ใบงานอบรม-การใช้คอมพิวในงานอาชีพ

ธ.ค. 31 วัสดุสานักงานใชไ้ ป 511 13,600 - - วสั ดุสานักงาน 111 ปรบั ปรุงวสั ดุสานกั งานใช้ไป 13,600 5.1.7 ค่าเผื่อหน้ีจะสญู หาย ( Doubtful Accounts ) ธรุ กิจไมว่ า่ จะเปน็ ธุรกิจประเภทใหบ้ ริการ หรือขายสินค้าเป็นเงนิ เชื่อ จะมีลกู หนี้จานวนหนงึ่ ที่ กิจการไมส่ ามารถเรียกเก็บเงนิ ได้ ซงึ่ กิจการได้ติดตามทวงถามจนถึงท่ีสุดแลว้ จงึ ตัดออกจาก บัญชีลูกหน้ี ถอื เปน็ บัญชปี รบั มูลคา่ โดยหกั ออกบัญชลี ูกหนี้ การประมาณการหน้ีที่จะเกบ็ เงิน ไมไ่ ด้มี 2 วิธี คือ วธิ ีท่ี 1 ประมาณต้องการอัตราร้อยละของยอดขายในงวดนั้น วิธที ่ี 2 ประมาณต้องการอตั ราร้อยละของยอดลกู หนีค้ งเหลือในวนั สิน้ งวด ตัวอยา่ งท่ี 5.7 วันท่ี 1 มกราคม กจิ การมีค่าเผือบัญชหี นี้สงสัยจะสญู 3,000 บาท และ วนั ที่ 31 ธันวาคม 2556 มีบัญชลี กู หนี้คงเหลอื 80,000 และบัญชีขายสนิ ค้า 150,000 บาท วธิ ีการคานวณตง่ั ค่าเผอ่ื หนส้ี งสัยจะสูญ วธิ ีที่ 1 ประมาณอัตรารอ้ ยละของยอดขายในงวดน้ัน คา่ เผื่อหนี้สงสัยจะสูญ = 15,000 1 =1,500 บาท 100 บันทึกรายการปรบั ปรุงในวันที่ 31 ธนั วาคม 2556 สมุดรายวนั ท่วั ไป พ.ศ. 2556 รายการ เลขท่ี เดบิต เครดิต เดือน วนั ที่ บัญชี

ธ.ค. 31 หนส้ี งสยั จะสญู 512 15,000 - คา่ เผอ่ื หนี้จะสญู หาย 112 - ตง้ั ค่าเผอ่ื หนีจ้ ะสญู 1% ยอดขาย 15,000 วิธที ่ี 2 ประมาณการเป็นอัตรารอ้ ยละของลกู หนี้ คงเหลอื ในวนั ส้ินงวด ค่าเผอื่ หนสี้ งสัยจะสญู =80,000 * =4,000 บาท หกั ค่าหน้สี งสยั จะสญู ยกยอดมา =3,000 บาท ดังน้นั ต้งั ค่าหนส้ี งสยั จะสญู เพ่ิมข้นึ =1,000 บาท บนั ทึกรายการปรบั ปรุงในวนั ที่ 31 ธนั วาคม 2556 สมดุ รายวันทวั่ ไป พ.ศ. 2556 รายการ เลขท่ี เดบติ เครดิต เดือน วนั ท่ี บญั ชี ธ.ค. 31 หนี้สงสยั จะสญู 512 1,000 - ค่าเผอ่ื หน้จี ะสญู หาย 112 - ตั้งคา่ เผอ่ื หนี้จะสญู 1% ยอดขาย 1,000 1)การตัดจาหนา่ ยลกู หนี้เปน็ หน้สี ูญ กรณีทกี่ ิจการไมไ่ ดต้ ั้งคา่ เผอ่ื หนี้สงสัยจะสญู เมอ่ื ไมส่ ามารถเรยี กเกบ็ เงนิ จากลกู หน้ี ได้ จงึ ตดั จาหนา่ ยลูกหนี้เปน็ หนสี้ ูญ

ตัวอยา่ งที่ 5.8 กิจการลูกนีท้ ่ีค้างชาระ และมีการตดิ ตามทวงถาม เมอื วันที่ 10 พฤศจิกายน 2556 กิจการตดั ลกู หนีเ้ ปน็ หน้ีสญู จานวน 2,000 บาท หลงั จากได้รับการ ทวงถามจนถึงทส่ี ดุ จงึ ตัดเปน็ หนส้ี ูญ ถอื เปน็ คา่ ใช้จา่ ยทางภาษี บันทกึ รายการปรบั ปรุงในวันที่ 31 ธันวาคม 2556 สมุดรายวนั ท่ัวไป พ.ศ. 2556 รายการ เลขท่ี เดบิต เครดติ เดอื น วันท่ี บัญชี ธ.ค. 31 หนี้สญู 513 2,000 - - 112 ลกู หน้ีการคา้ 2,000 ตดั ลูกหนี้เรยี กเกบ็ เงนิ ไม่ไดเ้ ป็น สูญ 5.2 งบทดลองหลงั รายการปรับปรงุ หลังจากบนั ทึกรายการปรับปรงุ ในสมุดรายวนั ท่ัวไปและผ่านรายการไปบัญชแี ยก ประเภททว่ั ไปทเ่ี กยี่ วขอ้ งแล้ว บญั ชีทม่ี ผี ลกระทบจากรายการปรบั ปรุงจะมยี อดคงเหลือ ทีเ่ ปล่ยี นแปลงไป เพอ่ื เปน็ การรวบรวมยอดคงเหลอื ของบัญชแี ยกประเภททกุ บัญชีหลัง รายการปรับปรงุ จึงมกี ารจดั ทางบทดลองข้ึนอกี ครั้งซึง่ เรียกวา่ \"งบทดลองหลังรายการ ปรับปรงุ \" (Adjusted Trial Balance) โดยมีวัตถุประสงคข์ องการจัดทาเพ่ือพิสจู นค์ วาม ถูกต้องว่ายอดรวมทางดา้ นเดบติ ยังเทา่ กบั ยอดรวมทางด้านเครดิตภายหลงั การปรับปรุง บญั ชแี ล้ว โดยรูปแบบของงบทดลองหลงั ปรบั ปรงุ ยงั คงมีรูปแบบเหมอื นงบทดลองกอ่ น รายการปรบั ปรงุ แตกตา่ งเฉพาะชื่อหัวงบเท่าน้ัน

รายการที่ 1 คา่ โฆษณาสาหรับระระเวลา 6 เดือน เรมิ่ 1สิงหาคม 2556 ปรบั ปรุงค่าโฆษณาลว่ งหน้า 1 เดือน (ม.ค.) =9000*1/6 รายการที่ 2 รายได้คา่ เชา่ อาคารสัญญา 1 ปี เร่ิม 1 ตุลาคม 2556 ปรับปรงุ รายไดค้ ่าเช่ารับล่วงหน้า 9 เดือน (ม.ค. –ก.ย) =120,000*9/12 รายการท่ี 3 ค่านา้ จานวน 450 คา่ นา้ จานวน 1,100 บาท ค้างจ่ายของเดือน ธนั วาคม 2556

รายการท่ี 4 คา่ เสอ่ื มราคาอาคารมคี าราคาซาก 100,000 บาท อายกุ ารใช้งาน 10 ปี อ้างอิงอตั ราตารางในการใชฟ้ ังกช์ ่ันการคานวณค่าเส่ือมราคา =SLN (B4,C4,D4) บันทกึ คา่ เส่อื มราคาโดยอา้ งอิงจากชตี ตารางการคานวณคา่ เสื่อมราคา = ค่าเส่ือมราคา =! E4 รายการที่ 5 คดิ คา่ เสอ่ื ราคาอุปกรณส์ านกั งานราคาซาก 2,000 บาท อายกุ ารใช้งาน 10 ปี โดยบนั ทึกค่าเสื่อมโดยการอ้างองิ จากชตี ตารางคานวณคา่ เส่อื มราคา =คา่ เสื่อมราคา !E3 รายการที่ 6 วัสดุสานกั งานคงเหลือ 800 บาท ปรับปรุงวัสดสุ านกั งานทใี่ ชไ้ ป = วสั ดสุ านักงานต้นงวด – วสั ดสุ านักงานคงเหลอื =5,000 - 800 5.3 กระดาษทาการ กระดาษทาการ (Work Sheet or Working Papers) หมายถงึ แบบฟอรม์ หรือ

กระดาษรา่ งทีก่ ิจการจัดทาข้นึ เพอ่ื เปน็ เคร่อื งมอื ที่ชว่ ย ให้การจัดทางบการเงินเปน็ ไป อย่างสะดวก รวดเร็ว และ ไมผ่ ิดพลาด แต่กรณีท่ีเป็นกิจการขนาดเลก็ และมรี ายการไม่ มากนักอาจไมจ่ าเป็น ตอ้ งจัดทากระดาษทาการก่อนทางบการเงนิ กไ็ ด้ โดยกระดาษทา การช่วยมีการรวมรวมขอ้ มูล เพอื่ จดั ทางบการเงินต่อไป 5.3.1 รปู แบบกระดาษทาการ กระดาษทาการทีจ่ ดั มชี อ่ งรายการสาคญั ชื่อบัญชี ช่องจานวนเงินด้านเดบิตและเครดติ สาหรบั งบทดลอง รายการปรบั ปรุง งบทดลองหลงั รายการปรับปรงุ งบกาไรขาดทนุ งบ แสดงฐานะการเงิน โดยทั่วไปกระดาษทาการมี 3 รูปแบบ ได้แก่ 1 กระดาษทาการ 6 ชอ่ ง 2 กระดาษทาการ 8 ช่อง 3 กระดาษทาการ 10 ช่อง

ข้นั ตอนจัดทากระดาษทาการ 5.3.2 ขัน้ ตอนจัดทากระดาษทาการ มีดังนี้ กระดาษทาการ 6 ชอ่ ง ของธุรกิจกจิ การ เปดิ สมุดงาน ช่อื Form1 และเพมิ่ แผนงานช่ือกระดาษทาการ จดั เก็บสมุดงานชื่อใหม่ Worksheet 1 เขยี นหัวกระดาษทาการ โดยเรมิ่ ท่ชี ่อื ของกิจการ บรรทัดถดั มาบอกเป็นกระดาษทา การ และบรรทดั สดุ ทา้ ยใหบ้ อกเป็นระยะเวลางวดทีเ่ ราจัดทา เช่น งวด 3 เดือน 6 เดอื น หรือปี และสนิ้ สดุ ในการดาเนนิ งานวันทเ่ี ท่าใด 2 ลอกงบทดลองลงในกระดาษทาการ โดยเรม่ิ ต้ังแตก่ ารเขียนช่อื บัญชี เลขท่บี ญั ชี และ จานวนเงินลงในชอ่ งท่กี าหนด เดบติ หรอื เครดิต ตามหมวดบัญชี ซ่งึ ต้องเรยี งลาดบั หมวดบัญชจี ากหมวด 1 – หมวด 5 แล้วรวมยอด ซง่ึ จะตอ้ งเทา่ กันทั้ง 2 ด้าน 3 นารายการปรบั ปรงุ จากสมดุ รายวนั ทั่วไป ลงจานวนเงินในช่องรายการปรบั ปรุง โดย หาชอ่ื บญั ชจี ากงบทดลอง ในกรณีไมม่ ชี อื่ บัญชที ี่ต้องการใหเ้ ติมช่ือบญั ชีตอ่ จากบรรทัด รวมเงินของงบทดลอง ซึง่ จานวนเงินทปี่ รากฏในช่องปรบั ปรงุ จะต้องมหี มายเลขกากับ เป็นคู่ เพอื่ สะดวกต่อการตรวจสอบ เมอ่ื นามาครบทกุ รายการให้รวมเงินในชอ่ งปรับปรุง ยอดรวม 2 ดา้ นต้องเทา่ กนั 4 นาตวั เลขหมวดบัญชสี ินทรพั ย์ หนส้ี นิ และสว่ นของเจา้ ของ ไปไวใ้ นงบดลุ ใหต้ รงกบั ดา้ นที่ปรากฏในงบทดลอง หรือในรายการปรับปรุง หากมบี ญั ชใี นงบทดลอง และใน รายการปรบั ปรงุ ดว้ ยและปรากฏอยู่ดา้ นเดียวกนั ให้นามาบวกกัน แต่หากอยคู่ นละดา้ น ใหน้ ามาหกั กันแล้วจึงจะนาไปไว้ในงบดุล (ยกเวน้ สนิ คา้ คงเหลอื ตน้ งวด เนือ่ งจากเป็น สว่ นหนง่ึ ของต้นทนุ ขาย จงึ ตอ้ งนาไปไวใ้ นชอ่ งเดบติ ของงบกาไรขาดทนุ ) 5 นาตวั เลขหมวดบญั ชรี ายไดแ้ ละคา่ ใช้จ่ายรวมท้ังสนิ คา้ คงเหลือต้นงวดไปไว้ในงบกาไร ขาดทุน (ใชว้ ิธีเดยี วกนั กับขน้ั ที่ 4)

6 ให้รวมยอดในงบกาไรขาดทนุ และงบดลุ ซงึ่ ยอดจะไม่เทา่ กันเพราะจะเกดิ ผลกาไร หรอื ขาดทุนนน้ั เอง 7 ดูผลตา่ งในงบกาไรขาดทนุ โดยใหใ้ ส่ยอดผลต่างในด้านทน่ี อ้ ยกวา่ เชน่ ยอดดา้ นเด บิตมีผลรวมนอ้ ยกวา่ ให้นาผลต่างมาไว้ในดา้ นเดบิต(D14) และเขียนคาอธบิ ายในชอ่ งชอ่ื บัญชีวา่ กาไรสทุ ธิ และหากยอดดา้ นเครดิตมผี ลรวมนอ้ ยกว่าให้นาผลต่างมาไว้ในด้าน เครดิต(F14)และใหเ้ ขยี นอธิบายในช่องช่ือบัญชวี า่ ขาดทุนสทุ ธโิ ดยใชส้ ตู ร =Sum(E14:E17) 8 รวมยอดท้งั สองด้านอกี คร้ัง ท้ังในงบกาไรขาดทนุ และงบดุล ซง่ึ คราวนยี้ อดรวมต้อง เท่ากนั 9 พมิ พ์คาว่าขาดทนุ สทุ ธิ ในชอ่ งชื่อบัญชี 10 หาปผลรวมงบกาไรขาดทนุ เเละงบเเสดงฐานะการเงนิ 2.) กระดาษทาการ 6ชอ่ ง ของธรุ กิจซอ้ื ขายสนิ ค้า 1. เปดิ สมุดงาน ชือ่ Form1 และเพม่ิ แผนงานชอื่ กระดาษทาการ 2.จัดเกบ็ สมดุ งานชอ่ื ใหม่ Worksheet 3.พมิ พ์หัวงบ ชือ่ กจิ การ กระดาษทาการระยะเวลา 4.คัดลอกชอ่ื บัญชี เลขท่ีบัญชีและจานวนเงนิ เดบิตและเครดิตในงบทดลอง นาจานวนเงนิ บญั ชีหมวดสินทรัพย์ 5.นาจานวนเงินหมวดสนิ ทรัพย์ และหนสี้ นิ เปน็ ส่วนของเจา้ ของ ใส่ในชอ่ งงบแสดง การเงนิ (งบดุล) ตามดว้ ยทป่ี รากฏในงบทดลอง เช่นบัญชีเงินสด โดยนาเมาส์มาวา่ งใน ชอ่ งงบแสดงฐานะการเงนิ ดา้ นเดบติ (G6)หรอื เครดิต ให้ใสเ่ ครอ่ื งหมายเท่ากับ = แล้ว คลกิ ท่งี บช่องเดบิต (C6) หรือเครดิตแล้วกด Enter ยกเว้นบัญชีสินค้าคงเหลือ (ตน้ งวด) ยอดจะปรากฏงบช่องกาไรขาดทนุ ดา้ นเดบติ 6.จานวนเงนิ บญั ชหี มวดรายได้ ละค่าใชจ้ ่ายใสช่ ่องงบกาไรขาดทุนตามดา้ นที่ปรากฏใน งบทดลอง โดยนาเมาสม์ าวางไว้ที่ชอ่ งงบกาไรขาดทุน ดา้ นเดบิต หรอื เครดติ เช่นบัญชี ขายสินคา (F18) ใส่เครอื่ งหมายเทา่ =แลว้ คลกิ งบทดลองดา้ นเครดิต (D18) แลว้ กด Enter 7.พมิ พ์สนิ คา้ คงเหลอื (ปลายงวด) ช่องชอื่ บัญชี ใส่จานวนเงินในช่องงบกาไรขาดทุนดา้ น เครดติ (F29) แลว้ นาเมาสไ์ ปว่างทช่ี อ่ งแสดงงบฐานะการเงนิ ดา้ นเดบิต (G29) ใส่ เครอื่ งหมาย = แลว้ คลกิ ทีเ่ ซลล์ F29 แลว้ กด Enter

8.รวมยอดที่ชอ่ งเดบติ และเครดิต ของงบกาไรขาดทุนละงบแสดงฐานะการเงิน โดยเรม่ิ ที่ ช่องเดบิตของงบกาไรขาดทุน ใช้สตู ร Sum (E18:E29) ลงทีช่ อ่ งทีเ่ หลอื วธิ ีเดยี วกัน 9.หายอดผลต่างระหวา่ งช่องเดบิตและเครดติ ของกาไรขาดทนุ โดยว่างเมาสท์ ีเ่ ซลล์ F13 .ใชส้ ตู ร =E30-F30 ส่วนงบแสดงฐานะการเงิน ใหน้ าเมาสม์ าวางท่ีเซลล์ G31 และใช้ อา้ งอิงเซลล์ =F31 ผลตา่ งทไี่ ดค้ อื ขาดทนุ สทุ ธิ และรวมยอดท่ีเท่ากนั ทงั้ สองดา้ น (ถา้ ชอ่ งเดบิตของกาไรขาดทนุ >ชอ่ งเครดิตคอื ขาดทุนสุทธ)ิ 10.พมิ พ์คาวา่ กาไรขาดทุนสทุ ธิ ในชอ่ งชอื่ บัญชี 11.หาผลวมของงบกาไรขาดทุนและงบแสดงฐานะการเงิน ดังภาพ 2.) กระดาษทาการ 8 ชอ่ งของธุรกจิ ซอ้ื ขายสนิ คา้ 1. ทาเช่นเดียวกับข้ันตอนที่ 1-7 ในการจดั ทากระดาษทาการ 6 ช่อง 2. พมิ พ์ชือ่ บญั ชีทปี่ รับปรงุ เพม่ิ หากไม่ปรากฏบัญชีนนั้ ในงบทดลองต่อจากสินคา้ คงเหลอื ( ปลายงวด ) 3. จานวนเงินท่ปี รบั ปรงุ ในสมุดรายวนั ท่ัวไป ใสช่ อ่ งรายการปรบั ปรงุ โดยนาเมาส์มาวาง ไว้ทช่ี อ่ งรายการปรบั ปรงุ ด้านเดบิต (E30) หรือเครดติ ใสเ่ ครอื่ งหมาย = แล้วคลกิ ท่ีสมุด รายงานวนั ทว่ั ไป (F4) หรือเครดติ แล้วกด Enter จนครบทุกบญั ชี

4. ยอดรวมท่ชี ่องเดบติ และเครดิตของรายการปรบั ปรุง งบกาไรขาดทุนและงบแสดง ฐานะการเงนิ โดยเรมิ่ ที่ชอ่ งเดบิตของรายการปรบั ปรุง ใช้สูตร =Sum(G18:G36) ช่องที่ เหลือใชว้ ิธีการเดียวกัน 5. หาผลตา่ งระหว่างช่องเดบติ และเครดติ ของงบกาไรขาดทุน โดยวางเมาสท์ ่ี เซลล์ G37 โดยใชส้ ตู ร=H36-G36 สว่ นงบแสดงฐานการเงิน วางเมาสท์ เ่ี ซลล์ J37 และใช้ อา้ งอิงเซลล์ =G37 ผลต่างทไี่ ด้คอื กาไรสุทธิ และรวมบอดใหเ้ ทา่ กนั ทง้ั สองด้าน 6. พมิ พ์คาว่า กาไรสทุ ธิ ในชอ่ งชอ่ื บัญชี 7. หาผลรวมทง้ั งบกาไรขาดทนุ และงบแสดงฐานะการเงิน ดงั ภาพท่ี 5.3 5.4ประโยชนข์ องกระดาษทาการ เนือ่ งจากการจดั ทาบญั ชีมีหลายข้ันตอนจึงอาจเกดิ ขอ้ ผดิ พลาดไดง้ ่าย เมื่อสิ้นสุด รอบระยะเวลา นกั บัญชจี ึงใชก้ ระดาษทาการเปน็ เครือ่ งมอื เพอ่ื สรปุ งบทดลองก่อน รายการปรบั ปรงุ รายการปรับปรุงงบทดลองหลังรายการปรับปรุง งบกาไรขาดทุน และ งบแสดงฐานะการเงิน ดังนนั้ ประโยชน์ของกระดาษทาการ มีดังน้ี 1. ใชส้ รุปรายการปรับปรุง ณ วนั สิน้ งวดระยะเวลาบญั ชี 2. ใช้เป็นกระดาษว่างทาให้เกิดความสะดวกและประหยดั ในการจดั ทางบการเงนิ ของกจิ การ ทีช่ ่วยจาแนกตวั เลขไว้ในชอ่ งงบกาไรขาดทนุ และงบแสดงฐานะ การเงิน (งบดุล) 3. ทาให้ทราบผลการดาเนนิ งานสาหรบั รอบระยะเวลาหนึง่ ว่ามกี าไรหรือขาดทุน เป็นจานวนเทา่ ใด

4. ทาให้ทราบฐานะการเงนิ ของกจิ การว่ามสี นิ ทรัพย์ หนสี้ ินและสว่ นของเจ้าของ เปน็ จานวนเทา่ ใด

หน่วยท่ี 6 การปิ ดบัญชีและออกรายงานการเงนิ การเปิดบญั ชี และ ออกรายงานงบการเงิน สาระสาคัญประจาหน่วย การเปิดบญั ชขี ัน้ ตอนสุดท้ายกอ่ นที่กิจการจะจัดทางบการเงนิ ในการบันทกึ รายการเปิดบนั ชเี ป็นการสรปุ ผลการดาเนนิ การ จากยอดรวมของบัญชรี ายไดค้ ่าใช้จา่ ย และแสดงฐานะการเงินจากบัญชีสินทรัพย์ หนส้ี นิ และส่วนของเจ้าของ เมือ่ สิ้นรอบบญั ชี หรอื งวดบัญชโี ดยกจิ การสามารถจัดทางบการเงินอยา่ งนอ้ ยปลี ะ 1 ครงั้ หรอื ตามท่ี กิจการกาหนด เชน่ 1 เดือน 3 เดอื น 6 เดือน การจดั ทางบการเงินสามารถตรวจสอบ ความถกู ตอ้ งของข้อมูลทางหน้าจอก่อนพมิ พ์ โดยตั้งค่าหนา้ กระดาษ กาหนด รายละเอียดต่างๆ ไมว่ ่าจะเป็นหวั กระดาษหรอื ทา้ กระดาษ เลขหน้า ขนาดกระดาษให้ เหมาะสมกบั ข้อมลู เพอ่ื ปอ้ งกันข้อผดิ พลาดกอ่ นการพมิ พ์ ทาให้ไมส่ น้ิ เปลอื ง เป็นการ ประหยัดในการใช้ทรพั ย์ยากรทีด่ ี 6.1 การบันทกึ รายการเปดิ บญั ชี การบันทกึ รายการเปิดบัญชีในสมุดรายวนั ท่วั ไป และผา่ นรายการไปบญั ชแี ยกประเภทที่ เก่ียวข้อง ข้ันตอนปิดบัญชขี องธุรกจิ บรกิ ารและกจิ การซื้อขายสนิ คา้ มลี ักษณะท่ี คลา้ ยกนั เพยี งแตธ่ รุ กจิ ซ้อื ขายสนิ คา้ จะต้องบนั ทกึ รายการปดิ บญั ชที เ่ี กีย่ วขอ้ งกบั ต้นทนุ สินคา้ ทขี่ าย (Cost Goods Sold) เม่อื เปิดบัญชีแล้วบัญชีประเภทรายได้ คา่ ใชจ้ ่าย และบญั ชีกาไร ขาดทนุ ซึ่งเป็นบญั ชีชว่ั คราว ณ วันสนิ้ สุดงวดบญั ชีทถี่ กู ปดิ ไม่เหลอื ยอดอยูใ่ นบัญชี 6.1.1 ข้นั ตอนบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป การเปิดบัญชใี นสมดุ รายวนั ทว่ั ไปของกิจการและธรุ กจิ ซอื้ ขาย มลี าดับขัน้ ตอนการ เปิดบญั ชี ดังนี้ ข้ัน ธุรกจิ บรกิ าร ข้นั ธรุ กิจซ้อื ขายสนิ คา้ 1 เปดิ บัญชรี ายไดเ้ ขา้ บัญชกี าไรขาดทนุ 1 บนั ทกึ สนิ ค้าคงเหลอื (ตน้ งวด) และเปิดบัญชี เดบติ รายได้ XX เก่ียวขอ้ งกับตน้ ทนุ ขายด้านเดบติ เดบิต ต้นทนุ XX เครดติ สินค้าคงเหลอื (ต้นงวด) XX

เครดิต กาไร ซื้อสินคา้ XX ขาดทนุ XX คา่ ขนสง่ เขา้ XX 2 บนั ทกึ รายการสนิ ค้าคงเหลือ ปลายงวด ปิด เก่ยี วข้องกับต้นทุนขายด้านเครดติ เดบิต สนิ คา้ คงเหลือ (ปลายงวด) XX ส่งสินคา้ XX ส่วนลดรบั XX เครดิต ต้นทุนขาย XX 2 เปดิ บัญชีค่าใช้จ่ายเข้าบัญชกี าไรขาดทุน 3 ปิดบญั ชรี ายไดเ้ ข้าบญั ชกี าไรขาดทนุ เดบติ กาไรขาดทนุ XX เดบิต กาไรขาดทนุ XX เครดิต คา่ ใช่จ่าย รายไดอ้ นื่ XX ตา่ งๆ XX เครดติ กาไร ขาดทุน XX 3 ปิดบญั ชีกาไรขาดทุนเข้าบัญชกี าไร 4 เปดิ บญั ชคี า่ ใชจ้ ่ายและต้นทนุ ขาย (ผลตา่ ง) สะสม เข้าบัญชีกาไรขาดทุน (กรณกี าไรสทุ ธิ) เดบิต ขายสนิ ค้า XX เดบติ กาไรขาดทุน XX เครดิตตน้ ทนุ ขาย XX เครดิตทุน (หรอื กกาไร รับคืนสินค้า XX สะสม) XX ส่วนลดรายจ่าย XX (กรณีขาดทนุ สุทธิ) ค่าใชจ่ ่ายตา่ งๆ XX เดบิต ทนุ (หรอื กาไรสะสม) XX เครดิต กาไร ขาดทนุ XX 4 ปิดบญั ชีถอนใชส้ ่วนตวั 5 เดบิต กาไรขาดทนุ XX (เจ้าของกจิ การคนเดยี ว) เครดติ กาไรสะสม XX เดบิต ทนุ XX (กรณขี าดทนุ สุทธิ) เดบติ กาไร สะสม XX เครดิต ถอนใช้ เครดติ กาไรขาดทุน XX ส่วนตวั XX จากตัวอย่างจากตัวอย่าง งบทดลองของร้านกจิ ไพศาล (หน่วยที่ 4 หนา้ ขน้ั ตอนในการปิดบญั ชี ในสมดุ รายวนั ทัว่ ไป มีดงั นี้ 1. เปดิ สมุดงานชอื่ Form2 และเพ่ิมแผนงานชื่อ “ การเปดิ บัญชี” 2. จัดเก็บสมดุ งานใหม่ช่ือ Closing 3. บันทกึ ลงในการปิดบญั ชีมี 5 ขนั้ ตอน

ขน้ั ตอนท่ี 1 เปดิ บัญชสี ินคา้ คงเหลอื (ตน้ งวด) และบัญชเี ก่ยี วข้องกับตน้ ทุนขายด้านเดบิต ข้นั ตอนที่ 2 บันทกึ สนิ ค้าคงเหลอื (ปลายงวด) จานวน 38,000 บาท และ ปดิ บญั ชเี ก่ยี วข้องกับ ต้นทนุ ด้านเครดติ ขน้ั ตอนที่ 3 ปิดบญั ชีรายได้จากการขายสนิ ค้าเข้าบัญชกี าไรขาดทนุ

ขน้ั ตอนที่ 4 ปดิ บัญชีคา่ ใชจ่ า่ ยต่างๆ และต้นทนุ ขาย (ผลต่าง) เขา้ บญั ชกี าไรขาดทนุ ข้นั ตอนท่ี 5 ปิดกาไรขาดทนุ สทุ ธิเข้าบัญชีทนุ 6.1.2 ขั้นตอนการเปดิ บัญชีแยกประเภท เม่ือกิจการได้บันทกึ ปดิ รายการไดแ้ ละค่าใชจ้ า่ ยในสมดุ รายวนั ทัว่ ไปแล้ว จะตอ้ งผา่ นรายการ บัญชีแยกประเภททว่ั ไปทุกรายการ ซ่งึ ในการผา่ นรายการบัญชไี ปแยกประเภททัว่ ไปน้ัน ทาใหก้ าร อ้างองิ จาการจดบันทกึ บญั ชใี นสมุดรายวนั ทว่ั ไป (ข้ามชตี ) โดยปฏบิ ตั เิ ชน่ เดยี วกับการบนั ทึกบัญชี ในหน่วยที่ 4 ดังนัน้ บญั ชีรายได้ คา่ ใชจ้ ่าย กาไรขาดทนุ และถอนใช้ส่วนตวั (ถ้าม)ี ทุกบญั ชี จะตอ้ งรวมยอดดา้ นเดบติ เทา่ กับด้านเครดติ ดงั ภาพ 6.3 ขั้นตอนท่ี 1 ปดิ บัญชีสินค้าคงเหลือ (ตน้ งวด) และบญั ชที ีเ่ กยี่ วข้องกับต้นทนุ ขายด้านเดบิต

ข้นั ตอนท่ี 2 บันทกึ สนิ คา้ คงเหลอื (ปลายงวด) และปดิ บญั ชที ่เี กย่ี วขอ้ งกับต้นทุนขายด้านเครดติ ขั้นตอนท่ี 3 ปดิ บัญชีรายไดจ้ ากการขายสินค้าเข้าบัญชกี าไรขาดทุน ขน้ั ตอนที่ 4 ปิดบญั ชคี ่าใช้จา่ ยตา่ งๆ และต้นทนุ ขาย (ผลต่าง) เขา้ บญั ชีกาไรขาดทุน ขัน้ ตอนที่ 5 ปิดบัญชชีกาไรขาดทุนสุทธิเขา้ บัญชีทนุ ส่วนบัญชีสินทรพั ย์ หนีส้ ิน สวนของเจ้าของ (ทนุ ) จะต้องหาผลต่างเพื่อแสดงยอดคงเหลอื ยกไป ในงวดบญั ชถี ัดไป และจะแสดงยอดคงเหลอื ออกมมา โดยสนิ ทรัพยม์ ยี อดคงเหลือ ดา้ นเดบิต หน้สี ิน และ สว่ นของเจา้ ของ (ทนุ ) มียอดคงเหลือดา้ นเครดิต ขั้นตอนการปิดบัญชี ดังภาพ 6.4 ข้นั ตอนท่ี 1 ผลตา่ งยอดคงเหลือให้ตัวเลขไปใสไ่ วด้ ้านตรงข้าง แสดงเป็นยอดยกไปไวว้ ัน สิ้นเดือนหรอื ส้นิ ปี โดยนาเมาสม์ าวางไวท้ ี่ชอ่ งจานวนเงนิ ดา้ นเครดิต ( J7) ใส่ เคร่ืองหมาย = คลิกทเ่ี ซลล์ C6 แลว้ Enter จะปรากฏตวั เลข 32,805.00 ขนั้ ตอนที่ 2 รวมยอดดว้ ยเดบิตและเครดติ ใหเ้ ท่ากัน โดยนาเมาส์มาวางไวท่ีช่องจานวนเงินดา้ น เดบิต (E8) ใสเ่ คร่ืองหมาย =คลิกที่เซลล์ E6 แล้ว Enter จะปรากฏตวั เลข 45,095.00 ส่วนดา้ นเครดิต (J8) ใชส้ ูตร =Sum(J6:J7) แลว้ Enter หรอื แดรก็ เมาส์ แลว้ คลกิ ที่ไอคอน จะปรากฏตวั เลข 45,095.00 6.2 การจดั ทางบการเงิน งบการเงินธุรกิจการซอ้ื ขาย มีวตั ถุประสงค์เชน่ เดยี วกบั ธรุ กจิ บรกิ าร เพ่อื แสดงถงึ ผลการ ดาเนินงาน และฐานะทางการเงนิ ของธุรกิจของการสนิ้ สดุ รอบบญั ชีหรือสิ้นงวดบัญชี โดยจัดทาข้ึน อย่างนอ้ ย ปลี ะหนงึ่ ครงั้ งบการเงนิ ประกอบด้วย งบแสดงฐานะการเงนิ งบกาไรขาดทุน งบ แสดงการเล่ยี นแปลงในส่วนของเจา้ ของ งบกระแสเงนิ สด และหมายเหตุการณป์ ระกอบงบ การเงิน แตใ่ นที่นีจ้ ะกล่าวถึงการจัดทางบกาไรขาดทุน และงบแสดงฐานะการเงินเท่านนั้ 6.2.1 งบกาไรขาดทนุ

เปน็ งบท่ีแสดงผลการดาเนินงานเมอื่ ส้นิ ระยะเวลาหนงึ่ อาจกาหนดไว้ 1เดือน 3 เดอื น 6 เดือน หรอื 1 ปี เดอื นแลว้ แต่กจิ การนั้นๆได้กาหนดไวถ้ ้าหากรายได้มากกวา่ ค่าใชจ้ ่ายกจ็ ะเปน็ กาไรแตถ่ า้ รายได้น้อยกวา่ คา่ ใชจ้ ่ายก็จากลายเป็นขาดทนุ น้นั เอง ขึน้ อยกู่ ับดลุ พนิ ิจของผู้บรหิ าร งบกาไร ขาดทนุ ได้แก่ บัญชีรายไดแ้ ละค่าใชจ่ า่ ย ลักษณะท่ีแตกต่างกันระหวา่ งธุรกิจบรกิ ารกบั ธุรกิจการ ซอื้ ขาย ได้แก่ บัญชีสนิ ค้าคงเหลอื และกาไรขนั้ ตน้ ที่คานวณได้จากยอดขายกาไรสทุ ธหิ ักต้นทุน ขายสามารถทาได้ 2 แบบคือ 1 ) งบกาไรขาดทนุ ขั้นเดียว (Single –Steg lncome Statement) เปน็ การวัดผลการ ดาเนินการโดยนารายได้ทุกรายการหกั ออกจากคา่ ใช้จา่ ยทุกรายการ เพือ่ หากาไรหรือขาดทนุ สุทธิ 2) งบกาไรขาดทุนแบบหลายขัน้ (Multiple-Step lncome Statement ) เปน็ การวดั การ ดาเนินจากรายได้หลกั เพ่ือหากาไรขา้ งตน้ โดยนารายงานมาหกั ออกเป็นต้นทนุ ขายแล้วจึงนาหกั ค่าใช้จ่ายในการดาเนินการ ผลตา่ งเป็นกาไรสทุ ธจิ ากการดาเนนิ งาน และหักภาษไี ด้จะไดผ้ ลกาไร หรอื ขาดทุนสทุ ธิ ดงั นน้ั งบกาไรขาดทนุ จึงต้องแสดงผลกาไรหลายขั้น ได้แก่ กาไรขน้ั ตน้ กาไรสุทธิ จากการดาเนนิ งาน กาไรสุทธิจากการหกั ภาษเี งนิ ได้ และกาไรขาดทุนสทุ ธิ 6.2.2 งบเเสดงฐานะการเงิน (statement of financial position) งบแสดงฐานะการเงนิ (statement of financial position) หมายถึง การรายงานทาง การเงนิ ทีท่ าข้นึ ตามหลกั การบัญชีที่รบั รองท่วั ไปเพือ่ แสดงใหเ้ หน็ ฐานะการเงนิ ของกจิ การ ณ วนั สน้ิ งวด องคป์ ระกอบของงบแสดงฐานะการเงนิ จงึ เปน็ รายการที่เกยี่ วขอ้ งโดยตรงกับการวดั ฐานะการเงินของกจิ การ ซ่ึงได้แก่ สินทรพั ย์ หนส้ี นิ และสว่ นของเจา้ ของ 6.3 การพมิ พส์ มดุ งานออกทางเคร่ืองพิมพ์ เมือ่ จัดทาแบบฟอรม์ และพมิ พ์หวั ขอ้ มูลตา่ งๆ เป็นทเี่ รยี บร้อย กอ่ นพมิ พอ์ อกทาง เครอื่ งพมิ พ์ ควรมี การกาหนดพ้นื ที่ในการพิมพห์ รือดูตวั อยา่ งกอ่ นพมิ พเ์ พอื่ ใหข้ ้อมลู ที่ ต้องการมคี วามถกู ต้องและสวยงาม 6.1.3 การตง้ั คา่ หน้ากระดาษ เปน็ การจัดรปู แบบของขอ้ มลู ที่ต้องการส่ังพมิ พ์ เชน่ ระยะขอบ ขนาดกระดาษ หวั กระดาษ ทา้ ยกระดาษ ฯลฯ เพ่ือใหข้ ้อมลู มคี วามสมบูรณ์และสวยงาม ซงึ่ หากไมไ่ ด้ กาหนดพ้ืนที่ ก่อนพิมพง์ านโปรแกรมจกั ตดั ทาการแบ่งแผ่นงานออกเปน็ ส่วนๆ เทา่ กบั ของการต้งั ค่ากระดาษทต่ี งั้ ไว้ แล้วพิมพอ์ อกมาใหท้ งั้ หมด ดงั น้นั หากต้องการพมิ พ์ บางสว่ นของแผนงาน จะต้องกาหนดพ้นื ทท่ี ่จี ะส่ังพิมพ์งาน การตงั้ ค่าหนา้ กระดาษ ดังภาพ 6.9

1 คลกิ เลอื ก Page Layout 2 เลือกปุ่ม Size 3 เลอื กขนาดกระดาษ A4 4 คลิกปุ่ม View (มมุ มอง) 5 คลิกปุ่ม Page Layout เพื่อดตู ัวอยา่ งกอ่ นพมิ พ์ 6 แสดงตวั อยา่ งขอ้ มลู การพมิ พบ์ นกระดาษ นอกจากรายการเลอื กระยะขอบ (Marins) ตามทีแ่ บบ Excel ทเ่ี ตรมี ไวแ้ ล้วนั้น เรายัง สามารถปรบั ขอลกระดาษไดอ้ ยา่ งอิสระ ดงั ภาพ 6.10 1 คลกิ ปมุ่ Margins (ระยะขอบ) 2 คลกิ เลือก Custorm Margins (กาหนดขอบกระดาษ) 3 กาหนดระยะขอบกระดาษตามความตอ้ งการทั้ง ดา้ น Top (บน) Bottom (ล่าง) Left (ซา้ ย) และ Right(ขวา) 4 คลกิ ปุ่ม (ตวั อย่างกอ่ นพิมพ)์

6.3.2 การกาหนดหัวกระดาษหรอื ทา้ ยกระดาษ แท็บเปน็ หวั กระดาษหรอื ท้ายกระดาษ (Header/Footer) การกาหนดหัวกระดาษ หรอื ขอ้ ความหัวกระดาษและทา้ ยกระดาษ การกาหนดเลขหนา้ ข้อความบางขอ้ ความ เพื่อใหป้ รากฏบนเอกสารทกุ ๆ หนา้ ไดโ้ ดยกาหนดไว้ทีแ่ นวหัวกระดาษ เชน่ ตอ้ งการให้ หวั กระดาษปรากฏ “การบญั ชีกับคอมพิวเตอร”์ และเลขหน้า คลิกหวั กระดาษกาหนด เอง แลว้ พิมพใ์ นสว่ นท่ตี อ้ งการ ดงั ภาพ 6.11 1 คลกิ ป่มุ Custom Header …. หรือ Custom Footer 2 เลอื กส่วนทจี่ ะพมิ พ์ตามส่วนท่ีต้องการ เชน่ ต้องการใสห่ วั กระดาษปรากฏคาวา่ “การ บัญชกี ับคออมพวิ เตอร์” 3 หรือเลือกคาสงั่ ที่ Excel เตรยี มไวเ้ พ่ือเตมิ ขอ้ มลู อน่ื ๆ เช่นรปู แบบตัวอกั ษร เลขหนา้ วันท่ี ชื่อไฟล์ ฯลฯ 4คลิกปุ่ม ok

6.3.3 การต้ังค่าหน้ากระดาษแผน่ งาน ค่าหน้ากระดาษแผ่นงาน ประกอบดว้ ย แถบเครอื่ งมอื พนื้ ทพ่ี มิ พ์ เพอ่ื กาหนดกลุ่มเซลล์ ที่ต้องการพมิ พ์ หัวขอ้ เรอื่ งทจี่ ะพมิ พ์ แถวที่จะพมิ พ์ซ้าดา้ นบน คอลมั นท์ จ่ี ะพมิ พ์ซ้า ทางซา้ ย เช่น หากตอ้ งการใหข้ ้อมูลแถวท่ี 1-5 เปน็ หัวเรอ่ื งให้ตัวเลอื กแถวทีจ่ ะพมิ พ์ซา้ คา้ นบน (เซลล์$1:$5) ดงั ภาพท่ี 6.12 1 เลอื กพ้ืนท่ีหวั ขอ้ เรอ่ื งทีต่ อ้ งการพมิ พ์ซา้ ดา้ นบน 2 คลิกที่แทบ็ Sheet (แผน่ งาน) 3 คลิกเลอื กทช่ี อ่ ง Rows to Repeat at top (แถวทจี่ ะเพ่ิมซา้ ดา้ นบน) 4 คลิกปมุ่ ok 6.3.4 การเรียกดสู ดุ กอ่ นพิมพง์ าน

เปน็ การตรวจสอบงานกอ่ นพิมพ์งานออกกระดาษ โดยการทาการตรวจสอบงานทาง หนา้ จอก่อนผลลพั ธ์ทีไ่ ดจ้ ากหนา้ จอจะเหมือนกบั การพิมพอ์ อกทางเครอ่ื งพมิ พ์ หาก ผดิ พลาดจะทาไดแ้ ก้ปัญหาได้ ดังนัน้ การตรวจสอบงานก่อนการคาส่ังพมิ พส์ ามารถทาได้ ดังภาพท่ี 6.13 1 คลิกป่มุ office Button 2 เลอื กคาส่ัง Print (พมิ พ)์ 3 เลือก Preview (ตัวอย่างกอ่ นพมิ พ)์ หลังจากการตรวจสอบความถูกตอ้ งของการพมิ พ์และการแบง่ หน้ากระดาษของ แผนงาน หากมขี อ้ มลู จานวนมาก และปรากฏวา่ ขอ้ มลู บางส่วนไมอ่ ยู่ภายในหน้าเดียวกัน และใชว้ ธิ กี ารย่อสัดส่วนลง เพอ่ื ใหเ้ หน็ ภาพ ของรายงานท้ังหมด เพอ่ื ใหเ้ ห็นวา่ งานมี ความถูกต้องและสวยงามจึงพิมพอ์ อกทางเครื่องพมิ พ์ เพ่อื ลดความสิ้นเปลอื งของ กระดาษที่ใช้ในการพิมพอ์ กี ด้วย 6.3.5 การพิมพส์ มุดงานออกทางเครอ่ื งพมิ พ์ เม่อื กาหนดส่วนต่างๆ ของแผนงานและตรวจสอบความเรยี บรอ้ ย ตอ้ งการพมิ พ์งานออก ทางเคร่อื งพมิ พ์ จะแบ่งออกเป็น 2 ลกั ษณะ 1) การพิมพส์ มุดงานบางสว่ น กรณนี ้กี อ่ นจะสง่ั พิมพ์ตอ้ งลากเมาสใ์ หค้ ลุมเซลลท์ ตี่ อ้ งการ แตต่ อ้ งอยใู่ นขอบเขตของกระดาษทผี่ ใู้ ชต้ ่ังคา่ ไว้ ดงั ภาพท่ี 6.14 1 คลมุ เซลล์ท่ตี อ้ งการพมิ พ์ 2 คลกิ ปมุ่ office Button 3 คลิกคาสั่ง Print Print 4 คลกิ เลอื กรุ่นเครอ่ื งพมิ พ์ (Printer Name) ทใ่ี ชง้ าน 5 เลือก Print What (สง่ิ ทตี่ ้องการพมิ พ)์ คลิกเลือก Selector (สว่ นเลอื ก) 6 กาหนดจานวนสาเนา (Nunmber of copies)

7 คลกิ ปมุ่ ok 2.)การพิมพ์สมดุ งานทัง้ หนา้ เม่ือตอ้ งการใช้ต้ังหน้ากระดาษเรยี บร้อยแล้ว จะ มองเห็นขออบเขต ของข้อมูลท่ีปรากฏของแตล่ ะหน้า ผใู้ ช้ต้องการส่งั พมิ พอ์ อกทาง เครือ่ งพิมพ์ ดังภาพ 6.15 1 คลิกปมุ่ office Button 2 คลิกคาสัง่ Print Print 3 คลิกเลือกรนุ่ เครอ่ื งพมิ พ์ (Printer Name) ทใ่ี ช้งาน 4 เลือก Rrint Range (ชว่ งท่ตี อ้ งการพมิ พ)์ คลกิ เลือก Page Form (ระบทุ ต่ี ้องการ พมิ พ)์ 5 กาหนดจานวนสาเนา (Nameber of copies) 6 คลกิ ปุ่ม ok

หน่วยที่ 7 การสร้างกราฟ การสรา้ งกราฟ สาระสาคัญประจาหนว่ ย การนาเสนอข้อมลู ดว้ ยโปรเเกรม Microsoft Excel สามารถทางานไดห้ ลายวิธี เช่น สรา้ ง เปน็ ตารางสรปุ ทเ่ี รียกไว้ตารางไขว้ (Pivot Table) สรา้ งเป็นเเผนภมู ิในรปู เเบบตา่ งๆ พร้อมคาอธ ิ บายท่ีเรยี กวา่ เเผนภูมิ การสร้างตารางเเละสรุปเเผนภมู ินน้ั เป็นการสร้างจากข้อมูลท่ีมีอยู่เเลว้ ใน เเผนงาน เเต่ในหน่วยนจี้ ะกลา่ วถงึ เฉพาะการนาเสนอขอ้ มลู ดว้ ยโปรเเกรม Microsoft Excel โดย การสรร้างแผนภมู หิ รอื กราฟซึ่งสามารถสร้างได้หลายชนิด เช่น แผนภูมิแท่ง เเผนภมู เิ สน้ หรือเเผน ภมู วิ งกลม เปน็ ตน้ 7.1 การสร้างกราฟหรอื เเผนภมู ิ 7.1.1 ลกั ษณะของการสร้างเเผนภูมิ การสร้างเเผนภมู ิหรอื กราฟ สามารถสรา้ งได้ 2 ลักษณะ ใหญ่ๆ ดังนี้คือ 1) Embedded Chart (แผนภมู ิฝัง) เปน็ เเผนภูมิที่สรา้ งไว้ในเเผนงานทม่ี ีข้อมูลอยู่ เพอ่ื ประกอบ ขอ้ มูลเปน็ การสรา้ งเเผนภูมไิ วใ้ นเเผนงานหรอื Worksheet อาจจะเปน็ เเผนงานทบ่ี ันทกึ ขอ้ มลู ที่ นาสรา้ งเเผนภูมินั้น หรอื อาจเปน็ เเผนภูมิใหม่ทไ่ี ม่มีข้อมูลนามาใช่ในการนามาสร้างแผนภูมิก็ได้ เเผนภมู ทิ ีถ่ กู สร้างขึ้นในลกั ษณะเช่นนถี้ ือว่าเปน็ วัตถหุ น่ึงที่บันทกึ หรอื ฝังไวใ้ นเเผนงาน 2) Sheet Chart (เเผนภูมิรายงาน) เป็นเเผนภูมิท่ีสร้างไว้ในเเผนงานใหม่เฉพาะเเผนภมู ิเท่านัน้ โดยขอ้ มลู ทีอ่ ยู่ในเเผนงานอ่นื 7.1.2 วธิ ีการสร้างแผนภูมิ เมอ่ื ตอ้ งการนาข้อมลู มาสรุปในรูปเเบบของเเผนภูมหิ รือกราฟ เพอื่ ใหข้ อ้ มูล ขั้นตอนการสร้าง เเผนภมู ิอย่างงา่ ยทาให้มีความเขา้ ใจในการใช้งาน ซ่งึ ทกุ ครงั้ จดั การทาเเผนภมู ิจะต้องเตรียมชดุ ขอ้ มูลใหเ้ รยี บร้อยกอ่ น เเล้วจึงดาเนนิ การตาม ดงั ภาพท่ี 7.1 1. จัดเตรยี มขอ้ มูล 2. เลอื กขอบเขตของขอ้ มลู ทจี่ ะตอ้ งจดั ทากราฟ 3. คลกิ เเท็บ lnsert 4. คลกิ ปุม่ Column เพื่อสร้างกราฟหรอื คลกิ กราฟชนิดอ่ืนๆ (ตามทต่ี ้องการ) 5. คลกิ เลอื กรูปเเบบกราฟ 6.กราฟจะปรากฏอยูบ่ น Worksheet เดียวกบั ขอ้ มูล

7.2 ส่วนประกอบต่างๆ ของเเผนภมู ิ เพื่อใหร้ ปู เเบบของเเผนภูมิท่ีสร้างมคี วามสมบูรณ์เพม่ิ มากข้นึ องค์ประกอบขอ้ มูลต่างๆ ของเเผน ภมู ิ ส่วนประกอบสาคัญ ดังน้นั ผ้ใู ชค้ วรทราบถงึ ส่วนประกอบตา่ งๆ ของเเผนภูมิ ภาพที่ 7.2 เเสดงส่วนประกอบของเเผนภมู ิ

1.plot Area พ้นื ท่สี ่วนทแ่ี สดงแผนภูมิ 2.Chart Title ช่ือแผนภูมิ 3.Grid Line เส้นกรดี ใชเ้ ทยี มขอ้ มลู 4. แกน Y แกนนอน 5.Legend คาอธิบายแผนภูมิ 6.Value Axis แสดงค่าข้อมูล 7.Category แสดงหมวดหม่ขู ้อมูล 8.Data Series ชดุ ข้อมลู 9.แกน X แกนตั้ง 10. Chart Area พ้นื ท่ีท้ังหมดของแผนภูมิ 7.3 การปรบั เเตง่ ขอ้ มลู ของเเผนภมู ิ การสรา้ งเเผนภมู ิหรือกราฟ เม่อื ตอ้ งการเพ่ิมข้อมูลชดุ ใหม่ โดยไมก่ ระทบกับเเผนภูมิเดมิ หรอื ปรบั เปล่ยี นเเปลงรูปเเบบของเเผนภูมใิ หม่ เพื่อให้เเผนภมู ิมคี วามสมบรู ณ์เพมิ่ มากข้ึน ซึง้ เป็นกับ หวั ใจหนึง่ การสรา้ ผลที่ไดร้ ับคือ ความโดดเดน่ ทเ่ี พ่ิมข้ึนของเเผนภมู ิ 7.3.1 การเพม่ิ ข้อมูลเข้าไปในเเผนภูมิ จากขัน้ ตอนตวั อย่างการสร้างเเผนภมู ิ เปน็ การจดั ทาขอ้ มลู ในเเผนภมู ิชดุ เดียว หากต้องการเพ่มิ ชดุ ใหม่ เข้าไปในเเผนภูมิ 1. คลกิ เลอื กรูปเเบบกราฟที่ต้องการเพิม่ ข้อมลู จะเเสดงบนขอบเขตของกราฟ 2. คลิกเเท็บ Desing 3. คลิกปมุ่ Select Data 4. จะปรากฎหนา้ ต่าง Select Data Source ใหค้ ลิกปุ่ม Add 5. คลกิ ป่มุ เพมิ่ เพ่ือเริม่ เลือกชอื่ ของชดุ ข้อมลู เเละคลิกเลือกชอื่ ชุดขอ้ มลู 6. จะปรากฏเซลลท์ ่ีอ้างอิงขอ้ มลู 7. คลิกป่มุ เพ่ือเลือกข้อมลู ทจ่ี ะเเสดงผลในกราฟของชดุ ขอ้ มูลใหม่ 8. คลิกเลอื กเซลล์ที่เป็นข้อมูลทง้ั หมด 9. คลิกปุ่ม เพื่อย้อนไปดูข้อมลู เดมิ หรอื หากตอ้ งการเเก้ไขขอ้ มูล

10. ข้อมลู ใหมจ่ ะเพม่ิ เข้ามาพร้อมอับเดชคาอธบิ ายลงใน Legend 11. คลกิ ปุ่ม ok 12. ข้อมูลชุดใหมจ่ ะเพ่มิ เข้ามาในหน้าตา่ ง Select Data Source (หากมขี ้อมลู ที่ตอ้ งการ เพ่มิ อีก ใหท้ าตาม 4-10) 13. คลกิ ปุ่ม ok

7.3.2 การเปลี่ยนชนดิ ของเเผนภมู ิ หากตอ้ งการเปล่ียนเเผนภมู ทิ ีส่ รา้ งขนึ้ ให้เปน็ เเผนภูมชิ นิดอน่ื โดยที่ไมท่ าใหข้ ้อมลู ศนู ยห์ าน สามารถเปลี่ยน โดยไมจ่ าเปน็ เรม่ิ ใหมต่ ั้งเเต่เเรก 1. คลกิ เลอื กกราฟท่ตี อ้ งการเลือกเปลยี่ น 2. คลกิ เเทบ็ Design 3. คลิกปุ่ม Change Chart Type 4. จะปรากฏหน้าต่าง Change Chart Type 5. คลกิ ปุ่ม ok 6. กราฟจะเปลย่ี นเปน็ ชนิดใหมต่ ามทเ่ี ลอื กไว้

7.4 การปรบั เเต่งองค์ประกอบของเเผนภูมิ การปรับการเเตอ่ งค์ประกอบของเเผนภมู ิอ่นื ๆ นอกจากจะเลือกรูปเเบบสาเรจ็ รูปทม่ี เี เล้ว เรา สามารถปรับเเต่งหรอื เพมิ่ ส่วนประกอบต่างๆๆ ของเเผนภมู ิได้ 7.4.1 การปรับเเตง่ ชือ่ เเผนภูมิ (Chart Title) ถ้าไม่มีช่อื แผนภมู ิหรอื ถกู ลบออกไป เราสามารถ เพ่ิมช่ือ เเผนภมู ใิ หม่ได้ 1 คลิกเลือกกราฟ 2 คลกิ แทบ็ Layout

3 คลกิ ป่มุ Chart Titie 4 เลือกรูปเเบบการวางข้อความ Chart Title 5 ปรับเปลย่ี นข้อความใน Chart Titl ตามทต่ี ้องการ 7.4.2 การปรับเเต่งคาอธิบายเเผนภูมิ (Legend) เพียงเเค่ระบุตาเเหนง่ คาอธิบายเเผนภูมทิ ี่จะ ปรากฏในพน้ื ทข่ี องเเผนภูมิ โดยสามารถเลือกตาเเหน่งให้เเสดงไว้ดา้ นซ้าย ขวา บน หรือล่าง กไ็ ด้ โดยมีวธิ ีการดังนี้ 1 คลิกที่ Legende 2 คลิกท่ีเเทบ็ Layout 3 คลิกปมุ่ Legend 4 เลอื กรูปเเบบการวาง เช่น มมุ ซ้าย ขวา บน ล่าง

7.4.3 การปรับรายช่อื ขอ้ มลู (Data Label) การเเสดงคา่ ของขอ้ มูลบนเเผนภูมิ เช่น เเสดง ขอ้ คว วาม ตัวเลข ค่าร้อยละ ดงั ตัวอย่างการสรา้ งเเผนภมู ิเเบบวงกลมดังตัวอย่างเเผนภมู วิ งกลม 1 คลุมข้อมูลที่ตอ้ งการสร้างกราฟ 2 คลกิ ที่เเทบ็ lnsert 3 เลือกสร้างกราฟเเบบ PiEe 4 จะปรากฎกราฟ เเลว้ คลิกขวาที่ชดุ ขอ้ มูลในกราฟ 5 คลิกคาสั่ง Add Data Label 6 Excel จะเพิม่ ตัวเลขคา่ ของขอ้ มูล 7 คลิกปุ่ม Data labelsเเล้วจัดรปู เเบบการจดั วาง Data labels ในรปู เเบบที่ตอ้ งการ 8 คลิก Data labels ตัวใดกไ็ ด้ เพอ่ื เลือกตวั เลขทั้งหมด 9 คลกิ ขวาเลือก Format Data labels 10 จะปรากฏหน้าต่าง Format Data labels ให้เลอื ก Label Options คลิกตรงเครื่องหมายถกู ขา้ งหนา้ Percentage 11 ข้อมลู ในกราฟจะเปลียนเป็นเปอรเ์ ซน 12 ทดลองตกเเต่งโดยคลกิ เครอ่ื งหมายถูกหน้า Category Name เเละ Percentage 13 ป้ายช้ือขอ้ มลู พรอ้ มตวั เปอรเ์ ซนต์



การสัรา่ งเเผนภมู ิหรือกราฟ สามารถปรัปเเต่งชนดิ รูปเเบบ เเละสว่ นประกอบตา่ งๆ ของเเผนภูมิ ด้วยโปรเเกรม Microsoft Excel ไดอ้ ย่างสะดวกรวดเรว็ เเละสวยงามการเติมสสี นั ของชนิดเเผน ภูมิตัวอักษร ตัวเลขก็ เป็นส่งิ ทท่ี าใหห้ นา้ สนใจเพ่ิมมากข้นึ หากตอ้ งการใชง้ าน อ่ืนๆ ผใู้ ช้สามารถ ศึกษาการใชง้ านโดยไมย่ ากนัก