คู่มือด้านการพัสดุ (สนง.คลังจ.นม.)

กรมบัญชีกลาง กองการพสั ดภุ าครัฐ   ขัน้ ตอนท่ี 1 เลอื กยกเลิกรายการแผนฯ 8 8. กดปมุ่ 9 25 10 9. ผ้ใู ชท้ ําเครือ่ งหมาย  หนา้ รายการทต่ี ้องการ เพือ่ ทําการเปลี่ยนแปลงแผน 10. กดปมุ่ ระบบแสดงรายการทผี่ ้ใู ช้เลือก ขั้นตอนเปลยี่ นแปลง/ยกเลกิ แผนการจัดซอื้ จัดจ้าง – ประกาศแผนการจดั ซอ้ื จัดจ้างข้ึนเว็บไซต์  

กรมบัญชีกลาง กองการพสั ดุภาครัฐ   11 11. กดปมุ่ ระบบแสดงกล่องขอ้ ความ “ต้องการบันทึกขอ้ มลู ใช่หรือไม”่ กดปมุ่ ข้ันตอนเปลย่ี นแปลง/ยกเลิกแผนการจัดซื้อจัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซือ้ จัดจ้างขึ้นเว็บไซต์ 26  

กรมบญั ชกี ลาง กองการพสั ดุภาครัฐ   12 12. กดปุม่ 13 13. กดเลือก “รายละเอียด” ระบบแสดงรายละเอยี ดข้อมูลแผนการจดั ซอื้ จดั จ้าง ทีผ่ ู้ใชเ้ ลอื กรายการทตี่ ้องการยกเลิกข้อมูล แผนจัดซ้ือจดั จา้ ง และระบุเหตุผลท่ีตอ้ งการยกเลกิ ข้อมูลแผนจดั ซือ้ จดั จ้าง ขั้นตอนเปลีย่ นแปลง/ยกเลกิ แผนการจดั ซ้ือจัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซอื้ จัดจ้างขึ้นเว็บไซต์ 27  

กรมบญั ชกี ลาง กองการพัสดภุ าครฐั   14 14. กดปุ่ม ระบบแสดงกล่องข้อความ “ตอ้ งการบันทกึ ขอ้ มูลใช่หรือไม่” กดปุ่ม ขัน้ ตอนเปลยี่ นแปลง/ยกเลกิ แผนการจัดซือ้ จัดจ้าง – ประกาศแผนการจดั ซือ้ จดั จ้างข้ึนเว็บไซต์ 28  

กรมบัญชกี ลาง กองการพัสดภุ าครัฐ   ขั้นตอนที่ 2 ยกเลิกรายการแผนฯ 15 16 15. กดปุ่ม 16. กดปุม่ ขนั้ ตอนท่ี 3 สรปุ ยกเลกิ รายการแผนฯ 17 17. กดปุม่ ขั้นตอนเปลีย่ นแปลง/ยกเลกิ แผนการจัดซ้ือจัดจ้าง – ประกาศแผนการจดั ซื้อจดั จ้างขึน้ เวบ็ ไซต์ 29  

กรมบญั ชีกลาง กองการพสั ดภุ าครฐั   ขั้นตอนท่ี 4 บนั ทกึ รายละเอยี ดเอกสาร 18 19 18. ระบุ “เหตุผล” ของการยกเลกิ แผนฯ ตามข้อเทจ็ จรงิ ขั้นตอนเปลย่ี นแปลง/ยกเลกิ แผนการจดั ซอ้ื จัดจ้าง – ประกาศแผนการจดั ซอื้ จดั จา้ งขึ้นเวบ็ ไซต์ 30  

กรมบัญชกี ลาง กองการพัสดุภาครฐั   19. กดปุ่ม กดปุ่ม 20 31 ขั้นตอนเปล่ียนแปลง/ยกเลิกแผนการจดั ซ้อื จัดจ้าง – ประกาศแผนการจดั ซ้อื จดั จา้ งขนึ้ เว็บไซต์  

กรมบัญชีกลาง กองการพัสดภุ าครฐั   20. กดปุ่ม ขั้นตอนที่ 5 Template เอกสารความเหน็ ชอบ 21 22 ระบบจะแสดงเทมเพลต (Template) ของบนั ทึกขออนุมัตยิ กเลิกแผนฯ ซ่ึงสามารถปรบั เปลี่ยนเนื้อหาของ หนงั สอื ไดต้ ามขอ้ เท็จจริงทหี่ นว่ ยงานจดั ทํา 21. กดปมุ่ 22. กดปุม่ ขั้นตอนเปลยี่ นแปลง/ยกเลกิ แผนการจัดซื้อจัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซอื้ จัดจ้างขึน้ เวบ็ ไซต์ 32  

กรมบญั ชกี ลาง กองการพัสดภุ าครฐั   ข้ันตอนที่ 6 Template ประกาศยกเลิกแผนฯข้นึ เวบ็ ไซต์ 23 24 สามารถปรบั ปรงุ ขอ้ ความเทมเพลต (Template) ของประกาศยกเลกิ แผนฯ ได้ตามขอ้ เทจ็ จริงทหี่ นว่ ยงาน จัดทําข้ึน 23. กดปมุ่ 24. กดปมุ่ ขนั้ ตอนเปลยี่ นแปลง/ยกเลิกแผนการจัดซื้อจัดจ้าง – ประกาศแผนการจดั ซ้ือจดั จา้ งข้นึ เวบ็ ไซต์ 33  

กรมบญั ชีกลาง กองการพัสดภุ าครัฐ   25 26 27 28 25. บันทึกเลขทแี่ ละวันท่เี อกสารขอความเหน็ ชอบ 25.3 บันทกึ “เลขทเ่ี อกสารขอความเหน็ ชอบ” 25.4 บันทึก “วันทเี่ อกสารขอความเห็นชอบ” 26. บันทกึ “วันทป่ี ระกาศแผนการจัดซือ้ จัดจ้าง” 27. บนั ทึก “วันทที่ ผี่ ู้อนมุ ตั ิลงนามอนมุ ัติให้ยกเลกิ แผนฯ” 28. กดปุ่ม ระบบแสดงกล่องขอ้ ความ “ตอ้ งการบนั ทกึ ข้อมลู ใชห่ รอื ไม่” ข้ันตอนเปลยี่ นแปลง/ยกเลกิ แผนการจดั ซื้อจัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซ้อื จัดจ้างขึ้นเว็บไซต์ 34  

กรมบัญชกี ลาง กองการพัสดภุ าครฐั   กดปมุ่ 29 ข้ันตอนเปล่ียนแปลง/ยกเลกิ แผนการจดั ซื้อจัดจ้าง – ประกาศแผนการจดั ซอ้ื จดั จา้ งขน้ึ เวบ็ ไซต์ 35  

กรมบญั ชีกลาง กองการพสั ดภุ าครฐั   29. กดปุ่ม 30 30. กดปุ่ม ข้นั ตอนเปลยี่ นแปลง/ยกเลกิ แผนการจดั ซอื้ จัดจ้าง – ประกาศแผนการจดั ซอ้ื จัดจ้างข้นึ เวบ็ ไซต์ 36  

กรมบัญชีกลาง กองการพสั ดุภาครฐั   31 31. กดปมุ่ ระบบแสดงกลอ่ งข้อความ “ตอ้ งการเสนอหวั หน้าฯ อนมุ ตั ิ ใช่หรือไม่” ขั้นตอนเปลีย่ นแปลง/ยกเลกิ แผนการจัดซื้อจัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซอื้ จดั จา้ งขึ้นเว็บไซต์ 37  

กรมบัญชกี ลาง กองการพสั ดภุ าครฐั   กดปุ่ม ระบบแสดงหนา้ จอ “รายการเปลี่ยนแปลง/ ยกเลิก แผนการจดั ซื้อจดั จา้ งที่เผยแพรแ่ ล้ว” และ แสดงสถานะเปลยี่ นแปลง/ยกเลิก เป็น “เสนอหวั หนา้ อนุมตั ”ิ เรยี บร้อยแล้ว ขั้นตอนเปลยี่ นแปลง/ยกเลกิ แผนการจดั ซ้อื จัดจ้าง – ประกาศแผนการจดั ซือ้ จดั จา้ งขนึ้ เว็บไซต์ 38  

กรมบญั ชีกลาง กองการพสั ดุภาครฐั   4. หัวหน้าเจา้ หนา้ ท่พี สั ดุ – อนมุ ัตริ ายการเผยแพร่การจดั ซอื้ จัดจ้าง เพอ่ื นาํ แผนฯประกาศขน้ึ เวบ็ ไซต์   21 1. กดปุ่ม 3 2. กดเมนหู ลกั 4 3. กดเมนยู อ่ ย 39 ขนั้ ตอนเปลี่ยนแปลง/ยกเลกิ แผนการจัดซ้อื จัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซอ้ื จดั จ้างข้นึ เว็บไซต์  

กรมบัญชีกลาง กองการพสั ดภุ าครฐั 5   4. กดโปรแกรม 5. กดเลอื ก 6 40 6. กดปุ่ม ขัน้ ตอนเปลย่ี นแปลง/ยกเลกิ แผนการจัดซ้ือจัดจ้าง – ประกาศแผนการจัดซื้อจัดจา้ งขึ้นเว็บไซต์  

กรมบัญชกี ลาง กองการพัสดุภาครฐั   7 7. กดปมุ่ 8 41 8. กดปุ่ม ขั้นตอนเปลยี่ นแปลง/ยกเลิกแผนการจดั ซอื้ จัดจ้าง – ประกาศแผนการจดั ซอื้ จัดจา้ งขน้ึ เวบ็ ไซต์  

กรมบญั ชีกลาง กองการพสั ดภุ าครฐั   9 9. กดปุ่ม 10 ขั้นตอนเปลี่ยนแปลง/ยกเลิกแผนการจดั ซ้อื จัดจ้าง – ประกาศแผนการจดั ซอ้ื จดั จ้างขึ้นเว็บไซต์ 42  

กรมบัญชีกลาง กองการพัสดภุ าครฐั   10. กดป่มุ ระบบแสดงกลอ่ งขอ้ ความ “ต้องการประกาศขึ้นเวบ็ ไซต์ ใช่หรือไม่” กดปุ่ม ระบบแสดงสถานะเผยแพร่แผนการจัดซ้ือจัดจ้าง จาก“เสนอหัวหน้าอนุมัติ” เป็น “เผยแพรข่ ้นึ เวบ็ ไซต์” ข้ันตอนเปล่ยี นแปลง/ยกเลกิ แผนการจัดซ้อื จัดจ้าง – ประกาศแผนการจดั ซือ้ จัดจา้ งขน้ึ เวบ็ ไซต์ 43  

คมู่ ือการแก้ไขขอ้ มูลรหสั งบประมาณ กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซ้อื จัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐด้วยอิเลก็ ทรอนิกส์ กองระบบการจัดซอื้ จัดจ้างภาครัฐและราคากลาง กรกฎาคม 2562

สารบัญ หนา้ 1. กรณโี ครงการอยรู่ ะหว่างประกาศเชญิ ชวน 1 2. กรณีอยู่ในขั้นตอนจัดทาร่างสัญญา 5 3. กรณอี ยู่ในขั้นตอนบริหารสญั ญา 11 กลุ่มงานพฒั นาระบบจัดซ้อื จดั จ้างและการบรหิ ารพสั ดภุ าครฐั ดว้ ยอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จ้างภาครัฐและราคากลาง

1 การแก้ไขข้อมลู งบประมาณ 1. กรณที ี่โครงการอย่รู ะหว่างประกาศเชิญชวน ให้ไปเปล่ียนแปลงรหัสงบประมาณในขั้นตอนเพิ่มโครงการ 1.1 คลิกท่ีปุม่ “ข้อมลู งบประมาณโครงการ” ดงั รปู ที่ 1 รปู ที่ 1 กลุ่มงานพฒั นาระบบจดั ซอ้ื จดั จ้างและการบรหิ ารพัสดภุ าครัฐด้วยอิเลก็ ทรอนกิ ส์ กองระบบการจดั ซ้อื จัดจา้ งภาครัฐและราคากลาง

2 1.2 คลิกทป่ี มุ่ “ข้อมลู งบประมาณ” ดงั รปู ที่ 2 รูปที่ 2 1.3 คลกิ เพ่ือระบุรหัสงบประมาณและแหลง่ ของเงินใหม่ที่ต้องการ ดังรูปที่ 3 รปู ท่ี 3 กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซ้อื จดั จ้างและการบรหิ ารพัสดภุ าครัฐด้วยอเิ ลก็ ทรอนิกส์ กองระบบการจดั ซอ้ื จัดจา้ งภาครฐั และราคากลาง

3 1.4 ระบรุ หัสงบประมาณ และแหลง่ ของเงินทีท่ า่ นต้องการเปลี่ยน แลว้ กด “คน้ หา” คลิกเลือกรหสั งบประมาณท่ีปรากฏ ดงั รูปท่ี 4 1 2 3 รปู ที่ 4 1.5 หลังจากน้นั ใสจ่ านวนเงนิ งบประมาณโครงการ แลว้ กด ยืนยนั ข้อมูลงบประมาณ ดังรูปท่ี 5 รปู ที่ 5 กลุ่มงานพฒั นาระบบจดั ซื้อจดั จ้างและการบริหารพสั ดภุ าครัฐดว้ ยอิเลก็ ทรอนกิ ส์ กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครัฐและราคากลาง

4 1.6 กด “บนั ทึก” ดังรปู ท่ี 6 รปู ท่ี 6 กลุ่มงานพฒั นาระบบจัดซือ้ จดั จา้ งและการบริหารพสั ดภุ าครัฐด้วยอิเลก็ ทรอนกิ ส์ กองระบบการจดั ซื้อจดั จ้างภาครัฐและราคากลาง

5 2. กรณอี ยใู่ นข้ันตอนจัดทาร่างสัญญา สามารถเปลย่ี นแปลงรหัสงบประมาณไดท้ ี่ขนั้ ตอนจัดทารา่ ง สัญญา ซง่ึ ในขน้ั ตอนจัดทาร่างสญั ญาตอ้ งไม่มกี ารบนั ทกึ ข้อมูล มีวิธกี ารดาเนนิ การ ดงั นี้ 2.1 ไปทีข่ ้นั ตอนจัดทารา่ งสญั ญา ดงั รปู ท่ี 7 รูปท่ี 7 กลุ่มงานพฒั นาระบบจดั ซ้อื จดั จ้างและการบริหารพัสดภุ าครฐั ดว้ ยอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ กองระบบการจดั ซื้อจดั จ้างภาครฐั และราคากลาง

6 2.2 คลิกทป่ี ุม่ “ข้อมูลงบประมาณโครงการ” ดงั รปู ที่ 8 รปู ที่ 8 2.3 คลกิ ทป่ี มุ่ “ข้อมูลงบประมาณ” ดงั รปู ที่ 9 รูปท่ี 9 กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซอ้ื จดั จา้ งและการบรหิ ารพสั ดภุ าครฐั ดว้ ยอิเลก็ ทรอนกิ ส์ กองระบบการจดั ซอื้ จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

7 2.4 คลกิ เพ่ือระบรุ หัสงบประมาณและแหล่งของเงินใหม่ที่ตอ้ งการ ดังรปู ที่ 10 รปู ท่ี 10 กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซ้อื จดั จา้ งและการบรหิ ารพสั ดภุ าครฐั ด้วยอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ กองระบบการจดั ซ้อื จดั จ้างภาครฐั และราคากลาง

8 2.5 ระบุรหัสงบประมาณ และแหลง่ ของเงนิ ทที่ ่านต้องการเปล่ียน แลว้ กด “คน้ หา” คลิกเลอื กรหสั งบประมาณทปี่ รากฏ ดงั รปู ที่ 11 1 2 3 รปู ที่ 11 กลุ่มงานพฒั นาระบบจดั ซือ้ จดั จา้ งและการบรหิ ารพสั ดภุ าครัฐด้วยอิเลก็ ทรอนกิ ส์ กองระบบการจดั ซื้อจัดจ้างภาครฐั และราคากลาง

9 2.6 หลังจากนัน้ ใส่จานวนเงนิ งบประมาณโครงการ แล้วกด ยนื ยันขอ้ มูลงบประมาณ ดังรูปที่ 12 1 2 รูปที่ 12 กลุ่มงานพฒั นาระบบจดั ซือ้ จดั จ้างและการบริหารพสั ดภุ าครัฐดว้ ยอเิ ลก็ ทรอนิกส์ กองระบบการจดั ซื้อจดั จา้ งภาครัฐและราคากลาง

10 2.7 กด “บนั ทึก” ดังรปู ที่ 13 และให้ไปดาเนินการบันทกึ ข้อมูลสัญญาตอ่ ไป รูปที่ 13 กลุ่มงานพัฒนาระบบจดั ซ้ือจดั จ้างและการบริหารพสั ดภุ าครฐั ด้วยอเิ ล็กทรอนกิ ส์ กองระบบการจดั ซ้อื จัดจ้างภาครัฐและราคากลาง

11 3. กรณีอยูใ่ นขั้นตอนบรหิ ารสัญญา สามารถเปล่ียนแปลงรหัสงบประมาณได้ท่ีขนั้ ตอนบรหิ ารสัญญา รูปที่ 14 กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซ้ือจดั จ้างและการบริหารพสั ดภุ าครฐั ด้วยอิเลก็ ทรอนิกส์ กองระบบการจดั ซอ้ื จัดจา้ งภาครัฐและราคากลาง

12 3.1 คลิกที่ ข้อมูลงบประมาณโครงการ ดงั รปู ท่ี 15 รูปที่ 15 3.2 คลกิ ท่ีปุม่ “ข้อมูลงบประมาณ” ดงั รูปท่ี 16 รปู ที่ 16 กลุ่มงานพัฒนาระบบจดั ซอ้ื จดั จ้างและการบรหิ ารพสั ดภุ าครัฐดว้ ยอเิ ล็กทรอนกิ ส์ กองระบบการจดั ซอื้ จดั จา้ งภาครฐั และราคากลาง

13 3.3 คลิก เพื่อระบุรหสั งบประมาณและแหลง่ ของเงินใหม่ที่ต้องการ ดังรปู ที่ 17 รปู ที่ 17 กลุ่มงานพัฒนาระบบจดั ซื้อจดั จา้ งและการบริหารพสั ดภุ าครฐั ดว้ ยอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ กองระบบการจดั ซื้อจดั จา้ งภาครัฐและราคากลาง

14 3.4 ระบรุ หสั งบประมาณ และแหลง่ ของเงินทที่ ่านต้องการเปล่ียน แล้วกด “คน้ หา” คลิกเลอื กรหัส งบประมาณทปี่ รากฏ ดงั รปู ท่ี 18 1 2 3 รปู ที่ 18 กลุ่มงานพฒั นาระบบจดั ซอื้ จดั จา้ งและการบรหิ ารพัสดภุ าครัฐด้วยอเิ ลก็ ทรอนิกส์ กองระบบการจดั ซื้อจัดจ้างภาครัฐและราคากลาง

15 3.5 หลังจากนน้ั ใสจ่ านวนเงินงบประมาณโครงการ แล้วกด ยืนยันข้อมลู งบประมาณ ดงั รูปที่ 19 1 2 รูปที่ 19 กลุ่มงานพัฒนาระบบจดั ซอื้ จดั จา้ งและการบริหารพสั ดภุ าครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ กองระบบการจดั ซ้ือจัดจา้ งภาครัฐและราคากลาง

16 3.6 กด “บนั ทึก” ดงั รปู ท่ี 20 รปู ที่ 20 กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจดั จา้ งและการบรหิ ารพัสดภุ าครัฐด้วยอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ กองระบบการจดั ซือ้ จัดจ้างภาครฐั และราคากลาง

17 3.7 คลิกที่ รายละเอยี ด ดงั รูปท่ี 21 รปู ท่ี 21 กลุ่มงานพัฒนาระบบจดั ซื้อจดั จา้ งและการบรหิ ารพสั ดภุ าครัฐด้วยอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จ้างภาครัฐและราคากลาง

18 3.8 คลกิ ทีป่ ุ่ม ขอ้ มูลงบประมาณ ดังรูปท่ี 22 รปู ท่ี 22 กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจดั จา้ งและการบรหิ ารพสั ดภุ าครัฐดว้ ยอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ กองระบบการจดั ซ้อื จัดจา้ งภาครฐั และราคากลาง

19 3.9 คลกิ ที่ “รายการทีส่ ง่ มอบ” ที่ตอ้ งการปรับปรงุ ข้อมูลงบประมาณ ดังรปู ท่ี 23 รูปที่ 23 กลุ่มงานพฒั นาระบบจดั ซอื้ จดั จา้ งและการบรหิ ารพัสดภุ าครฐั ดว้ ยอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ กองระบบการจดั ซื้อจดั จา้ งภาครัฐและราคากลาง

20 3.10 คลิกที่ งวดเงนิ ท่ีตอ้ งการปรับปรงุ ข้อมลู งบประมาณ ดังรูปที่ 24 รูปที่ 24 กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซ้ือจดั จา้ งและการบรหิ ารพสั ดภุ าครัฐด้วยอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ กองระบบการจดั ซอ้ื จดั จ้างภาครฐั และราคากลาง

21 3.11 คลกิ ปุ่ม ลา้ งข้อมลู แล้วเลอื กรหสั งบประมาณทีท่ ่านเปลีย่ นแปลง หลงั จากนนั้ ใหใ้ สจ่ านวนเงนิ งบประมาณของงวดเงนิ นนั้ แลว้ กดป่มุ บันทกึ ดงั รปู ท่ี 25 3 2 1 4 รปู ที่ 25 กลุ่มงานพัฒนาระบบจดั ซอ้ื จดั จ้างและการบรหิ ารพสั ดภุ าครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ กองระบบการจดั ซ้อื จัดจ้างภาครัฐและราคากลาง

22 3.12 ให้ดาเนินการปรับปรุงงรหัสงบประมาณทุกงวดเงินท่ีต้องการเปล่ียนแปลงให้เรียบร้อยตาม วิธกี ารในข้อ 3.10 – 3.11 แลว้ จึงกดปุ่ม ออก ดังรปู ท่ี 26 รปู ที่ 26 กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซอ้ื จดั จา้ งและการบรหิ ารพสั ดภุ าครฐั ดว้ ยอเิ ล็กทรอนิกส์ กองระบบการจดั ซ้ือจดั จา้ งภาครัฐและราคากลาง

23 3.13 ใหก้ ดป่มุ ออก ดังรูปท่ี 27 เพ่ือไปดาเนนิ การบรหิ ารสัญญาตอ่ ไป รูปที่ 27 หากมีการตรวจรับงาน งวดงานที่ต้องการเปลยี่ นแปลงรหสั งบประมาณ ให้ดาเนนิ การยกเลิกการตรวจรับ ใหเ้ รียบร้อยกอ่ นจงึ ไปดาเนินการตามข้อ 3.10 – 3.13 ได้ กลุ่มงานพฒั นาระบบจัดซ้ือจดั จ้างและการบรหิ ารพัสดภุ าครฐั ดว้ ยอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ กองระบบการจดั ซ้ือจัดจา้ งภาครฐั และราคากลาง