ABS - Aprobación & Rechazo Solicitud de Almacén

GUÍA DE USUARIO APROBACIÓN-RECHAZO SOLICITUD DE ALMACEN Cliente Decameron All Inclusive Hotels and Resorts Nombre del proyecto: Somos+ ERP UNA SOLUCION QUE NOS INTEGRA Fase de implementación: Diseño Equipo de proyecto: Elisa García Carlos Torreblanca Sandra Moreno Francy Angulo Fátima Mejía Diana Triana Emirson Obando Nidia Alarcón Zaida Angarita Yanina Silva Angélica Watts Versión: 1.0 Fecha: 13/08/2018 Contenido NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO ............................................................................................. 3

SOLICITUD DEALMACEN - CONFIGURACIÓN ................................................................................ 5 Configuración Cuentas de Salida de Inventario .............................................................................. 5 Configuración Ubicación de Entrada ............................................................................................... 6 SOLICITUD DEALMACEN - PROCESO ............................................................................................ 8 Creación de la Solicitud de Almacen .............................................................................................. 8 Aprobación de la Solicitud de Almacén ......................................................................................... 11 Creación de Solicitud de Compra.................................................................................................. 18 Creación de Ajuste de Inventario .................................................................................................. 20 NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO Tipo Descripción Transacciones Una transacción es cualquier intercambio financiero entre su negocio y sus clientes o proveedores. Las transacciones se crean a partir de registros o se introducen en formularios. Cada transacción genera un flujo de dinero entre ciertas cuentas y se registra en libros diarios y mayores contables. Entidades Se define como entidad cualquier Cliente, Cliente potencial, Cliente Interesado, Empleado, Proveedor creado en el sistema. Información adicional que permite tener un mejor entendimiento del proceso que se va a detallar. Especificaciones técnicas que se recomienda seguir para un mejor manejo del sistema. Roles involucrados en cada uno de los procesos. Símbolo de Recordatorios. Se mostrará una ayuda (Tip) para facilitar el manejo dentro de la herramienta. Símbolo que identifica que un campo es obligatorio, si no se llenan estos * campos el sistema no me permitirá continuar con el proceso. Marcar o desmarcar un campo de verificación (check box). Campo de selección única.

Símbolo que hace referencia a poder editar el registro. Identifica que un campo es de lista, se podrá seleccionar un valor dentro de esa lista. Dentro de los formularios podemos encontrar campos de fecha, este símbolo indica que el sistema muestra un calendario para facilitar la selección de la fecha. Identifica que un campo es de lista, se podrá dar click y hacer una búsqueda del valor de lista por el nombre. Identifica la creación de nuevos valores de lista, únicamente los roles con el permiso de creación de valores de lista podrán visualizar este símbolo. Link a un registro, se abrirá el registro en modo Ver.

Slide 1 SOLICITUD DE ALMACÉN APROBACIÓN/ RECHAZO DE SOLICITUD DE ALMACEN

Left click here Para aprobar una solicitud de Almacen valide sus recordatorios Slide 2

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Dar clic en Ver en la solicitud Left click here

Valide toda la informació Slide 5

Slide 6



Left click here Puede Validar Las cuentas Slide 8



Left click here Las Cantidades disponibles

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Slide 13 Valide toda la informació

Left click here El sistema muestra el Estado de la transacción de

Left click here Una vez validada la informació

Slide 15 El sistema cambia el Estado de la transacción de

Left click here

Left click here Una vez aprobada la solicitud puede volver al Dar clic para actualizar

Left click here Dar clic en la lista de solicitudes Dar clic en Ver

Left click here Al validar la Informació

Slide 22 En este caso, se rechaza la

Left click here Dar clic en rechaza La Solicitud de

Left click here La Solicitud se muestra

Left click here

Left click here Clic para volver

Slide 30 Gracias!! Para mayor información consulte el Centro de Ayuda de NetSuite https://system.netsuite.com/app/help/helpcenter.nl?topic=CARD_-29