คู่มือ Google Apps

คูม่ ือการใชง้ าน Google Appsสานกั วทิ ยบรกิ ารและเทคโนโลยสี ารสนเทศ มหาวิทยาลยั ราชภฏั ยะลา

คมู่ ือการใชง้ าน Google Groups Google Groups เป็นบริการหน่ึงของ Google Apps ให้ใช้งานได้ฟรี ให้ผู้ใช้งานสร้างกลุ่ม ของตัวเอง สรา้ งเว็บบอรด์ ในกลุม่ สาหรับพดู คุยในเรื่องทสี่ นใจ ผู้ใช้สามารถพูดคุยได้ผ่านทาง เวบ็ ไซต์ หรอื ผา่ นทางระบบอีเมล โดยส่งขอ้ ความเข้าทีอ่ ีเมล และตอบคาถามโดยการส่งอีเมล เข้าไปในกลุ่ม รปู ภาพท่ี 1 แสดงตัวอย่างการใช้งาน Google Group ในหนว่ ยงานการเขา้ ใชง้ าน Google Group 1. ไปทเี่ มนู “แอป” แลว้ เลือก “Groups” รปู ภาพที่ 2 การเข้าสเู่ วบ็ ไซต์ Google Groups หนา้ 1เรียบเรียงเอกสารโดย มฮู ามะ มะสง งานระบบเครือข่าย

2. เขา้ สู่หน้าแรกของเว็บไซต์ Google Groups รปู ภาพที่ 3 แสดงหนา้ หลักของเวบ็ ไซต์ Google Groupsการสรา้ งกลุม่1. ไปท่เี มนู “สรา้ งกลมุ่ ” จะเขา้ สูก่ ารต้ังค่าในการสร้างกล่มุ รปู ภาพท่ี 4 แสดงหนา้ หลกั การตง้ั ค่าในการสร้างกลุ่ม หนา้ 2 2. การกาหนดค่าตา่ ง ๆ ในการสร้างกล่มุเรยี บเรียงเอกสารโดย มฮู ามะ มะสง งานระบบเครอื ข่าย

รายการ คาอธบิ าย1. ช่ือกลุ่ม ต้งั ชอ่ื กล่มุ ควรกาหนดเป็นภาษาอังกฤษ ทส่ี ื่อความหมาย ไม่ยาวนัก2. ท่ีอยู่อีเมลของกลุ่ม ต้งั ชอ่ื กลุม่ อเี มล3. คาอธิบายของกลมุ่ เขียนคาอธิบายเพ่ิมเติมของกลมุ่4. ภาษาหลักของกลมุ่ เลือกภาษาหลกั ทต่ี ้องการใหแ้ สดงในกลุ่ม5. ประเภทกลุ่ม เลือกประเภทในการสร้างกลุ่ม มี 4 ประเภท 1. รายการอเี มล 2. เวบ็ ฟอรมั่ 3. ฟอรัม่ ถามตอบ 4. กล่องจดหมายสาหรบั การทางานร่วมกัน6. สิทธ์ขิ องกลุ่ม กาหนดสทิ ธิส์ าหรับสมาชกิ ในกลุม่ 1. ดหู ัวขอ้ 2. โพสต์ 3. เขา้ ร่วมกลุม่3. หลงั จากกาหนดค่าตา่ ง ๆ ในการสร้างกลุ่มเรยี บร้อยแลว้ ใหค้ ลกิ ท่เี มนู “สร้าง” (หมายเลข 7)4. จะเขา้ สู่หน้าแรกของกลุ่ม รูปภาพท่ี 5 แสดงหน้าหลักของกลุม่ รายการ คาอธิบาย1. หวั ขอ้ ใหม่ สร้างหัวขอ้ ใหม่2. รเี ฟรส ปรับปรงุ การแสดงหัวข้อ3. ทาเคร่ืองหมายทั้งหมด... เป็นคาสัง่ ทใี่ ชท้ าเครื่องหมายกบั หวั ขอ้ ทั้งหมดวา่ ไดอ้ ่านแล้ว4. การทางาน เป็นเมนูคาสั่งทางานกับหวั ข้อในกลุ่ม5. ตวั กรอง เป็นเมนูคาส่งั การกรองหัวข้อในกลมุ่6. การตัง้ คา่ ของฉัน เปน็ เมนคู าสั่งในการต้ังคา่ ของกลมุ่7. การตง้ั คา่ เปน็ เมนูคาส่งั ในการตง้ั คา่ การแสดงผลหนา้ จอ8. เมนคู าสงั่ จดั การ... เป็นเมนูคาสัง่ จดั การข้อมูลภายในกลมุ่เรยี บเรียงเอกสารโดย มฮู ามะ มะสง งานระบบเครือข่าย หนา้ 3

9. พน้ื ทแี่ สดงหัวข้อ พืน้ ทสี่ าหรบั แสดงหัวข้อในกลุ่มการใชง้ าน 1. ไปท่ีเมนู “หวั ข้อใหม่” (ในรูปภาพที่ 5 หมายเลข 1) จะปรากฏหน้าจอสาหรับการเพม่ิ เน้ือหาใหม่รปู ภาพท่ี 6 แสดงหน้าจอสาหรับการเพิม่ เนอื้ หาใหม่ รายการ คาอธิบาย2. ชอ่ื ผ้โู พสต์ ปรับปรุงการแสดงหวั ข้อ3. เร่อื ง เป็นคาสงั่ ที่ใช้ทาเคร่อื งหมายกบั หัวข้อทั้งหมดว่าได้อา่ นแลว้4. ประเภทการโพสต์ เป็นเมนูคาสั่งทางานกบั หัวข้อในกลุม่5. แนบไฟล์ เป็นเมนคู าสั่งการกรองหัวข้อในกลุม่6. เมนคู าสงั่ เป็นเมนคู าสั่งในการตั้งคา่ ของกลมุ่7. พน้ื ท่สี รา้ งเนื้อหา เปน็ เมนคู าสงั่ ในการตง้ั คา่ การแสดงผลหน้าจอ8. โพสต์ เปน็ เมนคู าสง่ั จดั การข้อมูลภายในกลุ่ม ท้งั หมดนี้เป็นเพยี งบางส่วนของ Google Groups ทน่ี ่าสนใจ สามารถศกึ ษาเพม่ิ เตมิ เครื่องมือของGoogle เหลา่ นี้ ได้ท่ี 1. Google Apps for Education http://www.google.co.th/intx/th/enterprise/apps/education/เรยี บเรยี งเอกสารโดย มฮู ามะ มะสง งานระบบเครอื ข่าย หนา้ 4

2. เข้ารว่ มเป็นสมาชิกในชุมชน Google Apps @YRU ได้ตามลิงคน์ ี้ https://plus.google.com/u/1/communities/116952586850987911434 มฮู ามะ มะสง แกไ้ ขล่าสดุ 8 พ.ค. 57เรยี บเรียงเอกสารโดย มฮู ามะ มะสง งานระบบเครอื ขา่ ย หนา้ 5

คมู่ ือการใชง้ าน Google Drive Google Drive เป็นบริการหนึ่งของ Google Apps ให้ใช้งานได้ฟรี ให้ผู้ใช้งานสร้างและ จัดเก็บเอกสาร ไฟล์ต่าง ๆ ได้มากถึง 30GB สามารถแชร์ไฟล์ให้เพื่อนร่วมงานได้สะดวก ติดต้ังซอฟต์แวร์ไดร์ฟกับ PC และ Smart Device ช่วยให้การสร้าง แก้ไข และแชร์เอกสาร ได้งา่ ยข้ึน รปู ภาพท่ี 1 ตวั อย่างการใชง้ าน Google Drive ในหนว่ ยงานการเขา้ ใช้งาน Google Drive 1. ไปทเ่ี มนู “แอป” แลว้ เลอื ก “ไดรฟ์” รปู ภาพท่ี 2 การเข้าสูเ่ ว็บไซต์ Google Drive หนา้ 1เรยี บเรยี งเอกสารโดย มฮู ามะ มะสง งานระบบเครือขา่ ย

2. เข้าสหู่ น้าแรกของเว็บไซต์ Google Drive รูปภาพที่ 3 หนา้ หลักของเว็บไซต์ Google Driveการสรา้ งเอกสาร 1. ไปที่เมนู “สรา้ ง” เลือกประเภทเอกสารท่ตี ้องการสรา้ ง รูปภาพที่ 4 การสร้างเอกสาร2. ตัวอย่างการสรา้ งเอกสารใหม่ประเภท “เอกสาร” รูปภาพท่ี 5 ตัวอย่างการสร้างเอกสารประเภท เอกสาร หนา้ 2เรยี บเรยี งเอกสารโดย มฮู ามะ มะสง งานระบบเครอื ขา่ ย

รายการ คาอธบิ าย1. ช่อื เอกสาร ตั้งชอ่ื เอกสารใหม่2. เมนูคาสั่ง เมนคู าสงั่ สาหรับเอกสารประเภท “เอกสาร”3. พื้นทส่ี ร้างเนื้อหา พน้ื ท่สี าหรับเนื้อหา4. แชร์ การต้ังคา่ การแชร์5. ความคิดเหน็ เพิ่มความคิดเหน็ เพ่ิมเติมในเอกสารการต้ังค่าการแชร์ 1. หลังจากสรา้ งเอกสารเรยี บร้อยแลว้ หากต้องการแชรเ์ อกสารใหก้ บั บคุ คลอ่ืน ๆ ใหส้ ามารถทางาน ร่วมกันได้ ให้ไปท่เี มนู “แชร์” จะปรากฏหน้าตา่ ง “การตง้ั ค่าการแชร์” รายการ รูปภาพท่ี 6 การต้งั คา่ การแชร์1. ลงิ ค์ในการแชร์2. ผู้ท่สี ามารถเขา้ ถงึ คาอธบิ าย3. เชิญคนอ่นื แสดงลงิ ค์ที่อย่ขู องเอกสาร4. ผู้แกไ้ ขจะไดร้ ับ... กาหนดสทิ ธผิ์ ู้ท่สี ามารถเข้าถึงเอกสารได้ โดยกดที่ “เปลย่ี น”5. เสรจ็ ส้นิ ปอ้ นช่ืออีเมลทีต่ ้องการเชญิ ทางานรว่ มกัน ตง้ั ค่าการอนุญาตและเปลีย่ นแปลงสิทธ์ิ โดยกดที่ “เปลีย่ น” เมอ่ื ตง้ั คา่ การแชร์เรียบรอ้ ยแล้วใหก้ ด “เสรจ็ สิน้ ”เรียบเรียงเอกสารโดย มฮู ามะ มะสง งานระบบเครือข่าย หน้า 3

รูปภาพที่ 7 ตั้งค่าตัวเลือก ผู้ทส่ี ามารถเข้าถงึ2. กรณเี ลอื กการต้ังค่าในส่วน “ผทู้ ส่ี ามารถเขา้ ถงึ ” เป็นตัวเลอื ก “ผ้ใู ช้ทีร่ ะบุ” ใหป้ อ้ นอเี มลของบุคคลที่ ตอ้ งการให้ทางานร่วมกัน ดังรูปภาพที่ … รูปภาพท่ี 8 การต้ังค่าโดยการระบบุ คุ คลรายการ คาอธิบาย1. เชิญคนอน่ื ปอ้ นอีเมลท่ีต้องการเชญิ บุคคลให้เข้าร่วมทางาน2. กาหนดสิทธ์ิ กาหนดสทิ ธิใ์ นการจดั การเอกสาร ดังนี้ 1. สามารถแก้ไข 2. สามารถแสดงความคิดเห็น 3. สามารถดู3. ขอ้ ความแจง้ ทางอีเมล เพม่ิ ข้อความทต่ี ้องการแจง้ ทางอเี มลถึงผทู้ ีต่ อ้ งการทางานร่วมกัน4. สง่ ส่งขอ้ ความเชิญทางอีเมลเรยี บเรยี งเอกสารโดย มฮู ามะ มะสง งานระบบเครอื ขา่ ย หนา้ 4

5. ผู้ทีส่ ามารถเขา้ ถงึ แสดงรายชอ่ื บคุ คลทสี่ ามารถเข้าถงึ เอกสาร6. เสรจ็ ส้นิ เมื่อตัง้ ค่าการแชรเ์ รียบรอ้ ยแล้วใหก้ ด “เสร็จสิ้น”3. เม่ือตง้ั ค่าการแชร์เอกสารกบั บุคคลทีต่ ้องการเชิญใหท้ างานรว่ มกันเรยี บร้อยแล้ว จะปรากฏขอ้ ความ“ใชง้ านร่วมกัน” ด้านหลังชื่อของเอกสารการอปั โหลดไฟล์/โฟลเดอร์1. ไปที่เมนู “อปั โหลด” แล้วเลือก “ไฟล์” หรอื “โฟลเดอร์” ทต่ี อ้ งการอัปโหลด รปู ภาพท่ี 9 การอัปโหลดเอกสาร2. เลือกไฟล/์ โฟลเดอรท์ ี่ต้องการอปั โหลดไปเก็บไวท้ ่ี Google Drive รปู ภาพท่ี 10 การอปั โหลดไฟล/์ โฟลเดอร์ไปเกบ็ ไวท้ ี่ Google Driveการสร้างเอกสารประเภทแบบฟอร์ม 1. ไปทเ่ี มนู “สรา้ ง” แล้วเลือก “แบบฟอรม์ ” ดงั รปู ภาพที่ ...เรียบเรียงเอกสารโดย มฮู ามะ มะสง งานระบบเครือขา่ ย หน้า 5

รูปภาพที่ 11 การสรา้ งแบบฟอรม์2. จะปรากฏหนา้ ต่าง “เลอื กช่ือและชดุ รปู แบบ ดังรปู ภาพท่ี ... ให้ต้ังชอ่ื เอกสารแบบฟอร์ม และเลอื กชุด รูปแบบ แลว้ คลกิ “ตกลง” รปู ภาพที่ 12 ตั้งช่อื เรอ่ื งและเลือกชุดรูปแบบ3. ปรากฏหน้าต่างหลักของเอกสารแบบฟอร์มท่ีสรา้ ง ดังรปู ภาพท่ี ... รปู ภาพท่ี 13 หน้าต่างหลักเอกสารแบบฟอร์มทีส่ ร้าง หน้า 6เรยี บเรียงเอกสารโดย มฮู ามะ มะสง งานระบบเครอื ขา่ ย

รายการ คาอธบิ าย1. ชือ่ เอกสาร ต้งั ช่ือเอกสารประเภทแบบฟอรม์2. เมนูคาสง่ั เมนูคาสงั่ ท่ีใช้ในการสร้างเอกสารประเภทแบบฟอร์ม3. การตัง้ ค่าฟอร์ม ตงั้ ค่าในการใชแ้ บบฟอร์ม4. เน้อื หา พน้ื ที่สาหรบั สรา้ งเน้ือหาในแบบฟอร์ม5. เพิม่ รายการ เพม่ิ รายการในแบบฟอรม์6. หน้าเว็บยืนยัน ต้ังค่าหนา้ เวบ็ ยืนยนั ในแบบฟอรม์7. ส่งฟอรม์ เมอื่ ต้ังคา่ และสร้างเน้ือหาในแบบฟอร์มเรียบร้อยแล้วใหก้ ด “ส่ง ฟอรม์ ”4. ไปทีเ่ มนู “เพ่ิมรายการ” แล้วเลือกรายการทตี่ ้องการเพม่ิ ดังรูปภาพที่ ... รปู ภาพท่ี 14 เพิ่มรายการเนื้อหาในแบบฟอร์ม รายการ คาอธิบาย1. เมนคู าสง่ั เพมิ่ รายการ เลอื กรายการทต่ี ้องการเพม่ิ ในแบบฟอร์ม2. ข้อความ ประเภทคาถามข้อความทีต่ ้องการคาตอบแบบส้นั3. ข้อความย่อหนา้ ประเภทคาถามข้อความที่ต้องการคาตอบแบบยาว4. หลายตัวเลือก ประเภทคาถามมหี ลายตวั เลือก สามารถเลือกได้ 1 ตัวเลอื ก5. ช่องทาเคร่ืองหมาย ประเภทคาถามมหี ลายตวั เลือก สามารถเลอื กได้มากกวา่ 1 ตัวเลือก6. เลอื กจากรายการ ประเภทคาถามมหี ลายตวั เลือก สามารถเลือกได้ 1 ตวั เลอื กจากรายการท่ี กาหนด7. สเกล ประเภทคาถามมีหลายตวั เลือก เลือกตอบในรูปแบบของสเกลตามที่กาหนด8. เสน้ ตาราง ประเภทคาถามเสน้ ตาราง เลอื กตอบในรปู แบบทกี่ าหนด9. วันท่ี ประเภทคาถามวนั ที่ เลือกตอบในรูปแบบของวนั ที่ที่กาหนด10. เวลา ประเภทคาถามเวลา เลอื กตอบในรูปแบบของเวลาทีก่ าหนด11. สว่ นหวั ของสว่ น เพ่ิมข้อความส่วนหวั และคาอธบิ ายในแบบฟอรม์12. แบง่ หนา้ ต้ังชื่อแบง่ หนา้ และคาอธบิ ายในแบบฟอรม์ ในกรณแี บบฟอร์มมหี ลายหนา้เรยี บเรยี งเอกสารโดย มฮู ามะ มะสง งานระบบเครอื ขา่ ย หน้า 7

13. รูปภาพ เพมิ่ ไฟล์รูปภาพท่ตี ้องการแสดงในแบบฟอรม์14. วดิ โี อ เพม่ิ ไฟล์วดิ ีโอทต่ี ้องการแสดงในแบบฟอรม์5. เมอ่ื สร้างเนื้อหาในแบบฟอร์มเรียบร้อยแลว้ ใหก้ ดทีเ่ มนู “ส่งฟอร์ม” (รปู ภาพท่ี 13 หมายเลข 7) จะ ปรากฏหน้าตา่ งตง้ั ค่าสง่ แบบฟอร์มและเลือกปลายทางการตอบกลับ รูปภาพท่ี 15 ต้ังค่าการส่งแบบฟอร์ม รายการ คาอธบิ าย1. ลงิ ค์ท่ีจะแชร์ แสดงลงิ ค์ที่อยขู่ องเอกสารแบบฟอร์มทต่ี ้องการจะแชร์2. แชร์ลิงค์ผ่าน แชรล์ ิงคผ์ า่ นทาง Google+ Facebook และ Twitter3. สง่ แบบฟอร์มผา่ นทาง ป้อนช่อื อีเมลของบคุ คลท่ีต้องการสง่ แบบฟอร์มทางอเี มล อเี มล4. กาหนดข้อความและ เพิ่มข้อความทต่ี ้องการส่งทางอีเมล หัวเร่ือง5. สง่ เมื่อตง้ั คา่ เรียบรอ้ ยแล้ว ใหก้ ด “สง่ ” สง่ แบบฟอรม์ ทางอีเมล6. เลอื กปลายทางการ เลือกปลายทางการตอบกลบั ของแบบฟอร์ม ตอบกลับ7. สร้าง เมือ่ เลอื กปลายทางการตอบกลับเรยี บรอ้ ยแลว้ ให้กด “สรา้ ง”6. หากต้องการดูข้อมูลการตอบกลับในแบบฟอร์ม ให้ไปท่ีเมนูคาส่ัง “ดูการตอบกลับ” ข้อมูลการตอบ กลบั อยู่เอกสารประเภทสเปรดชตีเรียบเรียงเอกสารโดย มฮู ามะ มะสง งานระบบเครอื ข่าย หน้า 8

ทั้งหมดน้ีเป็นเพียงบางส่วนของ Google Drive ที่น่าสนใจ สามารถศึกษาเพ่ิมเติมเคร่ืองมือของGoogle เหล่าน้ี ไดท้ ่ี 1. Google Apps for Education http://www.google.co.th/intx/th/enterprise/apps/education/ 2. เข้ารว่ มเปน็ สมาชกิ ในชมุ ชน Google Apps @YRU ไดต้ ามลิงคน์ ี้ https://plus.google.com/u/1/communities/116952586850987911434 มฮู ามะ มะสง แก้ไขล่าสดุ 8 พ.ค. 57เรยี บเรียงเอกสารโดย มฮู ามะ มะสง งานระบบเครอื ขา่ ย หนา้ 9

คู่มอื การใช้งาน Google CalendarGoogle Calendar เป็นบริการหน่ึงของ Google Apps ให้ใช้งานได้ฟรี ให้ผู้ใช้งานสร้างปฏิทินและบันทึกกิจกรรมได้ไม่จากัด สามารถแชร์ตารางกิจกรรม ตารางงาน ตารางสอนและใช้งานปฏิทนิ รว่ มกันไดง้ ่ายและสะดวกมากข้ึน รองรับการใช้งานผา่ น Smart Device รูปภาพที่ 1 แสดงตัวอย่างการใช้งาน Google Calendar ในหนว่ ยงานการเขา้ ใชง้ าน Google Calendar 1. ไปที่เมนู “แอป” แลว้ เลือก “ปฏิทิน” รปู ภาพท่ี 2 การเข้าสเู่ วบ็ ไซต์ Google Calendar หนา้ 1เรยี บเรยี งเอกสารโดย มฮู ามะ มะสง งานระบบเครือขา่ ย

2. เขา้ สหู่ นา้ แรกของเวบ็ ไซต์ Google Calendar รปู ภาพท่ี 3 แสดงหนา้ หลกั ของเว็บไซต์ Google Calendarการตง้ั คา่ อปุ กรณเ์ คลอ่ื นท่ี 1. ไปทีเ่ มนูการตัง้ คา่ หลัก แล้วเลือกการตัง้ ค่า รูปภาพท่ี 4 แสดงเมนูการตง้ั ค่าหลกั 2. จะแสดงหน้าต่าง “การตั้งคา่ ปฏทิ นิ ” ให้เลือก “ต้งั ค่าอปุ กรณเ์ คล่ือนท”่ี รูปภาพท่ี 5 หน้าตา่ งการต้งั ค่าอุปกรณ์เคลอื่ นที่ หนา้ 2เรยี บเรยี งเอกสารโดย มฮู ามะ มะสง งานระบบเครอื ข่าย

รายการ คาอธิบาย 1. สถานะ แสดงสถานการณต์ ั้งค่าอปุ กรณเ์ คล่ือนที่ 2. ประเทศ เลือกประเทศ 3. หมายเลขโทรศัพท์ ป้อนหมายเลขโทรศพั ท์ แล้วกด “ส่งรหสั ยนื ยัน” 4. รหสั การยนื ยนั ป้อนรหสั ทไ่ี ด้รับผา่ นโทรศพั ท์ แลว้ กด “สิ้นสุดการยนื ยัน” 5. บันทึก บนั ทกึ การต้ังค่าอุปกรณ์เคลื่อนที่การสรา้ งปฏิทนิ ใหม่1. ไปที่เมนู “ปฏทิ ินของฉัน” แล้วเลือก “สร้างปฏทิ นิ ใหม่” รปู ภาพท่ี 6 แสดงเมนสู รา้ งปฏทิ นิ ใหม่2. ปรากฏหนา้ ตา่ ง “สร้างปฏิทินใหม่”รูปภาพท่ี 7 แสดงหนา้ ต่าง “สรา้ งปฏทิ นิ ใหม่” รายการ คาอธิบาย1. ช่อื ปฏิทนิ กาหนดชอ่ื ปฏทิ นิ ที่ต้องการ2. รายละเอยี ด รายละเอยี ดเพม่ิ เติม3. ตาแหน่ง ระบสุ ถานที่ต้ัง4. เขตเวลาปฏิทนิ เลือกเขตเวลาทีต่ ้องการให้แสดงในปฏทิ นิ5. ใช้ปฏิทนิ นี้รว่ มกบั กาหนดค่าการใชง้ านปฏิทนิ ร่วมกัน ดงั นี้ 1. ทาให้ปฏิทินนี้เปน็ แบบสาธารณะ บุคคลอืน่เรยี บเรียงเอกสารโดย มฮู ามะ มะสง งานระบบเครือข่าย หน้า 3

2. แชรป์ ฏทิ ินนีก้ ับทุกคนในองค์กร6. ใชร้ ว่ มกับบคุ คลทร่ี ะบุ เพ่ิมบคุ คลท่ีต้องการใหใ้ ชง้ านรว่ มกบั ปฏิทนิ นี้ โดยการป้อนท่ีอยู่อเี มล และต้งั ค่าสิทธิ์ในการใช้งาน มีดังน้ี 1. ดาเนนิ การแกไ้ ขและจดั การการใชง้ านรว่ มกนั 2. แกไ้ ขกิจกรรม 3. ดูรายละเอยี ดกิจกรรมทงั้ หมด 4. แสดงขอ้ มูลเฉพาะวา่ ง/ไมว่ า่ ง(ซ่อนรายละเอียด)7. สร้างปฏิทนิ สร้างปฏทิ นิ ใหม่3. หลังจากกาหนดคา่ ตา่ ง ๆ ในหนา้ ตา่ ง “สรา้ งปฏิทินใหม่” เรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่เมนู “สร้างปฏิทิน”(หมายเลข 7) จะปรากฏปฏิทนิ ท่ีสร้างใหม่ในหนา้ ต่างหลกั ของ “ปฏิทินของฉนั ” รูปภาพท่ี 8 แสดงปฏทิ ินทีส่ ร้างใหม่ในหนา้ ตา่ ง “ปฏทิ ินของฉัน”การตง้ั คา่ การแจ้งเตอื นและแจง้ ให้ทราบ 1. หลังจากสร้างปฏทิ นิ ใหมแ่ ล้ว ใหท้ าการตัง้ คา่ ในการแจ้งเตอื นและแจ้งใหท้ ราบ โดยการเลอื กปฏิทินท่ตี ้องการ ตงั้ ค่า แลว้ เลือกเมนู “การแจ้งเตอื นและแจง้ ใหท้ ราบ” รูปภาพที่ 9 การตงั้ คา่ การแจ้งเตอื นและแจ้งให้ทราบ หนา้ 4เรยี บเรยี งเอกสารโดย มฮู ามะ มะสง งานระบบเครอื ขา่ ย

2. จะแสดงหน้าต่างรายละเอยี ดในการต้งั คา่ การแจ้งเตอื นและการแจง้ ให้ทราบ รปู ภาพท่ี 10 การต้ังคา่ การแจง้ เตอื นและการแจ้งใหท้ ราบรายการ คาอธบิ าย1. การแจง้ เตือนกจิ กรรม ตงั้ ค่าเร่มิ ตน้ ของการแจ้งเตอื นของปฏทิ นิ 1. แจ้งเตอื นผ่าน SMS 2. แจง้ เตือนผา่ นอีเมล 3. แจ้งเตือนผา่ นป๊อปอปั2. เลือกว่าคุณตอ้ งการ ตั้งคา่ การแจ้งเตือนผ่านทางอเี มล หรอื SMS ในแตล่ ะกิจกรรมรบั การแจ้งเตือนอยา่ งไร?3. บันทึก เม่อื ตั้งคา่ การแจง้ เตือนและการแจง้ ให้ทราบให้กด “บนั ทึก”การสร้างกิจกรรมใหม่ 1. ไปท่ีเมนู “สร้าง” (ในรปู ภาพท่ี ...) จะปรากฏหน้าตา่ งสาหรบั การเพิม่ กจิ กรรมในปฏทิ ินทตี่ ้องการ รปู ภาพที่ 11 การเพิม่ กิจกรรมในปฏิทิน หน้า 5เรยี บเรียงเอกสารโดย มฮู ามะ มะสง งานระบบเครอื ขา่ ย

2. จะปรากฏหนา้ ตา่ งสรา้ งกจิ กรรม เมือ่ กาหนดค่าเรียบร้อยแลว้ ใหก้ ด “บนั ทกึ ”รปู ภาพที่ 12 การตั้งคา่ กจิ กรรมใหม่ในปฏิทิน รายการ คาอธบิ าย1. ชอื่ กจิ กรรม ป้อนช่ือกิจกรรมใหมท่ ตี่ ้องการเพิม่ ในปฏิทิน2. กาหนดระยะเวลา กาหนดระยะเวลาเริ่มต้นและสนิ้ สุดของกิจกรรม3. สถานท่ี ป้อนตาแหน่งของกจิ กรรม4. ปฏทิ ิน เลอื กปฏทิ นิ ทต่ี ้องการเพม่ิ กิจกรรม5. รายละเอยี ด อธบิ ายรายละเอียดของกจิ กรรม6. ไฟล์แนบ เพิ่มไฟลแ์ นบ7. สีกิจกรรม เลือกสขี องกิจกรรม8. การเตือน ตั้งคา่ การแจ้งเตือนของกจิ กรรม9. แสดงสถานะวา่ ฉนั กาหนดสถานะ ว่าง/ไม่วา่ ง10. ความเป็นสว่ นตัว กาหนดความเปน็ สว่ นตวั11. บนั ทึก เมื่อตัง้ ค่าเรยี บร้อยแล้วใหค้ ลิกทบี นั ทึกเรยี บเรยี งเอกสารโดย มฮู ามะ มะสง งานระบบเครอื ข่าย หนา้ 6

3. หลงั จากสร้างกจิ กรรมใหมเ่ พ่ิมเข้าไปในปฏิทินที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว กจิ กรรมจะปรากฏในปฏทิ ิน รปู ภาพท่ี 13 แสดงกจิ กรรมบนปฏทิ ิน ท้ังหมดนี้เป็นเพียงบางส่วนของ Google Calendar ท่ีน่าสนใจ สามารถศึกษาเพิ่มเติมเครื่องมือของGoogle เหลา่ นี้ ได้ที่ 1. Google Apps for Education http://www.google.co.th/intx/th/enterprise/apps/education/ 2. เขา้ ร่วมเปน็ สมาชกิ ในชมุ ชน Google Apps @YRU ไดต้ ามลิงค์นี้ https://plus.google.com/u/1/communities/116952586850987911434 มูฮามะ มะสง แก้ไขล่าสุด 8 พ.ค. 57เรียบเรียงเอกสารโดย มฮู ามะ มะสง งานระบบเครือข่าย หน้า 7