Guia de Usuario Crear Lista de Precios desde Contrato

GUÍA DE USUARIO CREAR LISTA DE PRECIOS DESDE CONTRATO Cliente Decameron All Inclusive Hotels and Resorts Nombre del proyecto: Somos+ ERP UNA SOLUCION QUE NOS INTEGRA Fase de implementación: Diseño Equipo de proyecto: Elisa García Carlos Torreblanca Sandra Moreno Francy Angulo Fátima Mejía Diana Triana Emirson Obando Nidia Alarcón Zaida Angarita Yanina Silva Angélica Watts Versión: 1.0 Fecha:

Contenido NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO ................................................................................................. 3 EDITAR LISTA DE PRECIOS DESDE CONTRATO................................................................................... 4

Tipo NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO Transacciones Descripción Entidades/Maestros Una transacción es cualquier intercambio financiero entre su negocio y sus clientes o proveedores. Las transacciones se crean a partir de registros o se introducen en formularios. Cada transacción genera un flujo de dinero entre ciertas cuentas y se registra en libros diarios y mayores contables. Se define como entidad cualquier Cliente, Cliente potencial, Cliente Interesado, Empleado, Proveedor creado en el sistema. Información adicional que permite tener un mejor entendimiento del proceso que se va a detallar. Especificaciones técnicas que se recomienda seguir para un mejor manejo del sistema. Roles involucrados en cada uno de los procesos. Símbolo de Recordatorios. Se mostrará una ayuda (Tip) para facilitar el manejo dentro de la herramienta. * Símbolo que identifica que un campo es obligatorio, si no se llenan estos campos el sistema no me permitirá continuar con el proceso. Marcar o desmarcar un campo de verificación (check box). Campo de selección única. Símbolo que hace referencia a poder editar el registro. Identifica que un campo es de lista, se podrá seleccionar un valor dentro de esa lista. Dentro de los formularios podemos encontrar campos de fecha, este símbolo indica que el sistema muestra un calendario para facilitar la selección de la fecha. Identifica que un campo es de lista, se podrá dar click y hacer una búsqueda del valor de lista por el nombre. Identifica la creación de nuevos valores de lista, únicamente los roles con el permiso de creación de valores de lista podrán visualizar este símbolo. Link a un registro, se abrirá el registro en modo Ver.

CREAR LISTA DE PRECIOS DESDE CONTRATO Cerrar Contrato Es posible generar una Lista de Precios a partir de un Contrato. Esta opción creará una nueva Lista de Precios a partir de la información contenida en el Contrato Pasos a seguir: 1 Para Generar una Lista de Precios a partir de un Contrato, vaya por : Configuración >> Compras >> Generar Lista de Precios 2 El Sistema despliega la lista de Contratos para los cuales aún no se ha generado Lista de Precios, mostrando el Nombre del Proveedor y enseguida el Número del Contrato 3 Seleccionar el o los Contratos a convertir en Lista de Precios, marcando el check box que aparece al lado del Contrato. 4 Dar Click en el Botón “Generar” , el sistema creará una nueva Lista de Precios con la información del Contrato. 5 Una vez se ha generado la Lista de Precios, ya no aparece el Contrato en la lista para generar. 6 Puede consultar el Contrato, y en el campo “Lista de Precios” aparecerá el enlace con la Lista de Precios generada. Es posible Consultar la Lista de Precios generada ya que su enlace aparece en el Contrato

Para Generar una Lista de Precios desde un Contrato, vaya por : Configuración >> Compras >> Generar Lista de Precios Se puede abrir la transacción en otra ventana

Se despliega la opción de Generar Lista de Precios Aparece la lista de los Contratos que actualmente no están encadenados a una Lista de Precios

El Sistema despliega el nombre del Proveedor y el Contrato de Compra También se puede seleccionar directamente el Contrato a convertir en Lista de Precios

Debe marcar el o los Contratos a convertir en Lista de Precios. El sistema generará una Lista de Precios con la información del Contrato Una vez seleccionado el o los Contratos a convertir en Lista de Precios, dar click en el botón Generar

Una vez se ha generado la Lista de Precios, ya no aparece el Contrato en la Lista Se puede consultar el Contrato de Compra para verificar el enlace con la lista de precios generada. Ir por Transacciones >> Compras >> Introducir Contrato de Compras>> Lista Seleccionar el Contrato a consultar

El sistema despliega el contrato seleccionado, para el cual se generó la lista de precios En el campo \"Lista de Precios\" del Contrato, queda la referencia a la Lista de Precios generada

Al dar Click en el enlace con la Lista de Precios, el sistema despliega la información de la Lista de Precios Se muestra la información del encabezado de la Lista de Precios

Se muestra la información del Detalle de la Lista de Precios De esta forma culmina el proceso