คู่มือ

E-Appraisal Self-Assessment System คู่มือการใชง้ านระบบประเมินผลงานตนเอง Mr. Peerapath Saisamud IT Dept. Thai Summit PK Corporation. Jun 1st, 2018 We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit 1

E-Appraisal ขอ้ มูลพ้ืนฐานของพนกั งาน การสร้าง KPI Master ของตนเอง 1. Basic info (Profile) การดูขอ้ มูล KPI ของตนเอง 2. Create KPI master การดูขอ้ มูล KPI ของพนกั งาน 3. KPI’s View การจดั การ KPI Plan & Actual 4. KPI’s My Emp View รายงานการติดตามผล 5. KPI Monitoring Management การประเมินตนเอง 6. KPI Monitoring Report รายงานการประเมินผล 7. Appraisal Self-Assessment 8. Appraisal Report เนอ่ื งจากการประเมินผลการปฏิบัตงิ านเปนเรื่องทีส่ าํ คัญ และมีความจําเปน ทัง้ นีเ้ พราะผลของการประเมนิ จะถกู นําไป 2 ใชเพือ่ ประกอบการพิจารณาความดีความชอบ พิจารณาขน้ึ เงนิ เดอื นประจําปี โบนสั การเล่อื นตําแหนง การโยกยายหนาท่ีการ งาน การจดั ฝกอบรม โดยการนาํ แนวคิดเชิงกลยุทธเขามาประยกุ ต เพ่อื ใหสอดคลองกับเปาหมาย วสิ ยั ทศั นและพนั ธกิจขององคกร We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit

E-Appraisal 5. KPI Monitoring Management เงอื นไข และข้อกาํ หนด 1. การทํา KPI Monitoring มีท้งั หมด 4 ครัง้ หรือไตรมาสละ 1 ครั้ง - Quarter 1 (Jan - Mar) - Quarter 2 (Apr - Jun) - Quarter 3 (Jul - Sep) - Quarter 4 (Oct - Dec) 2. ระบบจะเปิดใหอ้ ัพเดตค่า KPI Monitoring ของตนเอง (มีการเปลย่ี นแปลงได้ตามความเหมาะสม) ดงั น้ี - Quarter 1 (Jan - Mar) เปดิ ให้อัพเดตวนั ท่ี 1 เดอื นเมษายน เปน็ ต้นไป - Quarter 2 (Apr - Jun) เปิดใหอ้ พั เดตวนั ท่ี 1 เดือนกรกฎาคม เป็นต้นไป - Quarter 3 (Jul - Sep) เปิดให้อัพเดตวนั ท่ี 1 เดือนตลุ าคม เปน็ ต้นไป - Quarter 4 (Oct - Dec) เปิดให้อัพเดตวันที่ 1 เดือนธันวาคม เป็นตน้ ไป 3. เมอ่ื สง่ KPI Monitoring ของไตรมาสน้ันใหผ้ อู้ นมุ ัตแิ ลว้ ยังสามารถแก้ไขหรืออพั เดตได้ จนกวา่ จะมีผู้อนมุ ัติ อนมุ ัติแล้ว 1 คน จงึ จะไมส่ ามารถแกไ้ ขหรืออพั เดตเองได้ 4. การประเมนิ ตนเองประจําปี Self-Assessment เมื่ออนมุ ตั ิ KPI Monitoring ครบ 4 ไตรมาส ระบบจงึ จะเปิดใหป้ ระเมนิ ตนเอง We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit 3

E-Appraisal 5. KPI Monitoring Management การจดั การ KPI Monitoring by Plan & Actual หมายถึง การตดิ ตามผล KPI ของพนักงานเปน็ ระยะ เชน่ ประจําเดอื น ประจําไตรมาส เพ่ือให้การดําเนนิ งาน มีประสทิ ธิภาพ เริม่ จาก คลกิ ท่ีเมนู My Monitoring & Appraisal หรอื หน้าหลัก (My Task) รูปภาพ หนา้ จอส่วน Self-KPI’s Monitoring การอพั เดตผลการปฎบิ ัตงิ านของตนเอง อธบิ าย เมือ่ คลกิ เสรจ็ ระบบเข้าสูห่ น้าจอจัดการ - แสดงข้อมูลรายละเอยี ดของ KPI Monitoring ของตนเอง - แสดงสถานะของแตล่ ะ Quarter และถานะ (Progress status %) - เมอื่ ต้องการปรบั ปรุง KPI Monitoring คลกิ ที่คลอลัมน์ KPI’s Update คลกิ ปุ่ม KPI ของตนเอง We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit 4

E-Appraisal 5. KPI Monitoring Management 5.1 Quarter1 (ไตรมาส 1) รปู ภาพ ตัวอยา่ งท่ี 1 เมื่อกดปมุ่ แสดงหน้าจออัพเดต KPI ไตรมาส 1 จะมีทงั้ หมด 3 เดือน ไดแ้ ก่ Jan, Feb, Mar และคลอลมั น์ Result (ผลลัพธ์) หมายเหตุ : หนา้ จอ KPI Monitoring มีความยาว ดงั นั้นในบางตวั อย่างจึงตัดมาเปน็ บางช่วงเท่านนั้ 5 We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit

E-Appraisal 6 5. KPI Monitoring Management 5.1 Quarter1 (ไตรมาส 1) การป้อนขอ้ มลู KPI Monitoring รูปภาพ ตวั อยา่ งที่ 2 วิธีการป้อนขอ้ มูล KPI Monitoring ไตรมาส 1 - ป้อนข้อมูล KPI Monitoring เพอื่ อพั เดตไตรมาส 1 - เมอ่ื ป้อนขอ้ มลู KPI Monitoring เสร็จแล้ว กดปมุ่ Submit เพอ่ื บนั ทึกข้อมูล - กด OK เพื่อยนื ยนั การบนั ทกึ ข้อมูล KPI Monitoring We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit

E-Appraisal 7 5. KPI Monitoring Management 5.1 Quarter1 (ไตรมาส 1) การแก้ไขและยืนยนั รูปภาพ ตวั อย่างท่ี 3 หน้าจอเมื่อบันทกึ ขอ้ มลู KPI Monitoring ไตรมาส 1 เสรจ็ แลว้ 1. คลกิ ปุม่ Edit เมอื่ ต้องการแก้ไข หรืออพั เดต KPI Monitoring 2. คลิกปมุ่ Confirm เพอ่ื ยืนยนั การบันทกึ ข้อมลู We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit

E-Appraisal 8 5. KPI Monitoring Management 5.1 Quarter1 (ไตรมาส 1) การส่งอนมุ ตั ิ รูปภาพ ตัวอยา่ งท่ี 4 หน้าจอแสดงเมอื่ กดปมุ่ Confirm เสร็จ ระบบสง่ กลบั มาท่ีหนา้ หลัก (My Task) - กดปุ่ม Send Approver Q1 เพอ่ื สง่ e-mail ถงึ ผู้อนุมัติ - กดป่มุ OK เพอื่ ยืนยันการสง่ KPI Monitoring ไตรมาส1 ถงึ ผอู้ นุมัติ รูปภาพ ตวั อยา่ งที่ 5 หน้าจอแสดงเมื่อส่งข้อมลู ถึงผอู้ นุมัตแิ ล้ว สถานะ Q1 (Jan-Mar ) จะแสดง Pending We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit

E-Appraisal 5. KPI Monitoring Management 5.1 Quarter1 (ไตรมาส 1) การอนุมัตเิ สรจ็ สนิ้ รูปภาพ ตัวอยา่ งท่ี 6 หนา้ จอแสดงเมอื่ ผู้อนุมัตคิ นสดุ ท้ายอนุมตั ิเสรจ็ แล้ว สถานะ Q1 (Jan-Mar ) จะแสดง Approved และ Status(%) จะเป็นสีแดง แสดง Progress 25% รูปภาพ ตัวอยา่ งที่ 7 หนา้ จอแสดงเมอ่ื กดปุ่มท่ีคลอลมั น์ KPI’s Update KPI Monitoring ไตรมาส 1 จะไม่สามารถแก้ไขไดอ้ กี เนอ่ื งจากผู้อนุมัติ ไดอ้ นุมตั ิเรียบรอ้ ยแล้ว We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit 9

E-Appraisal 5. KPI Monitoring Management หมายเหตุ : ผใู้ ชส้ ามารถตรวจสอบคะแนน KPI Individual Result ไดต้ ลอด กอ่ นทีร่ ะบบจะเปิดให้ประเมินในช่วงส้นิ ปี โดยคะแนนจะสมบรู ณเ์ ม่อื KPI Monitoring ได้ถูกอนมุ ัติครบทัง้ 4 ไตรมาส รปู ภาพ ตัวอยา่ งท่ี 8 หน้าจอแสดงสว่ น Self-Assessment คลิกที่ปมุ่ เพ่ือดูคะแนนรวมล่าสดุ รปู ภาพ ตวั อยา่ งที่ 9 หนา้ จอแสดงเมอ่ื คลิกปมุ่ View จากหน้าจอหลักเสรจ็ แลว้ โดยคะแนนสุทธิจะอย่ดู ้านล่างสดุ 10 We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit

E-Appraisal 5. KPI Monitoring Management 5.2 Quarter2 (ไตรมาส 2) เมือ่ ระบบเปิดให้อพั เดต KPI Monitoring ไตรมาส2 คลิกท่เี มนู My Monitoring & Appraisal หรอื หน้าหลกั (My Task) รปู ภาพ หนา้ จอส่วน Self-KPI’s Monitoring การอพั เดตผลการปฎิบตั งิ านของตนเอง เมอื่ คลิกเสร็จระบบเข้าสู่หน้าจอจดั การ อธิบาย - แสดงขอ้ มลู รายละเอียดของ KPI Monitoring ของตนเอง - แสดงสถานะของแตล่ ะ Quarter และถานะ (Progress status %) - Q1(Jan- Mar) สถานะ Approved จึงจะสามารถอัพเดต KPI Monitoring Q2 ได้ - เม่ือตอ้ งการปรบั ปรุง KPI Monitoring Q2 คลิกทคี่ ลอลัมน์ KPI’s Update คลิกปุม่ KPI ของตนเอง We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit 11

E-Appraisal 5. KPI Monitoring Management 5.2 Quarter2 (ไตรมาส 2) รปู ภาพ ตวั อยา่ งท่ี 10 เมอื่ กดปมุ่ หนา้ จอแสดงอพั เดต KPI ไตรมาส 2 จะมที ั้งหมด 3 เดอื น ได้แก่ Apr, May, Jun และคลอลมั น์ Result (ผลลัพธ์) We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit 12

E-Appraisal 13 5. KPI Monitoring Management 5.2 Quarter2 (ไตรมาส 2) การปอ้ นข้อมลู KPI Monitoring รูปภาพ ตัวอยา่ งท่ี 11 วธิ ีการป้อนข้อมูล KPI Monitoring ไตรมาส 2 - ป้อนขอ้ มูล KPI Monitoring เพ่ืออพั เดตไตรมาส 2 - เมอื่ ป้อนขอ้ มูล KPI Monitoring เสรจ็ แลว้ กดปุ่ม Submit เพือ่ บนั ทึกขอ้ มลู - กด OK เพอ่ื ยืนยนั การบันทึกขอ้ มลู KPI Monitoring We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit

E-Appraisal 5. KPI Monitoring Management 5.2 Quarter2 (ไตรมาส 2) แกไ้ ขและยืนยนั รปู ภาพ ตัวอย่างท่ี 12 หน้าจอเม่อื บันทกึ ขอ้ มลู KPI Monitoring ไตรมาส 2 เสร็จแลว้ 14 1. คลกิ ปุ่ม Edit เมื่อตอ้ งการแกไ้ ข หรืออัพเดต KPI Monitoring ใหม่ 2. คลกิ ปมุ่ Confirm เพือ่ ยืนยนั การบนั ทกึ ขอ้ มูล We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit

E-Appraisal 15 5. KPI Monitoring Management 5.2 Quarter2 (ไตรมาส 2) การสง่ อนมุ ัติ รูปภาพ ตัวอย่างที่ 13 หน้าจอแสดงเมอ่ื กดป่มุ Confirm เสรจ็ ระบบสง่ กลับมาทหี่ นา้ หลัก (My Task) - กดปมุ่ Send Approver Q2 เพือ่ สง่ e-mail ถึงผอู้ นมุ ัติ - กดปมุ่ OK เพือ่ ยนื ยันการสง่ KPI Monitoring ไตรมาส2 ถึงผู้อนุมตั ิ รปู ภาพ ตัวอยา่ งท่ี 14 หน้าจอแสดงเม่อื สง่ ขอ้ มลู ถึงผูอ้ นมุ ตั ิแลว้ สถานะ Q2 (Apr-Jun ) จะแสดง Pending We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit

E-Appraisal 5. KPI Monitoring Management 5.2 Quarter2 (ไตรมาส 2) การอนมุ ัติเสร็จส้ิน รปู ภาพ ตวั อย่างที่ 15 หนา้ จอแสดงเมือ่ ผู้อนมุ ตั ิคนสุดทา้ ยอนุมัติเสรจ็ แลว้ สถานะ Q2 (Apr-Jun ) จะแสดง Approved และ Status(%) จะเปน็ สสี ้ม แสดง Progress 50% รปู ภาพ ตวั อยา่ งที่ 16 หนา้ จอแสดงเมอ่ื กดปุ่มทค่ี ลอลมั น์ KPI’s Update KPI Monitoring ไตรมาส 2 จะไมส่ ามารถแกไ้ ขไดอ้ ีก เนอ่ื งจากผอู้ นมุ ตั ิ ไดอ้ นุมัตเิ รยี บร้อยแล้ว 16 We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit

E-Appraisal 5. KPI Monitoring Management 5.3 Quarter3 (ไตรมาส 3) เม่ือระบบเปิดให้อพั เดต KPI Monitoring ไตรมาส3 คลิกท่เี มนู My Monitoring & Appraisal หรอื หน้าหลกั (My Task) รปู ภาพ หนา้ จอส่วน Self-KPI’s Monitoring การอพั เดตผลการปฎิบตั งิ านของตนเอง เมอื่ คลิกเสร็จระบบเข้าสู่หน้าจอจดั การ อธิบาย - แสดงขอ้ มลู รายละเอยี ดของ KPI Monitoring ของตนเอง - แสดงสถานะของแตล่ ะ Quarter และถานะ (Progress status %) - Q2(Apr- Jun) สถานะ Approved จึงจะสามารถอพั เดต KPI Monitoring Q3 ได้ - เม่ือต้องการปรบั ปรงุ KPI Monitoring Q3 คลิกท่คี ลอลัมน์ KPI’s Update คลิกปุม่ KPI ของตนเอง We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit 17

E-Appraisal 5. KPI Monitoring Management 5.3 Quarter3 (ไตรมาส 3) รปู ภาพ ตัวอย่างที่ 16 เม่อื กดปุ่ม หนา้ จอแสดงอพั เดต KPI ไตรมาส 3 จะมที ั้งหมด 3 เดอื น ไดแ้ ก่ Jul, Aug, Sep และคลอลมั น์ Result (ผลลพั ธ์) We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit 18

E-Appraisal 19 5. KPI Monitoring Management 5.3 Quarter3 (ไตรมาส 3) การปอ้ นข้อมลู KPI Monitoring รปู ภาพ ตวั อย่างที่ 17 วิธีการปอ้ นขอ้ มลู KPI Monitoring ไตรมาส 3 - ป้อนข้อมลู KPI Monitoring เพอื่ อัพเดตไตรมาส 3 - เม่ือป้อนขอ้ มูล KPI Monitoring เสร็จแลว้ กดปุ่ม Submit เพอ่ื บันทึกขอ้ มลู - กด OK เพอ่ื ยนื ยนั การบันทกึ ขอ้ มูล KPI Monitoring We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit

E-Appraisal 5. KPI Monitoring Management 5.3 Quarter3 (ไตรมาส 3) แก้ไขและยนื ยนั รปู ภาพ ตัวอย่างท่ี 18 หน้าจอเม่อื บนั ทกึ ข้อมูล KPI Monitoring ไตรมาส 3 เสร็จแล้ว 20 1. คลกิ ปุ่ม Edit เม่อื ตอ้ งการแกไ้ ข หรอื อัพเดต KPI Monitoring ใหม่ 2. คลกิ ปุม่ Confirm เพือ่ ยนื ยนั การบนั ทกึ ขอ้ มูล We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit

E-Appraisal 21 5. KPI Monitoring Management 5.3 Quarter3 (ไตรมาส 3) การส่งอนุมัติ รปู ภาพ ตวั อยา่ งท่ี 19 หน้าจอแสดงเม่ือกดปุ่ม Confirm เสรจ็ ระบบส่งกลับมาทีห่ นา้ หลัก (My Task) - กดปมุ่ Send Approver Q3 เพอ่ื สง่ e-mail ถึงผ้อู นมุ ัติ - กดปมุ่ OK เพอื่ ยนื ยันการสง่ KPI Monitoring ไตรมาส 3 ถึงผูอ้ นมุ ัติ รูปภาพ ตวั อย่างท่ี 20 หน้าจอแสดงเม่ือส่งข้อมูลถงึ ผ้อู นมุ ัติแลว้ สถานะ Q3 (Jul-Sep ) จะแสดง Pending We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit

E-Appraisal 5. KPI Monitoring Management 5.3 Quarter3 (ไตรมาส 3) การอนุมตั เิ สร็จสนิ้ รปู ภาพ ตัวอยา่ งที่ 21 หนา้ จอแสดงเมือ่ ผูอ้ นุมัตคิ นสดุ ทา้ ยอนุมตั ิเสรจ็ แลว้ สถานะ Q3 (Apr-Jun ) จะแสดง Approved และ Status(%) จะเปน็ สีฟา้ แสดง Progress 75% รูปภาพ ตวั อยา่ งท่ี 22 หน้าจอแสดงเมอ่ื กดป่มุ ท่คี ลอลมั น์ KPI’s Update KPI Monitoring ไตรมาส 3 จะไม่สามารถแก้ไขได้อีก เนอ่ื งจากผอู้ นุมตั ิ ได้อนุมตั เิ รียบรอ้ ยแล้ว 22 We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit

E-Appraisal 5. KPI Monitoring Management 5.4 Quarter4 (ไตรมาส 4) เมือ่ ระบบเปิดให้อพั เดต KPI Monitoring ไตรมาส 4 คลิกท่เี มนู My Monitoring & Appraisal หรอื หน้าหลกั (My Task) รปู ภาพ หนา้ จอส่วน Self-KPI’s Monitoring การอพั เดตผลการปฎิบตั งิ านของตนเอง เมอื่ คลิกเสร็จระบบเข้าสู่หน้าจอจดั การ อธิบาย - แสดงขอ้ มูลรายละเอียดของ KPI Monitoring ของตนเอง - แสดงสถานะของแตล่ ะ Quarter และถานะ (Progress status %) - Q3(Jul- Sep) สถานะ Approved จึงจะสามารถอัพเดต KPI Monitoring Q4 ได้ - เม่ือตอ้ งการปรบั ปรุง KPI Monitoring Q4 คลิกทคี่ ลอลัมน์ KPI’s Update คลิกปมุ่ KPI ของตนเอง We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit 23

E-Appraisal 5. KPI Monitoring Management 5.4 Quarter4 (ไตรมาส 4) รปู ภาพ ตัวอย่างที่ 23 เม่อื กดปุ่ม หนา้ จอแสดงอพั เดต KPI ไตรมาส 4 จะมที ั้งหมด 3 เดอื น ไดแ้ ก่ Oct, Nov, Dec และคลอลมั น์ Result (ผลลัพธ์) We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit 24

E-Appraisal 25 5. KPI Monitoring Management 5.4 Quarter4 (ไตรมาส 4) การปอ้ นข้อมลู KPI Monitoring รปู ภาพ ตวั อย่างท่ี 24 วธิ กี ารป้อนข้อมลู KPI Monitoring ไตรมาส 4 - ป้อนขอ้ มูล KPI Monitoring เพ่อื อัพเดตไตรมาส 4 - เม่ือป้อนขอ้ มูล KPI Monitoring เสร็จแล้ว กดปมุ่ Submit เพอ่ื บันทึกขอ้ มลู - กด OK เพื่อยนื ยนั การบันทึกข้อมลู KPI Monitoring We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit

E-Appraisal 26 5. KPI Monitoring Management 5.4 Quarter4 (ไตรมาส 4) การแกไ้ ขและยืนยัน รูปภาพ ตวั อย่างท่ี 25 หน้าจอเมอื่ บนั ทกึ ขอ้ มลู KPI Monitoring ไตรมาส 4 เสร็จแล้ว 1. คลิกปุ่ม Edit เมื่อตอ้ งการแก้ไข หรอื อพั เดต KPI Monitoring ใหม่ 2. คลิกปมุ่ Confirm เพ่อื ยนื ยนั การบนั ทกึ ขอ้ มูล We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit

E-Appraisal 27 5. KPI Monitoring Management 5.4 Quarter4 (ไตรมาส 4) การสง่ อนมุ ัติ รูปภาพ ตวั อย่างที่ 26 หนา้ จอแสดงเมอื่ กดป่มุ Confirm เสรจ็ ระบบสง่ กลับมาทหี่ นา้ หลัก (My Task) - กดปมุ่ Send Approver Q4 เพือ่ สง่ e-mail ถึงผอู้ นมุ ัติ - กดปมุ่ OK เพื่อยนื ยันการสง่ KPI Monitoring ไตรมาส 4 ถึงผู้อนมุ ัติ รปู ภาพ ตัวอย่างท่ี 27 หน้าจอแสดงเม่อื สง่ ขอ้ มลู ถึงผูอ้ นมุ ตั ิแลว้ สถานะ Q4 (Oct-Dec ) จะแสดง Pending We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit

E-Appraisal 5. KPI Monitoring Management 5.4 Quarter4 (ไตรมาส 4) การอนมุ ตั ิเสรจ็ สิ้น รปู ภาพ ตวั อย่างที่ 28 หนา้ จอแสดงเม่อื ผูอ้ นุมัติคนสดุ ทา้ ยอนมุ ตั ิเสรจ็ แล้ว สถานะ Q4 (Oct-Dec ) จะแสดง Approved และ Status(%) จะเปน็ สเี ขียว แสดง Progress 100% รปู ภาพ ตวั อยา่ งที่ 29 หนา้ จอแสดงเมอ่ื กดปุ่มทค่ี ลอลมั น์ KPI’s Update KPI Monitoring ไตรมาส 4 จะไม่สามารถแกไ้ ขไดอ้ ีก เนอ่ื งจากผู้อนุมตั ิ ไดอ้ นุมัติเรยี บร้อยแล้ว 28 We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit

E-Appraisal 29 6. KPI Monitoring Report รายงานการติดตามผล - Plan & Actual Report รายงานผลตาม Plan & Actual ของตนเอง - Detail Score Report รายงานแสดงรายละเอียดคะแนน KPI Monitoring ของตนเอง - My Employee Report รายงานข้อมูล KPI Monitoring ของพนกั งาน (สาํ หรบั ผู้อนุมัติ) - Approve Logs Report รายงานประวัตกิ ารอนุมตั ิ (สาํ หรบั ผูอ้ นมุ ตั ิ) We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit

E-Appraisal 6. KPI Monitoring Report รายงานการติดตามผล 6.1 Quarter1 (ไตรมาส 1) คลิกเมนู รปู ภาพ ตวั อย่างท่ี 30 เมอื่ กดเมนู Plan & Actual Report แสดงสัญลกั ษณ์ไตรมาส1 30 We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit

E-Appraisal 6. KPI Monitoring Report รายงานการติดตามผล 6.1 Quarter1 (ไตรมาส 1) คลิกเมนู รูปภาพ ตวั อยา่ งท่ี 31 เม่อื กดเมนู Detail Score Report แสดงข้อมลู ไตรมาส1 และคะแนน Result ของไตรมาส1 31 We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit

E-Appraisal 6. KPI Monitoring Report รายงานการติดตามผล 6.2 Quarter2 (ไตรมาส 2) คลิกเมนู รปู ภาพ ตวั อย่างท่ี 32 เมอื่ กดเมนู Plan & Actual Report แสดงสัญลกั ษณ์ไตรมาส 2 32 We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit

E-Appraisal 6. KPI Monitoring Report รายงานการติดตามผล 6.2 Quarter2 (ไตรมาส 2) คลิกเมนู รูปภาพ ตวั อยา่ งท่ี 33 เม่อื กดเมนู Detail Score Report แสดงข้อมลู ไตรมาส 2 และคะแนน Result ของไตรมาส 2 33 We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit

E-Appraisal 6. KPI Monitoring Report รายงานการติดตามผล 6.3 Quarter3 (ไตรมาส 3) คลิกเมนู รปู ภาพ ตวั อย่างท่ี 34 เมอื่ กดเมนู Plan & Actual Report แสดงสัญลกั ษณ์ไตรมาส 3 34 We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit

E-Appraisal 6. KPI Monitoring Report รายงานการติดตามผล 6.3 Quarter3 (ไตรมาส 3) คลิกเมนู รูปภาพ ตวั อยา่ งท่ี 35 เม่อื กดเมนู Detail Score Report แสดงข้อมลู ไตรมาส 3 และคะแนน Result ของไตรมาส 3 35 We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit

E-Appraisal 6. KPI Monitoring Report รายงานการติดตามผล 6.4 Quarter4 (ไตรมาส 4) คลิกเมนู รปู ภาพ ตวั อย่างท่ี 36 เมอื่ กดเมนู Plan & Actual Report แสดงสัญลกั ษณ์ไตรมาส 4 36 We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit

E-Appraisal 6. KPI Monitoring Report รายงานการติดตามผล 6.4 Quarter4 (ไตรมาส 4) คลิกเมนู รูปภาพ ตวั อยา่ งท่ี 37 เม่อื กดเมนู Detail Score Report แสดงข้อมลู ไตรมาส 4 และคะแนน Result ของไตรมาส 4 37 We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit

E-Appraisal 7. Appraisal Self-Assessment การประเมินตนเอง เงือนไข และข้อกําหนด 1. คะแนน KPI องคก์ ร เทา่ กับ 30 คะแนน 2. การประเมินตนเองประกอบดว้ ย 4 ส่วน ดงั นี้ 1. KPI’s Individual จาก KPI Master เทา่ กบั 50 คะแนน 2. Competency เท่ากบั 20 คะแนน 3. Discipline & Attendance ขอ้ มลู การขาด ลา ใบเตือน เปน็ ตน้ สําหรับการหกั คะแนน 4. KPI Attachment file ไฟล์ KPI อ้างองิ 3. KPI’s Individual ระบบจะคาํ นวนคะแนนให้อตั โนมตั ิ จากผลลพั ธ์ของ KPI Monitoring ไม่สามารถแกไ้ ขคะแนนได้ 4. การประเมนิ Competency แบ่งได้ 5 ระดบั มีดังนี้ 1. Manager มี 10 ขอ้ 2. Chief Staff มี 25 ขอ้ 3. Staff มี 20 ข้อ 4. Sub Leader – Foreman มี 22 ข้อ 5. worker มี 16 ขอ้ We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit 38

E-Appraisal 7. Appraisal Self-Assessment การประเมินตนเอง Self-Assessment การประเมนิ ตนเอง ระบบจะเปิดใหป้ ระเมนิ เมือ่ KPI Monitoring ครบ 4 ไตรมาส และ Status : Progress 100% รปู ภาพแสดง หน้าจอหลกั (My Task) เพอื่ เขา้ หนา้ จอประเมนิ ตนเอง เมอื่ ระบบเปิดใหป้ ระเมนิ ตนเอง คลอลัมน์ Self-Assessment คลกิ ทปี่ ุ่ม 39 We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit

E-Appraisal 7. Appraisal Self-Assessment การประเมินตนเอง 7.1 การประเมนิ KPI’s Individual รูปภาพ ตัวอย่างท่ี 38 เมื่อกดปุ่ม จากหนา้ หลกั (My Task) ระบบเขา้ สหู่ นา้ จอการประเมิน KPI’s Individual (สว่ นบน) We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit 40

E-Appraisal 7. Appraisal Self-Assessment การประเมินตนเอง 7.1 การประเมิน KPI’s Individual (ตอ่ ส่วนลา่ ง) รูปภาพ ตวั อย่างท่ี 39 เมอื่ กดปุ่ม จากหน้าหลัก (My Task) ระบบเขา้ สู่หนา้ จอการประเมนิ KPI’s Individual อธิบาย - KPI’s Individual ระบบคาํ นวณอตั โนมัติ ไมส่ ามารถแกไ้ ขได้ - ระบบแสดงคะแนนสทุ ธิ - กดปมุ่ Submit and next เพือ่ บันทกึ ขอ้ มลู และประเมิน Competency ในส่วนที่ 2 ต่อ We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit 41

E-Appraisal 42 7. Appraisal Self-Assessment การประเมินตนเอง 7.2 การประเมิน Competency รปู ภาพ ตวั อย่างท่ี 40 หน้าจอการประเมิน Competency We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit

E-Appraisal 7. Appraisal Self-Assessment การประเมินตนเอง 7.2 การประเมิน Competency (วิธีการประเมิน Competency) รปู ภาพ ตัวอย่างท่ี 41 หนา้ จอแสดงการประเมนิ Competency 43 - แสดงคะแนนสทุ ธิ - เมื่อประเมนิ Competency เสร็จ กดปมุ่ Submit and next เพ่อื เข้าสูห่ นา้ จอ Discipline & Attendance We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit

E-Appraisal 44 7. Appraisal Self-Assessment การประเมินตนเอง 7.3 Discipline & Attendance รปู ภาพ ตัวอย่างท่ี 42 Discipline & Attendance - แสดงข้อมลู การเตอื น ขอ้ มลู Time Attendance และ Training Record - คลกิ ป่มุ Submit and next เพือ่ บนั ทึกขอ้ มูล และเขา้ สู่หน้าจอ Attachment file We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit

E-Appraisal 7. Appraisal Self-Assessment การประเมินตนเอง 7.4 KPI’s Attachment file การแนบไฟลเ์ อกสาร KPI’s Individual รปู ภาพ ตวั อยา่ งท่ี 43 วิธีการแนบไฟลเ์ อกสาร เมื่อแนบไฟล์เอกสารเสร็จแลว้ คลิกป่มุ Confirm & Submit เพ่ือบันทกึ ขอ้ มลู 45 และจบการประเมนิ ผล We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit

E-Appraisal อธบิ ายตามหมายเลข 1. แนบไฟลเ์ อกสารแล้วหรอื ยัง 7. Appraisal Self-Assessment การประเมินตนเอง 2. KPI status = Evaluated 3. Competency = Evaluated 7.5 จัดการตรวจสอบข้อมูลก่อนสง่ อนมุ ตั ิ เพ่อื ความถูกตอ้ ง 4. แกไ้ ขการประเมินได้ 5. แกไ้ ขเอกสาร หรือแนบไฟลใ์ หม่ได้ รูปภาพ ตัวอยา่ งที่ 44 แสดงหน้าจอเมื่อประเมินเสรจ็ แล้ว และตรวจสอบความถกู ต้อง 6. เพ่ิมขอ้ เสนอแนะในการพฒั นาได้ (ถ้าม)ี 7. อา่ นใหเ้ ข้าใจกอ่ นส่ง We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit 8. ตรวจสอบผอู้ นุมตั ิวา่ ถูกตอ้ งหรือไม่ 9. ถา้ ไม่ถูกต้องสามารถแก้ได้ 10. เมอ่ื ตรวจสอบข้อมูลถูกตอ้ งแล้ว กดปมุ่ Send Approver 46

E-Appraisal 7. Appraisal Self-Assessment การประเมินตนเอง 7.6 การสง่ อนมุ ตั ิ รปู ภาพ ตัวอย่างท่ี 45 เมื่อตรวจสอบความถูกตอ้ งแล้ว กดปมุ่ Send Approve เพอื่ สง่ ใหผ้ อู้ นมุ ตั ิ และ กดปมุ่ OK เพอ่ื ยนื ยนั We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit 47

E-Appraisal 7. Appraisal Self-Assessment การประเมินตนเอง 7.7 จบขั้นตอนการประเมนิ ตนเอง รูปภาพ ตวั อย่างท่ี 46 แสดงหน้าจอเมื่อส่งการประเมินผลให้ผอู้ นมุ ตั เิ รียบรอ้ ย 48 1. ไมส่ ามารถแก้ไขการประเมินได้ แต่สามารถแนบไฟลไ์ ด้ 2. สถานะ ถูกส่งอนุมัติ 3. ไม่สามารถแก้ผูอ้ นุมัติได้ และ ไม่สามารถดู Appraisal Report ในสว่ นของตนเองได้ (ข้อ 8.1, 8.2) We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit

E-Appraisal 8. Appraisal Report รายงานการประเมินผล - My Appraisal Report รายงานผลการประเมนิ ของตนเอง - Export My Appraisal รายงานแสดงรายละเอยี ดคะแนน KPI Monitoring ของตนเอง - My Employee Report รายงานข้อมลู การประเมินของพนกั งาน (สําหรับผู้อนุมตั ิ) - My Employee Score (Export) รายงานข้อมูลการประเมนิ ของพนกั งาน Export ไฟล์ (สาํ หรบั ผอู้ นมุ ตั ิ) - Status Approve Report รายงานสถานะการอนุมตั ิของพนักงาน (สําหรบั ผ้อู นุมตั ิ) - Approve Logs Report รายงานการอนมุ ัติ (สาํ หรับผ้อู นุมตั ิ) We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit 49

E-Appraisal 8. Appraisal Report รายงานการประเมินผล 8.1 My Appraisal Report รายงานผลการประเมินของตนเอง รปู ภาพ ตวั อย่างที่ 47 แสดงหนา้ จอเมอ่ื คลกิ My Appraisal Report 50 We are Good Teamwork with Continuous Improvement Spirit