ่ีต้องกำร ง. ขอ้ ข. และ ขอ้ ค. ถูก 20. กำรสร้ำงคอลัมน์เฉพำะสว่ นท่ีเลือก ขนั้ ตอนแรกคอื ข้อใด ก. คลิกแทบ็ เค้ำโครง ข. คลิกปุ่มคอลัมน์ ค. วำงเคอร์เซอร์ตำแหน่งที่ต้องกำร ง. เลอื กขอ้ ควำมท่ีต้องกำรสร้ำงคอลัมน์
67 1. การกาหนดคา่ เรื่มตน้ ในการสรา้ งเอกสาร กำรกำหนดค่ำเริ่มต้นในเอกสำรเป็นส่ิงสำคัญก่อนเริ่มต้นพิมพ์งำนเอกสำรที่เป็นเฉพำะส่วน เป็นทำงกำร หรืองำนวิชำกำร ที่ต้องกำรรูปแบบท่ีชัดเจน ซ่ึงประกอบไปด้วย กำรกำหนดขนำดของ เอกสำร กำรกำหนดระยะขอบกระดำษ กำรปรับกระดำษแนวต้งั หรือแนวนอน และกำรตงั้ ค่ำตวั อักษร เริ่มต้น เป็นตน้ 1.1 กำรกำหนดขนำดเอกสำร โปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Word ทุกรุ่น ส่วนใหญ่มักจะใช้กระดำษขนำด A4 ในกำรทำงำนสรำ้ งเอกสำร จงึ ไดต้ ั้งคำ่ กระดำษมำตรฐำนในเบอื้ งต้นมำเปน็ ขนำด A4 แต่ก็สำมำรถที่จะ ปรับเปลี่ยนขนำดของกระดำษให้เหมำะสมกับงำนเอกสำรที่ต้องกำรได้ โดยกำรกำหนดขนำดเอกสำร (Page Setup) มขี ้นั ตอนกำรปฏิบัติดังนี้ 1. คลิกแทบ็ เค้ำโครง (Layout) 2. คลิกปมุ่ ขนำด (Size) จะปรำกฏขนำดกระดำษใหเ้ ลอื ก 3. คลกิ เลือกขนำดกระดำษที่ต้องกำร หลงั จำกนน้ั จะได้หนำ้ เอกสำรตำมขนำดทกี่ ำหนด 1 คลกิ แทบ็ เคา้ โครง 2 คลกิ ปุ่ม ขนาด 3 เลือกขนำดกระดำษ รูปที่ 2.1 แสดงขน้ั ตอนกำรกำหนดเอกสำร 1.2 กำรกำหนดระยะขอบกระดำษ กำรกำหนดระยะขอบ (Margins) ของกระดำษที่ใช้มีควำมจำเป็นอย่ำงยิ่งในกำรพิมพ์ เอกสำรที่เฉพำะเจำะจง เช่น เอกสำรทำงรำชกำร บทควำมทำงวิชำกำร และอ่ืนๆ เน่ืองจำกเอกสำรมี อยหู่ ลำยรูปแบบ จึงต้องกำหนดใหเ้ หมำะสม มขี น้ั ตอนดงั น้ี 1. คลิกแทบ็ เค้ำโครง (Layout) 2. คลิกปุ่ม ระยะขอบ (Margins) จะปรำกฏระยะขอบใหเ้ ลอื กหลำกหลำยรูปแบบ 3. เลอื กรูปแบบของระยะขอบท่ีตอ้ งกำร
68 1 คลกิ แทบ็ เคา้ โครง 2 คลกิ ปุ่ม ระยะขอบ 3 เลอื กรปู แบบระยะขอบทตี่ ้องกำร 2. กำหนดระยะขอบกระดำษ ตำมควำมต้องกำร 1. คลิก ระยะขอบแบบกาหนดเอง 3. คลิกปุ่ม ตกลง รปู ท่ี 2.2 แสดงขน้ั ตอนกำรกำหนดระยะขอบกระดำษ หรอื หำกต้องกำรกำหนดระยะขอบเองกส็ ำมำรถทำได้ดงั ขนั้ ตอนต่อไปน้ี 1. คลิกท่ีตัวเลอื ก ระยะขอบแบบกำหนดเอง... (Custom Margins…..) 2. จะไดก้ ล่องโต้ตอบตั้งคำ่ หน้ำกระดำษ แลว้ กำหนดระยะขอบตำมต้องกำร 3. คลิกปุ่ม ตกลง (OK) จะได้หน้ำเอกสำรที่มีระยะขอบตำมทต่ี อ้ งกำร ดงั ภำพข้ำงบน 1.3 กำรปรับกระดำษแนวตง้ั หรอื แนวนอน เอกสำรที่เปิดขึ้นมำครั้งแรกส่วนใหญ่โปรแกรมจะกำหนดในเบื้องต้นให้เป็นแนวต้ัง แต่ สำมำรถปรับเปล่ียนหน้ำเอกสำรใหเ้ ป็นแนวนอนได้เช่นกัน โดยกำรปรับกระดำษแนวตงั้ และแนวนอน (Portrait/Landscape) มขี น้ั ตอนกำรปฏิบัติดังนี้ 1. คลกิ แท็บ เค้ำโครง (Layout)
69 2. คลิกป่มุ กำรวำงแนว (Orientation) จะปรำกฏรปู แบบกำรปรบั กระดำษ แนวตงั้ และแนวนอนให้เลือก 3. เลือกรูปแบบของกระดำษแนวตั้งหรอื แนวนอนตำมต้องกำร 1 คลิกแทบ็ เค้าโครง 2 คลิกปมุ่ การวางแนว 3 เลือกรูปแบบของกระดำษตำมต้องกำร รปู ที่ 2.3 แสดงข้นั ตอนกำรปรบั กระดำษแนวตงั้ และแนวนอน 1.4 กำรต้งั คำ่ แบบอักษรเร่ิมต้น กำรต้ังค่ำแบบอักษรเริ่มตน้ นน้ั คือทุกครง้ั ท่ีเปิดใชง้ ำนโปรแกรม ผูใ้ ช้ต้องกำหนดรูปแบบ ขนำดฟอนตท์ ีต่ ้องกำรทุกครงั้ ทีใ่ ช้ ซงึ่ สำมำรถแกป้ ัญหำนีโ้ ดยให้โปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Word จำคำ่ แบบอักษรที่ตอ้ งกำรเป็นค่ำเร่ิมต้น ทกุ ครัง้ ท่ีเปิดใช้งำน มีขั้นตอนกำรปฏบิ ตั ิดงั น้ี 1. คลกิ แทบ็ หนำ้ แรก (Home) 2. คลกิ ปุ่ม ของกลมุ่ ฟอนต์ (Font) จะปรำกฏกล่องโต้ตอบฟอนต์ (Font) ข้ึนมำ 3. เลือกรำยละเอียดคำสัง่ ต่ำงๆ ประกอบดว้ ย รปู แบบฟอนต์ ลกั ษณะฟอนต์ ขนำด ฟอนต์ สีฟอนต์ เสน้ ใต้ สีเส้นใต้ และเอฟเฟก็ ต์ เปน็ ต้น 4. เมือ่ กำหนดค่ำตำ่ งๆ ตำมควำมตอ้ งกำรแล้ว คลกิ ปุ่ม ตง้ั เป็นค่ำเรม่ิ ตน้ 5. คลกิ ปุ่ม ตกลง (OK)
1 คลกิ แท็บ หนา้ แรก 70 3 เลือกรำยละเอยี ดคำส่ังต่ำงๆ คลกิ ปมุ่ ฟอนต์ 2 กำหนดรูปแบบ สไตล์ ขนำดและ ลักษณะของฟอนต์ กำหนดสี สไตล์เส้นใต้ และ เอฟเฟก็ ต์ของฟอนต์ คลิกปมุ่ ตั้งเป็นค่าเริ่มตน้ 4 5 คลกิ ปุ่ม ตกลง รปู ที่ 2.4 แสดงข้ันตอนกำรต้ังค่ำแบบอักษรเร่ิมตน้ 2. การจัดยอ่ หน้าและการกน้ั ระยะ ในกำรจัดพิมพ์เอกสำรบำงครั้งต้องกำรกำหนดย่อหน้ำให้ตรงกันและให้อักษรหรือข้อควำม หรือตัวเลขอยู่ในตำแหน่งที่เรำต้องกำรในหน้ำกระดำษ เช่น ชิดซ้ำย ชิดขวำ กึ่งกลำงหรือทศนิยม ตรงกนั เป็นตน้ สำมำรถกำหนดได้ดังน้ี 2.1 กำรจดั ยอ่ หน้ำ กำรกำหนดย่อหน้ำให้ตรงกันแบ่งออกเป็น 3 ส่วน คือ กำหนดตำแหน่งย่อหน้ำบรรทัด แรก กำหนดตำแหน่งย่อหน้ำบรรทัดอื่นๆ และกำหนดตำแหน่งย่อหน้ำจำกขอบด้ำนขวำ ทำได้ 2 วิธี ดังน้ี
71 วธิ ที ่ี 1 จัดทำยอ่ หน้ำโดยกำหนดจำกเสน้ ไม้บรรทดั (Ruler) ทำไดด้ ังนี้ 1. เลอื กช่วงข้อมลู ท่ีต้องกำรจัดรูปแบบ 2. นำเมำสไ์ ปชท้ี ีส่ ัญลักษณ์บนไม้บรรทดั แล้วลำกไปวำงตำแหนง่ ทตี่ อ้ งกำร ระยะขอบกระดำษซำ้ ย ระยะขอบกระดำษขวำ ตำแหนง่ ยอ่ หนำ้ บรรทดั แรก ตำแหน่งย่อหนำ้ บรรทัดอนื่ ๆ ตำแหน่งย่อหน้ำจำกขอบด้ำนขวำ ตวั อยา่ ง กำรจดั รูปแบบย่อหน้ำ (First Line Indent) ตัวอย่าง กำรจดั รูปแบบกัน้ หน้ำลอย (Hanging Indent) รปู ที่ 2.5 แสดงกำรจัดระยะตำแหนง่ กำรจดั ย่อหน้ำจำกเสน้ ไมบ้ รรทัด วธิ ที ี่ 2 กำรจดั ย่อหนำ้ โดยใช้เมนคู ำส่งั ทำได้ดังน้ี 1. เลอื กชว่ งข้อมูลท่ีต้องกำรจัดรูปแบบ 2. เลอื กแท็บ เค้ำโครง (Layout) 3. คลกิ ปุ่ม ทีก่ ลุ่มย่อหนำ้ (Paragraph) จะปรำกฏกล่องโต้ตอบกำรย่อหนำ้
72 4. แลว้ กำหนดค่ำกำรย่อหนำ้ ตำมต้องกำร 5. คลกิ ปมุ่ ตกลง (OK) 1 เลือกช่วงขอ้ มลู ท่ีต้องกำรจัดรูปแบบ 2 คลกิ แทบ็ เค้าโครง 4 กำหนดค่ำกำรย่อหนำ้ ตำมต้องกำร คลิกปมุ่ ตกลง 5 คลิกปุ่ม ย่อหนา้ 3 กำรจดั แนวข้อควำม กำรเย้อื งขอ้ ควำมซ้ำย-ขวำ ส่วนช่องพิเศษ ใหเ้ ลือกแบบย่อหน้ำและ กัน้ หนำ้ ลอย กำหนดระห่ำงระหวำ่ งย่อหนำ้ ก่อนและหลัง รปู ที่ 2.6 แสดงขนั้ ตอนกำรจัดยอ่ หนำ้ โดยใช้เมนูคำส่ัง
73 2.2 กำรกนั้ ระยะดว้ ย Tab กำรกำหนดแทบ็ เปน็ กำรเพิ่มควำมสะดวกในกำรจดั ระยะของข้อมลู ในแตล่ ะบรรทดั ให้ ตรงกนั กำรกดแท็บ (Tab) 1 คร้งั จะทำให้เลอ่ื นเคอร์เซอร์ไปตำมระยะของแท็บที่กำหนด สำมำรถทำ ได้ 2 วิธีดังตอ่ ไปนี้ วธิ ีท่ี 1 กำหนดแท็บโดยใช้ไม้บรรทัด มีวิธีกำรดงั นี้ 1. กำรวำงแทบ็ ให้คลิกที่ไม้บรรทัดตำมตำแหน่งท่ตี ้องกำร 2. กำรย้ำยตำแหน่ง หลังจำกทว่ี ำงแลว้ ให้ลำกแท็บที่วำงไปแลว้ ย้ำยไปตำแหนง่ ที่ ตอ้ งกำร 3. กำรลบแทบ็ ให้คลกิ แลว้ ลำกแท็บนัน้ มำวำงบนหนำ้ กระดำษ แท็บนัน้ กจ็ ะหำยไป 4. กำรปรบั แตง่ แท็บทั้งงำน ให้คลุมข้อควำมท้ังหมดก่อน (โดยกดปุม่ แป้นพมิ พ์ Ctrl+A) แลว้ ทำกำรลำก หรือ ย้ำยแทบ็ 5. กำรใช้แท็บ ให้กดป่มุ แปน้ พิมพ์แท็บ (Tab) เคอร์เซอร์จะย้ำยไปตำแหน่งแทบ็ ท่วี ำง แท็บก่งึ กลำง (Center Tab) แทบ็ ทศนยิ ม (Decimal) แทบ็ ชดิ ซำ้ ย (Left Tab) แท็บชดิ ขวำ (Right Tab) รปู ท่ี 2.7 แสดงวธิ กี ำหนดแท็บโดยใช้ไมบ้ รรทัด วิธีที่ 2 กำหนดแท็บดว้ ยกำร พิมพค์ ำ่ แทบ็ ทำได้ดังน้ี 1. ดับเบิลคลกิ ท่ไี มบ้ รรทัด จะปรำกฏกล่องโตต้ อบของแท็บขึน้ มำ 2. กำหนดคำ่ ตำแหน่งของแทบ็ หยดุ ตำมต้องกำร ในท่นี ้ีเลือก 0.75, 1.5, และ 2 น้ิว 1 ดบั เบลิ คลกิ ไม้บรรทัด กำหนดคำ่ ท่ีตอ้ งกำร 2 รปู ท่ี 2.8 แสดงกำรกำหนดค่ำแทบ็ ด้วยกำรพิมพค์ ำ่ แท็บ
74 3. การพิมพ์ แทรก แก้ไข และลบขอ้ ความ 3.1 กำรพมิ พ์ข้อควำมลงในเอกสำร ในหน้ำเอกสำรโปรแกรมประปวลผลคำ Microsoft Word จะแสดงเคอรเ์ ซอร์ กระพริบ อยู่ แสดงว่ำสำมำรถพิมพ์ข้อควำมลงไปในเอกสำรได้ ทั้งภำษำไทย ภำษำอังกฤษ ตัวเลข และอักขระ ต่ำงๆ โดยใชแ้ ปน้ พมิ พ์ แสดงเคอร์เซอร์กระพรบิ รูปท่ี 2.9 แสดงกำรพิมพ์ข้อควำมในเอกสำร 3.2 กำรแทรกข้อควำม เม่ือพิมพ์เอกสำรลงไปเรียบร้อยแล้ว แต่ต้องกำรพิมพ์ข้อควำมเพ่ิมเติมลงในเอกสำร หรอื แทรกข้อควำมจำกข้อควำมเดิมท่ีอำจลืมพิมพ์ไป ก็สำมำรถปฏิบตั ไิ ดด้ งั นี้ 1. เลือกตำแหน่งท่ีต้องกำรแทรกข้อควำมโดยใช้เมำส์คลิกหรือกดปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์เพื่อ เลอ่ื นเคอรเ์ ซอร์ (Cursor) ไปยงั ตำแหนง่ ทต่ี ้องกำร 2. จำกน้ันพิมพ์ขอ้ ควำมที่ต้องกำรแทรกลงไปในเอกสำร 1 เลือกตำแหน่งเพ่ือวำงข้อควำม 2 พมิ พข์ ้อควำมท่ีตอ้ งกำรแทรก รปู ที่ 2.10 แสดงกำรพิมพ์ข้อควำมท่ีตอ้ งกำรแทรก
75 3.3 กำรเลือกขอ้ ควำม กำรเลือกข้อควำมในเอกสำร เป็นกำรเลือกเพ่ือกำรปรับแต่งรูปแบบตัวอักษร กำรย้ำย กำรคดั ลอก หรอื แม้กระท่ังกำรแก้ไขหรือลบข้อควำม ตำมต้องกำร ซง่ึ สำมำรถปฏบิ ัตไิ ด้ดังน้ี 3.3.1 เลือกทงั้ คำ เลือกคำท่ีต้องกำร โดยใช้เมำส์ “ดบั เบิลคลกิ ” คำน้ันๆ ดับเบลิ คลกิ คำทตี่ อ้ งกำร รูปที่ 2.11 แสดงกำรเลือกข้อควำมท้ังคำ 3.3.2 เลอื กกลมุ่ คำ โดยใช้เมำส์ “คลกิ ” แล้ว “ลำก” คลุมข้อควำมทีต่ อ้ งกำร คลกิ แล้วลำกกลุม่ คำที่ต้องกำร รปู ที่ 2.12 แสดงกำรเลอื กข้อควำมที่เป็นกลุ่มคำ 3.3.3 เลือกท้ังบรรทัด โดยใช้เมำส์เล่ือนไปต้นบรรทัดท่ีขอบกระดำษว่ำงๆ แล้วใช้ เมำสค์ ลกิ เลือกบรรทดั ท่ตี ้องกำร เลอื่ นเมำส์ไปตน้ บรรทัด แล้วคลกิ เมำส์ รปู ท่ี 2.13 แสดงกำรเลอื กข้อควำมทั้งบรรทดั 3.3.4 เลือกทั้งย่อหน้ำ โดยใช้เมำส์เล่ือนไปต้นบรรทัดย่อหน้ำท่ีขอบกระดำษว่ำงๆ แลว้ ใชเ้ มำสด์ บั เบิลคลิก เลือกยอ่ หนำ้ ทตี่ อ้ งกำร
76 เลื่อนเมำสไ์ ปต้นบรรทดั ย่อหนำ้ แล้วใชเ้ มำส์ดับเบลิ คลิก รปู ที่ 2.14 แสดงกำรเลือกข้อควำมท้ังยอ่ หน้ำ 3.3.5 เลือกทั้งเอกสำร โดยใช้เมำส์เลื่อนไปท่ีขอบกระดำษว่ำงๆ แล้วคลิกเมำส์ สำมครงั้ หรอื สำมำรถกดปุ่ม Ctrl + A บนแปน้ พมิ พ์ เพ่ือเลือกขอ้ ควำมทง้ั เอกสำร เลือ่ นไปท่ีขอบกระดำษ แลว้ คลกิ เมำส์สำมครัง้ หรือกดป่มุ Ctrl + A รูปที่ 2.15 แสดงกำรเลอื กข้อควำมท้ังเอกสำร 3.4 กำรแก้ไขและลบข้อควำม หำกพิมพ์ข้อมูลไปแล้ว ต้องกำรแก้ไข หรือต้องกำรลบข้อควำมที่พิมพ์ผิดในเอกสำร สำมำรถลบตวั อกั ษรทไ่ี ม่ต้องกำรในข้อควำมออกได้ โดยกดปุม่ Delete บนแป้นพิมพ์ เพอื่ ลบตัวอักษร ทอ่ี ยู่ดำ้ นขวำของ | เคอรเ์ ซอร์ (Cursor) หรอื กดปุม่ Backspace บนแปน้ พิมพ์ 3.4.1 กำรแกไ้ ขข้อควำม 1. ใช้เมำสล์ ำกคลุมข้อควำมท่ตี ้องกำรแกไ้ ข 2. พมิ พ์ข้อควำมท่ีตอ้ งกำรแทนท่ีลงไป
77 1 ลำกเมำส์คลุมข้อควำม 2 พมิ พข์ ้อควำมใหม่ รูปที่ 2.16 แสดงกำรแกไ้ ขข้อควำม 3.4.2 กำรลบข้อควำม 1. ใช้เมำส์ลำกคลมุ ข้อควำมท่ีต้องกำรลบ 2. แล้วกดปุ่ม Delete บนแปน้ พิมพ์เพ่ือลบข้อควำม ข้อควำมจะหำยไป 1 ลำกเมำสค์ ลมุ ขอ้ ควำม กดปุ่ม Delete ข้อควำมจะหำยไป 2 รูปท่ี 2.17 แสดงกำรลบข้อควำม 4. การย้าย คดั ลอก และวางข้อความ 4.1 กำรยำ้ ยและวำงขอ้ ควำม สำมำรถย้ำยข้อควำมจำกตำแหน่งหนึ่งไปยังอีกตำแหน่งหนึ่งได้ โดยเป็นกำรย้ำย ข้อควำมภำยในเอกสำรเดยี วกันหรือข้ำมไปยงั หน้ำเอกสำรอน่ื ๆ มี 3 วธิ ดี ังนี้
78 วิธีที่ 1 ยำ้ ยข้อควำมโดยกำรลำกเมำส์ 1. ลำกเมำสค์ ลุมข้อควำมทีต่ ้องกำรยำ้ ย 2. คลิกเมำสซ์ ำ้ ยค้ำงไว้แลว้ ลำกข้อควำมไปยังตำแหนง่ ทต่ี ้องกำร 1 ลำกเมำสค์ ลมุ ข้อควำมทต่ี ้องกำร 2 คลกิ เมำสซ์ ้ำยค้ำงแลว้ ลำกข้อควำมไ2ปตำแหนง่ ใหม่ รูปที่ 2.18 แสดงกำรยำ้ ยข้อควำมโดยกำรลำกเมำส์ วิธที ่ี 2 ย้ำยข้อควำมโดยกำรใช้ปมุ่ เครื่องมอื 1. ลำกเมำส์คลุมข้อควำมทต่ี ้องกำรย้ำย 2. ที่แท็บ หนำ้ แรก (Home) คลิกปุ่ม ตัด (Cut) เพอื่ ตัดข้อควำมที่ตอ้ งกำรยำ้ ย 3. หรอื คลิกเมำสข์ วำทีข่ ้อควำมทเี่ ลอื ก แล้วเลือกรำยกำรคำส่งั ตดั (Cut) แทบ็ หนา้ แรก 2 คลิกปุม่ ตัด 1 ลำกเมำส์คลุมข้อควำมทตี่ ้องกำรยำ้ ย 3 หรอื คลิกเมำสข์ วำ แล้วเลอื กคำสั่ง ตดั รูปที่ 2.19ก แสดงขน้ั ตอนกำรย้ำยข้อควำมโดยกำรใชป้ ุ่มเคร่ืองมือ
79 4. เลือกตำแหนง่ ที่ตอ้ งกำรวำงข้อควำมท่ียำ้ ยมำ 5. จำกน้ัน เลือกคลิกปมุ่ วำง (Paste) เพอ่ื วำงข้อควำมท่ีต้องกำรยำ้ ย 6. จะแสดงขอ้ ควำมทีว่ ำงจำกกำรย้ำยทนั ที 5 คลิกป่มุ วาง 4 เลือกตำแหน่งวำงข้อควำม 6 แสดงขอ้ ควำมทวี่ ำงขึ้นมำ รปู ท่ี 2.19ข แสดงขน้ั ตอนกำรยำ้ ยขอ้ ควำมโดยกำรใชป้ ุ่มเครอื่ งมือ วธิ ีที่ 3 กดปุม่ ท่ีแป้นพิมพ์ 1. ลำกเมำส์คลุมข้อควำมท่ีต้องกำรยำ้ ย 2. กดปมุ่ Ctrl + X ที่แปน้ พมิ พ์ เพ่ือตัดข้อควำมท่ตี ้องกำรยำ้ ย 3. เลือกตำแหน่งที่ตอ้ งกำรวำงขอ้ ควำมทย่ี ้ำยมำ 4. จำกนั้น กดปุ่ม Ctrl + V ทแ่ี ป้นพิมพ์ เพ่ือวำงขอ้ ควำมทีต่ ้องกำรยำ้ ย
80 4.2 กำรคดั ลอกและวำงข้อควำม หำกต้องกำรพิมพ์ข้อควำมเดิมซ้ำในกำรทำงำนเอกสำร สำมำรถใช้วิธีกำรคัดลอก ขอ้ ควำมเพื่อวำงไปยังตำแหนง่ ใหม่ที่ต้องกำรได้โดยไม่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อควำมน้นั อีก ซงึ่ มขี ้ันตอนกำร ปฏิบตั ิดงั นี้ 1. ใชเ้ มำสล์ ำกคลุมข้อควำมท่ตี ้องกำรคัดลอก 2. ทแี่ ท็บหน้ำแรก (Home) คลิกปมุ่ คัดลอก (Copy) เพ่ือคดั ลอกข้อควำม 3. หรอื คลิกเมำส์ทำงขวำมือแลว้ เลือกรำยกำรคำสั่งคัดลอก (Copy) 4. เลือกตำแหน่งท่ีต้องกำรวำงขอ้ ควำม 5. จำกนั้นคลกิ ป่มุ วำง (Paste) เพอื่ วำงข้อควำม 6. ปรำกฏขอ้ ควำมท่ีคดั ลอกในตำแหนง่ ทเ่ี ลือกวำง แทบ็ หน้าแรก 2 คลิกปมุ่ คัดลอก 1 ลำกเมำสค์ ลมุ ขอ้ ควำมที่ต้องกำรคดลอก 3 หรอื คลกิ เมำส์ขวำมือแล้วเลอื กคำส่งั คัดลอก 4 เลือกตำแหน่งวำงข้อควำม 5 คลกิ ปุ่ม วาง 6 ปรำกฏขอ้ ควำมที่คัดลอกมำ รปู ที่ 2.20 แสดงข้นั ตอนกำรคดั ลอกและวำงขอ้ ควำม
81 5. การจัดรปู แบบอกั ษร เพ่ือใหเ้ อกสำร สวยงำม เรียบร้อย น่ำอำ่ น นำ่ สนใจมำกยงิ่ ขึ้น ควรมีกำรจัดจดั รปู แบบอกั ษร ขนำด สี และมีกำรจดั ลกั ษณะตัวหนำ ตวั เอยี ง ขีดเส้นใต้ เปน็ ต้น ซง่ึ อยู่ในกลุ่มคำส่งั ฟอนต์ (Font) ท่ี แทบ็ หนำ้ แรก (Home) มีข้ันตอนกำรปฏิบัติดังนี้ ทีแ่ ทบ็ หน้ำแรก 2 เลือกเครื่องมือจดั รปู อักษร 1 เลือกข้อควำม รปู ที่ 2.21 แสดงวิธกี ำรจัดรูปแบบอักษรด้วยเคร่ืองมือจัดรปู แบบอกั ษร ตวั หนำ แบบอกั ษร ขนำด เพ่ิมขนำด ลดขนำด เปล่ียนตวั พิมพ์ ยกเลกิ รูปแบบ ตวั เอียง สแี บบอักษร ขีดเสน้ ใต้ ขีดทับ ตวั ห้อย สีเน้นข้อควำม ตัวยก ลกั ษณะพเิ ศษ รปู ที่ 2.22 แสดงสว่ นประกอบเครอ่ื งมอื จดั รูปแบบอักษร 5.1 กำรเลือกแบบอักษร (Font) กำรเลือกแบบอักษรเป็นส่ิงสำคัญที่ต้องเลือกใช้แบบอักษรให้เหมำะสมกับงำนหรือ เอกสำรที่สร้ำงขึ้น เช่น กำรจัดทำเอกสำรวิชำกำรนิยมใช้แบบอักษร Angsana New หรือกำรจัดทำ หนังสือรำชกำรนิยมใช้ TH SarabunPSK เป็นต้น ซ่ึงในปัจจุบันมีรูปแบบแบบอักษรไว้ให้เลือกใช้ จำนวนมำก มขี ัน้ ตอนกำรปฏิบัติดงั นี้ 1. เลอื กข้อควำมทตี่ อ้ งกำรเปล่ียนรปู แบบอกั ษร 2. ที่แท็บ หนำ้ แรก (Home) คลิกทลี่ กู ศรข้ำงปมุ่ จะปรำกฏรำยกำร รูปแบบอกั ษร
82 3. คลิกเลอื กรูปแบบอักษรตำมที่ต้องกำร 4. ข้อควำมท่ีถกู เลือกจะเปลี่ยนรูปแบบอักษรตำมทเ่ี ลือกไว้ แทบ็ หนา้ แรก 2 คลิกลูกศรข้ำงปมุ่ เลอื กแบบอักษร 1 เลอื กข้อควำมทตี่ ้องกำร 3 คลิกเลือกแบบอกั ษรทีต่ ้องกำร แบบอกั ษรทเ่ี ลือก 4 ผลลพั ธ์ทไ่ี ด้ รูปท่ี 2.23 แสดงขน้ั ตอนกำรเลอื กแบบอักษร 5.2 กำรเปล่ียนขนำดอกั ษร กำรจดั ทำเอกสำรให้น่ำอ่ำน น่ำสนใจ กำรเปลี่ยนขนำดอกั ษรของหัวข้อใหญ่ หัวขอ้ ย่อย และเนื้อหำก็เปน็ สว่ นสำคญั มี 2 วิธีดังนี้ วิธีที่ 1 คลิกเลือกทป่ี ุ่มเปลยี่ นขนำดอักษร มีขั้นตอนกำรปฏิบัติดังนี้ 1. เลอื กข้อควำมที่ตอ้ งกำรเปลี่ยนขนำดอักษร 2. ทแ่ี ท็บ หนำ้ แรก คลกิ ทลี่ ูกศรข้ำงปมุ่ เปลีย่ นขนำดอกั ษร จะปรำกฏแถบ ตวั เลขขนำดอักษรให้เลือก 3. คลกิ เลือกขนำดอักษรตำมท่ีต้องกำร
83 4. ขนำดอักษรที่ถกู เลือกจะเปล่ียนตำมท่ีเลือกไว้ แท็บ หนา้ แรก 2 คลิกลูกศรปุ่มเปล่ยี นขนำดอักษร 1 เลือกข้อควำม 3 คลิกเลือกขนำดอักษร ขนำดอักษรท่เี ลือก 4 ขนำดอักษรเปล่ียนไปตำมทเี่ ลือก รปู ที่ 2.24 แสดงขัน้ ตอนกำรเปลย่ี นขนำดอักษรดว้ ยกำรคลิกปมุ่ เปลีย่ นขนำดอักษร วิธีท่ี 2 คลิกเลอื กทป่ี ุ่มเพ่ิม/ลดขนำดอักษร มีข้นั ตอนดังน้ี 1. เลอื กข้อควำมทตี่ ้องกำรเปล่ยี นขนำดอักษร 2. ทีแ่ ทบ็ หนำ้ แรก (Home) คลกิ ที่ปมุ่ เพ่อื เพ่ิมขนำดอักษร หรือคลิกท่ีป่มุ เพื่อลดขนำดอักษร 3. ขนำดอักษรจะเปลี่ยนไปตำมทเี่ ลือก ขนำดอักษรใหญ่ขึ้น และขนำดอักษรเลก็ ลง 2 คลกิ ปมุ่ เพม่ิ /ลด ขนำดอักษร 3 ขนำดอักษรที่ใช้ปมุ่ เพ่ิม 1 เลอื กข้อควำม 3 ขนำดอักษรที่ใช้ป่มุ ลด รูปท่ี 2.25 แสดงขนั้ ตอนกำรเปล่ยี นขนำดอักษรดว้ ยกำรคลิกปุ่มเพ่ิม/ลดขนำดอักษร
84 5.3 กำรเนน้ ขอ้ ควำม เพอื่ ให้ประโยคทส่ี ำคัญในเอกสำรดูโดดเด่นสำมำรถทำได้โดยกำรเน้นข้อควำม เชน่ ข้อควำมหนำ ขอ้ ควำมเอียง ข้อควำมขีดเสน้ ใต้ เป็นต้น มีขั้นตอนกำรทำดังนี้ 1. เลอื กข้อควำมท่ีต้องกำรเน้น 2. ที่แทบ็ หน้ำแรก (Home) คลิกเลือกปุ่ม เนน้ ข้อควำมตำม รูปแบบที่ต้องกำร 3. จะไดผ้ ลลัพธต์ ำมรปู แบบทเี่ ลอื กไว้ แทบ็ หน้าแรก 2 คลกิ ป่มุ เนน้ ขอ้ ควำมตำมต้องกำร 1 เลือกข้อควำม 3 ไดผ้ ลลพั ธ์ตำมแบบที่เลอื ก รูปที่ 2.26 แสดงข้ันตอนกำรเนน้ ข้อควำมดว้ ยปมุ่ เน้นข้อควำมแบบตำ่ งๆ หำกต้องกำร ยกเลกิ กำรเน้นรปู แบบข้อควำมใด ใหค้ ลิกทีป่ ่มุ เน้นขอ้ ควำม รูปแบบนนั้ อกี ครงั้ หรือคลิกปุม่ ลำ้ งกำรจดั รูปแบบท้งั หมด 5.4 กำรกำหนดสีให้กับตัวอกั ษร กำรกำหนดสีให้กับตัวอักษร และกำรเพ่ิมสีสันในเอกสำร จะสร้ำงควำมสะดุดตำ และ ดึงดูดควำมสนใจจำกผู้อ่ำน เพ่ือเน้นข้อควำมท่ีสำคัญ เพ่ือให้ประโยคที่สำคัญในเอกสำรดูโดดเด่น สำมำรถทำไดโ้ ดยกำรเปลย่ี นสีให้ตวั อักษร และเนน้ สีข้อควำม มีขนั้ ตอนกำรปฏบิ ัตดิ งั น้ี 1. เลือกข้อควำมที่ต้องกำรเน้นสี 2. ทแ่ี ทบ็ หนำ้ แรก (Home) คลกิ เลือกปุ่มเปล่ยี นสีอักษร คลิกปุ่มลูกศร จะปรำกฏตำรำงสีเพื่อเลอื กสีอกั ษร
85 คลกิ ปุ่มตัวอักษร A เพือ่ กำหนดสีอักษรตำมท่ีกำหนดไว้แล้ว หรอื คลกิ เลอื กปุ่มเน้นสีข้อควำม คลิกปุ่มลูกศร จะปรำกฏตำรำงสีเพ่อื เลือกสีในกำรเน้นข้อควำม คลกิ ปุ่มอักษร ab เพอื่ กำหนดสเี นน้ ขอ้ ควำมตำมท่ีกำหนดไว้แล้ว 3. ได้ผลลัพธ์ตำมแบบที่เลือกไว้ แทบ็ หนา้ แรก ปมุ่ กำหนดสีสัน ให้กับตวั อักษร 1 เลือกข้อควำมที่ต้องกำรเนน้ สี ได้ผลลัพธส์ อี กั ษร 2 คลกิ ปมุ่ เน้นข้อควำมตำมต้องกำร 2 3 ตำมทเี่ ลอื ก 3 ไดผ้ ลลพั ธส์ ีเนน้ ขอ้ ควำม กรณีเลอื กลูกศร กรณเี ลือกลูกศร ตำมท่เี ลอื ก จะปรำกฏตำรำงสใี หเ้ ลือก จะปรำกฏตำรำงสีให้เลอื ก รูปที่ 2.27 แสดงขั้นตอนกำรกำหนดสีสนั ให้กบั ตัวอักษร 5.5 กำรกำหนดลกั ษณะพิเศษให้กับข้อควำม เอกสำรท่ีมีหัวขอ้ ใหญห่ วั ขอ้ ย่อย ถำ้ ต้องกำรเน้นข้อควำมให้มคี วำมน่ำสนใจ สำมำรถใช้ เครอ่ื งมอื เอฟเฟ็กต์ตัวอักษรได้ เน่ืองจำกมรี ปู แบบท่ีสวยงำม โดดเด่น เช่น กำรใสเ่ งำ เรืองแสงท่ีขอบ หรือสะท้อนข้อควำม เป็นต้น มีขัน้ ตอนกำรทำดงั นี้ 1. เลอื กขอ้ ควำมทีต่ ้องกำรกำหนดเอฟเฟ็กต์ 2. ทแ่ี ทบ็ หน้ำแรก (Home) คลิกที่ปมุ่ เอฟเฟ็กต์อกั ษร จะปรำกฏกล่องรปู แบบ เอฟเฟ็กตอ์ ักษรต่ำงๆ ใหเ้ ลือก 3. คลกิ เลอื กเอฟเฟ็กต์อักษรทต่ี อ้ งกำร 4. ขอ้ ควำมอักษรที่เลือกจะเปล่ียนไปตำมเอฟเฟ็กตท์ เี่ ลือก
86 แทบ็ หน้าแรก เลอื กข้อควำมทีต่ ้องกำรกำหนดเอฟเฟ็กต์ 1 คลิกปมุ่ 2 เอฟเฟก็ ตอ์ ักษร คลกิ เลอื กเอฟ 3 เฟก็ ต์ทตี่ อ้ งกำร เลอื กข้อควำมท่ีต้องกำรกำหนดเอฟเฟ็กต์ 4 ในเมลด็ กำแฟนน้ั อดุ มไปด้วยสำรตำ้ นอนมุ ูลอิสระ ทีม่ ี ส่วนสำคญั ในกำรชว่ ยปกป้องผวิ จำกกำรถกู ทำลำย โดยมลภำวะตำ่ งๆ ซ่ึงเปน็ ตัวกำรของรวิ้ รอยเหีย่ วยน่ รปู ที่ 2.28 แสดงขั้นตอนกำรกำหนดเอฟเฟก็ ตต์ ัวอกั ษร นอกจำกนีย้ ังสำมำรถเลือกเอฟเฟ็กต์ยอ่ ย ได้แก่ เงำ กำรสะทอ้ น และเรืองแสง ดงั นี้ เงำ กำรสะท้อน เรืองแสง รปู ที่ 2.29 แสดงเอฟเฟกต์อักษรย่อย
87 6. การจัดตาแหน่งและกาหนดระยะห่าง กำรจดั กำรขอ้ ควำมในเอกสำรท่พี ิมพข์ ึ้นมำเพ่ือให้มีตำแหน่งที่สวยงำม เป็นระเบยี บเรยี บร้อย เปน็ แนวรูปแบบเดียวกนั ทำได้ดงั นี้ 6.1 กำรจัดตำแหนง่ ข้อควำม ข้อควำมทพ่ี ิมพโ์ ดยปกตจิ ะถูกจดั ชิดซ้ำยของเอกสำร หำกต้องกำรเปลยี่ นให้ข้อควำมจัด กึ่งกลำง หรือชิดขวำ หรือชดิ ท้ังซำ้ ยและขวำ มีขน้ั ตอนกำรทำดงั น้ี 1. คลกิ วำงเคอรเ์ ซอร์ข้อควำมหรือยอ่ หน้ำทต่ี ้องกำรจดั ตำแหนง่ ขอ้ ควำม 2. ที่แทบ็ หนำ้ แรก (Home) คลกิ เลอื กทีป่ ุม่ กำรจดั ตำแหนง่ ข้อควำมใน กลุม่ ยอ่ หน้ำ (Paragraph) ในท่นี ี้จะเลอื กกำรจดั ข้อควำมตรงกลำง 3. ได้ผลลัพธ์กำรจดั ตำแหน่งขอ้ ควำม แทบ็ หน้าแรก 2 เลอื กกำรจดั ตำแหนง่ ตรงกลำง คลกิ วำงเคอร์เซอร์ ยอ่ หน้ำท่ตี ้องกำร 1 3 ไดผ้ ลลัพธ์กำรจดั ตำแหน่งข้อควำมตำมที่เลอื ก รปู ท่ี 2.30 แสดงขั้นตอนกำรจดั ตำแหน่งข้อควำม ควำมหมำยของปุ่มกำรจัดตำแหน่งขอ้ ควำมมีดังน้ี จดั ตำแหนง่ ข้อควำมชิดซ้ำย จดั ตำแหนง่ ข้อควำมตรงกลำง จดั ตำแหน่งข้อควำมชดิ ขวำ จัดตำแหนง่ ข้อควำมให้เตม็ บรรทดั
88 จัดตำแหน่งข้อควำมให้ชิดขอบซ้ำยและขวำ โดยแยกช่องไฟระหว่ำงตัวอักษรแต่ละ ตวั เท่ำๆ กัน 6.2 กำรกำหนดระยะหำ่ งระหว่ำงบรรทัด กำรพมิ พเ์ อกสำรจำนวนมำก หลำยบรรทัด สำมำรถกำหนดใหร้ ะยะห่ำงระหว่ำงบรรทัด มรี ะยะห่ำงนอ้ ยลงหรอื มำกขึ้นได้ตำมควำมต้องกำร สำมำรถทำได้ดังขัน้ ตอนต่อไปน้ี 1. คลิกเลอื กข้อควำมหรือยอ่ หน้ำท่ีต้องกำรจัดตำแหนง่ ข้อควำม 2. ที่แท็บ หน้ำแรก (Home) คลิกท่ีปุ่ม ระยะห่ำงระหว่ำงบรรทัด (Line Spacing) 3. ได้ผลลพั ธก์ ำรจดั ตำแหนง่ ข้อควำม แทบ็ หนา้ แรก 2 คลิกปุ่ม ระยะห่างระหวา่ งบรรทัด 1 เลอื กข้อควำมหรือย่อหน้ำที่ต้องกำร เลอื กขนำดระยะหำ่ ง 3 ระหวำ่ งบรรทัด 4 ได้ผลลพั ธ์ระยะห่ำงบรรทดั รูปท่ี 2.31 แสดงขัน้ ตอนกำรกำหนดระยะห่ำงระหว่ำงบรรทดั 6.3 กำรบบี ขยำยและปรับระยะห่ำงระหว่ำงตัวอักษร ในแตล่ ะแบบของตวั อักษรจะมีระยะห่ำงระหวำ่ งของตัวอักษรทแี่ น่นอน หำกต้องกำร ปรบั แต่งข้อควำมใหก้ วำ้ งขน้ึ หรือบีบใหแ้ คบเข้ำ สำมำรถทำได้ดงั ข้นั ตอนต่อไปน้ี 1. คลกิ เลอื กข้อควำมท่ตี ้องกำรปรับระยะห่ำงตวั อักษร 2. ทแ่ี ทบ็ หนำ้ แรก (Home) คลิกปุ่ม ในกลุ่ม ฟอนต์ (Font) จะปรำกฎกล่อง โต้ตอบ ฟอนต์ (Font) ขนึ้ มำ 3. คลิกแทบ็ ข้นั สงู (Advanced) จะปรำกฏระยะห่ำงตวั อักขระใหเ้ ลือก
89 4. กำหนดกำรบีบ ขยำยตวั อักษรซง่ึ อย่ใู น มำตรฐำนส่วน และกำหนดระยะห่ำงของ ตัวอักษรใน ระยะห่ำง 5. คลกิ ปมุ่ ตกลง (OK) 6. ได้ผลลัพธก์ ำรบบี ขยำย และปรบั ระยะหำ่ งตัวอักษรตำมทีก่ ำหนด แท็บ หน้าแรก ปรำกฏกลอ่ งโต้ตอบ ฟอนต์ คลกิ ปุ่มกลมุ่ ฟอนต์ 2 คลกิ แทบ็ ขนั้ สูง 3 1 เลือกข้อควำมที่ต้องกำร กำหนดระยะหำ่ งตัวอักขระ 4 6 ผลลพั ธ์กำรปรบั ระยะห่ำงตัวอกั ษร คลิกปุ่ม ตกลง 5 มำตรำสว่ น ทาดีเพื่อพ่อสามารถทาได้ทุกวัน ทาดีเพื่อพ่อสามารถทาไดท้ กุ วนั ทาดีเพอ่ื พ่อสามารถทาได้ทุกวัน ทาดเี พ่ือพ่อสามารถทาได้ทกุ วัน กำหนดขนำด ทาดีเพ่ือพ่อสามารถทาไ ด้ทุกวัน ระยะหำ่ งและบีบ ทาดเี พอื่ พอ่ สามารถทาได้ทกุ วัน ระยะห่ำง รูปที่ 2.32 แสดงขน้ั ตอนกำรปรับระยะห่ำงระหว่ำงอักษร
90 7. การแทรกสัญลกั ษณ์แสดงหวั ขอ้ ยอ่ ยและลาดับเลข ในกำรพิมพ์งำนเอกสำรบำงส่วนอำจต้องมีกำรใส่สัญลักษณ์และเลขลำดับหัวข้อ เพ่ือแจง รำยละเอียดของข้อมูลเป็นข้อๆ และเพื่อให้เอกสำรมีรูปแบบท่ีสวยงำม สร้ำงควำมชัดเจน สะดวกต่อ กำรอ่ำน หรือเพิ่มควำมน่ำสนใจให้กบั เอกสำรนน้ั ๆ สำมำรถทำไดด้ ังนี้ 7.1 กำรแทรกสญั ลักษณ์แสดงหัวขอ้ ยอ่ ย (Bullets) 1. เลอื กข้อควำมที่ต้องกำรแทรกสญั ลักษณ์แสดงข้อควำมยอ่ ย 2. ทแี่ ทบ็ หน้ำแรก (Home) คลิกลูกศร ที่ป่มุ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย จะ ปรำกฎกลมุ่ สญั ลักษณแ์ สดงหัวข้อย่อยให้เลือก 3. คลิกเลอื กสัญลักษณ์ท่ตี อ้ งกำร 4. ได้สัญลักษณ์แสดงหวั ขอ้ ย่อย แท็บ หนา้ แรก 2 คลกิ ลกู ศร ท่ีปมุ่ สัญลักษณ์แสดงหัวขอ้ ย่อย 1 เลอื กข้อควำมทต่ี ้องกำร กล่มุ สญั ลกั ษณ์ แสดงหัวขอ้ ย่อย 3 คลิกเลอื กสัญลักษณท์ ี่ต้องกำร 4 ไดส้ ัญลักษณ์หนำ้ ข้อควำม รูปที่ 2.33 แสดงข้นั ตอนกำรแทรกสญั ลักษณ์แสดงหวั ข้อย่อย • ในขัน้ ตอนท่ี 2 หำกคลิกที่ปุ่ม จะแสดงสัญลกั ษณ์ท่ใี ช้ล่ำสุด • หำกต้องกำรยกเลิกสญั ลักษณ์แสดงหัวขอ้ ย่อยใหค้ ลิกปุ่ม อีกคร้ัง • หำกต้องกำรเพิม่ สญั ลักษณ์ในบรรทัดใหมใ่ ห้กดปุม่ Enter ของแปน้ พมิ พ์
91 7.2 กำรกำหนดสัญลกั ษณ์แสดงหวั ขอย่อยใหม่ กำรกำหนดสัญลักษณ์แสดงหัวขอ้ ย่อยใหม่ มี 3 วิธีดงั นี้ วธิ ีท่ี 1 กำรกำหนดจำกปมุ่ สญั ลักษณ์ 1. เล่ือกขอ้ ควำมทต่ี ้องกำรกำหนดสญั ลักษณ์แสดงหวั ขอ้ ย่อยใหม่ 2. ท่ีแท็บ หน้ำแรก (Home) คลิกลูกศร ท่ีปุ่ม สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย จะ ปรำกฎกลมุ่ สญั ลกั ษณ์แสดงหัวขอ้ ย่อยใหเ้ ลือก 3. คลิกคำสั่ง กำหนดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใหม่ จะปรำกฏกล่องโต้ตอบกำหนด สัญลกั ษณ์แสดงหวั ข้อยอ่ ยใหม่ 4. คลกิ เลือกปุ่ม สัญลักษณ์ (Symbol) จะปรำกฏกล่องโต้ตอบ สัญลกั ษณ์ (Symbol) 5. คลกิ เลอื กรปู แบบอักษรในช่อง ฟอนต์ (Font) ในทีน่ เี้ ลือก Wingdings 6. คลิกเลือกสัญลักษณ์ท่ตี อ้ งกำร 7. คลกิ ปมุ่ ตกลง (OK) จะปรำกฏกลอ่ งแสดงตวั อยำ่ งสัญลกั ษณ์ทีเ่ ลือกไว้ แท็บ หนา้ แรก 2 คลิกลกู ศร ทป่ี มุ่ สญั ลักษณแ์ สดงหัวขอ้ ย่อย 1 เลอื กข้อควำมทต่ี ้องกำร คลิกคำส่งั กาหนดสัญลักษณ์ 4 คลกิ เลือกปมุ่ สญั ลกั ษณ์ 3 แสดงหวั ข้อย่อยใหม่ 5 เลือกฟอนต์ Weddings คลิกเลือกสญั ลกั ษณท์ ตี่ ้องกำร 6 คลกิ ปุ่ม ตกลง 7 รปู ที่ 2.34ก แสดงขน้ั ตอนกำรกำหนดสัญลกั ษณย์ อ่ ยใหม่จำกปุ่มสัญลักษณ์
92 8. คลิกปุ่ม ตกลง (OK) อีกครั้ง 9. ได้ผลลพั ธ์สญั ลักษณ์ใหม่ตำมท่ีเลอื กไว้ แสดงสญั ลักษณ์ ทเี่ ลือกไว้ 9 ได้สัญลกั ษณ์ย่อยใหม่ตำมท่เี ลือกไว้ คลกิ ปมุ่ ตกลง 8 รูปท่ี 2.34ข แสดงข้นั ตอนกำรกำหนดสัญลักษณ์ย่อยใหม่จำกปุ่มสญั ลกั ษณ์ วิธีที่ 2 กำหนดจำกไฟล์รูปภำพในเครื่องคอมพิวเตอร์ 1. เลื่อกขอ้ ควำมทต่ี ้องกำรกำหนดสัญลกั ษณ์แสดงหวั ขอ้ ย่อยใหม่ 2. ที่แท็บ หน้ำแรก (Home) คลิกลูกศร ที่ปุ่ม สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย จะ ปรำกฎกลุ่มสญั ลกั ษณแ์ สดงหวั ขอ้ ย่อยให้เลอื ก 3. คลิกคำสั่ง กำหนดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใหม่ จะปรำกฏกล่องโต้ตอบกำหนด สัญลกั ษณแ์ สดงหวั ข้อย่อยใหม่ 4. คลกิ เลือกปุ่ม รูปภำพ (Picture) จะปรำกฏกลอ่ งโต้ตอบแทรกรปู ภำพ (Picture) 5. คลิกเลือกแถบ จำกไฟล์ (Form a file) เพื่อเข้ำไปค้นหำไฟล์รูปภำพที่ต้องกำรใน เครอ่ื งคอมพิวเตอร์ 6. คลิกเลอื กไฟล์รปู ภำพท่ตี ้องกำรภำยในเครื่องคอมพวิ เตอร์ 7. คลกิ ปมุ่ เปิด (Open) จะปรำกฏกล่องแสดงตวั อย่ำงสญั ลกั ษณ์ทีเ่ ลอื กไว้ 8. คลิกป่มุ ตกลง (OK) 9. ได้ผลลัพธ์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใหม่ตำมที่เลือกไว้จำกไฟล์ในเคร่ือง คอมพวิ เตอร์
93 แท็บ หน้าแรก 2 คลิกลูกศร ที่ปุ่ม สัญลกั ษณ์แสดงหวั ขอ้ ย่อย 1 เลือกข้อควำมทตี่ ้องกำร คลกิ คำสัง่ กาหนดสัญลกั ษณ์ 4 คลิกเลอื กป่มุ รปู ภาพ 3 แสดงหัวขอ้ ยอ่ ยใหม่ 5 คลิกเลือกแถบ จากไฟล์ 6 คลกิ เลือกไฟลร์ ปู ท่ีต้องกำร คลิกปมุ่ เปิด (Open) 7 แสดงสญั ลักษณ์ ที่เลือกไว้ คลกิ ปุม่ ตกลง (OK) 8 9 ได้สัญลักษณย์ อ่ ยใหม่ตำมที่เลือกไว้ รปู ท่ี 2.35 แสดงข้ันตอนกำรกำหนดสญั ลักษณ์ยอ่ ยใหม่จำกไฟลร์ ปู ภำพในเครอ่ื งคอมพิวเตอร์
94 วธิ ีท่ี 3 กำรกำหนดไฟลร์ ูปภำพจำกเวบ็ (เชื่อมตอ่ อินเทอรเ์ น็ต) 1. เลอื่ กข้อควำมทตี่ ้องกำรกำหนดสัญลกั ษณ์แสดงหัวข้อย่อยใหม่ 2. ท่ีแท็บ หน้ำแรก (Home) คลิกลูกศร ท่ีปุ่ม สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย จะ ปรำกฎกลมุ่ สญั ลักษณ์แสดงหัวขอ้ ย่อยใหเ้ ลือก 3. คลิกคำสั่ง กำหนดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใหม่ จะปรำกฏกล่องโต้ตอบกำหนด สญั ลักษณ์แสดงหวั ขอ้ ย่อยใหม่ 4. คลิกเลือกปุ่ม รูปภำพ (Picture) จะปรำกฏกล่องโต้ตอบแทรกรปู ภำพ 5. คลิกเลือกแถบ Bing ค้นหำรูปภำพ (Bing Image Search) เพื่อเข้ำไปค้นหำไฟล์ รปู ภำพทีต่ ้องกำรในเวบ็ 6. ในช่องค้นหำ พิมพ์ข้อควำมที่ต้องกำรค้นหำไฟล์รูปภำพ ในที่น้ีพิมพ์ข้อควำมว่ำ คอมพิวเตอร์ จะปรำกฏไฟล์รปู ภำพคอมพวิ เตอรจ์ ำกเวบ็ ข้ึนมำให้เลอื ก 7. คลกิ เลอื กไฟล์รปู ภำพทีต่ ้องกำรจำกเว็บ 8. คลิกปุ่ม แทรก (Insert) จะปรำกฏกล่องแสดงตวั อย่ำงสัญลักษณ์ท่ีเลอื กไว้ แท็บ หน้าแรก 2 คลกิ ลูกศร ท่ปี ุ่ม สญั ลักษณ์แสดงหัวขอ้ ยอ่ ย 1 เลอื กข้อควำมท่ีต้องกำร คลกิ คำสั่ง กาหนดสัญลักษณ์ 4 คลกิ เลือกป่มุ รูปภาพ 3 แสดงหัวข้อยอ่ ยใหม่ 5 คลิกเลอื กแถบ Bing คน้ หารปู ภาพ 6 พิมพค์ ำท่ีตอ้ งกำรคน้ หำรูปภำพ คลกิ เลือกภำพที่ต้องกำร 7 คลิกปมุ่ Insert 8 รูปที่ 2.36ก แสดงขั้นตอนกำรกำหนดสญั ลักษณ์ยอ่ ยใหม่จำกไฟลร์ ูปภำพในเว็บ
95 9. คลิกปมุ่ ตกลง (OK) 10. ได้ผลลัพธ์สญั ลักษณ์แสดงหวั ข้อยอ่ ยใหม่ตำมทเ่ี ลือกไว้จำกไฟล์ในเว็บ แสดงตัวอยำ่ ง สัญลักษณ์ คลิกปุ่ม ตกลง 9 10 ไดส้ ญั ลักษณย์ ่อยใหมท่ ่ีเลือกจำกในเวบ็ รปู ที่ 2.36ข แสดงข้ันตอนกำรกำหนดสัญลกั ษณ์ยอ่ ยใหม่จำกไฟลร์ ูปภำพในเว็บ 7.3 กำรแทรกลำดับเลข (Numbering) 1. เลอื กขอ้ ควำมท่ตี ้องกำรแทรกสัญลกั ษณแ์ สดงขอ้ ควำมยอ่ ย 2. ที่แท็บ หน้ำแรก (Home) คลิกลูกศร ที่ปุ่ม ลำดับเลข (Numbering) จะ ปรำกฎกลมุ่ รูปแบบกำรแสดงลำดบั เลขให้เลอื ก 3. คลิกเลอื กรปู แบบกำรแสดงลำดบั เลขที่ต้องกำร 4. ไดล้ ำดบั เลขหน้ำข้อควำม แท็บ หน้าแรก 2 คลกิ ลกู ศร ทปี่ มุ่ ลาดับเลข 1 เลอื กข้อควำมทตี่ ้องกำร กลุม่ รปู แบบ ลำดบั เลข คลิกเลือกรปู แบบ 3 ลำดบั เลขที่ต้องกำร 4 ไดล้ ำดับเลขหน้ำข้อควำม รปู ที่ 2.37 แสดงข้นั ตอนกำรแทรกสญั ลักษณแ์ สดงหวั ข้อย่อย
96 • ในขน้ั ตอนที่ 2 หำกคลกิ ทีป่ ุ่ม จะแสดงลำดบั เลขรปู แบบที่ใชล้ ำ่ สดุ • หำกต้องกำรยกเลกิ กำรแสดงลำดบั เลขให้คลิกปุ่ม อีกครง้ั • หำกต้องกำรเพ่ิมลำดบั เลขในบรรทดั ใหม่ให้กดป่มุ Enter ของแป้นพมิ พ์ • 7.4 กำรกำหนดลำดบั เลขเร่ิมต้น 1. วำงเคอรเ์ ซอร์หน้ำข้อควำมท่ตี ้องกำร 2. ที่แท็บ หน้ำแรก (Home) คลิกลูกศร ที่ปุ่ม ลำดับเลข (Numbering) จะ ปรำกฎกล่มุ รูปแบบกำรแสดงลำดบั เลขใหเ้ ลือก 3. คลิกคำสั่ง ตั้งค่ำลำดับเลข (Set Numberring Value) จะปรำกฏกล่องโต้ตอบตั้ง ค่ำลำดับเลขข้ึนมำ 4. กำหนดลำดับเลขเรมิ่ ตน้ ตำมตวั อย่ำงกำหนดเป็น 5 5. คลิกปุ่ม ตกลง (OK) 6. ไดผ้ ลลัพธ์กำหนดคำ่ เริ่มต้นท่ี 5 แทบ็ หนา้ แรก 2 คลกิ ลูกศร ทป่ี ุม่ ลาดับเลข 1 วำงเคอร์เซอร์หน้ำข้อควำม กล่องรำยกำรลำดบั เลข 4 กำหนดลำดับเลขเริ่มต้น 6 ผลลัพธก์ ำหนดคำ่ เร่มิ ตน้ 3 คลกิ คำสงั่ ต้ังค่าลาดับเลข 5 คลกิ ปมุ่ ตกลง รูปท่ี 2.38 แสดงขนั้ ตอนกำรกำหนดลำดบั เลขเรม่ิ ต้น
97 7.5 กำรกำหนดลำดบั เลขหลำยระดับ (Multilevel list) 1. วำงเคอร์เซอร์ตำแหน่งพร้อมพิมพ์ 2. ทแ่ี ทบ็ หนำ้ แรก (Home) คลกิ ปมุ่ รำยกำรหลำยระดบั (Multilevel list) จะ ปรำกฎกล่องรปู แบบหลำยกำรหลำยระดับ 3. คลิกเลอื กรูปแบบรำยกำรหลำยระดบั ตำมที่ต้องกำร 4. พมิ พ์ข้อควำมตำมที่ตอ้ งกำร แท็บ หน้าแรก 2 คลิกปุม่ รายการหลายระดบั 1 วำงเคอรเ์ ซอร์ 3 คลกิ เลอื กรปู แบบ ตำแหน่งพร้อมพมิ พ์ กลอ่ งรูปแบบ รำยกำรหลำยระดบั 4 พิมพ์ข้อควำมที่ต้องกำร รปู ท่ี 2.39 แสดงข้ันตอนกำรกำหนดลำดบั เลขหลำยระดับ • ตอ้ งกำรข้นึ หัวขอ้ ใหม่ กด Enter • ต้องกำรยกเลกิ หวั ข้อ กด Enter 2 คร้งั • ตอ้ งกำรใส่หวั ขอ้ ย่อยๆ กด Tab •
98 7.6 กำรแทรกสัญลักษณ์ (Symbol) ในกำรแทรกสัญลักษณ์ เป็นกำรเพิ่มกำรส่ือควำมหมำยบำงอย่ำง หรือใช้เป็น เคร่อื งหมำยนำหน้ำ เพ่มิ ควำมสวยงำมใหก้ ับเอกสำรได้ สำมำรถทำได้ดังขน้ั ตอนตอ่ ไปน้ี 1. คลกิ วำงเคอรเ์ ซอร์หน้ำข้อควำมทตี่ ้องกำรแทรกสัญลักษณ์ 2. ทแ่ี ทบ็ แทรก (Insert) คลกิ ปมุ่ สัญลกั ษณ์ (Symbol) 3. คลิกเลือกปุ่ม แทรกสัญลักษณ์ (Insert Symbol) จะปรำกฏสัญลักษณ์ที่ถูกใช้ ลำ่ สุดไว้ให้เลือกใช้ หำกตอ้ งกำรเลอื กสัญลักษณ์ อื่นๆ คลกิ คำสัง่ สญั ลกั ษณ์เพิ่มเติม 4. คลิกคำสั่ง สัญลักษณ์เพ่ิมเติม (More Symbols) จะ ปรำกฏกลอ่ งโตต้ อบสัญลกั ษณ์ 5. คลิกแท็บ สัญลักษณ์ (Symbol) คลิกเลือก แบบอักษร (Font) ในท่ีน้ีเลือก Wingdings 2 6. คลกิ เลือกสัญลกั ษณ์ท่ีต้องกำร 7. คลิกปุ่ม แทรก (insert) 8. ได้ผลลัพธ์สญั ลกั ษณ์ แท็บ แทรก คลกิ ปมุ่ สัญลักษณ์ 2 1 คลิกวำงเคอรเ์ ซอร์ตำแหน่งที่ต้องกำร คลิกปุ่ม แทรกสัญลักษณ์ 3 คลกิ คำสง่ั สัญลักษณ์เพิ่มเติม 4 คลิกแท็บ สัญลกั ษณ์ และคลิกเลอื กแบบอักษร 5 คลิกเลอื กสัญลักษณ์ท่ีต้องกำร 6 8 ได้ผลลพั ธ์ คอื คลิกปมุ่ แทรก 7 สญั ลกั ษณ์ทีเ่ ลือกไว้ รูปท่ี 2.40 แสดงขั้นตอนกำรกำหนดลำดับเลขหลำยระดับ
99 8. การใส่เส้นขอบขอ้ ความและเอกสาร กำรใสเ่ ส้นกรอบข้อควำมเปน็ อกี วิธหี นง่ึ ท่ีช่วยเน้นข้อควำมให้ชัดเจน สวยงำม และนำ่ สนใจ มำกยง่ิ ข้นึ มีกำรใส่เสน้ ขอบและตกแต่งดังนี้ 8.1 กำรใสเ่ สน้ ขอบขอ้ ควำม 1. คลกิ วำงเคอร์เซอร์ย่อหนำ้ ที่ต้องใส่เส้นขอบ 2. ท่ีแท็บ หน้ำแรก (Home) คลิกปุ่มลูกศร ท่ีปุ่ม เส้นขอบ (Border) จะ ปรำกฏรปู แบบของเสน้ ขอบเพอื่ ใหเ้ ลอื กใช้ 3. คลกิ เลือกเสน้ ขอบ ในทน่ี ้ีเลอื ก เสน้ ขอบนอก (Outside Borders) 4. ปรำกฏเสน้ ขอบลอ้ มรอบบรรทัดท่ีเลือก แทบ็ หน้าแรก คลกิ วำงเคอร์เซอร์ 2 คลิกลกู ศร ปุม่ เสน้ ขอบ ยอ่ หน้ำทตี่ ้องกำร 1 เลือกรูปแบบเส้นขอบ 3 ในท่ีนเ้ี ลอื ก เสน้ ขอบนอก 4 ปรำกฏเส้นขอบล้อมรอบบรรทัดท่ีเลอื ก รูปท่ี 2.41 แสดงขั้นตอนกำรใสเ่ สน้ ขอบข้อควำม 8.2 กำรตกแตง่ เสน้ ขอบ ท่ีปุ่ม เส้นขอบ (Border) จะ 1. คลกิ วำงเคอรเ์ ซอรย์ ่อหน้ำทตี่ ้องใส่เสน้ ขอบ 2. ที่แท็บ หน้ำแรก (Home) คลิกปุ่มลูกศร ปรำกฏรปู แบบของเสน้ ขอบเพอ่ื ให้เลือกใช้
100 3. คลิกเลือกคำสง่ั เสน้ ขอบและแรเงำ (Borders and Shade) จะปรำกฏกลอ่ งโต้ตอบ เสน้ ขอบและแรเงำ 4. ที่แท็บ เส้นขอบ (Borders) สำมำรถตกแต่งเส้นขอบด้วย กำรตั้งค่ำ สไตล์ สี และ ควำมกว้ำงของเส้นขอบตำมควำมตอ้ งกำร 5. คลิกปุ่ม ตกลง (OK) 6. ปรำกฏเสน้ ขอบทต่ี กแตง่ ตำมควำมต้องกำร แทบ็ หน้าแรก คลิกวำงเคอรเ์ ซอร์ 2 คลิกลกู ศร ปุม่ เส้นขอบ ย่อหน้ำที่ต้องกำร 1 4 เลือกลักษณะของเส้น ทำกำรตกแตง่ เสน้ เลอื กสขี องเส้น ขอบ ด้วยกำรตั้งคำ่ สไตล์ สี และควำม กว้ำงของเสน้ ขอบ เลอื กรูปแบบกำรต้ังคำ่ เลือกควำมกวำ้ งเสน้ ขอบ 3 คลิกท่ี เส้นขอบและแรเงา ปรำกฏเส้นขอบทต่ี กแตง่ แล้ว 6 คลกิ ปมุ่ ตกลง 5 1. ฮารด์ แวร์ (Hardware) รปู ท่ี 2.42 แสดงขน้ั ตอนกำรตกแตง่ เสน้ ขอบ 8.3 กำรใส่ขอบกระดำษด้วยงำนศิลป์ 1. ที่แท็บ หน้ำแรก (Home) คลิกปุ่มลูกศร ท่ีปุ่ม เส้นขอบ (Border) จะ ปรำกฏรปู แบบของเส้นขอบเพือ่ ใหเ้ ลือกใช้ 2. คลิกเลือกคำสง่ั เสน้ ขอบและแรเงำ (Borders and Shade) จะปรำกฏกล่องโต้ตอบ เสน้ ขอบและแรเงำ
101 3. คลิกแทบ็ เสน้ ขอบหน้ำกระดำษ (Page Border) จะมแี ถบงำนศิลป์เพิม่ เขำ้ มำ 4. คลกิ เลอื กรูปแบบในแถบ งำนศิลป์ (Art) 5. คลิกป่มุ ตกลง (OK) 6. จะได้เสน้ ขอบกระดำษงำนศลิ ป์ตำมทเ่ี ลือกไว้ แท็บ หนา้ แรก 1 คลกิ ลูกศร ป่มุ เส้นขอบ 3 คลกิ แทบ็ เสน้ ขอบหน้ากระดาษ 2 คลกิ คำสง่ั เสน้ ขอบและแรเงา 4 เลือกแบบในงำนศลิ ป์ 5 คลิกปุ่ม ตกลง 6 ได้ขอบกระดำษงำนศิลป์ รปู ที่ 2.43 แสดงขั้นตอนกำรใส่ขอบกระดำษดว้ ยงำนศลิ ป์
102 8.4 กำรใส่แรเงำข้อควำม 1. เลอื กขอ้ ควำมที่ต้องกำรแรเงำ 2. แทบ็ หน้ำแรก (Home) คลกิ ปมุ่ ลูกศร ทป่ี ุ่ม เส้นขอบ (Border) จะปรำกฏ รูปแบบของเส้นขอบเพือ่ ใหเ้ ลือกใช้ 3. คลกิ เลอื กคำสั่ง เสน้ ขอบและแรเงำ (Borders and Shade) จะปรำกฏกลอ่ งโต้ตอบ เส้นขอบและแรเงำ 4. คลิกแท็บ แรเงำ สำมำรถตกใส่แรเงำด้วย เติมสี และ ลวดลำย (สไตล์ สี) ตำมควำม ต้องกำร ด้วยกำรคลกิ ป่มุ ลกู ศร เพ่ือเลอื ก 5. คลิกปุ่ม ตกลง (OK) 6. จะไดแ้ ถบแรเงำตำมสีและลวดลำยท่เี ลือกไว้ แท็บ หนา้ แรก 2 คลิกลกู ศร ป่มุ เสน้ ขอบ 1 เลอื กข้อควำมที่ต้องกำร 3 คลิกท่ี เส้นขอบและแรเงา 4 ทำกำรตกแต่งแรเงำ ดว้ ยกำรตงั้ ค่ำ เติมสี ของเงำ และลวดลำย ด้วยสไตลต์ ำ่ งๆ คลิกปุ่ม ตกลง 5 6 ไดแ้ ถบแรเงำตำมท่ีต้องกำร รปู ที่ 2.44 แสดงขน้ั ตอนกำรใส่แรเงำข้อควำม
103 9. การสรา้ งคอลมั น์ กำรสร้ำงคอลัมน์เหมำะสำหรับกำรจัดพิมพ์วำรสำร นิตยสำร แผ่นพับ หนังสือพิมพ์ หรือ เอกสำรท่ีต้องกำรแบ่งเป็นคอลัมน์ เป็นกำรเพิ่มควำมน่ำสนใจให้กับเอกสำร สำมำรถสร้ำงคอลัมน์ เฉพำะสว่ นท่ีเลือก หรือทง้ั เอกสำรก็ได้ ดังนี้ 9.1 กำรสรำ้ งคอลมั น์เฉพำะสว่ นที่เลอื ก กำรสร้ำงงำนเอกสำรสำมำรถเลือกเฉพำะบำงส่วนของข้อควำมที่ต้องกำรแบ่งคอลัมน์ ในสว่ นทีเ่ ลือกได้ สำมำรถทำได้ดงั ขน้ั ตอนต่อไปน้ี 1. เลอื กข้อควำมท่ตี ้องกำรสร้ำงคอลัมน์ 2. ที่แท็บ เค้ำโครง (Layout) คลิกปุ่ม คอลัมน์ (Columns) จะปรำกฏรูปแบบ คอลัมน์ ให้เลอื กใช้ 3. คลิกเลือกรูปแบบกำรจัดคอลัมนต์ ำมต้องกำร ในท่ีนเี้ ลือกแบบสองคอลัมน์ 4. ไดผ้ ลลพั ธก์ ำรสร้ำงคอลัมนต์ ำมที่เลอื กไว้ แทบ็ เคา้ โครง 2 คลิกปมุ่ คอลัมน์ 1 เลือกข้อควำมทต่ี ้องกำร 3 เลือกรปู แบบคอลัมน์ ไดผ้ ลลพั ธก์ ำรแบ่งคอลัมน์ ตำมท่เี ลอื กไว้ 4 รูปที่ 2.45 แสดงขน้ั ตอนกำรสรำ้ งคอลมั นเ์ ฉพำะสว่ นท่เี ลือก
104 9.2 กำรสรำ้ งคอลัมน์ทัง้ เอกสำร กำรสร้ำงคอลมั น์ทง้ั เอกสำรสำมำรถกำหนดไวไ้ ด้ตง้ั แต่เริ่มต้นกำรพิมพเ์ อกสำร สำมำรถ ทำไดด้ งั ขั้นตอนต่อไปน้ี 1. คลิกวำงเคอร์เซอร์ท่ตี ้องกำรสร้ำงคอลมั น์ 2. ทแี่ ท็บ เค้ำโครง (Page Layout) คลกิ ปมุ่ คอลัมน์ (Columns) จะปรำกฏ รปู แบบคอลัมน์ ใหเ้ ลอื กใช้ 3. คลกิ เลอื กรปู แบบกำรจดั คอลมั นต์ ำมต้องกำร ในท่ีนี้เลือกแบบสองคอลัมน์ 4. เรมิ่ พมิ พ์ขอ้ ควำม 5. ไดผ้ ลลัพธก์ ำรสรำ้ งคอลัมนต์ ำมทเ่ี ลือกไว้ แท็บ เค้าโครง 2 เลือกข้อควำมท่ีต้องกำร 1 คลกิ วำงเคอรเ์ ซอร์ 3 เลอื กข้อควำมทีต่ ้องกำร 4 เริ่มพิมพข์ ้อควำม ได้ผลลพั ธก์ ำรแบง่ คอลัมน์ ตำมทเี่ ลอื กไว้ 5 รูปที่ 2.46 แสดงขนั้ ตอนกำรสร้ำงคอลมั น์ทง้ั เอกสำร
105 สรปุ สาระสาคญั ทา้ ยหน่วยที่ 2 1. กำรกำหนดค่ำเร่ืมต้นในกำรสร้ำงเอกสำร ในโปรแกรมประมวลผลคำควรมีกำรกำหนด รูปแบบของเอกสำรให้ตรงกับงำนที่ต้องกำร ได้แก่ กำหนดขนำดของเอกสำร กำรกำหนดระยะ ขอบกระดำษ กำรปรบั กระดำษแนวต้ังหรือแนวนอน และกำรตงั้ ค่ำตัวอกั ษรเร่ิมตน้ เป็นตน้ 2. กำรจัดย่อหน้ำและกำรกั้นระยะ เป็นกำรจัดตำแหน่งท่ีเรำต้องกำรในหน้ำกระดำษ เช่น ชิดซำ้ ย ชดิ ขวำ กงึ่ กลำงหรือทศนิยมตรงกนั เป็นต้น โดยกำรกำหนดบนเส้นไมบ้ รรทัด ได้แก่ กำรจัดย่อหน้ำ แบ่งออกเป็น 3 ส่วน คือ กำหนดตำแหน่งย่อหน้ำบรรทัดแรก กำหนด ตำแหน่งย่อหน้ำบรรทัดอ่ืนๆ และกำหนดตำแหน่งย่อหน้ำจำกขอบด้ำนขวำ ทำได้ 2 วิธี คือ จดั ทำยอ่ หน้ำโดยกำหนดจำกเสน้ ไมบ้ รรทัด (Ruler) และ กำรจัดยอ่ หนำ้ โดยใช้เมนู คำสั่ง กำรกน้ั ระยะด้วย สำมำรถทำได้โดยกำหนดท่ีไมบ้ รรทัด และกำหนดด้วยกำรพิมพค์ ่ำแท็บ 3. กำรพมิ พ์ แทรก แก้ไข และลบข้อควำมลงในเอกสำร ซง่ึ กำรพิมพเ์ ป็นส่ิงเร่มิ ตน้ อนั ดับแรก ในกำรสร้ำงเอกสำร โดยเร่ิมพิมพ์ท่ีตำแหน่งเคอร์เซอร์ท่ีกระพริบอยู่ เมื่อพิมพ์เอกสำรลงไปเรียบร้อย แล้ว หำกต้องกำรพิมพ์ข้อควำมเพ่ิมเติม หรือแทรกข้อควำม หรือแก้ไขข้อควำม หรือลบข้อควำมก็ สำมำรถปฏิบตั ิไดอ้ ย่ำงง่ำยๆ 4. กำรย้ำย คัดลอก และวำงข้อควำม มี 3 วิธี คือ โดยกำรลำกเมำส์, กำรใช้ปุ่มตัด และวำง ทเี่ คร่ืองมือ และกำรกดปุ่มทแ่ี ปน้ พิมพ์ Ctrl + X เพอ่ื ตดั และ Ctrl + V เพ่อื วำง 5. กำรจดั รปู แบบอักษร ก็เพ่อื ใหเ้ อกสำรเกิดควำมสวยงำม เรียบรอ้ ย นำ่ อำ่ นมำกยิ่งขึ้น ควร มีกำรจัดรูปแบบอักษร ขนำด สี ตัวหนำ ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ รวมไปถึงกำรกำหนดลักษณะพิเศษให้กับ ข้อควำมเปน็ ตน้ ซ่ึงอยใู่ นกลมุ่ คำสั่งฟอนต์ (Font) ทแ่ี ท็บ หนำ้ แรก (Home) 6. กำรจัดตำแหน่งและกำหนดระยะห่ำง ซึ่งโดยปกติข้อควำมจะถูกจัดตำแหน่งชิดซ้ำยของ เอกสำร หำกตอ้ งกำรเปล่ยี นให้ข้อควำมจดั ก่ึงกลำง หรอื ชิดขวำ หรือชดิ ท้ังซำ้ ยและขวำ สำมำรถคลกิ ท่ี ปุ่มเครื่องมือ ในกลุ่ม ย่อหน้ำ (Paragraph) ท่ีแท็บ หน้ำแรก (Home) และกำรกำหนด ระยะห่ำงระหว่ำงบรรทัด ก็สำมำรถกำหนดให้มีระยะห่ำงมำก หรือน้อยได้ตำมควำมต้องกำรโดยคลิก ทปี่ ่มุ เครอ่ื งมอื 7. กำรแทรกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข เพื่อแจงรำยละเอียดของข้อมูลเป็น ข้อๆ และเพื่อให้เอกสำรมีรูปแบบที่สวยงำม สร้ำงควำมชัดเจน สะดวกต่อกำรอ่ำน หรือเพิ่มควำม น่ำสนใจให้กับเอกสำรนั้นๆ ซ่ึงกำรกำหนดสัญลักษณ์แสดงหัวขอย่อยใหม่ คลิกปุ่ม กำรกำหนด สัญลกั ษณแ์ สดงหัวขอ้ ยอ่ ยใหม่คลิกปุ่ม ในกลมุ่ ย่อหนำ้ (Paragraph) ที่แทบ็ หนำ้ แรก (Home) และกำรแทรกสัญลักษณ์เพ่ือสื่อควำมหมำยบำงอย่ำง ก็สำมำรถทำได้โดยคลิกปุ่ม ที่แท็บ แทรก (Insert)
106 8. กำรใส่เส้นขอบข้อควำมและเอกสำร เพ่ือช่วยเน้นข้อควำมให้ชัดเจน สวยงำม และ น่ำสนใจมำกย่ิงขึ้น โดยคลกิ ปุ่ม ทแ่ี ท็บ หน้ำแรก (Home) แล้วทำกำรตกแตง่ ตำมควำมต้องกำร 9. กำรสรำ้ งคอลมั น์ เหมำะสำหรบั กำรจัดพิมพ์วำรสำร นิตยสำร แผ่นพับ หนังสือพิมพ์ หรือ เอกสำรที่ต้องกำรแบ่งเป็นคอลัมน์ โดยคลิกที่ปุ่ม ท่ีแท็บ เค้ำโครง (Page Layout) สำมำรถ กำหนดกำรสรำ้ งคอลมั น์แบบเฉพำะส่วนทีเ่ ลอื กก็ได้ หรอื สรำ้ งคอลมั นท์ ัง้ เอกสำรก็สำมำรถทำได้
107 ใบปฏบิ ัตงิ านที่ 2.1 หนว่ ยที่ 2 กำรจดั รปู แบบและตกแตง่ เอกสำร จดุ ประสงค์เชิงพฤตกิ รรม เมอ่ื ปฏิบตั ใิ บงำนน้แี ล้ว ผูเ้ รยี นสำมำรถ 1. พมิ พ์ แทรก แก้ไข และลบข้อควำมได้ 2. ยำ้ ย คัดลอก และวำงข้อควำมได้ 3. ปรับแต่งข้อควำมได้ 4. เปลยี่ นรูปแบบอกั ษรและขนำดแบบอักษรได้ 5. ปฏบิ ตั งิ ำนด้วยควำมรบั ผิดชอบ มีระเบยี บวนิ ยั มีควำมซื่อสัตยส์ ุจรติ มีควำมสนใจใฝร่ ู้ และมีจิตสำธำรณะ วสั ด/ุ อุปกรณ์/ เครื่องมือ 1. เครอ่ื งคอมพวิ เตอร์ 2. โปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Word 2016 คาส่ัง ให้ผู้เรียนปฏิบัติงำนต่อไปนี้ (ภำยในเวลำ 50 นำท)ี (20 คะแนน) 1. สร้ำงเอกสำรใหม่ขนึ้ มำใช้งำน (1 คะแนน) 2. กำหนดแบบอักษร TH SarabunPSK ขนำด 16 พอยต์ ตัวธรรมดำ (2 คะแนน) 3. กำหนดระยะหำ่ งระหว่ำงบรรทัด เทำ่ กับ 1.15 (1 คะแนน) 4. พมิ พ์ข้อควำมตำมเอกสำรใบปฏบิ ัติงำนที่ 2.1 ต่อไปนี้ (3 คะแนน) เอกสารใบปฏิบตั ิงานท่ี 2.1 ประเทศไทยกบั Thailand 4.0 โมเดลของ Thailand 4.0 คือ มั่นคง ม่ังค่ัง และย่งั ยืน ซึ่งโมเดลนจี้ ะสำเร็จได้ ต้องใช้แนวทำง สำนพลัง ประชำรัฐ โดยมุง่ เน้นกำรมสี ว่ นร่วมของภำคเอกชน ธนำคำร ประชำชน สถำบนั ศึกษำและ สถำบนั วจิ ัยต่ำงๆ ประกอบกับกำรส่งเสรมิ SME และ Startup เพือ่ ขับเคลื่อนไปในทิศทำง เดยี วกนั พรอ้ มตอ้ งมโี ครงสรำ้ งด้ำนกำรสื่อสำรและโทรคมนำคมที่มคี ณุ ภำพ มีอินเตอร์เน็ต ที่คลอบคลมุ ประชำกรมำกท่ีสุด เพือ่ ให้สำมำรถเช่ือมโยงทกุ ภำคสว่ นได้อย่ำงไมส่ ะดดุ โครงสร้ำงของ ICT ก็จะเป็นปัจจยั แหง่ ควำมสำเร็จ เรำจะก้ำวข้ำมผ่ำนกบั ดักประเทศ รำยไดป้ ำนกลำงไปสรู่ ำยไดส้ ูง ในยคุ Thailand 4.0 ได้ก็ต้องอำศัยควำมรว่ มมือจำกหลำย ฝำ่ ย เพ่ือพัฒนำประเทศไปส่เู ป้ำหมำย
108 5. คัดลอกข้อควำมท่พี ิมพ์ แลว้ วำงข้อควำมในเอกสำรเปน็ ย่อหนำ้ ที่ 2 โดยเวน้ ระยะบรรทัด 1 บรรทัด (จะไดข้ ้อควำมทีเ่ หมอื นกนั เปน็ 2 ยอ่ หน้ำ) (1 คะแนน) 6. แกไ้ ขเอกสำรดังน้ี (6.1 – 6.11 ขอ้ ละ 1 คะแนน) (11 คะแนน) 6.1 ประเทศไทยกับ Thailand 4.0 6.2 6.3 โมเดลของ Thailand 4.0 คือ มั่นคง มง่ั ค่ัง และยั่งยืน ซ่ึงโมเดลน้ีจะสำเร็จได้ ต้องใช้แนวทำง สำนพลงั ประชำรัฐ โดยม่งุ เน้นกำรมีสว่ นร่วมของภำคเอกชน ธนำคำร ประชำชน สถำบนั ศึกษำและ สถำบนั วิจยั ตำ่ งๆ ประกอบกับกำรส่งเสรมิ SME และ Startup เพื่อขับเคล่ือนไปในทิศทำง เดยี วกนั พรอ้ มต้องมีโครงสร้ำงด้ำนกำรสื่อสำรและโทรคมนำคมท่ีมคี ุณภำพ มีอนิ เตอรเ์ น็ต ทีค่ ลอบคลุมประชำกรมำกทส่ี ุด เพื่อให้สำมำรถเช่ือมโยงทุกภำคส่วนได้อย่ำงไมส่ ะดดุ โครงสรำ้ งของ ICT ก็จะเป็นปัจจัยแห่งควำมสำเร็จ เรำจะก้ำวข้ำมผ่ำนกบั ดักประเทศ รำยไดป้ ำนกลำงไปสูร่ ำยไดส้ ูง ในยคุ Thailand 4.0 ได้กต็ ้องอำศยั ควำมร่วมมือจำกหลำย ฝำ่ ย เพอื่ พัฒนำประเทศไปสเู่ ป้ำหมำย 6.11 6.1 ให้ลบข้อควำม “ประเทศไทยกับ Thailand 4.0” 6.2 แทรกคำว่ำ “ควำม” ไวห้ ลงั คำว่ำ “มนั่ คง” และ “ม่ังคั่ง” 6.3 แก้ไขอกั ษรภำษำอังกฤษตวั พิมพ์เลก็ “Startup” เป็น “STARTUP” 6.4 เปลีย่ นรปู แบบตวั อกั ษรข้อควำม “โมเดลของ Thailand 4.0” เปน็ Jasmine UPC และเปล่ียนขนำดอักษร เท่ำกับ 20 6.5 เนน้ ข้อควำม “โมเดลของ Thailand 4.0” เป็นตวั หนำ 6.6 จดั ขอ้ ควำม “โมเดลของ Thailand 4.0” ให้อยู่กง่ึ กลำงหน้ำกระดำษ 6.7 เปล่ียนสีข้อควำม “โมเดลของ Thailand 4.0” ตำมควำมต้องกำร 6.8 ใสล่ กั ษณะพิเศษให้กบั ข้อควำม “โมเดลของ Thailand 4.0” ตำมต้องกำร 6.9 ขยำยขอ้ ควำม “โมเดลของ Thailand 4.0” เทำ่ กบั 200% 6.10 ปรับระยะหำ่ งข้อควำม “เพ่ือพัฒนำประเทศสเู่ ปำ้ หมำย” 6.11 ใส่สีเน้นขอควำม “เพื่อพฒั นำประเทศสเู่ ป้ำหมำย” สีเหลอื ง 7. บนั ทกึ ไฟล์เอกสำรไวท้ ี่ D:\\(โฟลเดอร์ ช่อื -สกลุ นักเรียนเอง)\\ใบปฏบิ ตั ิงำนท่ี 2_01.docx (1 คะแนน)
109 แบบประเมนิ ผลการปฏบิ ัติงานท่ี 2.1 หนว่ ยที่ 2 กำรจดั รูปแบบและตกแตง่ เอกสำร ชื่อ-สกลุ ..............................................................ระดับชัน้ /สำขำ.................................เลขที.่ ............... ที่ รายการประเมนิ คะแนน คะแนน เตม็ ทไี่ ด้ 1. สร้ำงเอกสำรใหม่ข้ึนมำ 2. กำหนดแบบอักษร TH SarabunPSK ขนำด 16 พอยต์ ตัวธรรมดำ 1 3. กำหนดระยะหำ่ งระหวำ่ งบรรทดั เทำ่ กับ 1.15 2 4. พิมพ์ข้อควำมตำมเอกสำรใบปฏบิ ตั ิงำนที่ 2.1 1 5. คัดลอกข้อควำมที่พิมพ์ แลว้ วำง 3 6 6.1 ใหล้ บข้อควำม “ประเทศไทยกับ Thailand 4.0” 1 1 6.2 แทรกคำวำ่ “ควำม” ไวห้ ลงั คำวำ่ “มนั่ คง” และ “มง่ั คั่ง” 1 6.3 แก้ไขอักษร “Startup” เปน็ “STARTUP” 1 6.4 เปลีย่ นรปู แบบตัวอกั ษร “โมเดลของ Thailand 4.0” 1 6.5 เน้นข้อควำม “โมเดลของ Thailand 4.0” เป็นตวั หนำ 1 6.6 จดั ข้อควำม “โมเดลของ Thailand 4.0” ใหอ้ ยู่กง่ึ กลำง 1 6.7 เปล่ียนสีขอ้ ควำม “โมเดลของ Thailand 4.0” 1 6.8 ใสล่ ักษณะพเิ ศษให้ขอ้ ควำม “โมเดลของ Thailand 4.0” 1 6.9 ขยำยข้อควำม “โมเดลของ Thailand 4.0” เทำ่ กบั 200% 1 6.10 ปรบั ระยะห่ำงข้อควำม “เพื่อพฒั นำประเทศสู่เปำ้ หมำย” 1 6.11 ใสส่ เี นน้ ขอควำม “เพือ่ พัฒนำประเทศสเู่ ปำ้ หมำย”สเี หลือง 1 7 บันทึกไฟล์เอกสำรช่อื ใบปฏบิ ัติงำนท่ี 2_01.docx 1 20 รวมคะแนน ผ้ปู ระเมนิ ครู ลงชอ่ื ..........................................................ผปู้ ระเมิน (........................................................) ........./............./.............. เพื่อน ตนเอง
110 ใบปฏบิ ัตงิ านที่ 2.2 หน่วยที่ 2 กำรจัดรูปแบบและตกแตง่ เอกสำร จดุ ประสงค์เชิงพฤตกิ รรม เมอ่ื ปฏิบัตใิ บงำนนแ้ี ลว้ ผเู้ รยี นสำมำรถ 1. กนั้ ระยะดว้ ยแท็บ (Tab) ได้ 2. ปฏิบตั ิงำนดว้ ยควำมรบั ผดิ ชอบ มีระเบยี บวินัย มีควำมซือ่ สตั ยส์ จุ รติ มีควำมสนใจใฝร่ ู้ และมีจติ สำธำรณะ วสั ด/ุ อุปกรณ์/ เครอื่ งมือ 1. เครอ่ื งคอมพิวเตอร์ 2. โปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Word 2016 คาสง่ั ให้ผู้เรียนปฏบิ ัติงำนตอ่ ไปนี้ (ภำยในเวลำ 30 นำท)ี (10 คะแนน) 1. สร้ำงเอกสำรใหม่ขน้ึ มำใช้งำน (1 คะแนน) 2. กำหนดแบบอักษร TH SarabunPSK ขนำด 16 พอยต์ (1 คะแนน) 3. กำหนดหนว่ ยวดั ไม้บรรทัดเป็น เซนติเมตร (1 คะแนน) 4. กำหนดระยะแท็บ (Tab) จำนวน 5 ตำแหนง่ ดังน้ี (3 คะแนน) 4.1 กำหนดแท็บชดิ ซ้ำย (Left Tab) ที่ 1 ซม. และ 2.5 ซม. 4.2 กำหนดแท็บกึ่งกลำง (Center Tab) ที่ 7 ซม. และ 10 ซม. (3 คะแนน) 4.3 กำหนดแทบ็ ชดิ ขวำ (Right Tab) ท่ี 13.5 ซม. 5. พมิ พ์ข้อควำมตำมเอกสำรใบปฏิบตั ิงำนที่ 2.2 ต่อไปน้ี เอกสารใบปฏบิ ัติงานท่ี 2.2 6. บันทกึ ไฟล์เอกสำรไวท้ ่ี D:\\(โฟลเดอร์ ช่ือ-สกุลนกั เรยี นเอง)\\ใบปฏบิ ตั ิงำนที่ 2_02.docx (1 คะแนน)
Search
