FAM Baja

Tipo Descripción Transacciones Una transacción es cualquier intercambio financiero entre su negocio y sus clientes o proveedores. Las transacciones se crean a partir de registros o se introducen en formularios. Cada transacción genera un flujo de dinero entre ciertas cuentas y se registra en libros diarios y mayores contables. Entidades Se define como entidad cualquier Cliente, Cliente potencial, Cliente Interesado, Empleado, Proveedor creado en el sistema. Información adicional que permite tener un mejor entendimiento del proceso que se va a detallar. Especificaciones técnicas que se recomienda seguir para un mejor manejo del sistema. Roles involucrados en cada uno de los procesos. Símbolo de Recordatorios. Se mostrará una ayuda (Tip) para facilitar el manejo dentro de la herramienta. * Símbolo que identifica que un campo es obligatorio, si no se llenan estos campos el sistema no me permitirá continuar con el proceso. Marcar o desmarcar un campo de verificación (check box). Campo de selección única. Símbolo que hace referencia a poder editar el registro. Identifica que un campo es de lista, se podrá seleccionar un valor dentro de esa lista. Dentro de los formularios podemos encontrar campos de fecha, este símbolo indica que el sistema muestra un calendario para facilitar la selección de la fecha. Identifica que un campo es de lista, se podrá dar click y hacer una búsqueda del valor de lista por el nombre. Identifica la creación de nuevos valores de lista, únicamente los roles con el permiso de creación de valores de lista podrán visualizar este símbolo. Link a un registro, se abrirá el registro en modo Ver.

Procedimiento Este manual le guiara paso a paso en el procedimiento para la ejecutar el proceso de baja de activos fijos. DEC-Gestión de Activos Fijos Pasos a seguir 1. Haga Clic en Activos Fijos >> Transacciones >> Asset Disposal Haga Clic en el campo TIPO DE ENAJENACIÓN Haga Clic sobre el tipo Writte-off

Indique la fecha de baja en el campo: FECHA DE ENAJENACIÓN Haga Clic en el campo ASSET ID NAME Haga Clic en el botón Agregar Haga Clic en el botón Enajenar Haga Clic en el botón Refresh Espere la finalización del proceso Haga Clic en Activos Fijos >> Listas >> Assets Haga Clic en Ver en el activo dado de baja Revise el ESTADO del activo, este se debe ser Disposed

Apruebe los diarios generados en este proceso para que dicha información sea reflejada contablemente.