Alta Manual de Activos Fijos

GUÍA DE USUARIO Cliente Decameron All Inclusive Hotels and Resorts Nombre del proyecto: Somos+ ERP UNA SOLUCION QUE NOS INTEGRA Fase de implementación: Diseño Equipo de proyecto: Elisa García Francy Angulo Fátima Mejía Nidia Alarcón Zaida Angarita Yanina Silva Jackson Suárez Versión: 1.0 Fecha: 10 de Mayo de 2019 1

CONTENIDO CONTENIDO ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 PROCESO ALTA MANUAL DE ACTIVO FIJO---------------------------------------------------------------- 3 2

Proceso Alta Manual de Activo Fijo Creación de Activo fijo El proceso de alta manual se podrá realizar en los siguientes casos: a) Cuando por alguna omisión en la creación de la factura de proveedor se olvide marcar el campo “Genera Activo Fijo” y por esta situación los activos no se crean en el módulo de activos fijos. b) En la creación de activos para el control y seguimiento de proyectos (construcciones en proceso) En este proceso se asigna un correlativo automático en la creación de un activo. Pasos a seguir 1. La ruta de acceso es Activos Fijos > Activos > Crear 2. En caso de no usar esa ruta y se despliegue la sesión de Lista de NSO AF| Activo dar clic en el botón crear Activo 3. En la creación manual del activo se requiere la asignación mínima necesario (Obligatorios *) para la identificación y los parámetros de depreciación. Los campos mínimos asignar: * Nombre, * Descripción, * Subsidiaria, * Valor de Adquisición, * Fecha de Adquisición, * Tipo de Activo, * Cantidad, * Moneda, * Ubicación, * Clase y * Departamento, existen campos adicionales para el control e identificación del activo como: marca, serie, modelo, código de barras. 3

4. Asignación de * Tipo Activo. Es indispensable la asignación de un tipo de activo, ya que este contiene los parámetros de configuración para el cálculo y registro de la depreciación contable, los cuales se heredan al activo dentro de la pestaña de Parámetros Depreciación. 4

En la pestaña Parametros Baja se deben diligenciar los campos obligatorios CTA PÉRDIDA VENTA ACTIVO y CTA GANANCIA VENTA ACTIVO, estos datos corresponden al proceso de Baja de un Activo Fijo: 5. Dar click en 6. Dar clic en La aprobación es un cambio de estado que permitirá al activo inicie su proceso de cálculo de depreciación. Con la aprobación del activo se concluye el proceso de compra de activo fijo. 5

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