การใช้โปรแกรม-Microsoft-Word-และ-Microsoft-Power-Point-ขั้นเบื้องต้น (1)

เร่ือง การใชโ้ ปรแกรม Microsoft Word และ Microsoft Power Point ข้นั เบ้ืองตน้ กล่มุ สาระการเรียนรู้ โครงงานภาษาองั กฤษ จัดทาโดย 1.นายเมฆาวี อนุกลุ เลขท่ี 2 2.นายศุภฤกษ์ สงวนชล เลขที่ 4 3.นางสาวสายชล เลาะ เลขที่ 9 4.นางสาวรวพี ลอย ศขุ เขษม เลขท่ี 14 5.นางสาวกนกวรรณ แซ่ย่ี เลขที่ 16 6.นางสาวพรณษา มนั่ มงุ่ ยนต์ เลขที่ 19 ช้ันมัธยมศึกษาปี ที่ 6/4 รายวชิ า อ33203 โครงงานภาษาองั กฤษ ปี การศึกษา 2564 โรงเรียนแสนสุข อาเภอเมือง จงั หวดั ชลบุรี สานกั งานเขตพนื้ ท่ีการมธั ยมศึกษา เขตที่ 18

ก เกย่ี วกบั โครงงาน โครงงานภาษาองั กฤษ เรื่อง การใชโ้ ปรแกรม Microsoft Word และ Microsoft Power Point ข้นั เบ้ืองตน้ กลุ่มสาระการเรียนรู้ โครงงานภาษาองั กฤษ ผู้จดั ทา 1. นายเมฆาวี อนุกุล เลขที่ 2 2. นายศภุ ฤกษ์ สงวนชล เลขท่ี 4 3. นางสาวสายชล เลาะ เลขท่ี 9 4. นางสาวรวพี ลอย ศขุ เขษม เลขที่ 14 5. นางสาวกนกวรรณ แซ่ย่ี เลขท่ี 16 6. นางสาวพรณษา มน่ั มงุ่ ยนต์ เลขที่ 19 ครูทป่ี รึกษา 1.ณฐั ชยา รักษา ตาแหน่ง ครู 2. ปรีญาพชั ญ์ มาลารัตนธ์ นากิจ ตาแหน่ง ครู สถานศึกษา โรงเรียนแสนสุข สานกั งานเขตพ้ืนท่ีการมธั ยมศึกษา เขต 18 ปี การศึกษา 2564

ข กติ ติกรรมประกาศ รายงานโครงงานภาษาองั กฤษฉบบั น้ี สาเร็จลุล่วงไปไดด้ ว้ ยความเมตตาช่วยเหลืออยา่ งดียง่ิ จากครูอทุ ุมพร พริ ะภิญโญ ครูผสู้ อนวิชาภาษาองั กฤษเรื่องการใชโ้ ปรแกรม Microsoft Word และ Microsoft Power Point ข้นั เบ้ืองตน้ ท่ีอนุมตั ิเห็นชอบในการจดั ทาโครงงานและใหค้ วามรู้เก่ียวกบั การโปรแกรม Microsoft office อีกท้งั เป็นที่ปรึกษาในดา้ นวิชาการและการจดั ทาโครงงาน ภาษาองั กฤษ ขอขอบคุณ ครูอทุ มุ พร พริ ะภิญโญ ท่ีมีส่วนช่วยสนบั สนุนใหก้ ารเรียนรู้ประสบผลสาเร็จ ขอบคุณเพื่อนๆ ทุกคนที่มีส่วนช่วยแนะนาการทาโครงงานคอมพิวเตอร์การใชโ้ ปรแกรม Microsoft Word และ Microsoft Power Point ข้นั เบ้ืองตน้ จนไดโ้ ครงงานภาษาองั กฤษเลม่ น้ีข้ึนมาผจู้ ดั ทา โครงงานขอมอบแด่บิดา มารดา ครูอาจารยแ์ ละผมู้ พี ระคุณทกุ ทา่ น ท่ีมีส่วนช่วยผลกั ดนั และเป็น กาลงั ใจ ซ่ึงผจู้ ดั ทาซาบซ้ึงในความกรุณาอนั ยงิ่ ใหญ่จากท่าน และขอขอบพระคุณมา ณ โอกาสน้ี คณะผจู้ ดั ทา

ค หวั ข้อโครงงาน : การใชโ้ ปรแกรม Microsoft Word และ Microsoft Power Point ข้นั เบ้ืองตน้ ประเภทของโครงงาน : โครงงานพฒั นาส่ือเพ่อื การศึกษา ผู้เสนอโครงงาน : นายเมฆาวี อนุกลู ช้นั มธั ยมศึกษาปี ท่ี 6 เลขที่ 2 : นายศภุ ฤกษ์ สงวนชล ช้นั มธั ยมศึกษาปี ท่ี 6 เลขที่ 4 : นางสาวสายชล เลาะ ช้นั มธั ยมศึกษาปี ท่ี 6 เลขที่ 9 : นางสาวรวีพลอย ศขุ เขษม ช้นั มธั ยมศึกษาปี ที่ 6 เลขที่ 13 : นางสาวกนกวรรณ แซ่ยี่ ช้นั มธั ยมศึกษาปี ที่ 6 เลขท่ี 15 : นางสาวพรรณษา มน่ั มุ่งยนต์ ช้นั มธั ยมศึกษาปี ท่ี 6 เลขที่ 18 ครูท่ีปรึกษาโครงงาน : นางสาวสิวนิ ีย์ พรหมบตุ ร ปี การศึกษา : 2564 บทคดั ย่อ โครงงานเรื่อง การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word และ Microsoft Power Point เบ้ืองตน้ มีจุดม่งุ หมายเพ่ือใหท้ ุกคนไดเ้ รียนรู้เกี่ยวกบั การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word และ Microsoft Power Point เบ้ืองตน้ เพราะโปรแกรม Microsoft Word และ Microsoft Power Point เป็น โปรแกรมท่ีทุกคนควรเรียนรู้และนาไปใชใ้ นชีวติ ประจาวนั และเป็นโปรแกรมท่ีใชใ้ นการจดั ทา เอกสารต่าง ๆ ไมว่ า่ จะเป็น รายงาน จดหมาย ตลอดจนตารางขอ้ มูลตา่ ง ๆ ซ่ึงใชง้ านงา่ ย ไม่ยงุ่ ยาก จึงเป็นโปรแกรมที่ไดร้ ับความนิยมอยา่ งสูงในปัจจุบนั จนทาใหบ้ ริษทั ผผู้ ลิตไดม้ ีการพฒั นา โปรแกรมใหม้ ีความสามารถมากกวา่ เดิมอีก และโปรแกรมใหม่น้ี มีชื่อวา่ Microsoft Word และ Microsoft Power Point

สารบญั ง เรื่อง หน้า เกี่ยวกบั โครงงาน ก กิตติกรรมประกาศ ข บทคดั ยอ่ ค สารบญั ง บทท่ี 1 บทนา 1 1 - ที่มาและความสาคญั ของโครงงาน 1 - วตั ถุประสงค์ 1 - ขอบเขตการศึกษาคน้ ควา้ 1 - ประโยชน์ท่ีคาดวา่ จะไดร้ ับ 2 บทที่ 2 เอกสารและโครงงานท่ีเก่ียวขอ้ ง 6 - การใช้ Microsoft Word 18 - การใชง้ าน Microsoft Power Point 24 บทท่ี 3 วธิ ีการจดั ทาโครงงาน 24 - วสั ดุและอุปกรณ์ 24 - วธิ ีการดาเนินงาน 25 บทท่ี 4 ผลการศึกษา 25 - Microsoft Word และ Microsoft Power Point 26 บทที่ 5 สรุปผล และขอ้ เสนอแนะ 26 - สรุปผลการศึกษา 26 - ประโยชน์ที่ไดจ้ ากโครงงาน 27 บรรณานุกรม 28 ภาคผนวก 39 ขอ้ มูลผจู้ ดั ทา

1 บทที่ 1 ท่ีมาและความสาคญั โปรแกรม Microsoft Word และ Microsoft Power Point ข้นั เบอื้ งต้นหรือข้นั พนื้ ฐาน เป็นโปรแกรมที่ใชใ้ นการจดั ทาเอกสารต่าง ๆ ไมว่ า่ จะเป็น รายงาน จดหมาย ตลอดจนตารางขอ้ มลู ตา่ ง ๆ ซ่ึงใชง้ านง่าย ไมย่ งุ่ ยาก จึงเป็นโปรแกรมที่ไดร้ ับความนิยมอยา่ งสูงในปัจจุบนั จนทาใหบ้ ริษทั ผผู้ ลิต ไดม้ ีการพฒั นาโปรแกรมใหม้ ีความสามารถมากกวา่ เดิมอีก และโปรแกรมใหม่น้ีมีช่ือวา่ Microsoft Word และ Microsoft Power Point วัตถปุ ระสงค์ 1.เพ่ือศึกษาการใชง้ าน โปรแกรม Microsoft Word 2.เพอื่ เรียนรู้การทางานของ โปรแกรม Microsoft Power Point ขอบเขตในการศึกษา 1.ขอบเขตดา้ นเน้ือหา เรื่องการใช้ Microsoft Word 2.โปรแกรมในการดาเนินการ Microsoft Power Point ผลท่คี าดว่าจะได้รับ 1.ไดศ้ ึกษาการใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word และ Microsoft Power Point อยา่ งถกู วิธี 2.ไดเ้ รียนรู้การทางานของ โปรแกรม Microsoft Word และ Microsoft Power Point 3.นาความรู้ท่ีไดไ้ ปใชท้ างานในชีวิตประจาวนั ได้ 4. เพื่อใหใ้ ชโ้ ปรแกรมเหลา่ น้ีใหม้ ีประสิทธิภาพสูงสุด 5. เพอื่ ใหค้ วามรู้เกี่ยวกบั Microsoft Word และ Microsoft Power Point 6. มีความสนใจท่ีจะศึกษาเร่ือง Microsoft Word และ Microsoft Power Point

2 บทท่ี 2 เอกสารและโครงงานทเี่ กยี่ วข้อง Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคาแบบพเิ ศษ ช่วยใหส้ ร้างเอกสารแบบมืออาชีพอยา่ งมี ประสิทธิภาพและประหยดั เช่น เหมาะกบั งานดา้ นการพิมพเ์ อกสารทกุ ชนิด สามารถพิมพเ์ อกสารออกมา เป็นชุด ๆ ซ่ึงเอกสารอาจเป็นจดหมาย บนั ทึกขอ้ ความ รายงาน บทความ ประวตั ิยอ่ และยงั สามารถ ตรวจสอบ ทบทวน แกไ้ ข ปรับปรุงความถูกตอ้ งในการพิมพเ์ อกสารไดอ้ ยา่ งง่ายดาย สามารถตรวจสอบ สะกดคา และหลกั ไวยากรณ์ เพมิ่ ตาราง เพ่มิ กราฟิ ก ในเอกสารไดอ้ ยา่ งง่ายดาย หรือเพม่ิ เติมขอ้ มลู ได้ ตลอดเวลา สามารถใชล้ กั ษณะของการจดั พมิ พด์ ว้ ยคอมพิวเตอร์แบบต้งั โตะ๊ (Desktop Publishing) เพื่อสร้าง โบชวั ร์ (Brochures) ดา้ นส่ือโฆษณา (Advertisements) และจดหมายขา่ ว (Newsletters) ไดด้ ว้ ยโปรแกรม ประมวลผลคา (Word Processor) ประโยชนข์ องโปรแกรม Microsoft Word มีระบบอตั โนมตั ิต่าง ๆ ที่ช่วยในการทางานสะดวกข้นึ เช่น การตรวจคาสะกด การตรวจสอบไวยากรณ์ การใส่ขอ้ ความอตั โนมตั ิ เป็นตน้ สามารถใช้ Word สร้าง ตารางที่สลบั ซบั ซอ้ นอยา่ งไรก็ได้ สามารถใชส้ ร้างจดหมายไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว โดยสามารถกาหนดใหผ้ วู้ ิเศษ (Wizard) ใน Word สร้างแบบฟอร์มของจดหมายไดห้ ลายรูปแบบตามตอ้ งการ ตกแต่งเอกสารไดง้ ่ายและ รวดเร็ว สามารถตกแต่งเอกสารหรือเพ่ือความสะดวกจะให้ Word ตกแต่งใหก้ ็ได้ โดยที่สามารถเป็นผู้ กาหนดรูปแบบของเอกสารเอง สามารถแทรกรูปภาพ กราฟ หรือผงั องคก์ รลงในเอกสารได้ เป็นโปรแกรม ที่ทางานบนวินโดว์ ดงั คุณสมบตั ิตา่ ง ๆ ของวินโดวจ์ ะมีอยใู่ น Word ดว้ ย เช่น สามารถยอ่ ขยายขนาด หนา้ ตา่ งได้ สามารถเรียกใชร้ ูปแบบอกั ษรที่มีอยมู่ ากมายในวินโดวไ์ ด้ ความสามารถในการเชื่อมต่อกบั โปรแกรมอ่ืน ๆในชุดโปรแกรม Microsoft Office สามารถโอนยา้ ยขอ้ มูลต่าง ๆ ระหวา่ งโปรแกรมได้ เช่น สามารถดึงขอ้ มลู ใน Excel มาใส่ใน Word ได้ อยากทราบอะไรเก่ียวกบั Word ถามผชู้ ่วยเหลือที่มีชื่อวา่ \" Office Assistance\" ตลอดเวลาขณะท่ีใชง้ าน Word สร้างเอกสารใหใ้ ชง้ านในอินเตอร์เน็ตไดอ้ ยา่ ง งา่ ย ๆ จากที่กลา่ วมาน้ีเป็นเพียงความสามารถบางส่วนของ Microsoft Word เทา่ น้นั รายละเอียดอื่น ๆ จะขอ กล่าวถึงในภายหลงั โปรแกรมไมโครซอฟตเ์ วิร์ค ( Microsoft Word ) สามารถทางานต่าง ๆ ที่เก่ียวขอ้ งกบั งานประมวลคาไดด้ งั น้ี 1. สามารถพิมพแ์ ละแกไ้ ขเอกสาร 2. สามารถลบ โยกยา้ ย และสาเนาขอ้ ความ 3. สามารถพมิ พต์ วั อกั ษรประเภทต่าง ๆ 4. สามารถขยายขนาดตวั อกั ษร 5. สามารถจดั ตวั อกั ษรใหเ้ ป็นตวั หนา ตวั เอียง และ ขีดเส้นใตไ้ ด้ 6. สามารถใส่เคร่ืองหมายและตวั เลขลาดบั หนา้ หวั ขอ้ 7. สามารถแบง่ คอลมั น์

3 8. สามารถตีกรอบและแรเงา 9. สามารถตรวจการสะกดและแกไ้ ขใหถ้ กู ตอ้ ง 10. สามารถคน้ หาและเปล่ียนแปลงขอ้ ความที่พิมพผ์ ดิ 11. สามารถจดั ขอ้ ความในเอกสารใหพ้ มิ พช์ ิดซา้ ย ชิดขวาและก่ึงกลางบรรทดั 12. สามารถใส่รูปภาพในเอกสาร 13. สามารถประดิษฐต์ วั อกั ษร 14. สามารถพิมพต์ าราง 15. สามารถพมิ พจ์ ดหมายเวยี น ซองจดหมายและป้ ายผนึก Microsoft Power Point ในการจดั ทาโครงงานคอมพิวเตอร์เรื่องหลกั การพฒั นาคอมพิวเตอร์ใหว้ าม รู้เก่ียวกบั งานนาเสนอบน PowerPoint คณะผจู้ ดั ทา ไดศ้ ึกษาขอ้ มลู เอกสารที่เกี่ยวขอ้ งดงั น้ี ความหมายของ โปรแกรม PowerPoint เป็นชื่อโปรแกรมหน่ึงท่ีอยใู่ นชุดของ Microsoft Office โปรแกรมน้ีเนน้ ในเร่ืองการ แสดงภาพประกอบ คาอธิบาย ใชเ้ พ่อื การนาเสนองาน (presentation) โดยทาเป็นหนา้ ๆ อาจทาใหม้ ีเสียง บรรยายประกอบดว้ ยก็ได้ หรือจะสั่งพิมพอ์ อกทางเครื่องพิมพเ์ พอ่ื แจกผฟู้ ังก็ได้ นอกจากการสร้างงานพรี เซนเตชนั ออกทางจอภาพแลว้ ยงั สามารถสร้างเอกสารประกอบการบรรยาย เช่น เอกสารแจกผฟู้ ัง บนั ทึกยอ่ สาหรับผบู้ รรยาย เป็นตน้ รวมท้งั การนาเสนองานในรูปแบบของเวบ็ เพจ และใน Microsoft PowerPoint 2003 ยงั สามารถบนั ทึกผลงานลงในซีดีรอมเพื่อนาไปแสดงบนคอมพวิ เตอร์ท่ีไดต้ ิดต้งั โปรแกรม Microsoft PowerPoint ไดด้ ว้ ย ความสาคญั ของโปรแกรม PowerPoint 2007 โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 เป็นโปรแกรมท่ีช่วยในการจดั ทาสไลดเ์ พ่อื นาไปเสนอหรือฉายใหบ้ คุ คลทว่ั ไปไดด้ ู ในปัจจุบนั โปรแกรม PowerPoint ไดเ้ ขา้ มามีบทบาทกบั การนาเสนอเป็นอยา่ งมากไม่วา่ จะใชน้ าเสนองาน การประชุม สมั มนา ตลอดจนถึงแวดวงการศึกษากน็ ามาใชอ้ ยา่ งแพร่หลาย เช่น อาจารยใ์ ชเ้ ป็นส่ือช่วยสอน นกั ศึกษา ใชส้ าหรับ นาเสนองานกบั อาจารย์ เป็นตน้ จุดเด่นของโปรแกรม PowerPoint กค็ ือสามารถสร้างงานท่ีจะนาเสนอได้ อยา่ งง่ายดาย สามารถใส่ภาพ เสียง ตลอดจนภาพเคลื่อนไหวในลกั ษณะวดิ ีโอลงในสไลด์ จึงเป็นสื่อที่ นาเสนอขอ้ มลู ไดแ้ บบมลั ติมีเดีย ทาใหง้ านนาเสนอดว้ ย โปรแกรม Microsoft PowerPoint ของคุณน่าชม น่า ฟัง และมีความน่าสนใจมากข้ึน ประโยชนข์ องโปรแกรม PowerPoint 2007 1. สามารถสร้างงานนาเสนอได้ แมว้ า่ จะไม่เคยสร้างงานนาเสนอมาก่อน เนื่องจากจะมีระบบ ช่วยเหลือ (Office Assistant) ใน PowerPoint ซ่ึงจะคอยแนะนาหลกั การในการสร้างงานนาเสนออยา่ งเป็น ข้นั ตอน การเลือกสีมาใชก้ บั สไลด์ และจดั องคป์ ระกอบทางศิลป์ ไดโ้ ดยอตั โนมตั ิ 2. ในส่วนการนาเสนอภาพนิ่ง สามารถท่ีจะนาองคป์ ระกอบมลั ติมีเดีย เช่น การนาเอฟเฟค เสียง ดนตรีและวีดีโอ มาใชป้ ระกอบร่วมได้

4 3. นอกจากส่ิงท่ีไดเ้ ตรียมมานาเสนอแลว้ ยงั สามารถใช้ PowerPoint เตรียมเอกสารประกอบคา บรรยายและในขณะที่มีการนาเสนองาน กส็ ามารถใชเ้ มาส์วาดเส้นบนสไลดท์ ่ีแสดงอยใู่ นขณะน้นั เพื่อเนน้ ประเด็นสาคญั ได้ 4. สามารถท่ีจะดดั แปลงงานนาเสนอที่เป็นไฟล์ PowerPoint เป็นสไลด์ 35 มม. เพ่ือใชน้ าเสนอผา่ น เครือขา่ ยอินเทอร์เนต็ หรือเครือขา่ ยอินทราเน็ตภายในองคก์ รได้ KEY WORDS - Slide แผน่ งานที่พร้อมจะทาการใส่ขอ้ มลู เพื่อสร้างการนาเสนองาน - Slide Show คอื การนาเสนอหลงั จากที่ใส่ขอ้ มลู เรียบร้อยแลว้ - Slide Sorter การแทรกแผน่ งานในลกั ษณะท่ีตอ้ งการเพิม่ เติมแผ่นงานท่ีจะทาการนาเสนอ - Diagram การใชแ้ ผนภูมิรูปต่าง ๆ เขา้ มาใชใ้ นการนาเสนอ - Text Box การใชก้ ล่องขอ้ ความเพื่อใส่ขอ้ ความในลกั ษณะและรูปแบบตา่ ง ๆ มาใชใ้ นการนาเสนอ - Normal View การดู Slide ในมมุ มองปกติ ท่ีพร้อมจะทางานหรือแกไ้ ข - Movie from Clip Organizer การแทรกรูปภาพเคล่ือนไหวจากที่โปรแกรม Microsoft Power point มีให้มา - Movie from file การแทรกรูปภาพเคล่ือนไหวจากไฟลท์ ี่เราเก็บไว้ - Sound from Clip Organizer การใส่และแทรกเสียงจากที่โปรแกรม Microsoft PowerPoint มีใหม้ า - Sound from files การแทรกและใส่เสียงจากไฟลท์ ี่เราเก็บไว้ - Play CD Audio Track การเล่นและใส่เพลงลงไปใน Slide - Record Sound การบนั ทึกเสียงท่ีตอ้ งการบนั ทึกลงไปใน Slide เพื่อเป็นการอธิบายประกอบในภาพ สไลดน์ ้นั ๆ - Slide Design การออกแบบ Slide - Design Template การออกแบบหนา้ สไลดเ์ ปล่า ๆ ก่อนท่ีจะทาการใส่ขอ้ มลู - Color Schemes การออกแบบสีสนั ใหก้ บั สไลด์ - Organization Chart แผนผงั แสดงความเกี่ยวขอ้ งของบุคคลหรือแผนกงานในองคก์ ร - Cycle Diagram แผนภูมิแสดงวงจร รูปวงกลม - Radial Diagram แผนภูมิรูปดาวกระจาย - Pyramid Diagram แผนภมู ิรูปพรี ะมิด - Add Effect การเพ่ิมเอฟเฟค และลูกเลน่ ใหด้ ูน่าติดตาม - New Slide การเพิ่มหนา้ สไลดใ์ หม่ - Duplicate Slide การคดั ลอกหรือสาเนาหนา้ สไลด์ - Slide Number การทาลาดบั เลขหนา้ สไลด์ - Comment เป็นการใหค้ วามขยายหรือคาท่ีตอ้ งการอธิบายเพิ่มเติม

5 - Insert Table การแทรกตาราง - Numbering การหวั ขอ้ ตวั เลข - Bullets การทาลกั ษณะหรือขอ้ แตกตา่ งใหก้ บั หวั ขอ้ น้นั ๆ - Increase Font Size การเพ่มิ ขนาดของตวั อกั ษร - Decrease Font size การลดขนาดของตวั อกั ษร - Font Color สีของตวั อกั ษร - Background พ้นื หลงั ของสไลด์ - Shadow การทาเงา เช่นทาเงาใหเ้ นน้ ตวั อกั ษร - Underline การขดี เส้นใต้ - Italic การทาตวั หนงั สือและลกั ษณะตวั อกั ษรใหเ้ อียง - Bold การทาตวั หนงั สือและลกั ษณะตวั อกั ษรใหห้ นา - Font Size ขนาดของตวั อกั ษร เช่น ขนาดใหญ่ ขนาดเลก็ มีหลายไซส์ - Font แบบของตวั อกั ษร - Spelling การตรวจสอบคาถูกผิด - Research การคน้ หาส่ิงหรือคาท่ีตอ้ งการจะคน้ จะมีช่องสาหรับคน้ หา และมีผลการแสดงของการ คน้ หา - Control Toolbox กล่องควบคุมการใชเ้ คร่ืองมือ

6 การใ ้ Microsoft Word ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word โปรแกรม Microsoft Word 2010 มีรูปร่างหนา้ ตา และส่วนประกอบของโปรแกรมที่เหมือน และ แตกต่างจาก Microsoft Word 2007 ดงั ภาพดา้ นล่างน้ี 1. แถบช่ือเร่ือง (Title Bar) = เป็นส่วนท่ีใชแ้ สดงชื่อโปรแกรม และช่ือไฟลท์ ่ีไดเ้ ปิ ดข้ึนมา 2. แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access) = เป็นส่วนท่ีใชแ้ สดงคาสงั่ ที่ใชง้ านบ่อย 3. ป่ ุมแฟ้ ม (File) = เป็นส่วนท่ีทาหนา้ ที่คลา้ ยกบั ป่ ุม Office ใน Microsoft Office 2007 คือ จดั เก็บ คาสงั่ ท่ีใชใ้ นการทางานเอกสาร เช่น New Open Save และ Print เป็นตน้ 4. ป่ ุมควบคุม = เป็นส่วนท่ีใชค้ วบคุมการเปิ ด หรือปิ ดหนา้ ต่างโปรแกรม 5. ริบบอน (Ribbon) = เป็นส่วนท่ีใชแ้ สดงรายการคาสัง่ ต่าง ๆ ที่ใชใ้ นการทางานกบั เอกสาร 6. พ้นื ท่ีการทางาน = เป็นส่วนที่ใชใ้ นการแสดงรายละเอียดต่าง ๆ ข้ึนภายในเอกสาร 7. แถบสถานะ (Status Bar) = เป็นส่วนท่ีใชแ้ สดงจานวนหนา้ กระดาษ และจานานตวั อกั ษรที่ใชใ้ น เอกสาร

7 Microsoft Office Word โปรแกรม น้ีใชส้ าหรับพิมพง์ านเอกสารตา่ ง ๆ เช่น จดหมาย รายงาน หนงั สือ วิทยานิพนธ์ และ จดั รูปแบบใหด้ ูสวยงาม นอกจากน้ียงั สามารถสร้างงานพมิ พแ์ บบคอลมั น์ (คลา้ ยงานหนงั สือพิมพ)์ ไดด้ ว้ ย เริ่มใชง้ านโปรแกรม Microsoft Office Word 1. คลิกป่ มุ Start บนแถบ Task bar 2. เลือก All Programs -> Microsoft Office 3. เลือก Microsoft Office Word จะเปิ ดใหใ้ ชง้ านไดท้ นั ที การเพ่ิมป่ มุ ทูลบาร์ใน Quick Access Toolbar ป่ ุมทลู บาร์ท่ีตอ้ งการใชง้ านบอ่ ย ๆ คณุ สามารถเพม่ิ เขา้ มาใน Quick Access Toolbar ได้ มีข้นั ตอนดงั น้ี 1. ป่ ุมลกู ศรลงของ Quick Access Toolbar จะปรากฏคาสงั่ 2. ใหเ้ ลือกใช้ 3. เลือกคาส่งั ที่ตอ้ งการใชบ้ ่อย เช่น New, Open, Print Preview, Quick Print, ฯลฯ

8 การยกเลิกป่ มุ ทลู บาร์ใน Quick Access Toolbar ป่ ุมทูลบาร์ที่เพิ่มเขา้ มาแลว้ ไมต่ อ้ งการใชง้ าน คุณสามารถ ยกเลิก ออกได้ มีข้นั ตอนดงั น้ี 1. คลิกขวาในแถบ Quick Access Toolbar จะปรากฏคาสง่ั ใหเ้ ลือกใช้ 2. ตอ้ งการยกเลิกป่ มุ ทลู บาร์ใหเ้ ลือกคาสงั่ Remove from Quick Access Toolbar การป้ อนขอ้ มูล มี 3 วิธี 1. พิมพข์ อ้ มลู ที่ตอ้ งการ เสร็จแลว้ กดป่ ุม Enter 2. พิมพข์ อ้ มลู ที่ตอ้ งการ เสร็จแลว้ กดป่ ุม Arrow key (ลกู ศรส่ีทิศ) ที่คยี บ์ อร์ด 3. พิมพข์ อ้ มูลที่ตอ้ งการ เสร็จแลว้ คลิกป่ มุ Enter บน Formula bar การยกเลิกขอ้ มูลที่กาลงั พิมพ์ มี 2 วิธี - วิธีท่ี 1 กดป่ ุม Esc ท่ีคยี บ์ อร์ด - วธิ ีท่ี 2 คลิกป่ มุ Cancel บน Formula bar การแกไ้ ขขอ้ มูล มี 3 วธิ ี 1. เลือกตาแหน่งเซลลท์ ี่ตอ้ งการแกไ้ ขขอ้ มูล - วธิ ีที่ 1 กดป่ ุม F2 ที่คียบ์ อร์ด - วธิ ีท่ี 2 คลิกตาแหน่งที่จะแกไ้ ขบน Formula bar - วิธีท่ี 3 ดบั เบิล้ คลิกท่ีตาแหน่งเซลลน์ ้นั 2. ทาการแกไ้ ขขอ้ มลู เสร็จแลว้ กด Enter การลบขอ้ มลู มี 3 วิธี 1. เลือกตาแหน่งเซลลท์ ี่ตอ้ งการลบขอ้ มลู - วิธีที่ 1 กดป่ ุม Delete ที่คยี บ์ อร์ด - วธิ ีที่ 2 คลิกขวาเลือกคาสง่ั Clear Contents - วธิ ีท่ี 3 แทบ Home คลิกลกู ศรลงของป่ มุ Clear จะปรากฏคาส่ังใหเ้ ลือกใช้

9 การปิ ดแฟ้ มงานเอกสาร เมื่อคณุ ทาการบนั ทึกแฟ้ มงานเสร็จแลว้ ตอ้ งการปิ ดงานน้นั มีข้นั ตอนดงั น้ี - คลิกป่ มุ Office Button เลือกคาส่งั Close การเปิ ดแฟ้ มงานใหม่ เมื่อคุณตอ้ งการสร้างงานเอกสารใหม่ มีข้นั ตอนดงั น้ี 1. คลิกป่ มุ Office Button เลือกคาสง่ั New 2. เลือกแบบ Blank document เสร็จแลว้ คลิกป่ มุ Create การเปิ ดแฟ้ มงานใน disk 1. คลิกป่ มุ Office Button เลือกคาส่งั Open 2. จะปรากฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ของ Open ใหก้ าหนดรายละเอียด 3. ช่อง Look in เลือกไดร์ฟและโฟลเดอร์ท่ีเก็บขอ้ มลู 4. คลิกช่ือไฟลท์ ี่ตอ้ งการเปิ ด ในตวั อยา่ งเลือกไฟลช์ ่ือ First Job.docx -> แลว้ คลิกป่ มุ Open

10 การใส่สัญลกั ษณ์หวั ขอ้ ยอ่ ยและลาดบั เลข ถา้ งานเอกสารของคุณตอ้ งกาหนดหวั ขอ้ ใหญ่ หวั ขอ้ ยอ่ ย ใหท้ าตามข้นั ตอนดงั น้ี 1. เลือกช่วงขอ้ มูลท่ีตอ้ งการ 2. แทบ Home หวั ขอ้ Paragraph คลิกเลือกป่ มุ ทลู บาร์ท่ีจะใชง้ าน Increase Indent = เลื่อนขอ้ มูลเขา้ ไป ทาเป็นหวั ขอ้ ยอ่ ย Decrease Indent = เลื่อนขอ้ มูลออก ทาเป็นหวั ขอ้ ใหญ่ Bullets = กาหนดสญั ลกั ษณ์นาหนา้ หวั ขอ้ Numbering = กาหนดเลขลาดบั นาหนา้ หวั ขอ้ Multilevel List = กาหนดสญั ลกั ษณ์หรือเลขลาดบั แบบหลายระดบั

11 การเลอื ก ่วงข้อมูล ไม่วา่ จะทาอะไรกต็ ามกบั ขอ้ มลู ใน Worksheet อยา่ งแรกที่ตอ้ งทาคือ การเลือกช่วงขอ้ มูล ซ่ึงมีหลาย วธิ ี ดงั น้ี การใชง้ านตาราง ในกรณีที่คุณทางานกบั ตาราง แลว้ ตอ้ งการแทรกขอ้ มูล หรือลบตาราง มีข้นั ตอนดงั น้ี 1. เลือกช่วงขอ้ มลู ท่ีตอ้ งการ เช่น คอลมั น์ C ถึง E 2. คลิกขวาหวั คอลมั น์ / แถว จะปรากฏคาสัง่ ใหเ้ ลือก Insert = แทรกคอลมั น์ / แถว Delete= ลบคอลมั น์ / แถว Column Width= ปรับความกวา้ งของคอลมั น์ Hide= ซ่อนคอลมั น์ / แถว Unhide= ยกเลิกการซ่อนคอลมั น์ / แถว หรือ ใชป้ ่ มุ เคร่ืองมือในการทางานก็ได้ ท่ีแทบ Home เลือกจาก หวั ขอ้ Cells

12 การจดั รูปแบบขอ้ มลู ในแผน่ งาน เม่ือพมิ พข์ อ้ มูลเสร็จแลว้ กท็ าการตกแตง่ ขอ้ งมลู ใหส้ วยงาม มี ข้นั ตอนดงั น้ี 1. เลือกช่วงขอ้ มูลท่ีตอ้ งการ 2. แถบ Ribbon ช่ือ Home คลิกป่ มุ เครื่องมือบนทลู บาร์ จดั รูปแบบขอ้ มลู โดยการใชเ้ มนู มีข้นั ตอนดงั น้ี 1. เลือกช่วงขอ้ มลู ท่ีตอ้ งการ 2. คลิกขวาเลือกคาสั่ง Format Cells Number = จดั รูปแบบตวั เลข Alignment = การจดั วางขอ้ ความ Font = ชนิดของตวั อกั ษร Border = กาหนดเสน้ ขอบ Fill = กาหนดสีพ้นื และลาย Protection = ป้ องกนั การแกไ้ ขขอ้ มลู

13 การสร้างกราฟ ขอ้ มลู ในโปรแกรม Excel ส่วนใหญ่จะเป็นขอ้ มลู เกี่ยวกบั ตวั เลข ถา้ คณุ นาตวั เลขเหล่าน้นั มาแสดง เป็นกราฟจะทาใหข้ อ้ มลู ของคุณดงู ่ายข้ึน มีข้นั ตอนดงั น้ี 1. เลือกช่วงขอ้ มลู ท่ีตอ้ งการนามาสร้างกราฟ ในทีน้ีเลือกช่วงเซลล์ A2-B5, D2-D5 2. คลิกแทบ Insert เลือกประเภทของกราฟจากหวั ขอ้ Chart จากตวั อยา่ งเลือกแบบ Column 3. จะปรากฏรูปแบบยอ่ ยใหค้ ลิกเลือกไดท้ นั ที 4. จากน้นั จะแสดงรูปกราฟที่สร้างไว้ พร้อมกบั แถบ Ribbon ชื่อ Chart Tools หวั ขอ้ Design ให้ กาหนดรายละเอียดเพิ่มเติม

14 การเปล่ียนชนิดของกราฟ หลงั จากสร้างกราฟเสร็จแลว้ ตอ้ งการเปลี่ยนแบบกราฟใหม่ คณุ สามารถ ทาได้ มีข้นั ตอนดงั น้ี 1. เลือกกราฟที่ตอ้ งการเปลี่ยนรูปแบบ 2. แถบ Chart Tools -> Design หวั ขอ้ Type คลิกป่ มุ 3. จะปรากฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ Change Chart Type ใหค้ ลิกเลือกแบบท่ีตอ้ งการ การลบกราฟ กราฟที่ไมใ่ ชแ้ ลว้ ตอ้ งการลบออก มีข้นั ตอนดงั น้ี - คลิกกราฟท่ีตอ้ งการลบ กดป่ มุ Delete ที่คยี บ์ อร์ด การใส่สูตรคานวณปกติ 1.เลือกเซลลท์ ่ีตอ้ งการแสดงผลลพั ธ์ จากตวั อยา่ งน้ี ตาแหน่งเซลลอ์ ยทู่ ี่ D4 2.พิมพเ์ ครื่องหมาย = แลว้ ตามดว้ ยตาแหน่งเซลล์ เช่น = D2*D3 เสร็จแลว้ กดป่ ุม Enter 3.ท่ีเซลล์ D4 จะแสดงผลลพั ธ์ และท่ี Formula bar จะแสดงสูตรคานวณที่กาหนดไว้

15 ลาดับความสาคัญของเครื่องหมายทางการคานวณ การคานวณในเครื่องคอมพิวเตอร์กบั การคานวณจากเคร่ืองคิดเลข ผลลพั ธท์ ี่ไดจ้ ะตา่ งกนั เนื่องจาก การคานวณในเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ โปรแกรมจะดูความสาคญั ของเครื่องหมายทางการคานวณดว้ ย จึงเป็นส่ิง สาคญั อยา่ งยงิ่ ที่ user จะตอ้ งทราบในเรื่องน้ี เพื่อไม่ใหผ้ ลลพั ธ์ที่ตอ้ งการผิดเพ้ียนไปจากปกติ เคร่ืองหมายท่ีใ ้ ความหมาย () วงเลบ็ ^ ยกกาลงั *, / คณู , หาร +,- บวก , ลบ ความสาคญั ของเครื่องหมายทางการคานวณ จะไลจ่ ากบนลงลา่ ง บนสุดจะสาคญั สูงสุด และล่างสุด จะสาคญั ต่าสุด ในสูตรคานวณสูตรหน่ึง ถา้ เครื่องหมายใดสาคญั กวา่ ก็จะทาการคานวณเครื่องหมายน้นั ก่อน แลว้ ไลต่ ามลาดบั ไปเร่ือย ๆ การคานวณหาผลรวม ถา้ ตอ้ งการหาผลรวมของตวั เลขหลายๆ ตาแหน่ง ใหค้ ณุ ใชฟ้ ังกช์ น่ั ของการหาผลรวมเขา้ มาช่วย มี ข้นั ตอนดงั น้ี 1. เลือกเซลลท์ ่ีตอ้ งการแสดงผลลพั ธ์ จากตวั อยา่ งน้ี ตาแหน่งเซลลอ์ ยทู่ ี่ H4 2. ที่แทบHome คลิก ป่ มุ Sum บนทูลบาร์ 3. จะปรากฏสูตรคานวณ=SUM(B4:G4) ให้ดชู ่วงขอ้ มูลตวั เลขท่ีจะคานวณวา่ ถูกตอ้ งหรือไม่ สังเกต จากเสน้ ประวิ่งรอบ ๆ ขอ้ มูล ถา้ ถูกตอ้ งแลว้ กดป่ ุม Enter ถา้ ไมถ่ กู ตอ้ ง drag คลมุ ช่วงขอ้ มูลใหมแ่ ลว้ กดป่ ุม Enter

16 การสร้างสูตรด้วยฟังก์ ั่นทใี่ ้งานบ่อย โปรแกรม Excel จะทาการแบ่งชุดของสูตรคานวณตามประเภทการใชง้ าน ถา้ คณุ ตอ้ งการใชส้ ูตร คานวณประเภทใด คลิกเลือกป่ มุ น้นั ไดเ้ ลย หรือคลิกป่ ุม Insert Function ก็ได้ สูตรคานวณที่นามายกตวั อยา่ ง จะเป็นสูตรที่ใชง้ านบ่อย ๆ มีข้นั ตอนดงั น้ี 1. เลือกเซลลท์ ี่ตอ้ งการแสดงผลลพั ธ์ จากตวั อยา่ งน้ี ตาแหน่งเซลลอ์ ยทู่ ่ี C13 2. ท่ีแทบ Formula จะแสดงประเภทของสูตรคานวณใหเ้ ลือกใช้ ในท่ีน้ีคลิกป่ มุ ลกู ศรลงของ AutoSum 3. จะปรากฏสูตรคานวณที่ใชง้ านบ่อย ๆ ใหเ้ ลือก Average= สูตรการหาค่าเฉลี่ย Count Numbers= สูตรการนบั จานวนขอ้ มูล Max = สูตรการหาคา่ สูงสุด Min= สูตรการหาค่าต่าสุด More Functions= สูตรอื่น ๆ 4. ในที่น้ีเลือกคา่ สูงสุด คลิกที่ฟังกช์ นั่ Max -> drag คลมุ ช่วงขอ้ มลู ตวั เลขท่ีตอ้ งการ เสร็จแลว้ กดป่ ุม Enter

17 การสร้างสูตรอย่างง่ายพร้อมค่าคงที่ ในสูตรคานวณบางคร้ังตอ้ งการอา้ งอิงคา่ ตาแหน่งเซลลเ์ ดียว เวลา copy สูตร ไม่ตอ้ งการให้ เปลี่ยนแปลง เรียกวา่ การอา้ งอิงแบบ Absolute ในตวั อยา่ งน้ีตอ้ งการคานวณหาผลตา่ งระหวา่ งคา่ ใชจ้ ่าย (B3) กบั ค่าเฉล่ีย (C16) มีข้นั ตอนดงั น้ี 1. เลือกเซลลท์ ี่ตอ้ งการแสดงผลลพั ธ์ จากตวั อยา่ งน้ี ตาแหน่งเซลลอ์ ยทู่ ่ี C3 2. ใส่สูตรคานวณ =B3-$C$16 เสร็จแลว้ กดป่ ุม Enter 3. ทาการ copy สูตรคานวณลงมา จะเห็นวา่ ตาแหน่ง C16 จะเป็นค่าคงท่ีตลอด ไม่มีการ เปลี่ยนแปลง ขอ้ ผิดพลาดทว่ั ไปเมื่อสร้างสูตร #VALUE! หมายถึง ในสูตรคานวณปกติมีการอา้ งอิงตาแหน่งเซลลท์ ่ีเป็นตวั อกั ษร #NAME? หมายถึง ชื่อฟังกช์ นั่ ที่ใชพ้ มิ พผ์ ิด

18 การใ ้งาน Microsoft Power Point การใชง้ าน Microsoft Power Point ซ่ึงเป็นโปรแกรมoffice ท่ีใชก้ นั โดยทวั่ ไป และตอ้ งมีประจา เครื่องคอมพิวเตอร์หรือ โนต้ บกุ๊ ซ่ึงโปรแกรมน้ีจะเป็นการใชง้ านในรูปแบบการนาเสนองานหรือการทาโชว์ ผลงานท่ีตอ้ งการใหผ้ อู้ ื่นรับทราบซ่ึงจะเป็นการงา่ ยตอ่ การเขา้ ใจและมีลกู เล่นสีสนั ที่เราสามารถปรับแต่งให้ เขา้ กบั ตวั เราหรือปรับแต่งใหเ้ ป็นที่หนา้ สนใจต่อผูพ้ บเห็น Microsoft Power point ไดม้ ีการพฒั นาโปรแกรมหรือรูปแบบที่ใหง้ า่ ยตอ่ การใชง้ านของผใู้ ชม้ ากข้นึ แตใ่ นบา้ งคร้ังในการปรับแต่งรูปแบบน้นั การทาใหผ้ ใู้ ชไ้ มเ่ ขา้ ใจหรือหาเครื่องมือยากข้นึ เพราะยงั ยดึ ติดกบั รูปแบบเดิม ๆ ท่ีใชก้ นั อยู่ คอื Microsoft Power point 2003 แต่ Microsoft Power point ไดม้ ีการพฒั นาข้ึนมา ใหม่คือ Microsoft Power point 2007 ไดม้ ีการพฒั นาใหผ้ ใู้ ชไ้ ดใ้ ชง้ านไดง้ ่ายข้งึ และมีรูปแบบที่สวยงานมาก กวา่ เดิม แต่ท้งั น้ีจากที่ไดย้ นิ เสียงตอบรับมามากจากผใู้ ชก้ ็คอื หาเครื่องมือไมเ่ จอ ไมเ่ ขา้ ใจกบั รูปแบบ ใชง้ าน ยากกวา่ Microsoft Power point 2003 ซ่ึงในส่วนของน้ีเป็นเพยี งกลุ่มบุคคลบางส่วนที่ยงั ยดึ ติดกบั รูป แบบเดิมของ Microsoft Power point2003 แตก่ ม็ ีบางสวนที่ยอมรับและคดิ วา่ Microsoft Power point 2007 มี รูปแบบท่ีใชง้ ่ายและหาเคร่ืองมือเร็วกวา่ เดิม มีสีสันที่สวยงามกวา่ ซ่ึงตรงน้ีจึงไดเ้ ร็งเห็นในส่วนน้ีจึงไดจ้ ดั ทารูปแบบการใชง้ านเบ่ืองตน้ ข้นึ เพอื่ ใหค้ นที่สนใจและได้ ศึกษาเบื่องตน้ เรียกใ ้โปรแกรม PowerPoint คลิกป่ มุ Start จากน้นั เลือก Program แลว้ เลือกตวั เลือก Microsoft PowerPoint หรือเลือกจาก Short Cut ที่สร้างไวด้ งั รูป ส่วนประกอบตา่ ง ๆ ของโปรแกรมPowerPoint 2007

19 มมุ มองต่าง ๆ ของสไลด์ มมุ มองแบบ Normal View เป็นมมุ มองท่ีจะสามารถมองเห็นรายละเอียดของแตล่ ะสไลด์ 3 ส่วนดว้ ยกนั คือ หวั ขอ้ ของแตล่ ะ สไลด์ ,สไลด,์ และส่วนสุดทา้ ยคือส่วนของคาอธิบายของสไลดน์ ้นั ๆ มมุ มองแบบ Slide Sorter Viewเป็นมมุ มองท่ีสามารถเห็นไดพ้ ร้อมกนั มากกวา่ 1 สไลด์ซ่ึงมมุ มอง แบบน้ีเหมาะสาหรับการยา้ ยสลบั ตาแหน่งของแตล่ ะสไลด์ กอ๊ บป้ี สไลดห์ รือแมก้ ระทงั่ การลบสไลด์ ก็ สามารถใชม้ มุ มองน้ีไดเ้ ช่นกนั

20 มุมมองแบบ Slide Show มมุ มองน้ีจะทาใหค้ ณุ เห็นสไลดอ์ ยา่ งเตม็ หนา้ จอ ซ่ึงเป็นมุมมองเพอ่ื ใหค้ ุณไดน้ าเสนองานนนั่ เอง รูปแบบเมนูบาร์ 1. Menu bar > Home 1. ใชส้ าหรับคดั ลอก จดั วา่ ง ตดั สง่ั ที่นาเขา้ มาหรือไม่ตอ้ งการใหอ้ ยบู่ นงาน 2. ใชส้ าหรับเลือกแบบการใชง้ าน เพิ่มหนา้ สไลด์ ลบหนา้ สไลด์ หรือเรียกกลบั 3. ใชส้ าหรับจดั รูปแบบตวั อกั ษรที่เขยี น ซ่ึงจะเหมือนกบั เคร่ืองมือใน Microsoft Word 4. ใชส้ าหรับจดั ตาแหน่ง ใส่หวั ขอ้ ทิศทางขอ้ ความ รวมท้งั ใส่รูปแบบโครงสร้างหรือผงั งาน 5. ใชส้ าหรับใส่สญั ลกั ษณ์ ตาแหน่ง สีพ้นื หลงั ขอความ ใส่กลอบขอ้ ความและลกั ษณะของกลอบขอ้ ความ 6. ใชส้ าหรับเช่ือมขอ้ ความตวั อกั ษร

21 2. Menu bar > Insert 1. ใชส้ าหรับสร้างตาราง 2. ใชส้ าหรับใส่รูปภาพ สญั ลกั ษณ์ ลกั ษณะ แผนภูมิ 3. ใชส้ าหรับเช่ือมโยง ขอ้ ความ รูปภาพ หรือเช่ือมไปยงั หนา้ เวบ็ ไซน์ 4. ใชส้ าหรับใส่ขอ้ ความศิลป์ กลอ่ งขอ้ ความ ตารางเวลา 6. ใชส้ าหรับใส่เสียง วดี ีโอ 3. Menu bar > Desiw 1. การตง่ั ค่าหนา้ กระดาษและการปรับหนา้ ตา่ งแนวตง่ั และแนวนอน 2. การตงั่ ค่ารูปแบบและลกั ษณะของรูปแบบตา่ ง ๆ เช่น สีสัน สีพ้นื หลงั 3. การตงั่ ค่าสีของรูปแบบที่เลือก สีตวั อกั ษร สีของพ้ืนผวิ 4. การเปลี่ยนสีพ้ืนหลงั 4. Menu bar > Design 1. ใชส้ าหรับแสดงส่วนท่ีเราไดต้ ง่ั ค่าไว้ 2. ใชส้ าหรับตงั่ ค่าการเคล่ือนไหวของรูปภาพหรือขอ้ ความ 3. ใชส้ าหรับการเปลี่ยนหนา้ สไลดโ์ ชวแ์ ละตง่ั ค่าวา่ เวลา ความเร็วในการเปลี่ยนหนา้ ใส่เสียงเวลาเปล่ียน หนา้

22 5. Menu bar > Slide show 1. ใชส้ าหรับโชวส์ ไลด์ ในส่วนที่ตอ้ งการใหแ้ สดง 2. ใชส้ าหรับกาหนดค่า ซ่อนหนา้ กาหนดเวลา 3. ใชส้ าหรับกาหนดขนาดของการแสดงสไลดโ์ ชว์ 6. Menu bar > Review 1. ใชส้ าหรับตรวจสอบตวั อกั ษรท่ีเราใช้ 2. ใชส้ าหรับทากระดาษโนต้ ใส่ในหนา้ สไลด์ 7. Menu bar > View 1. ใชส้ าหรับดมู ุมมองต่าง ๆ ของ ของหนา้ ตา่ งการทางาน 2. ใชส้ าหรับแสดงไมบ่ รรทดั และ เส้นแบ่งหนา้ กระดาษเพอื่ ใหง้ า่ ยตอ่ การจดั ระยะ 3. ใชส้ าหรับการขยายหนา้ กระดาษหรือมองเตม็ กระดาษเตม็ หนา้ 4. ใชส้ าหรับการต้งั คา่ สีของการทางานวา่ จะใหเ้ ป็นสีหรือขาวดา 5. ใชส้ าหรับการเปิ ดหนา้ ตา่ งใหมใ่ นไฟลง์ านเดียวกนั และสารารถลิง้ คง์ านเขา้ หากนั ได้ 6. ใชส้ าหรับจดั หนา้ ต่างงานท่ีเปิ ดข้ึนมาให้เป็นระเบียบ

23 ส่วนทเี่ ป็ นข้นั ตอนสุดท้ายของการทางาน ซ่ึงในส่วนของตรงน้ีเป็นคลา้ ยกบั รูปแบบของ Microsoft Power point 2003 แตส่ าหรับ Microsoft Power point 2007จะโชวก์ ารทางานข้นึ มาใหเ้ ราเลือกเลยโดยท่ีเราไมต่ อ้ งไปคน้ หารูปแบบที่เราตอ้ งการ ซ่ึง จะทาใหง้ า่ ยและรวดเร็วกวา่ แตร่ ูปแบบก็ไม่ต่างกนั มากนกั ท้งั รูปแบบการ save การส่ังPrint

24 บทท่ี 3 วธิ ีการจดั ทาโครงงาน วสั ดุและอปุ กรณ์ 1. โปรแกรม Microsoft Office 2. คอมพวิ เตอร์ 3. อินเทอร์เน็ต วธิ กี ารดาเนนิ งาน 1. ศึกษาขอ้ มูลตามเวบ็ ไซตต์ ่าง ๆ 2. นาขอ้ มูลท่ีไดม้ า รวบรวมและจดั ทาเน้ือหา 3. จดั ทาเน้ือหาและตรวจสอบความถกู ตอ้ ง 4. จดั ทารูปเลม่ 5. นาเสนอโครงงาน

25 บทท่ี 4 ผลการศึกษา Microsoft Word และ Microsoft Power Point Microsoft Word และ Microsoft Power Point ออกแบบโดยไมโครซอฟท์ เปิ ดตวั เป็นคร้ังแรกในปี ค.ศ. 1983 ภายใตช้ ื่อ มลั ติ-ทูล เวริ ์ค สาหรับระบบปฏิบตั ิการ Fenixโดยมีเวอร์ชน่ั อ่ืน ๆ ออกมาอีกภายหลงั เพ่อื ทางานเขยี นสาหรับแพลตฟอร์มอ่ืน ๆ (บริษทั Microsoft) โปรแกรม Microsoft Word และ Microsoft Power Point เป็นโปรแกรมท่ีใชใ้ นการจดั ทาเอกสารต่าง ๆ ไม่วา่ จะเป็น รายงานจดหมาย ตลอดจนตารางขอ้ มลู ต่าง ๆ ซ่ึงใชง้ านง่าย ไมย่ งุ่ ยาก จึงเป็นโปรแกรมที่ ไดร้ ับความนิยมอยา่ งสูงในปัจจุบนั จนทาใหบ้ ริษทั ผผู้ ลิตไดม้ ีการพฒั นาโปรแกรมใหม้ ีความสามารถ มากกวา่ เดิมอีก และโปรแกรมใหมน่ ้ีมีชื่อวา่ Microsoft Word และ Microsoft Power Point

26 บทท่ี 5 สรุปผล และข้อเสนอแนะ สรุปผลการศึกษา - ไดเ้ รียนรู้การใชง้ าน Microsoft Word และ Microsoft Power Point เบ้ืองตน้ - สามารถนาความรู้ไปใชใ้ นการทางานในอนาคตได้ - ทาใหผ้ พู้ ฒั นาไดม้ ีทางเลือกที่หลากหลายจึงเลือกที่จะ ศึกษาคน้ ควา้ เก่ียวกบั เรื่องราวของการใช้ งาน จนสามารถเป็นสื่อการเรียนรู้ ดว้ ยตนเองผา่ นระบบอินเตอร์เน็ต และเกิดประโยชนใ์ นหลาย ๆ ดา้ น ประโย น์ทไี่ ด้จากโครงงาน - ช่วยในการทางานสะดวกข้ึน เช่น การตรวจคาสะกด การตรวจสอบไวยากรณ์ การใส่ขอ้ ความ อตั โนมตั ิ เป็นตน้ - สามารถใช้ Word สร้างตารางที่สลบั ซบั ซอ้ นยา่ งไรกไ็ ด้ - สามารถใชส้ ร้างจดหมายไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว โดยสามารถกาหนดใหผ้ วู้ ิเศษ (Wizard) ใน Word สร้าง แบบฟอร์มของจดหมายไดห้ ลายรูปแบบตามตอ้ งการ - ตกแต่งเอกสารไดง้ ่ายและรวดเร็ว สามารถตกแต่งเอกสารหรือเพื่อความสะดวกจะ ให้ Word ตกแต่งใหก้ ไ็ ด้ โดยที่สามารถเป็นผกู้ าหนดรูปแบบของเอกสารเอง - สามารถแทรกรูปภาพ กราฟ หรือผงั องคก์ รลงในเอกสารได้ - เป็นโปรแกรมที่ทางานบนวินโดว์ ดงั คณุ สมบตั ิตา่ ง ๆ ของวินโดวจ์ ะมีอยใู่ น Word ดว้ ย เช่น สามารถยอ่ ขยายขนาดหนา้ ต่างได้ สามารถเรียกใชร้ ูปแบบอกั ษรที่มีอยมู่ ากมายในวินโดวไ์ ด้ ข้อเสนอแนะ - ควรพยายามเรียนรู้การทางานใหม้ ากที่สุดเนื่องจากจะไดม้ ีความเขา้ ใจและสามารถนา ความรู้มา จดั ทาโครงงานใหม้ ีประสิทธิภาพมากท่ีสุด - ควรศึกษาหาความรู้ ความเขา้ ใจเพ่มิ เติมก่อนปฏิบตั ิงานจะช่วยใหเ้ ราสามารถปฏิบตั ิงานได้ ถูกตอ้ ง มากข้ึน - ถา้ อยากใชใ้ หเ้ ป็นมากกวา่ เบ้ืองตน้ ควรศึกษาหาความรู้แลว้ ควรลงมือปฏิบตั ิจริงไปดว้ ยเพราะการ ใชง้ านโปรแกรมจริง ๆ จะมีลูกเล่นมากกวา่ ขอ้ มูลท่ีมีในเวบ็ ไซตท์ ่ีสามารถนาไปใชใ้ นการทางานได้

27 บรรณานุกรม 58540119blog. การใ ้งาน Microsoft Power Point เบือ้ งต้น. (ออนไลน)์ . แหลง่ ที่มา : https://58540119blog.wordpress.com. 2559. Pamor. 16.การสร้างสูตรอยา่ งง่ายพร้อมคา่ คงท่ี และขอ้ ผิดพลาดทวั่ ไปเม่ือใชส้ ูตร. (ออนไลน)์ . แหลง่ ที่มา : https://sites.google.com. 2559. จิณณพตั นิลแนม. Microsoft Word 2010. (ออนไลน์). แหลง่ ที่มา : https://friendshipworking.blogspot.com. 2562.

28 ภาคผนวก ภาพที่ 1 บริษทั Microsoft ภาพที่ 2 ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word

29 ภาพที่ 3 การเพ่ิมป่ มุ ทูลบาร์ใน Quick Access Toolbar ป่ มุ ทูลบาร์ท่ีตอ้ งการใชง้ านบอ่ ย ๆ ภาพที่ 4 การยกเลิกป่ มุ ทูลบาร์ใน Quick Access Toolbar

30 ภาพที่ 5 การลบขอ้ มูล ภาพท่ี 6 การปิ ดแฟ้ มงานเอกสาร

31 ภาพท่ี 7 การเปิ ดแฟ้ มงานใน disk ภาพท่ี 8 การเลือกช่วงขอ้ มูล

32 ภาพท่ี 9 แทบแทรกขอ้ มลู หรือลบตาราง ภาพที่ 10 แทบการจดั รูปแบบขอ้ มูลในแผน่ งาน ภาพท่ี 11 แทบจดั รูปแบบขอ้ มูลโดยการใชเ้ มนู

33 ภาพที่ 12 แทบ Insert เลือกประเภทของกราฟ ภาพที่ 13 แทบรูปแบบกราฟ

34 ภาพท่ี 14 แทบการเปล่ียนชนิดของกราฟ ภาพท่ี 15 การใส่สูตรคานวณปกติ ภาพที่ 16 การสร้างสูตรดว้ ยฟังกช์ นั่ ที่ใชง้ านบอ่ ย

35 ภาพที่ 17 ฟังกช์ น่ั สูตรคานวณท่ีใชง้ านบอ่ ย ๆ ภาพที่ 18 การเรียกใชโ้ ปรแกรม PowerPoint

36 ภาพท่ี 19 มุมมองต่าง ๆ ของสไลด์ ภาพที่ 20 มมุ มองแบบ Slide Show

37 ภาพที่ 21 รูปแบบเมนูบาร์ Menu bar > Home ภาพที่ 22 รูปแบบเมนูบาร์ Menu bar > Insert ภาพที่ 23 รูปแบบเมนูบาร์ Menu bar > Desiw ภาพที่ 24 รูปแบบเมนูบาร์ Menu bar > Design ภาพที่ 25 รูปแบบเมนูบาร์ Menu bar > Slide show

38 ภาพท่ี 26 รูปแบบเมนูบาร์ Menu bar > Review ภาพท่ี 27 รูปแบบเมนูบาร์ Menu bar > View ภาพที่ 28 ส่วนท่ีเป็นข้นั ตอนสุดทา้ ยของการทางาน

39 ข้อมูลผู้จดั ทา ื่อ นายเมฆาวี นามสกุล อนุกลู อายุ 18 ปี ท่อี ยู่ 4/3 ม.6 ต.เสมด็ อ.เมือง จ.ชลบุรี 20000 ่ือ นายศุภฤกษ์ นามสกุล สงวนชล อายุ 18 ปี ทอ่ี ยู่ 2/1 ม.6 ซ.18 ถ.มิตรสัมพนั ธ์ ต.เสมด็ อ.เมืองชลบุรี จ.ชลบรุ ี 20000 ื่อ นางสาวสายชล นามสกลุ เลาะ อายุ 18 ปี ทอี่ ยู่ 1/4 บางแสนสาย2ซอย20 ต.แสนสุข อ.เมือง ชลบรุ ี 20130 ่ือ นางสาวรวีพลอย นามสกุล ศขุ เขษม อายุ 18 ปี ท่อี ยู่ 6/14 ม.5 ต.เสมด็ อ.เมือง จ.ชลบรุ ี 20000

40 ่ือ นางสาวกนกวรรณ นามสกุล แซ่ย่ี อายุ 18 ปี ทอ่ี ยู่ 339 ม.10 ซอยหินเพลิง14 ต.บางพระ อ.ศรีราชา จ.ชลบุรี 20110 ื่อ นางสาวพรรณษา นามสกุล มน่ั มงุ่ ยนต์ อายุ 18 ปี ท่อี ยู่ 43/65 ม.6 ต.บางพระ อ.ศรีราชา จ.ชลบุรี 20110